考勤管理规定

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第一篇:考勤管理规定

考勤管理规定

为了加强公司员工的劳动纪律,建立正常的生产工作秩序,提高工作效率,规范公司考勤管理,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于公司全体员工。

二、管理职能

1.各部门、班组均使用考勤机进行考勤,同时各部门、班组指定专人实际记录考勤。

2.综合部为员工考勤的管理部门,负责对各部门、班组考勤、休假管理的指导、监督、检查与审核;分管经理、各部门部长、班长负责员工各类假期的审批。中层管理人员请假由公司分管领导审批。

三、考勤规定

1.公司现行上班时间为:上午8:00—12:00,下午14:00—17:30。特殊岗位可依据工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报综合部审批并备案。

2.公司实行全员面部指纹考勤制度,员工每日上午上班、下班,下午上班、下班各考勤一次,每日四次。

3.员工在上述规定考勤时间以外(无论因公或因私)出入公司时也应打考勤,以保证准确进行考勤统计。4.非正常出勤情况处理

①因出差无法按时打考勤的员工,必须填写《出差申请单》,经公司分管领导批准后,由本人交至综合部,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话通知综合部,待出差返回后及时补考勤。

②员工有事请假需填写《请假申请表》,经批准后执行。请假流程及审批权限见第六项;

③在市内办理公务不能按时打考勤或已按时上、下班但忘记打考勤者,须在次日填写《出勤解释单》,由班组长初核,部长审核批准,并交综合部备案,否则作缺勤处理;

④未打考勤员工,如未经登记、同时也未经部门相关领导签字确认的情况,按旷工处理。

5.到岗、离岗时须如实进行考勤登记,因员工个人原因造成的考勤统计失误,责任由员工本人自负。

6.员工在进行面部指纹考勤时,操作方法及相关注意事项参见《面部指纹考勤的使用方法和管理规定》。

7.因考勤机出现故障而不能正常考勤,由各部门班组登记上下班时间。

三、考勤管理

1.公司实行考勤机与考勤表并用的考勤管理方式;

2.各部门由主要负责人兼任考勤员,负责本部门员工的考勤; 3.考勤员负责逐日填写《员工考勤表》,每月月底,考勤员应在考勤表上填写当月每个员工的出勤累计天数并签字,汇同当月员工的各种假条、病假诊断书一起交本单位领导审核签字后,于次月3日前交综合部(如遇节、假日可顺延),作为计算工资、奖金的主要依据。

4.公司内部的员工调动,凭调动通知单为准,按通知单指定的日期考勤。调出部门应负责介绍当月的出勤情况,并将调动员工的当月考勤记录情况转给调入部门。

5.员工的各类休假必须按规定办妥相应手续,并将缺勤证明交考勤员作为缺勤的凭证,凡无凭证者,按旷工处理;

6.对长期病休人员(一个月及以上,包括连续累计病假达30天者),部门在报考勤表时除上缴病假条外,还必须附休病假职工的门诊病历、领取药费的缴费收据、其它检查化验诊疗凭证、出院报告(证明)、医保管理部门的报销单据、单位(班组)和机构认定的证明材料或复印件。

四、考核办法

员工应严格遵守上下班时间,不得无故迟到、早退。上班应以到达工作岗位为准。有关违反本规定的行为界定如下:

1.早退:工作时间结束前5分钟内未经部长批准,私自下班者视为早退;

2.迟到:超过上班时间10分钟后到岗者视为迟到; 3.旷工:以下情况之一者视为旷工

①用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明; ②未请假或请假未准,1小时内不到岗者; ③不服从工作调动,经教育仍不到岗者; ④迟到或早退1个小时以上者。

4.员工因病或因事需要离开工作岗位,应按规定由本人履行请假报批手续,经批准后,方可离开(因急病或临时发生意外等不可抗力情况,不能自行请假,可由同事或家属代为请假)。

5.具体考核办法

①迟到、早退:每次扣发工资50元;

②连续迟到、早退三次或月内累计迟到、早退五次以上者,按旷工一天论处;

③旷工一天及以内的,按日标准工资的200%扣发工资,并给予警告处分;连续旷工二天,或一年内累计旷工五天者,按日标准工资的200%扣发工资,给予记过处分;连续旷工三天,或一年内累计旷工七天者,解除劳动合同。

五、加班管理规定

1.员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司分管经理批准的加班,公司不予承认加班。

2.员工加班审批流程及加班费标准等按公司关于加班的相关规定执行。详见《加班管理规定》。

六、各种假别及管理 第一条 法定节假日 法定节假日按国家规定执行。第二条 病假

(一)员工因病需离开岗位去医院就诊(含身体检查),应事先填写《员工请假条》请假,经所在单位(班组)负责人批准后前往医院就诊,其就诊时间一般不超过两小时,就诊次数每月不得超过四次。若超过以上规定的时间,累计按病假处理;

(二)员工因病或非因工负伤不能坚持工作,需要短期休息的,应有一级甲等及以上医院加盖公章后的病休证明(附门诊病历、药品缴费收据和其他检查、化验、诊疗凭证)。无病休证明而擅自不上班者按旷工处理;

(三)员工非因病或非因工负伤进行整形、美容以及由此造成的病毒感染等所休假的天数,一律按事假处理。

(四)员工因打架斗殴致伤造成的休假,不论其是否持有医务部门的休假证明,一律按事假处理。

(五)个体医疗诊所的病休证明一律无效。

(六)员工发生非因工交通事故的休假,经过公安交通部门裁定的,按公安交通部门裁定的意见处理,未经过公安交通部门裁定的,凭医务部门的病假证明按病假处理。

(七)弄虚作假,采取欺骗行为开具非正常病假单等,经查属实,公司按规章制度给予相应的处理,直至解除劳动合同。

(八)员工在病假期间到其他单位兼职等从事有报酬的工作,病假将按旷工处理。

(九)病假期届满未续假而无故不上班者,一律按旷工处理。

(十)经批准的病假,病假期间按规定发放工资。病假工资低于枝江市现行最低生活费标准的,按枝江市现行最低生活费标准发放。

(十一)病假工资=月薪资×70%÷当月计薪日×病假天数×计发标准

所谓“计发标准”,就是法律规定的两年,4年,6年,8年,10年的规定:

连续工作时间<2年 60% 2年≤连续工作时间<4年 70% 4年≤连续工作时间<6年 80% 6年≤连续工作时间<8年 90% 8年≤连续工作时间 100% 第三条 事假

(一)为了不影响工作,员工有事应尽量在休息日、节假日办理。必须占用工作时间的,要事先办理请假手续,经领导批准后,方可离开工作岗位。不经请假或虽请假未经批准,擅自离岗者,一律按旷工处理;

(二)公司实行无薪事假,即员工在休事假期间无薪酬;申请事假使用换休票除外。

(三)事假批准手续

①一般员工请假,须于请假前一天填写请假条,办理请假手续。4小时及以内的,由所在班组的班组长批准,4小时以上1天及以内的,部长批准,超过1天的报公司分管经理批准。

②试用期不得请事假,确因有事要请假,必须分管领导审批,但累计当月不得超过三天,超过三天者视为自动离职。

③员工办理请假手续,由请假者本人办理,不得由他人代办,特殊情况,由单位负责人委派他人办理。

(四)负责人把关不严或超权限批假的,发现一例,按《绩效考核细则》扣当月绩效工资。

(五)连续请事假15天以上,事假期满仍未上班且未履行其他手续的,视为自动离职。

第四条 工伤假

(一)员工因工负伤必须有所在单位写出事故调查报告,有医院诊断证明,经综合部和安全主管审查认定,方可给予工伤假,在治疗和批准休息期间原工资、福利待遇不变;

(二)员工如在工作时间造成工伤,个人或部门隐瞒不向综合部和安全主管报告,事后虽有医院诊断证明,也一律按病假处理,费用自理;

(三)工伤假期由医院诊断书确定,伤愈假满后能够上班但不能从事原岗位工作,按随岗处理,给予随岗相应待遇;能够上班而不上班者,按事假处理。但伤愈复发,经医院证明,综合部及安全主管认定,仍可按工伤假处理,否则按病假处理;

(四)工伤假在六个月以上的,应报公司综合部及安全主管鉴定,经复查已恢复健康的,必须上班,否则按事假处理;

(五)工伤职工评定伤残等级后,停发原待遇,按照《工伤保险条例》和国务院有关文件规定享受伤残待遇,公司根据实际情况安排工作岗位,上岗后按岗位要求工作,若因非工伤原因不适合岗位工作,经调岗之后还是不能满足岗位要求的,应当退出劳动岗位,终止劳动关系,协商办理劝退、离职手续。

第五条 婚、丧假

(一)按法定结婚年龄结婚的,可享受3天婚假;

(二)符合晚婚年龄,初婚的可享受晚婚假18天(含3天法定婚假);

(三)婚假包括法定节假日和法定休假日。

(四)丧假:职工的直系亲属(父母、配偶)死亡时,可给3天的丧假料理丧事。经批准的丧假期按员工的基本工资额给予计算工资。

(五)员工在丧假期满后要求延长假期的,按公司《员工考勤管理制度》办理请假手续,经批准延长的假期,按事假处理,不计算工资;未经批准擅自延长假期的,按旷工处理。

(六)外地员工返乡办理婚、丧事宜的,其路途时间已包括在批准的婚、丧假期内,往返的路途费用由员工自行承担。

七、检查与抽查

1.各部门负责人每月对班组的考勤情况必须认真检查,综合部在核对过程中发现弄虚作假的直接考核各部门负责人。

2.若抽查发现借病假为名私自外出学习、找工作、甚至从事有偿报酬的劳动等“假病”行为,经核实,一律按旷工处理,并与部门负责人联责,按《绩效考核实施细则》考核兑现。

3.各类假期均需报综合部备案,综合部不定期对单位的考勤制度执行情况进行抽查,检查结果按《绩效考核细则》考核。

八、其他

1.员工凡发生不属于本管理制度所列的假别而缺勤的,原则上按事假处理,特殊情况根据公司综合部批准的意见办理。

2.本管理制度自下发之日起执行。3.本管理制度由综合部起草并解释。

第二篇:考勤管理规定

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SHENZHEN ZHONGQI CAR RENTAL CO.,LTD.员工考勤管理制度

1.0目 的:为了加强考勤管理,实行规范化运作,特制定本制度。2.0适用范围:本制度适用于公司全体员工。3.0作息时间

3.1公司实行每周五天工作制,周六、周日休息。每天工作时间为:AM08:30--12:00;PM1:30--6:00。

3.2员工每天正常上班8小时,市场外勤人员根据工作需要灵活掌握;

3.3公司将随国家政策、工作环境、季节性变化等可变因素对工作时间做出调整,具体再另行实时通知。

4.0打 卡:

4.1员工每天须打卡两次,分别是:早晚下班各一次。

4.2所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经部门经理同意,并由部门经理报行政人事部登记;部门经理因事未打卡,须于次日或出差回公司的第二天由总经理核准。不办理签批手续者,视时间长短以迟到或旷工论处。4.3下列人员不需打卡:

⑴总经理、副总经理 ; ⑵因公出差经核准者;⑶请假经核准者;

⑷临时事故,事后填表说明事由,经部门和行政人事部双重核准者。

5.0内勤规定(迟到、早退、加班、旷工、忘打卡、代打卡、请假、缺勤、全勤)5.1迟到

5.1.1上午正常上班时间为AM 8:30,超过AM 8:30以后即为迟到;

5.1.2一个月里,迟到15分钟以内(含15分钟)的次数在2次以内(含2次)的情况,作为交通缓冲期不做处罚;但每月若有3次以上(含3次)迟到,则从第3次开始本月以往的迟到全部要做出处理,三次合计迟到时间超过20分钟的,超出部份按每分钟3元罚款。单次迟到超过15分钟的,超出部份按每分钟3元罚款。月累积迟到5次者(每次迟到15分钟以内)按旷工半天处理,5次以上者每多一次加罚旷工半天。

5.2早退

5.2.1以“上班时间”为基本时间段,从AM12:00、PM6:00往前倒推,早 下班多长时间即为早退多长时间;早退多长时间及早退次数的处理 按迟到的处罚情况一样。

5.2.2其它未考虑到的情况,由部门经理和行政人事部根据实际情况酌情处理。5.3加班

5.3.1法定节假日加班,按国家劳动法规定的工薪标准执行;

5.3.2如因工作需要加班的员工,须填写《加班申请单》,给部门负责人签名确认,并当即交行政人事部备案考勤,每月加班累积的时间可做调休处理。5.3.3司机的加班管理方案相关部门、各分公司、各办事处可根据实际情况另行制订,报公司行政人事部审核备案。

5.4旷工

5.4.1 没有办理请假手续,也没有征得部门经理和行政人事部批准同意的缺勤情况视为旷工;旷工情况发生后,部门经理须书面知会行政人事部。5.4.2请假获批后,超假的部分算旷工;

5.4.3月累积旷工3天者,扣发半月工资并严重警告;累积旷工达7 天者,作自动离职处理。

5.4.4员工因公外出未按规定的时间返回岗位(经请示获准不在此列),无合理解释者,均视为旷工。

旷工半天按扣罚其本人一天工资计算;旷工一天按扣罚其本人二天 工资计算,依此类推。

5.4.5连续三个工作日无故缺勤,或未经批准而休假者将被视为旷工。其部门直接负责人将亲自联络其本人查明原因,并于满三天后的二天内交出辞退处分报告给行政人事部,同时行政人事部按照考勤制度做出相应处罚。

5.5忘打卡

5.5.1员工遇考勤异常情况,由员工本人拿卡给本部门负责人签名确认并经行政人事部签字方为有效;

5.5.2在一个月内,员工在遵守了上述第一款的前提下,允许有一次忘打卡的情况;从第二次开始,每次将扣罚30元,并且前提必须是在部门经理或分公司负责人及行政人事部签字的情况下;否则一律当旷工处理。

5.6代打卡

员工每次到达公司后须主动打卡,任何人不得相互代打卡;否则,公司将严肃查处:

5.6.1第一次发现将予以警告,责任双方各罚款100元; 5.6.2第二次发现将严重警告,责任双方各罚款200元。

5.6.3第三次发现将做记过处理,责任双方各罚款300元。3次以上的,公司将严肃处理,直致劝退。5.7请假、缺勤

5.7.1事假一天扣减当天薪酬;

5.7.2病假一天扣减半天薪酬(须有社区级以上医院的《疾病诊断证明

书》,否则当请事假处理);

5.7.3其余各类请假按中汽租车《请假休假例管理制度》执行。5.8全勤

如一个月内没有旷工、请假、早退、迟到在二次以内(含,每次少于15分钟)等现象者,每月奖励100元作为全勤奖,发放在其本人的当月工资中;并公布全勤人员名单。5.9外勤规定

5.9.1因公外出: 一个工作日内的公出(指当天外出办事时间很长)需在前台登记,方便查询和留言; 出差、事假等须事前得到部门经理批准,并到行政人事部备案登记。

5.9.2外勤人员无特殊原因不按时出发或返回单位,每超过一天,按事假二天计算处理。

5.9.3员工因参加社会活动,经领导批准后给予公假,工资照发。6.0考勤资料:

6.1考勤统计:各种请假、休假单应在员工休假或请假前由部门负责人签署后,再由其本人直接交行政人事部备案。部门若有疏漏的情况最迟亦须在每月3日前递交上个月的请假休假单至行政人事部统计,否则作无效处理。6.2《员工月考勤统计表》其它部门有各自的证实权,行政人事部有权签署决定性意见。

6.3每月须对当月的考勤表公示一天;有重要考勤异常情况者在有部门确凿证明时经行政人事部复核后可及时更正。

6.3各相关部门、各分公司、各办事处须在每月3号前将考勤汇总表报行政人事部。7.0考勤计薪:由财务部按照员工的薪资规定、《员工考勤管理制度》、《员工月考勤统计表》、《请假休假管理制度》几者的综合考量、结合办理。

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第三篇:考勤管理规定

考勤管理规定

5.端午节一天 6.中秋节一天 7.国庆节一天 8.农历春节三天 B、月公休假:

根据公司的实际情况,所有人员统一享有每月4天的公休假(保安及食堂除外,具体由综合部调整),月公休假应在当月休完,不累计到次月。C、婚 假

1.转正后登记结婚的员工可以申请婚假。2.婚假假期为3天。

3.请婚假在登记结婚之日起半年内有效,同时须向综合部提供结婚证明。4.婚假包含公休日及法定节假日在内,只能合并使用,不另补给假期。

5、礼金500元。D、丧 假

1. 已转正员工的直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,可申请2天丧假。

2.丧假包含公休日和法定节假日在内,只能合并使用,不另补给假期。

3、礼金200元。

注:各项有薪假期超假的应补办请假手续同时按无薪假处理。

本规定从2011年4月01日起正式执行。

编制:综合部 审核:

抄送:总经办、各相关部门 公布:全体人员 存档:综合部

第四篇:考勤管理规定范文

考勤管理规定

1考勤方式

全体员工实行指纹考勤。

2各岗位工作时间及考勤时间

2.1秩序维护员、监控值班员及车场管理员的工作时间实行倒班制度。2.1.1秩序维护员、监控值班员的工作时间

白班:8时00分至16时00分,上班考勤时间为7时50分(含)以前,下班考勤时间为16时00分(含)以后。

夜班:16时00分至00时00分,上班考勤时间为16时50分(含)以前,下班考勤时间为00时00分(含)以后。

零点:00时00分至8时00分,上班考勤时间为23时50分(含)以前,下班考勤时间为8时00分(含)以后。2.1.2车场管理员的工作时间

8时00分至次日8时00分,上班考勤时间为7时50分(含)以前,下班考勤时间为次日8时00分(含)以后。2.2保洁员的工作时间

7时30分至16时30分,上班考勤时间为7时20分(含)以前,下班考勤时间为16时30分(含)以后,午休时间11时30分至12时30分。2.3夜间值班经理的工作时间

17时00分至次日8时00分,上班考勤时间为16时50分(含)以前,下班考勤时间为8时00分(含)以后。2.4其他员工的工作时间

4月至9月:8时00分至17时00分,上班考勤时间为7时50分(含)以前,下班考勤时间为17时00分(含)以后,午休时间11时30分至13时00分;

1月至3月、10月至12月:8时30分至16时30分,上班考勤时间为8时20分(含)以前,下班考勤时间为16时30分(含)以后,午休时间11时30分至12时30分。

3非正常考勤

3.1迟到、早退

上班考勤时间延后5分钟以内(含)的,视为迟到。下班考勤时间提前5分钟以内(含)的,视为早退。无故不参加早会的视为迟到。迟到、早退者,每次扣发10元。当月考勤迟到、早退三次以上者(含),扣发100元。3.2缺勤

上班考勤时间延后5分钟以外30分钟以内(含)的、下班考勤时间提前5分钟以外30分钟以内(含)的,视为缺勤,按一天事假处理。上、下班忘记考勤3次以上者(含),视为缺勤1次。在规定工作时间内私自外出在30分钟以内者(含),视为缺勤。3.3旷工

上班考勤时间延后30分钟以外的、下班考勤时间提前30分钟以外的,视为旷工。上、下班考勤无故未录入指纹5次(含)以上者,视为旷工1天。在规定工作时间内私自外出在30分钟以外4小时以内(含)视为旷工半天,4小时以上视为旷工一天。

a)旷工半天扣除当月1天工资。b)旷工1天扣除当月2天工资。c)旷工2天扣除当月5天工资。d)旷工3天(含)以上辞退。3.4公出、出差

如因办理公务不能参加考勤,须事前填写《未考勤情况说明》,经本部门、综合部、总经理审批通过后,方可做为考勤依据。如因特殊情况不能事前填写的,须在事后3日内补办相关手续,否则,月底不予补签,视为忘记考勤。工作时间内外出办理公务的,须事前报告主管领导,并在《员工外出登记本》上签字确认,同时约定外出时限。如超过时限未能返回公司的,视具体情况,依据《考勤管理规定》中有关规定处理。3.5串休

全体员工须按规定时间休息,如因特殊情况必须串休的,须在串休前填写《串休申请表》,经本部门、综合部、总经理审批通过后方可串休。如因特殊情况不能事前填写的,须在事后3日内补办相关手续,否则,月底不予补签,视为旷工。

4节假日

法定节假日休息时间按公司规定执行,各部门值班由部门内部统筹安排,由综合部负责汇总并监督执行,考勤时间参照各法定节假日值班通知,如无特殊规定,依然执行《考勤管理规定》中各岗位的考勤时间。

5请假

5.1病假 5.1.1非工伤病假

在本公司工作满一年以上(含)员工,每年享受带薪病假3天,除此之外,均按事假处理。

员工休病假后,须将病志本、病情诊断书、医药费票据等交综合部核实,附在《请假审批单》后。休病假一个月以上(含)的员工,岗位不予保留,身体康复后,员工回原部门待岗,待岗1个月后公司仍不能分配工作的,公司将做劝退处理。休病假超过3个月的员工,公司将做劝退处理,病假含计划生育假(人工流产等)。5.1.2工伤假

员工在工作期间因工受伤,用人部门须在24小时内将工伤事故报综合部,并附市级(含)以上医院住院单或门诊诊断书,由人事主管部门比照《工伤保险条例》有关条款办理员工工资及休假事宜。5.2事假

员工如有急事请事假,须提前1日提出申请,填写《请假审批单》,部门主管批准后,须经综合部、总经理审批通过后方可休假,否则视为旷工。因突发情况不能事前申请的,必须在返回岗位后3日内补办完请假手续,否则视为旷工。

员工每次请事假累计不准超过3天(含),每月请事假累计不准超过5天(含),如果每次累计超过3天或每月累计超过5天,将做劝退处理。5.3临时事假

3小时(含)以内能够处理完毕请事假事项,并能够保证及时返回公司继续工作的,按照临时事假处理。临时事假影响正常考勤的,须经本部门、综合部、总经理审批后,方可做为考勤依据,不予扣款。工作时间内因特殊情况需请临时事假的,须事前向主管领导请假,并在《员工外出登记本》上签字确认,同时约定请假时限。如超过时限未能

返回公司的,视具体情况,依据《考勤管理规定》中有关规定处理。

请假超过3小时的,正常办理请事假手续,3小时以上4小时(含)以下的按半天事假处理,4小时以上的按一天事假处理。

每月请临时事假影响正常考勤累计3次以上(含)的,按一天事假处理,5次以上(含)的,按旷工一天处理。

临时事假事前未经批准的属私自外出。临时事假经主管领导批准,但因特殊情况未能事前办理手续的,须在3日内补办完毕,否则,月底不予补签,视为缺勤。5.4产假

公司女员工申请产假须在预产期前3个星期提出,经各级领导审批后方可休假。具体产假相关事宜依照有关法律规定执行。员工休假后,原工作岗位不予保留,休假结束后返回公司,重新分配工作岗位。5.5婚假

根据有关法律规定,员工享有带薪婚假,具体标准如下: 非晚婚:3天(自然天数);

晚婚:10天(自然天数)。女性23周岁以上、男性25周岁以上为晚婚。

员工须持结婚证向公司申请婚假,经本部门、综合部、总经理审批通过后方可休假。5.6丧假

对有家庭直系亲属(指父母、配偶、子女、兄弟姐妹)去逝的员工,公司给予3天带薪丧假(交通费自理)。5.7法定假日:

5.7.1元旦,放假1天(1月1日);

5.7.2春节,放假3天(农历除夕、正月初

一、初二);

5.7.3清明节,放假1天(农历清明当日);

5.7.4劳动节,放假1天(5月1日);

5.7.5端午节,放假1天(农历端午当日);

5.7.6中秋节,放假1天(农历中秋当日);

5.7.7国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。

5.7.8国家法定的其它节日。

5.7.9如政府对法定假期进行调整,按政府法规执行。

员工每年可享受以上法定假日,休息时间由公司和所在部门安排。

6相关要求

6.1全体员工根据各岗位考勤时间,在指纹考勤机上录入上、下班考勤信息。(包含临时事假、公出);

6.2如因迟到早退故意不打卡者,双倍处罚;

6.3员工需办理请假手续的,须事前到综合部领取《请假审批单》,注明休假日期及原因(病假要有医院的病休证明及诊断书),经本部门、综合部、总经理审批通过后方可休假。

6.4考勤员依照各岗位考勤时间,按时关闭指纹考勤机,检查员工出勤情况(每天至少抽查2次),发现异常情况,及时上报主管领导。一旦发现弄虚作假或严重违反公司制度者,将严格处罚相关人员,同时,部门领导负连带责任,受被处罚员工双倍处罚。6.5每月月初,考勤员负责及时采集并汇总员工考勤数据,结合各部门上报的《请假审批单》、《串休申请表》、《未考勤情况说明》、《休假申请单》、《考勤月报表》、《加班申请单》等,将员工出勤情况登记在《考勤汇总表》内,同时,对考勤信息不完整的各种情况进行核实处理。经考勤员确认无误的《考勤汇总表》经综合部及总经理审核后,做为计算员工工资的依据。

6.6员工加班按小时统计,加班须提前申请,填写《加班申请单》,经本部门、综合部、总经理审批通过后方可加班。加班工资随月工资发放。

6.7考勤员要认真负责,做事公平、合理,严格执行《考勤管理规定》。同时,定期将《考勤汇总表》、相关未考勤手续、《加班申请单》及当月电子版《考勤明细表》、《考勤汇总表》等内容进行存档。

7相关文件

《员工奖罚管理规定》

8相关记录

8.1《考勤汇总表》

8.2《考勤月报表》 8.3《请假审批单》 8.4《串休申请表》 8.5《加班申请单》 8.6《休假申请单》 8.7《未考勤情况说明》

第五篇:考勤管理规定

考勤管理规定(试行)

第一章

工作制度

一. 适用范围:

本规定适用于XX有限公司员工。

二.工作时间:

1. 鉴于IT业实际状况,公司实行9小时工作日、每周6天工作周制度,周工作小时为54小时(外出及业务人员可根据自身实际及工作需要调整),周6周日店面员工及业务人员原则上不安排休息。2. 上班时间为:

夏季:8:25~18:30,冬季:8:55~18:30,其中就餐时间1小时,就餐期间为12:00~14:00(员工可视实际情况进行调整,但每人不得超过1个小时,店面柜台应分别就餐,一次就餐人数不得超过该店面当日上班员工总人数的50%)。3. 各部门因工作性质需要调整工作时间的,需经部门提出纸面申请,人事部经理审核,公司总经理审批确认后方可进行调整,审批通过后的申请单及副本分别交由人事部、财务备案。除就餐1小时/次之外,调整的原则需保证9小时的工作时间。

4. 为满足公司业务开展及客户需要,公司将视需求调整作息时间及工作日程安排,员工应积极配合。

三.刷卡制度:

1. 公司执行上、下班刷卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。2. 刷卡次数:一日两次,即早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。

3. 刷卡时间:刷卡时间为首次到岗时间和末次离岗时间(因中途外出公干、出差、请假等当天无法返回公司的视为末次离岗)。

4. 未刷卡:员工因请假、出差、外出公干等原因预知未能按时刷卡的,须提前向直接上级说明原因,获得批准后方可

。因突发事情而导致无法提前的,需电话向直接上级说明并被允许的情况下,可在返岗后2个工作日内补提审批流程。5. 忘刷卡:需在忘刷卡24小时内(包括上班卡、下班卡)需补交考勤异常说明,超过24小时未提交的,则视为旷工处理(不计旷工)。

6. 代刷卡:不允许员工代刷卡。凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1天处理,并作全公司通报批评。情节严重的经查实,双方予以开除处理。

四.缺勤规定:

1.迟到:上班刷卡超过规定上班时间的视为迟到。

2.早退:下班刷卡提前于规定下班时间5分钟(不含)视为早退,超过5分钟(含)视为擅自离岗。

3.擅自离岗:上班时间不允许员工擅自离岗,离开公司应向直接上级说明外出公干事由或请假(按相应假别处理),否则按旷工一天处理。4.旷工:员工未经领导批准而擅自不到岗的,视为旷工一天。5.处罚:

5.1迟到3分钟以内,每次按缺勤1小时计算;

5.2迟到超过3分钟以上30分钟以内,每次按缺勤4小时计算;

5.3迟到超过30分钟以上,3小时以内(含3小时)的,每次按缺勤一天计算; 5.4迟到超过3小时以上的,每次按旷工1天处理(不计旷工),作全公司通报批评;

5.5旷工1天按缺勤3天计算,一年内连续旷工或累计旷工2天作开除处理; 5.6早退5分钟以内的,1次按缺勤4小时计算;

5.7早退超过5分钟(含)的,按旷工一天处理,不计旷工。

6.工薪核算的出勤时数计算方法:当月实际出勤时数 = 当月应出勤时数–当月缺勤时数。(月应出勤时数为当月实际工作天数)

五.考勤员管理:

1.考勤员的确定:公司设置一名考勤管理专员(兼职),负责公司的考勤管理。2.考勤员任职要求:及时、认真、仔细、准确、无私、讲原则。

3.公司考勤周期按自然月计,考勤员对其公司员工进行考勤管理,审核员工的考勤说明原因,每月按时向财务递交考勤报表。

第二章

加班和调休管理制度

一.加班管理制度:

1.国家法定节假日加班

国家法定节假日放假期间,公司按照行业特点及各电脑城确定放假时间。

公司原则上不安排员工加班。各部门如确实因工作需要安排员工到公司上班或公出,应做好加班计划和统计工作。1.1 部门加班计划:

部门根据实际工作需要安排假日加班,各部门于每次放假前4天提交部门的加班

计划,加班计划需部门负责人审核、人事部经理复审、公司总经理审批,并通知考勤员备案。1.2 加班员工考勤:

节假日期间加班人员应按计划时间到岗,并按规定刷卡考勤。严禁加班期间不按公司规定考勤、擅自离岗等行为。虚报加班、违反公司相关考勤规定属于违反诚信原则的欺骗行为,一旦发现并确认属实,当事人当日加班费不予发放,附加经济处罚,严重者将受到开除在内的处理。1.3 加班费发放:

1.3.1 部门有加班计划且员工确实在节日放假期间按规定加班考勤的方可发放加班费。

1.3.2元旦、劳动节、国庆节、春节假期内的法定节假日加班享受日工资的300%的工资报酬,如果员工自愿要求不享受加班费的情况下亦可由部门安排2天的调休。1.3.3 假期期间非公司统一安排的值班及员工自行安排的出勤情况,不计加班,不予支付加班费。

1.3.4 假期内的休息日加班不享受加班工资,由部门安排1天的调休。

2.休息日与平日加班

公司员工在休息日上班和平日加班,不享有加班工资,其加班贡献通过公司给予的员工绩效奖金体现。

二.调休:

1.员工在周6周日正常工作的,可在下周的周1-周4安排调休。

2.调休需根据工作情况安排进行,员工不得自行安排轮休。调休需提交申请,说明所调休的原因及具体时间,由部门负责人审批并通知考勤员备案。

三、其他

1. 公司实行目标管理制度,员工应对自己的工作完成情况负责,除以上情况以外的任何时间段安排延长工作时间的出勤情况,不计加班。公司会根据员工的绩效成绩,以其他方式给予体现。

2. 员工在正常工作时间之外参加公司或部门组织的学习讨论、培训、开会、参观及其他集体活动均不计加班。

第三章

各类假期规定

一. 病假:

1. 员工因病不能正常上班的,需至少提前半小时向部门负责人请病假,不能当面请假的需电话请假。病假在1天以内的(含1天),无需提供证明,每月(一个考勤周

期内)允许一次;员工病假超过1天一律凭区级以上卫生部门出具的有效病假证明(加盖相应的有效公章),经所属部门负责人批准,由考勤员凭病假证明记录考勤。

2. 连续请病假超过15天的视为长病假,申请休长病假时须提交病历、检查报告书等相关资料报请公司总经理批准。

3. 病假销假时须出具有效病假证明,否则按旷工处理。

4. 员工因打架、斗殴等违纪原因而造成的伤病,不得按病假处理。5. 医疗期:

每月的医疗期累计不得超过5天,超过以上规定期限的按事假处理。试用期员工在试用期内累计不得超过3天,否则作终止试用处理。5. 病假工资:

病假在3天以内(含3天)的,病假期间的工资每日按日工资的50%发放,超过3天至15天(含15天)者,病假期间的工资每日按日工资的30%发放;超过15天或需停止工作治疗休息的,按劳动法有关规定执行。6.审批

6.1 连续病假3天(含)以内由公司副经理签批; 6.2 连续病假超过3天,由公司总经理签批。

二.事假:

1. 因私人事务需紧急处理而不能正常出勤的,须提前请事假,事假在1天以内的(不含1天),需至少提前半小时请假;事假在1天及以上的,需至少提前1天请假。

2. 试用期员工累计不得超过3天事假,否则作终止试用处理。3. 事假期间不计发工资。

4. 日工资以月工资额/当月应出勤天数计算。5. 审批

4.1 连续事假3天(含)以内由公司副经理签批;

4.2 连续事假超过3天,由公司总经理签批。连续事假15天以上,按员工自动离职处理,需办理离职手续。

4.3 无正当理由,公司经理可拒绝批准员工事假。确属有事,公司经理可综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假。

三.有薪假:

1.说明

1.1 正式员工有薪享有婚假、丧假、产假;全体员工有薪享有工伤假、国家法定

节假日;女员工有薪享有妇女节假。1.2 有薪假享受基本工资及福利。

1.3 有薪假除法定节假日外均按自然日计算。

1.4 婚假、产假、计划生育假要求员工在不违反国家计划生育等相关政策法规前提下方有资格享有。

2.婚假:

2.1 男年满22周岁,女年满20周岁,休婚假5天,员工结婚地在外地的,可增加路途假;

2.2 销假时须向考勤员提交《结婚证》查验,并留复印件备案,逾期未提供验证的,按事假处理。

2.3 如员工离职,未休婚假作废,不予补偿。2.4 再婚,休婚假3天。

2.5 审批:员工本人提出申请,由公司副经理签批。3.丧假:

3.1 员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡,可休丧假。3.2 丧假为3天,外地员工可增加路途假,以实际购买飞机票或火车/带日期的车票为准,需由考勤员核准。

3.3 审批:员工本人提出申请,由公司副经理签批。4.产假:

4.1 符合计划生育条件者一次性享受,销假时需出具出生证明。

4.1.1 法定产假为90天;

4.1.2 第一胎实行晚育者增加15天;

4.1.3 产后3个月内领取《独生子女父母光荣证》的,加35天产假;

自发证之日起至子女14周岁止,每月发给30元的独生子女保健费,由父母双方单位各负责50%。

4.1.4 根据医院证明,属难产或剖腹产的,加30天;

4.1.5 多胞胎生育的,每多一婴儿加15天。

4.2 产检假:怀孕期间每月给予1天孕期检查假,当月未休的不予以补休。

4.3 怀孕流产休假:出具深圳市约定医疗保险医院证明。

4.3.1 符合计划生育条件的,怀孕不满三个月流产者,从手术之日起休

假15天;

4.3.2 符合计划生育条件的,怀孕三个月以上人工流产者,从手术之日

起休假42天;

4.3.3 符合计划生育条件的,一年内做两次人工流产者,其第二次休假

按事假处理;

4.3.4 员工生育子女后,不符合计划生育条件的,不按规定采取节育措

施而怀孕并施行人工流产者,其休假按病假处理。

4.4 哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女员工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟,每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。员工可选择上午晚1小时上班或下午提前1小时下班的休假方式,以[人力资源类—员工请假流程]通知考勤员,一旦确定休假方式,不可随意更改,如需更改,可以月为单位更改。因工作需要无法休假的,一次最多允许4个工作日的哺乳时间可以合并使用,需提前提交[人力资源类—异常考勤补签流程]进行说明,以通知考勤员及部门负责人。

4.5 未婚女员工或已婚但未满21周岁者,不享有以上休假。4.6 审批:员工本人提出申请,由公司副经理签批。

8.国家法定节假日:

根据《中华人民共和国劳动法》规定,员工可享受以下有薪节假日:

8.1 元旦:休假1天(元月一日)

8.2 春节:休假3天(阴历正月初

一、初

二、初三)8.3 劳动节:休假3天(五月一、二、三日)8.4 国庆节:休假3天(十月一日、二、三日)

上述节日适逢公休日时,顺延补假,具体安排参照人事部通知。9.部分公民节日:

妇女节:休假半天(三月八日),当天下午女员工放假半天;适逢公休日时,不作顺延补假。

第四章

请、销假制度

一.请假制度:

1、员工请假,均应提前提交[人力资源类—员工请假流程],员工需确认流程审批通过后方可休假,否则按旷工处理,流程最终需以[抄送]的方式[通知]行政后勤处考勤员。

2、员工请假,如因不可预见的原因未来得及提前提交流程的,需本人以电话等形式直接请示所在部门领导,得到批准之后方可休假,但应在销假之日补交申请流程,逾期超过5个工作日提交流程的,均按旷工处理。

3、对产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,可先按相应假别申请,待销假之日需补齐有效证明,证明不齐的,其所休的假期均以事假处理

4、请假超过15天以上的,需提供相关说明及证明,不能提供相关证明的以旷工处理。

5、病假、事假、年休假最小请假单位为1小时,不足1小时按1小时计算;其他休假请假单位另见本规定中的相关说明。

二.销假制度:

员工请假期满应在2天内到考勤员处销假,补提交请假流程,部分带薪假按规定还需要提交相关有效证明。因未及时销假或补交请假流程而造成员工本人的考勤异常的,按照相关条例以事假或旷工处理。

第五章 附则

一、本规定自签发之日起试行三个月。原有的《考勤管理制度》终止。

二、本规定的解释权在人事部。

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