第一篇:考勤管理规定修订
【考勤管理规定】
一、目的为了加强员工考勤管理,使员工明确考勤管理办法,确保员工考勤的准确,特制定本制度。
二、范围
适用于酒店全体员工的考勤。
四、考勤规定
(一)、员工打卡的规定
1、凡酒店员工均实行上、下班打卡员工;打卡时,须持工号牌或个人考勤卡打卡。(按分店要 求着工装打卡)
2、午休时间出入酒店照常打卡。
3、员工在非工作时间内因特殊情况进、出酒店须在保安打卡处进行登记,无须打卡。
4、因考勤机出现故障等情况下不能正常打卡时,须在保安签到本上签到、签退,且以部门考 勤员记录为依据。人力资源部在员工考勤卡上注明。因考勤卡遗失或未带而在保安签到本上登 记每月每人不得超过3次记录。
5、有下列情形之一者,视为出勤当天半日无薪:
5.1、插队打卡者;
5.2、因迟到或早退,而故意不打卡者;
5.3、未经直接上级允许擅自调班者;
6、凡代打卡,则打卡人和替打卡人均做一天旷工处理。
(二)、员工考勤纪律
1、部门负责人根据经营需要自行安排员工班次,报店长批准后转分店人资部长存档方可执行。要求每月25号交下月排班表报分店人资部;
2、迟到/
领班级以上人员迟到/早退均按以上扣款标准的2倍予以扣罚。
3、旷工的处罚标准,旷工一天按日工资总额的3倍扣减工资,且旷工当天不计出勤。
4、漏卡记录:员工实际出勤,因疏忽没有打卡为漏卡。
4.1漏卡扣款标准:一月当中若有两次以内漏卡(含两次)且有直接上司签字的出勤证明(见 附件二),其为正常出勤,则该漏卡可视作正常出勤。若一月当中有一次漏卡且没有书面证明,或若当月有三次漏卡以上者,每次漏卡按半天工资扣减。
4.2每月30日由分店人力资源部在员工餐厅对当月漏卡人员及相关信息进行公示3天。任何员工对公示信息有异议,均可报至人力资源部。分店人资部长做好笔录并经核查属实,报店长批准后对员工考勤做出相应更正或调整。并给予出勤证明的签字人做联带处罚。
5事假(无薪假)
5.1申请事假,员工必须在休假前2天(工作日)填写《假期申请表》送交部门经理批准(紧 急情况除外),交于人事管理部门后方可休假。请注意,出勤对您的提升很重要,它是评估您工 作表现的标准之一。
5.2事假工资核算:事假为无薪假期。
事假1天扣薪额=事假当天日工资+ 20元全勤工资
事假2天扣薪额=事假当天日工资+40元全勤工资
事假3天(含)或旷工=事假当天日工资+全额全勤工资
5.3事假批准权限:分店基层员工三天内部门负责人签字有效,三天以上至十五天店长签字有 效,十五天以上报公司人力资源部且总经理批准签字有效;管理人员(经理级(含)以上)七 天(含)以上及公司员工批假权为分管总监,报公司人力资源部,由总经理批准方为有效。
5.4员工年累计事假超过25个工作日,将不享受当年的年终奖。
6.病假
6.1员工凭医药费单据、医疗证明、病历,每月可享有1天有薪病假。住院员工享有3天有薪 病假。
6.2员工在工作时生病,应先通知部门经理后方可去治疗。员工在诊治后来公司上班的第一个工作日内,须向部门经理出示病假证明,并填好《请假申请表》给部门经理批准后,交于人事管理部门。
6.3在紧急情况下,员工不能上班并取得病假证明的,须立即通知其部门经理。如员工需住院治疗也应立即将其病情及病假时间告知其部门经理。病情恢复后该员工须在上班的第一个工作日内提交病假证明、病历、医药费单据给部门经理核实,并填好《请假申请表》供部门经理审批后交于人事管理部门。
6.4所有批准的病假申请应在以上规定时间内立即呈交人事管理部门。病假只有在完成上述正
规的手续之后方被认可,否则被视为请假无效。
6.5病假工资核算 :病假期间日工资=工资总额的日工资* 60%
6.6病假批准权限同事假。
原全勤奖计发规定废除
(三)、员工法定节假日休假规定
1.法定节日(带薪假期)
1.1国家的法定休假日包括:(法定节假日将随国家相关政策做出相应调整)
元旦1月1日
春节大年三
十、初
一、初二(农历正月)
国际劳动节5月1日
国庆节10月1日、10月2日、10月3日
清明节、端午节、中秋节各放假1天(农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日)。
2.补休说明
2.1根据公司营运需要,法定节假日加班的给予补休。
2.2员工在法定节假日因工作需要及部门负责人要求加班(加班时间以天为单位计算),以补休的方式进行冲抵,补休天数为法定节假日未休天数的两倍。如当月未休完,可将休假累计,但必须于季度内补休完毕,不累计到下一季度。每季度首日(1月1日、4月1日、7月1日、10月1日)将上季度累计未休天数依据公司《提升员工福利待遇的通告》内容操作执行。
2.3各店员工加班,由部门报分店人资部长核实考勤后报店长批准方为有效。公司员工报分管 总监批准的加班方为有效。分店人资部、财务部及公司全部员工对于法定节假日加班需附《员 工加班申请单》,见附件二。《员工加班申请单》不允许后期补签,凡在每月统计考勤时补签到的《员工加班申请单》是无效的。
2.4公司原则上不允许有提前预休假的情况发生,如特殊原因,需要提前预休,部门需统一拟 文报分店店长签批,报分店人资部长备案,部门负责人及人资部长做好考勤记录,公司员工需 报公司部门总监批准,部门考勤员及公司人资部做好考勤记录。
(四)、员工休假
1.婚假
1.1婚假规定:员工结婚可享受3天(工作日)的有薪婚假。符合公司所在地晚婚条件的初婚 员工可另给假7天,婚假以办理登记结婚时的年龄为准。
1.2员工申请婚假需提前30天填写“请假申请表”并附结婚证复印件报店长批准。如解除或终 止劳动关系,未休婚假不予补偿。
2.产假
2.1产假规定:符合计划生育政策并已获得医院医生出具出生证明的已婚女员工,可按公司所 在地《计划生育条例》规定,享受有薪产假。
2.2凡酒店正式员工,男性员工申请陪产假时,须填写《请假申请表》,向人力资源部提供并出示配偶单位开具的相关证明及子女出生证明,经公司批准后可休陪产假;
2.3男性正式员工凭配偶单位开具的相关证明及子女出生证明可休陪产假,陪产假为3天。
2.4陪产假应在配偶生育产假期间休完,过期无效。
3.工伤假
3.1工伤假规定:员工工作时间因执行公务而受伤,部门负责人应于事发后及时通知人事管理部门,并于三日内写出工伤意外报告书,交人事管理部门核查。
3.2本人于病情恢复后上班的当日内补办请假申请。并后附指定医院证明、病历等。
3.3因员工个人原因不按规定操作造成的伤害不作工伤论。
3.4工伤假期时间以呈报公司批准时间为准,休假期间薪资照发。
3.5工伤假以国家有关规定为准。
4.丧假
4.1丧假规定:若员工直系亲属(配偶、子女、父母)亡故可享有3天(日历天)的有薪丧假。
4.2丧假假期结束后的一周内,员工将“死亡证明”的复印件及“请假申请单” 经部门负责人 签字后呈交人事管理部门。方可按此假规定办理。
(五)、市内公务
员工因公外出,须事先填写《出店证明单》,经直接上级签批后,递交保安部,当值保安 员签注出入分店时间,分店人力资源部备案。只有保安员签注出入时间的出门条才是被认可的考勤证明资料。《出店证明单》不允许后期补签,凡在每月统计考勤时补签到的《出店证明单》是无效的。
(六)、出差
员工出差应填写《出差申请单》报所属部门/分店最高负责人批准;经理级以上人员报店 长、分管总监及公司总经理批准。出差单是考勤凭证(当值保安员签注出入分店时间),亦是核算出差费用的凭证,请妥善保存。
(七)批假权限说明
1.无薪假期(包括病假、事假):
1.1、分店基层员工三天内部门负责人签字有效,三天以上至十五天店长签字有效,十五天以 上报公司人力资源部且总经理批准签字有效;管理人员(经理级(含)以上)七天(含)以上 及公司员工批假权为分管总监,报公司人力资源部,由总经理批准方为有效。
2.有薪假期:(包括婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假)员工按正常程序办理完毕后,分店 店长批准后,转公司人力资源部批准即可执行。管理人员(经理级(含)以上)及公司人员报 分管总监、公司人力资源部、总经理批准方可执行。
(八)其它说明
1、每月出勤天数按30天计算。
2、每月出勤不低于160小时。
3、员工加班工资按国家劳动法规定核算。
4、所有员工均有全勤工资,其全勤工资标准按新《薪资手册》执行。
5、各分店“员工作息时间表”须报分店人力资源部备存,如分店有非常规调整班次时间,除 报分店人力资源部外,还须报公司人力资源备档。
6、员工离职时,各分店人资部应统计当季度内累计未休天数(累计未休天数以每月考勤统计表 为准),依据未休天数,给予加班工资计入离职工资予以结算。其计算方法为:工资总额的日工
资*未休天数。
7、公司/部门考勤员在统计考勤时,应准确核实该员工相关考勤证明附件,如病假须附员工病 历、药费单、请假条,漏卡须附出勤证明(电子卡允许在核完考勤当天内补)等,并在规定上 交考勤统计表时间内一并上交即每月1日早上10:00前上交,凡相关附件迟交,则一律视为无 效。
附件一:出勤证明
说明:以上所有内容解释权归公司人力资源部。
总经理
附件一:出勤证明
Logo 店标出勤证明
出勤证明,于年月日,因(原因)
未打(上、下)班卡,但为正常出勤,特此证明。
证明人(部门负责人):
第二篇:考勤管理规定
深 圳 市 中 汽 租 赁 有 限 公 司
SHENZHEN ZHONGQI CAR RENTAL CO.,LTD.员工考勤管理制度
1.0目 的:为了加强考勤管理,实行规范化运作,特制定本制度。2.0适用范围:本制度适用于公司全体员工。3.0作息时间
3.1公司实行每周五天工作制,周六、周日休息。每天工作时间为:AM08:30--12:00;PM1:30--6:00。
3.2员工每天正常上班8小时,市场外勤人员根据工作需要灵活掌握;
3.3公司将随国家政策、工作环境、季节性变化等可变因素对工作时间做出调整,具体再另行实时通知。
4.0打 卡:
4.1员工每天须打卡两次,分别是:早晚下班各一次。
4.2所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经部门经理同意,并由部门经理报行政人事部登记;部门经理因事未打卡,须于次日或出差回公司的第二天由总经理核准。不办理签批手续者,视时间长短以迟到或旷工论处。4.3下列人员不需打卡:
⑴总经理、副总经理 ; ⑵因公出差经核准者;⑶请假经核准者;
⑷临时事故,事后填表说明事由,经部门和行政人事部双重核准者。
5.0内勤规定(迟到、早退、加班、旷工、忘打卡、代打卡、请假、缺勤、全勤)5.1迟到
5.1.1上午正常上班时间为AM 8:30,超过AM 8:30以后即为迟到;
5.1.2一个月里,迟到15分钟以内(含15分钟)的次数在2次以内(含2次)的情况,作为交通缓冲期不做处罚;但每月若有3次以上(含3次)迟到,则从第3次开始本月以往的迟到全部要做出处理,三次合计迟到时间超过20分钟的,超出部份按每分钟3元罚款。单次迟到超过15分钟的,超出部份按每分钟3元罚款。月累积迟到5次者(每次迟到15分钟以内)按旷工半天处理,5次以上者每多一次加罚旷工半天。
5.2早退
5.2.1以“上班时间”为基本时间段,从AM12:00、PM6:00往前倒推,早 下班多长时间即为早退多长时间;早退多长时间及早退次数的处理 按迟到的处罚情况一样。
5.2.2其它未考虑到的情况,由部门经理和行政人事部根据实际情况酌情处理。5.3加班
5.3.1法定节假日加班,按国家劳动法规定的工薪标准执行;
5.3.2如因工作需要加班的员工,须填写《加班申请单》,给部门负责人签名确认,并当即交行政人事部备案考勤,每月加班累积的时间可做调休处理。5.3.3司机的加班管理方案相关部门、各分公司、各办事处可根据实际情况另行制订,报公司行政人事部审核备案。
5.4旷工
5.4.1 没有办理请假手续,也没有征得部门经理和行政人事部批准同意的缺勤情况视为旷工;旷工情况发生后,部门经理须书面知会行政人事部。5.4.2请假获批后,超假的部分算旷工;
5.4.3月累积旷工3天者,扣发半月工资并严重警告;累积旷工达7 天者,作自动离职处理。
5.4.4员工因公外出未按规定的时间返回岗位(经请示获准不在此列),无合理解释者,均视为旷工。
旷工半天按扣罚其本人一天工资计算;旷工一天按扣罚其本人二天 工资计算,依此类推。
5.4.5连续三个工作日无故缺勤,或未经批准而休假者将被视为旷工。其部门直接负责人将亲自联络其本人查明原因,并于满三天后的二天内交出辞退处分报告给行政人事部,同时行政人事部按照考勤制度做出相应处罚。
5.5忘打卡
5.5.1员工遇考勤异常情况,由员工本人拿卡给本部门负责人签名确认并经行政人事部签字方为有效;
5.5.2在一个月内,员工在遵守了上述第一款的前提下,允许有一次忘打卡的情况;从第二次开始,每次将扣罚30元,并且前提必须是在部门经理或分公司负责人及行政人事部签字的情况下;否则一律当旷工处理。
5.6代打卡
员工每次到达公司后须主动打卡,任何人不得相互代打卡;否则,公司将严肃查处:
5.6.1第一次发现将予以警告,责任双方各罚款100元; 5.6.2第二次发现将严重警告,责任双方各罚款200元。
5.6.3第三次发现将做记过处理,责任双方各罚款300元。3次以上的,公司将严肃处理,直致劝退。5.7请假、缺勤
5.7.1事假一天扣减当天薪酬;
5.7.2病假一天扣减半天薪酬(须有社区级以上医院的《疾病诊断证明
书》,否则当请事假处理);
5.7.3其余各类请假按中汽租车《请假休假例管理制度》执行。5.8全勤
如一个月内没有旷工、请假、早退、迟到在二次以内(含,每次少于15分钟)等现象者,每月奖励100元作为全勤奖,发放在其本人的当月工资中;并公布全勤人员名单。5.9外勤规定
5.9.1因公外出: 一个工作日内的公出(指当天外出办事时间很长)需在前台登记,方便查询和留言; 出差、事假等须事前得到部门经理批准,并到行政人事部备案登记。
5.9.2外勤人员无特殊原因不按时出发或返回单位,每超过一天,按事假二天计算处理。
5.9.3员工因参加社会活动,经领导批准后给予公假,工资照发。6.0考勤资料:
6.1考勤统计:各种请假、休假单应在员工休假或请假前由部门负责人签署后,再由其本人直接交行政人事部备案。部门若有疏漏的情况最迟亦须在每月3日前递交上个月的请假休假单至行政人事部统计,否则作无效处理。6.2《员工月考勤统计表》其它部门有各自的证实权,行政人事部有权签署决定性意见。
6.3每月须对当月的考勤表公示一天;有重要考勤异常情况者在有部门确凿证明时经行政人事部复核后可及时更正。
6.3各相关部门、各分公司、各办事处须在每月3号前将考勤汇总表报行政人事部。7.0考勤计薪:由财务部按照员工的薪资规定、《员工考勤管理制度》、《员工月考勤统计表》、《请假休假管理制度》几者的综合考量、结合办理。
深圳市中汽租赁有限公司 二0一0年十月一日
第三篇:考勤管理规定
考勤管理规定
5.端午节一天 6.中秋节一天 7.国庆节一天 8.农历春节三天 B、月公休假:
根据公司的实际情况,所有人员统一享有每月4天的公休假(保安及食堂除外,具体由综合部调整),月公休假应在当月休完,不累计到次月。C、婚 假
1.转正后登记结婚的员工可以申请婚假。2.婚假假期为3天。
3.请婚假在登记结婚之日起半年内有效,同时须向综合部提供结婚证明。4.婚假包含公休日及法定节假日在内,只能合并使用,不另补给假期。
5、礼金500元。D、丧 假
1. 已转正员工的直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,可申请2天丧假。
2.丧假包含公休日和法定节假日在内,只能合并使用,不另补给假期。
3、礼金200元。
注:各项有薪假期超假的应补办请假手续同时按无薪假处理。
本规定从2011年4月01日起正式执行。
编制:综合部 审核:
抄送:总经办、各相关部门 公布:全体人员 存档:综合部
第四篇:考勤管理规定范文
考勤管理规定
1考勤方式
全体员工实行指纹考勤。
2各岗位工作时间及考勤时间
2.1秩序维护员、监控值班员及车场管理员的工作时间实行倒班制度。2.1.1秩序维护员、监控值班员的工作时间
白班:8时00分至16时00分,上班考勤时间为7时50分(含)以前,下班考勤时间为16时00分(含)以后。
夜班:16时00分至00时00分,上班考勤时间为16时50分(含)以前,下班考勤时间为00时00分(含)以后。
零点:00时00分至8时00分,上班考勤时间为23时50分(含)以前,下班考勤时间为8时00分(含)以后。2.1.2车场管理员的工作时间
8时00分至次日8时00分,上班考勤时间为7时50分(含)以前,下班考勤时间为次日8时00分(含)以后。2.2保洁员的工作时间
7时30分至16时30分,上班考勤时间为7时20分(含)以前,下班考勤时间为16时30分(含)以后,午休时间11时30分至12时30分。2.3夜间值班经理的工作时间
17时00分至次日8时00分,上班考勤时间为16时50分(含)以前,下班考勤时间为8时00分(含)以后。2.4其他员工的工作时间
4月至9月:8时00分至17时00分,上班考勤时间为7时50分(含)以前,下班考勤时间为17时00分(含)以后,午休时间11时30分至13时00分;
1月至3月、10月至12月:8时30分至16时30分,上班考勤时间为8时20分(含)以前,下班考勤时间为16时30分(含)以后,午休时间11时30分至12时30分。
3非正常考勤
3.1迟到、早退
上班考勤时间延后5分钟以内(含)的,视为迟到。下班考勤时间提前5分钟以内(含)的,视为早退。无故不参加早会的视为迟到。迟到、早退者,每次扣发10元。当月考勤迟到、早退三次以上者(含),扣发100元。3.2缺勤
上班考勤时间延后5分钟以外30分钟以内(含)的、下班考勤时间提前5分钟以外30分钟以内(含)的,视为缺勤,按一天事假处理。上、下班忘记考勤3次以上者(含),视为缺勤1次。在规定工作时间内私自外出在30分钟以内者(含),视为缺勤。3.3旷工
上班考勤时间延后30分钟以外的、下班考勤时间提前30分钟以外的,视为旷工。上、下班考勤无故未录入指纹5次(含)以上者,视为旷工1天。在规定工作时间内私自外出在30分钟以外4小时以内(含)视为旷工半天,4小时以上视为旷工一天。
a)旷工半天扣除当月1天工资。b)旷工1天扣除当月2天工资。c)旷工2天扣除当月5天工资。d)旷工3天(含)以上辞退。3.4公出、出差
如因办理公务不能参加考勤,须事前填写《未考勤情况说明》,经本部门、综合部、总经理审批通过后,方可做为考勤依据。如因特殊情况不能事前填写的,须在事后3日内补办相关手续,否则,月底不予补签,视为忘记考勤。工作时间内外出办理公务的,须事前报告主管领导,并在《员工外出登记本》上签字确认,同时约定外出时限。如超过时限未能返回公司的,视具体情况,依据《考勤管理规定》中有关规定处理。3.5串休
全体员工须按规定时间休息,如因特殊情况必须串休的,须在串休前填写《串休申请表》,经本部门、综合部、总经理审批通过后方可串休。如因特殊情况不能事前填写的,须在事后3日内补办相关手续,否则,月底不予补签,视为旷工。
4节假日
法定节假日休息时间按公司规定执行,各部门值班由部门内部统筹安排,由综合部负责汇总并监督执行,考勤时间参照各法定节假日值班通知,如无特殊规定,依然执行《考勤管理规定》中各岗位的考勤时间。
5请假
5.1病假 5.1.1非工伤病假
在本公司工作满一年以上(含)员工,每年享受带薪病假3天,除此之外,均按事假处理。
员工休病假后,须将病志本、病情诊断书、医药费票据等交综合部核实,附在《请假审批单》后。休病假一个月以上(含)的员工,岗位不予保留,身体康复后,员工回原部门待岗,待岗1个月后公司仍不能分配工作的,公司将做劝退处理。休病假超过3个月的员工,公司将做劝退处理,病假含计划生育假(人工流产等)。5.1.2工伤假
员工在工作期间因工受伤,用人部门须在24小时内将工伤事故报综合部,并附市级(含)以上医院住院单或门诊诊断书,由人事主管部门比照《工伤保险条例》有关条款办理员工工资及休假事宜。5.2事假
员工如有急事请事假,须提前1日提出申请,填写《请假审批单》,部门主管批准后,须经综合部、总经理审批通过后方可休假,否则视为旷工。因突发情况不能事前申请的,必须在返回岗位后3日内补办完请假手续,否则视为旷工。
员工每次请事假累计不准超过3天(含),每月请事假累计不准超过5天(含),如果每次累计超过3天或每月累计超过5天,将做劝退处理。5.3临时事假
3小时(含)以内能够处理完毕请事假事项,并能够保证及时返回公司继续工作的,按照临时事假处理。临时事假影响正常考勤的,须经本部门、综合部、总经理审批后,方可做为考勤依据,不予扣款。工作时间内因特殊情况需请临时事假的,须事前向主管领导请假,并在《员工外出登记本》上签字确认,同时约定请假时限。如超过时限未能
返回公司的,视具体情况,依据《考勤管理规定》中有关规定处理。
请假超过3小时的,正常办理请事假手续,3小时以上4小时(含)以下的按半天事假处理,4小时以上的按一天事假处理。
每月请临时事假影响正常考勤累计3次以上(含)的,按一天事假处理,5次以上(含)的,按旷工一天处理。
临时事假事前未经批准的属私自外出。临时事假经主管领导批准,但因特殊情况未能事前办理手续的,须在3日内补办完毕,否则,月底不予补签,视为缺勤。5.4产假
公司女员工申请产假须在预产期前3个星期提出,经各级领导审批后方可休假。具体产假相关事宜依照有关法律规定执行。员工休假后,原工作岗位不予保留,休假结束后返回公司,重新分配工作岗位。5.5婚假
根据有关法律规定,员工享有带薪婚假,具体标准如下: 非晚婚:3天(自然天数);
晚婚:10天(自然天数)。女性23周岁以上、男性25周岁以上为晚婚。
员工须持结婚证向公司申请婚假,经本部门、综合部、总经理审批通过后方可休假。5.6丧假
对有家庭直系亲属(指父母、配偶、子女、兄弟姐妹)去逝的员工,公司给予3天带薪丧假(交通费自理)。5.7法定假日:
5.7.1元旦,放假1天(1月1日);
5.7.2春节,放假3天(农历除夕、正月初
一、初二);
5.7.3清明节,放假1天(农历清明当日);
5.7.4劳动节,放假1天(5月1日);
5.7.5端午节,放假1天(农历端午当日);
5.7.6中秋节,放假1天(农历中秋当日);
5.7.7国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
5.7.8国家法定的其它节日。
5.7.9如政府对法定假期进行调整,按政府法规执行。
员工每年可享受以上法定假日,休息时间由公司和所在部门安排。
6相关要求
6.1全体员工根据各岗位考勤时间,在指纹考勤机上录入上、下班考勤信息。(包含临时事假、公出);
6.2如因迟到早退故意不打卡者,双倍处罚;
6.3员工需办理请假手续的,须事前到综合部领取《请假审批单》,注明休假日期及原因(病假要有医院的病休证明及诊断书),经本部门、综合部、总经理审批通过后方可休假。
6.4考勤员依照各岗位考勤时间,按时关闭指纹考勤机,检查员工出勤情况(每天至少抽查2次),发现异常情况,及时上报主管领导。一旦发现弄虚作假或严重违反公司制度者,将严格处罚相关人员,同时,部门领导负连带责任,受被处罚员工双倍处罚。6.5每月月初,考勤员负责及时采集并汇总员工考勤数据,结合各部门上报的《请假审批单》、《串休申请表》、《未考勤情况说明》、《休假申请单》、《考勤月报表》、《加班申请单》等,将员工出勤情况登记在《考勤汇总表》内,同时,对考勤信息不完整的各种情况进行核实处理。经考勤员确认无误的《考勤汇总表》经综合部及总经理审核后,做为计算员工工资的依据。
6.6员工加班按小时统计,加班须提前申请,填写《加班申请单》,经本部门、综合部、总经理审批通过后方可加班。加班工资随月工资发放。
6.7考勤员要认真负责,做事公平、合理,严格执行《考勤管理规定》。同时,定期将《考勤汇总表》、相关未考勤手续、《加班申请单》及当月电子版《考勤明细表》、《考勤汇总表》等内容进行存档。
7相关文件
《员工奖罚管理规定》
8相关记录
8.1《考勤汇总表》
8.2《考勤月报表》 8.3《请假审批单》 8.4《串休申请表》 8.5《加班申请单》 8.6《休假申请单》 8.7《未考勤情况说明》
第五篇:考勤管理规定
考勤管理规定(试行)
第一章
工作制度
一. 适用范围:
本规定适用于XX有限公司员工。
二.工作时间:
1. 鉴于IT业实际状况,公司实行9小时工作日、每周6天工作周制度,周工作小时为54小时(外出及业务人员可根据自身实际及工作需要调整),周6周日店面员工及业务人员原则上不安排休息。2. 上班时间为:
夏季:8:25~18:30,冬季:8:55~18:30,其中就餐时间1小时,就餐期间为12:00~14:00(员工可视实际情况进行调整,但每人不得超过1个小时,店面柜台应分别就餐,一次就餐人数不得超过该店面当日上班员工总人数的50%)。3. 各部门因工作性质需要调整工作时间的,需经部门提出纸面申请,人事部经理审核,公司总经理审批确认后方可进行调整,审批通过后的申请单及副本分别交由人事部、财务备案。除就餐1小时/次之外,调整的原则需保证9小时的工作时间。
4. 为满足公司业务开展及客户需要,公司将视需求调整作息时间及工作日程安排,员工应积极配合。
三.刷卡制度:
1. 公司执行上、下班刷卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。2. 刷卡次数:一日两次,即早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。
3. 刷卡时间:刷卡时间为首次到岗时间和末次离岗时间(因中途外出公干、出差、请假等当天无法返回公司的视为末次离岗)。
4. 未刷卡:员工因请假、出差、外出公干等原因预知未能按时刷卡的,须提前向直接上级说明原因,获得批准后方可
。因突发事情而导致无法提前的,需电话向直接上级说明并被允许的情况下,可在返岗后2个工作日内补提审批流程。5. 忘刷卡:需在忘刷卡24小时内(包括上班卡、下班卡)需补交考勤异常说明,超过24小时未提交的,则视为旷工处理(不计旷工)。
6. 代刷卡:不允许员工代刷卡。凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1天处理,并作全公司通报批评。情节严重的经查实,双方予以开除处理。
四.缺勤规定:
1.迟到:上班刷卡超过规定上班时间的视为迟到。
2.早退:下班刷卡提前于规定下班时间5分钟(不含)视为早退,超过5分钟(含)视为擅自离岗。
3.擅自离岗:上班时间不允许员工擅自离岗,离开公司应向直接上级说明外出公干事由或请假(按相应假别处理),否则按旷工一天处理。4.旷工:员工未经领导批准而擅自不到岗的,视为旷工一天。5.处罚:
5.1迟到3分钟以内,每次按缺勤1小时计算;
5.2迟到超过3分钟以上30分钟以内,每次按缺勤4小时计算;
5.3迟到超过30分钟以上,3小时以内(含3小时)的,每次按缺勤一天计算; 5.4迟到超过3小时以上的,每次按旷工1天处理(不计旷工),作全公司通报批评;
5.5旷工1天按缺勤3天计算,一年内连续旷工或累计旷工2天作开除处理; 5.6早退5分钟以内的,1次按缺勤4小时计算;
5.7早退超过5分钟(含)的,按旷工一天处理,不计旷工。
6.工薪核算的出勤时数计算方法:当月实际出勤时数 = 当月应出勤时数–当月缺勤时数。(月应出勤时数为当月实际工作天数)
五.考勤员管理:
1.考勤员的确定:公司设置一名考勤管理专员(兼职),负责公司的考勤管理。2.考勤员任职要求:及时、认真、仔细、准确、无私、讲原则。
3.公司考勤周期按自然月计,考勤员对其公司员工进行考勤管理,审核员工的考勤说明原因,每月按时向财务递交考勤报表。
第二章
加班和调休管理制度
一.加班管理制度:
1.国家法定节假日加班
国家法定节假日放假期间,公司按照行业特点及各电脑城确定放假时间。
公司原则上不安排员工加班。各部门如确实因工作需要安排员工到公司上班或公出,应做好加班计划和统计工作。1.1 部门加班计划:
部门根据实际工作需要安排假日加班,各部门于每次放假前4天提交部门的加班
计划,加班计划需部门负责人审核、人事部经理复审、公司总经理审批,并通知考勤员备案。1.2 加班员工考勤:
节假日期间加班人员应按计划时间到岗,并按规定刷卡考勤。严禁加班期间不按公司规定考勤、擅自离岗等行为。虚报加班、违反公司相关考勤规定属于违反诚信原则的欺骗行为,一旦发现并确认属实,当事人当日加班费不予发放,附加经济处罚,严重者将受到开除在内的处理。1.3 加班费发放:
1.3.1 部门有加班计划且员工确实在节日放假期间按规定加班考勤的方可发放加班费。
1.3.2元旦、劳动节、国庆节、春节假期内的法定节假日加班享受日工资的300%的工资报酬,如果员工自愿要求不享受加班费的情况下亦可由部门安排2天的调休。1.3.3 假期期间非公司统一安排的值班及员工自行安排的出勤情况,不计加班,不予支付加班费。
1.3.4 假期内的休息日加班不享受加班工资,由部门安排1天的调休。
2.休息日与平日加班
公司员工在休息日上班和平日加班,不享有加班工资,其加班贡献通过公司给予的员工绩效奖金体现。
二.调休:
1.员工在周6周日正常工作的,可在下周的周1-周4安排调休。
2.调休需根据工作情况安排进行,员工不得自行安排轮休。调休需提交申请,说明所调休的原因及具体时间,由部门负责人审批并通知考勤员备案。
三、其他
1. 公司实行目标管理制度,员工应对自己的工作完成情况负责,除以上情况以外的任何时间段安排延长工作时间的出勤情况,不计加班。公司会根据员工的绩效成绩,以其他方式给予体现。
2. 员工在正常工作时间之外参加公司或部门组织的学习讨论、培训、开会、参观及其他集体活动均不计加班。
第三章
各类假期规定
一. 病假:
1. 员工因病不能正常上班的,需至少提前半小时向部门负责人请病假,不能当面请假的需电话请假。病假在1天以内的(含1天),无需提供证明,每月(一个考勤周
期内)允许一次;员工病假超过1天一律凭区级以上卫生部门出具的有效病假证明(加盖相应的有效公章),经所属部门负责人批准,由考勤员凭病假证明记录考勤。
2. 连续请病假超过15天的视为长病假,申请休长病假时须提交病历、检查报告书等相关资料报请公司总经理批准。
3. 病假销假时须出具有效病假证明,否则按旷工处理。
4. 员工因打架、斗殴等违纪原因而造成的伤病,不得按病假处理。5. 医疗期:
每月的医疗期累计不得超过5天,超过以上规定期限的按事假处理。试用期员工在试用期内累计不得超过3天,否则作终止试用处理。5. 病假工资:
病假在3天以内(含3天)的,病假期间的工资每日按日工资的50%发放,超过3天至15天(含15天)者,病假期间的工资每日按日工资的30%发放;超过15天或需停止工作治疗休息的,按劳动法有关规定执行。6.审批
6.1 连续病假3天(含)以内由公司副经理签批; 6.2 连续病假超过3天,由公司总经理签批。
二.事假:
1. 因私人事务需紧急处理而不能正常出勤的,须提前请事假,事假在1天以内的(不含1天),需至少提前半小时请假;事假在1天及以上的,需至少提前1天请假。
2. 试用期员工累计不得超过3天事假,否则作终止试用处理。3. 事假期间不计发工资。
4. 日工资以月工资额/当月应出勤天数计算。5. 审批
4.1 连续事假3天(含)以内由公司副经理签批;
4.2 连续事假超过3天,由公司总经理签批。连续事假15天以上,按员工自动离职处理,需办理离职手续。
4.3 无正当理由,公司经理可拒绝批准员工事假。确属有事,公司经理可综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假。
三.有薪假:
1.说明
1.1 正式员工有薪享有婚假、丧假、产假;全体员工有薪享有工伤假、国家法定
节假日;女员工有薪享有妇女节假。1.2 有薪假享受基本工资及福利。
1.3 有薪假除法定节假日外均按自然日计算。
1.4 婚假、产假、计划生育假要求员工在不违反国家计划生育等相关政策法规前提下方有资格享有。
2.婚假:
2.1 男年满22周岁,女年满20周岁,休婚假5天,员工结婚地在外地的,可增加路途假;
2.2 销假时须向考勤员提交《结婚证》查验,并留复印件备案,逾期未提供验证的,按事假处理。
2.3 如员工离职,未休婚假作废,不予补偿。2.4 再婚,休婚假3天。
2.5 审批:员工本人提出申请,由公司副经理签批。3.丧假:
3.1 员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡,可休丧假。3.2 丧假为3天,外地员工可增加路途假,以实际购买飞机票或火车/带日期的车票为准,需由考勤员核准。
3.3 审批:员工本人提出申请,由公司副经理签批。4.产假:
4.1 符合计划生育条件者一次性享受,销假时需出具出生证明。
4.1.1 法定产假为90天;
4.1.2 第一胎实行晚育者增加15天;
4.1.3 产后3个月内领取《独生子女父母光荣证》的,加35天产假;
自发证之日起至子女14周岁止,每月发给30元的独生子女保健费,由父母双方单位各负责50%。
4.1.4 根据医院证明,属难产或剖腹产的,加30天;
4.1.5 多胞胎生育的,每多一婴儿加15天。
4.2 产检假:怀孕期间每月给予1天孕期检查假,当月未休的不予以补休。
4.3 怀孕流产休假:出具深圳市约定医疗保险医院证明。
4.3.1 符合计划生育条件的,怀孕不满三个月流产者,从手术之日起休
假15天;
4.3.2 符合计划生育条件的,怀孕三个月以上人工流产者,从手术之日
起休假42天;
4.3.3 符合计划生育条件的,一年内做两次人工流产者,其第二次休假
按事假处理;
4.3.4 员工生育子女后,不符合计划生育条件的,不按规定采取节育措
施而怀孕并施行人工流产者,其休假按病假处理。
4.4 哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女员工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟,每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。员工可选择上午晚1小时上班或下午提前1小时下班的休假方式,以[人力资源类—员工请假流程]通知考勤员,一旦确定休假方式,不可随意更改,如需更改,可以月为单位更改。因工作需要无法休假的,一次最多允许4个工作日的哺乳时间可以合并使用,需提前提交[人力资源类—异常考勤补签流程]进行说明,以通知考勤员及部门负责人。
4.5 未婚女员工或已婚但未满21周岁者,不享有以上休假。4.6 审批:员工本人提出申请,由公司副经理签批。
8.国家法定节假日:
根据《中华人民共和国劳动法》规定,员工可享受以下有薪节假日:
8.1 元旦:休假1天(元月一日)
8.2 春节:休假3天(阴历正月初
一、初
二、初三)8.3 劳动节:休假3天(五月一、二、三日)8.4 国庆节:休假3天(十月一日、二、三日)
上述节日适逢公休日时,顺延补假,具体安排参照人事部通知。9.部分公民节日:
妇女节:休假半天(三月八日),当天下午女员工放假半天;适逢公休日时,不作顺延补假。
第四章
请、销假制度
一.请假制度:
1、员工请假,均应提前提交[人力资源类—员工请假流程],员工需确认流程审批通过后方可休假,否则按旷工处理,流程最终需以[抄送]的方式[通知]行政后勤处考勤员。
2、员工请假,如因不可预见的原因未来得及提前提交流程的,需本人以电话等形式直接请示所在部门领导,得到批准之后方可休假,但应在销假之日补交申请流程,逾期超过5个工作日提交流程的,均按旷工处理。
3、对产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,可先按相应假别申请,待销假之日需补齐有效证明,证明不齐的,其所休的假期均以事假处理
4、请假超过15天以上的,需提供相关说明及证明,不能提供相关证明的以旷工处理。
5、病假、事假、年休假最小请假单位为1小时,不足1小时按1小时计算;其他休假请假单位另见本规定中的相关说明。
二.销假制度:
员工请假期满应在2天内到考勤员处销假,补提交请假流程,部分带薪假按规定还需要提交相关有效证明。因未及时销假或补交请假流程而造成员工本人的考勤异常的,按照相关条例以事假或旷工处理。
第五章 附则
一、本规定自签发之日起试行三个月。原有的《考勤管理制度》终止。
二、本规定的解释权在人事部。