第一篇:考勤系统管理制度
黄河大酒店员工考勤系统管理制度
为加强对员工考勤系统的管理,实时了解和掌握人力资源的科学利用情况,确保出勤质量和工作质量,特制定本制度体系:
一、签到签离制度
二、休息与排休制度
1、员工每月有四天基本的公休。关于员工的休息,各部门每月底要以书面形式(一般是考勤表)将各岗位员工的下月度休班情况科学合理地排列出来。经分管领导签字同意,报人力资源部备份后执行;尽量做到按表休息。
2、员工的正常排休休息不用写《假期申请单》,可直接休息,部门在考勤表上作相应的休息标识即可。
3、员工因工作等原因不能依排休次序休息的,提前或拖后休息、调休等情况,部门或当事员工必须事先填写《假期申请单》(一式三联);经部门经理和人力资源部审批同意后,方可休息;此举有利于准确了解各部门对人力资源的合理使用和调度情况;监控不良情况的发生;
4、领班、主管、经理、总监等各级管理人员原则上不允许同时休息或连休。各岗位员工两天以上的连休,部门必须上报分管的高层领导批示通过后,报人力资源部备案,才可休息;
5、经理的休息都必须写《假期申请单》,上报分管的高层领导批示通过后,报人力资源部备案,才可休息;排休的总原则和总要求:
①各个排休以不影响酒店各项工作的正常运作为最重要的前提。若因休息安排不当,或延误工作,或降低服务标准,或产生任何负面影响的,一律追究责任。
②员工的排休由其上一级管理人员决定;员工不可以决定自己的休息,不可以想休就休;每位员工都要有工作的大局意识和集体意识;管理人员在排休时,也要尽量照顾到员工的意愿和具体情况。
三、请假制度
1、病假:员工休病假须持本酒店指定医院签章的病假单向所在部门申请,经批准后方可休假。部门经理级以上管理人员请病假需总经理批准。员工因急诊不能上班,应由本人或亲属在4小时内电话通知所在部门,病愈上班后8小时内持急诊证明补办请假手续。
2、事假:事假要提前填写请假条,写明事由和请假时间。事假2天以内由部门总监批准;2天以上须填报《假期申请表》上报分管领导审批,并交人力资源部备案。
3、产、婚、丧假:
4、员工请假的操作程序
程序:填报—审批—存档
1.填报
(1)员工应在休假前一周填写《假期申请单》。
(2)有关内容应填报准确、清楚,符合要求。
(3)休假时间及安排应符合《员工手册》中的有关规定。
2.审批
(1)《假期申请单》首先由部门主管、总监签批后报人力资源部。
(2)人力资源部审核员工假期类别及资料记录是否符合规定。
(3)按审批权限分别由人力资源部、总经理签批。
3.存档
人力资源部将批准后的请假单分别存入本人档案、所在部门及财务部。
四、考勤管理制度
1、考勤要求
(1)考勤由各部门指定的考勤员负责执行。
(2)考勤日期为当月1日至最后一天。
(3)《考勤表》应填写部门名称、考勤月份、员工姓名,并由考勤员签字,部门主管签认。
(3)在每月1日上午11:00前各部门将上月考勤经部门总监及分管领导审批签字后报人力资源部。
2、考勤注意事项
(1)对于入职、正常离职、自动离职、调整辞退、开除、急辞等情况,部门要在考勤表
格内准确注明,并将空白表格进行封单;
(2)部门考勤员必须在考勤表右侧有关栏目内填写:病假、事假、工伤、产假、婚假、旷工等。如无相关栏目,则在考勤表右侧显著位置上予以注明。并具体表明次数、时间。
(2)对病假、工伤须附有酒店指定医院盖章签认的病假单、工伤证明;
(3)如发现员工一次迟到30分钟以上或一月迟到累计3次以上旷工者,除在考勤表上注明
外,部门要按《奖惩手册》的规定作出相应处理。
(4)对长期病假、工伤、产假的员工也应如实填写或注明全月病假、工伤、产假的实际天
数。
(6)对各部门不同的排班及班次的时间要在《考勤表》上用简单明了的符号标明,以便查
对。
(7)考勤员必须认真对待考勤工作,做到认真仔细、准确无误,如有不明之处,主动询问
部门主管或人力资源部。如因个人不负责任,造成考勤记录错误的,酒店将酌情予以罚款处理。
(8)员工考勤的操作程序
程序:核对—审核—结算
1.核对
(1)由部门于每月30日将排班表与签到离表进行核对,根据实际出勤及迟到早退情况填写
《员工考勤记录表》,于每月的2日前交人力资源部。
2.审核
(1)人力资源部经理每月3日至5日,根据各部门《员工考勤表》所填项目对照排班表、假期申请单、补假单等资料作进一步复核。
(2)6日报人力资源总监作最后审核。
3.结算
(1)每月25日前根据经人力资源总监签署后的考勤记录做出员工工资单,分别提交人力资
源总监、部门总监、财务总监、总经理审核后送交财务部结算工资。
(2)上述规定期限遇休息日依次向后顺延。
五、加班及补偿制度:
程序:申报—实施—补偿
1.申报
(1)部门如确实由于工作原因而需员工加班的,应事先填写《加班申请单》,报人力资源部
进行审批。
(2)人力资源总监进行核准后在《加班申请单》上签署意见,并将其送还上报部门。
2.实施
(1)部门根据人力资源部核准后的意见安排员工加班。
(2)各部门在加班作业时应注意严格控制好加班时间。
3.补偿
由部门经理根据营业及工作需要对超时工作的员工进行补偿:
a)补假:
由部门主管在经人力资源部审批后的《加班申请单》上填写加班时间,随附当月考勤表交人力资源部,再由人力资源部开具《补假单》下发至各有关部门。
b)补薪:
超时工作时间尽量在年内以补假的形式完成补偿,若年内不能安排的,由部门提交经人力资源部审批后的《加班申请单》,并注明超时工作时间及加班事由,向人力资源部提交补薪申请。人力资源部在每月底将补薪金额和名单呈交总经理审阅。
员工因工作等原因不能依排休次序休息的,部门必须事先填写《加班申请单》(一式三联);经人力资源部审批同意后,按《超时工作操作程序》文件办理。
4、部门对员工的超时加班延报、不报者,休假一律作废处理。
5、人力资源部每月根据部门上报的《加班申请单》及当月补休情况开具员工的《补假单》并下发给部门负责人。员工可凭《补假单》填写《假期申请单》补休。
6、《补假单》经员工签字确认后,由所在部门管理人员(或考勤员)统一集中保管,以便于本部门宏观掌握员工的总体休息情况,作出主动合理的休息安排。
7、《补假单》每月底上交人力资源部。人力资源部将进行严格的审核工作。部门员工考勤及休息记录(如排休表、加班申请单、补假单、假期申请单、考勤表等)必须要与人力资源部的记录相一致,若因部门延报、误报、不报而导致的人力资源部没有备案的,以人力资源部的记录情况为准。
8、为了审核工作的方便性和精确度,部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。
五、望各部门严格、谨慎、仔细做好员工的休息与考勤工作。
8、为了审核工作的方便性和精确度,部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。
第二篇:生产系统考勤管理制度
生产系统考勤管理制度
根据公司和矿委会议精神,为迎接四季度的安全大检查,确实做好安全生产管理工作,结合本矿实际情况,特制定本考勤制度:
一、“一停四不停”人员(监控、电工、瓦斯员)执行“三八制”考勤制度;风机房、检身员、门房人员执行轮班制度。
二、凡入井人员必须执行二人同时入井,如不入井以井上工资发放,调度室安排其他工作,按入井对待。(夜班除外)
三、除“一停四不停”人员外,其他人员签到时间为早7:40—8:00,签退时间为第二天早8:00—8:30签退。
四、考勤办法以调度室盖章为准。
五、因病假或事假需请假人员,写出请假条。二天以内由调度室负责人签字有效,二天以上五天以下由值班副矿长签字有效,五天以上由矿长签字。未写请假条按旷工处理。
六、当月考勤工作结束后,调度室应将所有人员考勤汇总,并将汇总表在当月22、23、24日公示三天。
七、考勤表公示结束后,调度室确认无误,经矿长审批并存档。
八、本制度从2010年10月22日起执行。
山西煤炭运销集团盖州煤业有限公司
二0一0年十月二十一日
第三篇:考勤管理制度
富士房产考勤管理制度
一、总则:
经理是考勤管理者。各部门要实事求是,认真执行。
各位经纪人必须严格遵守公司的考勤制度,严格按照公司规定的时间上下班
二、考勤统计规定:
考勤记录统计时间为每月1日至5日,每月4日前需将前月员工考勤表核对后连同《请假单》一并交经理。
考勤记录和考勤报表将作为工资表制作的最终依据,一经交到经理,各部门无权更改或补充。
三、考勤的计算:
全勤:正常轮休外没有请假,迟到早退,旷工的,全勤奖100 休假:经纪人每月有4天休息,迟到:上班时间开始30分钟内未报到;
早退:上班时间结束前30分钟内擅自离开,带看或者看房除外 旷工:
迟到、早退超过30分钟(含30分钟)事先报备经理的除外; 请假未经批准或不服从工作安排;
不按规定办理请假手续或无正当理由擅自不上班; 凡各种假期逾期,未向有关领导办理续假手续; 弄虚作假出具假证明,请假事由与休假事实不相符; 利用病、事假为其他单位或个人从事有关赢利性业务;
四、请假规定: 1.病假:
经纪人病假一般须经镇级以上医院开具证明,可向部门经理请假,可电话请假,不许代他人请假(特殊情况除外)。3天以上须经总经理批准;经纪人如患疾病需立即通知公司相关领导,并尽快补办有关手续,以便部门统筹安排工作,2.事假:
员工因私事不能上班,可以提前一天申请事假。事假在3天以内由部门经理批准, 3天以上须经总经理批准;未经批准的事假按旷工处理.3.特别休假:
由于经纪人工作的特殊性,法定假日轮休,公司另外安排,婚假:本人结婚,休假7天;
3.丧假:配偶、父母(含养父母、继父母)、子女的葬礼,休假7天;
五、缺勤及请假期间工资待遇:
1.迟到(早退):扣罚10元作为公司的活动基金 2.病假:病假只取消当天基本工资 3.事假:
A:事假1天,取消当天基本工资 B:事假2天,取消当天基本工资 C:事假3天,取消当天基本工资 如此类推,直至当月工资扣完为止。旷工:
连续旷工3天自动离职。六.离职的处理办法
辞职:须提前一周书面申请,到工资发放日发放未发放的工资,工作满半年的押金全额退还,不满半年的扣除服装折旧费。自动离职或开除:没收所有未发放的工资及奖金,押金。
七、请假批准权限
1、请假,必须经批准
2、经理级以下经纪人请假3天以内的由部门经理批准,3天以上由总经理批准。
3、部门经理请假须由总经理批准;
第四篇:考勤管理制度
考勤管理制度
第一条
考勤管理是公司行政管理的组成部分,是计发工资、奖金和福利待遇的重要依据,是员工管理和考评的重要手段。为加强企业管理、严明公司纪律,特制定本制度。
第二条
公司以点名形式记录员工考勤,公司行政负责管理、监督和按月统计员工考勤情况。
工作时间与考勤办法
第三条 公司员工每周休息一天。
第四条 公司营业时间为周一至周日上午8:30分至下午19:30时。根据工作需要,各部门每日可安排所属员工错时上下班。
第五条
全体员工应该按规定的时间上下班,行政每天记录每日出勤情况,具体要求如下:
1、迟到1—5分钟扣0.5元,迟到5—30分钟扣10元,迟到30—120分钟扣除半天工资,迟到120分钟以上处矿工一天处罚,而且必须照常上班;
2、一月内迟到三次以上只发基本工资,月底奖金扣除;
3、因私事不请假、休息、早退视为旷工;
4、处罚标准:普通员工迟到半天扣20元,一天扣40元,月底只发基本工资;
5、员工无故旷工三天以上除名开除;
请假和审批
第六条 员工请事假,应提前填写请假条,经部门主管批准后方 1 可请假。因突发事由来不及事先请假的,应及时向本部门主管、经理说明,并于上班当日补办请假手续。
第七条 因病请假者应持有医院证明,并及时通知部门主管,并于上班当日补办请假手续。
第八条 员工休年假应提前书面申请,经部门主管批准后方可休假。
第九条
连续请事假2天、病假3天以上,应由总经理批准;部门主管请假,则需总经理批准。
第四章 考勤统计
第十条 员工迟到,计入个人绩效考评。
第五篇:考勤管理制度
考勤管理制度
一、考勤管理规定:
(一)为加强公司全体员工考勤管理,严肃工作纪律,有效提高员工的敬业精神,结合我公司的实际情况,特制定本规定。
(二)本规定适用于本公司,本考勤管理规定须由公司企管部审核签发。
(三)员工正常工作时间为:
1.非生产员工上午7:30时至11:00时,下午13:30时至17:30时,每周六日轮流休息一天,因季节变化需调整工作时间时由企管部另行通知。
2.生产一线员工按照生产线规定的班次时间执行,并根据业务和季节进行调整工作时间及休息日。
(四)非生产全体员工一律实行上下班指纹打卡登记制度(企管部、计财部、销售部、原料库、食堂等所有人员,特批免考勤除外),打卡人员应提前5分钟到公司打卡报到。一线生产员工的考勤,由各班组及车间主管记录上下班时间,考勤人员必须实事求是,发现虚假,根据情况予以议处。
(五)上班时间开始后超过10分钟后按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日处理。提前15分钟下班者按早退处理,超过30分钟者按旷工半天处理。
(六)员工外出办理事宜前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
(七)上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工处理,给予警告一次的处分。
(八)员工一个月内迟到、早退一次扣发工资10元;累计三次以上(含三次)者作旷工一天处理,并给予一次警告处分。
(九)员工无故旷工半日者,扣发本人一天基本工资,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月十天基本工资,并给予记过处分一次,取消参加评比先进工作者的资格,无故旷工达15天或一年累计旷工30天者,给予除名处理。
(十)凡有迟到旷工者取消年终满勤奖(满勤奖由各分公司、部门自行制定并报并报董事会批准)。
(十一)职员因公出差,须事先填写出差登记表,主管以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经董事办批准,工作紧急无法向董事办请假时,须在企管部备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至企管部备案。凡过期或未填写出差登记表者不予发差补工资,不予报销出差费用,特殊情况须报董事办审批。
二、员工考勤工作注意事项:
(一)工作时间:
1.员工应按规定时间上、下班,规定打卡的不得漏打,漏打卡以迟到或早退论。
2.员工除因工作特殊需要,经部门主管事先安排外,不得任意提早或退后上下班。
(二)公假:
1.非生产员工每周六日轮流休息一天,星期一至星期五正常工作日如有特殊情况经领导批准可以调休。生产一线员工可根据生产的实际情况调休。
2.员工全年国家及公司指定假日如下:
元旦,妇女节(限女性),清明节,劳动节,端节节,中秋节,国庆节,春节,公司临时规定的休息日。(三)员工请假规定: 1.事假:
(1)如因私事必须亲自处理,应在前一日下午17时前书面申请,经主管查实认可签字后,方为有效,一次不得超过3天。(2)全年累计事假不得超过10天,超过时间为旷工。
(3)事后申请视为旷工,但遇偶发事件,不能书面申请的,应电话口头与部门主管请假,且于上班后1日内出具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。2.病假:
(1)因病请假一天者,最迟应于请假的次日提出申请,经主管签核后将请假卡送交企管部登记。
(2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计超一天者必须检具当地公立医院证明。
(3)全年病假累计不得超过15天,届满时因病情严重经公立医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假。 3.婚假:
(1)员工结婚可请婚假3天。晚婚的增加7天,外省市员工30天(含路程天数)包括节假日。
(2)子女结婚可请假2天(包括节假日)。兄弟姊妹结婚可请假1天。4.产假:
(1)符合国家计划生育政策的正式女员工享受产假。凭准生证请产假,正常生育产假准假90天,难产的凭医院证明增加15天。多胞胎生育的,每多一孩子,增加产假15天。产假结束后如续假的按事假处理。爱人护理准假3天,护理假无薪。
(2)育龄妇女上环准假3天,脱环准假1天,人流准假7天。5.丧假:
(1)父母配偶丧亡可请假丧假3天。
(2)祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的丧亡可请假2天。(3)其他直系亲属丧亡可请假1天。
附注:连续请假累计天数依上述规定办理,不按上列规定请假者,均以旷工处理。请假期间的资薪按照相关规定执行。(四)员工请假核准权限:
员工因私事请假由上一级主管批准,所有的请假条报企管部备案。
三、员工加班规定:
(一)生产一线员工因生产任务紧急,经主管经理批准,可以加班。办公人员如需加班必须提前提出申请,在上一级主管批准后加班。
(二)员工每天加班时间原则上为1小时,情况特殊时不超过3小时,全月累计不得超过36小时。
(三)节假日加班,凡遇特殊情况,安排员工星期六或星期日加班的,其加班时间累计每月也不能超过36小时。
(四)加班工资
1.加班按计件制工资标准,及国家加倍规定执行,不能计件的按基本工资加倍结算。
2.节假日休假期内,因情形特殊而加班,原则上能调休的调休,无法调休的按相关规定支付加班工资。
(五)加班请假
1.加班自愿,员工如有特殊原因不能加班时,允许不参加加班。2.加班过程中,如因病因事不能继续工作时,可以向班长或值班人员请假。
附:凡加班人员加班时不按规定工作,有偷懒、睡觉、擅离工作岗位的经查实后给予适当的处分。附:本规定自颁发之日起执行。