考勤管理制度

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第一篇:考勤管理制度

考勤管理制度

文件名称:

考勤管理制度

版次

A/0

文件编号:

QDSWN-RX-001

发布日期

2021-5-20

发行状态:

■新制定 □更改(仅部分)□更改(全部更换)

修订部门

发行表

1页

【发行章】

受控

文件审批

文件保管

归档日期

编 制

部 门

审 核

主 管

资料室签字

批 准

保管人

摘要

更改前内容

更改后内容

销售部

技术研发部

生产制造部

采购部

备注

财务部

人事行政部

销售部

技术研发部

生产制造部

采购部

备注

财务部

人事行政部

1.0目的为进一步规范人力资源管理,严肃劳动纪律、加强考勤制度,确保员工考勤公开、公平、公正。

2.0适用范围

本规定适应于公司所有部门和人员。

3.0职责

3.1作息时间:周一至周六为工作日,周日为休息日。

工作时间8:00-11:45,12:45-17:30;员工上、下班进出公司必须通过电脑生物识别考勤进行打卡,每天上班下班各打卡1次。

3.2公司设定满勤奖,月度出勤天数为当月应出勤天数的享有满勤奖,月度出勤累计迟到超过30分钟、请假超出60分钟(含30分钟)的不享受满勤奖;

3.3各部门负责手工考勤及月度考勤汇总、核对工作,并接受人事行政部日常监督、检查、考核工作。

3.4人事行政部负责电子考勤及月度考勤汇总、审核、监督管理工作。

4.0工作程序

4.1考勤管理采取手工考勤和电子考勤相结合的方式。

4.1.1手工考勤:

4.1.1.1 实行部门长(班组长)负责制,由各部门部门长或班组长每日审查、记录,每月汇总、核对。

4.1.1.2 各部门应使用公司统一出勤薄,严格按规定进行考勤,做好“迟到、旷工、事假、病假、早退”等项目的记录工作,要求原始记录认真、详实,不随意涂改。

4.1.1.3 员工录用后,由人事行政部安排所属部门,各部门部门长或班组长按照“新进员工录用分配表”报到时间予以手工考勤。

4.1.1.4 各部门有请假、出差等情况,应按规定程序提前办理手续,并交人事行政部进行登记、便于准确统计。若有旷工、自离异常情况,应标明异常人员所属班长及异常原因,于每天上午8∶30和下午3∶00前报人事行政部。

4.1.1.5 部门人员晚上加班需超过2时的,应提前填写《加班申请单》,并逐级提报到生产总监总经理批示后转人事行政部登记备案,方可统计考勤,人事行政部考勤专员负责将加班信息录入HR系统。

4.1.1.6 所有调动或借调人员,按以下情况执行:

凡调动人员,由原部门负责人告知职工本人提前办理手续,填写“员工调动申请表”,注明调动日期和调动原因,经人事行政部下达“调令”后,调出、调入部门方可按照“调令”上注明的时间予以记录考勤。

a)调动后员工身份改变的:由计件员工调整为非计件员工,则计件期间的出勤仍由原部门提报,非计件期间的出勤由调入部门提报;由非计件员工调整为计件员工的,则非计件期间的出勤由原部门提报,计件期间的出勤由调入部门提报。

b)调动后员工身份未改变的:由调入部门统一报出勤(要求注明在原部门出勤天数),但调出部门应于每月1日前将调动人员上月的出勤提报给调入部门。

c)所有临时借调到其它部门工作的人员,其出勤仍由原所属部门统一提报。但借入部门应于每月1日前将借调人员的出勤提报给原所属部门。

4.1.1.7所有学徒/实习人员按以下情况执行:

a)所有新进(含调整工作岗位)人员原则上学徒/实习期最长不超过1个月,具体由各部门根据其从事工序的难易程度自行决定,但学徒/实习期应易短不易长。特殊情况如学徒/实习期需超过1个月外的,则应由所属部门报公司总经理批准后转人事行政部备案。

b)所属部门部门长或班组长每周三之前通过《 出徒鉴定人员名单》提报上周本部门学徒/实习人员出徒情况,其中相关信息必须填写完整准确,经所属部门主管及品管科主管签字后转交人事行政部,由考勤专员将学徒/实习信息录入HR系统,凡不提报名单者视为部门无学徒/实习人员。

c)所有已出徒后人员的出勤均应附有相应的计件产量,以便财务部进行工资核算。

4.1.2电子考勤:

4.1.2.1所有人员均实行电子考勤(夜间值班员和经总经理批示者除外)。电子考勤由人事行政部统一管理。

4.1.2.2面部识别考勤时,保持合适距离,听到“已签到”的提示音并显示个人正确信息即表明刷卡数据已准确存入考勤机中。2分钟内不允许重复签到。后勤管理人员(业务支援部、采购部、财务部、技术部、行政部)人员采取钉钉打卡制度,早上班需提前10分钟(即7:50前打卡)到岗,超过的均按迟到处理。

4.1.2.3工作期间因私外出在30分钟以内者,离开公司不刷卡,按规定程序办理“出门证”,并将工作证留门禁储物盒中即可;超过30分钟应由本人亲自填写“请假单”交人事行政部登记。若请假当天返回公司,每天需打两次卡的请假人出厂、返厂时不需要刷卡。若请假当天不返回公司,离开时均需要刷卡。无手续者按迟到早退处理。

4.1.2.4当日出差可回公司者,进出公司时不必刷卡,只需刷上、下班卡;出差当日不回公司或跨日出差者,要求离厂和返厂时均应刷卡,同时到人事行政部销差。出差人员,出差期间采用外勤打卡,到达出差地后要以图片形式上传打卡记录。

4.1.2.5行政人事部应于每天上午11:00后查看公司人员前一天的刷卡记录(休班或节假日顺延),刷卡异常者应于当日填写《漏打卡证明》经部门负责人签字后转人事行政部备案,并由考勤专员录入HR系统。HR系统每周六之前所定锁定上周所有人员考勤信息。若考勤锁定之后有部门需要处理考勤信息,需审批之至总经理并给予部门长或班组长负激励10元。每月6号以后上月考勤信息不再处理。

4.1.2.6每月2日由各部门部门长或班组长将手工考勤与核对行政人事部进行进行核对,异常情况于3日下午下班前反馈人事行政部进行核查(加班时间严格按电子考勤刷卡记录为准)。

4.1.2.7每月2日非计件人员的出勤由各部门与人事行政部(依据电脑刷卡记录)进行核对,并于4日下午下班前经员工本人签字,部门负责人会签后转人事行政部。

4.2考勤结果与应用:

4.2.1每月5日下午下班前各部门将经员工本人签字确认无误的出勤报表,经所属部门负责人会签后连同原始考勤记录统一转人事行政部审核、存档。

4.2.2人事行政部负责每月8日前(遇公休日、节假日顺延)将出勤报表汇总完毕,通知财务部锁定上月考勤信息,并以此作为核算工资出勤依据。

4.3有关规定

4.3.1 迟到:迟到15分钟及(含早会时间)以内每次负激励5元,迟到15分钟以上半小时(含)以内每次20元,迟到半小时以上视同旷工。

4.3.2 旷工:未办理请假手续或因各种原因请假期满未经续假而擅自不出勤者,均视为旷工。连续旷工3天(含)以上者,系严重违反规章制度,公司有权解除劳动合同,并保留因工期间给公司带来的损失的追究权利。

4.3.3工伤假:员工因工负伤,停工医疗期间,经人事行政部核准,部门领导签字后,做工伤假处理。需提供医疗诊断证明。

4.3.4病假:员工因患病或非因工负伤请假,须经医疗部门出具医疗诊断书,核准后作病假处理;员工因急诊外出就诊,经部门领导批准后作病假处理。病假期限按照国家相关劳动法律法规执行。

4.3.5丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,经批准可享受3天带薪假,外地员工可酌情给予2天路程假。

4.3.6婚假:按法定年龄结婚的(男22周岁,女20周岁),可享受3天带薪假,休婚假需提供结婚证复印件作为依据。外地员工可酌情给予2天路程假。

4.3.7产假、护理假、哺乳假:休产假需在休假前1个月办理请假手续,以便做好工作安排。女职员可享受158天的带薪产假。在公司服务满一年的男职工,其配偶合法生育的,可享受7日的带薪护理假。产假需提供新生儿的出生证明。在新生儿出生后的一年内,女职工在工作日内每天可享受两次0.5小时的哺乳假,可分开使用,也可合并使用。

4.3.8工资核算:事假无工资,有值班先抵扣值班;产假享受生育补贴;病假、工伤假、丧假、婚假、护理假、哺乳假、路程假的工资核算标准均按照企业所在地政府部门公布的当年最低工资标准进行核算,其中,病假按照80%标准核算。

4.3.3.5 出差:工作期间因公外出应交代好工作后,按程序提前签批“出门证”、“出差单”(“出差单”一式二份:到人事行政部登记出厂时间、回厂时间,原件存档,副件本人保存作为报销凭证)。具体按“人事行政部工作审批权限”执行。

4.3.4公司作息时间:可根据生产实际需要和季节变换由公司人事行政部统一做出决定并下发书面通知执行。

4.4其它要求

4.4.1 报出勤时,不足半天的以小时计;变动的人员应与原部门协调好,避免重复考勤或漏记考勤。

4.4.2出差者应提前一天办理手续,若特殊情况来不及填写“出差单”时应及时在“钉钉”上做出申请,对应手续应于回公司当日内及时补签,否则,一律按迟到或旷工处理。

4.4.3公司统一公休时,各部门要提前安排好工作,非计件人员除留守必需的值班人员外,其他人员原则上不得加班,对确需加班的各部门应填写“加班申请单”逐级提报生产总监/总经理批准后,于公休前一天下午4∶00前报人事行政部,无加班申请单擅自上班者不予统计考勤。

4.4.4各部门员工应本着工作家庭两不误的原则,充分利用公休日,妥善解决好个人事情,非计件人员除每周六、日可申请请假外,其它时间原则上不得请假。确因特殊情况,需在其它时间(周一至周五)请假办理的,应提前一天按规定办理请假手续并转人事行政部备案方可。补假者,应经公司总经理签字方可生效。

4.4.5正班出勤以公司正常作息时间为依据进行统计。确因特殊情况不能按规定时间上、下班或确因特殊情况不能刷卡者,应填写“审批表”,经人事行政部核签后逐级提报总经理批准,方可按手工考勤予以处理,否则公司将按缺勤处理。

4.4.6要求各部门部门长或班组长坚持原则,做到大公无私、实事求是、准确统计、及时上报。

4.5加班:

4.5.1各部门应加强工作效率的管路,严格控制加班,除赶工期外不得安排加班;

4.5.2如需加班时,有各生产单位(班组/车间)以《加班申请单》形式提出,《加班申请单》应严格按照格式要求填写清楚(如:人员姓名、加班时长、用餐需求及加班负责人等信息),并逐级审批至总经理处;

4.5.3经批准后的《加班申请单》在人事行政部备案后由加班负责人保管,当加班结束后如实填报加班时长并签字确认,如发现弄虚作假者按照每次负激励100元并扣除实际加班时长处理;

4.5.4加班薪资按照周一至周六加班(不含周六白班8小时)按照岗位基本小时工资的1.5倍核算;周日加班按照日小时薪资的2倍核算,节假日按照国家统一标准核算。

4.6奖惩:

4.6.1 擅自安排员工到部门工作未到人事行政部办理入职手续的,给予部门负责人负激励50元。

4.6.2私自调动或不服从公司统一安排者,视情况给予当事人或部门负责人负激励100元。

4.6.3旷工半天负激励100元并扣除半天出勤工资及全勤奖,每旷工1天负激励100元,并扣除半天出勤工资及全勤奖,月度内连续旷工2天或累计旷工3天(含)以上者,暂时停发工资。每个考勤月度内累计请假(产假、婚假除外)超过7天者(含),暂时停发工资,工作满一月后给予发放。

4.6.4逾时、未报、错报出勤者,给予部门长或班组长(各部门记账员)负激励100元,分管领导连带负激励30元。

4.6.5奇次签到者,每次负激励5元并补办签卡单;不刷卡者视同缺勤,不予计薪。

4.6.6在公司范围内对部门长或班组长实行月度评选活动,由人事行政部根据日常工作表现和报表的及时性、准确率以及工作配合等方面,结合员工评议情况,每月评选出三名优秀部门长或班组长,并给予100元奖励。

5.0本规定自2021年6月1日开始执行。

6.0相关文件 无

7.0记录 保存期

《加班申请单》 6个月

《出差申请单》 6个月

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第二篇:考勤管理制度

2018年考勤管理制度 目的

为贯彻中华人民共和国《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,使员工在紧张、繁忙的工作之后身心得到松弛休息,提高工作效率和工作质量,特制定本制度。职责

2.1员工个人负有据实申请、填报各种休假及事由的责任;

2.2管理人员负责监督、审核、批准员工的出勤及各种请假事由;

2.3商务部负责全公司各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作,并执行有关规定。员工工时制

3.1 公司实行月度考勤,每周工作37.5小时。3.2 在公司工作的员工

 考勤记录方式:员工本人通过钉钉软件打卡方式,记录当天出勤情况。

 工作时间:上午9:00-12:00,下午:13:00-17:30,午休时间:12:00-13:00 3.3 非在公司工作的员工

 员工考勤时间与客户工作时间相同。

4.打卡(签到)考勤原则

4.1公司实行打卡(签到)考勤制度,员工无论何时到公司上班或离开公司都必须打卡(签到)考勤。

4.2 非正常出勤情况的提交与审批:  员工不能按时上班或需提前下班,应按规定向上级主管请假,由上级主管在考勤记录上审批或签字。提交方式为钉钉考勤系统,考勤记录可在钉钉上查询。

 原则上非正常出勤情况(包括缺勤、迟到、早退)由直接上级审批,钉钉记录作为请假依据。

 外出办事需按时间在钉钉系统中签到。4.3 违反考勤纪律的处罚:  任何人不得代替别人打卡,一经发现,一年内第一次代打卡者及被打卡者当日考勤以事假处理,并处以通报批评出分;一年内两次及以上代打卡者及被打卡者,属于严重违反公司规章制度,处以通报批评处分,并取消当季度绩效考核奖金。 员工必须遵守公司各项规章制度。上班时间不得从事与工作无关的活动(包括但不限于闲聊、玩游戏、逛商店等),违者将分别处以警告处分,员工一年内累计3次被发现从事与工作无关的活动,属于严重违反公司规章制度。 商务部有权定期抽查全体员工的考勤情况,抽查结果为上班时间无正当理由不在工作岗位者,该时间段计为旷工。缺勤、假期规定

病假、产假包括休息期间的双休日和法定节假日,婚假、年休假、丧假为工作日。5.1 迟到及早退

 晚于上班时间30分钟以内到岗的为迟到,早于下班时间30分钟以内离岗为早退;  迟到或早退时间小于30分钟(含),且当月迟到、早退累计小于等于3次时,不计事假;  当月小于30分钟(含)迟到、早退累计超过3次时,超过的部分每次按半个小时事假处理;

 迟到、早退时间大于30分钟小于等于1个小时的,按1个小时事假处理;

 超过上班时间1小时以上仍未到岗或早于1小时以上离岗的按照半天旷工处理;  当月迟到、早退累计超过5次(含)时,超出5次的部分计为旷工,按每次计半日旷工。且一个月内连续4次发生迟到、早退其中任意一种情况时,出于严重违反公司规章制度。5.2 病假

 员工因病需要治疗和休养的,可请病假。

 1-2天的病假需经部门主管审批,3天(含)以上需要部门主管、总经理审批,且须向商务部提交医院的相关证明,具体规定如下:  国家二级(含)以上医院出具的病假条;  就诊时的病例;  就诊当日挂号收据。 如不能及时提供上述资料,且在商务部规定的合理期限内仍不能提供的,按照事假处理。5.3 事假

 员工因私有事必须由本人处理的,可请事假。须至少提前一天邮件申请;如因情况紧急未能提前请假,应及时电话通知主管负责人,并在假期结束后的第一个工作日补办请假手续。

 全年事假累计超过12天的,或单次事假超过5天(含)需要提交书面申请。 5天(含)以上的事假须经商务部复核备案、总经理审批。

 全年事假累计不得超过12天,超过者,公司有权视情况不发或减少发放当年年终奖金。5.4 年假

 公司实行带薪年休假福利制度,休假以自然计算,年假申请以天为单位;  凡连续工作满一年以上的员工每年可享受年休假,年休假标准如下:

 累计司龄满1年的,年休假5天,以后每满1年,增加1天年休假。 年假需提前1周邮件申请,须由部门经理、企管部审批。 但员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: A、请事假累计达12天以上; B、病假累计达20天以上的。

 每年1月1日调整标准年假天数,例如:员工甲2017年4月20日入职,2018年4月19日满1年,需要到2019年1月1日,当年标准年假方可调整为5天,到2020年1月1日,当年标准年假调整为6天。

 中间离职或被辞退的员工,不再计算带薪年假;

 本的年假应在当申请休息,过期视为自愿放弃休假。5.5 婚假

 员工在公司工作期间登记结婚,且转正后可以享受婚假;  婚假为5个工作日;

 婚假应在婚姻登记后12个月内一次使用完毕,需经部门主管、总经理批准;  婚假需提交结婚证复印件报商务部审核。5.6 丧假

 员工配偶、父母、祖父母、配偶父母、配偶祖父母、子女逝亡,可享受5个工作日丧假;  丧假应一次休完。5.7 产假、哺乳假

 复核国家计划生育政策的正式员工,可以享受产假及陪产假;

 北京地区女员工生育可休产假98天,生育奖励假30天,共计128天,其中产前假15天(也可集中产后使用),难产者(须有医院证明)增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天;  女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假;  男员工可享受陪产假,北京地区为15天,未休视为自愿放弃;

 哺乳假,婴儿在一周岁内,哺乳员工每天可享受哺乳假1小时,女员工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间,不能累计使用;  休产假前应提交准生证复印件至商务部审核。5.9 旷工

 旷工指员工未事先办理假手续而缺勤、请假未经批准而缺勤、以虚假理由请假而休假、休假后未及时补办请假手续、以及各种休假逾期不归等行为;  连续旷工达3个工作日或年累计旷工达5个工作日,属于严重违反公司规章制度,当季度/考核按照0计算。

6.考勤工资计算

6.1 事假、旷工工资计算

月计薪天数为21.75天,月计薪小时为164小时,事假、旷工期间不计发工资,当月工资按照如下公式计算:

 事假当月工资:月工资=月基本工资-月基本工资*事假小时数/164  旷工当月工资:月工资=月基本工资-3*月基本工资*旷工小时数/164 6.2 病假工资计算  月累计病假在5天(含)以内的短期病假,在病假期间按照月工资的60%发放病假工资;  月累计病假超过5天但不满30天的短期病假,在病假期间按照月工资的40%发放工资;  超过30天(含)以上的长期病假,按照北京最低工资标准发放病假工资;  病、事假的计量单位为半小时,不足半小时按半小时计算;

 病假工资计算方法计算的月工资发放额低于北京最低工资标准的,按最低工资标准执行; 6.3 其他假别的薪资发放

年假、婚假、丧假、产假为带薪假,季度绩效奖金及绩效奖金根据相关制度及个人贡献发放。销假

员工休假假期一旦确定,要严格遵守。假期结束后应立即返回工作岗位,未经批准、擅自延长假期的按照旷工计算,需要续延假期的须重新办理请假手续。

第三篇:考勤管理制度

考勤管理制度

(一)、工作时间

上班时间为:上午8:00上班,上午12:00下班;下午13:00上班,下班17:00下班(倒班人员执行倒班时间)

办公区人员实行每周六天工作日,周日为休息日,生产车间根据生产任务自行安排调休。

(二)、考勤管理

1)、公司在门卫处设有考勤机,实行指纹打卡考勤,员工上下班均需打卡。

2、正常考勤为每天打卡三次,分别为早晨上班前打卡,下午上班前(12:00-13:00之间)打卡,下午下班之后打卡。

3)、上班时间之后打卡为迟到,下班时间点前打卡为早退,无故不出勤,没有任何手续为旷工。

4)、迟到也需打卡,打卡记录不全,无任何手续,视为旷工。5)、迟到10分钟以内,不予以经济处罚,但办公室予以记录,迟到/早退1小时以内,每次给予20元处罚,月迟到或早退3次(含)以上给予按半天未出勤。情节严重的公司将予以解除劳动关系。6)、无故不打卡或无故迟到/早退超过1小时以上,且无手续者视同旷工,迟到/早退1小时以上半天以内,计旷工半天,迟到或早退半天以上,视同旷工,计旷工一天。

7)、旷工除扣除相应出勤外,扣罚一倍工资。

8)、所有类型的请假(包括调休),均需填写请假条,经公司审批同意后方可执行,未经批准即自行休假,一律按旷工处理。9)、员工请假:需提前填写请假条,2天之内,部门负责人批准,2天以上报公司总经理批准。

10)、由于特殊突发原因,无法提前办理请假手续,需本人(特殊情况可委托他人)通过电话等方式通知上级主管,并同时通知办公室。事后办理请假手续。

11)、未按规定及时履行请假手续,请假未审批通过而擅自离岗,按旷工论。请假审批通过,并报办公室备案,因故未能休假或提前返回,需到办公室销假,否则视为请假。

12)、福利性休假需要填写休假申请,部门负责人,总经理批准后生效。

13)、临时性、有事需短暂请假,电话通知主管领导同时需报备办公室,事后补办请假手续,月累计3次短暂请假,视为缺勤半天。14)、员工外出,需经上级主管领导批准后,方可外出。并到办公室填写外出登记。如外出后,不能到公司打卡,需要提前填写外出申请单,主管领导批准后交办公室备案。特殊情况,不能预知外出时长,没有填写外出申请,第二天需及时补办外出手续,否则按旷工处理。

(三)、迟到、早退、旷工

上班时间之后打卡为迟到,下班时间点前打卡为早退,无故不出勤为旷工。

迟到也需打卡,否则按旷工记,无故不打卡或无故迟到/早退超过1小时以上,且无手续者视同旷工,迟到/早退1小时以上半天以内,计旷工半天,迟到或早退半天以上,视同旷工,计旷工一天。

迟到5分钟以内,办公室予以记录,但不予以经济处罚,迟到5分钟以上,1小时以内,早退1小时以内,每次给予20元处罚,月迟到或早退3次(含)以上给予严重警告,每次给予50元递加处罚。情节严重的公司将予以解除劳动关系。

旷工除扣除相应出勤外,追加1倍旷工员工本人未出勤部分工资用以支付其他员工替岗人员加班费用支付(采用标准:50元/半天,旷工半天;100元/天,旷工一天,以此类推)。

(四)、请、休假管理

所有类型的请假(包括调休),均需填写请假条,经公司审批同意后方可执行,未经批准即自行休假,一律按旷工处理。

1、员工请假:需提前填写请假条,2天之内,部门负责人批准,2天以上报公司总经理批准。

2、由于特殊突发原因,无法提前办理请假手续,需本人(特殊情况可委托他人)通过电话等方式通知上级主管。事后办理请假手续。

3、未按规定及时履行请假手续,请假未审批通过而擅自离岗,按旷工论。

4、请假审批通过,并报办公室备案,因故未能休假或提前返回,需到办公室销假,否则视为请假。

5、福利性休假需要填写休假申请,部门负责人,总经理批准后生效。

(五)、外出管理

员工外出,需经上级主管领导批准后,方可外出。如外出后,不能到公司打卡,需要提前填写外出申请单,主管领导批准后交办公室备案。

特殊情况,不能预知外出时长,没有填写外出申请,事后需及时补办外出手续,否则按旷工处理。

(六)、加调班管理

加班:由于工作需要加班的,严格按照考勤制度打卡,加班后,不计加班费,以调休消化加班。调休需要当月调休完毕,月底调休清零,没有调休完,不累加下月。

(七)、其它说明

1、公司员工上下班均需打卡,总经理特批不打卡人员除外。

2、班车晚点造成迟到,需由司机出具书面报告进行说明(包括乘车人员,晚点事由等)。

3、正常班之外加班需要打卡,迟到/早退按规定执行,加班可整天也可半天班,上午8:00上班,下班12:00下班;下午13:00上班,17:00下班。加班时,如不坐班,可不打卡,但不记录考勤,当天无调休。

4、在打卡时,如遇到打不上卡,或无考勤记录,需要填写考勤情况说明,主管领导及总经理批准后交办公室备案。

第四篇:考勤管理制度

考勤管理制度

为了加强公司内部的科学管理,公司办公会议决定,公司办公时间实行打卡考勤管理制度。具体管理办法如下:

一、实行范围及打卡时间

1、在公司办公区域办公并由公司发放工资、奖金、餐补的所有公司员工适用本管理制度。

2、员工应于每天上午上班、下午下班时各打卡一次,上班时间为上午7:30,下班时间为下午18:00。

二、打卡机位置和保管

打卡机位于xx,由xx保管。

三、实行打卡的管理工作和有关规定

1、考勤打卡的审核、统计工作由xx负责,xx每月将考勤打卡的结果和缺勤员工情况填写考勤统计汇总表,于每月____日前将汇总表报xx处一份。每月的统计表和各个员工考勤打卡记录应在由员工签字后由xx保存备份,作为当月工资统计及发放的依据。

2、员工迟于上班时间打卡的视为迟到,早于下班时间打卡的视为早退,上下班时间均未打卡的视为旷工,上班或下班时间未打卡的视为漏卡,且员工不得由他人代打卡或代他人打卡的'行为。

3、未经公司批准或假期届满未经续假申请并被公司批准,但擅自不到职缺勤的,视为旷工,旷工不满一日的按照旷工一日计算。

4、员工旷工报视为无正当理由在旷工当日未向公司提供劳动,公司可不予支付员工旷工期间的工资。

四、考勤纪律处分规定

1、公司实行考勤分数制与纪律处分制。考勤分数制,即每位员工每月在全勤(即未有迟到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及旷工的违反本管理制度的行为的情况)时满分100分,若出现迟到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及旷工的违反本管理制度的行为则按本管理制度减分。纪律处分制,即公司在结合考勤分数制的基础上可对员工采取书面警告、记过处分以及记大过处分的纪律处分。

2、迟到或早退一次减2分;迟到或早退一次超过30分钟的减5分;当月累计迟到早退超过5次或累计迟到早退时间超过2小时,从第一次迟到早退算起,每次均减5分。

3、旷工一次减20分,漏卡一次减8分,由他人代打卡或代他人打卡的一次减10分。

4、员工当月考勤分数低于80分的由公司给予书面警告一次,低于60分的记过处分一次,累计三个月低于80分或连续两个月低于80分或累计两个月低于60分或当月低于50分的记大过处分一次

5、员工累计经公司书面警告三次或记过两次或记大过一次的,视为严重违反公司规章制度,公司可按《劳动合同法》第三十九条之规定与该员工解除劳动关系,且无需支付任何经济补偿金。

6、员工经任何书面警告、记过处分或记大过处分的,不论次数,公司有权选择对其不予年终奖励。

五、本管理制度自公布之日起执行

第五篇:考勤管理制度

考勤管理制度

1、目的

为规范员工作作息时间与考勤管理,根据国家和南京市相关法律法规,特制订本制度。

2、适应范围

本制度适用于南京本正投资管理有限公司(以下简称“公司”),除公司总经理外全体员工。

3、管理职责

3.1 本制度由人力资源部负责起草、修订、解释、并监督执行,例外之处由公司总经理负责批准。

3.2 本制度所涉及的需“上级领导”审批事项中,一般员工由部门经理、总监、分管副总负责,部门经理、总监、分管副总由公司总经理负责。

4、工作时间规定

4.1 除国家法定假日外,员工每周工作5天,标准工作日为周一至周五,标准工作时间为上午08:30 —12:00,下午 13:00—17:30 4.2 其他因岗位需要或客户服务需要不执行标准工作时间的,由部门负责人提出书面申请,经总经理批准后报人力资源部备案。

4.3由于工作或客户需要,同时结合金融行业的特点,根据岗位的不同情况,根据法律法规有关规定,公司有权调整员工的上下班工作时间。

5、考勤规定

5.1考勤使用要求:所有员工均应该按时上下班,并在上,下班时,由本人当场指纹考勤,员工因疏忽遗忘按指纹,应该填写《延误考勤审批单》,经证明人《同事或者上级领导》签字,上级领导批准后,在两个工作日内送交人力资源部备案,但是每月不得超过三次,否则以旷工论处。

5.2迟到/早退:在规定上班时间后30分钟内到岗的视为迟到,在规定下班时间前离岗位者或连班岗位未完成交接班擅自离去者视为早退。

5.2.1员工确因不可抗拒的原因,因发生交通事故《须持相关证明》或其他特殊情 1

况,(如大雾、台风、大雨雪、等造成的交通严重阻塞,中断)不能按时上班的,应及时电话联系上级领导,并于上班后立即填写《延误考勤审批单》经其主管签字复核,此类情况每月不得超过2次,否则作为迟到处理。

5.2.2员工因临时工作任务,开会或者参加重要公务活动至晚上21:00以后结束的,员工可在当日向上级领导申请,在不影响工作的前提下,第2天适当推迟上班时间为一小时,但须在第2天上班时到人力资源部办理延迟误考勤手续,可不做为迟到处理。

5.3旷工: 有以下情况之一者按旷工处理: 1)未办理请假或公出手续而无故缺勤的; 2)请假或者公出未获上级领导批准的;

3)假期期满后,未办理续假手续而继续不到岗的; 4)提供虚假考勤或请假证明者; 5)其他相关制度中规定情况

5.4公出:员工在上班时间外出拜访客户、办事、开会、培训或出差而需要离开公司的,需向上级领导告知去向,征得上级领导批准后方可外出。

5.4.1各部门主管和需要经常外出的员工(如销售人员)应每周五下班前将本周的工作总结及下周《工作计划表》(见附件),报上级领导批准后执行,并报人力资源部备案。

5.4.2一般情况下员工应先到公司再外出办理各项业务,公务结束时还没到下班时间的应及时返回公司,不得随意在外逗留。

5.4.3因公办事,拜访客户、开会、培训或出差,员工不到公司指纹考勤直接外出的,或完成公务后不返回公司指纹考勤的,应事先证得上级领导批准,否则按迟到早退处理。

5.4.4未经比准或未经及时进行外出登记而没有考勤记录的,将按旷工处理 5.5 兼职人员的考勤管理

5.5.1 本制度中兼职人员包括:已其他公司建立劳动关系在本公司工作或在本公司关联公司任职或承担某些管理任务的员工,以及在本公司工作的临时工、实习人员、学生,非全日制工等临时性用工人员。

5.5.2 兼职人员不能执行公司标准工作时间的,应按照5.4.1项规定于每周五下班前提交《工作计划表》,列明不能来公司的时间和原因,经上级领导批准后报人力资源部备案,将不做缺勤处理。

6、请假管理

员工因故不能上班的,须提前获得上级领导批准,并按规定办理请假手续,具体内容详见公司《请假/休假管理制度》。

7、加班管理

7.1公司提倡员工的工作效率,在上班时间内完成工作任务,原则不安排员工加班加点。

7.2 员工加班须填制《加班审批单》征得上级领导和人力资源部书面批准,因员工于下班时间后自由滞留于公司内,其行为不属于加班,故指纹打卡内容不作为乙方进行加班进行统计的依据。因确工作需要加班的,员工应填写《加班审批单》并经上级领导和人力资源部书面批准后,由人力资源部进行统计。

加班待遇

7.2.1员工经批准在法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于员工本人小时工资标准的150%支付工资。

7.2.2员工经批准在休息日工作的,应优先安排补休,补休期间等同于加班时间,员工不得拒绝;公司不能安排补休的,按照不低于员工本人小时工资基数200%支付工资。

7.2.3员工经批准在法定休假日工作的,按照不低于员工本人小时工资基数300%支付工资。

7.2.4 加班小时工资基数=应付工资(不含补贴)÷21.75÷8小时。

8、违反处理

8.1员工故意窜改考勤记录,损坏考勤设备或办理考勤手续时故意造假,一经查实,将处以严重警告,扣减考核津贴500元的违纪惩戒,第二次发现可按照严重违纪行为予以辞退。

8.2迟到、早退处理

8.2.1迟到或早退每次以0.5小时为基本计算单位,不满0.5小时按0.5小时计算。

8.2.2出现迟到或早退行为的根据如下情况进行严戒:

(1)一个月迟到或早退累积2次(含)以下的,处以警告,并按如下方式扣减考核津贴:(月应发工资÷21.75天÷8小时×当月累积迟到或早退的小时数×3)(2)一个月内迟到或早退行为累积达到(含)3次者,除警告外,扣除全部考核津贴;(3)一个月内迟到或早退行为累积达到(含)5次者,或一年内迟到或早退(含)20次者,除上条外,可按严重违纪行为予以辞退。

8.3旷工处理

8.3.1 旷工每次以1小时为基本计算单位,不满1小时按1小时计算。8.3.2 旷工严惩

(1)一个月内旷工2次(含)以下,累积旷工2天以下(含)者,处以严重警告,按如下方式扣减考勤津贴:【月应发工资÷21.75天÷8小时×当月累积旷工小时数×5】

(2)一个月内旷工超过2 次者,或累积旷工超过2次者,或1年内累计旷工达到(含)5天者,除上条外,可按严重违纪行为予以辞退。

9、考勤制度

9.1 公司人力资源部制定专门人负责考勤统计,考勤统计员负责公司所有 员工的上下班考勤、公出或请假的统计汇总等管理工作。

9.2考勤统计员应于每月1日前将上月的考勤统计汇总表送交到上级领导审阅,签核后作为员工薪资核算依据。

9.3考勤统计员应按时整理考勤统计资料,并按月统计出(缺)勤资料,凡有违纪行为的,应依相关规定及时呈报公司核办。

9.4考勤统计员在记录中弄虚作假、以权谋私,将视情节轻重予以警告、罚款100元、降薪、换岗直至辞退处理。

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