做考勤注意事项

第一篇：做考勤注意事项

做考勤注意事项

1.新入职员工从入职当天开始统计考勤，在备注栏体现入职日期；

2.离职员工的离职时间以实际不上班日期为准计算考勤，在备注栏体现离职日期；

3.从其他部门转岗过来的人员，以实际转岗的第一天为准统计考勤；

4.“出勤天数”+“调休天数”+“请假天数”+“旷工天数”=当月实际天数；

5.在调休天数栏插入批注，批注内容显示该员工的调休日期；

6.休年假天数，在调休天数栏体现，在调休天数栏批注里显示年假的日期；

7.请假时间体现在“请假天数”栏，插入批注显示请假日期；

8.如有迟到人员，在“迟到次数“栏显示实际迟到的次数，插入批注注明每次迟到的日期和时间；迟到分钟数的总和，体现在“迟到分钟数栏”；

第二篇：考勤注意事项

考勤注意事项

1、月份按日期写清楚，其它的各项应详细填写，按标准形式填，如有改动需有部门经理/总监在修改处签名或盖章。

2、严格按照下面的标识做考勤，不认知的标识将不被认可，每张考勤必须有头有尾，每张都需部门经理/总监签名。

3、Pay days 是实际支付员工工资的天数，应正确记录计薪日，本酒店采用日历日计工资，如9.26-10.25为30天，而10.26-11.25则有31天：

1）员工享有1天的带薪病假(S)，多于1天的不能计入计薪日中；

2）如果出现工伤（WS），在发生的24小时内先通知人事部，请假单需附医院病假证明和部门总监/经理批准的工伤报告；

3）年假是以工作日来计算的，正常排班休息的用X标记而不能用AL；

4）当月累计请事假(O)的,按照请3天事假扣1天例休,5天事假扣2天例休计算；申请了每周工作六天的员工则按照3天事假扣0.5天例休，6天事假扣1天例休计算。若中间碰到排班休息的或行政班次碰到周末的不能算入计薪日中（此项也使用于其它连续请假事项如S，CL等）；

5）旷工（A）不能算入计薪日

6）丧假（CL）：家庭成员过世（父母，配偶，子女）有3天带薪丧假，如是兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母，有1天的带薪病假，必须附有关部门的正式证明。

7）产假及陪护假（ML）：符合条件的女员工享有90天的带薪产假，在职男员工享有5天陪带薪护假。具体细节请参照员工手册。

8)半天工作半天休假的情况一定要表明。如V/X，PL/V，不能只是X/，或V/。

9）法定假日（P），全年享有11天法定假日，元旦1天，春节3天，清明节1天,劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，在遇到法定假日需加班时，提前申请加班，每加班1天，员工可获得2天补假，行政及A、B级法定假日以1：1补休。

10）A、B级经理周六、日值班也体现在考勤上，标识为MOD。周一至周五MOD表示调休，周末MOD表示值班。

除V、X、SP以外的每个特殊标识都要用颜色加深。

4、每月考勤终止日前人事部会将各部门最新的员工花名册发到各部门文员邮箱，新入职人

员考勤请大家务必把入职日期和开始上班时间核对清楚。

5、加班（OT）：休息日加班必须在考勤上予以体现。且一旦考勤出现OT字本都必须有加班单支持。

1）所有加班都应该按加班授权单予以登记，否则都不能记加班，如部门有多位员工加班则写一张加班授权单附名单，名单格式须统一。

2）本月排班休息和上班有调换的按正常上班和休息来标记，本月不够排班的休息总数就不要用PL或T

3）加班跨用餐时间的必须在加班时段中扣除0.5小时的用餐时间，用餐时间参照员工饭堂开饭时间。

6、调休或补休

调休是在没有休息的时候提前休息，而补休是加班之后给员工补休；在加班统计上也必须予以登记，如有补钟的情况由部门经理控制，各部门自行登记，人事部抽查。

7、加班统计表

加班统计表是每个月末统计该部门员工加班及调休或补休情况，并予以累计。调休或补休的应该为正数，上月结存天数+本月加班天-调休或补休=剩余加班天数

8、每月26日11点前上交考勤，凡有多种班次的部门必须附本月排班表一份，如未及时上交考勤而延误发工资日期的，该部门的考勤员需承担其责任，并给予相应的处罚。

9．人事部会于当月发送部门员工花名册的时候同时发送部门打卡记录，请各部门负责考勤的人员认真参考。

10、离职人员单独做考勤，如离职考勤中存在欠休或补休的情况需独立附上加班例休统计表否则不用另附。各部门应在员工最后雇佣日前将欠员工的假期以补休的形式补给员工，否则由部门负责该员工1.5倍数补偿工资的另外0.5倍部分；如果员工欠酒店的就直接以工资的形式扣回（离职通知单上应提前交到人事部，如有欠假或加班的应写清楚天数，离职通知需翻译好交到人事部，如果离职人员还有年假，请在在离职通知单上体现）。另外，自动离职的人员，部门需把离职通知、离职结算、考勤和过错单及时补齐到人事部，并且由所在部门负责办理离职手续。

11．离职人员尚有年假未休的，正常休员工只享受年假5天休2天，未满5天不再享受例休；申请了每周工作6天的员工，年假不能按照工作日计算享受加班工资。

12．凡是新加入员工和离职员工当月的考勤，正常休的员工工作日满5天，享受例休2天；工作日满3天不到5天的，享受例休1天。申请了每周工作6天的员工，工作日满6天，享受例休1天，工作日满3天不到6天的，享受例休0.5天。

第三篇：考勤打卡注意事项

员工打卡注意事项: 1.严禁代替他人打卡

2.严禁在打完上班卡后及下班卡前做与工作无关的事情 3.严禁打完上班卡后吃早餐

4.打完上班卡，请立即进入工作岗位，不得从事与工作无关的事情，其它事情请在打卡前处理完毕

5.下班后请先打卡，然后再去处理其它的事情，工作时间只能从事与工作相关的事情

6.08：30后打卡为迟到；17：30前打卡为早退（节假日或请假等情况除外）7.打卡时请注意保持手指清洁干净（手指须无水、无油、无污垢）8.打不上卡请及时报告综合部

9.如在打卡时发现考勤机不在考勤匣内，请与综合部联系

10.1号考勤机地址在一层；2号考勤机地址在三层；3考勤机地址在四层；4号考勤机地址在5层；各位员工可以在就近楼层的考勤机打卡上下班 请大家自觉遵守以上注意事项！

综合部 4/5/2013

第四篇：指纹考勤注意事项

使用指纹考勤机时，请各位老师特别注意以下事项：

1、使用前请保证手指的清洁，不要沾油污、沾水。使用时将手指摆正，尽量大面积接触指纹采集窗，轻轻按压，显示器显示您的姓名，语音提示“谢谢”时表示考勤成功。

2、不要用力按压指纹采集窗，不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。

3、如果提示重按手指或屏幕没反应，请将手指拿开，再重新轻轻按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。指纹质量差，手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别，请将手指放嘴边哈气后重新识别。

4、如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应，请及时同陈老师取得联系，切误对考勤机进行任何操作。

5、请假、外出学习培训、忘记签到的老师要及时把信息反馈给陈老师，否则系统默认为旷工。

6、考勤记录有效时间：上午7：00－9：00，下午13：30－15：30。8：00和14：30前为正常考勤。

明溪县实验小学二00九年九月

第五篇：做考勤流程

考勤的流程

 频率：每星期做一次，一个月有4次。

 做考勤时利用好日历，将法定节假日或是其他特殊情况需要标记。一、一有《员工出差表》、《请假单》《调休单》（附上《员工加班单》）、《外出申请单》，立即做到《当月考勤表》中，然后在《当月考勤表》中的工作表中再进行登记。

二、每星期打开“考勤管理系统标准版”，下载本星期的人员及打卡记录。

根据本星期的人员及打卡记录，做本星期的 考勤表。1.调整好该月总天数，将双休单元格底纹填充为 蓝色。2.问人事，按各部门添加当月的新入职员工。

 迟到：以9：06分之后为准。有5分钟弹性时间

早上的考勤以最早的时间为准  早退：1.在18:00之前，打卡；

2.之后再也没有打卡记录

 早上以最好的打卡时间为准。3.未打卡的，做《未打卡说明》。

3.1 查看该星期的《员工外出登记薄》

A.普通员工

 有其员工的本部门领导签字，即有效。没有签字，则无效。如果在《因公外出薄》上无记录，则查看司机的《出车单》。

《出车单》上有领导的签字 生效 则为 外出。如果也没有记录，则做在《未打卡说明》里。B.部门主管：（贾、徐、王、方、张云伟）

 若有记录，则是外出。（部门主管只要自己的签字记录就有效）

 若无记录，问本人（或是查看《出车单》）。如果都没有记录，则做进《未打卡说明》里。

 如果发现三无人员，没有“ 外出登记薄+出差单+请假单+出车单”上的记录，内网联系，及时补单。（如果是连续几天未打卡，初步判定为请假或是出差，要求补单。）

4.发《未打卡说明》通过内网和QQ群，群发，通知来签《未打卡说明》。5.根据本人签字及本部门领导签字的情况，做相应的考勤。

6.可在当月的最后一周周五打电话给项目上的负责人要求在下个月的周一，索要当月考勤表。项目上的人员请假也需要补请假单，交至考勤人员。考勤人员打印出来之后，需要给项目经理签字，超出N天之后，还需要给上一级领导签字（具体时间参见最新《员工管理手册》）。

7.做出勤数、有无全勤奖、罚款。注意事项：

 《未打卡说明》总共每月只有3次因私人造成的未打卡的免费机会。 因私人所造成的未打卡，不在全勤的范围之内。

 全勤的需满足的条件：当月无任何请假记录+无任何因私人造成的补卡记录。 满足以下条件则没有全勤奖：(保洁阿姨有全勤奖的)1.工程部（包括在外项目上）2.实习生3.未转正的新入职人员。

 考勤人员主要做早退、迟到+未打卡的罚款即可，其他的只要在相应的假类填上假期数，此类罚款交给财务即可。

8.咨询人事本月新入职离职员工的姓名+入（离）职的日期，做到考勤的最后一栏。9.最后的考勤，要有《考勤表》+《未打卡说明》+《出差情况表》+《请假调休申请表》（包括项目上的）+本月病假诊断书的原单+项目上的《考勤表》

10.先给徐签字，在给员工签字，最后给白总签字。

到下个月的10号之前，必须把前一个月的考勤交至人事部。11.扫描当月的考勤资料备份至电脑。

12.将当月的各类关于考勤的单子按照种类进行整理和归纳。

13.每个月的考勤完毕之后，所有请假的情况，全录入到《请假卡》中统计日期。

关于补单子的事项：

若是请假和外出，他们交单子的时候，查看一下日期，若是超过2天以上的，除了让其给自己的部门主管签字以外，还要给总经理签字。

（外出是因为公司的事情，请假是私事，确保上级问起我的时候，我能说。万一上上级问，【外出或请假的时间比较长的情况之下】为什么我怎么不知道这件事情，我说给某某部门主管已经说过了，他会想：怎么不尊重我呢 关于主管级的外出、请假补单 ：

考勤机器的IP:

关于考勤的“薄”的作用： 《员工因公外出登记薄》：

 主管级的登记：徐明桂+贾再加+张云伟+方建华+王鹏魁+邓其翔

 当天上级领导不在公司，但又要急着因公外出。

员工涉及打卡的，必须有单子[出差单+出车单+员工因公外出登记薄（]原因：工资涉及考勤，考勤涉及打卡，打卡需要单子，没有单子的话到时搜查的话没有证据，那么责任就是我的。）