第一篇:考勤管理员注意事项
考勤管理注意
1、每次做统计时要打开手机一卡通管理系统查看所有考勤机是否都处于联机状态,具体步骤为:进入系统主页面->打开“集控平台”->打开“集控中心”->打开服务器管理中得考勤管理->打开右侧的下属终端即可查看所有考勤机的联机状态。(尽量隔两天就看看,若看见有脱机的有可能是这台机子所在的位置电源断开或网络断开)
2、因为近期经常发生停电,因此每次来电时都要重启服务器,启动服务器过十分钟左右,看看是否能进入手机一卡通的管理系统界面。
3、
第二篇:考勤注意事项
考勤注意事项
1、月份按日期写清楚,其它的各项应详细填写,按标准形式填,如有改动需有部门经理/总监在修改处签名或盖章。
2、严格按照下面的标识做考勤,不认知的标识将不被认可,每张考勤必须有头有尾,每张都需部门经理/总监签名。
3、Pay days 是实际支付员工工资的天数,应正确记录计薪日,本酒店采用日历日计工资,如9.26-10.25为30天,而10.26-11.25则有31天:
1)员工享有1天的带薪病假(S),多于1天的不能计入计薪日中;
2)如果出现工伤(WS),在发生的24小时内先通知人事部,请假单需附医院病假证明和部门总监/经理批准的工伤报告;
3)年假是以工作日来计算的,正常排班休息的用X标记而不能用AL;
4)当月累计请事假(O)的,按照请3天事假扣1天例休,5天事假扣2天例休计算;申请了每周工作六天的员工则按照3天事假扣0.5天例休,6天事假扣1天例休计算。若中间碰到排班休息的或行政班次碰到周末的不能算入计薪日中(此项也使用于其它连续请假事项如S,CL等);
5)旷工(A)不能算入计薪日
6)丧假(CL):家庭成员过世(父母,配偶,子女)有3天带薪丧假,如是兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母,有1天的带薪病假,必须附有关部门的正式证明。
7)产假及陪护假(ML):符合条件的女员工享有90天的带薪产假,在职男员工享有5天陪带薪护假。具体细节请参照员工手册。
8)半天工作半天休假的情况一定要表明。如V/X,PL/V,不能只是X/,或V/。
9)法定假日(P),全年享有11天法定假日,元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,在遇到法定假日需加班时,提前申请加班,每加班1天,员工可获得2天补假,行政及A、B级法定假日以1:1补休。
10)A、B级经理周六、日值班也体现在考勤上,标识为MOD。周一至周五MOD表示调休,周末MOD表示值班。
除V、X、SP以外的每个特殊标识都要用颜色加深。
4、每月考勤终止日前人事部会将各部门最新的员工花名册发到各部门文员邮箱,新入职人
员考勤请大家务必把入职日期和开始上班时间核对清楚。
5、加班(OT):休息日加班必须在考勤上予以体现。且一旦考勤出现OT字本都必须有加班单支持。
1)所有加班都应该按加班授权单予以登记,否则都不能记加班,如部门有多位员工加班则写一张加班授权单附名单,名单格式须统一。
2)本月排班休息和上班有调换的按正常上班和休息来标记,本月不够排班的休息总数就不要用PL或T
3)加班跨用餐时间的必须在加班时段中扣除0.5小时的用餐时间,用餐时间参照员工饭堂开饭时间。
6、调休或补休
调休是在没有休息的时候提前休息,而补休是加班之后给员工补休;在加班统计上也必须予以登记,如有补钟的情况由部门经理控制,各部门自行登记,人事部抽查。
7、加班统计表
加班统计表是每个月末统计该部门员工加班及调休或补休情况,并予以累计。调休或补休的应该为正数,上月结存天数+本月加班天-调休或补休=剩余加班天数
8、每月26日11点前上交考勤,凡有多种班次的部门必须附本月排班表一份,如未及时上交考勤而延误发工资日期的,该部门的考勤员需承担其责任,并给予相应的处罚。
9.人事部会于当月发送部门员工花名册的时候同时发送部门打卡记录,请各部门负责考勤的人员认真参考。
10、离职人员单独做考勤,如离职考勤中存在欠休或补休的情况需独立附上加班例休统计表否则不用另附。各部门应在员工最后雇佣日前将欠员工的假期以补休的形式补给员工,否则由部门负责该员工1.5倍数补偿工资的另外0.5倍部分;如果员工欠酒店的就直接以工资的形式扣回(离职通知单上应提前交到人事部,如有欠假或加班的应写清楚天数,离职通知需翻译好交到人事部,如果离职人员还有年假,请在在离职通知单上体现)。另外,自动离职的人员,部门需把离职通知、离职结算、考勤和过错单及时补齐到人事部,并且由所在部门负责办理离职手续。
11.离职人员尚有年假未休的,正常休员工只享受年假5天休2天,未满5天不再享受例休;申请了每周工作6天的员工,年假不能按照工作日计算享受加班工资。
12.凡是新加入员工和离职员工当月的考勤,正常休的员工工作日满5天,享受例休2天;工作日满3天不到5天的,享受例休1天。申请了每周工作6天的员工,工作日满6天,享受例休1天,工作日满3天不到6天的,享受例休0.5天。
第三篇:考勤管理员岗位职责
考勤管理员岗位职责
全面负责工厂各个部门的考勤管理,检查穿着及安全情况,完成领导交办的其他工作。
一、考勤管理内容
1、督促、检查各部门员工上下班考勤;对违反考勤规定者进行处罚(上班迟到、下班早退、忘记打卡、漏打卡等);
2、每日10点钟之前对上一工作日的出勤情况进行记录,制作《每日考勤报表》,对异常情况进行处理,开具相应的罚单,上交给人力资源部。
3、将当月的考勤情况汇总(包括事假、病假、调休、年休等),制作《月度考勤报表》,并于次月3日前提交至人力资源部;
4、对考勤的原始材料进行存档;
5、每日考勤中,同时要检查员工的着装情况,检查员工身上是否携带危险物品(如打火机、烟等),对违反规定者作出相应处罚;
二、考勤管理要求:
1、工厂考勤员应在上班之前完成对每位员工的出勤检查,同时要检查员工的着装情况,检查员工身上是否携带危险物品,对违反规定的予以处罚;
2、对工厂员工考勤时要实事求是,将员工的加班、出差、病、事假等情况如实反映,禁止弄虚作假,谎报瞒报;一经发现,视为考勤员失职;
3、在法定节假日期间,需要安排人员值班,应事先报工厂负责人批准;考勤员做资料汇总;
4、考勤员因病或因事不能上班应向分管负责人请假,并得到领导批准才可视为有效,否则按旷工处理;考勤事项移交指定人代行职责;
5、每季度考勤员汇总整理当季员工的出勤情况、加班、出差、休假、迟到情况,作为季度考核的依据之一;
6、每年年终,考勤员应把本出勤情况、加班、出差或休假情况统计整理出来交工厂领导批阅后,作为考核、补助及岗位晋升的依据。
第四篇:考勤打卡注意事项
员工打卡注意事项: 1.严禁代替他人打卡
2.严禁在打完上班卡后及下班卡前做与工作无关的事情 3.严禁打完上班卡后吃早餐
4.打完上班卡,请立即进入工作岗位,不得从事与工作无关的事情,其它事情请在打卡前处理完毕
5.下班后请先打卡,然后再去处理其它的事情,工作时间只能从事与工作相关的事情
6.08:30后打卡为迟到;17:30前打卡为早退(节假日或请假等情况除外)7.打卡时请注意保持手指清洁干净(手指须无水、无油、无污垢)8.打不上卡请及时报告综合部
9.如在打卡时发现考勤机不在考勤匣内,请与综合部联系
10.1号考勤机地址在一层;2号考勤机地址在三层;3考勤机地址在四层;4号考勤机地址在5层;各位员工可以在就近楼层的考勤机打卡上下班 请大家自觉遵守以上注意事项!
综合部 4/5/2013
第五篇:做考勤注意事项
做考勤注意事项
1.新入职员工从入职当天开始统计考勤,在备注栏体现入职日期;
2.离职员工的离职时间以实际不上班日期为准计算考勤,在备注栏体现离职日期;
3.从其他部门转岗过来的人员,以实际转岗的第一天为准统计考勤;
4.“出勤天数”+“调休天数”+“请假天数”+“旷工天数”=当月实际天数;
5.在调休天数栏插入批注,批注内容显示该员工的调休日期;
6.休年假天数,在调休天数栏体现,在调休天数栏批注里显示年假的日期;
7.请假时间体现在“请假天数”栏,插入批注显示请假日期;
8.如有迟到人员,在“迟到次数“栏显示实际迟到的次数,插入批注注明每次迟到的日期和时间;迟到分钟数的总和,体现在“迟到分钟数栏”;