政府采购项目注意事项说明[推荐5篇]

第一篇：政府采购项目注意事项说明

政府采购项目注意事项说明

随着各区域的政府采购项目（以下简称政采）逐渐增多，为方便各业务人员更加清晰政采流程及各节点注意事项，特此编制本说明。

一、政采中的角色：

1、采购人：采购人即政府相关部门，对于我们公司业务来讲，通常为当地的农业农村局或土肥站，也称“发包方”。

2、：

代理人：代理人通常是指经过采购人授权来组织招标工作的机构，通常为 XX 招标代理公司。

3、供应商：供应商通常是指投标的生产厂家、经销商等，除有明确规定的供应商主体外，一般情况下供应商均为企业主体非个人。（我方或客户方）

4、联合体：联合体是指两家以上的独立非相关联的法人主体，就同一标段而共同组成的临时供应组织。

5、评审委员：评审委员通常由采购人或代理人组织成立，成员一般在当地的评审委员库中提取，评审组包括行业专家或非本行业的招标评委。（暗标时该团队会通过第三方单独向供应商收取“评审费”）

二、采购文件（招标文件、采购公告）中应注意的事项 1、报名时间、报名方式、报名地点、所带资质 1.1 线上报名：通常报名时间为 5 个工作日，如线上报名，需明确是否需要提前办理当地的 CA 证书（即企业信息入库资格，U 盘外形）。如新办，由项目地的业务人员到指定办理点办理后寄回公司，并确保

在报名截止前 1 个工作日能收到。

1.2 线下报名：通常报名时需要营业执照原件、法人授权委托书、相关资质证明等文件。按报名截止时间倒算，应在报名截止时间前 1 个工作日由公司邮寄到项目地业务人员手中，因此需要业务人员根据快递时间提前在钉钉提报原件使用审批。

1.3 报名前必须明确报名主体是生产厂商还是经销商，以便给予产品调整的空间；同时明确是主投方还是陪标方。报名前必须对此标的关系深度评估，无论我方还是客户方有多大的把握和关系能中标。

1.4 费用：购买 CA 证书、报名等相关费用，计入大区费用。、采购内 容、采购金额、供货地点、供货时间 2.1 采购内容中的产品要符合公司现有的产品体系，不得以外部产品做为投标产品。

2.2 项目总价及每吨单价必须要依照公司价格体系核算，如存在负偏差且偏差额度较小的情况，需单独向销售总监申请。

2.3 供货时间要根据货量来计算生产、运输等时间消耗，以免造成延时违约。、分包、质疑与澄清的时间及方式 3.1 分包是指在某一个项目内，不同的产品或不同的服务内容而形成的独立小包，各小包之间无任何关联。所以我们必须要明确我们将要投哪一个产品或服务，即对应相应的“包号”。

3.2 质疑与澄清是指对采购文件内不明白或有冲突的事项而提出的疑问，根据采购文件要求的方式由供应商向代理人提出。、递交标书时间、开标时间、开标地点、开标方式、所带资料原件 4.1 线下纸质投标的递交标书时间一般情况下与开标时间为截止时间，即在开标当日规定的时间前携带封装好的纸质投标文件（标书）到指定的开标地点递交。

4.2 线上投标的递交时间按采购文件内要求的截止时间前上传，通常为开标前一个工作日。

4.3 开标时间无论是线上或线下均为统一时间。

4.4 开标地点：如线下开标，则前往采购文件内注明的指定地点、指定开标厅（会议室）；如线上开标，则无需派人前往，但应在开标前规定的时间内线上签到，并且在开标时间依照线上开标厅的指令进行投标文件的解密。在开标结束前，应保证投标用电脑正常工作、网络畅通，人员不得离开电脑，以备时时答疑或二次报价。

4.5 所带资料原件请提前通过钉钉申请审批，审批通过后由销售部负责借出核对资料的完整性，并快递至业务人员指定地址，确保最晚开标前 1 日到达。如有两地的同一原件使用日期相临，且快递无法保证时效的情况下，销售部会采用其他方式传递原件，以保投标正常进行。

4.6 费用：标书制作费用、原件快递费用由大区承担。、废标 5.1 资质文件不全、无法人授权委托书、采购文件中注明的登记证没有或登记证中的产品通用名、产品形态等不符合要求都会造成废标。

5.2 未按要求时间送达指定地点、未密封或密封不符合要求、未按采购文件要求签字或盖章的（以采购文件中要求为准，其他口头要求均

无效）都会造成废标。

5.3 按照《招标法》规定，一般招标最低不能低于 3 家供应商的有效投标，因此如果 3 家中的 1 家造成废标，很大可能会造成该项目“流标”，而导致重新报名、投标。

5.4 未按规定时间提交投标保证金的将视为废标。投标保证金由项目地业务人员通过钉钉申请交付，申请时必须注明项目名称、项目地、收款方名称及账号，并且注备“投标保证金”字样。、评分标准 评审成员会按采购文件中的各评分标准分值项给予投标企业评分，除标准内规定的废标项外，其他的内容均不能造成废标，仅为综合评估的缺失。但在制作标书时我们要尽全面的按评分项编制，特别是技术部分的各种方案、措施等。

三、政采投标分工及流程 1、分工 1.1 双方共同制作投标文件。

1.2 销售部负责：商务文件制作、配合对接生产、研发部门的数据、资料获取、装订密封投标文件、配合整理开标所需原件并邮寄、线上相关事务处理。

1.3 业务人员负责：技术文件中的产品定位、报价、提供委托代理人的证件照片及信息、编制服务或技术方案、采购人和代理人的关系维护及线下相关事务、参加现场开标。、流程

2.1 销售部线上获取信息不定期发送给区总，或业务人员从客户处获取信息。

2.2 反馈给区总和销售总监助理判断该项目可行性。

2.3 由业务人员落实报名时间和方式，并办理当地的 CA 证书。销售部配合准备报名资料。

2.4 将 CA 证书和招标文件（如自行下载的需提供网址）寄回公司。

2.5 投标文件电子版制作完毕回传业务人员，经其确认后，销售部安排打印、装订、盖章、封包，随原件一并快递寄出。

第二篇：政府采购说明

关于填报政府采购办公电脑

和建设同步显示系统的说明

根据《关于编制部门预算的通知》文件精神，结合实际情况，我们将办公电脑列入政府采购项目，将建设同步显示系统列入项目支出预算，其理由如下：

一、政府采购办公电脑。目前中心正在使用“网上协同办公系统”，该“系统”将行政审批项目转移到局域网上来进行受理登记，规范审批管理，方便申请人办件查询和中心监督管理。网上受理登记的项目，每个办事环节都在电脑信息系统的监督管理下进行，进入“系统”登记的项目都设置承诺时限，承诺时限超期或到期自动提示，使电脑成为全天候的监督员。中心现有的办公电脑（23部）都是成立中心时购置的，由于使用时间长达7年以上，耗材已尽，损坏严重，经再三维修，也无法正常工作。为了有效地监管申请项目的审批流程，监控承诺办结时限，实行行政效能问绩，中心拟政府采购办公电脑36部，其中：四个室（主任室、综合室、督查室、服务室）14部，投资服务窗口12部。电脑型号：家悦D2040A，每部5599元，合计38714元。

二、建设同步显示系统。中心组织有关人员到兄弟市县行政服务中心考察学习，发现它山行政服务中心成功的经验之一是：建设同步显示系统。同步显示系统通过相关软件同步，能及时把受理项目通过电子大屏幕将受理项目

名称、申请人名称、受理日期、承诺办结时限、办结日期等内容在醒目的地方公开，接受申请人和社会监督，提高办透明度，推进公开型、透明型政府建设，提高办事效率。建设同步显示系统的要以建设网站为基础，经初步估算，建设彩色同步显示系统需要135万元，建设网站需要45万元，合计240万元。

第三篇：政府采购程序及注意事项

政府采购程序及注意事项

1、确定采购方式。采购单位 根据县政府印发的《关于印发<绩溪县政府采购集中采购目录及限额标准>的通知》，凡文件中规定应当纳入集中采购范围的，应当到招投标中心办理集中采购；未纳入集中采购范围的，可以自行采购。

2、采购申请。采购单位在中心领取并填制下列表格：

（1）采购申请表，一式三份。采购申请表中采购预算由采购单位根据市场情况确定，原则上最终确定的成交结果不得超过预算额；付款期限填货到一次性付款或其他付款方式；交货期限填签定合同之日起日；填好本项目的联系人和联系方式，以便中心与采购单位的联系；其他项目均应填写齐全。采购申请由采购单位先到财政局审核盖章，对于年初未编制采购预算的，在财政局审核后须经政府分管领导签字。审批后采购单位留存一份，其余两份送招投标中心。

（2）绩溪县政府采购委托代理协议书，一式二份。这是采购单位与中心双方签定的关于代理采购的协议，采购单位负责将其中的委托采购内容及范围项填列齐全，并在合同后甲方处盖章、法人代表签字，然后将两份协议送到中心，中心在签字、盖章后退还一份给采购单位。

（3）采购事项登记表，一份。对于采购项目技术参数相对复杂，在采购申请表中不能填列齐全的，由采购单位填列此表，盖章后送中心。所采购的货物的技术参数由采购单位提供，必须填列清楚、准确、完整，如电脑项目，需填列货物名称、型号、主要配置（内存、硬盘容量、显示器类型、显卡类型、光驱类型等）、配件（如是否需要杀毒软件、手提电脑是否要包、鼠标等）等。

（4）委托书，1份。这是采购单位负责人委托本单位经办人员具体负责本采购项目的委托书，单位负责人作为委托人，经办人作为受托人，由委托人签字、采购单位盖章后送中心。

3、为提高采购效率和资金利用效果，对于计算机、打印机等办公自动化设备及电视机、电冰箱、空调等电器设备、办公家具、交通工具等经常性采购货物，中心每个月20日前接受各单位的经审批的采购申请，20日后进行集中采购。对于采购单位20日后提交的采购申请，并入下月的采购批次。请各采购单位根据办公需要合理安排采购申请的时间。

4、达到招标采购的标准、采用招标方式进行采购的，自招标文件发出之日起至开标日止必须满20天，请各采购单位根据采购需要合理安排采购申请的时间。

5、制作采购文件、发布采购公告。中心 根据采购项目特点，制作采购文件，并报送县财政局采购办备案。只有采购文件经过财政局同意并备案后，中心才能对外发布采购公告并发放采购文件。中心采购公告的发布网址为：宣城市政府采购网（直接输入中文网址）、绩溪招投标网（）。

6、开标、评标（或谈判、报价审核）。至报价截止时间，中心将会同有关部门在开标室进行开标（或谈判、报价审核）。开标（或谈判、报价审核）时采购单位需派人（受托人）参加，并携带单位委托书。开标（或谈判、报价审核）的时间在采购公告上公布。

7、确定成交结果并公示。评标（或谈判、报价审核）结束后，确定成交结果并在网上公示，公示期一般为2个工作日。公示无异议后，由中心签发中标通知书（成交确认书）。

8、招标项目投标人不足3家的，中心将依法宣布废标，并由财政部门视情况批准重新组织招标或采取其他采购方式；竞争性谈判、询价采购项目，原则上响应采购的供应商也不得少于3家。

9、签订采购合同。成交供应商凭中心签发的中标通知书（成交确认书）与采购单位签订采购合同。签订合同时采购单位必须将中标通知书（成交确认书）收回并附在采购合同后。采购合同必须签订，否则中心对验收结果不予确认。采购合同一式四份，购销双方各执一份，另两份由采购单位负责送中心及财政局备案。成交确认书原件附在一份合同后，其余三份用复印件。采购合同的依据是采购文件及成交供应商的报价文件，采购合同的内容不得对采购文件及报价文件的内容作实质性修改。

10、验收。采购单位在成交供应商货物运达指定地点后，应及时组织人员验收，验收合格的，由验收人员在政府采购验收单上签字，并由采购单位出具验收意见、加盖单位公章。验收单为采购单位到会计中心报账的依据之一，格式由中心制定，并由采购单位在验收时到中心领取。验收单上验收人员签字不得少于2人。验收不合格的，采购单位应拒收货物，待验收合格后再在验收单上签字盖单。验收单填写齐全、签字盖章后须由中心附审核意见。验收单一式四份，购销双方各执一份，报中心及财政局各备案一份。对成交供应商逾期提交货物的，采购单位应及时督促。

11、采购单位应在验收前将合同报中心及财政部门备案。

招投标中心

第四篇：政府采购公开招标程序说明

政府采购公开招标程序

一、签订委托协议

采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式，与政府集中采购机构或政府采购代理机构（以下统称代理机构）签订委托协议，委托其办理政府采购公开招标事宜。

属于部门采购范围的采购项目，采购人具备部门采购条件的，经政府采购监督管理部门批准，比照本程序组织公开招标活动。

二、编制招标文件

采购人向代理机构提供详细的招标项目需求、技术参数等相关资料，代理机构根据《政府采购计划下达函》、委托协议和相关资料编制招标文件。招标文件中应该包括投标须知、采购需求、技术要求、评审标准等。

采购金额较大、专业性较强、技术较复杂、社会关注度较高的采购项目，代理机构要将招标文件送专家组审核。专家组审核招标文件中的商务、技术要求是否存在歧视性条款或不合理条件，是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。专家组审核后出具书面报告。专家组提出修改意见后代理机构修改招标文件。

专家组从政府采购评审专家库中抽取（或按规定确定）3名以上专家组成。审核招标文件的专家不得再参加该项目的评审工作。

代理机构将招标文件送采购人确认，采购人审核后在招标文件上签署确认意见。

三、招标文件备案

代理机构在招标公告发布前2个工作日，将经采购人确认的招标文件报政府采购监督管理部门备案。政府采购监督管理部门在备案时发现招标文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性，或带有明显倾向性、排斥性，以及未能清晰载明评审标准等情况时，提出书面修改意见交代理机构，代理机构商采购人修改招标文件后再报政府采购监督管理部门备案。

四、发布招标公告

招标文件备案后，代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招标公告。

五、发售招标文件

代理机构按照当地物价部门核定的收费标准发售招标文件。招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20天。

代理机构对购买招标文件的供应商进行登记，记录投标人名称、联系人、联系方式。代理机构不得以任何理由拒绝潜在的投标人购买招标文件。

六、招标答疑及修改

代理机构根据招标项目的具体情况，可以组织购买了招标文件的供应商现场考察或者召开开标前答疑会，对投标人就招标文件提出的疑问进行解答。但不得单独或者分别组织只有一个供应商参加的现场考察。代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在要求提交投标文件截止时间15日前，经采购人同意、政府采购监督管理部门备案后，在政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文件收受人。

七、投标

投标人按照招标文件要求，编制投标文件，在招标文件规定的时间、地点将投标文件密封送达。

代理机构收到投标文件后签收保存。

投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知代理机构。

至投标截止时间前3天，购买招标文件的投标人不足3家的，代理机构应延长投标截止时间和开标时间不少于5个工作日，因上述原因或其他原因代理机构需要延长投标截止时间和开标时间的，应将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在政府采购信息发布媒体上发布变更公告。

八、组建评标委员会

代理机构应在开标前一天（特殊情况不得超过两天），在政府采购监督管理部门监督下通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取评审专家，依法组建评标委员会。评标委员会由经济、技术等方面的专家5人以上单数组成，采购人可派1名代表参加，专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家库不能满足需求时，可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选，推荐人选经政府采购监督管理部门审核后，从中随机抽取评审专家。

采购数额在300万元以上、技术复杂的项目，评标委员会中技术、经济方面的专家人数应当为五人以上单数。对招标文件征询过意见的专家，不得参加本项目的评标。

对与评委有利害关系的政府采购项目，政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关评审专家回避。专家名单在评标结果确定前保密。

九、开标

代理机构在招标文件规定的时间、地点组织开标。开标前应当通知政府采购监督管理部门及有关部门。政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到现场监督开标活动。

投标截止时间结束后，投标人不足3家的不得开标。

招标文件未经专家组审核的，代理机构应当立即组织有关专家对招标文件是否存在不合理条款进行审核并签署审核报告。招标文件存在不合理条款，招标公告时间及程序不符合规定的，由采购人调整采购需求、代理机构修改招标文件后重新组织招标。

招标文件已经专家组审核没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定的，经设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准，可向已投标供应商采用竞争性谈判、询价或单一来源采购等采购方式进行采购。

投标人或其推选的代表在开标现场检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。同时，投标人可向代理机构提出与招标项目有利害关系的评审专家的回避申请。代理机构应向政府采购监督管理部门报告，能够认定属实的，代理机构应向该评审专家提出回避，并从评审专家候选名单中依次递补。

投标文件的密封情况经确认无误后，招标工作人员当众拆封，对投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选方案和投标文件的其他主要内容进行公开唱标并作好开标记录。未宣读的投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选方案，评标时不予承认。

唱标结束后，所有投标报价均超过政府采购预算，采购人不能支付的，应当废标。采购人调整政府采购预算或者调整采购需求后，代理机构重新组织招标。

满足政府采购预算的投标报价不足3家的，经设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准，可向满足政府采购预算的供应商采用竞争性谈判、询价或单一来源采购等采购方式进行采购。

十、评标

代理机构组织开展封闭评标。

评审专家在评标前，由代理机构宣布评标纪律和评审工作规则，并印发各评审专家遵照执行。评标专家签署《政府采购项目评标专家承诺书》，推选评标委员会负责人。评标专家对与自己有利害关系的评审项目应主动提出回避。

评标委员会对所有投标文件进行资格性和符合性检查。投标人不符合招标文件规定的资格要求和投标条件的为无效投标。有效投标人不足3家的，经设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准，可向符合条件的投标人采用竞争性谈判、单一来源采购等采购方式进行采购。

评标委员会可以就投标文件中存在的疑问要求投标人书面解释和澄清。投标人的解释和澄清不得改变投标文件的实质性内容，投标人书面解释和澄清应由投标人或其授权委托人签字或盖章。

评标委员会对所有合格投标文件的技术、商务、服务部分独立进行评审并签字，必要时标明评审理由。

采用综合评分法的，价格分值由代理机构根据公式计算，其结果由评标委员会签字确认。

代理机构负责复核、统计各评审专家的评审情况，发现评审差异较大时，可提请评标委员会讨论，形成书面意见备查。评审专家认为必要时可修改自己的评审意见。

评标委员会根据全体评审专家签字的原始评标记录和统计结果，对投标人的评审名次排序，推荐中标候选人，编写评标报告。

开标和评标过程由代理机构指定专人负责记录，并存档备查。

十一、定标

代理机构在评标结束后5个工作日内将评标报告送采购人。采购人在收到评标报告后5个工作日内，按照评标报告推荐的中标候选人顺序确定中标供应商，也可以事先授权评标委员会直接确定中标供应商。5个工作日内，采购人没有书面回复的，代理机构可确定排序第一的中标候选人为中标供应商。

十二、发布中标公告

中标供应商确定后，代理机构将中标结果通知所有投标人，并在政府采购指定媒体进行公告，公告期为7个工作日。

十三、发出中标通知书

发布中标公告的同时，代理机构向中标供应商发出中标通知书。

中标通知书发出后，采购人改变中标结果，中标供应商放弃中标的，应承担相应的法律责任。

中标公告发布期内，供应商对中标结果、招标过程有质疑的，代理机构、政府采购监督管理部门应按政府采购质疑和投诉程序受理、答复和处理。

十四、招标资料备案

代理机构在评标报告形成后3个工作日内，将评标报告、评审专家评审表、《政府采购评审专家评标情况反馈表》等资料报政府采购监督管理部门备案。

第五篇：河南省电子化政府采购项目操作说明

电子化政府采购 项目操作说明 采购人注册 采购计划申报 采购计划审批 采购计划查询 采购合同备案

目 录

一、采购人信息管理...........................................................3 1.1采购人注册...........................................................3 1.2采购人登录...........................................................8 1.2.1使用口令方式登录...............................................8 1.2.2使用电子钥匙登录...............................................9 1.3个人信息维护........................................................11 1.4采购人信息维护......................................................13

二、采购计划管理............................................................13 2.1采购计划申报流程....................................................13 2.2采购计划申报........................................................14 2.1.1新增采购计划..................................................14 2.2.2录入采购计划基本信息..........................................14 2.2.3修改采购计划..................................................18 2.2.4删除采购计划..................................................18 2.2.4提交采购计划..................................................19 2.3采购计划查询........................................................20 2.3.1查询采购计划..................................................20 2.3.2查看采购计划明细及审批记录....................................21 2.3.3打印采购计划申请表............................................21

三、采购计划审批............................................................22 3.1主管单位审批........................................................22 3.2采购人选择代理机构..................................................23

四、合同备案管理............................................................24 1起草合同..............................................................24 1.1采购人起草合同..................................................24 1.2供应商起草合同..................................................29 2合同备案查询..........................................................31 3合同备案提交..........................................................32 4 合同信息查询..........................................................33 4.1合同信息查询....................................................33 4.2支付申请表打印..................................................33

一、采购人信息管理

1.1采购人注册

 登录河南省政府采购网（http://www.xiexiebang.com/henan）

 在左上角的‚会员登录‛处点击‚立即注册‛

 进入角色选择页面，页面如下

 选择‚采购人‛角色，进入‚注册须知‛页面

 勾选‚已仔细阅读并同意注册须知‛,点击‚下一步‛,进行采购人信息录入(带‚*‛号项为必填项)4

提示: 1.注册区域的选择，采购人注册区域应选择为‚河南省省直”,注册区域选择方法如下:  点击‚注册区域”右侧的黑色小箭头

 弹出区域树，点击‚河南省省直‛

 在‚注册区域‛列表框中显示所选择的区域信息

2.上级预算单位的选择（上级预算单位的选择分为两种情况：第一种为采购人本身为一级预算单位；第二种为采购人为非一级预算单位  点击‚上级预算单位‛右侧的黑色小箭头

A.采购人为一级预算单位

 进入‚选择上级预算单位‛页面，显示已注册采购人的相关信息，当前的‚是否一级预算单位‛默认值为‚是‛

 点击‚确定‛,在‚上级预算单位‛框中显示为‚一级预算单位‛

B.非一级预算单位（对于非一级预算单位在选择上级预算单位时必须确定其上级预算单位已经注册，否则请联系上级预算单位先行注册）

 在‚选择上级预算单位‛页面中，‚是否一级预算单位‛选择为‚否‛  在‚单位名称‛查询框中输入上级预算单位名称的关键字，点击‚查询‛，快速定位至目标位置（也可直接在预算单位中进行选择）

 选择中上级预算单位，点击‚确定‛,在‚上级预算单位‛列表中显示上级预算单位的名称  采购人信息录入完毕，单击‚下一步‛，进入管理员信息设置页面（带‚*‛号项为必填项)

 点击‚注册完成‛，弹出登录账号(做为办理电子钥匙的依据)

 点击‚确定‛，提示您注册成功，至此完成网上注册

 网上注册完成，等待财政部门进行审批

提示：当财政部门尚未对采购人信息进行审批时，采购人使用口令方式登录后显示的仍是注册时的页面；当审批通过后，采购人使用口令方式登录后看到的系统界面如下：

1.2采购人登录

登录系统有两种方法：第一种为使用口令方式登录，第二种为使用电子钥匙登录(进行网上交易、协议供货及信息发布时必须使用电子钥匙)。

1.2.1使用口令方式登录

 登录‚河南省政府采购网‛,在会员登录处点击‚使用口令方式登录‛

 进入‚账户登录‛页面

 输入登录账号、密码及校验码，点击‚下一步‛，登录到‚河南省电子化政府采购系统‛

1.2.2使用电子钥匙登录

使用电子钥匙（U-Key）（插入计算机的USB接口,安装附送光盘上的驱动程序）从‚河南省政府采购网‛的‚证书登录‛处，登陆到‚河南省电子化政府采购系统‛,操作过程如下：

 登录‚河南省政府采购网‛，在会员登录处点击‚证书登录‛

 单击‚证书登陆‛后，弹出如下页面（名称是自己办理u_key时的名称），单击确定

 单击确定后弹出输入密码的页面，这个密码是指证书的密码，输入密码后，单击‚确定‛

 登陆到‚河南省电子化政府采购系统‛，页面如下: 10

1.3个人信息维护

 登录系统后，选择‚系统管理‛‚个人信息修改‛，进入‚个人信息修改‛页面

 勾选‚修改密码‛，出现密码修改的相关信息

 修改个人信息（带‚*‛项为必填项，反白显示项为可修改项）

 点击‚保存‛，提示个人信息修改成功

1.4采购人信息维护

 点击‚监督管理‛左侧‚采购人管理‛目录树下的‚采购人信息维护‛

 右侧显示采购人的相关信息

 可对相关信息进行修改，修改后点击‚提交‛，系统提示‚数据操作成功!‛

二、采购计划管理

2.1采购计划申报流程

登录系统后，采购计划管理相关功能是在‚监督管理‛子系统下进行完成的。

2.2采购计划申报

2.1.1新增采购计划

 在‚监督管理‛主页面中，点击‚计划管理‛下的‚采购计划申报‛

 点击页面右上角的‚增加‛

注：红色星号部分为必填项

2.2.2录入采购计划基本信息

 录入‚预计完成时间‛时请点击‚‛；按照年月日的顺序依次选择  选择审批流程：

审批流程选择时,根据单位实际情况,需要上级单位审批的,勾选‚主管单位逐级审核‛,不需要审批，不予勾选。

 选择‚项目分类‛：服务、工程、货物三类，根据实际情况选择  是否有进口产品：根据实际情况选择

2.2.2.1录入采购预算金额及付款方式

 录入 ‚采购预算金额‛及‚付款方式‛。 注：‚本次采购预算金额‛必须与‚付款方式‛中的总金额相等。即：预算内+预算外+其它资金=财政直接支付+采购单位自行支付。2.2.2.2录入项目内容

2.2.2.2.1增加项目内容

 点击页面下方录入项目内容右侧的‚示:

‛，出现如下图所

 采购内容选择

1.点击右侧的黑色小箭头

2.在采购目录中选择目录名称

3.点击‚确定‛，系统根据所选择的目录名称将采购内容名称自动带出来

规格的输入

 点击‚规格‛栏下的右侧的黑色小箭头

 输入文本，注：规格录入最多能录入100个汉字，若100个汉字无法描述清楚整个项目，可采用附件形式上传

 点击“确定”，规格栏中显示相应的规格

 附件的上传

如果对应的采购计划需要上传附件,可以在该条采购内容的附件部分点‚+‛号,出现如下图所示:

选择要上传附件类型,在后边点浏览,选择要上传的附件即可.如果多个附件上传,继续点‚+‛号添加. ‚增加项目内容‛录入完成后，如图：

2.2.2.2.2批申请采购方式

 采购内容录入后,点击采购内容前的小方框,然后点击右侧‚拟申请采购方式‛

 进行采购方式选择

 选中采购方式后弹出页面如下图，点击保存

 项目内容与采购方式录入完成后如图：

 如果需要增加多条明细，可点‚增加项目内容‛进行操作；如果该明细内容录入有误，可点右边的‚删除‛按钮；如果信息确认无误,点击页面最下方‚保存‛按钮,保存录入的计划内容, 系统提示‚数据操作成功！‛

2.2.3修改采购计划

 在‚我的采购计划‛列表中，选择要修改的采购计划

 点击‚操作‛栏中的‚修改‛,其它的操作步聚参考‚新增采购计划‛的方法 2.2.4删除采购计划

 在‚我的采购计划‛列表中，选择要删除的采购计划

 点击‚操作‛栏中的‚删除‛，提示‚您确定要删除该数据么？‛

 点击‚确定‛，提示‚数据操作成功！‛

2.2.4提交采购计划

 在‚我的采购计划‛列表中，选择要提交的采购计划

 点击‚操作‛栏中的‚提交‛，提示‚您确定要提交该数据么？‛

 点击‚确定‛，提示‚数据操作成功！‛

 点击‚确定‛，等待相关部门审批（对于退回的采购计划可以在‚我的采购计划‛列表中进行查看、修改、删除及重新提交）

2.3采购计划查询

对于已经建好的采购计划我们可以通过采购计划查询功能进行查询。 点击‚采购计划查询‛，右侧的‚采购计划列表‛中显示所有的采购计划

2.3.1查询采购计划

 点击‚查询‛，弹出‚查询条件‛页面

 输入查询条件(可以以单条件进行查询，也可以以复合条件进行查询),点击‚查询‛，快速找到目标数据 2.3.2查看采购计划明细及审批记录

 在采购计划列表中选择要查看的计划

 点击‚查看‛，可以看到该计划的明细及审批记录

2.3.3打印采购计划申请表

 选择要打印计划申请，点击‚操作‛栏中的‚采购计划申请表‛

 预览采购计划申请表

 点击打印图标，即可完成打印（需要配置好打印机）

三、采购计划审批

3.1主管单位审批

对于非一级预算单位,采购人在新增采购计划时,如果勾选了‛主管单位逐级审核‛选项.计划在提交后,会提交给上级预算单位进行审批.具体操作方法如下（以一级预算单位为例）：

 审批部门进入系统后，在‚待办事项‛中可以看到待审批的采购计划

 点击要审批的采购计划链接，进入审批页面

 根据实际情况进行审核,若计划无误，点击‚同意‛；若不同意,点‚退回采购人‛。选择审批结果，输入审批意见后点击‚通过‛，提示‚数据操作成功！‛

a.若审批结果为同意，计划会自动流转至下一审批人员 b.若审批结果为‘退回采购人’，计划会流转至采购人进行修改。

3.2采购人选择代理机构

 采购方式由监管部门进行终审后(当采购方式为协议供货或者组织形式为自行组织采购的终审后，直接到计划编号环节，不用选择代理机构),计划流转到采购人处进行代理机构选择.在采购人待办事项中可以看到

 点击要审批的采购计划链接，勾选计划前对应的小方框,点击右侧‛选择代理机构‛,进行代理机构选择

 代理机构选择后,点页面最下方‚提交‛按钮,计划流转至财政部门进行采购计划编号

四、合同备案管理

登录系统后，合同备案管理相关功能是在‚操作执行‛子系统下进行完成的。

1起草合同

采购人在起草合同，输入完合同的基本信息及资金情况后，有两种起草方式可供采购人选择：一种为采购自行继续起草合同；一种将合同委托给供应商进行起草，供应商起草后将合同提交给采购人进行审核。1.1采购人起草合同

 点击‚操作执行‛‚合同备案管理‛，在右侧的‚合同信息列表‛中我 们可以看到之前的合同备案项目

 点击右上角的‚新增‛，出现如下图所示界面.在项目名称后边的‛选择‛按钮上点击,选择这次要备案的计划明细.录入合同基本信息后,下边选择成效供应商. 选择成交供应商，分为两种情况：一种是已经在注册过的供应商，另一种是未注册的供应商 1.点击‚选择‛

2.进入‚供应商列表‛页面

◆ 供应商已注册

1.点击‚查询‛

2.输入供应商信息，点击‚查询‛，供应商信息列表中显示

目标供应商

3.选中成交供应商，点击‚确定‛，系统提示如下：

4.点击‚确定‛，供应商名称显示在‚成交供应商‛栏中

◆ 供应商未注册 1.点击‚此处‛

2.输入供应商名称

3.点击‚确定‛，提示如下：

4.点击‚确定‛，在‚供单位名称‛栏中显示该供应商的名称（未注册的供应商，采购人不能够委托该供应商起草合同）

 录入操作中选择. 点击‚下一步‛，我们可以就合同基本信息、支付条件、合同件和购置内容进行补充和修改

1）合同基本信息填写。可对基本信息进行填写，对需方信息和供方信息可以进行修改。点击‚保存‛，提示‚数据操作成功‛

2）录入支付情况 点击右侧的‚增加‛,新增支付条件，新增后点击‚保存‛。

3)合同件上传 点击‚浏览‛，可以上传自己的合同文件，同时如果附件有多个，可以通过‚增加‛功能来完成。

4）录入设备清单：可以对原来的内容进行修改和删除;如果需要增加新的购置内容时，可以使用右侧的增加功能来实现

1.2供应商起草合同

1.2.1委托供应商  新增合同备案信息  选择‚委托供应商起草‛  点击‚下一步‛，进行委托确认

 点击‚确定‛，提示‚数据操作成功‛

1.2.2采购人审核合同

供应商起草完合同之后，需将合同提交给采购人进行审核。 在‚待办事项‛中选择要审核的合同链接

 点击链接，进入‚合同审验‛页面

在‚采购人确认意见‛栏中可以选择确认结果，同时输入确认意见。

 点击‚提交‛，完成合同确认

2合同备案查询

利用此功能我们可以快速找到尚未提交给财政部门的合同。 点击‚合同信息列表‛右侧的‚查询‛

 输入查询条件

 点击‚查询‛

3合同备案提交

将采购合同提交给财政部门进行备案。

 在‚合同信息列表‛中，选择要提交的合同

 点击‚提交备案‛，提示提交确定

 点击‚确定‚，提示‚数据操作成功‛，完成合同备案提交工作

4 合同信息查询

4.1合同信息查询

使用此功能可以查询到所有的合同信息。 点击‚合同信息查询‛，右侧的合同信息查询列表中显示所有存在的合同

 点击右侧的‚查询‛,输入查询条件

 点击‚查询‛按钮，快速定位到要查找的内容

4.2支付申请表打印

※当在合同信息查询列表中合同状态是‚已备案通过‛时，‚操作‛栏中才会显示‚支付申请‛

 点击‚操作‛栏中的‚支付申请‛

 在弹出窗口的‚支付申请金列表‛中右侧点击‚增加‛



填写本次申请金额的金额及资金性质



点击‚保存‛，提示‚数据操作成功‛



选择要进行支付申请项目，点击‚支付申请‛

 选择要进行支付申请项目，点击‚支付申请‛，预览资金支付申请书并打印

※

1.直接点击‚打印机‛按钮进行打印时，请确定已经安装打印组件。（打印组件可在河南省政府采购网的文件下载中进行下载安装）

2.点击‚pdf‛按钮进行导出时，请确定电脑中已经安装了Adobe Reader看图软件。（Adobe Reader看图软件可在Intert网上搜索并下载安装）