易达科讯供应链ERP系统

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第一篇:易达科讯供应链ERP系统

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构建有效的供应链系统

供应链管理专家、斯坦福大学教 授Haul Lee指出:“市场的竞争,不再是单一企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争。”因此,企业为了创造更大的股东利益,占据最有力的市场竞争位置,必须建立有效的供应链系统。

供应链管理思想是在从重视局部管理到强调系统管理的过程中逐步形成的。传统的供应链概念局限于企业内部,注重企业自身资源的充分利用。随着对供应和需求管理研究的开展,供应链被扩展到企业与供应商之间,并进一步加强了与渠道、客户之间的联系,形成了涵盖从供应商到生产企业,再到最终用户,包含信息流、物流、商流、资金流的复杂动态系统。

有效供应链系统的构建,必须注意对管理战略、管理流程、合作伙伴关系、绩效考核体系以及IT系统方面的相关建设。

建立满足供应链需要的管理战略

为了使供应链运转顺利,首先得解决组织上的障碍问题。企业须建立满足供应链业务流程的组织结构,使之扁平化。然而,许多公司都无法实现跨越整个供应链流程进行日常决策的扁平化管理,尽管这些公司也会和供应商和合作生产工厂拥有自己内部的供应链,但他们的决策流程通常是自底向上的。改变这种流程,不仅需要重组供应链,而且可能需要削减部门之间的界限。

相对供应链流程重组而言,更复杂的是要确定一种特定的供应链管理模式

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如何能与目前和未来的业务流程吻合。在供应链范围内进行业务流程重组(BPR)是建立满足供应链需求的管理战略的唯一出路,通过业务流程重组不仅可以在企业内部建立扁平化的组织结构,加速日常决策,而且可以使企业之间的协同更清晰、更便利,为实现真正的协同商务打下坚实的管理基础。

供应链协作关系的构建

供应链是一个动态的系统,强调企业与企业之间的协同与合作。因此,在企业构建供应链系统前,需要转变对伙伴的价值观,树立“风险共担、利益共享”,以双赢的态度看待合作伙伴价值链和相互作用。企业必须了解整个价值链过程,以发现自己的信息和能力在何处有助于价值链,进而有益于最终消费者和价值链合作伙伴。

在20世纪90年代,产品创新、市场营销和客户认知已成为高科技企业的核心竞争力,而内部的生产能力却开始远离其核心竞争优势。外包成为高科技企业供应链的万应良药。

一个成功的案例是思科的供应链。思科只保留了25%的生产能力,其余75%的产品生产与交付都委托给合同制造商。它的行政总裁John Chambers一直为思科的“全球性虚拟生产”而自豪:“首先,思科在全世界范围内建立了工厂;其次,思科同主要的合同生产商建立了紧密的关系,客户无法区分哪些产品是我们自己的工厂生产的,哪些是合同生产商制造的。” 不过,这种外包生产形成的不应该是一种简单的企业对企业的供求关系,而需要协调彼此的流程,随着市场的演变而改变自身,相互之间形成深层次的信息共享与协同关系,否则,将给企业带来沉痛的教训。

由于供应链中企业之间的合作关系必须利用利益去驱动和维持,不同于企

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业集团之间的完全合作,它是企业在充分考虑自身利益的基础上,通过谈判而形成的,以契约的形式进行固化,并在合同中加以体现。这种固化的合作关系不仅可以改善供应链性能,为买主提供稳定的供给,为供应商提供稳定需求外,稳定的合作关系还可以减少事务处理成本,并加强合作。

供应链绩效考核指标的构建

绩效考核体系是评价供应链管理的标准,它准确与否直接关系到供应链管理的成败。企业需要从自身构建有效供应链出发,与供应商、渠道等合作伙伴一起,确定合理的供应链绩效考核指标。

系统评价指标需要满足一致性、有效性、可用性、典型性。根据供应链管理运行机制的基本特征和目标,供应链绩效评价指标需要恰当地反映供应链整体运行状况,以及上下节点企业之间的运营关系。

因此,供应链管理的指标包括供应链总体指标和企业的个体指标。这两类指标之间往往存在着冲突,只能通过企业之间的合作,使这两类指标之间的关系转化为正相关,使之相互促进。和一般企业评价指标体系相同,供应链的绩效评价指标包括时间、质量、成本、客户满意度等多方面。

建立适合于供应链的管理流程

冲突性的管理目标会阻碍供应链管理的成功。在构建供应链之前,企业须了解本企业目前供应链的运作模式,以及为获得期望成本降低而必须进行的转变。

通常情况下,供应链管理流程之所以难于理解和被接受,是因为它需要对公司内多年来建立的许多部门产生影响。例如,对于供应链管理中最为重要的订单管理流程,它的目的是通过只接受最有利可图的订单来获取最大化的收

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益。但问题在于成本、价格以及其他一些决定订单收益的商业行动往往在公司中由不同的职能部门控制着,并在其间经常存在着一些冲突。如:

销售人员希望其收入最大化,即他们愿意接受价格上打折扣的大订单,同时给予销售客户短供货期的承诺;

客户服务部门为了维持客户满意度,期望超额生产,保证足够的产品; 而公司的生产厂要有效地利用各种资源,因此希望产品可以集中批次生产,并通过适时生产的物料供货方式减少公司产品的内部库存。

因此,供应链的订单管理流程必须能够集成这些部门的相关流程,并消除它们之间存在的矛盾,使部门之间、企业之间能够协同工作。利用IT技术支撑供应链管理

供应链管理作为新的管理思想,供应商、企业、分销商和最终用户之间的关系是合作、协同、信息共享、全程优化和双赢的。通过供应链业务流程重组而形成的适合于供应链管理思想的业务流程,需要通过IT技术进行固化,并利用IT技术加速流程的流转。

IT技术,特别是供应链管理软件,能为企业的供应链管理提供支撑,是建立有效供应链的必要手段之一。利用IT技术给包括运输、配送中心、工厂和原材料供应等构成的日益扩展的网络赋予自动的智能决策能力,使供应链中的每个环节都能利用最新和最好的相关信息来管理业务,实现产品从起点开始就以尽可能快的速度、最少的成本和更为完美的供需平衡流向客户的目标。

与企业资源管理软件(ERP)不同,供应链管理软件按照过程观进行供应链组织间的计划、安排进度表和计划的执行与控制,着重于整个供应链和供应网络的优化以及供应链计划的实现。

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供应链管理软件包含了从订单输入到产品交付等并行于制造业务流程的全部业务过程,其中包括预测、供应链和生产计划、需求和分销管理、运输计划等内容。实践证明,供应链管理的实施给企业带来了显著的效益。

信息技术的进步,消费者的需求多样化,市场需求的不确定性,这些都使企业之间的竞争加剧,都要求企业构建有效供应链,实施供应链管理,不断提高竞争力,适应市场竞争的需要。

第二篇:易达科讯供应链ERP(本站推荐)

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ERP的供应链管理

以前是企业与企业之间的竞争,以后将是供应链与供应链之间的竞争。供应链管理的基本内容

世纪之交,所有的企业都将面临更严峻的挑战--它们必须在提高服务水平的同时降低成本,必须在提高市场反应速度的同时给客户以更多的选择。总之,客户拥有了越来越大的权力。

供应链从客户开始,到客户结束。对客户实际需求的绝对重视是供应链发展的原则和目标。根据LaLonde教授的分析,30年前的1960年至1975年是典型的“推式”时代,从原材料推到成品,直至客户一端。从1975年到1990年企业开始集成自身内部的资源,企业的运营规则也从推式转变为以客户需求为源动力的“拉式”。进入90年代,工业化的普及使生产率和产品质量不再成为竞争的绝对优势;供应链管理逐渐受到重视,它跨越了企业的围墙,建立的是一种跨企业的协作,以追求和分享市场机会。因此供应链管理覆盖了从供应商的供应商到客户的客户的全部过程,包括外购、制造分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。随着涉及的资源和环节的增加,对供应链的管理就变得十分复杂,信息技术是监控所有环节的重要条件之一。

在计算机行业,客户可能有成千上万种硬件和软件配置需求,这些需求必

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须得到满足。如果计算机企业不愿意储备大量预先配置好的库存产品,就必须建立快速的供应链计划和管理体系。一个企业内部也可以形成一个供应链,如3M公司有超过30家的独立运营单位形成一条供应链。在更多的时候,供应链在到达最终用户前需要跨越多个企业。

供应链联盟SCC提出的供应链参考模型SCOR为供应链管理提供了基础;在供应链管理方面处于领先地位的i2公司则定义了供应链计划中的5项基本活动:采购、制造、运输、存储和销售。

采购

近期计划:应该从供应商购买什么规格和质量的原材料,何时到货? 远期计划:谁应该成为策略供应商?应该与几个供应商建立特殊的关系还是与多数供应商合作? 制造

近期计划:为了更好地利用企业资源,应该如何安排生产?是否应该安排换班? 远期计划:为了在全球范围内向客户提供快速反应,应该在哪里建设工厂?它们应该生产所有产品还是只生产特定产品? 运输

近期计划:如何安排车辆才能取得最佳的运输路线? 远期计划:应该如何建立全球的运输网络?是否应该将此项业务外包? 存储

近期计划:如何制定订单履行计划? 远期计划:如何设计营销网络?如何存储物品? 销售

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近期计划:按照什么顺序履行对客户的承诺?优先销售对我们最有价值的物品吗? 远期计划:下一个计划期间的销售预测如何?如果进行特别的促销活动,生产和分销网络能够应付销售高峰吗? 今天的ERP系统提供的计划和决策支持功能十分有限;ERP所擅长的是管理性的事务处理,如成本核算、订单处理,同时对已经发生的事情进行统计和分析;ERP可以处理客户订单,但对于订单的获利性以及如何最好地向客户交付产品和服务仅提供有限的信息,它所做的主要是事务处理。而供应链计划系统SCP能够随着发展和变化不断修正和强化计划的内容,直至计划执行的最后时刻。因此SCP是对ERP的补充,它提供进一步的智能决策支持信息。SCP覆盖已有的应用系统如后勤管理、财务管理等,并从中提取信息,加工而成关于整个供应链的知识,使得企业能够评估供应链中的各个环节、事件和客户需求变化对企业的影响。

实施供应链管理的原则和步骤

根据Mercer管理顾问公司的报告,有近一半接受调查的公司经理将供应链管理作为公司的10项大事之首。调查还发现,供应链管理能够提高投资回报率、缩短订单履行时间、降低成本。Andersen咨询公司提出了供应链管理的7项原则:

1.根据客户所需的服务特性来划分客户群。传统意义上的市场划分基于企业自己的状况如行业、产品、分销渠道等,然后对同一区域的客户提供相同水平的服务;供应链管理则强调根据客户的状况和需求,决定服务方式和水平。

2.根据客户需求和企业可获利情况,设计企业的后勤网络。一家造纸公司

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发现两个客户群存在截然不同的服务需求:大型印刷企业允许较长的提前期,而小型的地方印刷企业则要求在24小时内供货,于是它建立的是三个大型分销中心和46个紧缺物品快速反应中心。

3.倾听市场的需求信息。销售和营运计划必须监测整个供应链,以及时发现需求变化的早期警报,并据此安排和调整计划。

4.时间延迟。由于市场需求的剧烈波动,因此距离客户接受最终产品和服务的时间越早,需求预测就越不准确,而企业还不得不维持较大的中间库存。例如一家洗涤用品企业在实施大批量客户化生产的时候,先在企业内将产品加工结束,然后在零售店才完成最终的包装。

5.与供应商建立双赢的合作策略。迫使供应商相互压价,固然使企业在价格上收益;但相互协作则可以降低整个供应链的成本。

6.在整个供应链领域建立信息系统。信息系统首先应该处理日常事务和电子商务;然后支持多层次的决策信息,如需求计划和资源规划;最后应该根据大部分来自企业之外的信息进行前瞻性的策略分析。

7.建立整个供应链的绩效考核准则,而不仅仅是局部的个别企业的孤立标准,供应链的最终验收标准是客户的满意程度。

Kearney咨询公司强调首先应该制定可行的实施计划,这项工作可以分为四个步骤:

1.将企业的业务目标同现有能力及业绩进行比较,首先发现现有供应链的显著弱点,经过改善,迅速提高企业的竞争力。

2.同关键客户和供应商一起探讨、评估全球化、新技术和竞争局势,建立

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供应链的远景目标。

3.制定从现实过渡到理想供应链目标的行动计划,同时评估企业实现这种过渡的现实条件。

4.根据优先级安排上述计划,并且承诺相应的资源。根据实施计划,首先定义长期的供应链结构,使企业在与正确的客户和供应商建立的正确的供应链中,处于正确的位置;然后重组和优化企业内部和外部的产品、信息和资金流;最后在供应链的重要领域如库存、运输等环节提高质量和生产率。

实施供应链管理需要耗费大量的时间和财力,在美国,也只有不足50%的企业在实施供应链管理。Kearney咨询公司指出,供应链可以耗费整个公司高达25%的运营成本,而对于一个利润率仅为3~4%的企业而言,哪怕降低5%的供应链耗费,也足以使企业的利润翻番。

供应链管理是当前国际企业管理的重要方向,也是国内企业富有潜力的应用领域。通过业务重组和优化提高供应链的效率,降低成本,提高企业的竞争能力。

供应链管理在我国的发展

在计划经济和短缺经济条件下,企业拼命争技改、抢项目、扩建厂房、更新设备,导致制造能力大量过剩,而销售和供应能力则很弱,是典型的“腰鼓型”呆滞式企业。目前许多管理咨询和软件公司将注意力集中在“腰鼓型”企业的制造问题上。这虽然是ERP最擅长的内容,但也是我国企业包袱最沉重、问题最多的部分,因此造成了国内ERP应用的许多失败案例。笔者认为,与其延缓制造环节衰落,不如扶持供应链的增长。供应链管理是我国大部分企业最薄弱的环节(也是管理咨询的新增长点),市场的无情竞争将使越来越多的企业

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家认识到这一点。如果供应链问题解决的好,甚至可以改善一个行业的竞争能力。

在市场经济下企业为了应付持续变化的竞争条件,必须具备敏捷性;实现敏捷性的重要前提是加强销售环节和供应管理,以便与客户和供应商建立动态紧密的联系,至于制造能力的改善则应该尽量协调利用社会资源,这时的企业应该是“哑铃型”。国际著名的ERP公司,如i2,Oracle,SAP,Baan等,都提供了供应链的专业化解决方案。如Oracle公司在其供应链的解决方案中还加入了先进的商业智能化系统(Business Intelligence System),以更好地体现其供应链的思想和决策支持的功能。

1997年,当

Symix

计算机系统公司率先提出

CSRP(Customer Synchronized Resource Planning,客户同步资源计划)时,这种理论看起来似乎是有些超前了。根据CSRP理论,传统的制造业竞争的法宝--提高产品质量和降低库存,都渐渐失去了作用。人们对此似乎难以接受,因为这些传统的竞争规则曾使众多企业风光一时。

可是,世界发展的速度似乎总是出乎人们的想像。今天,制造厂商赖以竞争的一些传统的手段--价格、市场推广、销售渠道,都正在失去作用。

CSRP理论要求企业将客户纳入到其核心运作中,针对每一个不同的客户实施新的运行模式。相对于以上的变化,CSRP的优势对于制造业的竞争就变得越来越重要了。

CSRP认为企业对高效运作和产品质量的要求依然存在,但是仅仅依靠这些来保持竞争优势是远远不够的。原因何在呢?因为信息的高速传播和实施改进的运行机制在不断使企业间的竞争水平趋于一致。质量和生产效率曾经是大企

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业的制胜法宝,但是现在,中小企业和新兴企业也可以做到这一点。CSRP认为为了更有效地竞争,制造厂商为满足不同客户的需要和期望而发展新的商业运营机制,并以及时的产品到货和快捷的服务为客户提供独特的价值。游戏规则的不断变化

Symix公司1997年提出的CSRP理论预言了一种传统竞争手段的结束。今天,技术的快速发展又成为其他传统竞争手段的终结者。这些新的变化在不停地重写竞争的规则。如果我们从市场的角度来看,可能更易理解这种观点。企业一般通过四种途径(或元素)来达到竞争优势。这些元素即“有效市场的四个P”。四个P指的是产品(product)、分销通路(渠道或网络,place/channel)、价格(price)和市场推广(promotion.)。

第一种元素:产品

将企业运营效率从决胜优势中去除,表明我们将第一个元素P--产品质量和成本从竞争优势的百宝囊中取出来了,因为仅有这个元素是不够的。

第二种元素:分销渠道

下面我们来看看其他三个元素P。首先是通路,或称为渠道,指的是为客户提供产品、管理供应和需求的能力,这种能力在传统的竞争环境中可以为企业争取极大的优势地位。像Procter& Gamble,IBM 以及Levi Strauss等企业凭借分销渠道的优势建立了它们的市场王国。对于多数中小企业来说,依靠分销渠道曾经是非常困难的。但是,就像产品质量的限制已经被突破一样,分销渠道对中小企业的限制也遇到了有力的冲击。一方面,为建立和维护一个强有力的分销渠道而花费的成本在不断增长,而另一方面,电子商务等新技术的应用又预示着分销渠道作为一种竞争优势的结束。

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无论是Dell Computer,还是Little Tykes,亦或Virtual Vineyards,像这些通过www、电话或是其他电子手段来销售自己产品的公司越来越多。还有一些企业,他们的产品产量不足以吸引全国性的批发商和零售商为其服务,可以通过电子手段进行产品销售。在电子商务可以将产品直接送到客户家中的时候,传统分销渠道所依赖的分销商在某一地区处于最佳地理位置的优势变得越来越不重要了。

当然,为了保证“无渠道”的竞争战略的胜利,制造厂商们必须建立进行商业运作的新的反应机制。所幸的是这种新的机制可以显著降低运作一个内部“无渠道”的销售网络所需的费用和人工。CSRP正是这样一种理论,它为新机制提供了模型和基础结构。

第三种元素:价格

价格的竞争曾经风光一时,Wal-Mart,Southwest Airlines,National Semiconductor,Pepsi这些企业都充分享受了价格杠杆的好处。价格的优势可以来源于四个方面:真实可靠的价格优势;市场垄断(例如供应/需求的不平衡或是市场垄断);品牌格外费用;独特的产品。

传统的价格运作曾经有过辉煌的历史,因为客户受到取得产品价格方式的限制。但是,今天,技术的应用已经使客户可以随时得到价格信息,并且在家中花很少几分钟的时间就可以进行产品的比较了。这样做的结果就是,多数传统的价格优势将失去功效。在经营中不断趋于平衡的情况使得真实成本的优势除了可能对超大规模企业有作用外,对其他企业都将失去效果。

利用供应/需求上的不平衡来保持优势也将不起作用,特别是当你认为你所

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供应的产品是可以提供给所有人的。

而第三个来源--品牌优势,依然会起作用,但其代价巨大,尤其对中小企业而言,成本过高。

第四个来源是独特产品。只有这种价格战略,即提供独特的产品,才可能为大多数企业解决实际问题。但是因为越来越多的企业提供的产品都已有一定的灵活性,所以提供真正意义上的独特产品变得越来越困难。

这样,以客户驱动的新企业运行模式CSRP,在当今的价格竞争中就显得切实可行了。

第四种元素:市场推广

市场推广也许是最易发挥作用的手段了,但它也许是最难以实施的一种手段。现在的客户每天都会收到成百上千的电子信息,这些信息来自有限电视频道、World Wide Web上的在线广告等等。

怎样才能使市场推广这个杠杆发挥作用呢?业务重组是关键。市场推广必须为特殊的需求提供特殊的解决方案,这就需要能将不同客户的信息收集并集成到企业的生产、市场和管理等经营环节中去,以使企业有能力提供独特的解决方法。

第五种元素:客户化

我们所需要的新的元素就是客户化。依赖于一种传统方式争取竞争优势的单一战略已经不能满足需要了,成功的企业必须能够提供运行所有这些竞争手段的流程和机制。

您的企业是否准备好了和客户一起共同实施一个,或部分竞争手段,从而赢得每一个客户?您的企业是否能够为每一个客户提供客户化的服务,即提供

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合适的产品,正确的分销渠道,合理的价格以及恰当的市场推广手段? 成功的企业必须学会有效、经济地建立“客户化价值”,也就是说21世纪最重要的一个竞争优势元素在于:你的企业能够做到客户化。

最初CSRP的模型为制造厂商提供了一种建立产品客户化的框架,它的应用首先从突破内部运营自动化开始。当今的MRP(物料资源计划)和ERP(企业资源计划)都侧重于内部的管理,但是我们刚才提到的四种竞争优势元素中的三种--价格、渠道以及市场推广,却都产生于企业外部。

企业管理最有效率的工具要必须能够保持建立运营效率的内部能力,但同时这些工具也必须支持外部客户以及动态的客户化。

为了客户化,你必须了解客户的需求。但是在绝大多数企业内,销售部门的员工和生产部门是分离的,其中也没有一种能够有效可行地在企业内部传递客户信息的方式。CSR P建立了一种以实时的客户信息进行商业活动的方式,能够将客户信息和服务溶入到企业运行的骨干中去。其表现之一在于CSRP对订单处理过程进行了重组。这样一来,销售订单不是开始于订单,而是从从客户,甚至潜在客户就开始了。销售人员和客户一起从客户的角度建立客户化的解决方案。订单配置技术使产品在下达正式订单之前就准备好了。同时,实时的价格模型替代了静态模型,这样就为每一个客户建立了“有价值的价格”。客户化的解决方案和有附加值的价格就形成了一种没有直接产品竞争的独特产品。不仅如此,CSRP还允许企业通过World WideWeb重组分销网络,并重组客户服务运营机制。现在,客户服务正在逐步代替生产成为企业的核心活动,客户信息被传送到企业的各个职能中心,客户支持应用系统和计划、产品、管理等应用系统集成。Web技

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术的应用将对客户的支持扩展为可以是远程、24小时和自动的服务,关键的执行系统可以自动更新,以增加为每一个客户建立独特价值的机会。销售、订单处理和管理的集成使客户服务和销售结合在一起,以建立一种推广产品和服务的新的途径。

另外,CSRP对制造和计划系统也进行重组。制造和销售的集成使制造更准确,更灵活,更快捷。对计划而言,利用实时对客户信息的访问,可以在增加对客户服务的同时降低成本。

竞争的规则在不断快速变化,对大多数制造企业来说,在新的竞争环境中,唯一的制胜准则在于:实现客户化,即为满足不同客户的独特需求提供独特的产品和服务,这正是CSRP所力主的竞争新元素。

第三篇:易达科讯scmERP

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ERP系统与SCM系统的本质区别

SCM与ERP互补,属于两个根本不同的范畴。它们的目的不同、涉及领域和对象不同、业务性质不同、过程不同,需要的解决方案结构和系统实施方法也尽有不同。尽管在实施ERP的过程中也要解决许多非常困难的问题,但基本还是企业内部的问题;而在实施SCM的过程中,除去相关企业内部问题需要解决之外,人们还会面临谁是供应链管理者、谁是供应链执行者、如何体现系统实施效果、谁是系统实际受益者、系统相关费用该谁负担及如何分担等一系列问题。

问题的核心在于ERP系统的主要目的在于解决特定企业的内部管理需求,而SCM系统需要解决的则是与特定生产供应和销售流通领域相关的一群企业的共性及个性化需求,满足上下游企业之间、物流服务委托和承包方之间的信息交共享与交流需求。因此,上SCM系统需要多种不同系统的搭配和协同,与上ERP系统相比问题要复杂得多。

现行企业系统解决方案和IT服务体系以及已经取得成功的商业模型基本都是为提供ERP类系统服务配套的;而服务于SCM系统构建需求的系统实施服务体系可以说尚未确立,以致客户无法规划构建SCM系统或在构建过程中选择了错误的解决方案和不合适的IT服务。

这是1989年就加盟IT公司的“非IT人士”曲立东的观点。尽管有深圳市易达科讯网络有限公司

1981年公派留日背景的曲立东并非IT科班出身,但他对IT业务的认识更像是一位“IT思想者”。没有IT技术的窠臼使他能以旁观者的角度来审视全局,也许最终能更能接近事物真实的一面。事实上,他执掌的上海菱通软件技术有限公司本来就是提供SCM解决方案的、不折不扣的IT服务公司。很显然,曲立东觉得很多流行的IT观点未必反映现实状况。

ERP系统与SCM系统的本质区别

“ERP是利己的,它优化的对象是实施企业的内部,实施范围涉及实施企业自身及部分周边单位;SCM则是利他的,它的理想是优化整个供应链的所有环节。SCM是规则制定者提出需求,与规则服从者一起实施的系统;SCM的目的在于解决怎么做的问题,而ERP的目的在于解决做什么的问题;SCM的实施是一个持续不断的过程,而ERP的实施则更接近项目工程。”在曲立东看来,ERP和SCM甚至在思想立意上都是“对立”的,企业实施SCM和ERP的出发点和所应期待的效果也截然不同。

“ERP是资产性的系统,通常在资产负债表中作为资产体现,在销售管理费中进行摊销。原则上讲企业规模与ERP系统的花费没有必然的联系,只要企业的经营规模足够大,那末企业通过实施ERP带来的效果足以支付实施ERP系统的成本,所以上ERP系统的企业应该根据自己的实力选择最好的解决方案和实施服务提供商;而SCM是成本性系统,企业活动所覆盖的地域范围、业务复杂程度的提高和供应链长度的增加(跨国协作)导致SCM系统的实施维护成本也会随之大幅度增加,所以SCM的成本应当作为业务直接成本在企业损益表中体现。”

这多少有些“惊世骇俗”!在很多“IT人士”的观点中,今天的ERP早深圳市易达科讯网络有限公司

已是非常强调集成的系统,绝非只关心企业内部!在目前提供ERP的所有领先厂商中,几乎没有在系统功能上不包括供应链管理的。即便如此,曲立东也认为那是两种截然不同的“世界观”!尽管眼睛里看到的表象有些类似,但思考问题的整个理论体系相去甚远!供应链中的角色和他们的系统需求

IT系统的功效在于支持业务流程,这些业务流程包括企业内部流程和企业间协作流程。大多数企业都是在其所属供应链中有其固有地位(Position)并且互相联系着的。首先要搞清楚的问题是您在整个供应链中是“规则制定者”还是“服从者”。

作为“规则制定者”同时需要ERP系统和SCM系统。通过ERP的实施,企业内部的业务和管理流程得以优化,信息得以实现一元化管理,形成了与“规则服从者”相比之下的交易优势。“规则制定者”通过这些优势制定规则和改变规则并通过各种形式迫使“规则服从者”遵循这些规则。SCM则是“规则制定者”“统治”供应链的工具。

SCM可以大致分为供应链计划管理系统、供应链信息和协作管理系统和供应链业务执行系统三个部分。

作为“规则制定者”需要的是计划管理系统,而计划管理系统发挥作用的前提供应链信息管理系统中有足够全面的信息作为支撑。

作为“规则服从者”在执行业务的过程中使用的应该是供应链执行系统,其所支持的业务流程重要的不是满足企业内部的管理需求,而是符合“规则制定者”所制定的规则并可顺应其变化而应变。供应链执行系统与供应链信息和协作管理系统配合进行信息交往并形成有效的协作流程,这样才能保深圳市易达科讯网络有限公司

证供应链信息和协作管理系统能够有效地进行工作。众多中小企业(包括大型的流通、进出口贸易、物流和各种服务企业)都是“规则服从者”,它们需要的首先是符合顾客需求和业务流程要求的业务执行系统,而不是现在流行概念上的ERP系统。

在“规则制定者”还是“服从者”之间将来还会出现另一个角色,那就是“供应链管理者”或“供应链管理服务集成者”。这一角色通过供应链信息和协作管理系统进行供应链管理过为“规则制定者”提供供应链管理服务。

在供应链中,作为“规则服从者”的企业可以有三种选择。一是满足客户的需求做好“规则服从者”,二是成为供应链管理服务集成者,三是成为与规则制定者可以讨价还价的“局部规则制定者”。

毫无疑问,在曲立东的世界里,一切尽在“链”中!要么您是“规则制定者”,要么您是“规则制定者”的下游经销商或上游供应商,要么您是“规则制定者”的物流服务提供商,要么就是“规则制定者”供应链管理的“供应链管理服务集成者”。每家企业都处在供应链中的一环,无人能出其右,由此构成了整个价值链(VC)。

基于此,您才能准确回答出:您是否真的要上ERP系统?还是上SCM系统?在SCM中您需要的是供应链计划管理系统?还是供应链信息和协作管理系统?或者是供应链业务执行系统? 实现跨国供应链管理的需求和现实尴尬

曲立东的理论思想来源于他所经历的现实环境。频繁往来于日中之间的曲立东看多了国际巨头在世界编织的供应链网络,也深刻了解他们在全球深圳市易达科讯网络有限公司

布局中面临的诸多问题和尴尬。

随着“多品种”、“小批量”、“短周期”、“重视服务”、“市场变化不可预测”时代的来临和企业经营活动的全球化不断深入,剩余库存和流通库存在企业资产和成本中所占据的比重愈来愈高。

作为“规则制定者”的国际巨头通过全球化运作、非核心业务外包和生产转移以及实施ERP,大大提高了企业内部的运作效率,但“零库存”的追求同时又将库存风险尽可能地推向了供应商、经销商或其他服务提供商。大量的库存信息其实并不掌握在“规则制定者”手中,而是分布在跨国供应链上国际贸易、物流、销售流通和生产加工等各个环节中。大量的业务外包和跨国协作同时造成了质量管理监控、流通追朔和企业管控上的一系列问题,美国的中国的玩具召回和日本的毒饺子事件就是例证。要解决这些问题,供应链上的信息可视化和企业间协作管理(SCM)势在必行。

国际上大中型企业的ERP系统实施已经基本完成(到了优化阶段),实施SCM,通过对海外事业的整合、改善供应链环节中相关企业间的协作流程和机制、实现库存共享(即通过供应链管理实现企业间优化),特别在资源价格上涨和环境保护意识提高的大环境下,实施SCM的企业未来有望获得巨大成效。但现实上国际巨头的SCM系统构建工作也只是刚刚开始并鲜有成功案例。

那么为什么SCM的构建举步艰难呢?曲立东认为问题主要来自三个方面。第一,传统的IT服务模式大大提高了企业应用IT的成本,使得实施SCM的成本居高不下,即使是非常大型的企业也望而却步;第二,作为众多“规则服从者”的企业支付不起也无法通过实施供应链实行系统获得效益;第三,深圳市易达科讯网络有限公司

许多企业没有清晰的定位并把ERP与SCM混为一谈,采用了错误的系统解决方案和选择了错误的IT服务商。

企业IT应用行业已有几十年的历史,应该算作传统行业,但是行业的高速成长和IT技术突飞猛进的发展以及人才的缺乏使得IT行业无暇反省自己,服务价格只升不降!请一个ERP顾问的费用有时会抵得上一个一般管理人员或近10个工人一年的工资。实施系统的对象如果是资产性系统(ERP),那么企业可以从系统实施的效果中收回投入;但如果实施的系统是成本性系统(SCM),那么投入的IT花费完全要反映到企业的成本中去,IT成本越高,企业竞争能力越弱。本来实施SCM是以提高企业竞争能力为目的的,但结果是SCM的实施反而导致企业竞争能力的下降。这就是大多数企业(包括国际巨头)对实施SCM望而生畏的原因所在!ERP提升的是企业内部的管理能力,SCM提升的是企业外部资源的“统治”能力。管理能力(ERP的效果)与所采用解决方案的质量(也可以近似为IT花费的总价)成正比,而统治能力(SCM)则与所采用解决方案的价格(在质量满足的前提下的单价)成反比。在前提条件满足的情况下 “价格为王”,这就是曲立东通过多年实践所得出的结论。

连“规则制定者”都对SCM的实施价格望而生畏,那么作为“规则服从者”的企业就更无法承受昂贵的IT服务价格了。尽管许多IT企业针对中小企业提供价格相对低廉的ERP系统,也有许多诸如ASP或SaaS(软件即是服务)等基于服务概念的解决方案产生,但都无法从根本上解决问题。

“规则服从者”业务流程不得不适应“规则制定者”所制定规则的被动性使得他们离不开IT服务,同时IT服务昂贵的价格又使得他们支付不起深圳市易达科讯网络有限公司

系统所要适应外部需求变化而产生的花费。

如果没有“规则服从者”是使用符合供应链管理需求的执行系统,则SCM的其他系统都会变成“空中楼阁”,变成“聋子”或“瞎子”,根本无法发挥预期的功效。

在曲立东的理想世界里,所有“规则服从型”企业都是SCM(供应链执行系统)的当然用户,但SCM的“利他属性”使得实施SCM的最大受益者实际上是“规则制定者”,因此,“规则制定者”应当承担起部分或绝大部分“规则服从者”企业上SCM执行系统的成本支出!这是天方夜谭吗?“有这个可能性的!如果作为‘戴尔’的分销商愿意分享库存、销售等重要信息,让能够更优化它的排产和物流管理,‘戴尔’是非常有可能愿意多让出1%的利润给分销商。”曲立东信誓旦旦,坚信这种创新模式有实现的可能。

建立跨国供应链管理系统IT服务体系的必要条件

即便是有“规则制定者”为“规则服从者”企业的IT支出买单,也需要IT业者创出符合SCM系统构建需求规律的IT服务模式,达到大规模地降低IT服务综合成本的目的!曲立东认为,构建这种新型的跨国供应链(G/SCM)服务模式必须具备以下一些条件:

第一,能大幅降低IT成本。从SCM系统的成本性而言,IT成本的削减是必须条件。只有大幅削减IT成本,才能改变目前SCM构建只属于特大型企业特权的现状,并逐步过渡到中型企业。

第二,人才和经验的积累。G/SCM是在物流服务功能之间、商流物流深圳市易达科讯网络有限公司

之间、国际间、企业相关部门之间的不同系统之间建立信息连贯的机制。G/SCM系统领域的人才培养,需要对现场业务的精通和高度理解,良好的沟通能力(业务知识、多语言对应能力)以及走遍世界的动力。要让人才积累经验,必须给人才提供积累经验的机会和舞台。要充分利用积累的经验,服务品质的管理流程和培训体系的确立是作为服务提供商的必备条件。要让人才为客户发挥作用,丰富的人才储备和相对的人才成本竞争力不可或缺。

第三,跨国对应能力(在中国和东南亚地区尤其重要)。因系统使用企业分布于世界各地,作为服务提供商,要建立G/SCM机制,必须具备跨国业务对应能力。目前,客户面临的最大问题是位于中国及东南亚地区的生产、销售、贸易、物流网点的系统化对应。除系统导入外,作为服务提供商,还必须具备立于全球化视角的系统维护和运用能力。

第四篇:易达科讯scm供应链管理

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ERP,SCM,CRM

企业资源计划(ERP),供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)是当前信息系统三大热门话题,也是电子商务的组成部分,而其中ERP又是核心部分。ERP、CRM、SCM 三者从企业管理集成的角度来看,它们之间有区别,也有联系。

ERP 基本功能概述

企业资源计划(Enterprise Resources Planning),是基于计算机技术和管理科学的最新发展,从理论和实际两个方面,提供企业(以制造业为代表)整体经营管理解决方案。ERP一般包含管理思想,软件产品,管理系统三方面。

ERP超越了传统MRPⅡ的概念,吸收了准时生产(JIT)、全面质量管理(TQC)等管理思想,扩展了管理信息系统的范围,除财务、分销、生产管理、人力资源外,还集成了质量管理、决策支持等多种功能,并支持国际互联网、企业内部网和外部网、电子商务(E-Business)等。

CRM 基本功能概述

客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)起源于1980 年代初提出的“ 接触管理”(Contact Management),即专门收集整理客户与公司联系的所有信息。客户关系管理系统CRM 是把有关市场和客户的信息进行统一管理、共享,并能进行有效分析处理的新型应用系统,它为企业内

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部的销售、营销、客户服务等提供全面的支持。在帮助企业缩减销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新市场和新渠道、提高客户的价值方面CRM 具有很广阔的应用空间。

企业CRM 系统的基本功能包括销售管理系统、营销管理系统、客户服务系统、电话中心(Call Center)几部分。

SCM 基本功能概述

供应链管理(Supply Chain Management)就是指对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是要将顾客所需正确的产品(Right Product),能够在正确的时间(RightTime),按照正确的数量(Right Quantity)、正确的质量(Right Quality)和正确的状态(Right Status)送到正确的地点(Right Place)——即“6R”,外加正确的人应该是“7R”。并使总成本最小。具体地说,SCM 是指供应链中的核心企业与其供应商以及供应 商的供应商,核心企业与其销售商及用户之间,在现代网络信息技术的支撑下实行的一种集成化管理模式。其基本功能有以下几点:传递信息的功能;协调的功能;技术升级的功能。

1.三者之间的区别

(1)三者处于信息系统发展不同阶段。信息系统的发展经历了半个世纪,是一个不断积累、演进和成熟的过程。20 世纪60 年代中期以后,MRP系统的成功推出是一个标志性的里程碑,从MRP 以物料需求计划为核心,到能适应产品生产计划的改变,又能适应生产现场情况变化的闭环MRP 系统,再演变到70 年代后的MRP Ⅱ以产品制造为核心的生产改进,直到90 年代ERP 的提出

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和发展,使企业的关注点转移到内外部资源的整合。ERP 实现了供应链的推式管理,即以产品为中心,从原材料到市场的过程。然而,随着经济全球化,市场由卖方走向买方,企业的产品必须转化为利润,企业才能得以生存和发展。供应链转向拉式的,即由市场到产品到采购,企业的管理重心转向外部,于是促进了以客户为中心的管理(CRM)系统的发展,解决如何深入了解客户需求,及时响应,并向客户提供个性化的服务,进行客户关系管理。同时供应链管理(SCM)思想和其它的信息系统也相继出现。

(2)三者关注的侧重点与内容不同。ERP 系统是建立在信息技术基础上,重在对企业内部的业务流程进行系统化的管理,实现内部的信息共享。一般来讲,要成功实施ERP,必须进行企业的业务流程重组(BPR)。ERP 完成了企业内部供应链的管理和内部业务流程的整合,通过这种整合改善企业的运营效率。SCM 系统最初是由ERP 发展起来的,它是对物流、信息流、资金流进行管理,计划和协调与物流、信息流、资金流的所有活动,使其成为一个无缝的过程。SCM 覆盖了供应链上所有环节,加强了对供应链上企业的协调和企业外部物流、资金流、信息流的集成,弥补了ERP 的不足。CRM 系统是培养以客户为中心的经营行为,实施以客户为中心的业务流程。它弥补了ERP 在前台的不足,通过分析销售活动中产生的数据,挖掘出对企业有价值的信息,将其反馈到营销活动和企业的生产制造系统中,要求调动企业一切资源,为客户服务,以提升客户满意度和忠诚度,增加企业效益。

2.三者的联系

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无论是ERP、SCM 还是CRM,其根本目标都在于降低库存、加快资金周转、提高企业的管理水平,以提高企业对市场的响应速度,都应符合企业的整体发展战略。企业的整体发展规划必然要求三者的最终集成,同时技术的发展为三者的融合也提供了支持。SCM 和ERP、CRM 是一个企业密不可分的三个IT 系统,这三个内容已被人们视为E-Business平台的三个要素。

(1)CRM 与SCM 之间是相互依赖的关系。CRM 中的市场策略、销售管理和合作关系对SCM 产生直接影响;同时SCM 对CRM 中客户满意程度也会有直接影响。

(2)CRM 与ERP 之间存在着相互支持和相互依赖的关系。首先,ERP 生产系统为CRM 中的数据仓库提供丰富的数据。其次,CRM 的分析结果和对市场发展的预测给ERP 系统提供了决策数据。最后,CRM 从改善客户关系的角度,而ERP 从优化企业生产流程的角度来提高企业的竞争力和利润。

(3)SCM 和CRM 软件都能独立运行发挥效用。要想全系统整体发挥很大效果,必须有ERP 的支持,ERP 还是E-Business 和E-Commerce 的基础。

而ERP系统只有与SCM、CRM结合在一起时,才能形成为一个完整的闭环,才能发挥ERP的最大作用。因此,ERP、SCM与CRM是相互联系,互为补充的。

第五篇:ERP 应收款管理系统 实验报告

《ERP》实验报告(四)

专业班级 学号 姓名

实验时间 课时数: 八

实验名称: 应收款管理系统一、实验目的

系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理和主要内容和操作方法。

二、实验要求

要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账薄查询的作用和基本方法。

三、实验内容及过程

●实验一 应收款管理系统初始化

1、设置系统参数

(1)执行“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”,打开“帐套参数设置”,执行“编辑”单击“坏账处理方式”︳“应收余额百分比法”。

(2)打开“权限与预警”|“启用客户权限”前的复选框,单击报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。单击“确定”。

2、设置存货分类

(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货分类”,单击“增加”,按实验资料录入存货分类情况。

3、设计计量单位

(1)执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”,打开“计量单位组”。(2)单击“增加”,录入计量单位内容。

4、设置存货档案

(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”。

(2)单击存货分类中的“原料及主要材料”,再单击“增加”,录入存货档案内容。

5、设置基本科目

(1)执行“设置”|“初始设置”|“设置科目”|“基本科目设置”,录入“1122”及其他的基本科目。

6、结算方式科目

(1)执行“设置”|“初始设置”|“结算方式科目设置”,单击“结算方式”|“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,在“科目”录入“1001”,回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。

7、设置坏账准备

(1)执行“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”,录入所给的材料,后单击“确定”。

8、设置账龄区间

(1)执行“设置”|“初始设置”|“账期内账龄区间设置”,录入相应的天数。(2)同样方法录入“逾期账龄区间设置”,后单击“退出”。

9、设置报警级别

(1)执行“设置”|“初始设置”,单击“报警级别设置”,录入相应的总比率和级别。

10、单据编号设置

(1)执行“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”,单击左侧“单据类型”|“销售管理”|“销售专用发票”,单击“修改”选中“手工改动,重号时自动重取”前的复选框,单击“保存”“退出”。

(2)同理设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。

11、设置开户银行

(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“本单位开户银行”,单击“增加”,打开“增加本单位开户银行”录入所给的材料,单击“保存”“退出”。

12、录入期初销售发票、期初其他应收单和预收款单

(1)执行“设置”|“期初余额”,进入“期初余额—查询”。(2)直接单击“确定”,打开“期初余额明细表”。

(3)单击“增加”,打开“单据类别”,选择单据名称为“销售发票”,单据类型为“销售专用发票”,然后单击“确定”,进入“销售专用发票”,在相应的单据窗口中录入单据的资料。

(4)单击“保存”,以此方法继续录入第2张和第3张销售专用发票。(5)同理录入期初其他应收单和预收款单。

13、应收款系统与总账系统对账

(1)执行“期初余额明细表”|“对账”|“期初对账”,单击“退出”。

● 实验二 单据处理

1、填制第1笔业务的销售专用发票

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”。

(2)确认“单据名称”栏为“销售发票”,“单据类型”栏为“销售专用发票”,再单击“确定”,打开“销售专用发票”。

(3)单击“增加”,修改开票日期为“2009-01-15”,录入所给的材料。

(4)单击“保存”,再单击“增加”,以此方法继续录入第2、3笔业务的销售专用发票。

2、填制第3笔业务的应收单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“应收单”,单击“确定”,打开“应收单”。

(2)修改单据日期为“209-01-16”,录入所给的资料。

(3)单击“保存”按钮,再单击“退出”,继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。

3、修改销售专用发票

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。

(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678901”号销售专用发票。(3)单击“修改”,将无税单价修改为“512”。单击“保存”“退出”。

4、删除销售专用发票

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。

(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678900”号销售专用发票。

(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。

5、审核应收单据

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据审核”,打开“应收单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“应收单据列表”,单击“全选”。

(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据5张”。单击“确定”“退出”。

6、制单

(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”|“应收单制单”和“发票制单”前的复选框,单击“确定”,进入“应收制单”。

(2)单击“全选”,单击“凭证类别”|“转账凭证”。

(3)单击“制单”,生成第1张凭证。单击“保存”,单击“下张”,再单击“保存”。

7、填制收款单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“增加”,修改开票日期为“209-01-22”,录入所给的资料。(3)单击“保存”,再单击“增加”,继续录入第2张收款单。

8、修改收款单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”窗口。

(2)单击“下张”,找到要删除的“收款单”,在要修改的“收款单”|“修改”,将金额修改为“1500”。单击“保存”“退出”。

9、删除收款单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“下张”,找到要删除的收款单。

(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。

10、审核收款单

(1)执行“应收单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“结算单列表”,单击“全选”。

(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据1张”。单击“确定”“退出”。

11、核销收款单

(1)执行“核销处理”|“手工核销”,打开“核销条件”。

(2)在“客户”栏录入“03”,或单击“客户”栏的参照按钮,选择“上海邦立公司”。(3)单击“确定”,进入“单据核销”窗口,将上半部分的本次结算金额栏的数据修改为 “1318.08”,在下半部分的本次结算栏的第1行录入“120”,在第2行录入“1198.08”。单击“保存”“退出”。

12、制单

(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”,单击选中“收付款单制单”,单击“确定”,进入“制单”窗口。

(2)在“制单”中,单击“全选”,单击“制单”,生成记账凭证。单击“保存”。

● 实验三 票据管理

1、增加结算方式

(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”,单击“增加”,录入所给的资料,单击“保存”“退出”。

2、填制商业承兑汇票

(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。

(2)单击“增加”,打开“票据增加”,录入所给的材料,然后单击“保存”,返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。

3、商业商业承兑汇票贴现

(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。

(2)在票据管理中,选中2009年1月2日填制的商业承兑汇票,单击“贴现”,打开“票据贴现”,录入所给的资料。

(3)单击“确定”,系统弹出“是否立即制单”提示框,单击“是”,生成贴现的记账凭证,单击“保存”“退出”。

4、商业承兑汇票结算(1)在票据管理中,选中2009年1月3日填制的收到明兴公司签发并承兑的商业承兑汇票(NO.367809)。

(2)单击“结算”,打开“票据结算”。修改结算日期为“2009-01-23”,录入所给的资料。

(3)单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“是”,生成结算的记账凭证,单击“保存”“退出”。

5、审核收款单

(1)执行“收款单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。

(2)单击“确定”,进入“收付款单列表”,单击“全选”,再单击“审核”,系统弹出“本次审核成功单据【2】张”提示框。

(3)单击“确定”,在“审核人”栏出现了审核人的签名,单击“退出”。

6、制单

(1)执行“制单处理”|“制单查询”|“收付款单制单”,单击“确定”,打开“收付款单制单”,单击“全选”。

(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第2张记账凭证。单击“退出”。

●实验四 转账材料

1、将应收账款冲抵应收账款

(1)执行“转账”|“应收冲应收”,在“转出户”录入“01”,再在“转入户”录入“04”。

(2)单击“过滤”,在第1行“并账金额”录入“608.4”,再在第3行“并账金额”录入“120”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“取消”。

2、将预收账款冲抵应收账款

(1)执行“转账”|“预收冲应收”,在“客户”录入“06”,单击“过滤”,在“转账金额”录入“11583”。

(2)单击“应收款”,单击“过滤”,在转账金额栏录入“11583”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“退出”。

3、填制红字应收单并制单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“单据名称”|“应收单”,单击“方向”|“负向”。

(2)单击“确定”,进入红字“应收单”,按增加,在“客户”录入“04”,在“科目”录入“1122”,在“金额”录入“500”。单击“保存”“审核”,系统弹出“是否立即制单”提示,单击“是”,生成红字凭证。

(3)在红字凭证的第二行“科目名称”录入“100201”,录完按回车键,选择结算方式“信汇”,单击“保存”“退出”。

4、红票对冲

(1)执行“转账”|“红票对冲”|“手工对冲”,打开“红票对冲条件”,在“客户”录入“04”。

(2)单击“确定”,进入“红票对冲”,在“2008-11-22”所填制的其他应收单对冲金额栏录入“500”。(3)单击“保存”,系统自动将选中的红字应收单和蓝字应收单对冲完毕,单击“退出”。

5、制单

(1)执行“制单处理”|“制单查询”,分别选中“转账制单”和“并账制单”,单击“确定”,打开“制单”,单击“全选”,再单击“凭证类别”|“转账凭证”。

(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,单击“保存”,保存第2张记账凭证,单击“退出”。

● 实验五 坏账处理、其他处理与查询

1、发生坏账

(1)执行“日常处理”|“坏账处理”|“坏账发生”,将日期修改为“2009-0l-24”,在客户栏录入“04”,或单击客户栏参照按钮,选择“明兴公司”。

(2)单击“确认”。打开“坏账发生单据明细”窗口。

(3)在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”,再在第3行录入“120”。(4)单击“确认”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“是”按钮,生成发生坏账的记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存” “退出”。2.填收款单

(1)“收款单据处理”|“收款单据录入”,打开“收款单”窗口。

(2)单击“增加”。在“客户”栏录入“04”,在“结算方式”栏录入“5”,在“金额”栏录入“728.4”,在摘要栏录入“已做坏账处理的应收账款又收回”。单击“退出”。

3.坏账收回

(1)单击“坏账处理”|“坏账收回”,打开“坏账收回”对话框。

(2)在“客户”栏录入“04”,单击“结算单号”栏参照按钮,选择“006”结算单。(3)单击“确认”。系统提示“是否立即制单”,单击“是”,生成一张收款凭证,单击“保存”。

4.查询1月份填制的所有销售专用发票

(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“发票查询”,打开“发票查询”窗口。(2)单击“发票类型”|“销售专用发票”。单击“确定”,打开“发票查询”。单击“退出”。

5.查询1月份所有的收款单

(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“收付款单查询”|“收款单”。(2)单击“确定”,打开“收付款单查询”,单击“退出”。

6.删除1月2 3日填制的收到上海家化公司商业承兑汇票的记账凭证

(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“凭证查询”,打开“凭证查询条件”。

(2)单击“业务类型”栏下三角按钮,选择“票据处理制单”,在客户栏输入“04”。(3)单击“确认”按钮,打开“凭证查询”。单击选中“票据结算”记账凭证。

(4)单击“删除”按钮,系统提示“确定要删除此凭证吗?”。单击“是”“退出”。

7、欠款分析

(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“统计分析”|“欠款分析”,选中所有条件。

(2)单击“确定”,打开“欠款分析”窗口。单击“退出”。

8、查询业务总账

(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“业务账表”|“业务总账”,打开“应收总账表”。

(2)单击“过滤”,打开“应收总账表”。单击“退出”。

9、查询科目余额表

(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“科目账查询”|“科目余额表”,打开“客户往来科目余额表”。

(2)单击“确认”按钮,打开“科目余额表”。单击“退出”。

10、取消转账操作

(1)在应收款管理系统中,单击“其他处理”|“取消操作”,打开“取消操作条件”。(2)在客户栏录入“04”,单击“操作类型”栏下三角按钮,选择“红票对冲”。(3)单击“确认”,打开“取消操作”。双击“选择标志”栏。单击“确认” “退出”。

11、制单

(1)在应收款管理系统中,执行“制单处理”,打开“制单查询”。

(2)单击选中“票据处理制单”后单击“确认”按钮,打开“票据处理制单”。单击“全选”。

(3)单击“制单”按钮,生成一张收款凭证。

(4)在“收款凭证”第l行“科目名称”栏录入“100201”,选择结算方式为“商业承兑汇票”。单击“保存”按钮。

12、结账

(1)在应收款管理系统中,执行“期末处理”|“月末结账”,打开“月末处理”。(2)双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮,出现“月末处理--处理情况” 表。

(3)单击“确认”按钮,出现“1月份结账成功”提示。单击“确定”按钮。

四、实验总结

1、实验中出现的问题及解决方法

●实验一:应收款管理系统初始化(1)在进行设置基本科目操作前,要先设置应收科目“1122 应收账款”、预收科目“2203 预收账款”及“1121 应收票据”在总账系统中其辅助核算内容为“客户往来”,和其受控制系统为“应收系统”。

(2)在结算方式科目操作前增加一个“6 银行汇票”。(3)序号和起止比率由系统自动生成,不能自行录入。

(4)在录入期初其他应收单,执行“设置”|“期初余额”命令时要关闭退出,才能打开“期初余额—查询”。

●实验二:单据处理

(1)填制第1笔业务的销售专用发票时,进入“销售发票”要记得对“销售类型”进行选择、编辑。

(2)有银行存款时为付款凭证。

● 实验三:票据管理

(1)会忘记修改“日记格式”。

(2)在票据管理窗口中,会忘记填制另一份的填制的商业承兑汇票。

● 实验四:转账处理

(1)进入红字“应收单”窗口要按增加才能录入资料。

(2)红票记录全部采用红色显示,蓝票记录全部用黑色显示。

● 实验五:坏账处理、其他处理与查询

(1)在录入坏账发生时要认真看清坏账金额。(2)坏账收回中的结算单号要从参照选择中选择。

2、实验心得

通过对第七章应收款管理系统的学习,了解到应收款管理系统的功能十分强大,它是对企业的当期以及以后各期应收款相关业务的处理。有些流程还不够熟练,耗用的时间还比较长,很容易出现一些急躁的情绪,这种情绪又影响着实验的质量以及进程。在实验过程中只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。学习ERP这门课程大大提高了我们在信息化环境下的业务操作能力。让我们更加深刻认识到学好这门课程的重要性,但是我们对这门课程的认识还是太少,需要学习的是那么多。所以要将理论与实验相结合,才能更好的活学活用,为以后的工作打好基础。

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