第一篇:团学会各部门职责
中南大学继续教育学院团学会
各部门主要职责 1.主席:
(1)负责本会宗旨的全面实施,领导各部开展工作:对各部工作有监督权,并对其提出批评与建议,有对院学生会委员和各系学生会的工作进行考察、审批的权利。
(2)指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。(3)负责与外院学生会保持横向工作交流。
(4)接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向院团委汇报工作情况,代表院学生会向上级学联汇报本院学生会工作情况。(5)根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议。
(6)学生会主席对学生会负责,并受其监督。(7)督促副主席工作进展,指导各系工作。
(8)在征求党、团组织同意后,必要时有权调整任免学生会委员和干部。
(9)核对帐务,签字生效后方可报销。2.副主席:
(1)协助主席开展工作,服从主席安排。
(2)按分工负责学生会某一方面的工作;组织本系同学配合学院开展活动。(3)受主席委托,可代理主席职能,主持学生会日常工作,处理学生会的日常事务。
(4)坚持参加各部门的各项工作和活动,并给予指导,帮助。(5)协助主席加强与其它学院、学生组织及社会有关部门的联系。3.各部门部长(主任)、副部长(副主任)工作制度(1)完成主席和副主席交给的任务。
(2)负责本部的全面工作,主持本部的有关会议,制定本部工作计划,并组织实施,定期向指导老师汇报工作。(3)积极配合学生会其他各部开展其他工作。(4)负责对本部门下级部员的直接工作指导。
(5)关心部员生活学习思想,注重品质培养,认真负责的掌握每一位部员的基本情况,结合实际情况进行管理。4.办公室
(1)审核监督各部门活动经费的使用状况并予以记录。(2)收集活动资料(文字,图片),整理学生会档案。(3)联系师生,负责师生沟通;加强各系交流;联系各班班长。(4)记录考勤,会议记录,检查各部工作记录,考核各委员的工作情况。
(5)协助主席部署工作,统一印发学生会通知。5.学习部:
营造学习氛围,提高学生文化水平和创新能力;在组织学院大型活动时,领导各系学习部工作。具体包括:(1)组织学院知识竞赛、演讲比赛、论文比赛等,印制资料集。(2)组织参加学校辩论赛,经济讲座等学术活动,并做好相关活动记录。
(3)配合其他部门完成团学会布置的其他工作。6.宣传部:
配合各部门做好各项宣传工作,向全校师生介绍学生会工作开展情况;领导各系的宣传工作。具体工作:
(1)组织各系宣传部出宣传板,宣传海报,并做好记录和奖评。(2)负责学校宣传栏。
(3)为团学会组织的各项活动做好宣传工作。(4)负责证书的印制工作,按编号印发。7.体育部:
引导广大同学进行科学健身,丰富同学体育知识;协调和引导各班积极开展体育活动,负责组织各系同学参加校院大型体育活动,领导各系体育部工作。具体工作:
(1)组织参加院运动会,学校运动会,新生运动会。(2)组织参加校各种体育比赛。(3)组织开展各类体育竞赛。8.生活部:
为学生会各项工作创造良好的外部条件,为各项活动提供后勤保障。具体工作:
(1)定期检查卫生,组织各系生活部进行文明宿舍评比工作。(2)做好学生会物资的登记管理工作。(3)做好各项大型活动后勤工作。9.文艺部
组织开展丰富多彩的活动,丰富学生的课余生活;指导各系学生会文艺部参与院大型文艺活动。具体工作:(1)组织学院新年晚会。(2)组织学院毕业晚会。
(3)组织参加新生风采大赛,相声小品大赛等校文艺活动等。10.马青心协会
(1)负责为广大学生提供良好的心理教育、咨询平台;(2)负责配合学校老师开展各种心理咨询辅导活动。(3)负责每学期心理健康报的编辑,发放工作。(4)定期抽查心理联络员的工作,了解学生的心理动态。11.组织部
(1)团员证的注册、团关系的转入和转出、团费的收缴、团资料的整理。
(2)团课的开展等其中团课的开展是我们最基本的日常工作,每周一次。
(3)根据学校团委制订的团日计划按时举行团日活动,各班依照主题进行本次团日活动的开展。
(4)主持本单位人员开展政治、业务学习。负责精神文明建设工作。11.社会实践部(1)负责、组织、开展系部学生的社会实践活动。建立志愿者服务队,并致力于更多社会实践。争取并组织更多社会实践项目。(2)开展大学生社会实践活动的评估和表彰,并组织每年的社会实践优秀个人及优秀集体的评选与表彰。
(3)结合我院专业特色组织各项有意义的实践活动,引导团员青年走进社会、学以致用。组织开展对我院学生思想、学习、生活、价值观念、思维方式及校园文化建设和基础文化建设进行实践调查研究。(4)完成团委书记交办的其他工作任务。12.网络信息部
(1)营造学生会积极健康的网络气氛,开展系列活动,引领校园网络文化,运用网络信息资源宣传校园文化,构建学生会的网络形象。(2)以全力建设好学生会网络媒介,及时更新媒介信息及开发、维护工作,方便领导、学生及时了解校园动态同时也是对外宣传的网络平台。
(3)为学生会其他部门提供电子资源收集、共享活动前期的网络宣传以及运行、收尾等学生会职责内工作。
(4)为学生会其他部门提供电子技术支持包括定期开展学生会内人员的信息技术培训。
(5)负责学生会办公室电脑硬软件的管理维护和保养开发网站应用系统等工作。
(6)协同配合其他部门做好日常工作完成上级交予的各项任务。协助学校、团委和学生会其他部门完成工作。13.新闻中心
(1)对外新闻发布,与外界各大媒体建立良好关系,做好学院的对外新闻宣传及外界媒体来校的新闻采访管理工作。
(2)配合各部做好各项活动的摄像,照相工作,保存好资料,交办公室存档。
(3)协助部领导草拟文稿及做好各种资料的收集、分类、归档工作。(4)视频新闻拍摄:负责学校重要活动的录像拍摄并制作视频新闻。(5)完成校领导交办的其他任务。14.礼仪队
负责学院对内对外各种大型活动(包括各种晚会、庆典活动、比赛、会议和各类仪式等)的接待和颁奖工作。
第二篇:大学生团学会各部门工作职责
计算机科学系团学会各部门工作职责
主席 :全面负责系团学会工作,主持制定系团学会工作计划;负责指导、监督和协调各部门的工作,了解、反映学生的困难、要求和意见并协助解决。检查工作计划的落实情况,完成校团学会布置的各项任务。
副主席:协调系团学会各部门工作。协调系团学会各部门工作。协调各部门的工作并加强各部门的联系,协助主席做好学生干部工作。
团总支副书记:搞好干部队伍素质建设工作,提高战斗力。搞好团组织工作,加强团员思想教育,抓好基层团组织建设,搞好团总支建设。了解干部的思想状况,做好思想工作,提高队伍的凝聚力。
办公室:
一、建立管理系团学会的工作档案,负责各种会议记录和考勤情况。
二、协助制定学生综合测评表。
三、总结学期工作计划,安排值班人员,负责办公室的物品保管及卫生。
四、对计算机系所有系干和班干工作情况进行考核.并及时做好班级月考核表,让工作中的问题及时发现和解决。
五、负责整理、收集和管理学生分会工作的各种资料。
六、收集学生对系团学会的各种意见。
七、协助分会主席负责监督各部门的工作。
学习部;协助本系抓好学风建设,营造特色鲜明的校园文化氛围。具体工作内容包括:
一、负责组织各项与学习有关的活动,锻炼学生思维能力,开拓视野,丰富知识。
二、收集、了解学生对教学的反映及学习方面的要求,并及时协助解决安排人员对本系各班级的课堂到课率进行不定时、不定次数的抽查并做好详细登记,每周汇总一次。
三、每周汇总本系学生旷课情况,并上交系辅导老师。督促各班的学习委员如实填写班务日志,及时收集并审查。
四、准时领取晚自习检查表格并积极配合其他兄弟系进行晚自习情况的交叉检查,及时将表格交院学习部。
五、组织搞好每周政治学习。
文娱部:
一、以丰富全系同学课余生活为宗旨,负责全系的文艺活动,帮助各班开展文艺活动。
二、密切联系各班文艺委员,了解广大同学对文艺活动方面的要求和意见。
三、组织节假日活动、迎接新生、欢送毕业生的文娱活动。
四、协助团委及系团学会各部门开展工作,积极指导各班文娱委员开展工作。
社团部:积极引导学院各学生社团健康、良性发展并督促其开展工作,共同推动校园文化建设,营造良好学习氛围。
一、负责协调各社团开展工作。
二、承担系团学会分配的科技文化活动,组织开展有特色的活动。
三、积极和系团学会各部门合作,开展各项活动。
四、及时向系学工办,团总支汇报社团工作,社团组织情况。
五、对本系社团进行经费、招生的监督与审查。
六、社团注册及统一社费收缴。
七、定期举办社团文化节、社团文化周等活动,并积极开创其他丰富多彩的社团活动模式。
八、召开协会会议,总结布置社团工作任务,交流工作经验。
九、总结推广社团工作的典型经验,积极向其它社团学习。
女生部:以服务本系女生为主,了解她们生活和学习中的实际问题,及时给予解决;丰富女生的业余生活,举办有益于女生的活动,展示半边天风采。并协助各部开展工作。了解、反映女生的思想状况,为女生排忧解难。
一、负责组织各类文体活动,以女生为主,兼顾男生。
二、举办符合女生特点的讲座、咨询等。
三、积极与系团学会其他各部合作开展活动。
四、负责女生的查寝工作。
青年志愿者指导中心:全体学生营造良好的学习、生活环境,密切关注同学生活中的方方面面,并帮助解决同学生活中出现的各种问题。具体内容包括:
一、引导和帮助同学养成积极健康的生活习惯。
二、及时向相关部门反映同学们在生活方面的意见和要求。
三、完成好每学期的食堂服务台值勤工作。
四、与系团学会各部门密切配合开展各项工作。
五、配合学校组织和领导各种青年志愿活动。
维权部:负责全体同学的心理建康问题。密切关注同学的心理动态,及时发现同学们心理上存在的各种问题,并在第一时间内将问题反映给老师或心理健康协会。
一、负责心理健康协会在本系的新会员的招收工作。
二、总结各班信息员反映上来的各种问题,并及时将问题上报。
三、负责心理健康协会在本系的工作。
宣传部:负责我院系团学会各方面的宣传工作,作为系团学会的窗口,让同学更加了解系团学会,并及时宣传校内的最新动态;对全院的宣传工作进行整体的规划;积极配合各部做好宣传工作,如出墙刊、海报、投团讯简报稿认真做好系团学会各项活动的宣传工作,保证各项活动顺利开展。
一、办好墙刊。
二、对学院的各项活动给与宣传报道。
三、积极配合系团学会其他各部开展活动。
组织部 :
一、做好计算机科学系所有学生的团组织关系工作。
二、所有团员在校期间的团员证注册。
三、每学期一次的团费收缴。
四、负责每学期一次的业余团校培训工作,具体工作包括团校报名、学员考核、学习期间的考勤和监督、心得整理、组织学后讨论会、评选优秀学员;
五、负责新团员入团工作;
六、负责每学期一次的业余党校培训,具体工作包括团校报名、学员考核、学习期间的考勤和监督、心得整理、组织学后讨论会、评选优秀学员和优秀心得;
七、对各班团支部进行考核。
体保部:以提高学生的身体素质、促进同学间友谊、丰富大学生课余生活为宗旨。组织我院各种体育小队参加校运动会及各种比赛,并不定期地开展有益的体育活动;及时将同学们在体育方面的问题与校体育部联系、沟通。
一、抓好平时的防火、防盗,协调解决各种纠纷。
二、做好晚上的查寝工作。
三、监督各班搞好升旗仪式。
四、组织参与每的校运会。
五、积极指导各班体育委员开展活动。
六、协助团委及其他各部门开展工作。
社会实践部:提高同学们的社会实践能力,培养学生的自我生存能力和团队协作精神,陶冶学生情操,营造学院积极向上的精神氛围。
一、拉赞助;做社会调查;组织社会实践;代理业务;联系外界等社会实践。
二、积极组织社会实践活动,锻炼学生实践能力,树立良好学院形象;锻炼当代市场人才。
三、精心组织每年的暑假“三下乡”活动。
四、认真做好每期助学贷款,积极落实国家政策、院系精神。
劳卫宿管部:监督我系各个寝室,教室,以及系属房间的卫生,营造良好的工作环境。管理本系学生宿舍,检查宿舍纪律。具体内容如下:
一、保证周二劳卫大检查公平,公正地进行;
二、提升我系学生宿舍卫生环境;
三、维护我系学生宿舍纪律,防止不安全因素的发生;
四、配合搞好本系开展的各种活动;
五、提高学生宿舍凝聚力,以宿舍为单位开展各种文体活动
科创部:
一、组织宣传好大学生挑战杯赛事;
二、组织宣传职场模拟挑战大赛;
三、处理大学生创新项目;
四、大学生自主创业相关事宜。
第三篇:2017年团学联各部门职责
分团委
一、组织部
1.团组织、党组织资料整理
2.定期收各班级、各年级思想汇报;新学年收入党申请书 3.一元爱心基金的交纳
4.定期更换四楼大厅展板,向同学们传递最新时事政治、党团知识 5.定期收取团费党费
6.定期与各班团支书交流,更新谈话记录本
7.定期开展活动:校外活动与社区建立良好关系,进行社区清扫、小广告清理等
二、宣传部
1.主要负责西语系的团建、党建方面的宣传工作 2.积极开展学生政治思想教育宣传工作
3.以展出板报、海报、手抄报等形式宣传中国传统节日及国家重大纪念日
4.时刻关注党中央、团中央的重大决策和思想,做好相关宣传工作;打造专属于党团的宣传阵地
5.根据部门工作职责提前做好本月工作计划,并及时更新工作进度 6.协助我系分团委其他部门的工作
三、纪检部
1.对我系团学联各个部门及学生干部的任职情况、行为操守进行监督 2.主要负责团学联所有干部成员风采礼仪培训,提高我系学生干部的精神风貌
3.主要针对我系党员、团员开展政治理论培训,提高我系党员、团员的政治理论水平
3.协助街舞大赛、民族舞大赛等大型活动相关演出人员化妆和服装挑选工。
4.积极配合分团委其他各部门活动
四、新闻部
1.新闻传播。参加系内各部门举办的活动,进行新闻采写,编辑校内新闻稿件。积极做好系内各项动态宣传,充分利用校内新闻网,打造一批有主持、拍摄和撰稿能力的专业团队
2.活动照片拍摄。负责系内各项活动的拍照摄像工作,保证照片的质量,不论活动的大小,都要认真负责对待自己的工作,在活动开场时准时到达,全方位记录活动的各个环节,活动后将资料存入档案 3.有较强的写作能力和观察实事的洞察力,属实报
4.新闻舆论引导。坚持正确的引导方向,根据外界的信息及师生的动态,引导大学生正确的思想观念
5.对外新闻发布。与外界媒体建立良好的联系,做好系内各项工作,积极配合其他各部门的工作
五、勤工助学部
1.主要负责督促各个教师管理员及时的打扫教室,开关多媒体等工作,每周三配合院大检,每天监督各个多媒体教室管理员,每天早、午、晚以及晚自习后,检查多媒体教室,包括关灯、锁门、卫生多媒体等,给同学们提供一个良好的学习环境
2.开学初和期末检查各个教室的综合情况,有问题上报。并且开学初粘贴好课表,检查好卫生给同学们提供良好的学习环境 3.遇到考试时,负责排好考场,检查卫生情况
4.协助老师对全系学生的勤工助学工作给予指导和管理,为有困难的广大学子提供广泛的勤工助学机会
5.与组织部配合开展“三下乡”勤工助学活动,活动主要内容是学生将城市的科技、文化和卫生知识带到社会发展相对落后的偏远地区,向当地人传授知识。竭力为广大同学提供和搭建一个走向社会、展示自我、提高能力的平台
6.深入实际,调查研究,善于捕捉各种有利于勤工助学的信息,同时要与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域;积极配合其他各部门完成各种活动
学生会
一、秘书处
1.新生录入信息工作
2.负责日常事务的处理,每学期开学后更新各年级各班班委名单及通讯录(并将更新后的文档发学生会干部群中),学生会纳新和换届之后更新学生干部名册等等
3.学生的量化整理工作,每月月末进行量化答疑后进行部门会议,总结一个月以来的工作,对下个月的工作进行规划
4.负责系内各项会议记录和发布各项通知等,对主席团负责 5.安排部员到办公室值班并协助老师工作
6.学期初举办期初会议布置任务,学期中会议总结经验并对期末做出计划,期末总结会议
7.院系老师、院学生会对接部门,完成系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助;积极配合院秘书处的工作、积极传达院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务
二、文语部
1.文语部内部例会,检查各部员对工作任务的完成情况,对不足之处加以改善,对部门工作进行及时总结
2.检查语音角,“因班制宜”,目的在于规范同学们的书写,丰富知识结构
3.检查课前演讲,要求全体跟读,大声齐读,目的在于激励同学们的团结一致的力量,锻炼领读同学的胆量,检验学习知识的质量
4.检查小黑板,目的在于规范师范生的板书,为未来做一名教师打好基础,以及促进同学们做事的认真态度,使同学们养成良好的行为习惯
5.定期召开学委会议,总结一段时间以来的问题,管理学生工作,落实好新任务
6.负责校对系内新闻部撰写的新闻稿件
7.及时了解同学需要并与之沟通,并积极听取同学们的建议和意见,完善部门工作;第一时间与老师沟通,完成好老师交给的任务 8.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助。
三、学习部
1.学习部内部例会,内容涉及各成员任务的完成情况以及部门发展的反思总结
2.日常查课,达到保证各班学生出勤率的目的 3.检查新生晚自习情况,使其养成良好的学习纪律 4.举办与学习有关的专题讲座,开拓同学的学术视野 5.及时了解并向老师反映广大同学在学习方面的意见和需要 6.开展形式多样的专业知识活动,以提高学生对本专业的学习兴趣 7.定期召开学委会议,管理学委工作,并了解各班学习情况 8.向老师汇报放假前后“晚归早到”的学生,保障学生安全 9.在军训等大型活动中做好点名检察工作
10.密切联系教学部门,及时向有关部门反馈学生学习状况及其他相关问题
11.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助
四、舍务治保部
1.本着“维护校园秩序,创造和谐寝室”宗旨为全校师生创造安静、舒适的寝室环境,以提高同学的安全意识,为同学服务 2.做好寝室的安全防火防盗防骗等工作
3.及时普查审核各年级寝室成员情况,及时向学校有关处室反映学生在住宿方面的要求和建议
4.组织以寝室为单位的文体活动,建设特色寝室文化品
5.协助老师有秩序的规划日常寝室生活,并配合校保卫处的工作,对学生寝室进行定期检查和不定期抽查
6.及时收集同学意见,实际解决同学的寝室问题。调动良好的寝室氛围,使大学生活充满更多色彩
7.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助
五、生活部
1.指导各班生活班长的工作,落实各班劳动、卫生职责,定期召开部属会议
2.监督管理学生不得带早餐进入班级
3.响应学院“无手机课堂”活动的号召,配合院系相关工作及措施的实施,并对系手机收纳袋定期维护
4.负责每学期教室值日班级的安排和管理,同时配合系办公室做好教务处教室卫生检查工作
5.负责系办公室的储物柜的管理(借、还统计,若相关部门未能及时归还,适时提醒)
6.协助学生会其他部门的各项工作,配合主席团、学工办、院学生会等各部门的工作检查
六、宣传部
1.负责大型活动板报和海报的制作、活动名牌的设计、邀请函的撰写 2.负责配合各个部门的工作,写各个会议的板报标题。
3.贯彻执行学院对宣传工作的意见和措施,广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子
4.负责宣传系里的各项活动,绘制海报 5.负责通过海报的形式向学生宣传各种节日 6.配合文语部,学习部展出书法、读书心得
7.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助
七、文艺部
1.组织排练节目,参加学校文艺比赛,力争取得好成绩
2.发掘培养文艺人才,选拔人才重点从各班文委和社团舞蹈协会里选拔,普通同学特殊情况特殊考虑,对已选上的舞蹈队员实行梯度教学,分层次
3.准备、寻找舞蹈题材,为各类舞蹈大赛做准备做准备
4.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助
八、体育部
1.发展体育运动,开展各项体育活动及各类兴趣小组,丰富校园生活 2.在平时为运动会选拔参赛人员,组织同学进行体育活动 3.配合院体育部组织筹办院运动会
4.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助
社团联合会(社联)
一、社联秘书处
1.负责每学期拓展学分的整理与归档
2.负责系内所有学生所有证书的整理与存档 3.负责每月社联量化
4.负责每学期末将这一学期的所有活动的活动用表整理成活动手册 5.配合社联各部组织各种活动,完成各种形式的晚会等工作 6.负责社联各项重大活动的计划书拟定。对活动的时间,地点,流程及工作人员配置做出安排,以便活动的顺利进行
7.承担文字秘书工作,对社联举办的每个活动的计划,总结进行整理,存档,以便于日后查找
二、社管部
1.负责在每学期初收集各下属学生社团的工作安排,在此基础上提交本部门的工作计划
2.协助管理下属学生社团的招员、会员登记、会员证制作等各项工作 3.监督下属学生社团的自身建设以及日常活动的开展情况
4.及时做好下属学生社团每次活动的活动审批表、总结表、评比资料等各项材料的统一上交工作,为社团的发展建设积累日常材料 5.负责做好下属学生社团负责人的换届工作
6.协调各学生社团与系社联之间的关系,深入了解下属社团的内部情况,切实体现委员会服务社团、管理社团的工作宗旨
7.主动积极与各个社长进行交流,了解各社团的人员动态情况,定期开会;尽快取得八个社团在本学期的工作计划及规章制度,并且仔细阅读,查漏补缺
8.要求并协助各社团必须举办一个具有自己社团特色的活动,传播社团文化.解决好社团经费问题
9.进行优秀社团评选活动,促进各个社团更好的发展
10.举办过第五届综合素质大赛.这学期即将举行心理健康讨论会
三、技能部
1.开展知识竞演比赛、教师职业技能大赛等一系列学习活动,激发学生学习兴趣、开阔知识视野、丰富学生课余时间的第二课堂 2.对社团内部专业技能的社团拥有协助管理权(语言协会、翰林社、先锋社)
3.完成院系老师,院社团联合会对接部门,系主席团交办的相关任务,并对系社团联合会其他部门提供必要的协助
四、外联部
1.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位
2.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系
五、创业权益部
1.服务于大学生的就业与创业工作,提供多方面有价值的就业与创业信息,提高大学生自身的就业创业才能
2.致力于学生如何从容地就业与创业,在大学生就业与创业之路上为其排忧解难
3.直接与招生就业处取得常规联系,将相关的各类招聘信息及时下发并通知到各系,并应聘信息做到及时反馈
4.组织各种就业知识讲座、就业辅导报告,以此来提高大学生的就业技能
5.组织有关创业方面的各种活动,为大学生提供一个发挥自我才能的平台,激发大学生的创业激情,通过介绍相关成功的创业人士,引导大学生正确的创业观念,提高大学生的创业素质,增强其创业意识 6.为同学参与全国大学生创业大赛,提供实质性的帮助
7.着重管理西语系公众平台,为学生家长及时提供新闻资讯,让学生家长在家也能及时掌握学生的状态
8.保障全系团员的基本权益,深入了解同学们在生活中出现的困难; 9.通过315等权益日,增强同学的维权意识 10.整理毕业生档案.六、文体部
1.主要负责每学年院和系中的文艺文体项目的举办和实施 2.活动举办时和文艺部相互协作
3.在各项文艺活动以及日常生活中发掘培养文艺人才;为所有有才艺的学生提供发展平台,丰富业余生活
西语系学生工作处
2017年11月23
日
第四篇:团学联各部门职责简介
团、学、联各部门简介与职责
团委下设办公室、组织部、宣传部、网络信息部、社会实践
部(爱心社)、大学生记者团、大学生艺术团。办公室: 负责团委学生会的值日安排、日常考勤、会议记录、文件收发、档案管理、通知的传达等工作,协助团委老师和主席团处理日常事务,协调团委学生会各部门的工作。组织部:
负责发展新团员,团组织关系的接转,团费的收缴,组织开展团日活动,举办党团知识竞赛,推优考察等工作。
宣传部:
负责校园文化建设的宣传布置工作,宣传栏、黑板报、各种展览的布置、检查、评比,横幅、标语的制作,文字材料的抄写等工作,组织开展团学宣传理论培训、书法赛,应聘者应具有书法、绘画或版面设计制作特长。网络信息部: 主要负责学校团委的门户网站--“青春井大”的制作、更新及日常维护工作,团委学生会的一些文件、通知的打印工作,组织开展PPT制作大赛、“翠竹杯”网络文学大赛等。
社会实践部(爱心社): 负责学生社会实践活动、爱心社青年志愿者活动的规划和组织工作。发扬井冈山精神和志愿者精神,服务社会,服务学校,服务他人,锻炼自我。组织开展“五十助一”捐资助学等爱心活动。
大学生记者团:
推介团学经验、追踪团学热点,传递新闻信息,抒发青春情怀,访谈团学标兵,展示校园文化;负责团学组织对内外的报道宣传,办好《井大青年》,协助管理“青春井大”网站,应聘者应具有一定的文字功底。
大学生艺术团: 是大型学生艺术团体,旨在于提高我校学生的综合素质,丰富和活跃学生校园文化生活;负责大学生艺术团下属各队的会员吸收、上课排练、演出等各项工作,开展“五四”文艺会演。
学生会下设主席团、办公室、学习部、科技创新部、文艺部、体育部、劳动生活部、女生部、维权保卫部、国际交流合作
与港澳台学生事务部。
主席团:
全面负责校学生会工作,讨论制定学生会工作计划,完成学校和团委安排的各项工作,指导、帮助、检查、督促学生会各部以及各学院学生会开展工作,对外代表我校学生会参加各种交流活动。
办公室: 负责团委学生会的值日安排、日常考勤、会议记录、文件收发、档案管理、通知的传达等工作,协助团委老师和主席团处理日常事务,协调团委学生会各部门的工作,组织开展各种内部活动。
学习部:
协助教务处做好开展有关教学方面的各项活动,组织开办考研辅导班、英语四六级考试辅导班、各类知识讲座,组织开展演讲赛、辩论赛等活动。科技创新部:
负责学生学术、科技活动的计划组织,具体协调组织学校“挑战杯”赛事。文艺部: 负责计划、组织、协调、指导全校学生文艺活动的开展,做好“五四”文艺会演,校园文化艺术节等重大文艺活动的组织工作。要求应聘者普通话比较标准,形象较好,且有主持节目能力。
体育部:
负责学生课余体育活动的组织和开展,促进学生增强体育与健康意识,提高体育能力,树立正确的体育观念,树立积极的人生态度。
劳动生活部:
负责全校校园环境包干区卫生的布置与检查,及时反映学生对生活等方面的建议和意见,维护学生的利益,同时举办各类有益活动,如插花比赛等。
女生部: 负责并及时反映女学生在生活和学习上的意见和要求,设计开展适合女同学需要的各种文体活动,组织开展校园厨艺比赛、手工艺品制作大赛等文体娱乐活动。
维权保卫部: 想同学之所想,急同学之所急,提高同学的维权意识,维护同学的正当权益;下情上达,及时反映损害同学权益的现象和事件,加强学校与学生之间的沟通与了解。协助配合保卫处做好学生安全工作,构建“安全文明校园”。国际交流合作与港澳台学生事务部: 服务留学生,加强中外学生交流;负责学生会国际方面以及港澳台地区方面的活动项目,加强学校与世界各高校的联系;充分利用我校外籍教师和留学生资源,举办活动及志愿者交流等多种形式,加强中国学生对国际问题的认知以及增进外国留学生对中国文化、井冈山大学的认识;负责与学校国际交流处保持沟通。
学生社团联合会下设主席团、社联办公室、活动策划部、社
联宣传部、社联编辑部。
主席团:
全面负责学生社团联合会各部门以及各协会的工作,讨论制定学生社团联合会工作计划,完成学校和团委安排的各项工作,统一领导、规划、考核、监督,同时加强社团干部队伍建设,确保社团工作协调一致、有序开展。
办公室: 负责学生社团联合会的值日安排、日常考勤、会议记录、文件收发、财务、物资、档案管理、通知的传达等日常事务工作,协助团委老师和社联主席团处理日常事务,协调学生团联合会各部门的工作,组织开展各种内部活动,同时组织策划本部门的特色活动。
活动策划部:
负责组织策划学生社团联合会的各类社团活动的策划及拉赞助工作,负责与各社团交流工作,同时做好外联工作并配合其他部门活动的展开,并且监督和指导各协会活动有序地开展,是学生社团联合会与各社团的纽带。社联宣传部:
负责学生社团联合会的对外宣传,为在校的各社团的活动宣传提供服务,并负责海报的制作工作和团、学、联的微博、QQ等网络平台的管理。社联编辑部:
报道社团活动,负责青春井大网站的社团活动相关报道的更新与整理,打造社团文化。
第五篇:团委会各部门工作职责
共青团广东南方职业学院团委会各部门工作职责
院团委组织部职责
(一)组织部在书记、副书记领导下主动做好组织工作。
(二)制订院团委组织工作计划,并组织实施。
(三)编制和管理团委组织工作计划,并组织实施。
(四)按有关规定和院党委要求,负责优秀团组织、优秀团干 部、优秀团员的评选表彰工作以及推优入党工作。
(五)负责来信、来访的处理和接待工作。
(六)负责团委办公室的值班及日常工作,做好团委工作人员的出勤、考核、汇总、上报等工作。
(七)负责协调团委及直属支部的机构设置、班子配备、干部队伍建设。
(八)深入了解各基层团组织的工作情况和组织建设情况,完善推荐优秀团员做党的发展对象的有关手续。
(九)掌握各团总支、团支部对团干部和入党积极分子的培养教育情况。
(十)做好团干部的培养、教育、考察、推荐工作。
(十一)完成上级交办的其它工作。
组织部部长职责
(一)富有创造性地开展本部的工作。
(二)定期向书记汇报工作,并及时取得其对本部工作的支持和帮助。
(三)关心部委的成长并通过书记向党委、学生处反映他们的意见和建议。
(四)团结其他部门,共同搞好工作,对其他部门工作有建议、批评的权利。
(五)与各系团委相应部门保持良好的沟通,虚心听取其对本部门工作的意见。
各副部长的职责:
(一)协助书记、部长完成各项工作。
(二)发挥联系部长及委员的桥梁作用,做好委员的思想工作。
(三)有责任提出对本部或团委工作的建议。
各委员的工作职责:
(一)积极主动协助正副部长开展工作。
(二)在各项工作中努力提高自身的综合素质。
三、部门例会
参加人员:各部门成员(根据需要可邀请书记参加)召集人:各部部长。
团委秘书部工作职责
(一)做好团费的收缴和管理工作。
1.团员缴纳团费标准:凡在高等院校读书的团员,即学院团员每月交纳团费1.5元,每学期开学时统一缴纳,每位团员应缴纳一年团费18元整。
2.收缴团费的时间:开学前6周内收缴团费。
3.团费的使用:主要用于团的活动和团员教育方面的必要开支,如编印、购买团员学习政治理论、文化科学知识所必须的材料或书籍;订阅团的报刊;团员、团干培训的费用以及“五四”表彰等。
4.“五四”评优时优秀团员、团干等名额以学院实际上缴团费的团员人数为基数来确定。
(二)负责团委、学生会、广播台、义工联、校监大队、社团联合会等部门的该选机任免文件的拟定、打印、下发。
(三)团委印章的管理。
(四)负责团干部的考核、评估。
(五)负责各种文件的收发、打印、传阅、归档、管理工作。1.收文:接收学校各单位文件,如:学生处(部)、院团委、党委组织部、党委宣传部、学院办工室、教务处、院学生会等单位。2.发文:向我院各行政班级草拟并下发团字、团学联字文件。3.打印:与团委各相关文件的打印。
4.档案归类:整理归类学院的收文、发文,收集全院学生档案。5.管理:与团委相关文件的管理。
(六)与我院各班班长、团支书沟通联系。
1.秘书部加有我院各班班长、团支书电话、QQ、飞信、邮箱等,以便于向各班通知各相关事项。
2.向各班发放文件,收集本班学生信息等。3.其他各项琐碎事宜。
(七)与我院团委学生会其他部门的联系。
1.协助我院团委学生会其他部门向各班通知具体事项。2.组织协调与各个部门间的具体其他工作。
(八)各相关会议、事项的通知工作。
(九)完成上级交办的其它工作。
院团委实践部简介
实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织暑期社会实践,汇总各社会实践队伍申报(汇报)材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示,旨在搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。不同学校的社会实践部不大一样,它为同学们提供接触社会、了解社会的机会,让同学们学到在大学校园学不到的东西,将来踏上社会拥有更多资本和自信。社会实践部还积极参与公益事业,组织学雷锋活动、去敬老院慰问、联系网络知识培训、组织各种活动的经费筹集、宣传活动,为其他学院的大型活动寻求社会支持,我们学校的社会实践部差不多是这样的,不过共同的特点是对外拉赞助,这样可以锻炼你的口才能力,能见识到各色的人物
团委实践部工作职责
(一)倡导和组织广大团员青年投身到广阔的社会实践和科学实践中去,培养一定的创新意识和实践能力。
(二)组织和开展大学生社会实践活动。
(三)组织、开展各类内容丰富、形式多样的学术科技创新和创业活动。
(四)做好每年寒暑期社会实践“三下乡”活动的动员、组织实施和总结工作。
(五)加强社会联系,为贫困生争取企业提供勤工助学的岗位、基金,解决贫困生学习、生活上的后顾之忧。
(六)负责“职业技能”竞赛的组织工作;及全区、全国竞赛的参赛组织工作。
(七)加强与社会的联系,为贫困生争取企业提供勤工助学的岗位、基金,解决贫困生学习、生活上的后顾之忧。
(八)从优选出一支“礼仪小姐”队伍,进行严格并专业的一系列礼仪培训,部门下的公关礼仪小姐要负责院内外各类大小型活动的礼仪接待工作。
(九)负责组织、检查、指导各基层团组织的社会实践活动
(十)完成上级交办的其他工作。
团委宣传部工作职责
(一)宣传部在书记、副书记领导下开展工作。
(二)制订团委宣传教育工作计划,并组织实施。
(三)组织安排好学院团内的政治学习、形势政策教育和党团基本知识教育活动。
(四)做好业余团校的筹建和学习组织工作。
(五)深入基层了解学生的思想动态,定期分析学生思想状况,研究解决办法。
(六)掌握团内政治学习情况,制订保证及改进措施,并及时作好汇报工作。
(七)负责学习材料的订购、分发和管理工作。
(八)负责各种宣传阵地的建设工作。
(九)负责社会实践和第二课堂的计划安排及组织实施工作。
(十)完成上级交办的其它工作。
摄影组工作职责
(一)做好活动图片信息的来源,负责组织校园大小活动摄影、录像任务,并提供图片作为活动总结。积极帮助各机构、部门做好摄影宣传。
(二)配合学校及有关部门搞好影像资料的宣传与保存整理工作。分类管理好校内所以照片资料。保证宣传工作的到位。
(三)积极加强团委会网站建设和微博宣传,同时拥有本部门的宣传媒介,充分对外展示学院校园文化建设成果。
(四)每年举行一次校园摄影大赛,这是摄影组的特色活动之一,为广大师生创造个展现摄影兴趣能力的机会。
(五)加强与各兄弟院校协会组织关系,举办联合摄影展览活动,筹办摄影艺术作品展览。
(六)关注同学们的日常生活以及他们的兴趣爱好的话题,真正做到校园和同学们之间的纽带作用。
(七)保障办公室电脑的安全使用,及时杀毒,整理好各类电子文件并进行备份,保障电脑运行速度。若电脑出现故障应马上向上级反映具体情况,以便及时得到解决。
(八)本部门隶属院团委宣传部。