公司各部门职责

第一篇：公司各部门职责

公司各部门职责

股东会职责

由全体股东组成的股东会（股份有限企业称“股东大会”），是企业的权力机构，依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权：

(1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。(2)选举和更换董事，决定有关董事的报酬事宜。

(3)选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事宜。(4)审议批准董事会的报告。(5)审议批准监事会或监事的报告。

(6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。(7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。(8)做出发行企业债券的决议。

(9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。(10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。

(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。(12)修改企业章程。

董事会职责

董事会向股东会负责，主要行使以下职责：(1)召集股东会，并将工作向股东会报告。(2)执行股东会的决议。

(3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。(4)制定企业年度财务预、决算方案。(5)制定企业增加或减少注册资本的方案。(6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。

(7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。(8)决定企业内部管理机构的设置。

(9)聘用和解聘企业经理。根据经理的提名，聘任或者解聘企业副经理、财务负责人，决定其报酬事项。

(10)制定企业的基本管理制度。

总经理办公室职责

1.部门概述

协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室，既有协调左右、联系内外，又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。2.部门机构设置

直属上级为总经理，下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。3.部门职责

(1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。

(2)根据企业领导意见，负责召集企业办公会议及有关会议，做好会议记录，整理会议纪要，安排归档工作，并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。

(3)负责企业年度综合性资料的汇总，并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的

草拟，编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。

(4)组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度，协助参与拟定、讨论、修改专用管理标准及管理制度。

(5)协助拟定企业发展规划、编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。

(6)对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究，并向总经理及各位总监报告研究成果，供决策使用。

(7)及时对各部门的工作动态进行收集和了解，掌握全企业主要活动情况，协助总经理的业务工作，编写企业年度大事记。

(8)定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。(9)做好企业的宣传报道事务。

(10)做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。

(11)负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。(12)完成总经理、总监安排的其他任务。4.部门权限

(1)参与企业重大经营、生产决策。(2)考核部门内部员工。

(3)建议部门内部员工聘任、解聘。(4)自主开展部门内部工作。

(5)对相关部门配合相关工作提出要求。(6)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)归档、分类和整理企业重要资料，确保资料不缺损及搜集的便捷性。(2)传达沟通高层的部分决议，保证沟通准确清晰，避免决议被误解。

(3)搜集各类信息并上报高层，确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。

战略规划部职责

1.部门概述

战略规划，协助企业高层制定公司最高战略和行政规划，不仅具有搜集信息、调研市场的作用，而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展，避免跨部门合作的不畅通。2.部门机构设置

直属上级为总经理，下不设常规部门，但在启动特别项目时，将以辅助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行管理与协调。3.部门职责

(1)参与企业发展规划，并对规划方案提出意见和建议。(2)下达实施经审议批准的发展规划方案的决议。(3)制定企业经营战略，并报总经理办公室批准后实施。(4)建设企业文化。(5)规划企业形象。

(6)配合营销中心实施营销企划、广告企划、促销企划和服务企划。(7)配合技术开发部实施产品企划。(8)实施CI策划并制作CI手册。(9)其他相关职责。4.部门权限

(1)参与企业重大经营、生产决策。

(2)建议修订不符合企业战略策划、发展规划的经营决策。(3)考核部门内部员工。

(4)建议部门内部员工聘任、解聘。(5)提请处罚破坏企业形象的行为。(6)自主开展部门内部工作。

(7)对相关部门配合相关工作提出要求。

(8)要求修正不符合企业文化理念、形象设计的行为。(9)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)协助企业制定战略和行政规划时，确保最大程度地合理判断企业策略。(2)传达高层的部分决议时，确保沟通准确清晰，避免决议被误解。

(3)搜集各类信息并上报高层，确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。

行政管理部职责

1.部门概述

协调企业各职能部门的部门。2.部门机构设置

行政管理部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设档案科、公共关系科、员工关系科、行政管理科等。3.部门职责

(1)协调各职能部门关系。

(2)管理企业资料、信息等，沟通内外和上下联系。

(3)建立各项规章制度并检查实施情况，促使各项工作规范化。(4)对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。(5)对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。(6)管理企业证照、印章。

(7)办理员工就业证、暂住证等事宜。

(8)管理员工福利，包括研究、制定、修订员工福利制度，并经批准后实施，办理福利事项，总结、分析和改进福利工作，制定及办理退休、抚恤制度。

(9)制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。

(10)有效控制文件与资料，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。(11)拟定企业发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。(12)发放企业文件。

(13)维护和改善企业公共关系，包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。(14)处理企业过期文件。4.部门权限

(1)依照制度，处罚稽查中发现的问题。

(2)依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议。(3)考核部门内部员工。

(4)建议部门内部员工聘任、解聘。(5)自主开展部门内部工作。

(6)对相关部门配合相关工作提出要求。(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)保管企业的重要文件和资料，确保其安全性。(2)制定并有效执行企业部分规章制度。

(3)管理员工的基本福利，确保各类社会保障按时、准确执行。(4)负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。

市场营销部职责

1.部门概述

注重从产品战略角度研究市场、制定方案，为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析，还要解决促销、渠道、定价等问题，具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。2.部门职责

(1)围绕企业销售目标拟定市场开发计划。(2)对营销信息库进行建立和维护。(3)分析现有市场、预测未来市场。(4)调研市场通路。(5)分析语监控竞争对手。(6)调查消费者心理和行为。

(7)预测消费趋势，制定相应的解决方案，引导消费。(8)推广企业品牌。

(9)配合企划部制定产品、形象、营销、促销等企划案，并与销售部、客户部共同实施。(10)分析现有产品并预测新产品市场。(11)为企业新产品开发提供市场资料。(12)其他相关职责。3.部门权限

(1)参与制定企业营销策略。

(2)参与制定年度、季度、月度营销方案，并提出建议。(3)提请处罚破坏企业市场形象的行为。(4)考核部门内部员工。

(5)参与考核各办事处销售经理、销售人员。(6)建议部门内部员工聘任、解聘。(7)自主开展部门内部工作。(8)要求相关部门配合相关工作。(9)其他相关权力。

4.部门核心目标及风险防范内容

(1)制定有效的企业市场营销计划和品牌推广策略。

(2)搜集、整理市场信息，分析消费者行为，确保企业的战略决策基于准确的市场信息。(3)合理使用营销预算，防范企业预算浪费以及道德风险。(4)创建企业客户数据库，防止客户资料遗漏等。

销售管理部职责

1.部门概述

注重从产品战略角度研究市场、制定方案，为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析，还要解决促销、渠道、定价等问题，具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。负责将企业产品或服务推向市场，并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买，具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。2.部门职责

(1)针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。(2)根据企业回款制度，催收或结算货款。(3)制定年度销售计划，分解并实施目标。(4)开拓与合理布局营销网络。

(5)管理、指导、监督区域分支机构正常运作，考核各驻外办事处的业绩。(6)控制产成品存量，提高存货周转率。

(7)研究销售人员的需求，培训销售人员的营销技能，充分调动其积极性。(8)参与实施促销方案。

(9)收集销售信息进行收集，并向市场部反馈。(10)受理退货。(11)其他相关职责。3.部门权限

(1)协助制定企业营销政策。

(2)协助制定年度、季度、月度营销计划，并提出建议。(3)考核部门内部员工。

(4)考核各区域分支机构销售经理、销售人员。(5)建议部门内部员工聘任、解聘。(6)自主开展部门内部工作。

(7)对相关部门配合相关工作提出要求。(8)其他相关权力。

4.部门核心目标及风险防范内容

(1)参与制定企业销售目标，且确保目标合理，并被有效分配到相关区域。(2)确保销售渠道管理（包括分销商、经销商等）的合理性。(3)管理退货与库存，尽量减少退货，提高存货周转率。(4)及时回收货款，确保企业现金流畅通。

客户服务部职责

1.部门概述

客户服务部与财务部的账务核对、销售部的储运跟踪、以及市场部的营销管理三部分职能相关，从中统一协调的综合协助部门，必须建立与客户的良好合作关系，为企业销售目标的实现提供帮助，对外，是企业连接客户日常工作的主要端口，负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务，与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作，是一个责任制的服务型角色；对内，是承接客户和销售人员委托，协调和连接销售、财务、市场三大职能部门的主要力量。2.部门机构设置

客户服务部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作，下设客户信息管理科、客户分析科、客户投诉受理科等。3.部门职责

(1)针对企业销售目标，拟定客户开发计划。(2)分析并调查客户行为与信用。(3)建立与维护客户资料库。(4)提供售后咨询与服务。(5)策划并组织客户访问与联谊。(6)调查客户需求。(7)受理客户投诉。(8)管理经销商和代理商。(9)开发新客户。

(10)收集客户信息，并向市场部反馈。(11)其他相关职责。4.部门权限

(1)协助企业制定营销政策制定。

(2)协助制定年度、季度、月度营销计划，并提出建议。(3)提请处罚破坏客户关系的行为。(4)考核部门内部员工。

(5)参与考核各办事处销售经理、销售人员。(6)建议聘任、解聘部门内部员工。(7)自主开展部门内部工作。

(8)对相关部门配合相关工作提出要求。(9)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容：

(1)创建客户数据库，防止客户资料遗漏等。

(2)提供售后服务，及时、有效地解决客户问题，避免因客户投诉造成企业公关危机。(3)策划并组织客户回访，为企业创造长期客户。

技术开发部职责

1.部门概述

技术开发部负责对企业产品实行技术指导、制定技术标准、规范工艺流程、抓好技术管理、实施技术监督和协调，行使对企业新产品开发研究、技术引进、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限，并承担执行企业规章制度、管理规程及工作指令的义务。2.部门机构设置

受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。下设产品技术开发科、产品技术研究科、产品技术改善科、包装设计科等。3.部门职责

(1)开发、引进新产品及设计产品工艺，不断更新和扩大产品品种。(2)研究与改进现有产品的设计。

(3)制定和修订成本定额、标准工时和标准用料；制定和修订订单标准用量，实现产品的规范化管理。

(4)研究与保管客户原样蓝图，认真做好技术资料、技术图样的归档工作。(5)指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行。

(6)搜集整理国内外产品发展信息，把握产品发展方向。

(7)编制企业技术开发计划，培养技术管理人才，管理技术队伍。(8)设计与改进工艺流程。(9)控制样品制造进度。

(10)负责新产品使用说明与使用跟踪。

(11)协助企划部做好产品企划，并参与制定产品推广方案。(12)设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。

(13)组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。(14)制定和修改技术规程，编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。(15)组织评价技术成果及技术经济效益。(16)协助财务部实施定额考核。(17)布置工厂和生产线。(18)其他相关职责。4.部门权限

(1)参与制定企业产品开发战略。

(2)参与制定年度、季度、月度生产计划，并提出建议。(3)参与制定企业生产政策。

(4)提请处罚违反操作工艺的行为和过失。(5)自主开展部门内部工作。(6)参与考核各分厂厂长。

(7)建议部门内部员工聘任、解聘。(8)考核部门内部员工。

(9)要求相关部门配合相关工作。(10)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容：

(1)确保从产品技术开发直到生产出成品的流程顺畅，包括产品样品的设计、产品工艺流程的合理设计以及产品包装等完整流程。(2)确保产品满足时代需求，保持技术革新。(3)合理使用产品技术开发预算。

生产计划部职责

1.部门概述

生产计划部是计划并实施企业生产安排，保证企业完成生产总量的部门。2.部门机构设置

生产计划部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作，下设生产现场管理科、生产计划管理科、生产工艺管理科、质量控制检验科等。3.部门职责

(1)调配生产任务，审核、登记和分发订单。(2)制定和实施生产日程计划。(3)检查生产计划和控制进度。

(4)组织制定生产计划，并经批准后实施。(5)受理、分析生产报表。(6)管理与改进生产效率。

(7)改进生产制造方法。(8)控制与管理生产预算。(9)实施标准生产作业方法。(10)控制生产成本。(11)管理生产现场与财产。(12)管理与控制用料。(13)控制、自检产品质量。

(14)协调各个生产制造分企业的工作。(15)检查安全生产，处理安全事故。(16)与营销各部门沟通、联系、协调。(17)统计生产负荷和调度产销平衡。(18)其他相关职责。4.部门权限

(1)参与制定年度、季度、月度生产计划，并提出建议。(2)参与制定企业产品开发战略。

(3)处罚内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为。(4)参与制定企业生产政策。(5)考核部门内部员工。

(6)考核各生产制造分企业的负责人。(7)自主开展部门内部工作。

(8)建议聘任、解聘部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长。(9)要求相关部门配合相关工作。(10)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)改进生产作业方法，加强生产现场管理。

(2)确保生产计划的合理制定和调整，提高生产效率。(3)有效控制生产成本，管理和控制用料。

(4)保证企业产品合格率，避免质量问题导致顾客流失。

法律事务部职责

1.部门概述

法律事务部是为企业提供法律服务，防范与控制法律风险的部门。2.部门机构设置

法律事务部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设法务咨询科、合同管理科、法律风险防范（法律事务培训）科等。3.部门职责

(1)登记备案各类合同文书，管理企业合同。

(2)法律评审企业的大额经济合同和建设工程项目投标书。

(3)解答企业各职能部门及分企业的法律咨询，为企业的重要经营管理举措提供法律意见。(4)联系企业领导及各职能部门评审会签建设工程项目的标书和合同文本。(5)防范、控制建设工程合同履行中的法律风险。(6)联系并协助企业签约律师事务所处理相关事务。(7)组织企业内部法律培训工作。

(8)经授权派员代理企业进行诉讼、仲裁等法务工作。

(9)组织实施清欠对移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)负责企业交办的其他法律事务。(11)其他相关职责。4.部门权限

(1)监督各项工作是否符合国家、地方法律法规。(2)提请处罚各职能部门和个人的违规行为。(3)考核部门内部员工。(4)自主开展部门内部工作。(5)建议聘任、解聘部门内部员工。(6)要求相关部门配合相关工作。(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)对企业合同的法律风险进行防范，对企业合同的登记备案等进行有效管理。

(2)为企业各职能部门涉及法律的业务提供法律咨询，防治、规避各部门运营的法律风险。(3)加强企业内部法律意识培训，防范员工个人及企业管理的法律风险。(4)对企业面临的诉讼等法律问题进行处理。

风险控制部职责

1.部门概述

作为企业风险管理职能部门的风险控制部，在企业授权范围内开展工作，并向企业行政领导和风险控制委员会负责。2.部门机构设置

风险控制部受行政总监领导，直接向行政总监汇报工作。根据不同的企业内部需要，可下设项目评审科、风险测评科、交易监控科等。3.部门职责

(1)拟定或协助拟定企业内部控制制度，并评价企业各部门内部控制制度建设及其执行情况。

(2)协助企业风险控制委员会制定风险控制政策与制度。(3)评审企业风险业务项目。

(4)创建企业的风险控制标准和风险控制指标体系。(5)监督和控制企业自有资产的变动情况。

(6)跟踪和研究企业经营活动中的风险构成和发展趋势，为领导提供决策依据。

(7)利用先进的信息技术、信息管理手段和风险计量工具实时监控企业风险，警示接近或超过警戒线的管理部门、业务部门的管理经营活动。(8)其他相关职责。4.部门权限

(1)审定企业各部门运营管理风险进行审定，指出并监督改善风险。(2)考核部门内部员工。(3)自主开展部门内部工作。

(4)监督企业各部门执行企业内部控制制度。(5)要求相关部门配合相关工作。(6)建议聘任、解聘部门内部员工。(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)监督企业内部控制制度的执行，预防风险发生。

(2)合理拟定企业各部门内部控制制度，避免企业运营风险。(3)共同协调解决企业运营已经出现的风险。

信息技术部职责

1.部门概述

作为企业信息技术工作归口管理单位的信息技术部，负责整个企业信息系统规划、系统建设和管理、指导分企业、营业部，加强信息系统建设、优化和安全管理。2.部门机构设置

信息技术部受行政总监领导，直接向行政总监汇报工作。根据需要，信息技术部可下设四个职能科室，即系统开发科、交易技术科、综合管理科和电子商务科等。3.部门职责

(1)制定并组织实施与信息系统相关的规章制度。(2)编制并组织实施企业信息系统建设的总体规划。

(3)依据企业业务发展的目标与计划，制定并组织实施信息技术工作计划。

(4)统一归口管理企业信息技术人员，任命分企业、营业部信息技术负责人的及聘用分企业信息技术人员。

(5)培训及考核企业信息技术人员。

(6)大宗集中采购企业信息技术软件系统及硬件设备。(7)审核企业信息技术硬件设备的购置、报废计划和方案。(8)统一开发与购买企业信息技术软件系统。

(9)保障企业信息系统安全运行，为营业部提供技术支持与服务。(10)备份管理企业交易业务数据及其他重要数据。(11)管理企业各类信息技术文档、资料。

(12)定期专项检查与考评营业部的信息系统管理工作。(13)监督和指导分支机构信息技术部工作。

(14)跟踪信息技术的发展，及时、合理地推广各类新技术。(15)建立与维护企业主页与门户网站。(16)其他相关职责。4.部门权限

(1)企业信息系统建设，监督各部门执行系统要求，监督数据来往备份。(2)建议聘任、解聘部门内部员工。(3)购置、报废企业软硬件。(4)考核部门内部员工。(5)自主开展部门内部工作。(6)要求相关部门配合相关工作。(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)合理建立企业信息系统，确保数据安全。

(2)增强企业员工的信息安全意识，防范企业的信息技术风险。(3)合理使用软硬件购置和报废的企业预算，避免企业经济损失。(4)及时推广新技术，保持企业信息技术领先。

财务部职责

1.部门概述

主管财务工作的财务部，其主要任务是根据国家有关财经工作的法律、法规、政策和企业发展战略，认真搞好财务管理，周密计划，仔细运筹，合理收支，准确核算，及时分析，严格监管，确保企业资产和财产的效益和安全，保证各项工作的正常进行和不断发展。2.部门机构设置

财务部受财务总监领导，直接向财务总监汇报工作。下设预算管理科、资金管理科、财务分析科和税务管理科等。3.部门职责(1)财务管理。

1)制定与调整修订财务定额、费用开支标准。2)拟定并执行企业各项财务管理制度。

3)制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。4)参与内部价格的制定。5)制定与实施内部控制制度。6)调度与配置资金。

7)控制财务活动，保障财务计划的执行和完成。8)控制与管理成本。9)筹划税收。10)考核与奖惩财务。11)其他相关职责。(2)会计核算。

1)拟定和执行会计核算制度。2)核算会计、编制报表和分析报表。3)负责现金的存、取、转、结等日常管理。

4)填制企业一级核算单位（总部）会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表，结算企业内部的业务。

5)指导和监督企业二级核算单位（分厂、各办事处）会计核算业务。6)编制与报送部门报表进行审核，企业汇总报表。7)定期分析财务报表。8)其他相关职责。(3)计划统计管理。

1)拟定和执行企业计划统计制度。

2)日常统计、统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。3)编报对外统计报表。4)制定和调整定额。5)预测企业生产经营状况。

6)提出、修改和制定企业的经营目标。7)编制企业经营预算。

8)制定、分解和执行监督企业生产经营计划。4.部门权限

(1)参与制定年度、季度、月度生产、销售和采供计划，并提出意见和建议。(2)对企业预算汇总平衡进行维持。

(3)参与制定企业重大经营决策，并为决策提供财务数据和信息。(4)考核其他部门实施财务。

(5)处罚违反财务制度的单位和个人。(6)考核部门内部员工。

(7)建议聘任、解聘部门内部员工。(8)要求相关部门配合相关工作。(9)自主开展部门内部工作。(10)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)负责必要的融资计划，为企业调度资金，防范企业现金流风险。

(2)制定合理的财务管理制度，落实财务预算和财务计划，对成本进行有效控制。(3)合理编制报表、分析报表，保证企业会计核算制度的有效执行。(4)合理管理企业税务事项，避免企业税务风险。(5)拟定和执行企业计划统计制度。

内部审计部职责

1.部门概述

内部审计部是依法对股份企业所属的分企业、各处室以及驻外办事处的财务收支及有关经济活动或经营管理进行监督、检查与评价的部门。2.部门机构设置

内部审计部受企业最高管理者领导，甚至由董事会直接领导。下设内部流程审计科、内部审计制度制定科、外部审计协调科等。3.部门职责(1)实施内部审计。

(2)拟定和执行企业审计制度。

(3)负责检查企业各部门和人员的经济问题，并提出检查报告书和处理意见。(4)协助外部审计部门和审计机构的审计工作。

(5)负责对企业各部门进行日常业务的流程性审计和财务等结果性监督。(6)宣传审计法规。(7)其他相关职责。4.部门权限

(1)报经批准后处罚审计中发现的问题。(2)要求相关部门配合相关审计工作。

(3)要求被审计单位和个人在审计中无条件提供相关的依据。(4)越级汇报审计中发现的重大问题。

(5)参与股份企业以及被审计部门的相关会议，参会研究和制定有关规章制度。(6)自主开展部门内部的工作。(7)监督检查财务运作全过程。(8)考核部门内部的员工。

(9)建议聘任、解聘部门内部的员工。(10)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)审计和检查企业的人员与经济问题，提出合理建议。(2)合理制定企业审计制度，配合审计机构工作。

(3)实施企业内部审计，防范企业运营中的各项风险，确保企业各部门规范运营。

投资部职责

1.部门概述

投资部是企业负责可调配资金投资管理的部门，负责为企业进行资产增值，合理规划企业的资产组合。2.部门机构设置

投资部受财务总监领导，直接向财务总监汇报工作。下设投资分析科、投资风险防范科等。3.部门职责

(1)拟定企业各项投资管理制度，并经批准后实施。(2)拟定企业股利分配制度，并经批准后实施。(3)参与分析和论证企业投资项目的可行性。(4)监管投资。(5)控制投资风险。

(6)实施已决策的对外投资。(7)协助财务部规划企业投资。(8)信息库的建立与维护投资。(9)其他相关职责。4.部门权限

(1)对不符合投资回报原则的投资决策提出否决报告。(2)参与企业重大经营、投资决策。(3)提请处罚投资监管中发现的问题。(4)建议聘任、解聘部门内部的员工。(5)越级汇报重大投资风险。(6)自主开展部门内部的工作。(7)考核部门内部的员工。(8)要求相关部门配合相关工作。(9)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)充分分析与论证企业投资项目的可行性，防范企业资金风险。(2)合理制定企业投资管理制度。(3)建立和维护投资信息库。

人力资源部职责

1.部门概述

作为企业人力资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对企业持续长久发展负责。2.部门机构设置

人力资源部受人力资源总监领导，直接向人力资源总监汇报工作。下设人力资源规划、培训管理、薪酬管理、劳务管理、等职能小组。3.部门职责

(1)人力资源规划管理。

1)制定，并经批准后实施人力资源计划。

2)对企业机构人员编制进行拟定，并经批准后实施。3)受理、调查和执行增编、缩编等申请。

4)编制人力资源支出预算与控制成本。(2)人力资源规章制度管理。

1)对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。2)执行经批准的人力资源管理制度。

3)发放、管理人力资源管理制度，并对此进行解释和运用。4)拟定各单位职责、权限划分原则和方法。

5)拟定各单位职责、权限划分的草案，并经批准后执行。

6)拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案，并经批准后实施。(3)人事管理。

1)拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。2)分析研究人事管理办法。

3)解释、修正、实施、废止人事管理办法。4)解决处理人事问题。5)协调人事关系。(4)人事档案管理。

1)汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。2)检查、督办人事资料及报表。3)汇编、转呈和保管人事报表。

4)编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。5)汇编与管理人事统计资料。

6)调查、分析、研究、记录人事异动。7)管理劳动合同。8)对外提供人事资料。(5)任免迁调管理。1)录用新进人员。

2)办理新进人员聘用手续及签订合同。3)编制在职人员迁调计划，并经批准后实施。4)办理在职人员迁调，下发与登记迁调事项通知。5)查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。6)办理人员停职、复职及停薪留职等事项。7)办理人员解聘解雇等事项。(6)薪酬管理。

1)拟定薪酬制度，并经批准后执行。2)研究、改进薪酬管理制度和方法。3)办理薪酬调整事项。(7)勤务管理。

1)汇编人员请假、勤务资料。2)登记办理人员请假、勤务事件。3)负责员工动态管理。4)负责转办人员辞职手续。

5)负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。(8)劳务管理。1)签订劳动合同。2)建立和维护劳动关系。

3)拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。(9)考评奖惩管理。1)实施开展考评工作。2)研究和拟定考评制度。3)审核、签办考评结果。4)研究、修订与改进奖惩制度。5)分析、报告奖惩情况。(10)教育培训管理。1)研究和拟定培训制度。2)编制与实施培训计划。3)开展职前培训、进修等工作。4)开展培训考试，评估培训效果。4.部门权限

(1)提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。(2)参与制定企业人力资源战略规划。(3)建议企业员工的调动、任免。(4)考核及奖惩各单位员工工作绩效。(5)建议聘任、解聘部门内部的员工。(6)各级管理人员的任免建议。(7)自主开展部门的内部工作。(8)要求相关部门配合相关工作。(9)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)合理制定人力资源规划，确保企业各层级员工的供给。

(2)合理制定人力资源制度，监督制度的执行，防范制度执行不到位的风险。(3)管理企业员工关系，避免劳务纠纷。

(4)管理企业员工资料、档案，防范员工个人信息遗失。

(5)按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上，确保企业日常运营的顺畅。(6)合理制定企业薪酬及考核制度，确保员工积极性。(7)制定员工培训计划，营造学习型的企业文化。

品质管理部职责

1.部门概述

作为企业的职能部门，品质管理部主要负责制定本企业的质量方针和质量体系，并全方位的检查、督促本企业的原料、成品质量。2.部门机构设置

品质管理部受生产总监领导，直接向生产总监汇报工作。下设成品检验科、质量控制科、原料检验科、质量体系认证科等。3.部门职责

(1)处理原料入厂质量检验及异常情况。(2)制定质量准则，经批准后实施。(3)检查与记录成品质量。(4)测验成品的各项功能。

(5)检查与记录生产过程中的产品质量。

(6)使用与保管检验器具。(7)处理与追踪质量异常事件。(8)执行质量管理的各种活动。(9)协同处理质量投诉。

(10)协助其他部门开展质量检查、监督机构工作。(11)分析、报告质量问题。

(12)策划、组织质量体系认证相关工作。(13)推行质量体系。(14)其他相关职责。4.部门权限

(1)依程序和制度提请处罚质量事故。(2)越级汇报重大质量事故。(3)考核部门内部的员工。(4)要求相关部门配合相关工作。(5)自主开展部门内部的工作。(6)建议聘任、解聘部门内部的员工。(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容(1)处理质量投诉并跟踪质量改进结果。

(2)建立合理的质量检测体系，防止产品质量问题造成重大损失。(3)分析常见质量问题，协助相关部门解决产品质量问题。

物流管理部职责

1.部门概述

物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。2.部门机构设置

物流管理部受生产总监领导，直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。3.部门职责(1)物料管理。

1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通。2)处理退货。

3)制定并实施标准存量，实施存量控制。4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。6)编制呆料、滞料、废料报表，并经批准后处理。7)负责物料出库退货的记账核算。

8)负责物料入库、检查，并进行入库记账核算。9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。10)编制物料补充计划，并向采供部传递。11)负责物料盘存、盘存报表及核算。12)其他相关职责。(2)成品管理。

1)协调生产计划部、营销各部门的工作，确保成品需求和销售信息链畅通。

2)处理成品退库。

3)调查成品、半成品库存。4)控制成品、半成品存量。

5)编制滞销品、次品、废品报表，并经批准后处理。

6)编制成品、半成品存量表，并传递给生产计划部和营销各部。7)负责成品、半成品出入库、检查与记账核算。8)编制成品、半成品出入库日报、周报、月报、季报。9)负责退库成品的记账核算。10)其他相关职责。(3)运输管理。

1)编制与实施运输计划。2)管理运输作业与运送。3)管理包装作业与包装物料。

4)联系外运机构及洽谈、签订合同，结算费用。5)处理运输保险与运输事故。

6)管理运输车辆，负责车辆油耗管理。7)编制与报送作业报表。

8)与营销部门、各办事处沟通协调，确保货品安全、完整。9)其他相关职责。(4)异地成品库存管理。

1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作，确保成品需求和销售信息链畅通。2)处理成品退库。3)调查成品库存。4)控制成品存量。

5)编制滞销品、次品、废品报表，并经批准后处理。6)编制成品存量表，并交给物流管理部处理。

7)负责成品出入库办理，检查，记账核算，编制成品入库日报、周报、月报、季报。8)负责退库成品的记账核算。9)其他相关职责。4.部门权限

(1)参与制定年度、季度、月度生产计划，并提出建议。(2)参与制定公司产品开发战略。(3)参与制定公司生产策略。

(4)建议聘任、解聘部门内部的员工。(5)考核部门内部的员工。(6)自主开展部门内部的工作。(7)要求相关部门配合相关工作。(8)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)管理成品进行，防范成品需求和消耗信息不通畅。(2)管理物料进行，防范物料需求和消耗信息不通畅。(3)制定运输计划进行，确保产品按时无风险到达。

(4)管理库存，确保产品能够合理调配，保持库存数量合理。

总务后勤部职责

1.部门概述

总部后勤是企业物资管理和各类杂务的统筹部门。2.部门机构设置

总务后勤部受行政总监领导，直接向行政总监汇报工作。下设环境保护科、固定资产管理科、办公安全管理科等。3.部门职责

(1)办理房产、房屋管理，产权事宜。

(2)维护清洁卫生，管理企业绿化与企业环境。(3)拟定基本建设规划，并经批准后实施。

(4)负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证等相关工作。(5)管理清洁用品、办公用品、电器配件等的采购与使用。(6)保障厂区、宿舍财产及员工安全。(7)维修房屋、道路等。

(8)管理固定资产（机电设备部管理部分除外）与核算实物。(9)分配宿舍、管理水电等。(10)负责伙食供应及管理。

(11)安全保卫管理，消防管理，安全检查。(12)管理公务车。

(13)管理休闲、文化娱乐设施。(14)管理车辆、人员进出。(15)处理灾害及其他突发事件。(16)建立、检查、维护配电系统等。(17)其他相关职责。4.部门权限

(1)依程序和制度处罚破坏环境的行为实施。(2)依程序和制度处罚安全事故责任单位和个人。(3)考核部门内部的员工。(4)自主开展部门内部的工作。(5)建议聘任、解聘部门内部的员工。(6)要求相关部门配合相关工作。(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)管理企业部分物资，防范企业财产损失。(2)管理企业环保，保护企业环境。

(3)防范企业安全隐患，制定并有效执行企业安全保护措施。(4)为企业提供有效服务。

第二篇：公司各部门职责

关于印发《公司经营管理层职责范围》

和《公司相关工作流程》的通知

公司各部室：

为加强公司管理工作，经公司研究，现将《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》印发给您们，从发文之日起试行，请认真贯彻执行。

特此通知！

附件：《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》

二○一一年十月十八日

公司经营管理层职责范围

一、公司领导职务职责：

董事长

董事长负责并报告工作，行使下列职权：

1、主持公司的生产经营管理。

2、组织实施公司经营计划和投资方案。

3、拟订公司管理机构设置方案。

4、拟订公司的基本管理制度。

5、制定公司的具体规章。

6、提请聘任或解聘公司主要负责人、财务负责人。

7、聘任或解聘负责管理人员。

8、代表公司对外签署合同和协议。

9、决定员工的奖惩、薪酬、招工、雇用和解聘辞退等。

10、签发公司日常行政、业务和财务等文件。

总经理

1、总经理是公司派出监造船的全权负责人，直接对总经理负责。

2、保持与船厂的密切联系，掌握其工作状态。

3、负责编写其所承担项目的监造（建造）规划或质量计划。

4、负责编写造船资金使用各类计划，严格控制造船成本。

5、负责组织、实施造船材料、设备的订货和外协件的加工。

6、负责签署船舶设备订货的技术协议。

7、负责造船进度款的给付及材料设备款的给付。

8、审查船厂提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计 划及现场施工。

9、在监造过程中代表公司对外联络与协调，并作出相关决定，对其所作决定负责。

10、负责协调各专业工种之间的矛盾，确保总体协调一致。

11、协同设计单位和船检部门审核工程开工报告、停工令、复工令。

12、检查工程的质量、进度和资金给付的实际情况，验收分项、分部工程，签署“工程进度验收单”或“交船验收证明书”。并核对实际付款情况。复核分部工程质量，签署检查意见。

13、主持审核工程结算书。

14、组织处理索赔事宜。

15、审核签署工程项目竣工资料。

16、参加工程竣工初验。

17、督促整理监造档案资料，并对档案资料的完整性和可靠性负责。

18、主持编写工程监造工作总结。

19、在董事长的领导下，分管管理部工作。

20、负责编制公司、季度、月度经营生产计划和财务收支计划及信贷计划，经批准后督促执行，并对执行中的问题提出改进措施。

21、负责计划、组织、平衡公司资金，统筹安排使用资金。

22、协助总经理落实股东会决议，负责编制公司分红派息方案，23、负责拟订和完善公司具体规章制度，经批准后，督促执行。

24、负责抓好管理人员人力资源计划及管理，制定相关制度，经批准后组织实施。

25、负责公司各项基础考核工作，加强公司各类合同管理。

26、负责公司策划工作，做好公司合资合作、租赁经营的组织、协调工作。

27、负责公司的公关事务，协调与政府、银行和往来单位的关系。

28、负责审核公司船舶、车辆、人身意外伤害保险事宜。

29、办理公司法律性事务。30、协助董事长，抓好信息收集、整理、传递和利用工作。

31、董事长交办的其它工作。

副总经理

1、在总经理的领导下，分管公司航运部工作，负责组织指挥公司运输生产工作，主持日调度会，督促落实生产要素，确保完成公司下达年、季、月度运输生产任务。

2、负责组织航运市场调查，收集货主、港口、船舶、航道等信息，建立广泛的海事、货主、港口网络，主持拟定经营业务营销方案，付诸实施。

3、负责组织、指挥船员人事、机务供应、业务调度日常工作，主持拟订船员人事、机务供应、业务调度管理制度，经批准后督促执行。督促航运部各部门加强基础管理工作，提高工作的计划性、前瞻性和周密性。

4、在主持公司运输生产工作中加强安全管理，整改安全隐患，落实安全规章制度，确保安全生产。

5、负责单船管理，落实船员的职务职责和应知应会，加强船舶基础管理工作。

6、每月组织召开部门工作例会，分析月度经济、安全等工作，提出改进工作的措施，并督促落实。

7、完成领导交办的其它工作。

安全总监

1、在总经理的领导下，对公司安全生产负直接责任，主持公司安全工作，组织安排安委会的日程和议程，负责提出研究、决定的议题或方案，定期向领导报告工作。

2、协助总经理组织实施好运输生产工作。

3、认真贯彻上级主管部门有关安全生产方针、政策、法规，牢固树立“安全第一，预防为主”的方针，组织落实，并制定相应措施。

4、建立安全管理体系，组织各项安全活动，检查各项安全制度和措施，充分利用安全网络作用，督促各项安全制度和措施的落实，查找安全隐患，并进行登记整改和消号。

5、每月召开公司安全例会，听取汇报，总结安全工作，布置下一步安全工作，针对存在的问题，会同相关部门研究解决，并定期向总经理汇报。

6、发生事故后，亲临现场组织施救，尽量减少事故损失。按“四不放过”的原则，分析事故原因，吸取事故教训，严肃处理有关责任人。

7、根据不同季节、航区，制定季节性的安全管理措施，并督促各船舶落实。

8、办理公司船舶保险的投保、理赔工作。

9、对公司车辆进行安全监督。

10、行使安全一票否决权。

11、完成领导交办的其它工作。

二、航运部人员职务职责：

航运部船员人事经理

1、在总经理的领导下，主管船员人事工作。

2、负责船员劳务市场的调查工作，制定船员年、季、月度使用计划和人工成本计划，做好船员人才的招聘、辞退和船员劳务合同管理工作。

3、负责船员调配工作。

4、负责船员考勤、工资、劳务费、通讯费等项目的审核工作。

5、办理船员人身意外伤害保险及理赔工作。

6、负责船员的培训、考核、晋升和换证工作。

7、负责船员差旅费审核工作。

8、主管单船管理工作。

9、负责船员思想教育工作。

10、完成领导交办的其他工作。

11、认真执行公司船员人事、分配和福利方面的规章制度，并反馈信息。

12、负责船员养老统筹、失业金、医疗保险的核算及代扣工作。

13、做好船员的招聘、调配、学习、培训、考核、晋升和换证工作。

14、做好船员人事档案、劳务合同和相关证书的保管工作。

15、做好公司船员应予核销的差旅费、小额工伤医药费的登记上报及统计工作。

16、做好船员婚、丧、产、休假期的安排，执行国家计划生育政策。

17、做好公司船员思想教育等具体工作。

18、建立船员人才信息库，为企业发展做好人力保障。

19、完成领导交办的其他工作。

机务供应经理

1、在公司总经理领导下，全面贯彻执行、完善公司各项机务管理规章制度，全面负责机务供应的工作，负责各项机务管理制度的检查、落实，保证机务供应各项工作职能的发挥和落实。

2、抓好船舶修理（包括临修、厂修）周期，保证船舶营运率。

3、抓好船舶及设备的检验，抓好船舶设备故障、安检设备隐患的整改，保障船舶设备的完好率。

4、抓好船舶各项机务费用的预算计划，负责审定各项费用支出，努力降低机务管理成本。

5、协调机务供应与其他部门的关系，统筹安排机务供应部各方面的工作。

6、负责定期考核各船舶轮机部船员的技能和业绩。

7、完成公司领导交给的其他各项工作。

8、重点是指导船舶轮机部做好船舶各项设备的管理工作；对各项设备的定期维护保养计划、记录、台帐等进行检查审批并监督船舶实施。

9、随时掌握了解船舶的实际技术状况，实地督促、指导船员维护保养船舶设备，及时有效地处理船舶营运中的机务问题，协助船员解决疑难技术问题。

10、负责船舶机损事故的调查、分析、处理工作，并及时汇总上报。

11、负责船舶营运配件物料请领计划的审批，监督船舶配件的使用和管理。

12、了解、掌握各船舶轮机部船员的技术业务管理水平及工作状况。

13、根据工作需要，向领导提出有关人员岗位调配和专业培训的建议，负责审定船舶修理项目单。

14、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他人员共同完成机务供应部的各项工作。

15、重点负责船舶各项电器设备的管理工作，指导船舶对电器设备进行维护保养。

16、负责无线电设备及证书管理工作。

17、负责机务供应的机务供应台帐及各种报表的统计报告。

18、负责各船舶技术资料的收集整理工作。

19、负责船舶劳保用品、物料、配件的采购供应工作，保证船舶正常运输生产。

20、负责公司船舶燃润料的日常供应工作及燃料劳务费的发放工作。

21、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他同志共同完成机务供应的各项工作。

22、负责船舶甲板部的各项设备管理及修理工作，负责油漆保养劳务费的发放。

23、重点负责各船舶设备定期检验、安检遗留项目整改落实。

24、负责船舶检验证书及各项设备检验证书的登记管理，负责对船舶安检设备进行定期或不定期的检查，及时提出检验工作意见。

25、负责船舶临修工作的组织实施并提出决算意见。

26、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他人员共同完成机务供应的各项工作。

业务调度经理

1、在部门总经理的领导下，认真拟订并执行公司经营业务、调度工作规章制度。

2、进行市场调查，收集货主、港口、船舶、航道等信息，拟定 经营业务营销方案，经批准后贯彻执行。

3、根据市场货源和船舶技术状况安排生产计划，积极开展揽货与疏港工作，对船舶下达航次命令，为船舶安全生产提供有效保障。在分管经理领导下，保持24小时通讯畅通，负责落实每日生产作业计划和处理日常船舶运输生产事宜。

4、参与运输业务的综合平衡和运输合同的谈判、签订工作。

6、建立货主、港口、船舶等档案，并进行跟踪分析。

7、负责做好生产统计分析及调度台帐等基础性工作。

8、完成领导交办的其它工作。

三、管理部人员职务职责：

办公室主办

1、在总经理的领导下，做好“上传下达、下情上报”工作，贯彻和落实领导指示和会议决议，并收集信息，掌握动态，及时向领导反馈信息。

2、组织和筹备公司各种会议，整理会议资料、纪要，落实会议意见。

3、组织撰写公司文件、资料以及公文收发、处理，收集有关行业信息，做好档案管理工作。

4、处理公司证照、公章管理、办公用品、小车调派、食堂管理、生日慰问等行政事务，接待来信来访。

5、做好公司有关费用的缴纳和用品的采购工作。

6、会同有关人员做好公司管理人员的考核和工资造册工作，办理法律性事务。

7、完成公司养老、失业、医疗统筹金核算及上缴工作。

8、协助总经理做好企业管理人员招聘工作。

9、协助总经理做好公司公关、策划基础工作。

10、完成领导交办的其它工作。

财务经理

1、在总经理的领导下认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。

2、参与公司经济预决算和经济活动分析，充分发挥财务部门监督控制职能。

3、认真审核原始凭证、填制凭证、定期汇编会计报表及财务分析报告，统计报表。

4、参与拟订月、季、财务收支预算，下达公司月度资金计划，严格按照各项费用开支标准和范围管好、用好各项资金。

5、收集整理公司各项业务合同，开具运输发票，督促运费回收及审核应付款项的支付。

6、参与拟订公司利润分配预案，执行利润分配方案。

7、严格执行银行结算和现金管理制度，加强审核银行结算及现金管理工作。

8、做好税费申报、缴纳、协调工作。会同有关部门做好公司考核管理工作。负责整理、保管公司财务、计划、统计档案。

9、完成管理部总经理交办的其他工作。

财务主办

1、认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。

2、认真执行现金管理规定：不超限库存现金、不坐支现金、不用白条抵库、银行提现需写明用途、不套现、不套用账户。

3、根据填制好的付款凭证支付现金，按时逐日登记现金日记帐和银行存款日记帐，做到日清月结，每日盘点现金和银行存款，并与总账核对，做到账账相符、账实相符，每月填制银行存款余额调节表。

4、编制资金日报表、资金回收及资金使用情况月报表。

5、办理公司有价票证登记、保管、发放工作。

6、严格支票管理制度，做好支票使用登记保管工作。

7、配合做好账务处理、银企联系、税务与企业的协调及其他工作。

第三篇：公司各部门职责汇总

规 章 制 度 汇 编

目

录

第一篇

部门工作职责

一、综合办公室职责…………………………………….二、财务部职责………………………………………….三、审计部职责………………………………………….四、工程管理部职责…………………………………….五、经营开发部职责……………………………………..六、材料管理部职责……………………………………..七、人力资源部职责…………………………………….八、安全保卫部职责……………………………………..九、法律事务部职责……………………………………..十、中心试验室职责………………………………………

十一、工会职责…………………………………………….综合办公室职责

一、行政管理职责

（一）综合协调。充分发挥承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用，负责做好公司与上级部门、外单位以及公司下属各分公司、各部门的沟通联系工作，保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成，为全体员工服务。

（二）建章立制。结合公司实际，负责制定内部管理日常的各项规章制度，并会同相关部门检查和考核各项规章制度的落实情况。

（三）文秘管理。负责总公司工作计划、总结及报告，各类会议会务资料的记录、整理、信息反馈工作，大事记编写，公司内刊编辑以及领导交办的其他文字材料的起草、撰写工作。

（四）公文管理。负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、印发，公司内部各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、其他单位来文的收发、传递、督办、分类、保管和整理归档工作。

（五）事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责组织公司综合业务工作会议的会务工作；负责公司的宾客接待、安排假期值班、信函收发、通知作息时间及法定节假日时间等工作；会同人力资源部做好公司机关职工的考勤、休假等工作。

（六）管理体系认证。负责组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系认证；负责组织公司的内部审核工作，协助公司

领导层进行管理评审；履行管理体系文件中规定的相关职责。

（七）档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计与提供利用等工作；协助公司各部门建立相应的档案管理制度。

（八）印章管理。负责公司行政印章的管理；负责办理公司对外介绍信及证明；负责公司所属各单位公章的刻制、新章启用和废章收缴工作。

（九）证照年检。负责总公司各类证照的保管；负责营业执照、组织机构代码证的年检工作。

二、党群管理职责

（十）负责党建、团建等日常工作、活动的组织和落实；做好行风建设、精神文明建设和廉政建设工作。

（十一）负责接待一般性来信来访，会同相关部门处理信访案件。

三、后勤管理职责

（十二）负责做好公司机关办公用品的购置计划、购买、登记、保管及发放工作；负责做好机关职工劳保用品的采买发放工作；负责公司机关报刊杂志的征订及收发工作。

（十三）负责总公司车辆保险、年检、车辆理赔，机关车辆的管理和调度使用。

（十四）负责公司机关职工食堂、职工宿舍等后勤保障管理工作；负责办公场院内的环境卫生清理、垃圾清运等工作的管理。

（十五）负公司办公设备、网络系统、通信设备的维护；负责公司机关办公楼冬季采暖锅炉的管理和维护；负责机关办公场所、水、电的管理及维修工作。

四、其他

（十六）完成领导交办的其他各项工作。

财务部职责

一、负责贯彻执行《会计法》及国家有关各项法律、法规和规章制度。

二、负责制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。

三、配合协助公司目标任务的制订与分解；负责编制并下达公司的财务计划，编制并上报公司财务预算等工作，指导公司的财务活动。

四、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金。

五、负责公司成本核算管理工作，建立成本核算管理体系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法。

六、负责公司现金收支和银行结算业务，保证网上银行的安全与正常运营。

七、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作；负责处理有关公司债权债务的各项事务；参与公司的各项投资管理。

八、负责编制月、季、财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况和资金使用情况；负责编写财务分析及经济活动分析报告，提出意见和建议。

九、负责公司财务决算工作，审核、编制财务报表，并进行综合分析。

十、负责公司的会计电算化管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整。

十一、按人事部门提供的工资和各项津贴标准编制工资表和发放工资。

十二、负责公司的纳税管理，合理运用税收政策，依法纳税，维护公司权益。

十三、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

十四、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十五、完成领导交办的其他各项工作。

审计部职责

一、负责贯彻执行《审计法》及国家有关方针、政策、法规及公司发布的各项规章制度；负责结合公司内部审计工作实际，组织制定公司审计制度及实施办法、企业内部审计工作计划和审计档案管理制度。

二、负责监督公司及下属分公司经营政策、方针以及财务管理制度、财经纪律的贯彻；负责检查公司及下属分公司企业内部控制制度的执行情况，并对其有效性、合理性、经济性进行评价。

三、负责对公司及下属分公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督，防错纠弊，为公司及下属分公司企业优化管理提出审计意见。

四、负责对公司的经营指标的完成情况进行确认。

五、负责配合市审计局、市局审计处等上级主管部门的业务监督、检查和技术指导工作。

六、负责组织开展相关业务培训，督促审计人员自我提升，不断提高内部审计业务质量。

七、负责提交内部审计报告，对所下审计结论的客观公正准确负责，按时完成审计工作任务。

八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

九、完成领导交办的其他各项工作。

工程管理部职责

一、负责检查督导各分公司、各项目部严格贯彻执行国家相关施工规范、规程、标准、规定。

二、负责公司工程项目质量方针、质量目标的拟定以及贯彻执行；负责公司工程施工质量保障体系的正常运行；负责公司工程项目创精品工程工作的督导与协调。

三、负责公司施工生产计划的制定，并监督计划的实施；负责公司月度施工生产计划的汇总，并监督计划的落实。

四、负责上报上级主管部门要求的各类工程生产以及经营情况的报表。

五、负责新技术、新工艺、新材料应用的施工方案、技术总结的备案、归档，做好技术创新、推广和应用工作。

六、负责各工程项目总体开工报告、施工组织设计、关键工序施工方案的审核备案和归档，检查重大关键工序、施工组织设计的执行情况。

七、负责掌握各工程项目的形象进度，并对进度滞后的项目进行督导。

八、负责定期对各工程项目进行质量检查，参与质量事故的调查、分析、处置工作。

九、负责公司在建工程项目效益目标的制定与动态管理工作。对各项目经理部效益核算月报表进行汇总、整理、评价，并及时

向公司领导汇报。

十、负责公司在建工程项目劳务合作合同以及单价的审核、备案工作；负责组织公司工程项目最终效益考核工作。

十一、负责对劳务合作队伍的准入管理、综合信用评价工作、履约以及结算情况进行监督检查。

十二、参与各工程项目的交、竣工验收；负责督促各工程项目交、竣工资料的整理、移交归档工作。

十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十四、完成领导交办的其他各项工作。

经营开发部职责

一、市场开发

（一）负责广泛收集公路工程行业市场信息，及时研究市场开发动态，定期向公司领导提交市场开发情况汇报，提供市场开发建议。

（二）负责建立健全经营开发信息库，包括业主、招标代理以及竞争对手的关系资源、市场占有份额以及投标策略等。

（三）负责制定重点项目前期投标计划，经公司领导批准后负责具体的实施和对外联络工作；负责确立我公司在公路工程投标市场的有利竞争位置，创公司品牌形象。

二、投标管理

（四）负责收集、整理、汇总各类招、投标信息，组织投标工作，主持编写投标文件，不断提高、完善整体文件的制作水准。

（五）紧密联系工程管理部、材料设备部及各分公司，实时搜集、掌握工、料、机的市场行情，并积极做好施工组织方案和施工成本等实际情况的调研，结合公司实际，负责完成投标预算编制。

（六）中标后协助办理履约相关手续和合同谈判、签订合同协议书等工作。

（七）牵头做好总公司各项施工资质的申报与复审等工作。

三、其他

（九）履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

（十）完成领导交办的其他各项工作。

材料设备部职责

一、根据公司发展需要及对材料设备管理的要求，制订、修改公司材料和设备管理制度，并监督各项制度的执行。

二、负责定期监督、检查、指导项目部材料基础管理、现场管理、材料合同管理及采购信息管理工作。

三、负责组织考察原材料市场，搜集、掌握对原材料的质量、价格、生产厂家等方面的信息。

四、负责对原材料供货方进行评定，汇总编制合格供应商名单花名册。

五、负责审批项目经理部大宗原材料的需求计划、采购计划。对施工项目部的材料使用情况进行动态监督检查。

六、负责机械设备的采购、验收（安装、调试）及建立设备档案、统一编号。

七、负责监管机械设备的调配、租赁、转让以及报废手续办理。

八、负责主持机械设备各类事故的调查处理。

九、负责对各项目部机械设备的使用、维修、保养等管理工作进行监督指导；负责大型设备的维修、保养计划的制定和监督实施。

十、负责外租设备使用计划审批，检查项目经理部设备日常管理和费用结算情况。

十一、负责组织材料与设备管理人员、设备机手的技术业务培训和取证上岗等工作。

十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十三、完成领导交办的其他各项工作。

人力资源部职责

一、负责贯彻落实国家、省、市有关劳动人事工作政策、制度以及上级主管部门的有关规定，明确公司各部门职责、编制、岗位指数、岗位职责以及任职资格要求。

二、负责制定、完善公司人力资源管理所需的各项规章制度，并监督执行。

三、负责公司职工的录用、转正、定级、离职以及内部工作变动等手续的办理；负责公司机关外聘员工的劳动合同管理。

四、负责公司职工离休、退休、死亡等相关劳资手续的办理工作；负责离退休人员养老金和死亡人员丧葬费、抚恤金、遗属补助的计算和审核。

五、负责公司职工的薪酬、福利管理，包括工资晋升和调整、各类奖金、奖励、加班费、补助等日常管理工作。

六、负责公司机关职工的考勤、休假等工作，并指导各分公司做好上述工作。

七、负责公司职工“四险一金”的管理工作：包括“四险一金”的申报、缴纳、调整、转移、接续及相关保险的报销、待遇支付等；负责在职权范围内出具有关公司职工工资及“四险一金”的证明材料。

八、负责公司人事劳资情况的统计调查及各类相关报表的填报及“劳动用工情况审查”工作。

九、负责公司职工的绩效考核及考核工作。

十、负责牵头做好公司专业技术职称评聘的审核、申报工作；负责牵头组织各类技术资格、执业资格的考试报名和工人技术等级的考评、申报；负责牵头做好职工继续教育及相关职业技能进修、培训工作。

十一、负责公司专业技术人员及技术工人的岗位证书和各类职业资格证书的管理工作。

十二、退休人员的档案管理。

十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十四、完成领导交办的其他各项工作。

安全保卫部职责

一、负责督导检查国家有关安全生产法律、法规和上级部门各项安全生产要求的落实与执行。

二、负责公司各项安全生产责任制、规章制度和措施的制定，并负责实施监督。

三、负责组织实施上级安全主管部门部署的各项安全专项活动。

四、负责针对公司可能出现的各种突发事件制定应急预案，并组织做好应急准备和响应等工作；负责督导检查各分公司、各项目部各类应急预案的制定与应急准备工作。

五、负责组织安全教育培训；负责组织安全检查；负责督导安全隐患的排查与整改。

六、负责公司《安全生产许可证》和“三类人员”证书的延期和换证工作。

七、负责总公司机关消防设施的管理及维护。

八、负责总公司机关的治安保卫工作。

九、负责组织公司内部一般性安全事故的调查处理。

十、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十一、完成领导交办的其他各项工作。

法律事务部职责

一、参与公司经营决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、参与公司重大经营活动的谈判、合同签订工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

三、负责委托专业律师处理公司及下属各部门的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼活动；以及非诉讼的经济纠纷、重大案件诉前的调节、法律事务更工作。

四、负责协助相关部门处理债权债务的清理和追缴工作，并为其提供法律服务。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

六、负责公司的法制宣传、教育和培训工作，为公司其他部室、分公司及广大干部职工提供法律咨询服务。

七、会同相关部门，监督、检查各分公司、各项目部农民工工资的管理工作。

八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

九、完成领导交办的其他各项工作。

中心试验室职责

一、负责总公司中心试验室的资质认证管理等相关工作。

二、负责指导与协助各工地试验室的临时资质认证工作，并监督检查后续工作的执行情况。

三、负责组织公司试验检测人员的专业技术培训和考核，为各分公司培养试验检测人员，不断提高公司的整体试验检测水平。

四、负责搜集和推广试验检测新方法、新材料、新工艺信息，进行相关课题攻关。

五、负责承接工地试验室委托的试验检测项目，协助解决工地试验室出现的技术问题。

六、负责全公司的试验检测设备的统一管理，建立设备台账，根据项目部的实际要求，统筹公司内部试验仪器的调拨、维修、采购和租赁等活动。

七、负责中心实验室仪器设备的检定、维护、设备配置等日常管理工作，并指导、协助工地试验室做好上述工作。

八、负责检查、抽测各项目部进场原材料、成品及半成品的质量。

九、配合上级质量监督部门完成各项联查、试验比对、能力验证及信用评价等工作。

十、负责对各项目部的关键配合比进行验证优化，定期检查标准配合比的执行情况。

十一、负责任命工地临时试验室的主要负责人并对工作开展情况进行监督管理。

十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十三、完成领导交办的其他各项工作。

工会职责

一、负责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会的指示、决议，依照《工会法》、《基层工会暂行条例》等法律、法规的规定，并密切结合公司实际制定工会工作计划，开展工会各项工作。

二、依法组织公司职工通过职工代表大会及其它形式，参与公司民主决策、民主管理与民主监督，及时反映干部职工的意见和建议，保障职工依法行使民主管理的权利。

三、做好在职职工发展会员的工作，负责工会会员管理及工会工作积极分子的评选工作。

四、收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产。

五、协同有关部门搞好职工的生活福利工作，依法监督职工福利待遇工作的落实，维护职工的合法权益和切身利益。

六、负责对退休职工的帮扶以及困难职工的慰问。

七、负责组织公司全体干部职工的体检工作。

八、负责公司女职工工作；负责职工计划生育等相关工作。

九、积极组织开展各种群众性的文化娱乐、体育活动，丰富职工业余生活，促进精神文明建设。

十、负责处理公司内部职工的来信来访工作。

十一、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。

十二、完成领导交办的其他各项工作。

第四篇：公司各部门职责

办公室工作职责:

（一）综合工作

1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。

2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。

5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

（二）文字保障

1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。

2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。

3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。

（三）信息调研

1、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。

2、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

3、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。

（四）文书保密

1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。

2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。

3、严格落实用印制度，保证安全用印。

4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。

（五）后勤管理

1、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。

2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。

3、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。

4、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。

5、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。

6、认真落实岗位安全管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。

7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。

8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。

（六）基本建设

1、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。

2、按照上级有关基本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税

费缴纳等前期工作。

3、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。

4、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。

（七）认真做好信访工作，对于来访人员做到热情接待，耐心解释有关政策要求，妥当处理，避免矛盾激化，杜绝上访或其它群体性事件发生。

（八）认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策，采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育，努力提高干部职工的法律意识。

办公室工作职责和要求

一、日常收发类

1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。

3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

二、会务材料类

4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

三、工作信息类

6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

四、管理保障类

10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。

12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本的经费预算。

13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。

14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

五、其他

15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。

16、完成处领导交待的其他工作。

计划财务部职责：

1、认真贯彻、执行国有企业的财务政策及公司章程制度。

2、进行公司财务管理工作，广泛收集，及时分析经济政策、法规及经济信息，掌握经济发展态势，为公司投融资决策及开发项目立项论证提供经济论证依据。

3、协助建立健全并严格执行财务管理制度，履行财务监督职能，并接受公司监事会及财政、税务、审计等部门的检查。

4、编制调整公司年、季、月度财务计划，填报各类财务报表，建立财会档案，履行财务汇报职能。

5、钻研业务，掌握投、融资技巧，提高公司运营质量，为公司聚好财，理好材。

6、协助公司各部门进行投资项目的评估和立项论证，参与各类经济、技术合同、协议的签订。

7、协助公司各部门做好各类经济、技术合同的履约工作。

8、负责资金的投放管理，保障资金使用准确，运行安全。

9、负责公司重点项目的财务管理工作，并对各承包单位进行日常审计工作。

10、规范各创收建设项目的财务管理，监督各项目的财务状况。

11、为公司董事会、总经理当好经济管理参谋。

12、负责融资担保的分析、鉴定工作。

13、负责协助申请银行项目贷款。

14、负责公司干部、职工的资金、工资、福利、医疗保险的制度建设及管理工作。

15、完成领导交办的其他工作。

人力资源部的工作职能：

一、组织规划职能

1、负责制订人力资源规划，根据公司现有组织架构，结合公司战略发展规划，对组织架构进行分析、评估，提供组织架构调整建议；做好部门职能的界定。

2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范，并组织实施与监督。

二、招聘与配置管理职能

1、根据公司发展战略，做好人员需求及供给分析，提出人员储备规划。

2、根据各部门人员需求，负责组织员工招聘、测评、面试。

3、负责人员录用手续办理。

4、根据人员能力及公司发展要求，对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。

5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。

6、试用人员工作引导及人员管理。

三、绩效管理职能

1、参与各部门、季度、月度工作计划的审核。

2、组织、实施月度、季度、绩效考核管理工作。

3、进行各类评估、考核工作。

4、对、季度、月度考核复议及人事监察工作。

5、在绩效考核的基础上，分析、评估现有人力资源能力、状态，提出人员结构调整建议。

四、培训管理职能

在诚信管理的基础上，做好人力资源的开发与培训，建立公司培训体系，不断改进员工思想观念，提高员工素质和技能，创建学习型组织。

1、新员工入职培训的组织、实施。

2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。

3、、月度培训需求调查、分析，培训计划的制定。

4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。

5、培训教材库的组织及建立。

五、薪酬管理职能

1、收集同行业薪酬信息，做好外部薪酬调查，为公司薪酬决策提供依据。

2、公司薪酬体系建立和维护。

3、薪酬异动管理。

4、考勤管理。

5、薪资表制定。

六、员工关系管理职能

1、代表公司与员工签订劳动合同。

2、劳资关系的维护。

3、建立顺畅的员工沟通渠道，了解员工工作及生活情况，掌握员工思想动态。

4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。

七、企业文化建设职能

企业文化建设：通过各种形式建立永达公司企业文化体系，促成企业的核心价值观，提炼企业精神，发挥企业文化牵引作用。

推动公司的文化价值理念，加强与员工各种形式的交流，做好员工的工作与生活辅导工作。

八、综合事务处理职能

1、员工社会保险管理。

2、人事关系转移：各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。

3、员工人事档案的建立、维护与管理。

4、员工各类劳动证件的办理：如居住证、人才居住证办理。

5、各类人事报表的编制，人力资源结构分析。

6、OA办公权限的管理。

7、涉密人员异动管理。

第五篇：公司各部门职责

浙江泰舜建设有限公司文件

浙泰建（２０１０）字第０９号

关于公司领导层职责分工的通知

公司各部室、各分公司、项经部：

经公司董事会研究决定，公司领导层职责分工如下：

董事长： 王建龙 全面负责公司重大方针、政策、决策。

党委书记、总经理： 王友娟 全面负责公司日常管理工作。

副总经理： 夏信华 全面负责公司的生产、经营、工程、技术、质量、安全工作。

浙江泰舜建设有限公司 二○一○年三月一日 浙江泰舜建设有限公司文件

浙泰建（２０１０）字第１０号

关于胡秋华等同志聘任职务的通知

公司各部室、各分公司、项经部：

经公司总经理提议，公司董事长批准：

胡秋华同志聘任为公司办公室主任；

陈永祥同志聘任为公司财务部经理兼财务总监； 沈军民同志聘任为公司安全设备部经理； 韩益祥同志聘任为公司办公室副主任。

浙江泰舜建设有限公司 二○一○年三月一日 浙江泰舜建设有限公司岗位名单

一、董 事 长： 王建龙

二、总 经 理： 王友娟

三、副总经理： 夏信华

四、办公室主任： 办公室副主任： 办公室（上海）：

办公室（上虞）：

办公室（上虞档案）：

（兼安康劳务负责人）

驾 驶 员： 驾 驶 员：

五、安全设备部：

六、经 营 部：

七、经济事务办公室：

八、财务部经理（财务总监）：主办会计： 主办出纳： 沪办会计： 沪办出纳： 财务办公室： 胡秋华 韩益祥 符金娟 朱 芳 朱苗庆 杨明弟 陈海豹 沈军民 吴江荣 阮星火 陈永祥

赵丽娜 韩永增 吕秋君 杨 洁 朱冬青

浙江泰舜建设有限公司

管理人员岗位职责

批准人：

日 期：二○一○年三月一日

副总经理职责

1、制订公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；

3、负责将公司内部管理制度化、规范化；

4、负责全公司各部门和业务的工作（除财务部门外），对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权；

5、协助推进公司企业文化的建设工作。

总工程师职责

1、在主管副总经理领导下，主管公司技术、质量工作；

2、负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理；

3、负责贯彻执行国家科技法规和政策，建立健全相应的管理制度；

4、对下属企业、部门的技术管理机构进行指导；

5、对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥；

6、主持大型工程的验收工作；

7、主管副总经理授权委托的其他工作。

总经济师职责

1、指导有关部门做好市场调查和市场预测，研究公司资本的最佳投向，提出决策建议供主管副总经理参考；

2、研究、制订公司的中、长期发展规划，经批准后负责组织实施，研究公司及下属公司、企业的运作，分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率，提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施，报主管副总经理批准后负责组织实施；

3、分析公司计划执行过程和结果，总结经验教训，为董事长的经营决策提供科学依据和建议；

4、对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估，提出审核意见；

5、策划公司大型的经济活动，如资产收购、拍卖及兼并等；

6、行使经济监督权，制止无经济效益和负经济效益的经济活动；

7、负责主持评审下属公司、企业目标完成情况，指导有关单位采取措施，完成各项生产、经营目标；

8、董事长授权委托的其他工作。

总会计师职责

1、执行公司章程、股东会和董事会的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对董事长负责并报告；

2、会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见；

3、负责全系统的资金融通调拨决策工作，经董事长或董事会联合签署后执行；

4、审核下属公司、企业投资和效益的计算；

5、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和股利分红方案；

6、监督全系统的财务管理和活动；

7、监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；

8、对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经董事长批准后交付执行；

9、负责搞好全系统财会人员的培训工作，不断提高财会人员的素质和业务水平；

10、董事长授权委托的其他工作。

办公室职责

1、负责公司日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调；

2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

3、负责公司法人代表印章、公章、合同章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

4、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况；

5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分公司的营业登记、变更和年检等工作；

6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。

7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。

9、负责编写公司大事记。

10、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。

11、协助做好房改工作，管理好公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。

12、负责公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

13、完成领导交办的其他任务。

办公室主任职责

1、负责对公司下属各分公司办公室工作进行业务指导。

2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。

3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。

4、负责公司法人代表印章、公章、合同章、营业执照、企业资质证书、建造师证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。

5、负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。

6、负责公司建造师的年检和优秀项目经理的申报工作。

7、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。

8、完成领导交办的其他任务。

办公室副主任职责

1、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分公司的行政管理工作进行业务指导。

2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司内部事务。

3、根据董事长的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。

5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。

6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。

7、协助部门主任做好其他相关工作。

文 员 职 责

1、熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。

2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定。

3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考。

4、协助做好各类文件的发放、传递，并做好保密工作。

5、积极参与公司的各类评选活动，做好细致的资料准备工作。

6、负责做好公司传真资料的收发工作，并做好登记。

7、在部门领导的安排下，按时、按质、按量完成打字任务，做到文本规范、美观，控制错字率，及时安排文件责任人终校，并负责所需份数的复印和装订。

8、完成部门领导交办的其他任务。

档案专管员职责

1、负责全公司档案的业务建设和日常工作，实行企业档案集中、统一管理。

2、严格执行本公司《档案管理制度》，确保所管档案完整、准确、系统、安全。

3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。

4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。

5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室，搞好档案工作。

6、负责公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。

7、完成部门领导交办的其他任务。

8、由办公室统一管理，服从办公室决定。

驾驶员职责

1、认真完成公司的派车任务，服从办公室统一管理。

2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。

4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

5、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

6、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议。

7、单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。

8、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。

9、完成部门领导交办的其他任务。

经营管理部职责

1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作。

2、负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选和传递项目信息。

3、负责工程项目的投标工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。

4、参与合同的评审与合同的签约；对所签合同，负责定期检查合同的履行情况。

5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同纠纷的处理。

6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。

7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，协助配合有关部门价格指数的测定工作。

8、督促指导各分公司做好工程竣工结算编制、审核工作，协助跟踪重点工程结算的全过程管理。

9、负责公司工程材料的采购管理工作。

10、负责驻有形市场办公室的管理，负责做好投标报名工作，办理中标项目的相关手续，并及时反馈市场信息。

11、负责收集与顾客满意有关的信息（记录），并进行相关的分析与评价，提出改进策略。

12、完成领导交办的其他任务。部门经理（经营部）职责

1、负责工程项目的招揽、洽谈工作，参与正式合同的签约。

2、组织大型工程的招投标活动，参加投标标书的报价决策。

3、组织协调合同评审活动，对评审质量记录文件进行控制与确认。

4、督促与指导各分公司开展经营业务工作，及时传达上级相关文件精神。

5、参与公司合同纠纷的处理。

6、负责经营人员、预决算人员培训工作的落实，协助各分公司对竣工结算工作的督促、指导。

7、全面负责A类、B类物资的采购管理，参与物资供应商的评审管理。

8、完成领导交办的其他工作。部门副经理（经营部）职责

1、负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选、传递项目信息，确保市场占有率逐年拓展。

2、负责工程项目的前期招揽、洽谈，参与合同的评审与合同的签约。

3、负责招投标报名资料的管理、招标文件的收集和投标书的密封，同时参与重点项目的开标会议，自觉做好保密工作。

4、负责对与顾客满意相关的信息（记录）进行分析与评价，提出改进策略。

5、贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。

6、负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。

7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，协助配合有关部门价格指数的测定工作。

8、指导各分公司做好工程竣工结算编制、审核工作，对重点难点工程的结算进行全过程跟踪管理。

9、协助部门经理的相关工作。科员（经营部）职责

1、负责登记I类工程项目的合同评审资料。

2、负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。

3、在合同履行过程中，加强与其他各有关部门联系，发生问题及时向部门领导汇报。

4、参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

5、负责收集与顾客满意有关的信息（记录）。

6、负责投标工作中的文字处理工作，自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。

7、配合各分公司的投标、封标工作。

8、完成部门经理交办的其他工作。

预决算员职责

1、负责管理各类文件、造价信息，并及时转发至各分公司。

2、组织好预决算人员业务学习，共同研究解决有关业务中的疑难问题，并负责向有关上级部门汇报。

3、负责做好工程各项指标的测算工作，配合统计部门完成有关物价指数年报工作。

4、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实，并做好预决算人员资格证书年检及管理工作。

5、负责一年一度的公司计价手册证书的年检，配合财务部门核对、上缴的定额编制费用。

6、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作。

7、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作。完成部门经理交办的其他工作。

统计分析员职责

1、负责建立公司统计报表体系；

2、汇总统计分析所需信息，整理、分析统计资料；

3、建立相关的统计分析模型；

4、组织公司的统计报告，检查统计数据的完整性、正确性，向公司经理层报告月统计结果，并按上级主管部门和政府相关部门要求报送规定的报表；

5、季度综合统计分析，为公司提供准确统计数据；

6、保证资料的安全性；

7、完成部门领导交办的其他工作。

生产计划部职责

1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作。

2、组织主持每月度施工生产工作会议，编制施工计划表。

3、配合各分公司做好有关项目的施工协调工作；深入基层单位、施工现场，搞好监督、指导、服务工作，4、参于审批施工组织设计以及合同评审。

5、负责对工程分承包方的资质和业绩进行评审，实施对分承包方进行过程监控。

6、负责做好施工生产统计报表工作，建立健全生产统计台帐，加强原始记录管理，认真进行统计分析，及时、准确地提供生产统计数据。

7、完成领导交办的其他任务。部门经理（生产计划部）职责

1、组织主持每月度施工、生产工作会议，并审核月、季度施工生产计划表。

2、参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。

3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作，主持、参加现场协调会，指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。

4、配合相关部门，深入基层，做好相关的业务工作。

5、完成领导交办的其他任务。部门副经理（生产计划部）职责

1、负责制定编制月、季度施工计划表。

2、负责本部门文件的起草，文件的收集归档等工作。

3、参与审批施工组织设计和对工程分承包方的资质和业绩进行评审，并实施过程监控和收集相关资料。

4、深入施工现场，搞好监督、指导、协调服务工作。

5、协助部门经理的相关工作。

统计员职责

1、审核分公司报送的生产统计报表的数字质量和指标间的平衡关系，及时、准确、全面汇总报送生产管理中的月、季、年报表。

2、加强原始记录管理，建立健全生产统计台帐。

3、及时、准确编制月、季度施工计划表。

4、加强生产统计监督，定期检查各分公司生产计划执行情况。

5、负责本部门的统计资料管理工作。

6、完成部门领导交办的其它任务。

质量管理部职责

1、执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准，对施工工程质量负有监督检查责任。

2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标，贯彻公司质量工作计划、质量管理制度，协助总工程师组织实施。

3、设置重点工程质量管理点，对其工程质量进行严格控制，并对照质量问题提出改进措施。

4、检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责，定期活动，提高质量员的业务水平。对验证人员的工作质量负监督检查指导责任。

5、组织公司工程质量检查，提出奖惩意见。组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证，贯彻执行质量事故处理和报告制度，审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。

6、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收，参与竣工工程的预验和验收。

7、收集、整理、分析质量记录，及时反馈质量信息，采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。

8、负责建筑安装施工技术资料的管理。

9、参与大型工程质量回访工作，听取顾客及有关单位的意见；认真收接顾客投诉电话，作好记录；对发现的问题和投诉的问题，及时通知相关施工单位整改，负责返修质量的验证。

10、负责编制检验与试验计划，并监督实施，监督检验与试验状态的实施。

11、负责创优目标工程的立项，过程目标管理和申报工作。

12、完成主管领导交办的其他任务。部门经理（质量管理部）职责

1、贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量验收标准。

2、组织一般和严重不合格品的评审和处置后验证，负责不合格品控制程序的管理。

3、负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施。

4、监督实施预验、季检、不定位检查和质量回访与处理及顾客投诉的信息收集、汇总、分析及确认。

5、负责制订检验和试验计划。负责检验和试验状态的管理，健全质量验证系统的组织机构、人员配备及职责，定期活动，提高质量员的业务水平。

6、组织基础、主体工程质量的检查和验收，参与竣工工程的预验和验收。

7、组织季度及日常的质量检查工作，做好创优目标工程的创优活动。

8、监督实施质量回访工作，落实顾客投诉的质量问题整改。

9、完成主管领导交办的其他任务。

质量工程师职责

1、负责日常的质量检查、抽查及验收工作；做好QC小组活动的管理和辅导工作。

2、负责工程技术质量资料的检查、管理和相关质量体系运行记录的检查、监督。

3、负责收集工程验收中的满意度信息。

4、组织和实施质量回访工作，对发现的问题及时通知原施工单位整改，负责返修质量的验证。

5、负责收集、整理、分析质量记录，及时反馈质量信息。

6、负责采用数据分析提高过程能力和工程质量。

7、负责国内外质量信息资料的收集、汇编工作。

8、完成部门领导交办的其他任务。

工程技术部职责

1、贯彻落实国家的各项技术标准，科学的组织各项技术工作，建立正常的生产技术秩序，充分发挥技术力量的作用。

2、积极推广应用新技术、新材料、新工艺，提高工厂化、机械化水平，保证工程质量，提高劳动生产率，考核技术工作的效果，降低工程成本。

3、编制现行国家、行业标准目录汇编，确保使用标准的有效性。

4、在总工程师的主持下，组织并参与Ⅰ类工程的质量策划，指导分公司、项目部进行施工组织设计的编写，制定各项技术措施及作业措施；对Ⅰ、Ⅱ类工程的施工组织设计进行审核，并监督其实施情况。

5、在总工程师的领导和组织下熟悉施工图纸及设计文件。组织、参与公司Ⅰ类工程的设计交底，图纸会审。

6、对特殊过程进行有效控制，审批特殊过程的施工方案，并负责监督和指导其实施，确保工程产品满足规定要求。

7、健全计量标准和监视、测量装置管理体系，按规定配备、使用计量器具，禁止不合格计量器具投入使用，计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求。

8、负责每季的技术检查工作，及时发现存在的问题并予以纠正、总结。

9、编制科技进步计划，落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动；协助科协认真做好每的科学技术论文的编写、评审、汇编工作，并向上级组织推荐。

10、负责企业信息自动化的建设，企业内部局域网络（计算机）的布控与维护。

11、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平和普及面。

12、负责公司的网络和计算机系统的安全工作。

13、完成主管领导交办的其他任务。部门经理（工程技术部）职责

1、编制施工技术工作的总结和规划，根据公司工作要点编制运用计划，组织季度的技术检查工作，参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。

2、积极推广新技术，新材料，新工艺的运用；推广运用十项新技术。

3、在总工程师主持下，组织公司Ⅰ类工程的施工组织设计（质量计划）的编写，负责对Ⅰ类工程施工组织设计（质量计划）的审核。

4、开工前组织Ⅰ类工程的图纸熟悉、审查工作，集中相关人员认真学习、熟悉图纸及设计提供的有关技术资料，领会设计意图，明确技术要求，负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。

5、负责建立不合格品的信息渠道，对工程施工质量的纠正和预防措施实施情况统计分析并提交管理评审。

6、负责编制科技进步计划，落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动，组织好每年的科技论文的编写、评审汇编工作。

7、完成主管领导交办的其他任务。施工技术工程师职责

1、认真做好施工组织设计、各类方案的审批及收集、登记、发放、归档工作，监督检查施工组织设计在施工中的执行情况。

2、对特殊过程进行有效控制，审批特殊过程、大型施工设备基础的施工方案，并负责监督和指导其实施和验收。

3、健全计量标准和监视、测量装置的管理体系，组织计量员学习计量技术业务，了解和熟悉有关计量检定，维修的规定，不断提高管理水平，经常组织有关人员抽查计量器具管理情况，检查督促砼制作的计量和计量器具的日常维护工作，禁止不合格计量器具投入使用。

4、建立企业内部现行国家标准，规范目录汇编，及时更新目录汇编内容。

5、认真做好Ⅰ类工程技术交底的书面编制和组织工作，整理归档技术交底记录，督促检查Ⅱ、Ⅲ类工程的技术交底以及分部分项工程的技术交底工作。

6、协助科协做好每的科学技术论文的编写、评审、汇编工作，并向上级组织推荐。

7、协助有关部门做好每年的技术人员考核、培训工作，配合完成技术讲座工作，编制本部门培训计划。

8、完成部门经理交办的其他任务。

安全管理部职责

1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等；

2、制定公司安全工作计划，并组织实施；

3、组织安全生产的宣传教育培训工作，总结、交流、推广先进经验；

4、组织开展安全活动和定期安全检查，监督项目组及时落实安全技术措施；

5、指导下级安全技术管理人员的工作，掌握安全生产状况，分析安全动态，提出有关改进意见；

6、负责工伤事故的统计、分析和报告，参加工伤事故的调查和处理；

7、定期或不定期巡查施工现场，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为；遇严重险情暂停生产并及时报告分管领导；

8、审批设备的新增计划，负责大型设备的可行性分析与技术经济论证；

9、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作，掌握机械设备的技术状况，准确及时填报各种报表。

10、审批大型设备的装、拆方案，组织对大型设备进行技术性能验收工作，监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行；

11、实行预防为主，确保重点，依靠群众的综合治理方针，做好治安保卫工作；

12、完成主管领导交办的其他任务。部门经理（安全管理部）职责

1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等；

2、组织制定企业安全工作计划，召开安全工作会议，签订安全预控目标责任书，总结、交流、推广先进经验；

3、组织开展安全活动和定期安全检查，监督项目部及时落实安全技术措施；

4、指导下级安全技术管理人员的工作，掌握安全生产状况，分析安全动态，提出有关改进意见；

5、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员、特殊工种人员的安全培训和复审工作；

6、进行工伤事故统计、分析和报告，参加工伤事故的调查和处理；

7、定期或不定期巡查施工现场，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为，遇严重险情有权暂停生产，并及时报告分管领导。

8、负责对竣工工程进行安全评定；

9、完成主管领导交办的其他任务。部门副经理(设备)（安全部）职责

1、拟订（审批）设备的新增计划，负责大型设备的可行性分析与技术经济论证；

2、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作，掌握机械设备的技术状况，准确及时填报各种报表。

3、审批大型设备的装、拆方案，组织对大型设备进行技术性能验收工作，监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行；

4、负责组织三机手的培训发证工作；

5、定期或不定期巡查施工现场，检查设备使用过程中的安全状况，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为；

6、协助部门经理的相关工作。

科员（安全）职责

1、定期或不定期检查施工现场，发现措施不当、不实的，有严重威胁安全生产的人与事，当场采取相应的纠正或预防措施。

2、指导分公司、项目部安全员开展安全工作；

3、督促有关部门按规定及时分发和正确使用个人防护用品，监督劳动防护用品的质量；

4、协助部门负责人组织安全活动和定期安全检查工作，落实安全技术措施，并做好记录；

5、做好新开工项目安全登记工作；

6、及时准确地记录、整理、汇集有关安全管理资料；

7、完成部门经理交办的其他任务。

科员(保卫)职责

1、指导群众性治安保卫组织的工作。

2、组织实施治安保卫工作，确保要害部位的安全，维护正常秩序。

3、检查治安保卫工作任务的落实情况，解决治安保卫工作中的问题。

4、负责保卫机构及群众性治安保卫组织的建设。

5、协助公安机关调查本单位发生的案件，处理一般治安事故。

6、执行本单位和公安、司法机关交办的其他治安保卫任务。

7、参与大型设备的验收工作。

8、完成部门经理交办的其他任务。经济事务办公室职责

1、督促、协助各分公司逾期应收帐款的催收追讨工作，确保资金回笼。

2、配合公司有关部门督促各分公司做好工程施工中的资料完整和追收应收款记录工作，掌握在催讨和诉讼过程中的主动权。

3、负责掌握有恶意拖欠行为的业主和业主财务状况恶化者的信息，定期和不定期向总经理或分管领导汇报，建议和选择自行追讨、仲裁和诉讼等法律手段。

4、在合同纠纷处理过程中，配合有关部门及人员一起与对方当事人进行协调、调解或进行仲裁与诉讼。负责委托有资质的代理人参与处理纠纷。

5、负责解决合同纠纷中的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或复印件的备案。

6、负责合理使用《公司法》286号条文作为保护企业自身合法权益的法律武器。

7、完成主管领导交办的其他工作。经济事务办公室主任职责

1、负责公司的应收款的催讨工作，严格把关公司债权、债务处理工作，协助总经理和分管领导做好经济事务工作。

2、负责公司债权、债务的纠纷协调工作。

3、针对债权、债务有争议向有关仲裁机构或人民法院提起诉讼，负责协调安排仲裁、诉讼的全过程工作，并掌握和收集有关资料。

4、完成领导交办的其他工作。经济事务办公室科员职责

1、负责公司应收款的催讨回收工作。调查和了解应收款的来龙去脉、拖欠原因，做到有的放矢、扬长避短。

2、负责做好诉讼案子诉前准备工作。负责诉前相关资料的收集和整理，在诉讼环节上负责与经办法官充分沟通，全程参与诉讼过程，及时将庭审情况汇报有关领导。

3、参与被诉案子的应诉工作。根据掌握的有关资料和情况进行客观地分析，提出调解或应诉方案，为领导决策提供依据。

4、完成部门领导交办的其他工作。