应用文,通知,教学设计

第一篇：应用文,通知,教学设计

篇一：应用文通知教案

应用文通知、通报教案

【教学目标】

了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。

【重点难点】

根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。

【教学课时】

两课时

【教学过程】

第一课时

一、通知

1、概念

通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。

2、特点

（1）知照性。通知的主要功能在于知照。

（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

（3）时效性。通知有一定的时效要求。

3、种类

根据内容的不同，通知大体可以分为四类。

（1）批转、转发、颁发性通知。

（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步

骤。

（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。

（4）任免人员的通知。用于任免干部。

4、格式与写法

通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。

（1）标题

由制发机关、事由、文种三部分组成。（2）主送机关

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

（3）正文

另起一行，空两格写正文。

（4）落款署名和日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

5、写作要求与例文分析

（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。

（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。

（3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的

职务、姓名。

（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。

第二课时

二、通报

1、概念

通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的 行政公文。

2、特点

（1）典型性。

（2）指导性。

（3）时效性。

3、种类

（1）表彰通报。

（2）批评通报。

（3）情况通报。

4、格式与写法

通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。

（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。（2）通报的正文

①表彰及批评通报

a）介绍事实与现象； b）揭示事实的性质、意义；

c）做出表彰或处理决定；

d）提出希望和要求。

a b c 5分析

出具体工作要求。

实。

明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。

特点、种类和适用范围有什么联系？

篇二：应用文教案(3周)公告、通告、通知

2 3 4 5 篇三：中职应用文写作教案之通知

《基于博客的中职生现代职业技术岗位应用写作》

精品课程教案

②情况通报）缘由和目的；）情况和信息；）希望和要求。、写作要求与例文（1）通报一般不提（2）通报文风要朴（3）通报观点要鲜

三、思考

通知、通报各自的四、完成课后练习通 知

3 5 篇四：应用文教案

应用文

一、通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

支部办公室（盖章）

x年x月x日

二、启事

启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思。

种类

按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。特点

1、告启性。启事面向大众告知事宜，它只具有知照性，没有强制性和约束力。

2、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。

启事的简明性，除了为读者提供方便之外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事，是要出钱刊登的，这就更要节俭字数，压缩版面，力求用更少的钱达到最优的启知效果，这更促成了启事的简明性。

写作要求

1、内容要简而明；

2、用语讲求礼貌。

格式

启事通常由标题、正文、落款三部分组成。

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

（一）招领启事

拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

（二）寻物启事

东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

（三）、征文启事

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报 x 月x日

三、书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

四、新闻

新闻的结构内由五部分组成:1标题，2导语，3主体，4背景，5结语。

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

引题也叫引标，肩标，眉标，领标，位于正题之上，作用是介绍背景，烘托气氛，揭示意义，引出正题。

正题也称正标，母标，是多行标题的中心，用来揭示新闻最主要的事实，既提挈全篇，又浓缩文意。

副题又名副标，辅标，子标，提要等，位于正题之下，主要用来对宽泛的正标作具体的补充或限制,或点明意义，揭示效果。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

（4）背景：揭示新闻发生的环境和社会条件。

（5）结语：最后一段或最后一句话，阐明新闻所述事实的意义。如何写好一句话新闻

1、明确一句话新闻的概括题的答题要点

形式上：一句话新闻，可以是单句，也可以是复句，一般情况下以单句为主。内容上： 严格而完全地反映新闻事实。以尽可能少的语言表达尽可能丰富的新闻内容。①时间,②地点,③人物(对象),④事件(过程结果),⑤原因(目的),⑥方法(措施,手段,途径)。它要求比导语精练,比标题具体丰富.就某一则新闻材料的概括而言，不一定面面俱到，特别是一些新闻价值不大的要素，可视具体情况取舍。

例文

根据材料拟一条一句话新闻,不超过30个字.北京市公安机关在追逃专项斗争中,采取网上作战等高科技手段和对在逃人员的分级督捕,自 7月1日至8月2 日,将211名在京作案后逃跑的犯罪疑人缉拿归案.据介绍,按照中央政法委和公安部的部署.北京市公安局白5月份开始对全市1990年以来的负案,批捕,扣留在逃犯罪嫌疑人和从监管等场所逃脱的犯罪嫌疑人和罪犯,进行全面调查,将查出的1000余名在逃人员的情况全部输入计算机上网。并与公安部联网。

为加强迫逃专项斗争的力度,北京市公,检,法机关于8月2日发出通告,限令在逃人员主动投案自首.(原载1999年8月4日<中国青年报〉)步骤

1、阅读新闻材料

2、准确筛选答题信息点

首先找出重要的的语段或语句，通常情况下，主要看导语。因为新闻导

语的任务，是以简约，精练的文字，把新闻事实的要点和要旨揭示出来，以唤起受众的注意，并引出新闻事实的主体。

其次是对照一句话新闻的答题要点逐一搜寻，概括。

最后,我们就可以试着组句。一是常规句：7月份北京公安采取网上作战分级督捕等措施缉拿逃犯211名。二是变式句：网上作战，分级督捕，北京公安7月份缉捕逃犯211名。

4、依据新闻材料倾向验证表达有无偏差

新闻类语段压缩注意点 1.句子一般采用主谓句.2.主语(陈述对象)必须存在且要准确.3.一定要概括出最主要的信息(指事件,行为,结果).4.在字数允许的情况下,尽量多负载信息.根据下面材料拟写一条一句话新闻不得超过30字.答案：甘家口少年之家参演的第89场扬帆新世纪音乐会在金帆音乐厅举行.五、广告

所谓广告，是指向公众介绍商品、服务比如或文娱、体育节目等的一种宣传方式，一般通过电视、报刊、广播、招贴等形式进行。

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

商业广告词欣赏 1.今年二十，明年十八。——化妆品

2.新飞广告做得好，不如新飞冰箱好。——新飞冰箱

3.人类失去联想，世界将会怎样？——联想集团

4.人头马一开，好事自然来。——人头马酒

5.钻石恒久远，一颗永流传。——钻石

7.我的名声是“吹”出来的。——电扇

8.趁早下“斑”，请勿“痘”留。——化妆品

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

第二篇：应用文通知

应用文通知1

各位员工：

公司根据国家法定要求来安排20xx年国庆节放假，具体安排如下：

10月1日-10月7日休息，10月8日(星期四)-10月10日(星期六)上班，10月11日(星期日)休息，10月12日(星期一)正常上班。

请大家做好假期工作安排，离开前打扫办公室卫生关窗断电，假期注意人身财产安全。

预祝大家节日愉快!

应用文通知2

亲爱的家长朋友们：

您好!接县教育局通知， 预计受今年第二号台风“苗柏”正面袭击，预警信号已升级为台风黄色预警。按县气象台的防御指引，进入防风状态。

故明天6月12日(星期一)停课一天(后续另行通知)，请家长相互转告，并做好防御工作，谢谢您的配合!

应用文通知3

亲爱的一年级小朋友家长：

您好！祝贺您的孩子成为我校20xx届一年级新生，为确保孩子们尽快适应学校生活，步入学习正轨，现将近段工作安排如下，请您按时参加。

一、8月28日上午8：30在学校四楼拓展教室举行一年级新生家长会暨20xx届家长学校开学典礼。因场地限制，为确保会议顺利进行，每个家庭请只派一位家长参与，不带孩子，带上笔与本子按时到会。

二、8月29日上午8：00—10：00进行一年级新生报到，请在规定时间内带孩子到本班教室办理报到手续。

三、8月31日下午14：00—15：30举行一年级“新生入校体验日”活动，请家长朋友将学生送至教室后即离开，可在学校餐厅或者校外等待，以保证活动顺利开展。

四、9月1日新学期正式上课，学生7：50之前到校，8：30举行20xx年秋季新学期开学典礼，家长可自愿参与。

五、为保证学校周边道路的畅通，我们建议您步行或者拼车来校。开车来的家长请注意文明行车，规范停靠，不要堵住周围居民的出行要道，营造安全和谐的交通氛围。

xx小学

20xx年x月x日

应用文通知4

关于计算机学习的会议通知

各有关学校：

经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

上海市教育局职业教育处

XX年10月3日

应用文通知5

全体员工：

xxxx年已经过去，迎来了xxxx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在xxxx年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“xxxx年终员工答谢会”、“xxxx年终总结会”和“xxxx计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

员工答谢会

一、时间：xxxx年1月14日8：40—17：30;

二、地点：瑶台山庄;

三、主题：“xxxx年终答谢”。

四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

总结会

一、时间：xxxx年1月15日(星期三)8：30-17：30 。

二、地点：(瑶台山庄会议室)。

三、会议主题：xxxx工作总结、评选优秀员。;

四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、总结及报告要求：

1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xxxx年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);

2、各部门于xxxx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

4、总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

应用文通知6

校内各部门：

学校20xx在职教职员工健康体检工作将于12月8日至15日(不含双休日)集中开展，考虑到部分教工因工作关系工作日内不能参加，故另有3个双休日可供选择：分别是10月24日(周六)、10月31日(周六)、11月8日(周日)。因年终账务结算问题，逾期将不予接待。

体检地点：新华医院体检中心。

参检条件：20xx年12月31日前进校的教职员工。

为了合理安排体检时间，减少对教职员工正常工作的影响，确保体检工作顺利进行，学校门诊部会将符合条件的教职员工名单及意向时间表以邮件形式发至各部门、各学院办公室，请各部门、各学院办公室统计好体检意向时间表，于10月20日前将电子版统计结果提交至学校门诊部防保办公室，以便于统筹协调全校教职员工体检工作。

联系人：刘老师

后勤管理处

20xx年10月12日

应用文通知7

电信业务改革会议通知

各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：

1、会议内容

全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

特此通知。

信息产业部综合规划司

二0**年元月二十一日

应用文通知8

根据《广东省气象灾害防御条例》，台风黄色、橙色、红色或者暴雨红色预警信号为停课信号，停课信号生效期间，托儿所、幼儿园、中小学校应当停课。

故明天6月13日（星期二）停课一天（后续另行通知），请家长相互转告，并做好防御工作，谢谢您的配合！

应用文通知9

根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于xxxx年3月1日召开xxxx第一次董事会。

一、会议安排

1、时间：xxxx年3月1日(星期一)上午9：00开始

2、地点：公司七楼第一会议室

3、参加人员：董事会成员

4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

二、会议议题

1、总经理向董事会报告xxxx年公司生产经营综合计划。

2、总会计师代表总经理向董事会报告xxxx财务决算。

3、总会计师代表总经理向董事会报告xxxx财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。

请董事会秘书做好会议记录。

附：会议议题相关资料

特此通知

董事长： XXX

20xx年x月x日

应用文通知10

【教学目标】

了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。

【重点难点】

根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。

【教学课时】

两课时

【教学过程】

第一课时

一、通知

1、概念

通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。

2、特点

（1）知照性。通知的主要功能在于知照。

（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

（3）时效性。通知有一定的时效要求。

3、种类

根据内容的不同，通知大体可以分为四类。

（1）批转、转发、颁发性通知。

（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。

（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。

（4）任免人员的通知。用于任免干部。

4、格式与写法

通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。

（1）标题

由制发机关、事由、文种三部分组成。

（2）主送机关

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

（3）正文

另起一行，空两格写正文。

（4）落款署名和日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

5、写作要求与例文分析

（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。

（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。

（3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的.职务、姓名。

（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。

第二课时

二、通报

1、概念

通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的 行政公文。

2、特点

（1）典型性。

（2）指导性。

（3）时效性。

3、种类

（1）表彰通报。

（2）批评通报。

（3）情况通报。

4、格式与写法

通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。

（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。

（2）通报的正文

①表彰及批评通报

A）介绍事实与现象；

B）揭示事实的性质、意义；

C）做出表彰或处理决定；

D）提出希望和要求。

②情况通报

A）缘由和目的；

B）情况和信息；

C）希望和要求。

5、写作要求与例文分析

（1）通报一般不提出具体工作要求。

（2）通报文风要朴实。

（3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。

三、思考

通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系？

四、完成课后练习

应用文通知11

××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：

由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。

特此请示，盼复。

××研究所

××××年××月××日

批复

关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：

你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：

同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。

××省科委

××××年××月××日

应用文通知12

为提高员工对个人健康状况的了解和重视，保障员工的身体健康，使广大员工在繁忙的工作之余能够获得充分的健康关怀，以充沛的精力投入工作；公司特组织一年一度的员工体检工作，现将有关具体事项通知如下：

一、参检人员：公司全体员工

二、体检时间：

三、体检地点：

四、详细地址：

五、注意事项：

1、周六早需空腹、不喝水，周五晚忌大量饮酒及食用过于油腻食物；

2、男性体检项目为：血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、肿瘤标志物（40岁以上）、心电图、X片、彩超及其他健康咨询；

3、女性体检项目为：妇科检查（已婚）、一般检查、血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、心电图、X片、彩超及其他健康咨询；

4、体检中心免费提供营养早餐；

5、体检期间请带好随身物品，避免漏项；

特此通知。

XX有限公司

二OXX年XX月XX日

应用文通知13

一、通 知

（一）文种常识

1.概念

通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。

2.文种特征

（1）发布性。

（2）中转性。

（3）广泛性。

（4）告之性。

为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。

（二）格式扫描

通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。

标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。

正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。

二、通 报

（一）文种常识

1.通报的概念

通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。

2.通报的特点

（1）严肃性。

（2）典型性。

（3）时效性。

（4）用事实说话。

3.通报的种类

（1）表彰性通报。

（2）批评性通报。

（3）事项性通报。

（二）写法指要

通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。

不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。

1.表彰性通报

正文由三部分组成：

（1）事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。

（2）决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。

（3）号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。

2.批评性通报

其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。

（1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。

（2）概要写出所批评对象的错误事实。

（3）分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。

3.事项性通报

事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。

（三）写作须知

1.事例要典型

2.情况要真实

3.详略要得当

4.分析要准确

5.通报要及时

应用文通知14

一、时间：xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

三、主题：xxxx年年工作计划;

四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、会议/计划报告要求

1、各部门于xxxx年17日前自行安排计划会;

2、经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、公司xxxx总计划由总经理制定，并于xxxx年元月底前发布。

组织与注意事项

一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，****雨;

二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年终会顺利进行。

三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

五、年会内容：

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于xxxx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

************科技有限公司

行政部

20xx年x月x日

应用文通知15

为了公司的卫生安全、员工的身体健康， 对两年以上的员工进行体检（20xx年2月29日前到岗的员工），具体安排如下：

1、体检分五批进行：3月9—13日后附名单；

2、地点：新城大道41号公共卫生中心大楼（广电中心西侧）；

3、体检前一天请进清谈饮食、勿饮酒，晚上8时后勿进食；

4、体检抽血时间为上午7：30—9：00，请携带身份证或有效证件，在 体检中心一楼大厅登记窗口领取体检指引单；

5、体检当日须空腹进行血液化验、腹部彩超检查，完成空腹检查项目 后，请到一楼餐厅领取一份早餐，其他项目可在早餐后进行； 6、体检完毕后，请将体检单交到一楼大厅；

7、不允许擅自调换体检名单（如有特殊情况，请提前与行政部联系）；

8、请员工自行到达体检中心，员工之间互相照顾、注意安全，公司将 不负责接送。

（公交线路：2、69、6、32、52、55、201、301、28路至广电中心下车。）

****有限公司

二O**年*月**日

第三篇：应用文通知

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知（标题）

各教学办公室、后勤工作人员：（抬头）为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

2014年5月24日至25日，会期半天。

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时

（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话：xxx(010)88888888 传真：（010）99999999（主体部分）附件：

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图（结尾部分）

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）

北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班

彭文贤 2013070080篇二：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文

应 用 写 作

专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号

作xxxx 业 作业一：通知

××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表

××省教育厅

××××年××月××日

作业二：报告

关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告 总公司：

接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨大米发现有虫害。经查该批大米系××口岸配装，现将调查结果总结如下：

（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。（2）装船后，又于6月10日进行检查，未发现活虫。（3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。

（4）原因分析：7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。

××市进出口公司 ××××年××月××日

作业三：请示和批复 请示

××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：

由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。

特此请示，盼复。

××研究所

××××年××月××日 批复

关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：

你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：

同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。××省科委

××××年××月××日篇三：应用文写作 通知(文件格式模板)常工集团文件

常工发〔2013〕24号

关于进行安全生产岗位责任制考核的通知

各分公司：

为了进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，强化各级安全生产责任制，切实加强岗位责任管理，确保监督责任落到实处，依据《企业安全生产责任制》的规定，总公司决定于开展××公司20××年岗位责任制考核工作，现就有关事项通知如下。

附件：《关于进行安全生产岗位责任制考核的通知》

一、考核时间

201×年12月23日至12月30日。

二、考核对象

各责任单位工作人员。

三、考核方法 1．总公司成立5个专业考核小组，对各分公司工作实行集中考核。考核组集中听取各分公司总经理上一工作汇报，并查阅相关工作资料，具体时间、地点另行通知； 2．各分公司成立考核小组听取各责任部门工作人员述职； 3．对考核对象进行测评打分，确定考核等次。

四、其它事项

1．各单位要认真做好迎接考核准备工作，按时完成考核工作。2．所有工作人员要准时参加考核，不得缺席，不得请假，各单位工作汇报及所有职工述职报告要有书面文字材料。3．考核表及计分方法可登录公司主页下载。附件一：《企业安全生产岗位责任制》

附件二：考核组成员名单

常工集团

二○一三年十月十五日

主题词：安全生产 考核 通知

常工集团办公室

— 2 — 2013年11月15日印发 小组名称：

组长：

组员：

作业分工：(排版、打字、讨论、修改)— 3 —篇四：应用文写作格式范文

应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因 应用文写作修改

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：李明2003年5月20日

修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）2 高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

修改理由。

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、3、祝愿的话应该删去。

4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

（1）家长同志 顶格写（2）5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4）传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”

（5）务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）敬礼 顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修

改。（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。

（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。1．（1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。2． 3．（4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

4．（5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三（2）班第一小组 2003·3·10

1、文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。

2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

（1）文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误，请指出并改正。

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致

敬礼 ××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支持”

（5）将“总务处”改为“校长室 ”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。

通知

亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。

2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；

（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。

下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。

征稿启事

爱好文学的同学们：

为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。

来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。2003年3月8日

《星星草》编辑部

更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。

根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。篇五：18.应用文写作：会议通知

通知的结构

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。(转载于:应用文通知范文)（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知的概念

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、具有广泛性、周知性、时致性。通知的种类 一般可分为五种：

一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。四是会议通知。用于对上级或平级。五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。《会议通知》实例

国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知 国发［1994］28 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中作出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：

一、表彰范围

这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中作出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。

二、组织领导

国务院成立全国劳动模范和先进工作者表彰大会筹备委员会（以下简称筹委会）国务院委托负责审批全国劳动模范和先进工作者，并领导表彰大会的筹备工作，国务委员、国务院秘书长罗干提任筹委会主任，部部长宋德福，劳动部部长李伯勇，委副主任朱丽兰，农业部部长刘江，担任副主任，国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市的负责同志担任委员。筹委会下设办公室，国务院副秘书长李树文兼任办公室主任，任免和聘用干部的一种公文。3000名。表彰范围是：通知

国务院决定，1995 年以来，在改革开。筹委会受人事国务院副秘书长李树文筹委会办 1 号 更好地完成党的十四大提出的各项任务，1989 中国全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华，国家经贸委主任王忠禹，国家教委主任朱开轩，国家科中共中央办公厅副主任胡光宝，并设副主任若干人，公室设在全国总工会。

三、工作要求 评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。《批示性通知》实例关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利党员及有关活动的通知》的通知 主送：略 经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：

一、各地各部门要认真按照《通知》要求，组织好多形式的走访慰问活动。要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神，好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。

二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是：日以前参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金2日期间参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金

三、从1995离休干部给予护理费补贴。标准是：61元；其他离休干部每人每月织部.《指示性通知》实例国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：今年，党中央、国务院关于建立社会主义市场经济体制的几项重大改革顺利出台，总量平衡状况逐步改善。年全国零售价格总水平上涨了势仍然十分严峻。定创造一个良好的宏观环境，文件的精神，提高认识，上下一心，同通货膨胀作斗争，把过高的物价涨幅降下来。为此，国务院决定。

一、增加有效供给，增强平抑物价的手段。各级人民政府一定要认真抓好农业生产，抓好

国 务 院

一九九四年四月二十七日

在走访慰问中认真听取老干部、老党员意见，8月1日起，对抗日战争时期及其以前参加革命工作，年龄不满地厅级离休干部（含享受待遇的）50元。增加的护理费补按原经费渠道列支。中共四川省委组一九九五年八月十五日

国发明电［1994］15号但是，当前经济生活中的突出矛盾是市场物价上涨幅度过高，19．8％，居民消费价格总水平上涨了为了保证我国各项改革措施的顺利实施和不断完善，国务院要求各地、50周年期间开展走访慰问老干部、老200元；1943100元。所需经费由各单位解决。各项宏观调控措施已见成效，50周年期间开展走访 重点解决1942年12月311月1日至1949年9月 70周龄的护理费补贴每人每月社会上半22．1％，通货膨胀形为经济发展和社会稳国务院有关2 年年

各部门坚持贯彻执行中共中央、“菜篮子”工程，做好各类商品，特别是人民生活必需品的收购、调运、储备、供应工作，要按照国务院批准下达的计划，并根据市场行情，适时补充库存，增加储备。

二、下半年国务院不再出台新的调价项目，上半年已经出台的，要严格控制其连锁反应。各级人民政府都要从大局出发，下半年一律不再出台新的地方性调价项目，对受此影响确有困难的行业，由地方财政适当给予补贴，以保持市场物价的基本稳定。

三、各地不得再以各种地方建设基金的形式，在电力、铁路等行业搞价外加价，凡未经国务院批准自行加收的各种建设基金要立即停止执行。

四、各地区、各部门要下大力量整顿价格秩序，加强价格监督检查工作。对借改革之机搭车涨价、越权涨价、利用价格进行欺诈、谋取暴利等行为要严肃查处，对各种不合理的收费要坚决取缔。

五、各地要按照国务院的规定，切实加强对居民基本生活必需品和服务价格的监审，继续推行明码标价制度，以稳定市场、稳定物价、稳定人心。

六、要继续实行各级政府的物价总水平控制目标责任制，把控制商品零售价格指数和居民消费价格指数作为考核各级政府政绩的主要指标，每月向社会发布。当前，各级政府要继续贯彻执行中央的各项宏观调控措施，把稳定市场物价作为首要任务来抓，力争今年物价上涨幅度不超过去年实际水平，为1995年和今后的改革与发展创造一个较好的环境。国 务 院

一九九四年八月二十日

《周知性通知》实例

××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门：

我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。

一九××年×月×日

《任免通知》实例 ××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知 各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定： 胡××任××县物资局副局长； 游××任××县物资局副局长； 张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）； 张××任××县多种经营办公室副主任。免去：

邱××的××县广福初级中学校副校长职务； 陈×的××县桂兴初级中学校校长职务； 李××的××县白马乡初级中学校校长职务； 初级中学校校长职务。

王××的××县花桥镇

第四篇：应用文通知)

篇一：公文写作 应用文写作 通知 范文

行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知（标题）

各教学办公室、后勤工作人员：（抬头）为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

2014年5月24日至25日，会期半天。

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时

（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话：xxx(010)88888888 传真：（010）99999999（主体部分）附件：

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图（结尾部分）

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班 彭文贤 2013070080 篇二：应用文写作格式范文 应用文写作格式

1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因

应用文写作修改

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：李明2003年5月20日 修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不

少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）2 高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）

3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。

（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明 修改理由。

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、3、祝愿的话应该删去。

4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

（1）家长同志 顶格写

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4）传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”

（5）务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）敬礼顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修

改。（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。

1．（1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。2．

3．（4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

4．（5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三（2）班第一小组 2003·3·10

1、文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。

2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

（1）文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误，请指出并改正。

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌

舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续

得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支持”

（5）将“总务处”改为“校长室 ”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。

通知

亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；

（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。

下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。

征稿启事

爱好文学的同学们：

为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。

来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。2003年3月8日

《星星草》编辑部

更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。

根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时

通知：

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。

此致

敬礼！

政教处

5月14日下午5时

1、应该写在第一行正中； “学生会干部或各班”应

改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉； 落款处的“下午5时”应该去掉。

下面是×校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书中有三处毛病，请依次找出并改正。

一点建议

尊敬的校长同志：

对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。

此致敬礼。

初三（1）班全体同学 2003年4月3日

a、第（1）处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”； b、第（3）处病因：动宾搭配不当，改为：； c、第（6。

下边是一篇广播稿中的一段话，读后答题。

升学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散文。（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。后来，（7）我才发现这种做法并非有问题。1 2 3 应改为：可是（广播稿要求口语化）。

4、有语病的一句是（7）（填序号），应删掉“并非”（否定之后，语意正相反）。

下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：

（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。

（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！

此致

敬礼

××县××中学

初三年级全体同学

五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；

（5）缺日期。

下面是一位同学写给学校领导的一点建议。建议书的格式有两处不当，遣词用语有三处不当（已用横线、序号标出），请一一订正。

一点建议

学校领导

操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已（1）落成完工，交付使用。我建议学校领导（2）能否一定尽快给我们安排好教室，（3）让我和我们全班同学有个安静的学习环境。2003年4月4日

初二（1）班 刘爱华

1、格式不当：（1）“学校领导”应顶格书写，后面加冒号（：）；（2）署名应在日期之上。

2、遣词用语不当：（1）2（3）删去“我和”。

申请书

（a）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（b）应该积极争取加入共青团组织。如果我被批准了，（c）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（d）争取早日成为一

名共青团员；（e）如果我一时未被批准，决不灰心，（f）争取继续努力入团。为此，（g）强烈要求团组织考验我。

此致

敬礼

申请人：一（1）班 张小强 2003年5月4日

1、文中

2、文中句语序不当，应调整为：继续努力争取入团。

3、文中

4、文中团组织以及团员同学的教育和帮助，或（在团组织和团员的教育和帮助下）。

5、格式上应补上的部分是：第二行顶格写“尊敬（敬爱）的学校团委”。

阅读下面短信，按要求改正错误

晓光：

（1）十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一 部好戏。（3）通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4)演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。（8）我建议你抽时间看看，看完后，来信谈谈你的体会。

此致

敬礼

崔浩2002、1、8

1、文中有一句话删去后，上下文才连贯。这句话是第

2、句子成份残缺的一句话是(3)句（只填序号），补出这个成份： 这部戏（或它）。

3、重复多余的一句是（6）句（只填序号），此句应改为：。

4、动宾搭配不当的是（7）句（只填序号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。

1、请指出文中的两处格式错误。

（1）称呼“晓光”应顶格写。

（2）“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写。

第五篇：应用文写作教学设计

课程教学设计 2013～2014 学年第 一学期

教学部门 旅游系 课程名称 应用文写作 专业、班级12烹饪一、二、三班 主讲教师 李敏

山东省潍坊商业学校

应用文写作 课程教学设计

一、管理信息

课程名称：应用文写作 批 准 人：范守才 课程代码： 所属系部：旅游系 制 定 人：李静 制定时间：2013.9.3

二、基本信息

课程类型：公共基础课 学 分：2 必 修 课：是 学 时：36 选 修 课：否 授 课 对 象：12烹饪一、二、三班

三、课程设计

1、课程目标设计

2、课程内容设计

3、能力训练项目设计

4、教学进度表设计 篇二：应用文写作 教案

授课教师：钟雪珂

授课时间：4月12日下午、4月13日全天 授课科目：应用文写作

教材版本： 《应用写作教程》梁成林、莫恒全，广西师范大学出版社，2006年

一、授课内容及目标

1、授课内容

主要介绍应用文写作基本知识，并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类（其中与日常生活联系比较紧密的文种）。此外，还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。

2、目标：通过授课，让学生了解应用文写作的含义和意义，并且掌握几种常见的应用文文种；同时，初步了解申论写作的事项。

二、教学重点和难点

掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点，也是难点。

三、教学方法：以教师讲授，学生听讲为主。辅以学生练习，对所学知识点进行巩固。

四、教学具体步骤

1、介绍应用文写作的基本知识

（1）应用写作、应用文体、应用文的含义；

（2）应用文写作的特点（及与其他文体的区别）；

（3）应用写作的分类。

2、公文写作的基本知识

（1）“公文写作”的重要性：a、企业、事业、党政等机关都要用；b、公务员考试申论写作有考。

（2）“公文”的含义：注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、从形成者和使用范围的角度来看，文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类）；还要注意公文的广义和狭义之分；

（3）公文的分类： a、从来源的角度； b、从行文方向的角度（重点）； c、从涉密程度的角度（重点）（绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件）； d、从缓急时限的角度； e、从发送目的的角度； f、从物质载体的角度； g、从内容性质的角度； h、从系统的角度（重点）（党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文）；

（4）公文的种类（即文种）： a、文种的概念（见《应用文写作教程》p9）b、不同系统的文种：（注意区别行政机关公文和党机关公文文种）

（板书）▲9个相同：请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要

▲4-5个不同：行政——议案、命令、公告、通告

党务——决议、指示、公报、条例、规定 c、正确选择文种的意义：a、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求，正确地选择文种，有助于促进公文写作的规范化；b、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式，正确地选择文种，有助于使文件得到及时妥善的处理；c、不同的文种具有不同的性质和功效，正确选择文种，有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性； d、▲公文文种的选用原则： ①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的，都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的，因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的，不同的行文目的都有相对应的文种。

如，请求上级给予指示或批准某项要求时，必须选用“请示”，而不宜用“报告”。（板书）不同发文目分的文种：

领导指导类文件：命令、决定、批复

报请类文件：议案、报告、请示

知照类文件：公告、通告、通知、通报、公函

会议文件：会议纪要

②根据行文关系选择文种。机关对外行文时，不同的行文关系反映了不同的工作关系。a、上行文：指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

如，中国人民大学呈交给教育部的请示；再如，省财政厅上报给财政部的报告等。b、平行文：指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

如，市政府所属各局之间，政府系统和军队系统之间发送的公函。c、下行文：指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。

如，国务院向省政府下达的指示、通知等。(转载于:应用文写作教学设计)（板书）不同行文关系的文种

上行文：请示、报告

下行文：决定、通知、通报、批复、意见（上下平均可）

平行文：函、议案

其他：命令、公告、通告、会议纪要

③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位，由于

部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用，因此机关行文时只能根据自身地位，在自己的权限范围内选择适宜的文种，否则行文无效。如：在行政系统，只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件，否则不能使用“命令”。④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》，中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。

总括：（板书）

①分清制发公文机关的性质，是党的机关还是行政机关。

②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。

③根据公文的内容（目的）选用文种。

（5）公文的作用（见《应用文写作教程》p10）

（6）公文的特点（见《应用文写作教程》p11）

（7）公文的文体（见《应用文写作教程》p12-13）a、公文的表达方式； b、公文的语体规范。

（8）▲公文的行文规范

a、根据机关之间的工作关系确立行文方向 a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系，如：国务院与各省政府； b、指导关系。同一专业系统中的上下级主管业务部门之间属业务指导与被指导关系，如：公安部与省公安厅；教育局与学校系统 c、平行关系。同一组织系统中的同级机关之间属平行关系，如：xx市政府下面的工业局与财政局； d、不相隶属关系。非同一系统中的任何机关均属不相隶属关系，如：国务院办公厅与军委办公厅。

b、选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐级行文、多级行文、直接行文、越级行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐级行文——公文逐级下达或只向所属的下一级机关行文。

多级行文——同时将文件下发给若干级下级机关或直接下达至基层组织和人

民群众。

●上行文的行文方式：

逐级行文——文件逐级上报或只报送直属上级机关。

多级行文——向直属的上级机关行文的同时报给更高一级的上级机关。

越级行文——在特殊情况下越过直属上级机关而向更高级别的机关行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隶属关系，不受级别限制，故采用

直接向对方机关行文的直接行文方式。d、有以下特殊情况，方可越级行文：

①情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失；

②经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决；

③上级机关交办并指定越级上报某些事项；

④检举、控告直接上级机关；

⑤直接上下级机关产生争议且无法解决；

⑥需直接询问、答复、联系具体事项；

⑦反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。c、正确选择主送机关与抄送机关 除普发文件外，通常一份文件只能选择一个主送机关。能否正确选择主送机关，直接关系到文件能否得到及时处理。

选择抄送机关时，应选择确需了解相关情况或需要其予以协作的有关机关作为抄送对象，不得任意扩大抄送范围。下列情况可以抄送：向下级机关的重要发文应该同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向其中有一个上级机关主送公文的同时，应抄送另一上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时，可向该机关实施抄送。下列情况不能抄送：请示不得在上报的同时抄送下级机关；接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送；凡与文件办理无关的机关一律不得抄送。d、坚持党政分开的原则

e、联合行文时作者应是“同级”机关，并在行文前就有关问题协商一致

如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时，这些机关必须级别相同(或相近)。具体说：

●同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。●政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。

●政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司亦可联合行文。

联合行文的方式限于涉及发文机关的职权范围而又必须协调统一的问题。为维护文件的权威性和政令的一致性，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前须就有关问题协商一致，否则一律不得按照各自的意见向下行文，以免造成工作中的混乱，或造成下级机关无所适从。经协商仍不能取得一致意见时，应报请上级解决。f、严格控制文件数量，简化行文手续

（9）▲公文的书面格式（画图：上行文、平行文或下行）

●行政公文格式的国家标准 1999年12月，国家质量技术监督局正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(gb／t 9704—1999)。

1）公文用纸：a4型纸，210mm×297mm 2）横向距离：“字”是标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。3）纵向距离：“行”是标识公文中纵向距离的长度单位，一个基准行数指3号字的高度 加3号字的7/8倍的距离。4）图文颜色：除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。

5）排版规格：正文用3号仿宋体字，每面22行，每行28个字。6）公文各要素：眉首、主体、版记 7）眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线。8）主体的要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注。

9）版记的要素包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。

●公文格式要素及其标识规则

眉首部分：

1）公文份数序号 a、概念：公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。份数序号作用是为分发、清退、查找公文提供依据，便于对公文进行统计和管理，明确交接责任。b、使用要求：并非所有的公文都需要编制份数序号。新《办法》规定带有密级的公文（“绝密”、“机密”）编制份数序号、如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。

c、标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。由七位阿拉伯数字组成。2）秘密等级和保密期限 a、概念：①秘密等级是表明公文保密等级的标识符号。密级通常标为“绝密”、“机密’’或“秘密”。②保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。二者的作用在于表明公文内容涉及国家秘密的程度及密级时效，规定公文的阅读范围及传递、处理要求，以便将密件与平件分开收发与管理，确保秘密公文的安全。b、使用要求：新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。通常按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。c、标识方法：同时标识秘密等级和保密期限时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上篇三：应用文写作_教案

第一章 应用文写作概论

一、教学目的

（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点

（二）掌握应用文各要素的概念及其运用

（三）形成初步运用应用文各要素的能力

二、教学重点与难点

（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征

（二）教学难点：应用文各要素的运用

三、课时安排：2课时

四、授课方法：讲授法、讨论法

第一课时

主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料

授课步骤：

一、导入

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说?? 今天我们将学习一类新的文体——应用文

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。

二、应用文的概念

应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体

从这个概念中我们得到的信息有：

（一）应用文是一种文体（本质属性）

（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人

（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）

三、应用文的特点

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：

（一）实用性

（二）真实性

（三）规范性

（四）简约性

（五）严格的时效性

四、应用文的种类

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示

五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？

议论文：论点、论据、结构、语言、论证

说明文：主题、材料、结构、语言、说明

记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述

应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式

（一）应用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种

态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则

正确、鲜明、集中、深刻

3、确立主旨的方法

（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1）标题明旨（公务文书中多见）

（2）开宗明义——用文章首句直接表达主旨（p3例文）

（3）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨

例：p77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”

（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）

例：p78例文四《××学院党委统战部2004工作总结》

（二）应用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等

2、取材

（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料

（2）调查采访

（3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用

方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅

3、选材

拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？

（1）真实 材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

（2）典型

选取的人或事件要典型，具有代表性

（3）新颖

与时俱进，反映时代精神

4、剪裁

材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。

剪裁的要求：

（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略

（2）合理安排材料的顺序

（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍

（4）详略得当

课堂练习：p14第四题

第二课时

主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式

授课步骤：

一、导入

学习了应用文的主旨和材料后，我们继续学习应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式篇四：应用文写作基础教案

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念 公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1）发布通告的缘由。

（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用 通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇五：应用文写作教案

《应用文写作》讲义

概论

一、应用文的产生与发展 1．应用文的概念：应用文又叫实用文。通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。

主要包括以下几类： 2．应用文的沿革与发展：

应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求，在文字产生的同时，也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证，“卜辞”可视为我国最古老的应用文，距今已有3500多年的历史。随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。

到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”

这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。

《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。

随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，由甲骨而青铜，尔后又竹石、布帛、再到纸张直至现代电子网络，不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文。

二、应用文的特点与功能 1．特点：

（1）突出实际应用

（2）的对象明确

（3）行文格式规范

（4）时代性和时效性

（5）关联性和对应性 2．功能：

（1）是宣传策令规章的载体（2）是传播、沟通信息的媒体

（3）成为工作的重要“帮手”

（4）成为凭据、档案和契约

能发挥规范行为、宣传教育、指挥管理、依据凭证、联系协调的作用。

三、应用文的语言要求 1．准确 2．简明 3．质朴

4．得体

四、应用文作者的修养

1．有较高的政治思想觉悟。2．有较高的政策理论水平 3．有高尚的职业道德 4．有良好的文化素质

5．能正确有效地收集并分析处理各类信息资源。6．有较强的语言表达能力

五、怎样学好应用文写作课程

著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的”。

教师所教给学生的，只是一些前人的写作理论、写作知识及体会、得失、方法等经验之谈。要把写作理论，写作知识转化为能力，除了反复实践，别无它法。“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。

“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。” 只有坚持理论联系实践，持之以恒，勤奋磨炼，才可练就腕底硬功。1．多看、多练。多看范文，分析别人之长；多改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、成文中学会撰写应用文。2．深入实际，广泛积累材料，并不断锻炼提高自己的认识能力及实事求是进行应用文立意的能力。而且，应用文是对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量的应用文来。

总之，实践，是使写作知识转化为写作能力的关键。写作，是一种能力，一种运用语言文字反映现实、表达思想见解的技能。与其他能力一样。它既不能“继承”，也无法直接“传导”。