应用文写作求职信教学设计

第一篇：应用文写作求职信教学设计

应用文写作求职信教学设计

篇一：《语文(应用文写作)》《7求职信》教案

福建省技工学校教案（主页）

篇二：《求职信》教案

《求职信》教案

郑晓霞

教学内容分析

《求职信》选自《应用文写作》（广东省教育出版社XX版），是该书的第一模块“日常应用文书”中的第四篇。《求职信》与《应用文写作》的其它课文一样，其编写体例是以项目活动为导向、以任务引领为特色，实用而新颖。其教学内容是求职信的相关知识与求职信的写作，与学生求职就业息息相关，体现了技校语文的实用性与实践性。

教学对象分析

本文的教学对象是技工院校学生，他们普遍不爱学习理论课（包括语文），他们感兴趣的是那些与就业有关的东西、比较实用且最好能立即用得上的东西。所以本课的教学，要充分引发学生情感上的重视，并根据技校学生的心理特点，用他们喜闻乐见的形式激发他们对教学内容的喜爱，从而主动学习，这样才能取得良好的教学效果。

教学目标：

1.情感与价值观目标：重视求职信的写作。

2.知识与能力目标：掌握求职信的写作要领，正确写作求职信。

3.过程与方法目标：以“竞赛”激发自主学习；以“现场写作”锻炼能力；以“习作评议”巩固课堂所学。

教学重难点：

重点：引导学生重视求职信的写作、掌握求职信的写作要领。难点：引导学生正确写作求职信。

教学方法

主要教学方法：小组竞赛法

辅助教学方法：穿越激趣法、任务驱动法、引导点拨法、现场实练法

教学用具：多媒体、黑板 教学课时：2课时

教学流程

（一）拟写求职信（4分钟）

（二）分析求职信（22分钟）

（三）总结求职信（13分钟）

（四）写作求职信（31分钟）

第一课时

一、引入新课

境头一：多媒体播放求职时盛大而拥挤的场面（引学生进入求职情境）。境头二：播放已写好求职信的大学生“李白很忙”的几组图片：

忙的第一件事：李白当年写求职信《给韩荆州的信》，求职失败，因为韩荆州可能根本没有看到这封信。

忙的第二件事：李白穿越时空来到21世纪，也求职失败，第一次因字迹潦草（说明态度不认真）；第二次因求职信上有错别字（习惯了用电脑打字）。

忙的第三件事：李白根据我们课文《求职信》中的“

一、任务与情境”，正准备认真写作求职信。

（穿越激趣法，激发学生的兴趣与重视）

二、学习新课

（一）拟写求职信

进入文中第一部分“

一、任务与情境”：

1．如果你是“情境一”中的张红，你觉得她的自荐信应怎么写？

2．面对文中“情境二”中的招聘启事，请你说说这应聘信该怎么写？（任务驱动法，让学生带着具体任务去学习）

（二）分析求职信

进入文中第二部分“

二、例文解读”： 1．全班分成几个小组，进行竞赛。

（小组竞赛法，激发学生的好胜心与团体荣誉感，引导其主动学习）

公布小组竞赛规则：每六人为一个小组，不足六人的小组参加竞赛不会影响竞赛成绩，因为竞赛以全组平均分来衡量。竞赛题分“提问”、“必答题”、“抢答题”、“现场写作”，学生每提一次比较有水平的问题、或回答正确一题为5分、现场写作满分为100分，老师按

2．学生快速阅读文中的情境分析一与例文

一、情境分析二与例文二。3．学生提出不懂的问题。

4．学生正确回答所提问题，教师解答学生回答不了的提问，同时强调写作重点。5．教师提出问题，并引导学生正确抢答下面问题：（1）什么是自荐信？什么是应聘信？例文一与例文二分别属于哪一类？为什么？请根据文中第六部分《相关知识链接》来回答。——学生回答。

（2）正文写作要有条理性，哪些先写、哪些后写？——引导学生懂得写作时，突出优势、扬长避短（先介绍自己的基本情况，再介绍自己的实习兼职等实践活动）。

（3）我们技校学生的基本情况是什么？——学习了哪些课程、专业成绩（获奖情况）、应取得哪些资格证书。——学生回答。

（4）我们技校应届毕业生求职的优势是什么？——

扎实的文化知识、过硬的操作技

能、掌握了先进的技术、优秀的个性、踏实肯干的做事风格等。每个同学都有各自的优势。

（5）我们技校应届毕业生求职的不足点在哪里？——怎么弥补“缺少工作经验”这个不足点？——

最大的不足是缺少工作经验。

实习情况、兼职情况、社团工作等：

实习情况：实习单位、实习工种、实习成绩、实习评价。兼职情况：兼职单位、时间、专业工种，成绩收获。社团工作：工作单位、工作性质、工作收获等。

（三）总结求职信

进入文中第三部分“

三、写作指要”：

总结求职信的写作指要，抓住二个重点：第一是掌握求职信的格式及各部分的写作要求；第二是特别注意正文写作的条理性。

环节一：小组竞赛必答——求职信的格式及各部分的写作要求。1.标题

要：居中。

（“求职信”、或“自荐信”、或“应聘信”）

2.称谓 要：顶格、用尊称。如：“尊敬的领导” 开头 要：①开门见山说明去信目的、②写得有吸引力 主体

自荐信 要：突出优势与特长，先写专业方面、后写实践方面、再

3.正文 写性格爱好方面。应聘信 要：针对岗位要求，着重介绍应聘此职位的有利条件。先

专业，后实践、再性格爱好等。

结尾：

写：认可用人单位、强调求职意愿、写祝福致敬语、注明联系方式（祝颂语、致敬语要独立成行）

4.附件 附：个人简历、毕业证书、资格证书、获奖证书等复印件。

5.落款（即“署名和日期”）要：亲笔签名，在姓名前写“自荐人”或“应聘人”，在姓名后写 “敬上”。

环节二：小组竞赛抢答——指出求职信中的错误：

请同学们指出文中第五部分“

五、评估与检测”中所列求职信中的错误之处。（以“纠错”的方式，加深学生对求职信写作要求的理解。）

第二课时

（四）写作求职信

进入文中第四部分“

四、技能训练”：

引导学生写作应聘信：围绕所应聘岗位的岗位要求，有针以性地介绍自己，突出自己的优势。（引导点拨法，现场实练法：每位学生现场写作，教师巡视指导，突破教学难点）

1．举例招聘信息，进入写作情境：

招聘启事

本公司因业务发展需要，现诚聘如下人员：汽车销售员10名，要求中技以上的学历，有工作经验者优先；后勤人员

5名，要求吃苦耐劳，中技以上的学历；文员4名，女，中技以上的学历，熟练电脑操作者优先；客服5名，女，要求声音比较甜美、有耐心，中技以上学历；经理秘书2名，要求相貌端正，综合素质高，中技以上学历；汽修工4名，要求有相关证件，中技以上学历；司机2名，要求中技以上学历、有驾驶证、技术过硬、比较熟悉广州市路况。有意者请与广州鑫鑫汽车公司人事部刘小姐联系，待遇面议。联系电话：135467892

2．围绕应聘职位，进行岗位分析。

引导学生分析岗位要求，例如:“经理秘书”一职，有“综合素质高”的岗位要求，具体应做到哪几点呢？

① 具有较强的沟通协调与组织能力； ② 礼仪、礼节得体；

③ 能严守秘密、恪尽职守，并具有团队精神；

④ 具备文书的写作能力，熟练操作各种自动化办公设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等。

⑤ 能尽快熟悉本公司各部门职责及其运作程序，以及公司制度与企业文化。3．针对应聘岗位，写作应聘信

（教师巡视指导，重点在正文部分）：

开头

宜：开门见山说明应聘某个职位，并尽量写得有吸引力。

如：昨日读报得知贵公司急聘文员一名，我自信条件符合，特来应聘。

正文

主体

宜：针对岗位需求，着重介绍应聘此职位的有利条件。

如：本人学的就是文秘专业，在校期间成绩优异，去年参加广州市

技工学校应用文现场写作比赛，荣获第二名

结尾

宜：认可用人单位，强调求职意愿，写祝福致敬语、注明联系方式。

如：“热切盼望成为贵公司的一员！”“祝贵公司发展蒸蒸日上！”

我写好了应聘

信，同学们写好没？

（五）巩固求职信

进入文中第五部分“

五、评估与检测”：

针对刚才学生所写的应聘信，从以下三个方面，引导每组学生进行互相点评，最后老师总评并打分：

1．求职目标：是否针对应聘职位，有选择地介绍自己，突出自己的优势与特长。2．格式方面：是否符合要求。

3．语言方面：是否简洁流畅、不卑不亢。

三、课堂小结

总而言之，求职信的写作，格式正确是最基本的，在语言运用上要不卑不亢，简结精炼。求职信写作最重要部分是正文，对于应聘性求职信来说，开头应开门见山写明应聘职位，绝不能写了一大段文字，却让人看不出你应聘什么；主体部分要针对此职位的岗位要求，着重介绍自己应聘此职位的有利条件，特别注意条理清晰。

四、布置作业 写一篇应聘信：

1．认真自学本文第六部分“

六、相关知识链接”；2．到报刊杂志或上找一份与你专业有关的招聘启事，能剪则剪并贴于作文本上，不能剪则抄录于作文本上；3．针对此招聘启事中某个职位写一篇应聘信，要求突出自己应聘优势。

板书设计：

求 职 信

要：居中 应聘信、自荐信、应聘信

要：顶格、用尊称 要：开门见山、有吸引力

自荐信 要：突出优势，先专业后实践

应聘信 要：针对岗位，突出应聘优势

写：求职意愿、祝福致敬语、联系方式

附：

要：亲笔签名

篇三：写作《应用文求职信》教案1

篇四：求职信简历教学设计

安徽蚌埠机电技师学院教学设计

《求职简历设计与制作》教学设计

课 程： 应用文写作 课 型：文化素质课

安徽蚌埠

二00二年六月六日

公开课教学设计表单

篇五：求职信教案

应用文书写作

求职信

（陕西师范大学 马艳荣）

一、教学目标：

1、明确学习应用文写作的目的、重要性及特点，培养起学习的兴趣

2、明确求职信的涵义和特点，掌握求职信写法，能够写出合格的求职信

二、教学重点：

1、求职信的结构内容和写法

2、求职信写作的机构内容和写法

3、例文评析

三、教学难点：

1、求职信规范与新颖之间的权衡

2、例文评析

四、教学方法：

多媒体、板书

五、教学步骤：

（一）导入：这个是一个毕业的季节，很多毕业生在找工作，那么在找工作的过程中，简历

和求职信是必备的，但是，很多同学到毕业了还不会写求职信，所以这节课我们来一起学习求职信的写作，为同学们毕业找工作打基础。

（二）学习应用文写作的目的和重要性：

1、办学理念： 培养实用型人才

2、学以致用：叶圣陶：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

（三）应用文写作概述

1、应用文写作是一门古老而又年轻的学科

2、应用文写作的特点:实用性和实践性

（四）应用文概述

1、应用文的定义：应用文是人们在工作、学习和日常生活中处理公务或个人事务时所使用的形式相对固定的文体。

2、应用文分类：通用：行政公文、事务性文书、礼仪文书等

非通用（专用）：应用文：法律、财经、科技、外交文书等

（五）求职信

1、泛读例文：

例文1 提示：这是一份规范的求职信。从内容上讲，体现了简要性、目的性和谦 称性。重点突出了全面发展的特点，从学习、生活方面来展现个性特征。

尊敬的贵校领导：

您好！

感谢您在百忙之中拔冗阅读我的求职信。扬帆远航，赖您东风助力！我是湖北师范学院XX届数学系数学教育专业应届本科毕业生。即将面临就业的选择，我十分想到贵单位供职。希望与贵单位的同事们携手并肩，共扬希望之帆，共创事业辉煌。

“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”经过四年多的专业学习和大学生活的磨炼，进校时天真、幼稚的我现已变得沉着和冷静。为了立足社会，为了自己的事业成功，四年中我不断努力学习，不论是基础课，还是专业课，都取得了较好的成绩。大学期间获得XX年度院单项奖学金，英语达到国家四级水平，计算机过国家一级，并通过了全国普通话测试二级甲等考试。同时在课余，我还注意不断扩大知识面，辅修了教师职业技能（中学数学教育），熟练掌握了从师的基本技能。利用课余时间自学了计算机的基本操作，熟悉windows操作系统，熟练掌握officeXX办公软件，能熟练运用软件Authorware、Powerpoint等制作课件，进行多媒体教学。

学习固然重要，但能力培养也必不可少。三年多来，为提高自己的授课能力，积累教育经验，从大二开始，我在学好各门专业课的同时，还利用课余时间积极参加家教实践活动，为多名数学跛腿的初中和小学学生进行数学补习，使他们的数学成绩都有较大程度的提高，我的工作也得到了学生家长的肯定和好评。为进一步积累系统的数学教育经验，我到武钢大冶铁矿一中进行了长达两个月的初中数学教育实习工作，在两个月的实习时间，我积极向有经验的老师请教，注意学习他们的教学艺术，提高自身的业务水平和授课表达技巧，力争使自己的教学风格做到知识性和趣味性并举。通过自己不断的努力和教学实践，我已具备一名优秀教师素质，过硬的工作作风，扎实地教学基本功，较强的自学和适应能力，良好的沟通和协调能力，使我对未来的教育工作充满了信心和期望。

十多年的寒窗苦读，现在的我已豪情满怀、信心十足。事业上的成功需要知识、毅力、汗水、机会的完美结合。同样，一个单位的荣誉需要承载她的载体——人的无私奉献。我恳请贵单位给我一个机会，让我有幸成为你们中的一员，我将以百倍的热情和勤奋踏实的工作来回报您的知遇之恩。

期盼能得到您的回音！

感谢您在百忙之中抽暇审批这份材料。

此致

敬礼

× ×

×

×年×月×日

例文2：提示：这是一篇文章内容新颖、语言诙谐的自荐信。正文概述了自荐的目的、希望、展现了一个积极的、个性的自荐者形象。

× ×节目栏目组：

× ×节目栏目组，我是你们忠实的观众，也是诙谐幽默的× ×老师的铁杆粉丝。我特备喜欢你们的节目组的草根精神，但是屡次报名都没有录取我能过来做一个体验者。失败是成功之母，我连妈妈都没有了，还怕没有孩子吗，于是我鼓足了勇气，不断地写，不断地写，终于我写到现在。不管你们要不要我来当体验者，我会继续自荐，在这个过程中，就当混个脸熟吧

祝：

顺利！

× ××

×年×月×日

2、求职信的写作方法

求职信的结构由称呼、问候语、正文、结尾、结语和落款六部分构成。

（1）称呼：顶格加冒号，要写清招聘单位负责人活联系人姓名，并加上适当的职务称呼。

（2）问候语：一般写“您好”“你好”“向你们问好”等以表示敬意。

（3）正文

第一段:

①自荐信卡头部分说明为什么应聘。这部分要交代清楚我是谁，为什么写此信。

②应聘信用人消息是从什么地方得到的，说明自己希望申请那种工作

第二段： 简单接受啊一下自己的资历，写出自己就读的学校名称、主秀和选修的科目。

然后，用总结性的语言来阐述大学期间你的总的成绩或心得。

第三段：从学习、生活、工作三个方面来说明你大学期间的成绩。（你有哪方面的专业

知识和特长、才能，受过哪方面的培训和锻炼，对这项工作有何研究，有哪

方面的成就等待呢；参加过哪些课外活动，做个哪些调查，有哪方面的工作

经验。）

（4）结尾：求职信的最后，应该提醒聘人单位留意你附呈的简历，请求给予回音等等。

（5）结束语：另起一行，空两格。可用“此致 敬礼”收尾；也可用“顺颂同安”、“颂祝春（夏、秋、冬）安”等表示。

（6）落款：在右下方署名求职人姓名，年月日等。

3、求职信写作注意事项

坚持实事求是、谦虚有度原则

采用“点对点”表述方式，突出求职信的针对性

行文流畅，用语精炼、礼貌

突出个性，注重包装

5、总结

本节课给大家接扫了“求职信”的写作，相信同学们已近体会到了它的使用性，想必“求职信”已激发了大家对应用文写作的兴趣，我们将由浅入深、由表及里的来学习这门课。

6、作业

1、课后搜集一些新颖或规范的求职信；

2、思考求职信新颖和规范的关系，我们要怎么把握？

篇六：求职信教学设计

《求职信》教学设计

一．教材分析

教学中所使用的教材为高等教育出版社XX年12月出版，中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》。求职信是第六章事务应用文第一节证明信、推荐信中拓展出的内容，作为常用事务类公文的一种，是文秘专业学生必须掌握的文种之一，从本节教材内容安排来看，按照“文体基础知识——例文导读——写作方法指南——学练活动”结构布局，逻辑性和可操作性都很强。在之前讲过应用文写作的基础上，学生学习以求职信为代表的事务性应用文的写作，既体现出一定的文学性，又体现了职业高中阶段应用文写作的实用性特色，有助于学生表达能力的提高及就业心理准备。

二．教学目标设定 1．知识与技能

（1）掌握求职信的结构与写作要求（2）掌握求职信写作注意事项（3）能够独立规范完成求职信的写作 2．过程与方法

（1）培养学生“发现问题——分析问题——解决问题”的能力（2）口头表达与书面表达实践演练 3．情感、态度、价值观（1）培养自信心，激发写作热情

（2）培养实事求是、诚信为人的就业心理准备

三．学情分析

学生提高表达能力是成长的需要，更是社会竞争的必然要求。中等职业学校学生基本素质相对薄弱，自信心不足，而又面临就业，专业性要求突出，这种矛盾的产生需要教师为其搭建一个有梯次的研究型学习的平台，通过巧妙的设计和引导，激发学生自主探究的热情，培养自信心，提高表达能力；同时注意培养实事求是的求职心理准备。

五．教学反思

《求职信》是最常见的事务类应用文之一，本节课的设计，我是希望学生通过对求职信的学习，既能对事务性应用文的格式和规范能有一定的了解，又能够在主动的探究式学习中体会到应用文写作的和谐美感和写作成功后的那种喜悦与自信，从而对提高学生的表达能力有所帮助。

在教学过程中，精心的设计确实起到了一定的作用，大大激发了学生的写作热情，因此教学效果上总体不错，这也告诉我自己一个道理：教师必须不断探索创新，付出一定有回报。但美中不足的是，部分学生在课堂上不敢主动交流，这尚需在今后的教学中逐渐培养锻炼；再者表达能力的提高非一朝一夕所能及，还须在日常的教学中注意加强学生生活和知识的积累，心中有物，下笔才会有神，所写的应用文才会观点正确、内容充实、表达有力。

篇七：5.求职信(应用文写作)篇八：求职信写作教案

《求职信写作》教案

篇九：中职语文职业模块《写作：应用文 求职信》word教案

《求职信》教学设计

一．教材分析

教学中所使用的教材为高等教育出版社XX年12月出版，中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》。求职信是第六章事务应用文第一节证明信、推荐信中拓展出的内容，作为常用事务类公文的一种，是文秘专业学生必须掌握的文种之一，从本节教材内容安排来看，按照“文体基础知识——例文导读——写作方法指南——学练活动”结构布局，逻辑性和可操作性都很强。在之前讲过应用文写作的基础上，学生学习以求职信为代表的事务性应用文的写作，既体现出一定的文学性，又体现了职业高中阶段应用文写作的实用性特色，有助于学生表达能力的提高及就业心理准备。

二．教学目标设定 1．知识与技能

（1）掌握求职信的结构与写作要求（2）掌握求职信写作注意事项（3）能够独立规范完成求职信的写作 2．过程与方法

（1）培养学生“发现问题——分析问题——解决问题”的能力（2）口头表达与书面表达实践演练 3．情感、态度、价值观（1）培养自信心，激发写作热情

（2）培养实事求是、诚信为人的就业心理准备

三．学情分析

学生提高表达能力是成长的需要，更是社会竞争的必然要求。中等职业学校学生基本素质相对薄弱，自信心不足，而又面临就业，专业性要求突出，这种矛盾的产生需要教师为其搭建一个有梯次的研究型学习的平台，通过巧妙的设计和引导，激发学生自主探究的热情，培养自信心，提高表达能力；同时注意培养实事求是的求职心理准备。五．教学反思

《求职信》是最常见的事务类应用文之一，本节课的设计，我是希望学生通过对求职信的学习，既能对事务性应用文的格式和规范能有一定的了解，又能够在主动的探究式学习中体会到应用文写作的和谐美感和写作成功后的那种喜悦与自信，从而对提高学生的表达能力有所帮助。

在教学过程中，精心的设计确实起到了一定的作用，大大激发了学生的写作热情，因此教学效果上总体不错，这也告诉我自己一个道理：教师必须不断探索创新，付出一定有回报。但美中不足的是，部分学生在课堂上不敢主动交流，这尚需在今后的教学中逐渐培养锻炼；再者表达能力的提高非一朝一夕所能及，还须在日常的教学中注意加强学生生活和知识的积累，心中有物，下笔才会有神，所写的应用文才会观点正确、内容充实、表达有力。

第二篇：应用文写作教学设计

课程教学设计 2013～2014 学年第 一学期

教学部门 旅游系 课程名称 应用文写作 专业、班级12烹饪一、二、三班 主讲教师 李敏

山东省潍坊商业学校

应用文写作 课程教学设计

一、管理信息

课程名称：应用文写作 批 准 人：范守才 课程代码： 所属系部：旅游系 制 定 人：李静 制定时间：2013.9.3

二、基本信息

课程类型：公共基础课 学 分：2 必 修 课：是 学 时：36 选 修 课：否 授 课 对 象：12烹饪一、二、三班

三、课程设计

1、课程目标设计

2、课程内容设计

3、能力训练项目设计

4、教学进度表设计 篇二：应用文写作 教案

授课教师：钟雪珂

授课时间：4月12日下午、4月13日全天 授课科目：应用文写作

教材版本： 《应用写作教程》梁成林、莫恒全，广西师范大学出版社，2006年

一、授课内容及目标

1、授课内容

主要介绍应用文写作基本知识，并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类（其中与日常生活联系比较紧密的文种）。此外，还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。

2、目标：通过授课，让学生了解应用文写作的含义和意义，并且掌握几种常见的应用文文种；同时，初步了解申论写作的事项。

二、教学重点和难点

掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点，也是难点。

三、教学方法：以教师讲授，学生听讲为主。辅以学生练习，对所学知识点进行巩固。

四、教学具体步骤

1、介绍应用文写作的基本知识

（1）应用写作、应用文体、应用文的含义；

（2）应用文写作的特点（及与其他文体的区别）；

（3）应用写作的分类。

2、公文写作的基本知识

（1）“公文写作”的重要性：a、企业、事业、党政等机关都要用；b、公务员考试申论写作有考。

（2）“公文”的含义：注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、从形成者和使用范围的角度来看，文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类）；还要注意公文的广义和狭义之分；

（3）公文的分类： a、从来源的角度； b、从行文方向的角度（重点）； c、从涉密程度的角度（重点）（绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件）； d、从缓急时限的角度； e、从发送目的的角度； f、从物质载体的角度； g、从内容性质的角度； h、从系统的角度（重点）（党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文）；

（4）公文的种类（即文种）： a、文种的概念（见《应用文写作教程》p9）b、不同系统的文种：（注意区别行政机关公文和党机关公文文种）

（板书）▲9个相同：请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要

▲4-5个不同：行政——议案、命令、公告、通告

党务——决议、指示、公报、条例、规定 c、正确选择文种的意义：a、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求，正确地选择文种，有助于促进公文写作的规范化；b、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式，正确地选择文种，有助于使文件得到及时妥善的处理；c、不同的文种具有不同的性质和功效，正确选择文种，有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性； d、▲公文文种的选用原则： ①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的，都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的，因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的，不同的行文目的都有相对应的文种。

如，请求上级给予指示或批准某项要求时，必须选用“请示”，而不宜用“报告”。（板书）不同发文目分的文种：

领导指导类文件：命令、决定、批复

报请类文件：议案、报告、请示

知照类文件：公告、通告、通知、通报、公函

会议文件：会议纪要

②根据行文关系选择文种。机关对外行文时，不同的行文关系反映了不同的工作关系。a、上行文：指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

如，中国人民大学呈交给教育部的请示；再如，省财政厅上报给财政部的报告等。b、平行文：指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

如，市政府所属各局之间，政府系统和军队系统之间发送的公函。c、下行文：指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。

如，国务院向省政府下达的指示、通知等。(转载于:应用文写作教学设计)（板书）不同行文关系的文种

上行文：请示、报告

下行文：决定、通知、通报、批复、意见（上下平均可）

平行文：函、议案

其他：命令、公告、通告、会议纪要

③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位，由于

部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用，因此机关行文时只能根据自身地位，在自己的权限范围内选择适宜的文种，否则行文无效。如：在行政系统，只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件，否则不能使用“命令”。④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》，中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。

总括：（板书）

①分清制发公文机关的性质，是党的机关还是行政机关。

②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。

③根据公文的内容（目的）选用文种。

（5）公文的作用（见《应用文写作教程》p10）

（6）公文的特点（见《应用文写作教程》p11）

（7）公文的文体（见《应用文写作教程》p12-13）a、公文的表达方式； b、公文的语体规范。

（8）▲公文的行文规范

a、根据机关之间的工作关系确立行文方向 a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系，如：国务院与各省政府； b、指导关系。同一专业系统中的上下级主管业务部门之间属业务指导与被指导关系，如：公安部与省公安厅；教育局与学校系统 c、平行关系。同一组织系统中的同级机关之间属平行关系，如：xx市政府下面的工业局与财政局； d、不相隶属关系。非同一系统中的任何机关均属不相隶属关系，如：国务院办公厅与军委办公厅。

b、选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐级行文、多级行文、直接行文、越级行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐级行文——公文逐级下达或只向所属的下一级机关行文。

多级行文——同时将文件下发给若干级下级机关或直接下达至基层组织和人

民群众。

●上行文的行文方式：

逐级行文——文件逐级上报或只报送直属上级机关。

多级行文——向直属的上级机关行文的同时报给更高一级的上级机关。

越级行文——在特殊情况下越过直属上级机关而向更高级别的机关行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隶属关系，不受级别限制，故采用

直接向对方机关行文的直接行文方式。d、有以下特殊情况，方可越级行文：

①情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失；

②经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决；

③上级机关交办并指定越级上报某些事项；

④检举、控告直接上级机关；

⑤直接上下级机关产生争议且无法解决；

⑥需直接询问、答复、联系具体事项；

⑦反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。c、正确选择主送机关与抄送机关 除普发文件外，通常一份文件只能选择一个主送机关。能否正确选择主送机关，直接关系到文件能否得到及时处理。

选择抄送机关时，应选择确需了解相关情况或需要其予以协作的有关机关作为抄送对象，不得任意扩大抄送范围。下列情况可以抄送：向下级机关的重要发文应该同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向其中有一个上级机关主送公文的同时，应抄送另一上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时，可向该机关实施抄送。下列情况不能抄送：请示不得在上报的同时抄送下级机关；接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送；凡与文件办理无关的机关一律不得抄送。d、坚持党政分开的原则

e、联合行文时作者应是“同级”机关，并在行文前就有关问题协商一致

如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时，这些机关必须级别相同(或相近)。具体说：

●同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。●政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。

●政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司亦可联合行文。

联合行文的方式限于涉及发文机关的职权范围而又必须协调统一的问题。为维护文件的权威性和政令的一致性，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前须就有关问题协商一致，否则一律不得按照各自的意见向下行文，以免造成工作中的混乱，或造成下级机关无所适从。经协商仍不能取得一致意见时，应报请上级解决。f、严格控制文件数量，简化行文手续

（9）▲公文的书面格式（画图：上行文、平行文或下行）

●行政公文格式的国家标准 1999年12月，国家质量技术监督局正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(gb／t 9704—1999)。

1）公文用纸：a4型纸，210mm×297mm 2）横向距离：“字”是标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。3）纵向距离：“行”是标识公文中纵向距离的长度单位，一个基准行数指3号字的高度 加3号字的7/8倍的距离。4）图文颜色：除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。

5）排版规格：正文用3号仿宋体字，每面22行，每行28个字。6）公文各要素：眉首、主体、版记 7）眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线。8）主体的要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注。

9）版记的要素包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。

●公文格式要素及其标识规则

眉首部分：

1）公文份数序号 a、概念：公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。份数序号作用是为分发、清退、查找公文提供依据，便于对公文进行统计和管理，明确交接责任。b、使用要求：并非所有的公文都需要编制份数序号。新《办法》规定带有密级的公文（“绝密”、“机密”）编制份数序号、如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。

c、标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。由七位阿拉伯数字组成。2）秘密等级和保密期限 a、概念：①秘密等级是表明公文保密等级的标识符号。密级通常标为“绝密”、“机密’’或“秘密”。②保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。二者的作用在于表明公文内容涉及国家秘密的程度及密级时效，规定公文的阅读范围及传递、处理要求，以便将密件与平件分开收发与管理，确保秘密公文的安全。b、使用要求：新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。通常按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。c、标识方法：同时标识秘密等级和保密期限时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上篇三：应用文写作_教案

第一章 应用文写作概论

一、教学目的

（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点

（二）掌握应用文各要素的概念及其运用

（三）形成初步运用应用文各要素的能力

二、教学重点与难点

（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征

（二）教学难点：应用文各要素的运用

三、课时安排：2课时

四、授课方法：讲授法、讨论法

第一课时

主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料

授课步骤：

一、导入

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说?? 今天我们将学习一类新的文体——应用文

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。

二、应用文的概念

应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体

从这个概念中我们得到的信息有：

（一）应用文是一种文体（本质属性）

（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人

（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）

三、应用文的特点

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：

（一）实用性

（二）真实性

（三）规范性

（四）简约性

（五）严格的时效性

四、应用文的种类

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示

五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？

议论文：论点、论据、结构、语言、论证

说明文：主题、材料、结构、语言、说明

记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述

应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式

（一）应用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种

态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则

正确、鲜明、集中、深刻

3、确立主旨的方法

（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1）标题明旨（公务文书中多见）

（2）开宗明义——用文章首句直接表达主旨（p3例文）

（3）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨

例：p77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”

（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）

例：p78例文四《××学院党委统战部2004工作总结》

（二）应用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等

2、取材

（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料

（2）调查采访

（3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用

方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅

3、选材

拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？

（1）真实 材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

（2）典型

选取的人或事件要典型，具有代表性

（3）新颖

与时俱进，反映时代精神

4、剪裁

材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。

剪裁的要求：

（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略

（2）合理安排材料的顺序

（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍

（4）详略得当

课堂练习：p14第四题

第二课时

主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式

授课步骤：

一、导入

学习了应用文的主旨和材料后，我们继续学习应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式篇四：应用文写作基础教案

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念 公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1）发布通告的缘由。

（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用 通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇五：应用文写作教案

《应用文写作》讲义

概论

一、应用文的产生与发展 1．应用文的概念：应用文又叫实用文。通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。

主要包括以下几类： 2．应用文的沿革与发展：

应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求，在文字产生的同时，也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证，“卜辞”可视为我国最古老的应用文，距今已有3500多年的历史。随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。

到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”

这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。

《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。

随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，由甲骨而青铜，尔后又竹石、布帛、再到纸张直至现代电子网络，不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文。

二、应用文的特点与功能 1．特点：

（1）突出实际应用

（2）的对象明确

（3）行文格式规范

（4）时代性和时效性

（5）关联性和对应性 2．功能：

（1）是宣传策令规章的载体（2）是传播、沟通信息的媒体

（3）成为工作的重要“帮手”

（4）成为凭据、档案和契约

能发挥规范行为、宣传教育、指挥管理、依据凭证、联系协调的作用。

三、应用文的语言要求 1．准确 2．简明 3．质朴

4．得体

四、应用文作者的修养

1．有较高的政治思想觉悟。2．有较高的政策理论水平 3．有高尚的职业道德 4．有良好的文化素质

5．能正确有效地收集并分析处理各类信息资源。6．有较强的语言表达能力

五、怎样学好应用文写作课程

著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的”。

教师所教给学生的，只是一些前人的写作理论、写作知识及体会、得失、方法等经验之谈。要把写作理论，写作知识转化为能力，除了反复实践，别无它法。“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。

“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。” 只有坚持理论联系实践，持之以恒，勤奋磨炼，才可练就腕底硬功。1．多看、多练。多看范文，分析别人之长；多改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、成文中学会撰写应用文。2．深入实际，广泛积累材料，并不断锻炼提高自己的认识能力及实事求是进行应用文立意的能力。而且，应用文是对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量的应用文来。

总之，实践，是使写作知识转化为写作能力的关键。写作，是一种能力，一种运用语言文字反映现实、表达思想见解的技能。与其他能力一样。它既不能“继承”，也无法直接“传导”。

第三篇：《应用文写作：便条》教学设计

《应用文写作：便条》

【教学目标】

1.通过让学生自读知识短文，了解便条概念、分类、特点和写法等。2.通过实际写作训练，掌握便条的写作方法。【教学重难点】

通过实际写作训练，掌握便条的写作方法 【教学过程】

一、新课导入

日常生活中遇到下列情景该怎么办？

情景一：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？ 情景二：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？

情景三：当你接了别人重要的电话必须转告给别 人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事?

三、讲解便条知识

（一）便条的概念

便条是一种具有一定格式、内容单

一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。

（二）便条的分类：请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。

（三）写作方法 A.请假条

1.“请假条” 适用情况：

因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况 2.请假条组成部分

标题、称谓(称呼、向谁请假)、正文（请假事由、希望语）、落款（署名和日期）3.“请假条” 书写格式 :（1）标题: 首行居中

（2）称谓:另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号。（3）正文 ：称谓写好后，另起一行空两格写正文。a.请假原因、请假期限 b.希望语。

（4）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期。

结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。4.练习：

李明的母亲突然重病，父亲又因公外出，需要他先前往医院护理，因此他想向班主任王老师请一天假，如果你是李明，如何拟写这个请假条呢？

B.留言条和托事条

1.留言条和托事条分别适用于什么情况？ 留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条，托事条是托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。

2.留言条与托事条的书写格式

（1）正文：首行空两格，留言、托事内容

（2）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期 结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。3.写留言条、托事条应注意什么问题？ 【案例分析】下列案例说明了什么问题？ 秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好不得不离开，所以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的经济损失。

李经理：

我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的合作协议前往机场，并且去会见董事长。

小王 4 月5日

（1）内容要写清楚，避免让人看了产生歧义。（2）语言得体有礼 4.练习：

（1）小明约了小李来家里商量事情，但小明临时有急事需要外出半小时左右，于是小明写了一张便条贴在自家门上，请小李到后稍等。请你代小明拟写这张便条。

小李：

我有急事外出一会儿，约三十分钟左右回来，你来后请稍候。

小明

X年X月X日

（2）程珊下周去日本出差，小凡听说后想托程珊代购一台索尼HX1型号的相机，价格在人民币3000元左右，相机颜色最好为玫红色。请你代小凡拟写这条托事条。

程珊：

听说下周你将去日本出差，麻烦帮我代购一台索尼HX1型号的相机，价格在人民币3000元左右，相机颜色最好为玫红色，谢谢！

小凡

X年X月X日

四、请假条和留言条、托事条的区别： 同：（1）都包括称呼、正文、署名、日期四部分（便条的基本要素）

（2）格式相同 异：（1）组成部分略有区别，即请假条有标题，留言条、托事条没有

（2）适用情况不一样

第四篇：英语应用文写作之求职信

英语应用文写作之求职信(Letters of Applying for a Job)

按下列格式写求职信：

第一段写明谋求的工作和获悉空缺的渠道。

第二段写出一两点可使未来雇主满意的特殊资历。

第三段/第四段提供事实依据论证第二段中的要点。

第四段/第五段请求面试。

【例一】

710 West 80 Street

Tempe, AZ 85282

January 24, 1989

Mr.Richard Levy

First Security Bank

2250 Sixth Avenue

San Diego, Ca 91201

Dear Mr.Levy,Is there a place at First Security for a person with a thorough business education, experience in the business world, and an earnest desire to accept responsibility and handle challenges? If so, I believe that I can meet your need.On December 20, 1988, I received a BBA degree from Brigham Young University besides courses in accounting, management, and marketing.I have taken speech, industrial psychology, and business communications to better prepare myself to work effectively with people.As an employee at Sears, Roebuck in Provo, Utah, I have performed various duties from receiving clerk to cashier to candidate for management trainee.I believe that my supervisor there(see the enclosed resume)will tell you that I was a dependable, conscientious worker.My part time work of approximately 25 hours a week enabled me to pay the major part of my college expenses.In addition to education and experience, Mr.Levy, my college activities have prepared me to work well with people.As senior vice president in charge of recruiting for my professional fraternity, I organized a number of educational and social meetings for prospective members.During the time I served as chairman of recruiting, we pledged more men and women than we had for the previous three years.Besides the qualifications mentioned, I would bring to your bank a desire to succeed and a willingness to work hard.Please look over the enclosed resume, which provides more details about my background.If you think I could serve First Security in an entry level

position, please call me.I will arrange to come in for an interview at your convenience.Yours very truly,（Signature）

John Alexander

Enclosure

【例二】Peace Road

Zhongshan District

Fuzhou, Fujian Province

June 2, 2001

Ms.Kelly Hendrady

Personnel Manager

Standard Clothing Corporation

Room 506, Jian Building

Beijing, 100089

Dear Ms.Hendrady,I would like to be considered for the post of sales representative with your corporation, as advertised in the May 28 edition of the China Daily.I had successfully completed the courses directly related to marketing four years ago.In these courses, I had acquired skills in marketing, management relations and communication.This background enables me to work effectively with employees, customers and the general public.As a graduate from the Foreign Trade University, I feel very confident that I can meet your special requirements that the candidate must have a high command of English, for I had got an excellent score in TOEFL.Furthermore, I learned to communicate well with English speaking customers when I worked as a salesman with the Great Wall Corporation Limited.The main reason for changing my employment is to gain more experience with a company of outstanding international reputation such as yours.I believe that my education and experience will prove useful for work in your office.Enclosed are my resume and three photos.I would appreciate the opportunity to discuss my qualification with you.Would you please write to let me know a convenient time for

you to talk with me?

Sincerely yours,(Miss)Diana Zhang

【例三】

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

August 7, 2001

XXXXXXX

XXXXXXXX

Dear Sir or Madam,Do you have any work in your Accounting Department for a part time employee? Miss Wang, of the University Placement Office, has suggested that I write to you, since I would like to work for your company after I finish my courses at the University.I’ve heard so much about your company, and I believe it offers a good chance to a man interested in construction work and trained in business.I'm enclosing a resume that gives details of my life so far.My father died when I was twelve years old, and I’ve been on my own since fourteen.I’m finishing college plenty late but I’ve had some experience along the way, with four years in the military.I could work every afternoon and all day Saturday.Professor He at the university can tell you about my work in accounting.He is Chairman of the Accounting Department and my adviser.Please look over the attached resume.I can come for an interview, if you wish.My telephone number(home)is 5883-1552.Sincerely yours,(Signature)

Enclosure

【例四】

Anne Sunners

Director/Counsellor for Students with Disabilities

Office of Academic Advising and Student Services

5555 University of Omaha

Omaha, NE 55555

Nov.8, 1999

Dear Ms.Sunners,It was a pleasure speaking with you regarding employment opportunities at the University of Omaha.As was discussed, I am interested in providing Orientation and Mobility(O&M)or liaison services to students with disabilities.Please consider my qualification if a suitable opening becomes available.I have enclosed several copies of my resume.Please feel free to give them to colleagues who may be interested.Throughout my professional career, I have learned that the availability of Orientation and Mobility services can mean the difference between success or failure for students with disabilities.It often determines whether a student travels safely to and from school or work.I have dedicated my career to giving students the opportunity for success through Orientation and Mobility and Gross Motor training.Consider the following:

1.20 years of progressive experience in the field of Orientation and Mobility.2.Published writer and speaker on Orientation and Mobility topics.3.Lifelong commitment to helping individuals with physical challenges and multiple disabilities.4.Rapid and thorough assessment of Orientation and Mobility needs and development of plans to help students achieve their goals.At this point in my career, I am exploring new professional challenges at college campuses.I am eager to relocate for the right opportunity.Since the University of Omaha has approximately 500 registered students with disabilities, I am confident that my professional services would be beneficial to the students.If you are interested in a results oriented and dedicated professional with strong credentials, please call me at(555)555-5555.I am available for a telephone interview or an in person meeting at your convenience.Thanks again for your time and assistance.Sincerely yours,Joseph R.Conred

Enclosures

【例五】

Isabelle Bright

3344 Piper Ave.#312

Cleveland, OH 44101

216-655-9745

e-mail: bright123 @ aol.com

webpage: www.xiexiebang.communicate effectively with people from diverse backgrounds.For example, in my marketing class, I did a group presentation on Starbucks.We had one week to evaluate Starbucks financial position, future opportunities, and recommend a strategy for Starbucks to compete well against Caribou Coffee.Working with group members that have conflicting opinions was quite challenging, exciting, and ultimately rewarding for me.Likewise, projects that I have completed at Creative Solutions Inc., and the Cleveland Municipal Water District further enhanced my accounting skills as well as offered insights into different aspects of the business world.My responsibilities included bookkeeping for thousands of dollars.At Finance, Inc., I would also like to make a contribution by using my outstanding analytical skills and be challenged to work to my potential by working with diverse clientele.In addition, I look forward to understanding more about Finance, Inc’s role in business.I respect Finance, Inc's excellence in quality and support and believe that I can meet these standards as a summer intern.I want to be challenged and learn firsthand about business.I am looking forward to further discussing the challenges and rewards of working for Finance, Inc.Thank you for your consideration.Sincerely,Isabelle Bright

第五篇：求职信写作格式设计

·自我推销，尽量突出自己的优点和长处与申请职位相关的资历，不要夸大其词，吹嘘自己的工作能力;也毋须妄自菲薄，过分谦卑，以免雇主会觉得你缺乏自信。简言之，只要态度诚恳，言之有物便可以。

·切勿提及没用的资料、批评旧公司或上司

·事先细心阅读招聘广告，搜集有关资料，针对每一项要求来撰写

·内容要精简到题，段落要分明，每段有独立主旨，条理简明，扼要精简

·语气诚恳，不卑不亢，表现出自信及积极的态度

·段与段之间隔行书写，每段起首留空间，会显得更易于阅读

·控制在一版纸以内

·运用简明，直接的文字

·多用短句

·注意正确的文法，切勿错别字

·除了格式整齐，求职信最好列印出来，以保持整齐清洁