社保业务档案管理工作总结（共五则范文）

第一篇：社保业务档案管理工作总结

社保业务档案管理工作情况

为了解各地社保业务档案管理工作开展情况，今年二季度，我们赴部分地区对社保业务档案管理工作进行了现场调研和工作检查。期间，通过实地查看，与单位领导和有关工作人员进行座谈，较全面地了解了各地社保业务档案管理工作开展情况，取得的成绩和存在的问题，并就全区如何开展社会保险业务档案管理工作征求了他们的意见。现将调研检查情况通报如下：

一、工作开展情况

《社会保险业务档案管理规定（试行）》（部第3号令）下发以来，各地把社会保险业务档案管理工作作为加强社保经办能力建设，提升社保经办管理工作水平的重要内容来抓，严格按照《新疆维吾尔自治区社会保险业务档案管理实施细则》（试行）的通知要求，积极推进本地区社保业务档案管理规范化、制度化、信息化建设，在为广大参保人员提供优质档案利用服务的同时，不断提升社保业务档案管理水平，使档案管理服务与各项经办管理服务整体推进、协调发展，保证了业务档案管理工作的正常开展。

（一）领导高度重视。随着社会保险在保障民生、服务民生乃至构建和谐社会中的作用日益凸显，全面加强业务档案管理体现着对现实负责、对历史负责、对百姓负责，受到了各地局领导班子的高度重视，明确了业务档案工作的分管领导，将业务档案管理工作作为重点工作，在全局工作会议上进行部署和推动，将业务档案工作与业务经办工作同时部署，确保了业务档案管理各项工作目标任务的有效落实。

（二）优化工作流程，加强硬件设施建设。

根据工作需要，以修订社会保险经办规程为契机，对社保业务档案进行详细分类做到科学管理，制定并逐步优化档案管理工作流程。与此同时，不断加大资金投入，积极加强档案管理所需的硬件设施建设。目前，部分地区已建有业务档案专用库房，安装了监控设备、消防器材；购置有保管业务档案专用的密集架、档案柜、扫描仪、办公用计算机等设备，确保基本建设满足业务档案工作需要，符合档案管理“九防”的要求。

（三）编制档案检索工具、建立检索体系。

档案检索工具是查找业务档案信息的导航系统。各地业务档案管理人员主动加强档案管理知识学习，在当地档案行政管理部门的帮助下，根据社保经办工作内容的特点，按照社会保险工作的实际，对社保业务档案进行科学分类，在此基础上编制了各类业务档案目录，从不同的角度揭示和介绍社保业务档案的内容和成分，指出其存放位置，并按照业务档案的生成年度，编制业务档案“案卷目录”及“全引目录”，为利用者查找档案提供了便捷的途径。

（四）配备档案管理人员，提高管理人员素质。

在单位编制紧张的情况下，部分地区已成立了社保档案管理科，配备专职业务档案管理人员，积极参加业务档案管理人员培训班。同时，主动与当地档案行政管理部门联系，编写教材，组织人员培训，讲解档案的专业理论、法律基础知识以及档案归档范围、质量标准、管理流程等，有效地提高了档案管理人员的业务素质和专业技能。

（五）启动达标验收工作。

根据社保业务档案达标验收工作的具体安排，多数地区制定了本地区《社会保险业务档案达标验收工作实施方案》，专门成立了达标验收工作领导小组，由社保局主管业务档案工作的领导任组长，采取有力措施，稳步推进社保业务档案的达标验收工作。一是强化业务档案管理人员职责，及时配置专职档案管理人员具体负责业务档案的收集、整理、鉴定、入库、保管、查询、等工作；二是对社保业务档案管理全过程进行认真梳理，对照达标验收工作的要求进行认真整改，建立健全各项工作制度，以实现业务档案管理的规范化、制度化。

（六）初步形成了业务档案管理部门、社保业务经办部门相互协调的工作机制。根据业务档案管理工作的特点和需要，各地业务档案管理部门主动加强与业务经办部门的联系，听取他们对业务档案管理工作的意见，明确部门工作职责，坚持档案管理依托于业务经办、服务于业务经办的指导思想，加强业务档案各环节的管理，使业务档案管理真正达到推进经办管理工作标准化和规范化的目的，以促进社会保险事业可持续健康发展。

二、存在的问题

（一）档案管理工作力量薄弱。3号令下发后，各地相继启动了社会保险业务档案管理工作，并指定专门领导负责这项工作。在具体工作中，部分地区成立了档案科，但工作人员不足，有些地区没有专门的管理机构，只设有兼职的工作人员，工作中承担着社保档案和单位各类文书档案的管理，远不能满足社保档案管理的需要。

（二）档案管理所需工作场地面积不足。在《地(市)级社会保险档案管理部门岗位设置及设备配置表》(以下简称《配置表》)中规定，地、州、市级社会保险档案管理部门必须建有专门的、相互独立的档案库区、办公区、查阅区，并对各个区域的面积有明确规定。对照《配置表》的要求，部分地区在档案管理工作场地建设方面都没能达到标准要求，也没有做到档案库房、办公、阅览三分开的要求。

（三）急需健全社会保险业务档案管理制度。社会保险业务档案管理工作自启动以来，大部分地区先后制定了部分社保档案管理工作制度，部分工作制度已上墙,但与档案收集、整理、移交、保管、利用、统计、销毁等社保业务档案全过程管理的要求相比，档案管理各项制度还需进一步完善。

（四）库区各种安全防护设备不足。为确保档案存放安全，在《配置表》对档案库库区设备有明确规定，特别在密集架、监控设备、消防器材方面规定有具体的数量，以确保档案库区建设符合档案“九防”要求。经调查了解，个别地区在以上方面还存在一定差距。

（五）档案装具不统一，标识不规范。在档案行政管理部门的协助下，各地启动社保业务档案管理工作的时间不一，起点不同，由于没有统一的标准，导致档案装具不一致，装具标识不规范。在工作开始初期，根据当地档案行政管理部门的建议，部分地区在社保业务档案管理方面基本采用文书档案管理的通用做法，与《社会保险业务档案管理规定(试行)》(3号令)的规定有较大的差距。

三、对今后工作的建议

1、加强领导。要将社保档案管理工作与社保业务经办工作放在同等重要的位置，在人力、物力、财力上持续增加投入，在工作推动上不断加大力度，按照社保业务档案管理工作的统一安排，推动全区社保档案管理工作迈上新台阶。

2、加强社保档案管理队伍建设。各地要组建专门的档案管理部门，根据《配置表》的要求，配备专门的社保业务档案管理人员，同时加强对社保档案管理人员的业务培训，提高管理人员的整体素质，以提升全区社保业务档案的管理水平。

3、建立健全各项规章制度。结合社保业务档案管理工作的实际，建章立制，以科学规范的制度体系，促进社保业务档案管理水平的持续稳步提高。根据社会保险经办工作的实际，建立覆盖全部经办险种的贯穿社保业务档案收集、整理、立卷、保管、利用和销毁各环节的档案管理制度，为做好社保业务档案管理打下坚实的基础。

4、落实好各项管理手段。先进的设备设施和技术手段是做好社保业务档案管理工作的必备条件，各地要采取切实有效的措施积极筹措资金，按照《档案室建设规范》要求，加强档案库房的基本建设，配备必要的安全防护设施，确保达到档案“九防”标准。全面推行档案集中管理，确保保管利用过程中档案实体和数据的安全。

5、加强档案管理信息化建设。以社保业务档案管理达标验收为契机，统一推进全区社会保险业务档案管理信息化，实现社保业务档案管理信息化与社保经办业务处理信息化实时对接，做到

业务档案归档实时化，管理电子化。通过采取自动化手段，改进社会保险业务档案管理、服务方式，在实现社保业务档案规范化管理和不断提高业务档案服务效能的同时，充分发挥业务档案主动防范风险、保证社保经办整体安全的职能，以实现建设全区统一的社会保险档案信息化管理体系模式，不断提高社保业务档案管理水平。

第二篇：业务档案管理（范文模版）

业务档案管理暂行办法

第一章总则

第一条为了加强对业务档案的科学管理，使之更好地为公司发展服务，根据国家有关档案法规，结合工作的实际需要特制定本办法。

第二条本办法所指档案，是指公司在经营和管理工作中形成的各种有价值的文件、业务合同等各种有价值的载体。其中包括：业务档案、重要文件、稽核档案等对研究公司的历史和发展规律有价值的档案。

第三条档案工作是公司工作中不可缺少的重要组成部分，各级领导都应充分重视，并保障其工作的顺利开展。

第四条档案的管理原则是：统一领导、分级管理、确保各类档案的完整、准确、安全，便于有效地查找及利用。

第二章档案机构和任务

第五条运营支撑部负责管理公司业务档案工作，统一制度和监督指导。其职责是：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全公司业务档案工作的各项规章制度；

（二）负责统一管理公司业务档案，并按照规定向有关部门移交档案；

（三）对本部门档案工作进行监督和整理；

（四）负责业务档案管理岗的培训工作；

第六条部门应指定业务档案管理人员，并建立档案工作管理机制。

第七条业务档案管理主要职责：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和公司关于档案工作的各项规章制度；

（二）负责搞好本部门各类文件资料的收集、整理、立卷、归档工作；

（三）集中统一管理本部门各类档案；

（四）积极开展档案的利用工作，为各项业务和管理工作服务；

（五）按照有关规定移交档案；

第三章档案的质量要求

第八条运营支撑部要建立健全的归档制度，将办理完毕、具有保存价值的文件材料（按归档文件材料要求）及时整理、立卷、定期归档。

第九条档案立卷的基本原则是：保证该归档的文件齐

全完整，按照文件的形成规律和特点，保持各类文件材料的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

第十条业务档案的整理要区分、按e折宝加盟业务、活动业务分类。

第十一条各类档案在归档前要对纸张破损或字迹已扩散的档案，及时修补或复制，并与原件一起立卷，做到整齐、美观。

第十二条业务档案归档，必须按规定格式在档案盒案卷标题上进行填写，案卷标题要求简明扼要，准确地反映出卷内文件的编号，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第十三条 部门向行政部移交档案时，应当填写一式两份案卷目录，经双方清点核对无误后，在《案卷接收（移交）登记簿》上签字，交接双方各保存一份案卷目录。

第十四条业务档案的保管期限分为长期、短期两种，长期为16—50年左右，短期为15年以下。

第四章档案的管理

第十五条运营支撑部对档案要及时进行审查、分类、加工、整理、编号、收库保管，并编制各种检索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六条运营支撑部必须建立健全各项管理制度和

档案工作人员岗位责任制度、严格执行保密制度、库房管理制度、档案调阅制度、统计制度等。定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时采取补救措施进行抢救。

第五章档案的利用

第十七条档案的利用工作要本着主动、方便的原则。在开展借阅工作的同时，应当积极配合各项业务和管理活动的需要。

第十八条调阅档案一定要遵守档案借阅制度，履行档案借阅和归档手续，按规定逐项填写调阅档案。

第十九条档案工作人员和档案利用者，必须爱护档案，不得出现折页、勾画等人为的损坏现象，更不能有剪裁、涂改、纂改档案的违法行为，未经档案部门准许，不得转借档案。

第六章档案的鉴定和销毁

第二十条运营支撑部必须搞好档案的鉴定工作，对超过保管要求的档案要进行再次鉴定，鉴定工作应当在事业部领导下，由运营支撑部和有关业务部门组成鉴定小组，对无保存价值的档案要提出存毁意见，要登记造册，经主管领导审查批准后予以销毁，销毁时必须有两人监销，监销人员应

在销毁清单上签字。

第二十一条销毁档案应当与行政部门取得联系，严格防止档案遗失和泄密。

第七章

业务档案的整理及归案细则

第二十二条运营支撑部负责对原有业务档案进行清理工作。

一、整理内容分：

1、有效合同，2、需续签合同，3、不需要续签商家，4、倒闭商家，5、待确认商家。

二、根据以上分类将有效合同导入公司后台信息库;需续签合同分派给商务部进行跟踪续签工作;不需要续签商家和倒闭商家原则上按过期合同处理;待确认商家由外呼中心配合回访，根据回访结果进行再次分类处理。

三、有效业务合同，根据原有合同编号进行归档，无编号合同重新编号进行归档。

四、已编档合同须逐一核对、登记到电子表格中，提交给技术部进行后台导入工作。

第三篇：档案管理思想和业务工作总结

思想和业务工作总结

ⅹⅹⅹ同志于2010年7月参加工作以来，一直在办公室从事档案管理工作。自2012年被聘为助理官员以来，在医院领导和同事们的关心支持下，经过努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将思想和业务工作总结汇报如下:

一、思想政治方面

ⅹⅹⅹ同志作为一名中共党员，具有坚定的政治立场，自觉与党中央保持高度一致，旗帜鲜明地拥护党的路线、方针、政策，在重大原则问题上态度鲜明，在政治上不信谣、不传谣，立场坚定；具有坚定的组织原则，具有高尚坦荡的胸怀，敢于开展批评和自我批评，特别是对一些不良社会现象敢直言，坚持对的，改正错的，处处与人为善，真诚待人、待事，能正确对待组织，正确对待同志，正确对待自己。树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，具有良好的职业道德。

二、档案管理业务工作方面

（一）强化组织管理，建立健全档案管理体系

ⅹⅹⅹ同志作为一名档案管理人员，严格按照档案管理有关要求，以创建国家二级甲等中医医院为契机，重新修订并建立健全了医院《档案归档接收制度》《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案统计制度》《档案保密制度》等档案管理制度10余项。同时，组织成立了以院长为组长，分管领导为副组长，各科室档案管理专（兼）职人员为成员的档案管理网络体系，明确了职责，在档案的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时，切实加强了对医院档案工作的管理。

（二）强化档案管理，确保档案规范有序

1.文书档案的收集。档案收集作为档案管理的重要环节，该同志严格按照文书档案收集的范围和要求等，确保档案材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系，确保文书档案完整齐全、真实、文字清楚，5年来共收集档案5000余份。

2.档案资料的整理。对档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。该同志按照有关原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化，5年来共整理档案50余卷。

3.档案资料检索利用。为方便档案资料的检索，该

同志按照档案管理要求，对所有归档档案目录实行了电子化录入，让档案查阅使用者能通过“关键字”“编号”等方式进行检索，在最短的时间内查找到需要的资料。档案的重要职能就是档案的利用，该同志严格按照提“档案室应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便”的原则，主要为利用者提供阅览、复制、参考调查、借出和展览等服务，5年来共提供了300余人次档案利用服务。

4.档案资料保管保护。该同志作为档案管理专职人员，加强了档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（三）强化继续学习，不断提升档案业务水平作为一名档案管理人员，该同志积极参加ⅹⅹⅹ档案学会、ⅹⅹⅹ档案局等举办的继续教育学习，5年来，参加继续教育学时达到384学时，通过继续教育学习，增长了自己的业务知识，拓展了自己的视野，档案业务水平不断提升。同时，该同志还用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中，与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用>在<中国档案>增刊上刊登，自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<山东档案>增刊上刊登。

第四篇：以达标验收工作为契机 规范社保业务档案管理

以达标验收工作为契机 实现社保档案规范化管理

根据人力资源和社会保障部《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》(人社厅发[2010]55号)精神，自治区社保档案管理工作在厅、局的正确领导下，按照全面建设、整体推进、分步实施的思路，结合自治区的实际情况，相继制定、出台了一系列的制度、措施，保证了全区社保业务档案管理工作的正常开展，各项工作在有序、规范的进行。

1、加强组织领导，解决实际存在的问题。自治区本级成立了社会保险业务档案达标验收工作领导小组，现在各地、州、市社保局及“三油一铁”社保中心都成立了社会保险业务档案达标验收工作领导小组，以加强对社保档案管理工作的领导。联系实际，对照《新疆维吾尔自治区社会保险业务档案管理实施细则》(试行)的要求，在对各地社保档案管理工作开展情况进行调查了解的前提下，要求各地查找梳理当前在社保业务档案管理工作中存在的问题，找出切实可行的解决问题的办法。

2、主动探索创新。社会保险业务档案管理工作是一项基础性的工作，达标验收工作时间紧，任务重，为实现业务档案信息化处理与社保经办信息化处理实时对接，做到业务档案归档实时化，管理电子化，通过学习、交流与软件开发商积极协商，在社保业务档案管理工作中勇于探索，抓住关键，突出重点，及时制定了《新疆维吾尔自治区社会保险业务档案管理信息系统规划方案》，在逐步实现全区统一的社会保险业务档案信息化管理体系，全面提升社保经办机构的管理能力和工作水平方面进行了积极探索与创新。

3、做好整改工作。目前，自治区本级与各地在社保业务档案

管理工作方面进度不一，按照《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》(人社厅发[2010]55号)，我们及时出台了《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》及《社会保险业务档案管理制度》，供各地在实际工作中参考，要求各地坚持边学边改、边查边改，着力解决社保业务档案管理工作中存在的突出问题，对照《社会保险业务档案管理制度》的内容，建立健全本地区社保业务档案管理所必需的各项规章制度，促使各地社保业务档案管理工作实现规范化、制度化、确保全区社会保险业务档案管理工作上一个新台阶。

4、加强分类指导。主动到地、州、市社保部门实地考察社保业务档案管理工作开展的实际状况，对各地社保业务档案管理工作开展情况基本做到心中有数。通过事前调查对各地在社保业务档案管理工作的实际情况采取分类指导的方法，通过采取一系统有针对性和实效性的措施、办法，争取实现今年年底前各地通过达标验收的目标。

5、做到统筹兼顾，正确处理好达标验收与当前各项工作的关系。随着区本级各项社会保险业务经办工作的正常开展，适时都会产生大量的档案资料。围绕达标验收工作这个中心，我们建立起两手抓的机制，在积极准备达标验收各项工作的同时，合理安排好各项日常工作，并积极与业务部门、信息部门、软件开发商协商、联系，狠抓管理环节，落实精细化管理，把各项工作分解到月，落实到人，保证了日常档案管理工作的正常进行。

2011年6月13日

第五篇：教学业务档案管理规范

教师业务档案管理制度

师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、学术研究成果等基本情况的重要历史记录，是教学管理工作中的重要档案之一。

1、教师业务档案一式二份，由教师自己在每学期结束时填写，一份自己留存，一份由教务科保存，两份内容必须一致。

2、每学期结束后，教师的一式两份业务档案，应由教研室主任，教务科长填写评语，填写时必须客观公正、实事求是。

3、教师业务档案，由教务员归档，查阅和摘抄教师业务档案需经主管领导批准，同时严格做好保密工作。

4、凡经核签的教师业务档案中所载内容任何人不得随意涂改。

5、教师填报发表的论著、论文、科研成果等，必须写明书名、书号、出版日期、出版社名称、编写的部分内容或相应的复印件。

6、教师业务档案为永久性档案，必须用碳素墨水填写，教师调离学校时，教务科的一份存留，允许抄录、复印。

大境中学教学业务档案管理规范 作者：xzs2010-1-10

教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。为了管理好学校的教学档案，特制订本制度。

一、教学档案的归档范围：

凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。

二、教学业务档案主要内容：

(１)关于学校规模、专业设置、学制的文件。

(２)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。

(３)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志，学生成绩登记表及统计表。

(４)学校教学工作管理制度，学生管理制度及其它教学的规章制度。

(５)教学工作计划、教学工作总结，以及教学工作中的典型材料。

(６)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。

(７)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。

(８)学生花名册，学生卡片。

(９)三好学生卡片，优秀毕业生和学生干部材料，关于学生奖励、处分文件。

(１０)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。

(１１)毕业生名册，毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合 影照片。

(１２)关于学生实习、毕业安置的各类材料

(１３)毕业考试试题及标准答案。

(１４)其它在教学中形成的重要文件材料。

三、教学档案的归档类目：（1）教学管理综合类、（2）招生工作类、（3）课堂教学类、（4）实习类、（5）职业培训类、（6）学籍管理类（7）学生发展类、（8）教师发展类

四、教学档案管理

1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。

(１)教学业务档案，由各有关科室分工负责搜集。

ａ、凡上级发文及本校形成正式文件的材料，由学校办公室负责。

ｂ、凡教学、教务工作的文件材料，由教务处负责。

ｃ、凡学生工作的文件材料，由团委学生会负责。

(２)教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案，并按类别筛选整理，编目立卷。

(３)办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教学业务档案，及时验收归档。

(４)办公室应建立教学业务档案目录索引，做好管理工作。

2、对国家教育行政部门颁发的各类文件、大纲、教材及有关资料 , 办公室要及时登记、编号、入档保存 , 以便查阅。

3、通过审查对达到规定标准的教研组和教师的教学工作计划和总结、试卷分析、教学参考资料、教学科研成果等 , 应及时整理存档。教师学期授课进度计划、实验课计划、实验报告（存放实验室），分学期存放，保存期三年;各项教学检查原始资料的检查总结，应分期整理，专盒存放。

教师教案、学生成绩及学籍卡片，分类存放，长期保存。

4、学校推广教育教研成果以及与外校进行教学经验交流所获得的资料 , 整理成册入档。

5、对准备使用的期中、期末的试题(卷)及有价值的试题(卷)应及时登记入题库 , 并严格遵守保密制度。

6、学生、家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见 , 学生评教资料等 ,应及时整理存档 , 以便查阅。

7、每学期教师排课表、教师花名册 , 要收集整理、永久保存。

8、教务日记、教师教学日记要按时间顺序专盒存放，保存三年；期中期末考试试卷、统考试卷、补考试卷，分学期分次存放保存到学生毕业。广西大学教师教学业务档案管理暂行规定

校教字[2000]11号

为了全面了解和掌握教师的教学业务情况，为教师的培养、使用、提职、晋级提供科学的依据，需健全和完善教师教学业务档案，为使这一工作正常化、规范化、制度化，特作如下规定：

一、教学业务档案的内容

1．教师基本情况登记表和统计卡片； 2．教师教学工作量统计表； 3．教师工作登记表；

4．教师专业技术职务资格评审表；

5．教师进修学习成绩单或结业证书（复印件）； 6．各类教学获奖证书（复印件）；

7．其他能反映教师教学业务水平的材料。

二、教学业务档案材料存档程序

1．教师调进（包括新分配来校和其他人员转为教师编制的）报到时，均应到教务处师资科填写教师基本情况登记表和统计卡片。

2．务处通知每学期（或学年）填写教师工作登记表，由教研室主任、院领导审核签字后送教务处师资科存档。3．教师进修结业返校后，把进修学习成绩考核旱和进修结业证书（复印件）送教务处师资科存档。4．教学获奖证书由教师本人及时把复印件送教务处师资科存档。

5．教师专业技术职务评审完毕，由校职改办将评审表（1份）转教务处师资科存档。填写的内容必须实事求是，做到归档材料完整准确。

三、教学业务档案管理制度

1、教师教学业务档案由教务处师资科归档保管。

2．业务档案一律不借出，查阅档案一般由教师所在单位统一派人查阅。教师调出时，由教务处师资科把教学业务档案交人事处或直接转到接收单位从事管理部门。

1984年11月15日制订

2000年5月12日修订