社会保险中心社会保险业务档案管理工作方案

第一篇：社会保险中心社会保险业务档案管理工作方案

蒙自县社会保险中心社会保险业务档案管理

工作方案

为认真贯彻落实人力资源和社会保障部、国家档案局制定的《社会保险业务档案管理规定（试行）》（以下简称《规定》）及《关于贯彻落实社会保险业务档案管理规定的通知》（人社险中心函〔2009〕59号）精神，蒙自县社会保险中心为有序推进我县社会保险经办机构业务档案管理工作，确保取得实际成效，结合实际，特制定如下工作方案：

一、指导思想

《规定》的颁布实施，是加强社会保险经办管理规范化建设的一项重要举措，是实现对参保职工“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的必要条件，也是社会保险经办管理制度化、规范化和标准化的必然要求。社会保险经办机构要站在促进社会保险事业可持续发展、维护广大参保人员的合法权益和推进社会保险经办管理规范化的高度，深刻认识贯彻落实《规定》的重要性和紧迫性，切实抓好贯彻落实。

二、目标任务

以《规定》的颁布实施为契机，大力推进社会保险业务档案规范化建设，力争用3年左右的时间，使全县社会保险业务档案管理普遍达到：制度措施落实、场地设施落实、专业人员落实、保障经费落实，基本实现社会保险业务档案管理的制度化、规范化和标准化，全面提升社会保险经办管理能力和服务水平，为广大参保对象提供更加优质、高效、便捷的管理服务。

三、实施步骤

（一）动员准备阶段（2010年1月至2010年2月）

1、认真组织学习《社会保险业务档案管理规定（试行）规定》，切实抓好贯彻落实。

2、制定蒙自县社会保险中心社会保险业务档案管理工作实施方案,主要明确档案管理制度、专管人员、档案室落实等内容。

3、做好社会保险业务档案管理系统信息化工作。

（二）实施阶段（2010年1月至2011年12月）

1、建章立制（2010年1月至2010年3月）

（1）制定社会保险业务档案收集、整理、统计、保管、利用、保密、鉴定、销毁等各项基础管理制度。

2（2）制定《蒙自县社会保险中心社会保险业务档案归集目录》。

2、整理归档（2010年1月至2011年12月）（1）档案归集

在具体的社会保险业务档案管理办法未出台前，对各类业务档案按照年度、险种、业务种类先进行初步归集、分类，于2010年4月前完成先期归集工作，并对2009年9月1日以后新形成的业务档案及时进行归集。（2）档案整理和电子化管理

根据具体的社会保险业务档案管理办法，分步骤有序地进行档案整理工作，并实行社会保险业务档案电子化工作，通过服务外包的形式推进档案整理和电子化工作。

（三）验收阶段（2011年1月至2012年12月）

1、将规范业务档案管理工作实施完成情况及时形成书面材料，于2011年5月底前上报州级社会保险经办机构。

2、迎接州级社会保险经办机构组织的达标验收工作（2011年5月－9月）。

四、保障措施

社保中心将按照《规定》和本《方案》的要求，积极协调解决社会保险业务档案管理必要的档案库房、基础设备、人员和经费保障等基础建设问题，努力实现我县社会保险经办机构社会保险业务档案管理工作相关场地设施、人员配备和经费保障的落实。

（一）场地设施

根据建设部和国家发改委关于《档案馆建设标准》（省级40m2/万卷、市级50m2/万卷、县级60m2/万卷），确定综合档案库房的面积，在2010年12月前落实档案场所建设工作。

（二）人员配备

配备专（兼）职档案管理人员，组建档案管理队伍。作为社会保险业务档案管理人员，要具备社会保险业务经办知识和档案管理知识，要熟悉计算机操作。积极参加相关部门组织的业务培训和软件操作培训。

（三）经费保障

积极向有关部门争取社会保险业务档案建设工作经费，安排业务专项经费支持社会保险业务档案管理工作以及各项配套设施的建设工作。

五、组织领导

为了推进我县社会保险业务档案建设工作，县社保中心成立以中心领导为组长、相关业务主办人员参加的社会保险业务档案工作领导小组，制定档案管理有关制度，布署工作计划，确保社会保险业务档案工作取得成效，认真研究工作中出现的新情况、新问题，积极研究解决办法，积极将贯彻落实《规定》的工作动态及时上报局办公室和州级社会保险经办机构。

蒙自县社会保险中心

2010年1月18日

第二篇：社会保险中心工作总结

社会保险中心工作总结

社会保险中心工作总结

社会保险中心工作总结

年社会保险中心工作，在各业务人员的配合下，在局领导的关心支持以及上级业务主管部门的业务指导下，已完成各项任务，得到了一定的成绩，进一步完善了财务、统计管理制度，做到应收尽收、应支尽支、专款专用，并及时正确的报送各种财务、统计月、季报。以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，认真学习、深刻领会党的十七届中央纪委第二次会议精神。积极配合其他股室，认真完成了领导安排的各项工作任务。

一、开展城镇职工基本医疗保险情

况

城镇职工基本医疗保险年末参保人数4894人，完成目标任务。扩面454人。农民工参加城镇职工基本医疗保险年末387人，完成目标任务。66年前参加工作参保人数179人，离休干部参保人数14人，其中：机关10人，事业1人，省属3人。二等乙级伤残军人10人。基本医疗保险基金收入：1118万元，其中统筹金收入910万元，个人帐户收入208万元。基本医疗保险基金年末滚存结余1819万元，其中统筹金结余1547万元，个人帐户结余272万元。暂付款元,是我中心垫付给州中心个人帐户元,收垫付维西中心个人帐户元,收垫付香县中心个人帐户元,由于未作分中心清算而出现的暂付款支出。公务员医疗补助统筹收入119万元,公务员医疗补助个人账户收入357万元；利息收入元。大病医疗补助收入万元。基本医疗保险基金支出454万元，其中统筹支出192万元，个人帐户支出262万元。公务员

医疗保险费支出268万元,其中统筹支出12万元,个人账户支出262万元。大病医疗补助支出42万元。审理报销离休干部医疗费万元,二等乙级以上革命伤残军人医疗费万元，慢性病支出元。

二、开展工伤保险情况

工伤保险参保人数3313人，完成目标任务100%。扩面443人，完成扩面率为100%。农民工参加工伤保险人数387人，完成目标任务100%。企业工伤保险支付2人工伤伤残津贴元，支付1人丧葬补助金元，遗嘱8人供养费元，年末企业工伤基金结余元。由于羊拉矿业公司等高风险企业的参统，企业工伤的支出趋于逐年增加。支付机关、事业工伤保险工伤医疗费元，年末机关、事业工伤保险基金结余元。今年工伤人员明显多于上年，在一定程度上反映出参保人员对基金的认识，以后要加强工伤认定。

三、开展生育保险情况

城镇职工生育保险参保人数3313

人，完成目标任务100%。扩面463人，完成扩面率为100%。企业单位全年总缴纳生育费元，利息收入元，总收入元。全年征收机关、事业生育保险生育费元，利息收入元，机关、事业生育保险总收入元。企业单位全年总缴纳工伤费元，利息收入元，全年企业工伤保险总收入元。征收机关、事业工伤保险工伤费元，利息收入元，机关、事业工伤保险总收入元。支付企业生育保险生育保险费元，生育保险津贴支出元，年末企业生育保险生育保险基金结余元。全年支付机关、事业生育保险生育费52人元，支1人流产、引产医疗费元，支1人计划生育手术费元，年末机关、事业生育保险生育基金结余元。

四、开展基本养老保险情况

年我局加大了养老保险政策的宣传力度，积极拓宽养老保险覆盖面，动员企业单位及个体工商户参加养老保险，但我县县情及人们对养老保险认识不够深透等原因，给我县养老保险扩面

工作带来很大困难。年初我县城镇企业职工基本养老保险参保人数1109人，其中自谋职业113人，年末企业职工基本养老保险参保人数参保职工1546人，其中自谋职业110人，完成目标任务99%；其中：在职职工参保人数达1284人，完成目标任务100%。养老保险的扩面工作是基金正常运转的重中之重。但由于本县的经济发展滞后、企业破产对扩面工作造成较大困难，需要在今后工作中加强宣传力度完成扩面任务。全年养老保险扩面436人，完成扩面率为100%。年我县共征收养老保险金元；比上年增加64%是由于参保人数增加且工资基数提高。其中本年收入元,补缴历年收入元。财政补贴收入元；其中中央财政补贴收入元，地方财政补贴收入元。机关事业单位合同制工人年末参保人数168人，全年征收养老金元。年末共有262名企业离退休人员享受养老金待遇，年初有离退休人员264人，年内死亡13人，新退11人。全年基本养老金支出元，比上

年多支出11%是由于企业基本养老金增加。转移支出元,年末企业养老滚存结余元。机关事业单位有年初33名合同工退休人员，年内新增3人。合同制工人退休年末36人，机关、事业合同制工人全年应发养老金万元。年末机关事业单位滚存结余元，机关、事业单位在离退休人员1026人，其中机关离退休414人，事业离退休612人，发放养老金元。发放率100%，不存在应发未发的现象。支付丧葬抚恤金3人，共计元。在职、退休死亡个人账户清退9人，共计元。上年末企业养老金累计欠费元，全年共清欠养老金元，未清欠费元，本年新增欠费元，今年年末累计欠费元。

五、开展失业保险情况

上年末失业保险参保人数2213人，年末参保人数2611人，完成目标任务100%。全年失业保险扩面398人，完成扩面率为100%。全年共征收失业保险金元，比上年增加200%是由于参保人数增加且工资基数提高，财政足额拨付单

位缴纳部分等原因，上级补助收入元。年实发失业保险金人数21人，全年共计失业保险金支出元,其中失业救济金支出元,医疗补助金支出元,上解上级支出 元。

六、开展待遇审核情况

办理慢性病证184人次，74人报费；工伤保险9人，报费元；生育保险56人，报费元，离休及二等乙级伤残军人14人，报费元；在职人员175人报销住院费；退休人员222人报销住院费。

七、开展城镇居民基本医疗保险情况

根据国发[]20号和云政发[]130号文件精神，迪庆州为城镇居民基本医疗保险试点地州，城镇居民基本医疗保险参保人数3709人，其中：学生儿童人，完成目标任务100%。收上级及财政补助收入元。

八、开展其他情况

收入增长原因是：参保职工增加，与上年相比参保人员增加。缴费基数增

长。财政足额拨付单位缴纳部分。

支出增长原因：是缴费基数增长，个人帐户增多，支出增大。是住院支出增长。是特慢病支出与上年相比支出增大。

年初失业保险金累计欠费元。基本医疗保险累计欠费325万元，生育保险年初累计欠费17万元，都属财政未能到位的单位缴纳部分，已汇报县政府申请解决资金。由于县级财政资金困难，上报州政府给予核销处理。

年末基本医疗保险个人建帐人数4894人，企业养老保险个人建帐人数17人，数据上传已达95%，积极配合地税部门及各单位认真填写养老金应征清测。办理调动人员的个人账户转移手续，养老个人账户转入25人，养老个人账户转出14人。

离退休人员的生存情况在各单位上报基础上认真核实情况。企业退休人员社区管理服务87人，服务率已达33%以上。

基本医疗保险新制卡及补卡二批776人，8月机关事业离退休增资元,补发元。工伤认定14人，其中机关事业6人，企业8人；工亡1人。

为确保我州政策性依法关闭破产国有企业退休人员参加基本医疗保险，收财政补助资金元，用于解决地方政策性关闭破产国有企业退休人员及依法破产国有企业退休人员参加城镇职工基本医疗保险，享受此补助资金的退休人员有11人，是县粮食局的退休职工。

答复提案议案1起，来信来访四封。

县定点医疗机构11个、定点零售药店9个，定期进行检查；根据群众举报，调查取证，对县城4个违反“两定”管理的定点药店进行处理。

第三篇：关于加强社会保险档案管理的调研报告

关于加强社会保险档案管理的调研报告

社会保险档案是社会保障管理的重要对象，可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。随着社会保障制度改革的深化，保障范围的越来越广，如何做好社会保险档案工作，已成为档案管理部门的一项重要任务。

一、加强社会保险档案管理的必要性及重要意义

（一）加强社会保险的档案管理，是深化社会保险改革的需要。随着社会保险改革的逐步深化，“单位人”势必要变成“社会人”。社会保险部门不但要履行社会保障的责任，同时还要承担起对离退休人员的社会化服务与管理职能，如此庞大的社会系统工程，若无完整准确的个人资料记载，即安全有序的社会保险档案管理，社会保险部门的工作就会陷入困境，甚至会影响到社会保险改革的进程。

（二）加强社会保险的档案管理，是社会保险业务本身的必然要求。一个参保人从办理参保手续到离退休以及中间失业等享受社会保险的各项待遇，要经过诸多环节。在办理参保手续时，首先要填写保险卡及个人详细情况表等，作为最原始的资料存入个人档案，其后要不断缴纳社会保险费、划拨个人帐户、计算利息，有时还要对缴费比例、缴费基数及养老金发放标准进行调整。伴随人才的合理流动，还要办理保险关系转移和基金的转入转出手续等，这些详细的个人档案记载，就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。社会保险档

案管理的好坏，将直接关系到参保人的切身利益。

（三）加强社会保险档案管理，有利于社保部门提高业务质量和办事效率。档案资料的收集、整理实际上是对业务工作进行有序的梳理和有效的归纳。对已完成的业务工作进行回顾整理、总结，从中找出经验教训，将对正在进行或进一步开展的工作提供良好的借鉴和推动。可以为决策者提供准确的各项统计数据，为领导科学决策提供服务，提高办事效率。档案资料的收集、整理、归档与利用是我们做好社会保险工作的前提条件。

二、目前社会保险档案管理的现状

（一）对社会保险档案重视不够。由于社会保险档案数量巨大,工作环节繁琐,加之有关领导的不重视,对社会保险档案的管理缺少相应的软硬件投入,人员配备、经费不到位的情况,在全国普遍存在,有些部门没有专门的档案室,该归档的档案没有归档,档案随意保存、丢失的情况比较严重，部分业务人员也存在概念不清，认识不高的问题，认为当前的工作都忙不过来，哪有时间去整理档案资料，档案意识淡漠。

（二）社会保险档案多头管理。管理不统一。社会保险档案由于涉及的面比较广泛,在我国不一样的类别社会保险档案分别归属不一样的部门管理,形成了多头管理问题,造成不一样的档案分属不一样的部门,各部门之间资讯沟通困难,一个人的保险资料分别保存在不一样的机构, 不少社保经办机构不遵循档案集中统一管理的原则，综合档案室只保管文书档案，其余业务材料都存放在业务科室。

且管理办法各异,没有一个完整的档案资讯中心能够查询到一个人的全部社会保障档案资讯。

（三）缺乏专业社会保险档案的管理标准和规范。社会保险档案管理缺乏国家标准,造成社会保险档案的各地管理办法不统一。在社会保障档案的不一样专业类别中,管理的规范和水平也不一致。哪些资料需要整理归档，如何进行整理归档；哪些资料不需要归档，如何销毁；哪些资料需要分类、分级管理；哪些资料需要集中统一管理，如何管理；客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序。主观上也需要建立标准化、规范化的管理制度和管理程序。

（四）手段落后，管理水平低，跟不上社会社会保险制度改革的快节奏。近两年随着社会保险业务量的逐步加大，有的社会保险机构实施了档案的微机化管理，但由于软、硬、人三者没有实现有机结合，有的缺乏相应软件，有的缺乏专业人才，因而未能发挥出应有的效能。大部分社会保险机构仍然延用过去手工操作的陈旧管理模式，效率十分低下，查找资料费时费力，搞数据统计更为艰难，直接影响了工作的进展。

（五）社保档案人员业务培训少，业务水平亟待提高。社保经办机构对档案人员的业务培训较少，开展经验交流的机会也不多；虽然一些社保机构有较多高学历的兼职档案工作者，但档案专业人才很少，未经档案专业培训的兼职档案工作者往往业务水平偏低，影响了档案管理工作。

三、加强社会保险档案管理的设想

（一）提高认识，加强领导。加大社会保险档案工作宣传力度,利用各种宣传手段和宣传渠道,广泛宣传社会保险档案工作的重要性,提高每一位公民的社会保障意识,加大对社会保险档案工作的重视程度,积极争取各级党委、政府领导对社会保险档案工作的重视与支持,加大资金及人力投入,切实解决社会保险档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题,为建设和完善社会保险档案工作创造良好氛围和有利条件。积极组织社保工作人员学习档案知识，提高档案意识，树立依法管档的观念，增强做好档案管理工作的自觉性和责任感。

（二）健全制度，规范程序，理顺社保档案工作管理机制。依据《档案法》，《保密法》等法规政策，制定社保档案分类大纲和保管期限。对每一类档案制定出相应的管理制度，从而构建一个完整的制度体系，做到有章可循，照章办事，依法建档。对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。平时工作中形成的文书材料、业务报表、台帐、图表、会计帐簿等，要及时立卷归档，遵循集中统一管理的原则，避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费,实现社会保险档案的集中管理。

（三）国家和省应尽快制定社会保险档案管理办法，将社会保险档案工作纳入规范化管理。管理办法应就社会保险档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定，以彻底改变

社会保险档案管理上的无序状态，逐步形成上下管理一致的社会保险档案管理体系。

（四）“软”、“硬”一起上，实现社会保险档案的微机一体化管理。各级社会保险部门应克服资金紧张的困难，购臵先进的微机设备装备档案室。在机型上在一个省内要尽力做到统一，以便为下一步计算机联网及共享社会保险档案数据奠定基础。同时应着力进行档案管理的软件开发工作，由省级社会保险部门统一组织实施。软件功能应包括：档案的自动快速编目，及档案信息的自动检索；可以实现对档案资料的快速统计。如对档案的分类统计，综合数字统计、相关信息资料统计等；可以进行档案借阅的自动化管理，以便对借用者的情况、借用时间、归还时间等进行全面掌握；并可以实现系统的网上互联。

（五）搞好人员培训，不断提高社保档案管理队伍的业务技能。社会保险档案工作是一项政策性、业务性很强的工作，档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识，具备计算机实际操作能力。为此，社保部门应与档案行政管理部门加强联系，积极组织社保档案员进行培训，开展经验交流。同时要加强档案管理人员的思想、作风建设，稳定队伍，以保证档案工作的连续性，努力造就一支业务精湛的社会保险档案管理队伍。

二Ｏ一Ｏ年六月十二日

第四篇：社会保险征缴业务服务指南范文

社会保险征缴业务服务指南

发布时间：2009年06月15日 信息来源：

一．社会保险登记

（一）社会保险参保登记

新成立的单位自成立之日起30日内，须先后到主管地税机关（单位纳税所在地税分局）和市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。

1.缴费单位携带以下证件和资料到主管地税机关办理缴费登记，并填写《合肥市社会保险登记表》一式三份（缴费单位、地税机关、市社会保险征缴中心各一份）。

营业执照副本或其他核准执行证件； 银行帐号证明；

缴费单位的成立批准文件； 组织机构统一代码证书；

法定代表或负责人的身份证及复印件； 地税机关要求提供的其他相关证件材料。

2.缴费单位携带地税机关审核的《合肥市社会保险登记表》、《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）各一式两份和已备案的《录用人员登记备案花名册》到市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。

未达到国家法定退休年龄的从业人员，用人单位必须为其办理参加社会保险手续。

3.新参保单位办理社会保险参保登记时，所录用的人员未在就业服务管理机构办理过登记备案的，可携带《录用人员登记备案花名册》、《录用人员登记表》（纸质和电子表格）和《劳动合同》在市社会保险征缴中心登记科同时办理录用人员登记备案手续。电子表格可携带U盘拷贝或从合肥市劳动和社会保障局网站下载。

（二）社会保险变更登记

缴费单位登记内容发生变化时，须提供与变更内容相关的证明材料，填制《社会保险变更注销登记表》一式三份，先后到主管地税机关和市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理变更登记。

（三）社会保险注销登记

缴费单位关、停、并、转、破产时，须提供相关证明材料，填制《社会保险变更注销登记表》一式三份，先后到市社会保险征缴中心基金征缴管理科和主管地税机关结算清缴社会保险费后，办理注销登记。

二．社会保险费征缴范围

（一）基本养老保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，实行企业化管理的事业单位及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。

（二）基本医疗保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，国家机关、事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，具有本市行政区域内城镇户口的个体经济组织业主及其从业人员。

（三）失业保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。

（四）工伤保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，实行企业化管理的事业单位及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员，个体经济组织业主及其从业人员。

（五）生育保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，国家机关、事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，具有本市行政区域内城镇户口的个体经济组织业主及其从业人员。

三．社会保险缴费基数及费率

（一）社会保险缴费基数

1.缴费单位以本单位上全部职工（从业人员）工资总额作为当年7月至次年6月期间的社会保险（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。

2.缴费个人以本人上月平均工资收入作为当年7月至次年6月期间的社会保险缴费基数。月平均工资收入低于全省上在岗职工月平均工资60％的，按60％计算；超过300％的部分不计入缴费基数。

（二）社会保险缴费费率

1.基本养老保险：单位缴费费率为20%，职工个人缴费费率为8%。个体经济组织的单位缴费费率为12%，从业人员个人缴费费率为8%。

2.基本医疗保险：单位缴费费率为8%。职工个人缴费费率为2%。

3.失业保险：单位缴费费率为2%。职工个人缴费费率为1%。其中农民工本人不缴费。

4.工伤保险：根据行业风险程度，确定单位的基准费率，基准费率控制在0.5%—3%之间，并根据有关情况适时调整。职工本人不缴费。

5.生育保险：国家机关、全额拨款事业单位的缴费费率为0.4％；企业的缴费费率为0.8％；其它用人单位的缴费费率可选择0.4％或0.8％。职工本人不缴费。

（三）社会保险缴费费额

1．社会保险单位缴费费额＝社会保险单位缴费基数×社会保险单位缴费费率 2．社会保险个人缴费费额＝社会保险个人缴费基数×社会保险个人缴费费率

四．社会保险费缴纳

缴费单位每月月初可登录合肥市劳动和社会保障局网站查询、打印当月单位缴费申报通知单，并根据缴费申报通知单上的应缴定额，于当月10日前及时到单位所属的地税征管部门足额缴纳社会保险费。

参保人员（包括已经享受退休医疗保险待遇的人员）在参加基本医疗保险的同时，必须参加医疗救助。医疗救助金每年7月一次性缴纳，缴纳属期为当年7月至次年6月，缴费标准暂定为每人每月15元。随单位参保的职工由单位缴纳，个体参保人员由本人缴纳。

五．社会保障卡办理

缴费单位为新增人员办理参保、续保后，对于未办理过社会保障卡的，应及时领取新增人员社会保障卡信息采集表，采集新增人员照片信息（一吋彩色照片）和核对个人其他基本信息，反馈至社保卡发放点换取《单位申办社保卡登记表》，次月凭《单位申办社保卡登记表》（回执）领取社会保障卡。

六．缴费单位人员变动

（一）缴费单位人员增加

1.首次参保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量参保(5人以上)，还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从合肥市劳动和社会保障局网站下载)。

2.续保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保（10人以上），还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表，由单位自行制作)。

个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

（二）缴费单位人员减少

单位和职工解除劳动关系，需提供劳动合同解除（终止）证明书；职工死亡，需提供死亡证明、户口注销证明（附复印件）等相关材料，并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量减少（10人以上），还需提供减少人员职工编码电子表格(即Excel表, 由单位自行制作)。

（三）网上办理人员增减业务

1、业务申请

缴费单位申请网上办理人员增减业务，需到市社会保险征缴中心领取《参保单位网上办理社保业务承诺书》（一式两份），按要求填写反馈审核无误后，即可获得网上办理人员增减业务操作权限。

2、业务办理注意事项

①缴费单位可于每月1-24日登陆合肥市劳动和社会保障局网站，点击“网上办事”中“单位业务办理”栏目，输入单位社保编码和密码，即可进入网上办理业务界面。

②缴费单位办理参保人员增加前，必须办理录用人员登记备案手续，否则网上业务不能通过。增加的人员参保或续保补缴时间超过3个月的，需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理人员增加业务。

③缴费单位续保的人员，在原单位的参保状态必须中止，且无欠费记录。否则，网上人员增加业务不能通过。

④缴费单位办理参保人员减少前，必须办理劳动关系解除（终止）登记备案手续，否则网上业务不能通过。若缴费单位有欠费，网上办理人员减少业务也不能通过，需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科领取《清理欠缴社会保险费通知单》，交清所欠费款后方可通过。

⑤缴费单位网上办理人员增减业务后，应通过系统及时提交市社会保险征缴中心审核，市社会保险征缴中心于次日通过系统将审核结果反馈给缴费单位。若审核未通过，则系统会提示未通过原因，缴费单位有疑问的，可随时与市社会保险征缴中心联系。

3、业务操作流程查询

缴费单位办理网上人员增减业务时，可参考系统设置的“单位业务办理”中的“帮助”栏下的提示内容予以操作。如有疑问，可随时与市社会保险征缴中心联系。

七．社会保险关系跨统筹范围转移

跨统筹范围转入：缴费单位提供转入职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，以及职工从外地转移到本市的基本养老保险个人帐户转移清单，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。转移清单应明确职工实际缴费年限和视同缴费年限，其中实际缴费年限应分注明每月的缴费基数。

跨统筹范围转出：缴费单位需提供职工转入地社会保险经办机构出具的接收函（注明基金开户行和帐号），并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

八．基本养老保险费补缴

首次参保、续保职工补缴属期在3个月以内的，补缴基数按起薪工资额确定，并不计缴利息；超过3个月的，补缴基数为历年全省职工平均工资，补缴的基本养老保险费按计息法计缴利息。

九．个体缴费退费

(一)以个人名义参加基本养老、医疗保险的人员，在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间，被用人单位录用并签订了劳动合同，为避免在转移、接续保险关系时，发生重复缴费，可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续：

1、退费申请人需向原委托代理社会保险事务的经办机构申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》,附社会保险缴款凭证及已备案的《录用人员登记备案花名册》，交原委托代理社会保险事务的经办机构审核。

2、原委托代理社会保险事务的经办机构根据劳动合同期限、预缴时段等情况核定应退金额后，退费申请人须携带本人身份证（附复印件2份）、社会保险缴款凭证（附复印件）、《劳动和社会保障手册》、《录用人员登记备案花名册》（复印件）及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料到市社会保险征缴中心基金征缴管理科复核。复核通过后，退费申请人携带相关材料到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的养老保险费款；到市医疗保险管理中心基金管理科签领应退的医疗保险费款。

(二)以个人名义参加基本养老、医疗保险的人员，在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间，已达到法定退休年龄且办理退休审批手续的，多缴纳的基本养老、医疗保险费，可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续：

1、退费申请人需向原委托代理社会保险事务的经办机构申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》，附社会保险缴款凭证及《退休审批表》，交原委托代理社会保险事务的经办机构审核。

2、原委托代理社会保险事务的经办机构根据退休执行时间、预缴时段等情况核定应退金额后，退费申请人须携带本人身份证（附复印件2份）、社会保险缴款凭证（附复印件）、《劳动和社会保障手册》、《退休审批表》（复印件）及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料到社会保险征缴中心基金征缴管理科复核。复核通过后，退费申请人携带相关材料到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的养老保险费款；到市医疗保险管理中心基金管理科签领应退的医疗保险费款。

十．养老保险一次性退费

参保人员出国定居、在职死亡，或属农合工与单位解除劳动关系返乡的，其基本养老保险个人帐户中属个人缴费本息部分，可按下列程序办理退费手续：

（一）参保人员所在缴费单位办理人员减少手续后，退费申请人携带下列材料到市社会保险征缴中心基金管理科核定应退金额。

1.参保人员出国定居，提供其本人身份证（附复印件2份）和能证明其出国定居的相关材料。

2.参保人员在职死亡，提供其死亡证明和户口注销证明（附复印件）。3.参保人员属农合工与单位解除劳动关系后返乡的，提供其本人身份证、户口簿（附复印件）和退费书面申请。

（二）市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后，退费申请人凭本人身份证（附复印件2份）及《企业职工基本养老保险一次性支付清单》等相关材料，到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。

十一．养老保险个人账户重帐退费

参保人员所在现单位与原单位发生缴费时段重复的，其基本养老保险个人帐户合并时重帐的个人缴费本息部分，可按下列程序办理退费手续:

（一）退费申请人需携带参保人员本人身份证及其复印件（如属于统筹外转入人员，还需携带基本养老保险统筹外转入清单），到市社会保险征缴中心申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》。

（二）市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后，退费申请人凭本人身份证（附复印件2份）及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料，到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。

十二.社会保险信息查询、修改、补充

（一）参保职工查询本人的参保信息，可出示本人的身份证件或社会保障卡在市社会保险征缴中心直接查询；也可以通过合肥市劳动和社会保障局网站查询。

（二）参保职工如需修改姓名、身份证号码等基本信息，属单位申报出错的，需提供单位证明、本人身份证（附复印件）；属录入出错的，需提供单位原始申报资料；属公安部门变更的，需提供公安机关证明材料、本人身份证（附复印件），到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

（三）修改参保职工视同缴费年限，单位需携带职工档案材料或其他有效证明材料，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

（四）补充参保职工工龄满30年信息，单位需携带相关证明材料并填写《工作年限满30年以上的在职人员登记表》一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

十三.其他

（一）业务受理时限

每月1－24日（不含节假日）工作时间

（二）市社会保险征缴中心业务联系电话

一、社会保险登记管理。

１．办理单位社会保险参保登记、变更登记； ２．为新参保单位的参保人员建立保险档案； ３．社会保险年审。

办理窗口：1—８号 电话：3536157

二、基金征缴管理。

１．核定、调整参保单位和个人的缴费基数；

２．办理缴费单位人员增，减、转移、接续社会保险关系； ３．建立和管理参保职工养老保险和医疗保险个人账户。

20—24号窗口负责办理高新、经济、新站开发区区域内单位和个人相关业务。电话：3536351 15—19号窗口负责办理瑶海区和包河区区域内单位和个人相关业务。电话：3536143 9—14号窗口负责办理庐阳区和蜀山区区域内单位和个人相关业务。电话：3536496

第五篇：社会保险公共业务培训资料

沙坪坝区2009 社会保险公共业务培训资料

一、人员增加、减少表格的填写和相应电子数据的申报

参加社会保险的单位有人员增加或减少时，应及时到社会保险局公共业务窗口申报办理人员的增加或减少手续。增加或减少人员需要填制的表格，我们都有固定的电子模版（《人员增加》《人员减少》），填制电子表格时需要注意的事项：

1、文件名称不能更改(就是“人员增加”“人员减少”)；

2、文件格式不能改变，单位名称、单位社会保障号可以填写或打印出来后再填写。页脚内容：单位经办人、单位联系电话、填报时间(打印后填写并只能是当天日期)，3、用A4纸打印，如果打印不下，可调整大小。

人员增加表

1、姓名：中间不能出现空格；

2、身份证号，15位或18位，第一代身份证15位，第二代身份证18位；

3、首次参加工作日期：个人有档案记载的最早参加工作时间；不了解详细时间的填写进入本单位的时间。

4、养老保险参保时间、失业保险参保时间：填写本次申报的参保时间，以签定劳动合同时间为依据。也就是参保单位从填写的时间为该职工参加保险；

5、医疗、工伤、生育参保时间：填写申报当天日期；医疗保险从填报的次月开始缴费并享受待遇。

6、基本数据填写完成后，点左上角的“数据校验”按纽，校验通过后再打印出纸质表格并手工填写其他相关内容。养老保险、失业保险增加当月要缴费，其他保险增加当月不缴费。

人员减少表

1、个人编号、证件号码、姓名栏所填内容必须与社保局给参保单位的回盘信息完全一致；

2、减少时间：以解除劳动关系时间为依据；

3、基本数据填写完成后，点左上角的“数据校验”按纽，校验通过后再打印出纸质表格并手工填写其他相关内容。

再次说明：所填的时间就是减少时间，养老、失业保险减少当月要缴费，可以延时申报减少，其他保险不能延时申报减少，只能从申报的次月不再缴费。

人员基础基础信息维护 参保人员姓名，身份证号，性别，民族、出生日期，首次参加工作日期，户口性质等基础信息有误的，填报《人员基础信息维护》表，此表个人编号不能改，其他信息有误的，在对应栏填写正确的就行。

退休人员新参保

此表只针对原退休人员，过去没有参加城镇医疗保险，新参加医疗保险填报此表。

二、关于各项社会保险费的说明 金保系统下的五项社会保险中只有养老保险的结算期是次月对上月。就是参保单位当月缴上月的应缴费用。其他保险当月缴当月的应缴费用。

失业保险人员申报延时增加时同养老保险也会对往月进行补收。

各险种人员申报减少的当月都要缴费。养老保险和失业保险：可以延迟申报增加、减少，征收计划从申报增加、减少表所填的增减月份开始计算。参保单位每月1-10号到地税征收大厅打专用缴款书并到开户银行缴费。所缴款项是上月应缴的养老保险费。现在地税打印的基本养老保险费是单位和个人的缴费合计，显示的是单位，实际包括个人。地税修改打印系统后可能改变过来，单位是单位，个人是个人。

医疗、工伤、生育：不能延迟申报增加、减少，征收计划从申报增加、减少表所填增减月份的次月开始计算,参保单位每月1—10日到地税征收大厅打专用缴款书并到开户银行缴费。所缴款项是本月应缴保险费。(增加当月不收费、减少当月要收费)。

工伤保险申报的时效性：对高危行业，为了保证人员的及时申报，参保单位可以预申报。即超过申报期后，提供人员明细的纸质资料交社保经办机构备案，次月再进行申报。

发生工伤事故时，应及时申报。

单位有欠费，不能申领工伤保险待遇赔付。

生育保险业务要点：单位有参保缴费义务，与职工性别无关，年龄在法定退休年龄前都应参保。

• 在女职工怀孕3个月后，参保职工本人或其委托人持相关证件和资料到社保局办理生育就医手续。

• 参保单位职工从参保单位为其足额缴满6个月生育保险费的次月起可以按规定享受生育保险待遇。

三、工资申报的有关说明

１、参保单位应对本单位2008职工工资总额台账如实进行汇总（其中，参保单位对未与本单位解除劳动关系的“内退”、“协议保留劳动关系”以及不假外出等各类人员，申报的“工资总额”，可按单位与其协商（或协议）的意见确定）。参保单位应按《社会保险费征缴暂行条例》的规定，在单位显著位置张榜公布职工2008应缴费月数和实际应发工资总额，公示时间不得少于7天，以接受单位工会组织和职工的监督。

无工会组织的单位应组织职工在《重庆市参加社会保险单位职工工资申报明细表》（以下简称《工资申报明细表》）上签字认可其应缴费月数和实际应发工资总额（单位应先在《工资申报》表里录入，再打印出来进行公示，职工对公布的结果无异议的交职工签字或职工代表签字。再请将电子文档和纸质资料一并交到我局）。

２、对《工资申报》表进行汇总后，参保单位应形成《重庆市参加社会保险单位申报职工工资总额汇总表》（以下简称《申报工资总额汇总表》），有纳税义务的单位到当地地税部门确认全年计入成本的工资总额。

３、将经单位行政、工会组织和职工代表（职工）认可的张榜公布情况、《工资申报》表和经当地地税部门签章后的《申报工资总额汇总表》签章后，和电子文档一起，在2009年3月31日前一并向我局公共业务窗口申报。

４、按照《重庆市人民政府关于统一社会保险缴费基数和社会保险登记缴费申报程序的通知》（渝府发〔2005〕111号）的规定，申报职工2008年的工资总额将用来核定职工2009年养老、失业、医疗、工伤、生育、农民工养老保险等险种的缴费基数。也就是说，同一个职工，其参加的各个险种的月缴费基数应该是一致的。农民工医疗保险的缴费基数为上全市职工社会平均工资也就是社平的100%作为缴费基数。

５、参保单位应如实申报职工的工资总额。我局在参保单位申报工资后将对部分参保单位申报职工工资总额的情况进行审计稽核，对未如实申报的要求参保单位进行整改，情节严重的，还将对单位及单位相关人员进行处罚，单位的资质评比或先进评选等方面也将受到影响。所以请参保单位如实申报职工的工资总额，维护职工的合法权益。

６、在做《工资申报》表时，对人员的个人编号，姓名，身份证号有误的，不要修改，只有申报后，再在《人员基础信息维护》表上进行维护修改相关基础信息。

7、填写《工资申报》表时，个人编号，姓名，身份证号从回盘信息中正常参保人员粘贴过来，上年发放工资月数填写2008年发放几个月工资，年工资总额，填写2008年共发放多少工资收入（包括津贴），月平均工资填写每月平均工资收入（包括津贴）。保留到元。

四、基础信息的维护

１、为了更好地进行社会保障卡信息系统的建设和发行，保证记载信息的准确和完整。根据《重庆市劳动和社会保障局关于开展金保工程社会保险数据清理工作的通知》（渝劳社办发［2007］254号）文精神，2009年重点对姓名、身份证号、出生日期，首次参加工作日期基础数据进行清理整改，要求各参保单位经办人员认真核对本单位参保人员的上述基本信息，特别是对已离开本单位的人员也要进行清理补充。

２、人员社会保险号一人多号的情况，对不同险种不同号的在公共窗口进行合并处理，对医疗保险重复的，由医疗保险中心进行处理，养老保险一人多号的，由参保科进行合并。

对基础信息进行维护的，填写人员基础信息维护表

重庆市劳动社会保障公众信息网

网址是

www.xiexiebang.com

在这个网上输入本人身份证号和密码（社会保险号的后六位）可以查到本人参加社会保险和缴费情况。有些文件，表格，劳动合同示范文本等内容可以在上面下载。

公共业务科联系电话： 86282720 86282388