应用写作病文修改的笔记

第一篇：应用写作病文修改的笔记

童鞋们，以下是老师上课讲过的一些病文的笔记，请看蓝色字体部分，是她讲的修改意见，看看吧，考试有一题是“病文修改”，可能会用上。加油！

病例析改

［病文1］

关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知 为了庆祝第一个教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。

二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。

三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。

四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。

五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。

六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。

七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。

以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。

特此通知。

×××学校教师节游园活动筹备组(章)

一九××年九月九日

红色字体改成以下几个方面：

一、参与人员：

二、活动内容和地点：

三、活动要求：

四、领奖须知：

［病文2］

机关游泳池办证的通知

机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。

一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。

二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。

三、每个游泳证收费伍角。

四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。

五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。

×××俱乐部 ××××年×月×日

红色字体改成以下几个方面：

一、办证时间：

二、办证地点：

三、办证对象：

四、办证方法：

［病文3］

转发省人民政府关于

学习宣传 《中华人民共和国森林法》的通知

各乡、镇人民政府，县直各单位：

现将《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们，望认真贯彻执行。

入冬以来，我县多次发生森林火突，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。

XX县人民政府 一九X X年X月X日

［病文4］

关于李X X的通报

各系、处，室各班级：

我院97计算机班学生李X X，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭。有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事！” 一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪资饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李XX的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。

据查李X X平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。经学院领导研究决定，给予李X X以记大过一次处分。

希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好的成绩。

X X职业技术学院 一九九九年五月二十日

［病文5］

关于X X高速公路塌方事故的报告

X X市建设委员会：

1997 年x月x日，X X高速公路X X路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是XX市市政总公司第一分公司。

特此报告。

XX市政工程总公司

一九九七年X月X日

［病文6］

关于我县遭受风雹灾害的报告

省X X X X ：

我县在七月九日下午三时许，遭到大风雹灾害，中心风力达11级以上，冰雹集中的地方平均积雹一尺厚，雹粒大的有茶碗大，对农作物危害十分严重。全县受这次风雹危害的有坦途、东屏、保民、哈吐气、莫莫格、建平、沿江等七乡一场二十二个村，受灾面积达五万五千三十五亩。坦途乡红岗、哈拉干吐两村 遭到了历史上罕见的毁灭性雹灾，二万三千八百九十五亩耕地全 部绝收。雹区中心的庄稼被打平，树叶被打光，乌鸦、麻雀和家禽被打伤打死。全县被冰雹打死的羊50只、牛5头、马两匹，有87名正在田间劳动的农民被打伤。由于风力大、来势猛，全 县刮折树木2648棵，刮折广播、电话线杆3 845根，低压电柱 2 156根、高压电柱109根，刮坏变压器7台（220千伏安）、毁坏民房225间。莫莫格和建平银海羊场两栋760平方米砖瓦结构的办公楼屋顶人字架和瓦都被风刮走。目前，我县的抗灾工作正 在紧张地进行。我们决心在上级党和政府的带领下，团结一致，同心同德，坚决把抗灾斗争进行到底，把自然灾害造成的损失减少到最低限度，努力为国家做出新贡献。但是，由于我们财力紧张，在抗灾资金上和物资上尚有很大的实际困难，请上级尽早给予考虑安排。以上报告妥否，请指示。

X X县人民政府

一九九五年七月十五日

［病文7］

关于增拨办税大厅基建经费的请示

XX省人民政府、XX省长：

1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于 1996年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在X府 〔1996〕 X号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局 150万元，此项资金已专款专用。

但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。

特此请示报告。

X X省地方税务局 一九九九年十月十日

［病文8］

关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示

市人民政府、市教委：

我校今年由于住校生急剧增加，已有学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校需再建一栋学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。

特此请示，请回复。

X X市第二职中 1998年11月10日

［病文9］

关于要求拨给 抢修校舍专款请示的批复

××镇教育办：

你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。

此复

××县教育局 一九八二年七月三日

第二篇：函病文修改

分析比较题

下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？

关于请××商厦准备经保工作经验材料的函

××市商业局：

你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。

此致 敬礼!

××市公安局

一九××年十一月二十日

关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函

××市商业局：

经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。

××市公安局

一九××年十一月二十日

评析：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。

第一份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致 敬礼!”

第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。

病例析改

关于联系教师进修的函

××大学教务处：

首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年．我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。

致以崇高的敬礼

××市公关学校(印章)一九××年×月×日

［病文2］参考修改文稿 ：

关于请求解决进修教师住宿问题的函

××大学教务处：

我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。

过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。

有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。

××市公关学校(印章)××××年×月×日

第三篇：行政公文病文修改

病文修改

(一)盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告

总公司：

我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。

为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。

妥否，请批示。

盛达公司（公章）

二○○五年十月三十日

(二)××市第七变压器厂

抓紧归还劳动服务公司借款的函

市第七变压器厂：

你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。

此致

敬礼！

××市第一变压器厂

二○○六年一月十日

(三)关于要求报价的函

×××茶厂经理：

我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。

如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。

致

礼！

××××副食品公司

××××年×月×日

第四篇：应用文写作病文及课堂练习3

应用文写作病文、范文及课堂练习

一、借（收）条病文、范文及课堂练习

借条病文1

今借人民币100 元。

刘莎莎

2006年10月3日

借条范文1

借条

今向童晓琳借人民币壹百元整，一个月后还款。

借款人：刘莎莎

2006年10月3日

借条范文2

今借到

童晓琳借人民币壹百元整，一个月后如期还款。

借款人：刘莎莎

二○○六年十月三日

课堂练习：门市销售给老客户A4复印纸10箱（10*8*19=1520元），因出纳外出，收据用完，应客户要求，为客户出具收款收条。

二、通知病文、范文及课堂练习

通知病文1

会议通知

公司拟组织2006年年终总结大会，请下周一上午10：30在会议室准时参加。

办公室 童晓琳

2007年1月10日

通知范文1

关于召开2006年年终总结大会的通知

公司各部门：

公司于2007年1月13日上午，在大会议室召开2006年年终总结大会，请全体员工准 时参加，会议日程见附件一。

特此通知。

办 公 室

二○○七年元月十日

通知

公司各部门：

公司于2007年1月13日上午，在大会议室召开2006年年终总结大会，请全体员工准 时参加，会议日程见附件一。

特此通知

办 公 室

二○○七年元月十日

课堂练习：以背景企业销售部的名义通知部门员工参加2007年1月份月度销售工作例会。

三、申请病文、范文及课堂练习

申请病文1

关于财务部配臵资料保险柜的申请

总经理：

为了加强对财务信息资料的管理，故申请配臵一组资料保险柜（价格为10000元，）用 于专门存放财务报表等相关资料。

财 务 部

二○○六年十一月九日

申请病文2

财务部关于资料保险柜的申请

总经理：

本部门成立至今已有一年时间了，随着各个部门的建立，工作量的增加，人员的不断 扩充，各类财务资料的收集、整理及归档工作也逐渐走上正轨。为了进一步完善财务资料管理工作，加强财务资料的安全性、保密性，特申请配臵一组资料保险柜，需购臵费10000元。望领导批准！

财 务 部

二○○六年十一月九日

申请范文1

财务部关于购臵资料保险柜的申请

公司领导：

随着资料的增加，我部门原有的几个资料保险柜已不够使用，为了规范资料管理工作，便于资料的收集、归档、查阅，提高工作效率，特申请购臵一组资料保险柜，需购臵费10000 元。

当否，请批示。

财 务 部

二○○六年十一月九日

关于购臵办公设施的申请

市场部：

武汉办事处于2006年5月成立，至今尚未添臵任何办公设施。为树立公司形象，提高 办公效率，特申请购臵办公桌椅两套（1000元）、办公电话（可传真800元，含初装费360 元）一部，共计1800元。

妥否，请批示。

武汉办事处

二○○六年六月十日

课堂练习：背景企业销售门市部申请再添臵一辆手推车（价格380元），用于运货（已有2 辆）。

四、证明范文及课堂练习

证明范文1

证明

招商银行：

文楚媛同志二○○六年三月进入我公司，现任销售部主管，月收入1500元。

特此证明。

上海远东先锋科技有限公司（盖章）

二○○六年八月九日

证明范文2

证明

上海远东先锋科技有限公司：

文楚媛同志二○○五年三月进入我校学习，系数玛设计专业学生，二○○六年三月毕业。由于其提前就业，校区尚未核发毕业证，现即将补发。

特此证明。

湖北思远教育信息技术学校校长（签名）

二○○六年八月九日

课堂练习：徐哲平在入职公司近3个月后，应双N就业中心要求，由所在单位出具一个仍然 在岗的就业证明，确认已成功就业。（可请1-2学员说明开证明程序）

五、会议纪要病文、范文及课堂练习

技术部组织结构调整会议纪要

2006年4月28日，公司各部门负责人及技术部全体成员在公司会议室召开了技术部组 织结构调整会议。公司总经理兼市场部经理王致远、副总经理周为远、销售部经理赵永，及 技术部李丹青、钱锐、代易、孙谦、吕伟、张倩、李勇枫、刘长嵘出席了此次会议。

本次会议由办公室组织。大会的议题是讨论技术部组织结构调整，以及调整后部门人员 配臵问题。

会上王致远总经理首先对公司现阶段的内外部形势进行了分析，指出目前技术部目前存 在的问题和不足，并宣布了公司调整技术部组织结构的决定；周为远副总经理公布了调整后 的部门及相关人员配臵。原技术部调整为工程部和技术支持部，李丹青任工程部经理，部门 成员有钱锐、代易、孙谦、刘长嵘；吕伟任技术支持部经理，部门成员有张倩、李勇枫；工 程部承担原技术部主要业务，技术支持部承担“畅想快车”服务，以及现有客户的后续技术 支持工作，原由销售部负责的维修工作，也划归技术支持部负责。

会上，技术支持部、工程部新任经理及部门成员一一发言，对公司调整技术部门组织结 构的决策表示支持和赞同，纷纷表示要在新的部门经理带领下，作出新的工作成绩。新任技 术支持部吕伟经理表示：要更好地为客户提供高效、优质、贴心的服务，争取早日通过畅想 集团的服务评审，取得“畅想快车”服务代理商资格。

会议最后，周为远副总经理要求原技术部成员尽快完成工作交接，调整后的部门要在三 天内尽快开展工作。与会人员都相信，技术部的这次组织结构调整必将增强公司对客户的反 应速度，能最大限度为客户服务，从而进一步增强公司的竞争能力。

办公室

2006年4月28日

课堂练习：分小组模拟背景企业销售部员工2006年12月底讨论2007年销售目标的会议，以记录式会议纪要形式完成并提交会议纪要。

六、工作计划范文及课堂练习

五月份月度工作计划

转眼之间，进公司已有3个多月了。入职以来，得到公司同事、领导的认可，得以如期 转正。此前，我一直在销售部门熟悉公司的规章制度、了解产品，协助有经验的销售人员完 成销售业务。从五月份起，本人也有了月度销售任务（15万）和固定的销售区域，为很好 的完成5月份的个人月度销售任务，特制定以下工作计划：

1、学习产品知识。进一步熟悉公司目前销售的产品包括畅想集团全系列产品、自动化 办公设备、耗材、网络设备所有系列的产品品种、价格、性能、优缺点（对比主要竞争对手）； 收集市场同行业主要竞争对手产品信息，做到知己知彼，对于客户关于产品信息方面的咨询，能够脱口而出；

2、学习工作流程。通过主动学习相关销售方面的工作流程，向同事请教，工作实践等 多种方式，争取掌握所有与销售业务相关的工作流程。包括订单生成流程、发货流程、收款 流程等；

3、拜访老客户。根据现有区域的客户资料，制定详细的月度老客户拜访计划。本月内

要对区域内所有120个老客户至少拜访1次（每天拜访5-8个）。让他们首先认识我，与他 们建立起固定的联系，做好老客户的稳定工作。

4、开发新客户。在拜访老客户的同时，通过收集各种媒体客户信息、老客户介绍方式，开发潜在的新客户。本月新客户开发的目标为12个（新客户增长比例10%，且都有销售业 务）。

5、积累销售经验。销售业务对于本人来说，还是新的，自己要不断加强业务方面的学习，多看书，上网查阅相关资料，与同事们、同行们多交流，多探讨，向他们学习更好的方 式方法；见客户之前要多了解客户的状态和需，对客户不能有隐瞒和欺骗，对所有客户的工 作态度都要一样，但不能太低三下气，给客户一好印象，为公司树立更好的形象；客户遇到 问题，不能臵之不理，一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做销售，让客户相信我们的 工作实力，才能更好的完成任务。总之，要不断积累自己的销售经验。

以上就是我这我五月份的工作计划，要完成本月的销售任务一定有难度。我自信凭着自 己健康乐观、积极向上的工作态度，良好的沟通和团队意识，定会超额完成本月的销售任务，为公司创造更多利润，为公司做出自己最大的贡献。

销售部宋晓

2006年4月25日

课堂练习：蓝学期学习计划。

七、工作总结范文及课堂练习

半年工作总结

回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照 公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，自己的工作能力有 了较大提升，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变。现将半年来主要完成的 工作、经验体会、存在的问题及今后工作打算总结如下：：

一、主要完成的工作

1、参与徐汇区星星人类网吧旗舰店后期建设工程，以及南汇分店、宝山分店、奉贤店 分店、闵行店分店网吧建设工程。该工程是我们公司第一次涉足网吧系统建设，而且星星人 类网吧在上海分店较多，知名度较高。这对于我们今后承接网吧系统集成业务树立了良好的 口碑，并为先锋承接政府部门的系统集成业务提供帮助。本人在该项目大建设过程中学到很 多实际工作经验，包括对于系统设备熟悉和了解……

2、参加上海市青浦区人民政府政务信息公开系统投标，并成功中标上海市青浦区人民 政府政务信息公开系统。此后，公司又陆续中标了奉贤区、崇明县的同类政府部门的系统集 成项目。这标志着公司系统集成业务开始涉足政府领域。在此过程中，我学习很掌握了全套 的工程招标、投标的业务知识，这为我今后独当一面开展相关工作奠定了良好基础。

3、参与崇明县政府部门的系统集成项目建设工程。次项目建设工作基本由此前负责青 浦区人民政府政务信息系统集成项目建设工程的主要骨干负责，我协助参与施工。此过程中，我积累了政府部门系统集成项目的工程施工经验，基本了解和掌握了政府信息系统集成项目 的客户需求……

二、工作中出现的问题及解决办法

1、在参与政务信息公开系统投标工作中，因为自身从没有任何招标、投标业务知识，在刚开始的招投标工作中摸不到头绪，不知如何下手。该准备哪些投标材料？后来，通过同

事指导、帮助，自己上网学习，总算协助同事完成了标书材料。在今后的工作中我要不断加 强业务学习，提高自身实践能力，增强企业市场竞争力，在今后的招投标工作中使公司处于 不败之地。

2、不能正确的处理市场信息，具体表现在：①缺乏把握市场信息的能力，在信息高度 发达的现代社会，信息一纵而过，有很多有效的信息在我们身边流过，但是我们却没有抓住； ②缺少处理市场信息的能力，有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的，及时掌握了信息，我们又往往缺乏如何判断信息的正确性；③缺乏信息交流，使很多有效信息白白流失。在今 后的工作中，应采取有效措施，发挥信息的作用，加强处理信息的能力，加强沟通交流，能 够正确判断信息的准确性。具体表现在：志在必得的乐圆网吧项目为竞争对手承接、闸北区 同类政府部门的系统集成项目未中标。

3、缺乏计划，缺少保障措施。具体表现在崇明县政府部门的系统集成项目工程中，因 为对工程进度缺乏了解，没有分清轻重缓急，在安排上对计划的先后没有做好正确的排序，导致供货缓慢；在设备维护方面又没有保障措施，施工设备坏了没有配件，影响正常施工，造成不良影响。在今后的工作中，应该加强与业主的沟通，帮助业主分析图纸，了解工程进 度，提前做出规划。对于经常损坏的配件，提前做好储备，要在第一时间维护设备。

三、今后的工作打算

1、培养市场，加大广告宣传，树立品牌意识。

上海各级政府目前正在进行系统集成项目的更新换代建设，这些系统集成项目的实施改 造都给我们带来了无限商机。我们要做好市场调查，总结已经承接的三个政府系统集成项目 工程的经验教训，做好客户的回访工作，利用最为成功的奉贤区政府系统集成项目，适当的 投入一定的广告宣传，提高企业知名度，加大营销力度，进一步的进行推广。

2、做好售后服务方面的工作。现在市场竞争最激烈的还是服务方面的竞争，一项工程 施工完成了，还要有全面的售后服务。我们要在提供系统使用效率上做文章，对相关人员进 行系统的培训，及时解决客户系统使用和维护方面的问题，真正做到使客户无后顾之忧。

3、分析竞争对手，加强与竞争对手的沟通，实施合作竞争。

目前，我们最强大的竞争对手是“浙江高峰科技有限公司”，该公司的销售网络覆盖整 个华东市场，有着庞大的人际关系网络，在上海的销售业绩仅次于我们。现在，我们两家为 了争夺市场份额，都采取了降低价格这一策略，这样下去只会损失双方更多的利润，两败具 伤。在下半年的工作中，应加强双方的联系，互相完善、互相补充、互相利用、共同促进、联合竞争、利益循环、共享市场。

4、加强部门间的沟通合作。作为技术部门，应该多向市场部门学习，加强联系，共同 合作，为客户提供更好的解决方案，并做好客户服务工作。为了公司共同的目标，各部门应 该紧密合作，减少内耗，充分发挥团队精神，利用集体的力量提高公司整体作战能力。

5、加强学习和内部管理，加强培训，规范各项管理制度，提高人员素质。不断学习专 业知识，提高业务水平。不断完善和规范各项管理制度，为各项工作的开展打下良好的基础。

6、做好安全方面的工作。安全是企业永恒的主题，坚持预防为主、防治结合、加强教 育、群防群治的原则，通过安全教育，不断增强员工的安全意识和自我防护能力，为员工创 造一个安全、舒适的工作环境。

技术部刘长嵘

2005年8月

课堂练习：绿学期学习总结（分三部分）。

第五篇：现代应用写作笔记

第一章 绪论

第一节 现代应用文的概念和分类

现代应用写作，是指目前现实生活中正在普遍使用的实用性写作，它是有别于文学创作的另一种写作。这种实用性写作的文章，统称为应用文。人们习惯地指导它泛称为公文。

一、现代应用文的概念：是指现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章。它强调实用性。

二、现代应用文的分类：行政公文、事务文书、信函文书、经济文书、专业文书、申论

和规章文。

（一）行政公文：指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文

书。又称法定公文。包括：党的机关公文、人大的机关公文、解放军的公文、人民法院的公文等等。所谓的法定公文，它一定有该系统的高级机关制发规章

文约束其使用和写作。

（二）事务文书：指行政机关、企事业单位、社会团体、或个人为反映情况、解决问

题、处理日常事务而使用的除法定公文以外的文书。包括：计划、总结、调查

报告、述职报告、讲话稿、会议记录、简报、综述、备忘录、启事、海报、条

据等等。

（三）信函文书：指用信函格式和信函的行文方式向特定对象传达信息、处理公私事

务的文书。包括：介绍信、证明信、邀请信、感谢信、慰问信、求职信、申请

书、倡议书、建议书、贺信、请柬等等。

（四）经济文书：指在经济领域中通用的，记载和反映经济活动，服务于经济业务的文书。包括：经济合同、协议书、经济司法文书、市场调查报告、经济预测报

告、经济活动分析报告、商品说明书、招标书、投标书、意向书、广告词等等。

（五）专业文书：指：专门用于各专业事务的文书。包括：教学用的教案、实验人员

常用的实验报告、各层次的学位论文、开题报告、论文答辩等等。

（六）申论：申论是指近年来在我国公务员考试中指定的考试科目。申论本不是一种

固定的文书或文体，但因为它是一种相对固定的考试题型，所以迅速被视为一

种新型的实用类文书。申论考试，一般是提供相尖量的半成品材料，要求考生

依据材料提出问题、论述问题、提出解决问题的方案等等。以考查考生阅读理

解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力、以及文字表达能力。

（七）规章文：指各级机关、企事业单位、社会团体为了实施管理、规范工作、约束

有关人员的行为。在其职权范围内制定并发布实施的、具有行政约束力和道德

行为准则的文书。包括：条例、规定、办法、细则、章程、规则、准则、守则、公约等等。

第二节 现代应用文的特点和功用

一、现代应用文的特点：

（一）实用性（就是有实际用途），应用文又视为实用文。

（二）真实性：指应用文的内空真实确凿。

（三）规范性：指格式、结构和内容等具有相对统一的要求，不随意更改，不任意编

造。

（四）简明性：指内容上、语言上、形式上简单明了。

从内容上看，应用文原则上一文一事，内容单一明确，行文干净利落

从语言上看，应用文语言去粉饰忌花哨，讲究准确、简洁、得体

从形式上看，应用文结构简明，有相对统一的外在形式，常常采用分条列写方式让人一目了然。

应用文还常用过渡语、结束语等等，尽量给阅读者提供方便，让人容易理解，避免歧义。

二、现代应用文的功用

（一）沟通和协调作用

（二）凭证和依据作用

（三）领导和指导作用

（四）行为规范作用

第三节 提高应用文写作能力的途径和方法

一、学习并掌握应用文的知识

二、多读并鉴赏公文的范文

三、多写多改应用文，在实践中逐步提高

四、全面提高综合素质：

（一）努力提高政策水平

（二）努力拓宽知识面

（三）努力提高逻辑思维能力和分析判断能力

（四）努力练好写作基本功

第二章 行政公文概说

第一节 行政公文的概念

一、行政公文的内涵：行政公文指行政机关的公文。国务院办公厅在《国家行政机关公文处

理办法》中给行政公文下的定义是：“行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”

（1）行政公文制发的主体：各级行政机关、社会团体、企事业单位是行政公文制发的主体，在特定的职权范围内具有制发公文的权力，个人或不具备法人资格的集体，不能制发行政公文。

（2）行政公文制发的目的：在于行使职权和实施管理，不属于行政管理的事情不乱

发行政公文。

（3）行政公文的体式：具有规范的体式，其文种、格式、行文规则和处理程序等都

由国务院制定统一规范和标准。规范的体式维护了行政公文的庄重性权威性，也为行政公文的畅通运行、行政机关办事效率的提高提供了有力保障。

（4）行政公文的效用：具有法定的效力。行政公文在行政职权范围内对所管辖的机

关和人员具有很强的约束效力。

二、现代公文、行政公文、文件的区别

现代公文：包括所有公文的统称，也称为现代应用文

行政公文：专指行政机关的公文

文件：是指国家标准的公文格式的公文。在行政公文中，有文件和非文件之分

三、行政公文的特点

行政公文是管理国家、治理社会、办理公务的重要工具，作为一种特殊的实用文体，它形成了自己鲜明的特点：

1． 特定的内容：主要以行政管理为主“遵命文章”

2． 规范的体式：公文体式的规范是行政公文的显著特点之一，表面出公文的严肃性和

权威性。

3． 作者和读者的限定性：

作者：是指依据宪法、法律、章程等具有法定职权和行文资格的行政机关、社会团

体、企事业单位。

读者：必须依照发文机关的权限、公文的内容主旨、行文关系及秘密等级等确定。公文的读者范围一般从公文的文面格式和内容中反映出来，公文的主送机关、抄送机关者是公文的受文机关，也就是公文的读者范围。

4． 法定的效用：代表着行政机关立言，代表着制发机关的法定权威，公文的内容是各

机关组织、开展工作的借据，公文颁发后要立即贯彻执行，因此，公文具有法定的权威性和行政的约束力。

5． 规范的处理程序：公文的制发和办理都必须经过规定的处理程序。如：公文的制发

一般要经过起草、核稿、签发的程序。对收文件办理一般应包括：签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

第二节 行政公文的分类

一、按《国家行政机关公文处理办法》规定，现行行政公文主要包括13种

自2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称〈办法〉）规定，现行的行政机关公文种类是：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、请示、批复、函、会议记要等。行政公文的种类有是严格规定的，不能自创和更改。

二、按行文关系和行文方向划分，行政公文分为上行文、平行文和下行文

（1）上行文：即下级机关向上级机关行文，或职能部门向上级业务主管部门行文。

自下而上的行文故称上行文。如：请示、报告。

（2）平行文：即同级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、意见。

（3）下行文：即上级机关向所属下级机关的行文，是自上而下的行文。如命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复等。

三、根据公文办理需要，行政公文分为对外公文、收来公文和内部公文

（1）对外公文：