物业服务整改报告PPT

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第一篇:物业服务整改报告PPT

篇一:(修改版)桂花城物业服务质量检查整改报告(1)物业服务质量检查整改报告(城西区域桂花城项目)

2011年6月20日,集团第4质量工作督导小组对城西区域桂花城进行了检查,针对检查中发现的不符合项,桂花城物业服务中心进行了认真的分析与整改,现将有关检查情况报告如下:

一、检查依据

1.公司质量环境管理体系相关文件要求;

2.全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则; 3.物业服务中心质量工作检查表; 4.物业服务合同; 5.公司其他有关规定。

二、检查方式及检查项目

本次检查通过查看现场和记录及实际测试等为主要方式。检查内容包括:物业服务中心的基础管理、房屋管理与维修养护、秩序维护管理、环境管理、绿化管理、8s管理等工作。

三、项目简介

杭州桂花城是绿城集团于1998年推出的第一个大型住宅社区,一期:坐落于杭州城西蒋村商住区中心,西临紫荆花路,南靠文新路,东接古墩路,北邻新金都城市花园。总建筑面积超过20万平方米,建筑群体多样,有多层、小高层、别墅、排屋、商铺、写字楼,整个园区配套完善,有约30000平方米的特大型中心花园,有500米的桂溪从东至西贯穿整个桂花城,有会馆、幼儿园、网球、游泳池、篮球场、棋牌室等,功能齐全。一期共有住户1124户,99幢,商铺135间。

二期(紫云苑)共有住户52户,占地面积15000多平方米,其中别墅28户,排屋12户,公寓12户。

三期(云树苑)共有住户76户,总用面积为9140平方米,总建筑面积16231平方米,共有5幢,1幢办公楼,4幢住宅,9间商铺,设计公司3户。

四、检查情况

(一)综合管理

1、各类设施设备图纸等资料无序摆放、随意,没有查阅、使用记录。(1)发生原因分析

忙于日常服务工作,未能对档案室进行系统梳理。(2)整改措施

已经对档案室文档摆放进行整改,并设臵查阅、使用记录表。计划安排专人整理档案室的档案,清理过期档案,并设立图纸资料档案柜,分类放臵。(3)预防措施

今后的日常工作中严格实行档案管理制度,按规定存放、查阅、使用档案。整改情况:

2、办公环境、垃圾桶等用具未定位摆放;电脑等设备电线混乱。(1)发生原因分析

物业服务中心的8s工作未全面覆盖。(2)整改措施

对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施

落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。

3、仓库物品摆放混乱,无相应的入存单及领料卡,且领用表单未填写完整。(1)发生原因分析

物业服务中心忙于日常的工作,未能将8s工作未全面覆盖。(2)整改措施

对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施

落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。

4、园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀严重、冷凝水管走线不统一(栖霞18-2)(1)发生原因分析

园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀是因为长年雨水侵蚀。冷凝管走线不统一是因为分属两户人家,各户安装时根据当时设计时的定位安装后,形成了目前的格局。(2)整改措施

物业服务中心对园区内锈蚀的路灯杆、空调支架进行检查,并制定油漆维修计划,目前正在进行相关整改工作。(3)预防措施

增加园区收入,改变园区亏损现状。集合资金对园区公共设施设备加强维修保养力度。

5、存在改变房屋用途的情况(别墅车库改造成房间的现象),存在封闭阳台、安装晾衣架、卫星天线等情况。(1)发生原因分析

1、业主的生活习惯需求及改善居住环境的愿望在改变; ○

2、小区交付年限变长后,外部环境在不断发展、更新,而内○

部环境一成不变,从视觉、感观上容易产生疲劳、疲倦感,带来业主改变居住环境的心理需求;

3、物业服务中心在小区的前期管理中仅凭小区临时管理规约,○ 单方面难以劝阻及制止相关违规装修业主的违规行为;

4、业主所受到的违规装修处理的成本过低; ○

5、政府相关职能部门的相互推诿、不作为; ○

6、相关法律法规不够健全完善; ○篇二:左岸花都物业管理整改方案 左岸花都物业管理整改方案

倾听业主心声,落实整改措施,全面提升物业软硬件管理水平基础管理 存在问题 1)、管理人员监督检查不到位。2)、各部门存在分工不明确,存在互相推诿的现象。3)、与业主代表交流沟通不够,对部分业主提出的好的意见和建议,未积极听取、采纳。4)、对小区商家监管力度不够,无强硬的措施,以至于部分商家的噪音扰民、油烟排放、环境治理不能得到有效的控制。5)、小区已交房6年,小区各项设施设备老化,入住率仅有三分之二,物管费用收缴率较低,随着今年物价飞涨,项目各项支出比往年都大,公司经营压力巨大,工作开展较为困难。整改措施 1)、项目经理每天对小区巡查不少于两次,对发现的问题,发整改通知给各部门负责人限期整改,各部门负责人每天对各部门员工工作检查不少于两次,对员工每天的工作进行量化,不完成不下班。

2)严禁推诿的原则:对满足不了住户提出求助要求的,也应主动帮助其联系相关部门,切忌推诿。3)、公司领导、行政部、项目中心、客服中心对小区进行交叉检查,要求每周形成督导报告,就不合格事宜,限期各部门完成整改。4)、与业主委员会加强沟通和交流,就小区部分违规现象,和业委会一起采取措施及办法进行处理。5)、就商家扰民问题与小区业主委员会一到联系相关职能部门,采取强有力的措施,力争本月内使扰民问题得到一定遏制,部分环境景观得到改善,取得业主基本满意。6)、对小区欠费业主进行清理和统计,会同业委会对小区欠费大户进行费用催缴。

二、公共秩序维护

1、存在问题 1)、安防队员新队员较多,素质参差不齐,部分秩序维护队员虽经培训但是取得的效果有限,但是由于秩序维护队员难招,只能勉强使用。2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、呆板对一些突发事情处理反映迟缓。3)、小区门口乱停车现象严重,安防队员虽对车辆进行停放引导,但部分就餐的车辆依然不听劝告,乱停乱放,致使大门时常被堵,秩序维护队员和就餐车主发生冲突,交警和派出所停车员也不能解决,业主意见较大。4)、小区内安全设施(如监控、红外线等)几乎瘫痪,小区内公共安全只能靠人防,安全管理难度很大。5)、小区内车位随着业主增多,日益紧张,已不能满足业主停车需要,部分业主经常把车辆停放在绿化带上造成绿化损坏,停车场监控设施瘫痪,一旦发生车辆擦挂,物业公司就有责任。

2、整改措施 1)、加强安防队员基础素质的培训,每周不少于两次这种培训,就安防队员服务礼仪应明确,并作出示范照片,要求所有安防队员照做。

2)、加强安防队员平时工作程序的督导,就考核要求领班付连带责任,发挥领班的主动能动性,增加领班的责任心,使其具有一荣俱荣,一损俱损。3)、门口因车辆停放发生的投诉不能超过3次,不能有停车乱收费现象,一旦发现坚决开除。4)、加强和相关单位的合作,如派出所、交警,在大门口设立停车禁止牌,就就餐车辆乱停乱放,应通过交警进行拖车处理,杀一儆百。

5)、加强和业主委员会合作,就小区安全设施设备的状况,召开专题会议,进行专项整改,尽快启动维修资金的使用,使小区各项安全设施设备正常运作起来。6)、加强出租户管理,对小区租住户进行清查,建立安全档案,安防队员晚上加大巡逻力度,对租住户作为重点巡查的对象。7)、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;8)、加强对所有人员进出管理,严格要求所有人员凭证进出小区,对业主和住户发放业主卡通过刷卡进门,出租户办理出入证进出小区,外来人员办理临时出入证并登记进出小区;9)对进出小区的车辆实施证、卡管理,大门道闸系统9月20日之前整改完毕,引导车辆有序通行、停放;

10)增加秩序维护队员大门实行双岗;

三、工程维护

1、存在问题 1)、目前小区内设施设备、房屋屋面据已过质保期,业主反映的渗水、漏水问题及室内报修问题,仍然找物管处理,但是因为部分牵涉到费用问题,业主不愿意自己出钱处理,因此问题一直得不到妥善解决。2)、小区内弱电问题如门禁对讲系统、监控系统等均线路老化,设备陈旧设计不合理,经多次维修仍然不能正常使用,必须进行更新及大修才能处理。3)、小区排水系统因餐饮商家较多,原设计隔油池较小及数量不够,经常导致排污管道积油多,并与小区住户排污管道相通,因此小区排水系统不畅,经常需要疏通及清掏。4)、小区路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就会积水。

5)、小区内木制作较多,经长时间日晒雨淋,已经腐朽,存在安全隐患。

6)、小区围墙栏杆及部分铁饰品(如彩虹桥)等虽每年都在刷漆翻新,但是因为时间较长,还是需要更换或者改造。

7)装修管理缺位,措施和力度不够,小区内违章乱搭乱建现象严重。

2、整改措施1)、建议公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隐患的问题应和现业主委员会达成协议,暂由物业公司进行垫付费用处理。2)、加强和左岸花都业主委员会沟通,启用维修资金,就小区内大型的设施设备进行更新和维护。3)、加强工程维修部自身业务技能的培训,对工程人员工作进行量化,提高工作效率。4)、联系一家专门整改的施工队伍,在公司工程技术人员解决不了问题的时候,对公司项目的问题进行整改。

5)对小区内存在问题应分门别类,分轻重缓急,落实重点,并有计划,有层次的进行处理。本月内完成彩虹桥的刷漆翻新、自行车棚棚顶修缮翻新、3号门污水管道的改造、大门道闸系统及门禁系统的整改,保证其正常运用。

6)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。中国物业管理教育网 yp1uh h$lba;x

三、环境事务

1、存在问题

1)、前段时间天气十分炎热,保洁员生病请假较多,甚至有两人病情较重,请假十余天,加上泳池开放要分调两名保洁员吸尘及一名保洁员辞职。导致保洁员人员减少,分担工作增重,只能保证日常卫生,计划卫生全部押后。篇三:(ppt版)2013年上半年物业部工作总结 郑州总店物业部2013年上半年工作总结 及下半年工作计划

(第1页)2013年上半年已经结束,回顾这半年,物业部全体同仁同心同德、共同努力,使物业部各项工作稳步推进、扎实落实,打造了良好的物业服务局面,服务于厂家、服务于业种、服务于公司发展,物业部将继续不懈努力。

下面从四个方面总结一下上半年的工作情况及下半年计划:(第2页)

一、安全工作,二、保养工作,三、费用管理,四、下半年工作规划 ★安全工作(第3页)

第一部分:日安全检查及整改时效(第4页)

一、好的业种值得借鉴和学习的内容:

1、淑女贵妇业和名品化妆业种在日安全自查宣传教育方面都起到好的带头作用,两业种共同亮点是,巡店认真现场发现问题较多:

二、:不足之处

餐饮后厨油污清理不及时,重点体现在排油烟设施、电源开关箱、灶台存在大量油污,电源线老化未能及时更换保养。问题反复出现充分暴露出店铺在用电安全方面不够重视,责任心不强,对保卫科在日安全检查出问题业种没有做到举一反三。(第5页)值得借鉴和学习的照片(第6页)不足之处的照片 第二部分、总和评述(第7页)

1、我店一至六月份在郑州地区集团消防安全工作方面排名及问题如下: 上半年我店在地区集团安全管理考核排名

上半年我店第一季度安全问题中下等,存在主要问题: 隐蔽区域堆放杂物,空调过滤网未及时清理,消防通道应急灯不亮,员工消防常识不熟练; 针对以上共性问题公司主管领导带领物业部就管理部所查问题,逐一落实责任,并对其它专柜进行检查并督促整改,将第一季度消防设施设备存在问题全部整改完毕;第二季度中我店主要存在问题各别楼层隐蔽区域存放易燃物、餐饮后厨灶台、油烟管道油污需要清理。针对上半年存在问题我店进行全面排查并有专人专项跟定整改。

二、我店一至六月份各业种消防安全工作方面排名及共性问题如下:(第8页)根据上半年我店日安全排名分析:

1、业种、卖区、专柜对自检自查“日安全”管理检查表,不能严格按照标准进行实施和落实到位;日安全管理检查表未操作

2、部分专柜员工消防知识不熟练、不会。

3、厂家导购人员内仓存放物品,未及时清理,电路需及时维护。

4、隐蔽区域卫生需要各别专柜维护,及时清理。

三、有效落实日安全管理法。(第9页)公司主管安全领导每月不定时带领物业部长、保卫科长、消防专干、业种经理、卖区长进行全面检查,发现问题现场落实责任人,制定整改实效。上半年共对经营专柜日安全抽查1154次专柜,累计发现安全问题2882起,每月专项安全检查累计发现安全隐患400余起;整改率达到74.3%,上半年在日安全检查中存在违规现象,对多次出现问题的厂家进行经济处罚,处罚问题数43处,共计罚款17800 元,使我店问题数呈逐渐下降趋势。

四、安全培训、消防演练方面:(第10页)

1、在上半年中我店共进行安全常识培训20余次,其中对餐饮娱乐业种燃气泄漏和油锅着火进行培训,同时在该楼层业种负责人带领下进行演练。时至盛夏现场用电符合增加,各业种负责人要加强自查工作和初期火灾扑救的演练应当第一要务来做,使一线员工时刻处在警惕状态才能确保商场安全及人身和财产安全。根据公司领导消防安全工作思路,要求每周一次分业种区域性消防演练30余次,物业部根据现场条件允许,达到每周三至五次消防演练。

通过区域性消防演练,让我们找出不足,也给我们员工的安全功课加以深度培训,同时对消防器材使用方法和逃生本能加以提高。从根本上增强一线员工救援与自救意识。

2、上半年物业部组织全体保卫人员进行消防器械比赛,通过比赛增强保卫人员在遇到突发事件快速处置能力及熟练应用消防器材进行扑救,由于日常训练工作扎实,我店在本年度大商杯运动会消防技能比赛中又一次取得了第一名的优异成绩;

3、上半年市消防安全部门领导到我店视察督导安全工作,要求重点单位其中包括我店建立联勤队,强化消防安全防范意识,确保花园路商圈联合联动有效机制的建立,物业部已经向公司提交申请 员工风采照片(第11页)

★保养工作(第12页)

一、日常管理工作(第13页)

物业部保养科在去年的基础上更进一步,加强了细致化、标准化的建设提高。

1、深化了楼层责任制

建立配电箱、公共照明、空调机房、卫生间的责任制,使每个人都有了自己的责任区域,并根据各自责任区域制定了工作标准和方法,整体提升了整个物业部保养工作的管理质量。

2、深化夜间维修人员巡检制度

夜间维修人员增加巡检制度,巡检任务为各楼层配电间,采用签字加巡更棒打点方式进行巡检,一晚上巡检两次,更加有力的保障了我商场夜间的安全。

3、提高了应急突发事件处理的能力

强化停电应急处理方案,如有部分停电及大面积停电,从高、低压配电室和一楼集中控制、各楼层电井分别查看掌握,保证第一时间送电和用电安全。

加强与部门内部之间的合作,特别是在消防演练和一旦发生火情的情况下的配合演练,使每位员工了解了自身的岗位、职责和任务,并建立维修人员一般火灾应急预案、配电间火灾应急预案。

通过日常培训,使每名员工都熟练掌握商场装修管理知识和规定、应急事件处理流程以及公司的发展动态等相关知识和信息,有效的提升了员工的专业技能。

二、现场温度控制(第14页)

加强了对空调温度不合理区域的整改,特别是今年夏季,通过每天的测温记录,筛选出了温度处于28度以上的专柜共有40余个(去年筛选标准为29度,筛选出20余个专柜),主要分布于各楼层东边厅、南边厅专柜。造成温度不合理的主要原因如下:一是厂家擅自更改通风管道,二是部分厂家装修展柜封到天花,影响空气流通,并有回风阻挡情况,三是个别设备运行欠佳,如中厅风机盘管因存在潜在漏水危险,自开店就没有正常运行过。对于这些问题,目前都已经有了改造方案,部分方案已经实施,剩余的将尽快整改到位。

例如:一楼登喜路、万宝龙、伊维苏三个专柜因为原空调设计没有这部分区域,所以我们对每个专柜加装了一台独立的5匹电空调。四楼七号风柜将原有新风改造为回风,增本风柜区域内空气循环效率,从而加大了制冷效果。三楼3号风柜将送风电机皮带轮加大,提高风柜送风风机转速,增加了本风柜的送风量。根据制定的计划,将实施以下一系列的改造措施:(第15页)

1、对废弃的中厅环廊风机盘管进行排查试验、维修,逐步恢复使用。

2、按照4楼7号空调风柜的改造方法,对其他楼层7号风柜进行改造,将原有新风改造为回风,增大商场内空气循环效率。改造后东北区域温度将有1—2度

第二篇:整改报告PPT

篇一:关于要求整改电路的报告 关于要求整改电路的报告 茂名市供电局:

我们是化州市同庆镇丰告村委会大院村的村民,我村自1980年拉电到户至今,已有20多年,在党的英明领导下,人民群众的生活水平发生了翻天覆地的变化,但我村的供电线路20多年未进行过任何整改,升级,现在线路残旧、老化,在农户的生活用电和农业生产上造成了很大的困难,现出现如下几点情况:

一、从变压器到我村的电线杆东倒西歪,摇摇欲坠,每次大风后都要 进行帮扶,检修,单去年就检修了三次。

二、电线陈旧,经常断落,进我村的电线,是80年代首次拉的线路,已用20多年,曾多次落到地上(仅去年就断落三次,最近一次是今年正月初二),存在很大的安全隐患,对人民群众的生命安全构成很大威胁。

三、无论进村的还是到户的电线,都是80年代首次铺设的电线,由于

使用的时间长,严重老化,加上电线芯太细,电压低,不用说用微波炉、电冰箱、空调等,就莲家内用的照明光管都供不起,家中只能用五瓦的节能灯,电饭煲煲个饭,要两个多小时,如遇过年过节的,就回到了“旧社会”:挑水、生火、点蜡烛。由于电压过低,不稳定,群众购买的电器,都容易损坏,使用寿命降低。不但严重影响了老百姓的生活,也给老百姓造成了很大的损失!

四、在农业生产上,耕种用的抽水机、打禾机等,由于电压低,根本 用不上,在农业生产上造成很大的损失。

鉴于于上述情况,我村曾多次向有关部门打报告要求整改线路,但都没有回音,2009年,我村和上村、旧屋村又共同向同庆供电所、化州供电局打报告,要求整改,2011年5月,同庆供电所对上村、旧屋两村的电路进行了整改,我村也要求一道整改,但供电所的领导说暂时没有材料,留到年底;年底我们再次要求,供电所领导有推到明年初。每次去供电部门反映,都以上面没有材料,没有指标推诿。同一个申请报告,为什么就只整改其他两条自然村,唯独我村24户的就没有材料不整改?为什么有些自然村的线路整改了两次、三次,我小小的大院村连整改一次的指标和材料都没有?难道真像群众说的,要有“关系”有“人脚”才行?难道共产党的太阳就照不到我小小的大院村?群众不相信,群众还是相信共产党是为老百姓着想的,只是我们的呼声被隔绝了,群众的利益被某些人为损坏了!又一年开始了,我村两百多群众意见纷纷,积极要求到政府上访,眼看正月十三的年例又到,群众一想到电的问题就气愤!现在,我们再一次向贵局反映此事,希望领导体擦民情,为我们老百姓办一件好事、实事、急事。我们将致以衷心的感谢!最后,祝各位领导在新的一年步步高升!化州市同庆镇丰告村委会大院村全体村民 村长:何寿仁 电话:06687818097 2013年3月12日篇二:ppt安全汇报课件 目录

第一部分 概述

2.5~6.4km,面积为10.7401km。

观音堂煤业有限公司前身为义煤集团观音堂煤矿,于1905年投产,至今有一百多年开采历史;原设计生产能力36万吨/年。近年来,经过系统改造、设备更新、劳动组织调整,2012年矿井生产能力核定为51万吨/年,通风能力核定为71万吨/年。矿井开拓方式为立斜井双水平上下山开拓,开采的煤层为二叠系山西组二1煤层,属“三软”极不稳定煤层。煤层平均倾角13°,平均煤厚3.24米。采煤方法为走向长壁全部陷落法采煤,落煤工艺为炮采;支护方式为目前2505工作面采用悬移支架,1902残采面采用单体液压支柱配合π型钢梁支护顶板。

我公司属瓦斯矿井,矿井瓦斯绝对涌出量5.58m/min,相对涌出量6.64m/t,二氧化碳对涌出量4.32m/min,相对涌出量5.00m/t。无煤、瓦斯及二氧化碳突出现象;煤层不易自燃,煤尘具有爆炸性,煤尘爆炸性指数为23.8%。我公司井下气温保持在18—21℃之间,属无热害矿井。今年以来,在河南煤矿安全监察局豫西分局和集团公司的正确领导下,我公司始终坚持党的“安全第一,预防为主”33332的安全生产方针,在当前煤炭形势紧张的情况下,我们始终坚持“安全优先”,紧紧围绕“安全稳定、效益为本、资源永续、科技提升、文化铸魂、岗位成才”的“六大任务”和“安全零事故”的奋斗目标,认真宣传贯彻《煤矿矿长保护矿工生命安全七条规定》,积极开展“保护矿工生命,矿长守规尽责”主题实践活动,严格落实安全生产责任制,不断创新安全管理机制,强化隐患排查整改,使矿井的安全生产形势保持了良好的发展态势。

第二部分 基本情况

领导班子组成及分工组织机构及职能采掘系统现状

我公司采用的是主立井、副斜井双水平下山开拓方式,五号井作为主提升井,副四号斜井负担辅助提升及行人。

矿井现有两个生产采区:一水平19采区和二水平25采区;篇三:工程项目汇报ppt模板1 工程项目汇报ppt编写标准(讨论稿)

一、工程准备阶段的ppt应包含内容:

1.文字:项目建设地点场地与周边环境的关系; 配图:场地的全貌相片,周边环境的相片;

2.文字:准备工作应准备的项目,准备的工作进度(已完成的项目、进行中的项目、计划进行的项目);

配图:已完成项目的相片,进行中项目的相片; 3.文字:需要解决问题; 配图:需要解决的问题相片; 4.文字:需要协调解决的问题; 配图:需要协调解决处理问题相片。

二、工程施工阶段的ppt应包含进度、质量、安全管理内容: 1.进度文字描述:言简意赅的施工进度情况说明; 进度配图说明:应有准确部位的图片说明;

2.质量文字描述:施工项目质量完成情况,第三方检测报告,管理 部门对施工现场的检查情况;

质量配图说明:对质量完成情况描述情况的相片,第三方检测报 告的照片(主要应为有问题的报告),质量管理部门检查现场的 相片及整改通知书的相片;

3.安全文明管理文字描述:施工现场安全文明管理的实施、落实情 况,存在的隐患,安全管理部门的检查情况;

安全文明管理配图说明:施工现场安全文明管理的实施、落实情 况的相片(如三级教育的照片、安全网的检测报告相片、建筑施 工现场安全设施的相片等等),安全管理部门的检查相片,整改 通知书相片;安全文明设施的优良相片。

4.需要领导协调问题文字描述:需要协调解决的问题; 需要领导协调问题配图相片:需要协调解决处理问题相片。

三、工程竣工阶段的ppt应包含内容:

工程竣工阶段的文字描述:整体资料完成情况,土建部分的完成情况,安装部分的完成情况,项目是试运行情况;

工程竣工阶段的配图相片:项目的整体外貌相片,设备安装现场或完 成的相片,试运行现场相片。

需要领导协调问题文字描述:需要协调解决的问题;

需要领导协调问题配图相片:需要协调解决处理问题相片。xxxxxxxxxxxx公司 2014年2月21日

第三篇:物业综合服务管理工作整改报告

陇南中流物业服务有限公司服务管理工作整改报告

市建设局:

接到你局的整改通知后,我公司及时召开领导班子会议,对照这次检查中存在的问题进行了深刻的剖析,按照检查组提出的整改要求并结合我公司实际,经反复自查、讨论,在借鉴其他公司成功经验的基础上,就如何加强规范管理,提高服务水平,提出了切实的整改方案,特报告如下:

一、积极参加建设部门组织的业务培训,认真学习相关法律法规和实际业务知识,努 力提高服务管理水平。

二、按照上级要求和物业服务实际需要,健全组织机构,公司下设财务部、客服部、维修部、安保部、保洁部,具体负责小区物业费用收缴、业主需求服务、水电管网维护、其他基础设施维护、秩序巡逻管理、环境卫生等服务管理工作。

三、认真落实公司从业人员劳动合同的履行,预防从业人员流动,确保从业人员稳定

四、固定办公场所(已将?号楼第?层

号房固定为物业办公室),完善办公设施,为物业服务提供基础保障。

五、立足目前实际,着眼长远发展,根据本小区居民生活需求水平的日益提高和周边 环境的变化,不断调整工作思路,进一步完善基础设施,增强服务意识,转变工作作风,提高服务水平。

六、主动向上级主管部门请示、汇报工作,随时接受督查检查,虚心听取批评意见建 议。

七、完善制度,责任到人,团结一致,相互协作,努力创建业主比较满意的物业服务公司。

以上报告妥否,敬请指正。

二〇〇三年七月三十一日

第四篇:物业整改报告

物业整改报告怎么写呢?以下是小编为大家收集的2篇物业整改报告。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。

物业整改报告1

物业管理服务工作中存在问题提出需要整改,针对代表提出的18条意见和建议,物业公司采取积极主动的态度或加强整改。具体整改情况报告如下: 第三类项目:

一、xx学生公寓存在较多安全问题:

1.宿舍有被盗现象,门禁不严,请求安装监控设备。

2.物业管理不到位,希望与校内物业管理到达到相同水平。3.旺园餐厅及浴室服务质量较差。

整改方案:旺园学生公寓不属于后勤物业管理,对目前旺园存在的问题,我方已经通过旺园联络员复函通知整改,同时也给管理旺园职能处反映,建议旺园物业管理能否通过学校协调归属西工大后勤物业进行接管。(回执函附后)

五、后勤服务存在问题:

1.学校南院等区域存在暖气不热情况。

整改方案: 1)、物业公司水暖部对南院航海学院楼暖气管网进行检查,已向学校提出了室外供暖管道改造的方案,申请专项经费。待经费落实后,将进行室外供暖管道改造。2)、物业公司水暖部在今年寒假期间对南院家属区住户进行逐户走访沟通、检查、维修;使住户暖气温度达到供暖标准。同时对南院高层供暖设施进行申请专项经费更新改造。3.地热水供应非常不稳定,希望改进。

整改方案:我校地热水深井1997年建成,设计采用单循环方式。当时水源充足为自喷井,出水量为80吨/小时。随着时间推移,周边单位地热井不断增多,开采量逐渐增大,加之近期持续干旱,水位不断下降,水源逐渐减少,现有水位已在地面以下247米,出水量20~30吨/小时,供水量严重不足。另外管道腐蚀损害严重,也已接近使用年限,经常出现爆管现象,水量损失很大。造成近期地热供水压力过低,形成地热水供应非常不稳定。物业公司地热部加强管网维修,逐步减少地热水供水区域。

4.老校区航空楼物业管理不到位,楼内光线差,卫生状况不佳。整改方案:物业公司教室管理部已对航空楼内走廊、卫生间灯泡进行更换,增加亮度,恢复楼内光线正常。对卫生状况,及时与主管该楼管理员进行沟通,加强落实巡保制度,落实工作标准。5.物业维修的材料质量不过关,使用寿命短。

整改方案:物业维修所用的材料是采用国家强行标准,都是通过了国家iso9000认证的产品,在以后的采购过程中,我公司将加强质量产品及易耗品的采购控制,严把产品质量关。6.家属区的卫生问题 整改方案:我公司将根据《住宅部各岗位工作标准》,加强对全校的道路保洁、多层楼宇的保洁、高层楼宇保洁情况的检查,严格按照相应的标准,加强部门内部的人员管理。保证保洁的质量。7.加强学生宿舍设备的维护及其管理

整改方案:学生公寓的设施、设备配有专人进行日常检查,出现问题及时处理。对公寓配置的消防器材、应急灯等使用情况每楼每天都设施设备责任人及班组长进行检查并定期填写检查记录,发现有过期或不合格的设施设备及时予以更换。对楼内的水龙头及门窗玻璃等时常进行检查,如发现有损害的水龙头及门窗玻璃等及时进行报修并协调维修部门及时维修。8.工作人员要及时处理学生反应的问题、确保学生公寓安全和学生利益。整改方案:不定时召开与学生交流座谈会,及时搜集学生所反映的问题,对学生反映的问题及时予以解决。为了确保学生公寓的切身利益,更好地服务于学生,我们制订了学生公寓各种预防措施: 1)、防汛预案;2)、消防预案;3)、防地震预案;4)安全疏散预案;扫雪预案等等。9.西馆多媒体教室设备损坏严重,应及时检修。

整改方案:此项问题,物业公司教室部与网络中心主管教室多媒体设备领导反映。网络中心主管教室领导答复:因设备老化,待于资金落实。

10.校歌墙的景观灯每晚都开,这样不符合办节约型大学的要求,应仅在重要节日开启 项目问题:校歌墙的景观灯的开关是由校党政办规定,不是由我公司自主开关.整改方案:我公司将此项建议向校党政办反馈,依照党政办的通知,我公司电力部会及时调整校歌墙景观灯的开关。

11.某重点实验室缺少全用供电电缆

项目问题:此项问题提法不明确,实验室地点不明。

第四类项目:

4.22 妥善解决地热水供应问题

整改方案:随着周边单位地热水井不断增多,开采量不断增大,水位不断下降,水资源枯竭状态势不可免。这是西安地区地热水井共同存在的问题。地下水资源不断发展变化,没有谁能就西安地区地热水井承诺使用50年这一说法,地下水量变化并不能随意预测。我校水井深度为1800米,西电水井深度为1930米,其他新井深度都在3600米左右,井深度不同决定了出水量。我校现水井出水量原为自喷,80吨/小时,现为2030立方米/小时,水泵敷设深度为247米,水泵敷设位置须留有上下30米动水位,故从目前情况看,已接近枯水状态。有限的水量保障学生浴室使用已不能长久。地热水资源枯竭的情况,我们已向学校领导做了专题汇报,已确定在今年10月1日前后,停止对全校家属区停供地热水。

4.29 定期维护与清洁红外监视器、路灯等设施 整改方案:对于路灯设施,物业公司电力部每晚均安排值班人员巡视,发现路灯问题及时处理。

4.30 加强学生宿舍设备(如洗衣机洗浴设备)的维护及其管理 整改方案:

1、学生宿舍的洗衣机是由小天鹅公司统一配备的全自动洗衣机,洗衣机容量为4.5公斤。小天鹅公司每周三定期对星天苑公寓30台洗衣机进行维护、保养,确保学生可以正常使用。如有损坏不能及时维修的情况,则会在洗衣机上贴出通知告知。学生公寓管理部则根据淡旺季对洗衣机进行定期消毒。

2、宿舍洗浴设备管理:宿舍洗浴设备分2个方面,刷卡系统由一卡通中心负责维修;淋浴喷头、上水管由物业公司负责维修。自从学生公寓洗浴设备收费以来,洗浴设备被学生破坏情况严重(主要是破坏刷卡系统造成不出水现象),物业公司发现此类情况会在1个工作日内与一卡通中心联系维修。由于学生反复破坏刷卡系统,导致一卡通中心无法按时维修。如淋浴喷头、洗浴设备出现问题,物业公司则会按照工作流程在12个工作日内维修完毕。无法及时维修的浴室,将张贴明显标识告知。

4.32 增设废电池集中回收点 整改方案:学生公寓原来由学校环保协会安置了废旧电池回收桶,并由环保协会负责管理。物业公司将利用暑假制作统一的废旧电池集中回收点,放置在公寓大厅显要处,与学生一起做好环保工作。

物业整改报告2

针对雅居2011年10月8日发生的事件,检讨日常管理中存在的问题和不足,以提高以后的管理工作。

安管部

一、南门收费岗操作程序存在的问题及纠正措施

(一)可能存在问题

1、安管员手动放入垃圾车等车辆,收取的停车费据为己有。

2、未过收费时间收费现象。

(二)纠正措施

1、车辆出入一律用时租卡或月卡,取消手动操作。

2、特殊情况凭时租卡出入,可以放行:

(1)武警、公安车临时出入签免,但必须由管理处主任或副主任签放行条才能放行,在管理处下班的情况下,收费员呼叫当值领班,经领班现场确认签字后放行,并于第二天交由主任或副主任补签。

(2)已办理月卡的业主忘了带卡,凭时租卡入场,出场时经电脑确认月卡在有效期内,记录月卡号码后,由领班当场签免放行,并交由管理处主任或副主任补签。如果刚办理的月租卡的起始时间不含时租卡当天,则须按规定交费放行。

3、管理处每天核查打印的时租卡收费报表,并由主管副主任签字。

4、时租收入应每2日存入银行。

5、在停车场出口增加一块收费金额显示屏。

二、安管员交接班(顶班、换班)存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

部分交接班记录本上没有记录领班顶岗时间。

(二)纠正措施

1、领班要做好换班记录。

2、顶班要记录清晰,任何一个岗位当值人员除非是因吃饭、上洗手间等原因由领班顶岗,并需在合理的时间内,否则不允许离开岗位。

3、做好层层跟进工作:领班对安管员的督促,保安主任对领班/安管员的巡查(要求查看每天的记录并签字),管理处对所有员工的抽查。

三、巡逻记录、巡逻时间方面存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

巡逻记录表上记录得不够详细,不够负责。

(二)纠正措施

1、保安主任、助理物业主任、维修主任、主任每天上班第一件事就是巡查小区。

2、停车场和楼层的巡逻采取交叉式,领班和保安主任每天抽查巡逻岗,查看楼层签到表上的签到时间是否有异常。

四、监控岗存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

领班擅自顶岗监控岗,在监控中心睡觉。

(二)纠正措施

监控中心除当值人员外,其他人员严禁进入,在用餐或上洗手间必须由领班顶岗时,填写登记表并签名。五、三个大门行人及车辆出入、车辆停泊、单元未关门、物品放行等方面存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

1、安管员询问不熟悉的业主或访客时引发对方不满。

2、可疑车辆、未关门单元等未给以足够关注。

(二)纠正措施

1、向公司建议东西门启用门禁,这样可解放门岗当值人员,扩大其值守范围,更重要的是便于当值人员对出入行人的管理。

2、车辆的关注、登记。

(1)如车库长期停放的车辆;

(2)小区周围或停车场停泊时间长(1小时以上)、不熄火、车上有人的车辆;

(3)停车场未关门窗的车辆的处理:当值人员呼叫领班前到现场共同处理。

3、未上锁单元的处理:第一时间呼叫当值领班,根据现场情况确定联系业户方式:按门铃、打电话、打大堂对讲、报警等。不得擅自进入业户单元,如遇打斗或呼救应立即入户。

六、宿舍管理存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

个别安管员不遵守宿舍管理规定,不服从宿舍管理员的管理。

(二)纠正措施

宿舍的管理是管理处管理的一部分,要求严格执行宿舍管理制度,违反宿舍管理规定的管理处不得包庇、纵容。

七、工作报告制度存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

重要事故报告不及时,存在的违纪现象没有逐级上报。

(二)纠正措施

实行逐级报告制度,重要事情半小时内报管理公司,管理公司2小时内报公司管理层。管理处、安管主任要以身作则,公平公正处理事情。

工程维修部

一、设备运行安全存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

设备运行安全没足够重视,检查不及时,检查没有记录。

(二)纠正措施

设备运行过程中及时发现问题,避免小问题转化为大问题,如鼠害之类的危害造成的事故。当值人员要定期巡查,真实记录,维修主任每天要去抽查、检查记录。

二、设施安全管理存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

雨水井盖、污水井盖、天台、大堂雨棚等设施的安全检查没有形成严格制度。一旦出现事故就会导致管理责任。

(二)纠正措施

要设置检查表,并制订检查制度,定期检查,并做好详细记录,当值人员和维修主管要签字,发现有问题及时跟进。

三、公共区域存在的问题及纠正措施

(一)存在问题

1、公共区域(如儿童游乐场、健身器材等)没有建立严格的定期检查制度,存在安全隐患。

2、公共区域(如公共电梯厅、大堂、停车场主要通道)缺乏及时维护。

(二)纠正措施

1、儿童游乐场、健身器材等公共区域要求定期检查,并制订检查制度。定期检查,并做好记录,维修主任要定期检查记录并签字。

2、一些主要公共区域,如公共电梯厅、大堂、停车场主要通道等如有问题要及时维护,让业主感到我们服务及时,管理到位。

第五篇:仓库整改报告PPT

仓库整改计划

一、目的

为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储

管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。

二、目前存在主要问题:

1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任

不能落实到人;

2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;

3、物料标示不清,没有规范的物料标识。

4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;

没有实施“先进先出”管理。

5、物料入库未经品质检验(没有最重要的进料检验),良品、不良品混杂。

6、物料编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料现象。

7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;

8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制

度不健全。

9、产品资料缺失(没有bom表,没有产品物料清单),生产用料发放缺乏重要依

据,工作盲目性严重,作业效率低;

10、erp系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难 以为管理提供可靠的决策依据;物料信息没能共享,库存管理信息不流通。

三、主要原因分析:

基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:

1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。

2、长时期的无序管理。

3、仓库处于开放式管理状态

4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;

5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;

6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产、品质等部门的不确定因素

影响严重,特别是受生产计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。

四、改善思路:

1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工: ? 仓库的主要职能:

① 依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量.

② 将iqc验收好的物料按指定位置予以存放. 1 2 3 d、购买部分货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等小件物品,减少仓库使用面积占用,提高面积利用率。

3、库存物料整理 ?库存物料搬移

根据仓库划分,分别将原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓各仓所属物料搬移至本仓库内划定区域,将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理。?库存物料整理

将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:

仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐

仓库管理三清:数量、质量、规格

仓库管理三洁:货架、物件、地面

仓库管理三相符:帐、卡、物

仓库管理四定位:区、架、层、位 ?在库物料标识管理 建立明确的在库物料标识,重新设计出物料标示票、半成品标示票、成品标示票等物料标识,所有在库物料必须标识,且标识清楚。(物料标示票、半成品标示票、成品标示票见附件)

4、控制物料进出库管理

要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物料入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物料入出仓库的工作纪律。?物料入库管理

①材料的入库分为:外购材料(包括外购原材料、外购五金件、外购附件及包装材料等)的入库、外协加工产品的入库、半成品的入库、产成品入库及工装模具入库等。

②外购材料入库时需对照送货单数量进行验收并填写来料检验单至质量管理人员,质量管理人员检验合格后签字。如合格,仓库管理员则汇同《采购申购单》(包括物料采购计划)、《送货单》、《来料检验单》填写《入库单》,由采购人员签字后办理入库手续。如不合格,则拒收,并及时沟通采购人员办理退货手续,如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。具体工作流程按《物料收料管理规定》执行。4 ③公司内部生产半成品、成品入库则由该车间最后一道工序生产员工(或该部门指定领料或入库人员)填写《半成品入库单》、《成品入库单》,并由质量管理人员签字确认其质量,车间主管签字后至相应仓库办理入库手续。

④外加工产品入库入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。

⑤物料办理入库手续后,仓管人员需及时将物料协调至相应货位,如需生产人员协助,可以和相应部门主管协调,并作好物料标识。

⑥相关仓库人员及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。?物料领用管理

① 物料的领用必须先由领用人先填写《物料领用单》,由部门主管签字后到仓库进行领料,正常生产物料的领料数量需要在该订单物料需求计划数量范围内,不允许超领,超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生产经理签字后方可到仓库办理出库手续。在条件成熟后零配件仓、包装材料仓可推行备料制作业方式。

② 生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各 部门主管仔细审核签字后到仓库办理出库手续。

③ 半成品需要发外协加工的,要按照半成品入库手续办理,产品直接发 外加工单位的,可由交接人员当场进行,交接结束办理入库出库手续。④ 产成品的领用则由销售部相关人员填写出库单,由主管领导签字后

至仓库办理出库手续。具体工作流程按《成品收发料管理规定》执

行。

⑤ 仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。

⑥ 仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号

后进行发放,并及时登记好物料管制卡。

⑦ 仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

5、库存物料盘点

根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况,建议公司对库存物料建立实行账(erp系统账)、账(手工台账)、卡(物料卡)、物(在库实物)、票(物料标示票)管理制度,实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。? 盘点方式简介

循环盘点:

定义:每天按照总帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对,可

根据实际情况确定要盘点的物料。5篇二:上海仓库整改报告

上海仓库整改报告

上海仓库现有面积1300平方,货架库位296个,平面库位199个,总库位495个

仓库人员:14人(仓库10人,现场2人)缺2人

整改措施

1..库位看板:

问题:仓库经过改造总体布局有很大改观,虽然按客户划分区域,库位标示也已完成,但看板还未跟上造成新员工找不到料.解决:制作库位看板年前完成所有货架的库位看板,过年后完成地面货物库位看板.2.摆放,产品防护

问题:仓库栈板主要从各客户回收为主标准不一,部分产品摆放超出栈板.,为节约空间部分产品摆放过高.解决: 1. 纸箱堆放标准:纸箱5层高度不超过1.8米并打缠绕膜,纸箱不得超出栈板20公分。2. 木箱堆放标准:不超过3层。3. 卸货时注意货物的摆放、归类,做到摆放整齐,类别明确 4. 需要存放的货物及时摆放在规定的库位及货架 5. 需要配发的货物及时安排发货,或者暂放配料区

支持:仓库现有80个栈板需要更换(栈板标准1m*1.2m),需要公司提供,如有必要仓库可以用坏栈板和公司交换.3库存循环抽查及盘点

问题:部分产品库存差异不能及时发现并找不出原因..解决: 1.制作循环抽查表,每天各组组长抽查20个产品库存, 2.每月由仓库主管负责月盘点,盘点结果上报经理 4.设备

问题:仓库叉车已使用3年在每天连续使用8小时高负荷运转下已不堪重负病倒了 解决:柴油叉车长时间在仓库里工作尾气排放严重,仓库内空气浑浊.需要维修电频叉车.总结: 这次盘点不太理想,主要问题发生在贝尔产品的库存,主要原因还是人员辞职没有很好交接新员工一是不能接手造成的,当然负责人监管不力也有责任,但我想在经理支持下增加人员配置,完善设备,各工位责任明确,增加管控手段这样的结果不会再发生.篇三:仓库整改方案

启阳科技:仓库整改计划

一、目的

为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储

管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。

二、目前存在主要问题:

1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任

不能落实到人;

2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;

3、物料标示不清,没有规范的物料标识。

4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;

没有实施“先进先出”管理。

5、物料入库未经品质检验(没有最重要的进料检验),良品、不良品混杂。

6、物料编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料现象。

7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;

8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制

度不健全。

9、产品资料缺失(没有bom表,没有产品物料清单),生产用料发放缺乏重要依 据,工作盲目性严重,作业效率低;

10、erp系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难 以为管理提供可靠的决策依据;物料信息没能共享,库存管理信息不流通。

三、主要原因分析:

基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:

1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。

2、长时期的无序管理。

3、仓库处于开放式管理状态

4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;

5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;

6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产、品质等部门的不确定因素

影响严重,特别是受生产计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。

四、改善思路:

1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工: ? 仓库的主要职能:

① 依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量. 1 2 3 d、购买部分货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等小件物品,减少仓库使用

面积占用,提高面积利用率。

3、库存物料整理 ?库存物料搬移

根据仓库划分,分别将原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓各仓所属物料搬移至本仓库内划定区域,将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理。?库存物料整理

将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:

仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐

仓库管理三清:数量、质量、规格

仓库管理三洁:货架、物件、地面

仓库管理三相符:帐、卡、物

仓库管理四定位:区、架、层、位 ?在库物料标识管理 建立明确的在库物料标识,重新设计出物料标示票、半成品标示票、成品标示票等物料标识,所有在库物料必须标识,且标识清楚。(物料标示票、半成品标示票、成品标示票见附件)

4、控制物料进出库管理

要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物料入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物料入出仓库的工作纪律。?物料入库管理

①材料的入库分为:外购材料(包括外购原材料、外购五金件、外购附件及包装材料等)的入库、外协加工产品的入库、半成品的入库、产成品入库及工装模具入库等。

②外购材料入库时需对照送货单数量进行验收并填写来料检验单至质量管理人员,质量管理人员检验合格后签字。如合格,仓库管理员则汇同《采购申购单》(包括物料采购计划)、《送货单》、《来料检验单》填写《入库单》,由采购人员签字后办理入库手续。如不合格,则拒收,并及时沟通采购人员办理退货手续,如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。具体工作流程按《物料收料管理规定》执行。4 ③公司内部生产半成品、成品入库则由该车间最后一道工序生产员工(或该部门指定领料或入库人员)填写《半成品入库单》、《成品入库单》,并由质量管理人员签字确认其质量,车间主管签字后至相应仓库办理入库手续。

④外加工产品入库入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。

⑤物料办理入库手续后,仓管人员需及时将物料协调至相应货位,如需生产人员协助,可以和相应部门主管协调,并作好物料标识。

⑥相关仓库人员及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。?物料领用管理

① 物料的领用必须先由领用人先填写《物料领用单》,由部门主管签字后到仓库进行领料,正常生产物料的领料数量需要在该订单物料需求计划数量范围内,不允许超领,超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生产经理签字后方可到仓库办理出库手续。在条件成熟后零配件仓、包装材料仓可推行备料制作业方式。

② 生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各 部门主管仔细审核签字后到仓库办理出库手续。③ 半成品需要发外协加工的,要按照半成品入库手续办理,产品直接发

外加工单位的,可由交接人员当场进行,交接结束办理入库出库手续。④ 产成品的领用则由销售部相关人员填写出库单,由主管领导签字后

至仓库办理出库手续。具体工作流程按《成品收发料管理规定》执

行。

⑤ 仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。

⑥ 仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号

后进行发放,并及时登记好物料管制卡。

⑦ 仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

5、库存物料盘点

根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况,建议公司对库存物料建立实行账(erp系统账)、账(手工台账)、卡(物料卡)、物(在库实物)、票(物料标示票)管理制度,实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。? 盘点方式简介

循环盘点:

定义:每天按照总帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对,可

根据实际情况确定要盘点的物料。5篇四:仓库整改方案1 仓库整改计划

一、目的

为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储

管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。

二、目前存在主要问题:

1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任

不能落实到人;

2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;

3、物品标示不清,没有规范的物品标识。

4、物品摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物品放置于几个地方,找货难;

没有实施“先进先出”管理。

5、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制

度不健全。

6、k3系统功能不完善,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难 以为管理提供可靠的决策依据;物品信息没能共享,库存管理信息不流通。

三、主要原因分析:

基于公司目前物品管理现状,经过分析,本人认为根源在于:

1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。

2、长时期的无序管理。

3、仓库处于开放式管理状态

4、物品进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;

5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;

6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、等部门的不确定因素影响严重,特别是受关系户人员的影响很大,造成管理及流程执行、整理困难。

四、改善思路:

1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工: ? 仓库的主要职能:

① 依据订购单点收手机及配件,并按仓库管理制度(作业指导书)验收.

② 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全符合6s要求; ③ 依据出库流程及相关邮件要求发放物品;

④ 物品、账出入库记录与定期盘存;

⑤ 不良品及滞销品的定期申报及处理; ? 仓库管理人员的主要工作职责:

① 负责建立仓库内所有物资的台帐。

② 按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。1 2 手机仓:主要存放公司手机及配件。

物资仓:主要存放公司文具、低值易耗品、工衣、活动礼品。

电工仓:主要存放公司电工工具、新店装修物资。文冲仓:主要存放公司的柜台、办公家具、回收电器、德味物品、财务单据。b、仓库内区域规划

根据公司不同仓库的作用,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。c、各仓的进仓门处,绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》,反

映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。d、购买部分货架放置小件物品,减少仓库使用面积占用,提高面积利用率。

3、库存物品整理 ?库存物品搬移

根据仓库划分,分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域,将散布于各处的应归仓管理的所有物品收归于各所属仓库进行统一管理。?库存物品整理

将各仓库内物品按区域划分分类整理,同种物品放置在一个位置,更

换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收

发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整

理,最终做到:

仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐

仓库管理三清:数量、质量、规格

仓库管理三洁:货架、物件、地面

仓库管理三相符:帐、卡、物

仓库管理四定位:区、架、层、位

4、控制物品进出库管理

要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立

严格的物品入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物品入出仓库的工作纪律。

5、库存物品盘点

根据本公司物品的特性和生产管理的实际情况,建议公司对库存物品建

立实行账、卡(物品卡)、物(在库实物)管理制度,实施循环盘点、定期盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。? 盘点方式简介

循环盘点:

定义:每天按照总帐上物品进行一定数量不同物品进行的清点核对,可

根据实际情况确定要盘点的物品。

定期盘点

定义:每月或每季对仓储物品进行的抽盘

定期盘点实施:

① 根据上月盘存情况、本月实际生产、仓储情况确定要盘点的物品种

类;

② 在财务规定的帐务截止前2天利用晚上时间进行盘存;

③ 第一个晚上进行自盘,第二个晚上进行复盘;

④ 对盘点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任人;

⑤ 对帐目按规定的程序进行调整; ? 库存物品盘存

统一对仓库所有货物进行全部盘存,在盘存的同时建立物品标识、确立

库位。盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。

盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑erp系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将单据交相关人员作账,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、物一致。建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、手工账、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。确保账、账、卡、物的一致。

6、对滞销品进行处理

由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误,各仓库都有不同程

度的滞销物品,要想提升仓库管理效率,必须对在库滞销物品进行处理。

7、逐步建立和完善仓储管理体系 ? 库存管理存在问题的原因

分析库存表现的缺陷,其产生的原因虽是多方面的,涉及到库存制度,库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行的力度等等。但以下几方面的问题对其影响是最严重的:

① 没有一个科学的管理系统。一旦一个企业没有建立一套专门的适合自

己情况的库存系统,没有对库存物品进行科学详尽的分类,库存控制

策略往往会流于简单化,大同化。公司目前就是缺乏这样一套完整的系统,没有对库存物品的类型进行科学的分类,对各种库存物品只是

作笼统的同样的处理,而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取 4 拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多,但是存

放位置没有一个明确的通用的规范,仓管很难在短时间内取到所需的物品。

② 库存管理信息不流通。在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预

测、库存状况、都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间,要做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递。在外部环节,不少供应商是不固定的,没有掌握他们的供货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系不够紧密,缺乏信息的流通,每个部门只关心前后环节的物流等的状况,没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。

③ 不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控 制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制,提高系统可靠性。只有系统是可控的,不确定因素对库存的影响才能降到最低。我公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力,交货的及时性还不是很了解。对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。其实这也是信息处理不当的结果。? 建立和完善仓储管理体系 建立和完善仓库流程;制定仓库作业标准,形成作业指导书,经公司主

管部门评审,管理者代表审核后,严格要求仓库员按照标准作业。建立责任人制度提高仓管员责任心;按照分仓类别及工作强度,员工自身能力,对物品的熟悉程度,将仓库物品责任到人,同类物品专人管理,主管监控;与采购、品质协调并形成文件,对供应商不良品进行严格控制,保证不良品能得以及时退货并补回良品;逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率

8、建立培训机制

以仓库流程和作业指导书为基础,每周对仓库人员进行专业知识培训;

从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平;适应公司的高速发展需求。

五、工作计划:

1、计划目标:通过对仓储现有资源进行有效的整合,逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式,以建立现代仓储管理体系

为最终目标,达到仓存物品账、物、卡一致。

2、计划周期:2013年09月01日—2013年9月31日

3、计划内容: 5篇五:仓库半年总结 2010年仓库仓管工作总结 2010年是公司业务发展、效益增长、扩大规模的重要时期,这对于仓库工作的我来说,也是不断提升进步的机会,上半年里,在公司领导和同事的关心帮助下,本人较好地完成了各项工作,总结起来,主要体现在以下几个方面:

一、完成库位调整工作 2010年上半年,为了更好地适应公司的生产、销售需要,我不断改进工作方法,其中重点是对货物库位进行了调整。根据平时工作中的实践经验,以科学、严谨的工作态度,结合公司实际情况,按照货物类别、型号、库存量以及周转率的不同,对仓库存货进行了合理有序的库位调整,力求做到易拿、易放、易看、易点的堆积方式,坚持货物先进先出原则,加强了仓库货物的科学化管理。

二、科学控制库存物资

随着公司的不断发展,仓库来货数量也进一步增多,工作量也随之增大。在此基础上,我积极采取有效措施和科学的方法,努力探讨,让进入仓库的货物有序存放,力求做到使库存物资合理安排,货物不多占用库位,并尽可能满足各项目公司的生产需要。

三、坚持学习,提高业务水平

学习是进步的推动力。在上半年里,我在做好本职工作的同时,利用工余时间坚持学习,努力提高自身的综合能力和理论水平。并且,我积极钻研业务技术,经常与有经验的同事交流经验,互相学习、互相进步,共同探讨把仓库管理工作搞好的新方法、新技术。

四、保持整洁的库容库貌 库容库貌是仓库管理质量如何的最直观体现,如果保持不好,也会对存储物资造成不利影响。公司的仓库面积较大,周边环境较差,容易积累灰尘。因此,上半年我加强了仓库卫生的清理工作,坚持每天一次小检查,每周一次大检查,一经发现有积灰或凌乱现象,就及时整改。通过这样的方式,我基本上保持了公司仓库整洁有序的库容库貌,也为自己创造了良好的工作环境,使仓库达到可视化管理的要求。

六、下半年工作计划 1.主要是货物接收与发送。进一步完善货物接收及发送程序,做好货物接收和发送的数据登记,力求做到及时接收,准时发送,确保货物准确无误发送。2.陈旧设备以及淘汰报废设备的清理工作。随着公司的不断发展,部分陈旧落后的设备已不能满足业务需求,下半年仓库将集中进行陈旧设备以及淘汰报废设备的清理工作,做到严格报废,确保公司资产的完整、不流失,为今后企业设备配置和更新提供可查依据。3.根据仓库的管理要求,做好仓库的管理工作。下半年将继续做好仓库的日常管理工作,并着力在库位调整、库存物资、单据数据工作等方面进行进一步的强化,力求使仓库的日常管理更加规范、标准,为做好企业的后勤保障工作贡献力量。

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