第一篇:浅谈仓储精细化管理
浅谈仓储精细化管理
2011年精细化管理中涉及到巩固仓储管理成效,做好仓储管理精细化主要应从以下几个方面入手:
一、库容库貌标准化。不可否认我矿的库房远远达不到标准要求。我矿现有的库房大多是多年以前的土房,库房、货架明显陈旧,通风采光效果极差,虽每年修理仍然多处漏雨,严重影响到库存物资的安全存放,导致部分物资因锈蚀而不得不报废,因此对仓库进行必要的更新改造,是实行仓库管理精细化的物质基础。
二、物资采购精细化。所谓物资采购精细化,就是物资采购计划必须合理,在保证矿井安全生产需求的基础上,尽可能地避免超储积压;物资采购过程中,力求所购物资物美价廉,坚决杜绝质次价高物资的流入,严格按计划采购,防止库存积压;及时组织物资的验收入库,发现问题及时处理,保证库存物资符合安全生产要求。
三、仓库内部管理精细化。仓库管理人员必须做到熟习业务知识,全面掌握业务技能,具备必要的应急救灾能力。在认真做好物资发放工作,实行优质服务的同时,努力把好物资入库验收第一关,对采购的物资在入库时,必须认真进行清点盘查,发现问题及时处理回报,确保入库物资质量、数量符合要求;认真做好库房清洁整理工作,保持库房清洁卫生,物资摆放“四定位”(库房号、区域号、货架号、货位号),卡片悬挂“一线化”;及时认真做好账务处理工作,真正做到“日清月结”,每天下班前必须对入库、发放物资进行盘查,随时拨动卡片上库存物资数量,时时保持账、卡、物“三相符”;及时做账、每月报账,做到准确无误,工整洁净;按时按需报送常用物资计划表,严防物资短缺,保证安全生产所需常用物资库存合理化。
四、加强仓库检查,推动仓库管理水平不断提高。实行定期检查与动态的不定期检查相结合,促使仓库管理始终保持在标准化管理的水平上,真正做到检查时和平时一个样。
五、仓库管理公开化。对仓库物资实行电脑管理,与矿办公网连接或其他模式连接,让大家都能随看到库存物资的情况,以便及时领取物资,及时申报物资采购计划,避免因物资供应不及时而影响安全生产,从而切实做好物资供应工作,为矿安全生产提供更好的物资保障。
企业管理部
2011年3月24日
第二篇:仓储精细化预算管理
以全面行为预算促进仓储管理精细化
程兰萍
叶修亮
仲维平
(中央储备粮商丘直属库)
摘要
中央储备粮商丘直属库近年来在推行财务预算管理的基础上,对企业推行全面行为预算管理,有效地促进单位整体工作目标的实现。近年来的实践证明,全面行为预算不仅实现了领导方式、财务管理方式和理财思路的转变,更重要的是实现了管理理念的转变,促进了企业各项业务管理向规范化、精细化管理迈出了一大步。特别是仓储精细化管理中引入全面预算的管理理念。运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式,将量化标准渗透到仓储管理的各个环节,以细化仓储业务流程,建立标准化操作规范为基础,以落实管理责任,开展科学考评为手段,以提高仓储管理水平、节约管理成本为目的,通过目标化、数字化、程序化、系统化的现代科学管理手段,对仓储管理工作各个环节进行精准的规范与控制,达到了降低储存成本,提高工作效率,提高管理层执行力,提高员工队伍素质,提高企业经济效益之目的。
关键词 仓储管理 精细化 全面预算 考核评价
全面行为预算管理是一套系统的、精细的管理方法,是一种全方位、全过程和全员的整合性管理系统,具有全面控制和约束力。它通过责任中心的划分、目标任务的分解、分阶段资金收支和财务状况的预测等手段,合理分配单位的人、财、物等资源,并与相应的绩效管理配合,来协助单位实现既定的工作目标的同时,达到控制费用支出、提高资金使用效益的目的。
商丘直属库近年来在推行财务预算管理的基础上,对企业推行全面行为预算管理,其目的是通过实施全面预算,落实各级管理人员的责任和目标,实现财务管理事后监督向事前控制的转变;实现多数人花钱,少数人管钱向全员参与管理的转变,形成互相监督的管理体制。增加决策的效率,促进单位整体工作目标的实现。近年来的实践证明,全面行为预算不仅实现了领导方式、财务管理方式和理财思路的转变,更重要的是促进了企业各项业务管理向规范化精细化管理迈出了一大步。仓储精细化管理中引入全面行为预算的管理理念,取得了可喜的收效。1 开展仓储精细化管理的必要性
中央储备粮垂直体系成立以来,十分高度重视仓储管理工作,始终把仓储工作作为实现“两个确保”促进中储粮事业发展的基础工作。近年来采取了许多卓有成效的 程兰萍,中央储备粮商丘直属库,高级工程师,河南省商丘市归德南路66号信箱。管理措施,逐步实现了仓储管理的制度化、规范化,实现了“一符四无”率100%的目标。但是,随着粮食生产形势的变化以及粮食流通体制改革的不断深入,对粮源的争夺日趋激烈,多元化市场竞争主体的格局逐步形成;随着社会经济发展和人民生活水平提高,市场对粮食品质需求发生变化,正在由侧重数量向关注质量和营养方面转变;为了保护农民利益,确保国家粮食安全,国家赋予我们更高的宏观调控职能。但是,目前仓储管理工作还不能完全适应新形势、新任务的需要,还没有彻底摆脱粗放式的管理模式,仓储管理的工作目标还不够精细,执行规章制度还存在较大的随意性,在科技储粮,成本控制、提高效益方面还有较大的提升空间,专业化、系统化、数据化、信息化水平还不高,对仓储工作的考核评价体系还没有建立等等。因此,在仓储管理工作规范化的基础上开展精细化管理,意义十分重大。开展仓储精细化管理是贯彻落实科学发展观,实现总公司发展目标的需要;是进一步提升仓储管理水平,实现科学管理和完成“两个确保”的需要;是建设节约型企业,实现国有资产保值增值的需要;也是提高企业管理水平,打造核心竞争力的需要。2 开展仓储精细化管理的做法
所谓精细化管理,就是以法律法规为依据,以提高企业效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。管理的思路是:摒弃传统的粗放式管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式;将量化标准渗透到管理的各个环节,以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础、考察评估的尺度,使无形的管理变成有形的管理,利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行引导、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时矫正管理行为。
根据精细化管理的内涵和全面预算管理的五项基本功能(资源配置、管理协调、全员参与、战略支持、自我控制),在仓储精细化管理中以储粮安全和品质优良为核心,以细化仓储业务流程,建立标准化操作规范为基础,以落实管理责任、开展科学考评为手段,以提高仓储管理水平、节约管理成本为目的,通过专业化、系统化、数据化、信息化的现代科学管理手段,对仓储管理工作各个环节进行精准的规范与控制,逐步形成“流程细、操作精、指标细、控制精”的仓储精细化管理模式。具体做法如下:
2.1 细化工作目标
仓储管理的总体目标是确保中央储备粮数量真实、质量良好、储存安全,管理规范。但要实现上述目标,并非一件容易的事,按照全面行为预算管理的理念,需将总体目标任务分解细化,合理分配仓储科的人、财、物等等情况,并与相应的绩效管理配合,实现既定工作目标的同时,达到控制费用开支、降低储存成本和提高经济效益。
仓储科总体工作目标分解为工作目标和费控目标。2.1.1 工作目标量化为: 中央储备粮安全储存率100%;“一符三专四落实”率100%;库存粮油宜存率100%;入库粮食质量合格率100%;出入库数量准确率100%;设备完好率100%;计量准确率100%;安全生产率100%;环境优美度100%;相互配合满意度95%以上。2.2.2 费用控制目标
费用项目为:业务招待费、修理费、交通车辆费、办公费、差旅费、会议费、邮电费、低值易耗品摊销、质量认证费、化验材料费、化验费、保管费、科研费、水电费等,按照单位财务部门下达的费用总额,按季度制定开支计划,细化到每位保管员、化验员、计量员、直至每栋仓的各项费用,并做到开支前先预算,再申请、审批,签批后购置,入库、领用。2.2 细化岗位职责
仓储科工作岗位分为:保管员、化验员、设备管理员、器材管理员、微机管理员、机电员、计量员、出入库收发员、实物台帐管理员。针对各岗位职业要求,制定各岗位职责和详细的岗位说明,使各岗位职责明确、清晰。2.3 细化工作流程
在细化岗位职责的基础上,配以详细科学的工作流程。以计量员、器材管理员业务流程为例(见图1)。2.4 细化工作程序
科学严谨的工作程序,是实现管理精细化的前提,在实施仓储管理精细化的过程中,要更加细化仓储管理工作中的各项工作程序。包括保管员、计量员、化验员、器材管理员、微机管理员、实物台帐管理员等各岗位工作程序及害虫防治、粮情检查、清洁卫生、机电设备使用、粮食出入库等十五种工作程序,使仓储管理工作实现程序化。
2.5 建立科学的考核评价体系
建立科学的考核评价体系,是实现仓储管理精细化管理的保证。完善的制度、细化的业务流程和严谨的工作程序,需要配以相应的业绩考核评价体系。为此,在仓储精细化管理工作实施过程中,建立了科学的考核成绩评价体系,其内容包括:日清日结,行为评价。评价方式包括自评、他评、上级评等。日清日结为日评价,行为评价为月评价(内容以保管员、质检员、计量员为例,见表1—6)。单位成立考评组织,月底考核结果报送财务科,与当月工资挂钩,当月兑现。此种措施有力地激发了员工的工作积极性和创造性,实现了员工的自我管理意识,自我约束意识,自我核算意识,增强了创新意识和自我管理意识。
中储粮商丘直属库计量员业务流程图作业前的准备进入正常工作统计报表检查电源和仪表是否正常、电压是否稳定检查衡器限位间隙是否适中,称体是否灵活开机预热、检测仪表、观看自检是否正常清理称体表面卫生、查看衡器下是否有异物逐一查看传感器是否有异常现象晃动磅板、查看仪表显示数值是否正常发现异常现象及时排除并做好记录超载车辆严禁上磅、上磅车辆停放中间检查被计量车辆是否有违章、违规行为确定无误后迅速采集数据并作好记录规范、详细填写收发粮单据上的所有内容对返还计量的车辆应核对车号和票据核对数据、查看票据填写是否完整确认无误后开出门证、磅秤清零、再次计量整理所有票据、统计票据数量统计当天收发粮数量、件数、车数、杂质量开出力资单据、填报当日报表清理室内卫生、搞好衡器清理保养填写交接表、仔细交代应注意事项切断电源、关闭仪表、整理票据及办公品分发单据、及时对帐,做好交班准备 器材员业务流程器材入库采购入库移交入库器材出库科室领取申请外借日常管理实物管理帐目管理总结上报盘点管理编制报表按购物单验收实物接收人签字清点入库查看移交清单及实物建立移交档案首先查看审批单凭审批单发放物品查看借据及审批签字借物人签字后再借出搞好日常管理和维护分类存放、规范管理及时建立出入流水帐坚持日清日结及时对帐月底按时盘点确保三符损坏报废物品及时上报分科核算出入库物品费用编制报表、建立档案 图1 中储粮商丘直属库计量员、器材管理员业务流程图 开展仓储精细化管理的成效
通过仓储精细化管理的实施,收到突显的成效。3.1 实现了管理理念的转变
通过全面行为预算管理,促进了仓储精细化管理工作的发展,同时加深了对预算管理的理解。预算管理是一种管理机制,其根本点在于通过预算来代替管理,使预算成为一种自动的管理机制,而不是单纯的管理手段。预算管理决不是数据的堆砌,表格的罗列,而是一种与企业治理结构相适应的一套管理系统。企业健全的预算管理制度是完善的法人治理结构的体现。预算管理是一种战略管理。企业预算管理的目标实际上就是企业的战略目标,通过预算管理使企业的战略意图得以具体贯彻,长期与短期计划得以沟通和衔接,并且引入了仓储经济的管理理念。3.2 实现了管理方式的转变
通过实施全面行为预算管理及仓储精细化管理,实现了由过去的上级对下级的指令性的硬性管理向精细化的自主管理的转变。员工拿到日清日结评价表,明白自己该做什么,应该怎么做,无需科长指手划脚。3.3 减少了科室之间、环节之间的推委和扯皮现象
仓储精细化管理的评价体系中,体现了上下级评价和科室之间的评价(称为360度评价),有效避免了过去环节之间的不协调现象,提高了凝聚力和团队意识。3.4 降低了管理成本,提高了经济效益
精细化管理以精细操作为基本特征,通过改造员工素质,克服惰性,控制企业滴漏,强化链接协作管理,从而提高企业整体效益。以粮食出入库成本及储存成本为例,看精细化管理的收效。
3.4.1 提高收粮效率50%左右:原来一条收粮线一天收粮300—400t,现在为600—700t;原来一条收粮线占用5—7人,现在占用2人。
3.4.2 降低入粮成本:由于细化业务流程,合理设计入粮方案,提高了设备的有效利用率,使电耗由原来的2kw.h/t粮降低至1kw.h/t粮;修理费用由原来的0.15-0.20元/t粮降至0.10元/t粮;由于员工业务技能的提高,责任心增强,减少停机修理时间,原来停机修理1—2h,现为0.5h,且减少了故障的发生率。
3.4.3 降低了储存成本:99年仓储科专职保管员66人,防治费用0.73元/t粮;2000年仓储科专职保管员54人,防治费用0.28元/t粮;2002年—2004年专职保管员10人,防治费用0.10元/t粮。3.5 提高了管理层的执行力
精细化管理要求利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行了引导、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时矫正管理行为。通过实施仓储精细化管理,使仓储科管理层的执行力得到了提高,改变了过去多年沿用的经验式的管理模式,学会了将量化标准渗透到仓储管理的各个环节,使无形的管理变为有形的管理。使管理层跳出了过去的事务性的圈子,腾出更多的精力研究仓储发展性战略,探索新的发展途径。
3.6 员工队伍素质得到提高
通过实施仓储精细化管理,不仅降低了管理成本,节约了费用开支,更重要的是使广大员工在实施精细化管理过程中得到了锻炼,学会了自主管理的本领,锻炼了自我约束力和自控能力,规范了自己的行为。提高了自我管理的意识,由过去的被动式的服从转变为主动式的自我管理,激发了员工的积极性和创造性,提高了仓储队伍整体素质。开展仓储精细化管理建议
开展仓储精细化管理是全面提升仓储管理水平,实现科学管理和完成“两个确保” 的需要。为把仓储精细化管理向纵深处推进,建议如下:
4.1 各级粮食主管部门出台在更大范围内推行仓储精细化管理的具体措施 4.2 研究建立仓储精细化管理的考核评价体系
第三篇:仓储精细化管理实施细1
仓储精细化管理
为了贯彻粮库提出的开展仓储精细化管理的要求,同时为了
进一步提高仓储管理水平,并有效控制储存成本。结合我库实际
情况,制定如下细则。
一业务流程的管理
1收购入库环节
(1)搞好新粮调查。每年秋粮收购前,我库都要派经营部对辖
区内的粮食生产情况进行调查,填写《新粮自然质量情况调查记
录》,准确掌握收购范围内各乡镇的粮食产量、等级、水分等情
况,为做好粮食收购工作提供依据。
(2)做好粮食接收准备工作。空仓进行清仓消毒,地上衡进行
检测,各种检验设备作好校验和鉴定,输送、清理等设备做好检
修,铺设好通风地笼,布置好粮情检测设备,落实好收购资金,对参与收购的人员做好收购政策的宣传。
(3)做好粮食收购工作。严格执行门检制度,检斤室每台秤要
2人进行操作,一名检斤员,一名复核员,对入库的每一车粮食
进行认真的检斤。保管员要认真坚守收购现场,对每一车粮进行
数量的核对,同时和复检员密切配合,保证入库粮食的质量。
2装仓环节
(1)粮食装仓要做到“五分开”即不同品种、不同性质、不同
等级、不同水分、不同的粮食分开储存。
(2)粮食入仓前,要做好仓房的检查工作,对仓房的质量、气密性、防潮、仓顶隔热层都要做好检查。同时对与仓房配套的通风设备、电子检温设备、照明设备等进行检测,做到一切完好无损。
(3)对入仓的粮食要进行严格的检验。按照中央临储粮的有关政策的要求,确保入库的粮食在中等品以上。
(4)粮食入仓前要进行清杂处理。对入仓的粮食要过筛处理,减少杂质含量,同时在仓内派专人清扫粮堆表面的大型杂质。
(5)保管员要对当天装仓的粮食进行汇总。每天装仓结束后,保管员要根据收购数量或内部移库证的数量进行汇总,形成装仓日结报单,与仓储统计、检斤员核对无误后记载保管帐,并将原始凭证装订成册,存档备查。
(6)粮食装仓结束后,化验室要对入仓的粮食质量情况进行复检,同时做好品质分析。保管员根据检测结果,填写中央储备粮油专卡、中央储备粮实物台帐、粮情检查分析记录等。
(7)粮食装仓结束后,要对粮面表层30公分拌入保粮粉,铺设检温电缆,配备手动检温探子。平整粮面,铺上踏粮板,最后关闭门窗,进入常年保管阶段。
3日常保管环节
1粮食入仓后,保管员每天要对仓库实行电子检温,分析粮温变化规律,绘制储粮三温曲线图,详细记载《临储粮粮情检查分
析记录》,如发现粮温变化异常,要查明原因,及时处理。另外保管员每三天进仓检查一次粮情,进行手动检温,与电子检温相对照,避免出现意外,同时填写《临储备粮检查记录簿》。粮办仓储成员每七天进行一次小组检查,发现问题及时处理,并认真填写《小组检查记录》。每十五天进行一次有仓储主任参加的大组检查,认真填写《联合检查记录》。上级领导检查时,认真填写《领导检查工作记录》。如遇风雨天气,要进仓检查门窗是否密闭,仓壁、仓顶是否渗水漏雨,如发现问题及时处理。
2随着季节的变化,适时做好机械通风。进入11月份后,选择有利天气进行降温通风,通风前化验室要对通风仓库的水分进行测定。通风时必须监控粮温、外温、外湿变化情况,安排专人每隔4小时对粮情检查一次,作好记录,通风结束后,化验室要对仓库的水分进行测定,保管员要根据通风中记录的各种数据填写《中央储备粮机械通风记录》。夏季尤其是进入7月中旬以后,仓内积温普遍较高,这时可利用有利天气打开窗户或开启轴流风机降低仓温,延缓粮食表层粮温变化。如果粮食局部发热或通风时出现死角,可利用多管通风机,进行局部通风降温。
3发现虫粮,及时处理。如发现虫粮,首先要确定害虫的密度、种类、抗药性和在粮堆中的部位,再根据粮食品种、数量、水分、粮堆高度、粮温、气温、仓湿和大气湿度等到情况,制定完整的熏蒸方案进行熏蒸。
4出库环节
1临储粮出库时,必须凭华粮吉林分公司下达的轮换计划或中央储备粮油出库单才能出库。
2临储粮出库前,要做好设备、器材、检验、检斤等各项准备工作,以便临储粮能顺利的出库。
3粮油出库时要认真填写《临储粮内部移库》,做到数量真实。化验室要对出库的粮油进行检验,做到质量良好。粮油出库后,及时进行帐实对照,核算粮食溢余或损耗情况,按国家有关规定进行处理。统计员、保管员、会计员核对出库无误后,核减库存粮油数量,调整帐卡。
二安全管理
在安全生产和安全管理方面对危险性较大的设备和场所,如锅炉房、烘干车间、检验室、药品库,要配备2只以上灭火器,配电室要配备4只以上专用灭火器。
储粮仓房周边50米不能有易燃、易爆物品和污染源,储粮区要有消防设施、设备。
储粮区、资材区、仓内不准吸烟。
保管员、检验员及特殊工种的技术人员实行持证上岗。机械通风、谷物冷却、粮食出入库等生产作业现场要设立安全员,严格按操作规程进行,设备出现故障要及时停机,由技术人员排除,严禁机械带病作业。
三、仓储费用定额管理
1、加强预算管理,控制费用
仓储管理的收购、烘干、装仓、日常保管、出仓环节的费用支出进行测算和预算。对各业务环节的每个细节,综合各种因素,制定出科学、先进、合理的指标,在此基础上,编制仓储费用开支计划,纳入本企业财务预算,通过加大仓储费用管理力度,严格控制费用开支。
2、实行定额管理,减少费用
制定科学、合理的分环节的费用指标,要根据作业量、作业时间、强度,量化到用工、耗能、耗材、小修费,制定消耗定额、劳动定额和费用定额,促使仓储作业过程中厉行节约,减少费用。
3、加强核算管理,节约费用
要加强仓储业务环节的费用核算管理,在仓储保管费用形成过程中,依据核定的费用定额,对每一个仓储业务环节都应该分项进行单项、单人、单车核算或定额核算。通过严格的保管费用核算和管理,使每一项费用支出都控制在核定的范围之内。奖勤罚懒,节约费用。
4、加强环节管理,降低费用
收购费用(不包括仪器鉴定费)
收购检验费用。包括检验票证费用(新粮自然情况调查表、水分测定原始记录、原始检验结果单、粮油入库复查检验记录、粮油检验票证、其它用纸)、临时人员工资、耗电
检斤室费用(不包括衡器鉴定费)。包括收购进货凭证、结报单用纸、耗电、收购软件、其它办公费。
收购现场费用。包括收购期间每天卸粮用工工资、场地照明、输送机用电、其它零活用工工资、场地机械修理、零星工具和保管员、统计员办公用品等。
5、在工人作业用工上加强管理
保管员现场监督工人作业,做到活净底清,减少零活日工的用工量。
烘干上料时,尽可能把收购车辆直接卸到烘干塔里,以减少重复作业,减少攉粮入机的费用。
如大量用日工时,仓储部长和工人队长一起对所干工作分时分量进行预估用工量,并和工人直接包干,以防拖工,延工等现象发生。
6、加强和其它部门配合。
粮食水分的情况是储粮变化的必要条件,在同一环境条件下,总是水分高的粮食先发热霉变,而在同一粮堆内,又总是水分高的部位先霉变。因此入库的粮食水分是确保粮食安全的重要因素,设想粮食入库水分高,粮食自然发热,仓储必然对发热粮食进行处理,进行攉库,机械通风,势必费工费电。所以仓储必须和化验人员配合把好入库粮食水分关。确保储粮安全。
仓储部2013-11-20
第四篇:《仓储管理》
《仓储管理》什么是金属锈蚀?金属锈蚀的原因主要是什么?如何进行金属制品的防锈?(P174)金属锈蚀,是指金属受到周围介质的化学作用或电化学作用而被损坏的现象。从金属锈蚀的类型区别,有的属于化学锈蚀,有的则属于电化学锈蚀。就金属锈蚀的原因分析,既有金属本身的因素,也有大气中各种因素的影响。(1)控制和改善储存条件。金属商品储存的露天货场,要尽可能远离工矿区,特别是化工厂,应选择地势高、不积水、干燥的场地。较精密的五金工具、零件等金属商品必须在库房内储存,并禁止与化工商品或含水量较高的商品同库储存。(2)涂油防锈。在金属制品表面涂(或浸或喷)一层防锈油脂薄膜。防锈油分为软膜防锈油和硬膜防锈油两种。软膜防锈油防锈能力稍差,但容易用有机溶剂清除;硬膜防锈油防锈能力强,但油膜不易清除。软膜防锈油的使用有按垛油封、按包油封、个体油封等三种。硬膜防锈油多用于露天存放的钢材,方法以喷涂为佳。防锈油都具有易燃成分和一定的毒性。(3)气相防锈。一些具有挥发性的化学药品,在常温下迅速挥发,并使空间饱和。这些化学药品挥发出来的气体物质吸附在商品表面,可以防止或延缓商品的锈蚀。气相防锈剂有气相防锈纸、粉末法、溶液法等。使用冷库库房时要注意哪些问题?冷库的货品管理要注意哪些方面?(P263)
(1)冷库是用隔热材料建筑的低温密封性库房,具有怕潮、怕水、怕风、怕热交换等特性。因此,在使用时,应注意:①冷库门要保持常闭状态,商品出入库时,要随时关门。②冷库内各处(包括地面、墙面和顶棚)应无水、霜、冰,库内的排管和冷风机要定期除霜、化霜。③没有经过冻结的温度过高的货品,不能入库。④冷库库房必须按规定用途使用,高、低温库不能混淆使用。⑤冷库的地板有隔热层,所以有严格的承重要求和保温要求。⑥为了防止冷库地板下面因温度差而发生冻结和鼓起,要安装自然通风或强制通风装置。⑦冷库货品的堆放要与墙、顶、灯、排管有一定距离,以便于检查、盘点等作业。⑧冷库库内要有合理的走道,方便操作、运输,并保证安全。(2)冷库中储存的货品一般是处于产成品阶段的货品。确保货品在库过程中的质量完好,并提高冷库的运作效率是冷库管理所追求的目标。冷库的货品管理应注意:①严格控制库房温度、湿度,满足货品储存特性要求。②降低货品干耗。食品在冷加工与储藏过程中,会发生水分的蒸发,即食品的干耗。③合理堆放。货品堆放要尽量紧密,以提高库房利用率。④定期经常检查。检查货品是否按照出入库要求先进先
出,是否存放时间过长而发生质量变化,是否货品表面结冰、结霜等。⑤减少货品搬动次数。由于作业环境的关系,应尽量减少货品搬动的次数。什么是缺货成本?如果发生外部缺货,将可能导致哪些情况的发生?(P182)如果发生外部缺货,将导致以下情况的发生:(1)延期交货。延期交货可以有两种形式:或者缺货商品可以在下次规则订货时得到补充,或者利用快递延期交货。(2)失销。由于缺货,可能造成一些用户会转向其他供应商,也就是说,许多公司都有生产替代产品的竞争者,当一个供应商没有客户所需的商品时,客户就会从其他供应商那里订货,在这种情况下,缺货导致失销,对于企业来说,直接损失就是这种商品的利润损失。因此,可以通过计算这批商品的利润来确定直接损失。(3)失去客户。第三种可能发生的情况是由于缺货而失去客户,也就是说,客户永远转向另一个供应商。RFID系统一般有哪几部分组成?各部分的功能分别是什么?(P227)从系统的工作原理来看,RFID系统一般都由信号发射机、信号接收机、发射接收天线几部分组成。
在RFID系统中,信号接收机一般叫做阅读器。根据支持的标签类型的不同与完成的功能不同,阅读器的复杂程度是显著不同的。阅读器基本的功能就是提供与标签进行数据传输的途径。一旦到达阅读器的信息被正确地接收和译解后,阅读器通过特定的算法决定是否需要发射机对发送的信号重发一次,或者知道发射器停止发信号,即“命令响应协议”。使用这种协议,即便在很短的时间、很小的空间阅读多个标签,也可以有效地防止“欺骗问题”的产生。
只有可读写标签系统才需要编程器。编程器是向标签写入数据的装置。编程器写入数据一般来说是离线完成的,也就是预先在标签中写人数据,等到开始应用时直接把标签黏附在被标识项目上,也有一些RFID应用系统,写数据是在线完成的,尤其是在生产环境中作为交互式便携数据文件来处理时。
天线是标签与阅读器之间传输数据的发射、接收装置。除了系统功率、天线的形状和相对位置影响数据的发射和接收,需要专业人员对系统的天线进行设计、安装。什么是化学危险品?化学危险品分为哪几类?如何对化学危险品进行保管?(P172)化学危险品是指在流通中,由于本身具有的燃烧、爆炸、腐蚀、毒害及放射等性能,或因摩擦、振动、撞击、暴晒或温湿度等外界因素的影响,能够发生燃烧,爆炸或人畜中毒、表皮灼伤,以至危及生命,造成财产损失等危险性的商品。主要有化工原料,化学试剂和部分医药、农业杀虫剂及杀菌剂等。
化学危险商品按不同危险属性分为10类:(1)爆炸性商品;(2)氧化剂和有机过氧化物;(3)压缩气体和液化气体;(4)自燃商品;(5)遇水燃烧商品;(6)易燃液体;
(7)易燃固体;(8)毒害性商品;(9)腐蚀性商品;(10)放射性商品。
危险品仓库的设置必须远离四周其他建筑物,并且要根据危险品的不同性能来建造和选择适宜的储存场所。(1)化学危险品出入库管理。①化学危险品出库。②化学危险品入库。
(2)分区分类储存。化学危险品根据其不同的属性必须分区隔离储存,即使同类商品,虽其性质互不抵触,但也应视其危险性的大小和程度进行分区储存。(3)安全装运。装卸、搬运必须轻装轻卸,使用不发生火花的工具(用铜制的或包铜的器具),禁止滚、摔、碰、撞、重压、震动、摩擦和倾斜。对怕热、怕潮的危险品,在装运时应采取必要措施。装卸场地和道路必须平坦、畅通。保税制度自诞生以来经历了怎样的发展?保税制度的形式有哪些?(P290)货物保税制度诞生于英国。进入19世纪以后,随着航海技术的进步和国际贸易的发展,保税制度逐步扩展到印度洋、东南亚等国家和地区。20世纪以后,自由贸易区又在美洲大陆兴起,1936年,在美国的纽约市的布鲁克林建立了美国第一个具有保税性质的外贸区。在欧洲,货物保税制度经历了三个时代。在欧洲工业化革命之前,属于第一代自由贸易区时期。之后,在第一代保税制度的基础上,增加了第二代的属于工业改造的保税区。其目的是尽可能多地将外国企业吸引到特定的地区。随着欧洲共同体的发展,推进了欧洲各国的工业化过程,这便促使海关手续不断简化,这些简化了的手续可以同时给予保税区内和保税区外的企业,在这种情况下,便产生了第三代保税制度,保税制度几种主要的形式有:(1)自由港。自由港是指在一国土地上划定的一块由海关监管的特别区域。(2)自由贸易区。自由贸易区通过减免关税等优惠政策来促进国际间贸易的发展。(3)出口加工区。出口加工区通常设在一国交通便利的区域,并提供相应设
施。(4)保税仓库。保税仓库是为适应国际贸易中的时间和空间差异的需要而设置的特殊库区。目前国际托盘标准化的情况如何?简述我国托盘的发展现状及托盘标准化的意义,对物流标准化的作用。(P108)(1)托盘标准化是实现托盘联运的前提,也是实现物流机械化和设施标准化的基础。目前使用的托盘标准很多。各国为了其在本国和在一定的区域内的物流顺畅性,在不同时期分别制定了各自的托盘标准。
ISO承认以下4种托盘的国际规格:①1200毫米×800毫米(欧洲规格);②1200毫米×1000毫米(欧洲一部分、加拿大、墨西哥规格);③1219毫米×1016毫米(美国规格);④1100毫米×1100毫米(亚洲部分国家规格)。
到1996年为止,1140毫米×1140毫米是ISO的正式规格托盘,1100毫米×1100毫米在误差允许范围内被承认,1997年ISO的作业委员会将1100毫米×1100毫米设定为ISO托盘。(2)由于历史的原因,我国托盘规格比较复杂。1982年我国颁布国家标准
(GB2934――82),规定了三种联运托盘的平面尺寸,加上ISO中包括的适用于集装箱的托盘共为四种标准规格:①800毫米×1200毫米;②800毫米×1000毫米;③1000毫米×1200毫米;④1100毫米×1100毫米。
其中,1100毫米×1100毫米规格托盘是为配合现在流行的ISO国际集装箱而被设计出来的,1000毫米×1200毫米规格托盘被很多国家所采用的,这两种托盘是世界上目前使用最为广泛的托盘。
各国的托盘规格制定时都考虑到了以下因素,即与桥梁、隧道、运输道路与货车站台设施相适应,以及与货车、卡车等车辆宽度相配合,再由托盘规格而决定仓库支柱的间距、货架等尺寸,所以改变托盘规格,涉及一系列的复杂历史和众多行业标准问题。国际间托盘规格的统一虽然很理想,但是难度较大。简述储位分配的操作方法。(P146)储位分配的操作方法具体如下:(1)储位安排注意事项:①面向通道进行保管。②尽可能地向高处码放,提高保管效率。③根据出入库频率选定位置。④同一品种在同一地方保管。⑤根据货品重量安排保管的位置。⑥依据货品形状安排保管方法。⑦依据先进先出的原则。(2)安排储位空间:①向上发展。②平面
经济的有效利用。a.减少安置干涉。b.在角落设置非储存空间。c.采用方形料架。d.减少通道面积。③采用自动仓库。(3)分配储位:①定位储放。每一货品都有固定储位,不能互用储位,必须规划每一项货品的储位容量,而且这个量不得小于其可能的最大库存量。进行定位储放的条件包括:a.储区安排时要考虑货品尺寸及重量(不适于随机储放)。b.储存条件对货品储存非常重要。c.易燃严格规定储放于一定高度以满足保险标准及防火法规。d.由管理或其他政策规定某些货品必须分开储放。e.有重要货品需要保护。f.储区容易记忆,从而方便提取。②随机储放。③分类储放。④分类随机储放。⑤共同储放。简述仓储成本的计算目的和计算范围。(P185)(1)仓储成本的计算和信息收集的目的:①为各个层次的经营管理者提供物流管理所需的成本资料。②为编制物流预算以及预算控制所需的成本资料。③为制定物流计划提供所需的成本资料。④为监控仓储管理水平而收集的各种成本信息。⑤提供价格计算所需的成本资料。
为达到以上目的,仓储成本除了按物流活动领域、支付形态等类别分类外,还应根据管理的需要进行分类,而且要通过不同期间成本的比较、实际发生费用与预算标准的比较,并结合仓储周转数量和仓储服务水平,对仓储成本进行分析比较。(2)仓储成本的计算范围取决于成本计算的目的,如果要对所有的仓储物流活动进行管理,就需要计算出所有的仓储成本。同样是仓储成本,由于所包括的范围不同,计算结果也不一样。
在计算仓储成本时,原始数据主要来自财务部门提供的数据。因此,应该把握按支付形态分类的成本。在这种情况下,对外支付的保管费可以直接作为仓储物流成本全额统计,但对于企业内发生的仓储费用是与其他部门发生的费用混合在一起的,需要从中剥离出来,例如,材料费、人工费、物业管理费、管理费、营业外费用等。计算方法如下:(1)材料费。与仓储有关的包装材料、消耗工具、器具备品、燃料等费用,可以根据材料的出入库记录,将此期间与仓储有关的消耗量计算出来,再分别乘以单价,便可得出仓储材料费。(2)人工费。人工费可以从物流人员的工资、奖金、补贴等报酬的实际支付金额得到,以及由企业统一负担部分按人数分配后得到的金额计算出来。(3)物业管理费。物业管理费包括水、电、气等费用,可以根据设施上所记录的用量来获取相关数据,也可以根据建筑设施的比例和物流人员的比例简单推算。(4)管理费。管理费无法从财务会计方面直接得到相关的数据,可以按人头比例简单计算。(5)营业外费用。营业外费用包括折旧、利息等。折旧根据设施设备的折旧年限、折旧率计算;利息根据物流相关资产的贷款利率计算。简述建立仓储管理指标体系的意义及原则。(P197)(1)建立仓储管理指标体系的意义:①有利于提高仓储的经营管理水平。②有利于落实仓储的经济责任制。③有利于加快仓储企业的现代化建设。④有利于增加仓储的经济效益。(2)建立仓储管理指标体系的原则:为了使现代仓储管理的考核工作能顺利进行,确保各项考核指标的合理、有效,在制定指标体系时,必须遵循以下原则:①科学性。②标准化。③综合性。仓库保税货物的管理包括哪几方面?简述各方面包含的内容。(P294)仓库保税货物的管理包括以下几方面:(1)货物存入保税仓库的程序:①向海关申报。②海关检验。③货物入库。④单据回复。(2)货物在保税仓库内的存放:货物在保税仓库中允许进行一些规定的搬动活动,但货物的搬动不能使其数量和质量发生任何变化,任何简单的加工,如包装等都必须经海关同意。①货物在保税仓库中的搬动和简单处理。②货物在保税仓库中的存储保管限制。③货物在保税仓库中存放的期限。(3)保税仓库货物出库:无论是哪一类保税仓库,货物应当在存放期限满之前从保税仓库中提取,并按照海关规定进行申报。①货物从保税仓库出库。除特殊情况外,货物从保税仓库提出可看做从国外直接进口,但从保税仓库中提出货物后复出口或正式进口将涉及一些特殊情况。②货物不从保税仓库提出的情况。但是,对于公共保税仓库,如果货物未能按期以允许的用途办理,则应由保税仓库的经营人负责履行这项义务,否则,海关对于超期存储的货物,依法进行变卖处理,变卖所得扣除运输、装卸和储存等费用和关税后,从变卖之日起一年内,经货主申请可以返还,逾期无人申请,上缴国库。
第五篇:精细化管理方面
精细化管理方面:
1、接到技术咨询电话和车间需求电话保证在最短的时间内解决问题
2、参与合同技术评审,掌握新产品和非标产品的订货情况,进行技术交底。
3、图纸与实际生产进行沟通,解决生产实际困难如:燃油气锅炉对接改成T型接头、数控蒸汽锅炉下脚圈与筒体对接困难
4、在质量抽查过程中监督体系运行技术开发流程是技术开发团队实施项目的依据。也分为四个阶段:概念阶段、计划阶段、开发阶段、转移阶段。在流程中也预设了业务决策评审点和技术评审点。技术开发流程和预研流程明显不同的是,技术开发项目是经过生产体系的验证,主要是检验DFX能否通过验证,以保证大批量生产时不出问题,最后交付的结果是一个成熟的技术模块,而技术预研最后交付的可能是原型样机(或称实验室样机),一般是没有经过生产体系验证过的原型机。
技术管理体系在企业作为一个重要的管理模块,和产品管理、市场管理、供应链管理具有同等重要的作用,作为系统化的管理体系,它具有一些核心思想,表现在以下几个方面: 1.技术研发是一项投资行为:要从投入与产出、赢利的角度来看待技术创新。
2.基于市场的技术研发:技术研发要关注市场需求,是基于市场的创新,虽然有些需求是潜在的、未来的,它以市场的关注点作为创新的基础。
3.业务分层管理:将复杂的业务进行分层细化管理,在每个层次上都从投资的角度来看待,面向市场需求进行研发,如解决方案层、技术平台层、技术要素层。
4.技术重用(CBB):技术模块重用是最大限度地提升研发效率,在质量提升、降低成本、缩短研发周期都大有益处。
5.跨部门团队技术研发:技术研发不仅仅是技术部门的事情,也是市场、采购等部门的职责,跨部门的合作才能减少沟通壁垒。
6.结构化的研发流程:技术研发是可管理的,是基于结构化的流程进行技术创新,企业创新不是在“混沌世界”的灵光乍现。
7.开放式创新:企业技术创新的来源不仅仅是内部的创新元素,也要通过外部网络如合作、联盟、收购、风投、创新网络等方式。
5、新产品开发加大市场考察力度和用户现场走访了解产品需改进的方面或兄弟厂家产品的优缺点。
6、技术标准管理范围:
上级标准收集、发布与监督实施。企业标准制(修)订、发布与监督实施。技术协议签订、发布与监督实施。
7、技术质量系统是公司经营管理系统的一个子系统,技术质量管理贯穿于从原料入厂、生产过程控制至产品出厂以及产品用户服务的全过程。技术研发部管理制度
一、技术研发部的部门职责
企业的技术研发部负责了公司产品的研发工作,新产品的研究,技术管理,以及公司的技术发展的总体把握。管理公司产品整体技术的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本进行控制,管理权限:受技术副总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;
二、技术研发部的需求
研发部分的本职工作是实现对产品的发展研究管理,进一步来讲,技术研发部作为多人组成的团队,需要建立一个优化的企业氛围,能够提供一个协作的工作管理平台,为技术人员提供良好的环境,从而提升产品的竞争力。外部的主要需求在于:
1、能够建立协同的知识共享氛围,实现员工的技术提升和发展
2、有效的管理研发产生的各种知识文档,实现和项目以及客户相关的文档的有效管理
3、建立对产品研发进度的控制管理体系,实现对项目、研发认为的控制
为进一步提高分公司管理水平,夯实管理基础、着眼长远的战略措施,不断提高分公司的管理水平和核心竞争力。结合分公司实际,特制定本方案。
一、指导思想和目标
指导思想:以“科学发展观”为指导,以集团公司创建“三化一型”大企业集团为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕分公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高分公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进分公司的可持续发展。
目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用1-2年时间,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现分公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。
二、活动内容
(一)精细化管理
实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。
1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法
精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。
精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。
2、精细化管理的主要内容
一是制定并细化落实发展战略和任务目标。6月底前,完成分公司“十二五”发展规划(草案)编制工作,并报集团公司;10月底前,根据集团公司“十二五”发展规划,完善分公司的发展规划,对有关任务目标进行细化、落实。
二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。4月底前,将现有制度汇编以及修订方案报送集团公司;6月底前,将修订后的规章制度汇编成册,并报送集团公司审核;审核后,在分公司内网公布。
三是细分业务流程,细化产品与服务标准。要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将集团公司制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。
四是以贯标为抓手,推行精细化管理。根据自身实际,努力建立OHSAS18000职业健康安全管理体系、ISO14000环境管理体系和SA8000社会责任体系。在生产、办公等现场积极推广“6S”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。
五是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。要把“五精四细”的要求落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。结合文明创建工作,树立“以顾客为关注焦点”的管理理念,全面细化业务流操作规范,提高员工职业素质,实现提升司乘人员满意度和市场占有率的目标。提出1-2条体现精细化管理的理念。
六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。要加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要加大信息技术在道路运营管理过程中的应用,提高生产效率和服务能力。
(二)创新活动
创新活动要以精细化管理为基础、以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,建立创新型企业。
1、理念创新。加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念、等方面的创新,加强引导和鼓励。2010年要总结出1-2条有实效的创新观念。
2、管理创新。针对管理中的重点和难点,从管理方法、管理手段和管理模式等方面,加强发展战略、三项制度改革、管理架构、绩效考核等领域的创新力度。同时,要加强具体生产经营活动中的创新工作,关注细节的改进,把创新工作渗透到每个管理环节和生产工序。2010年,要选择1-2个创新课题,要见实效,出成果。
3、科技创新。以提高管理效率为目标,加大在管理手段、管理工具等方面的创新,推广与开发相关的新技术、新材料、新工艺、新设备。
三、实施步骤
1、动员部署阶段。3月20日前,召开动员大会,广泛宣传发动,全面部署。充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“精细化管理与创新年”活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。
2、查找问题与方案制定阶段。要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向、题目、内容概要和时间安排等。方案于3月15日前报集团公司。
3、活动实施阶段。4月至11月,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。每两个月召开一次调度交流会,分析情况,交流经验,及时改进。
4、总结考核阶段。12月份,对“精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。分公司对活动开展情况进行考核,并纳入绩效考核体系。
5、巩固深化阶段。2011年,要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为分公司的价值观,提升到企业文化的范畴。
四、保障措施
1、加强组织领导。分公司成立“精细化管理与创新年”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。
2、加强学习培训。要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。
3、加强监督考核,务实求效。制定精细化管理与创新年活动考核方案,并纳入经营业绩考核,与单位考核结果挂钩。活动办公室将组织相关人员定期对活动开展情况进行监督检查,并进行情况通报。
精细化管理与创新年”活动实施方案
为进一步提升集团公司及各权属单位的管理水平,夯实管理基础,增强企业核心竞争力,加快实现]方案-范文'库.整理.“三化一型”的战略目标,集团公司决定在2010年开展“精细化管理与创新年”活动。现制订以下实施方案:
一、指导思想和目标
指导思想:以科学发展观为指导,以创建“三化一型”大企业集团为目标,以精细化管理为重点,以管理创新为突破口,夯实管理基础,增强创新能力'方案范文.库.整理~,提升“山东高速”品牌竞争力,促进集团公司全面、协调、可持续发展。
目标要求:按照“标准高、工作实、行动快、成效好”的要求,通过活动的开展,实现]方案-范文'库.整理.集团公司发展思路的明晰化、组织体系的科学化、规章制度的标准化、业务流程的系统化、任务目标的精细化、绩效考核的全面化,员工执行力、服务质量和产品质量大幅提升,集团公司的综合管理达到省管企业和全国同行业一流水平。
二、活动内容
(一)精细化管理主要内容
实施精细化管理,是针对集团公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提升管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重要细节为着力点,提高整体管理水平。
1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法
精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化以及执行细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提升员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。
精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。
2、集团公司总部精细化管理的主要内容
一是细化集团公司发展战略。编制集团公司“十二五”发展战略规划,明确“三化一型”的战略定位和总体发展目标,细化各产业板块发展目标,将规划分解到计划;细化集团战略的发展路径、方式方法和实施步骤等,突出对外投资管理和内部资源整合等重点内容;制定《发展战略管理办法》等制度,将战略目标分解、落实到具体的部门和单位,并指导、监督、考核各单位战略执行情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/。
二是细分集团管控范围和内容。建立健全集团公司管控体系,科学设计集团管理体制和组织架构,明确集团总部职能定位,界定集团总部和权属单位管理权限,重点完善和强化战略管控、财务管控、投资管控、人事管控、风险管控、文化管控等手段,做到抓住控制权、下放经营权,提高集团管控的科学性,充分发挥各单位主观能动性和积极性。
三是全面深化三项制度改革。进一步完善、细化集团公司及各权属单位的三定方案,规范机构设置和岗位编制,自上而下推行岗位评估和全员竞争上岗。上半年,制定岗位职责、考核标准、薪酬待遇和退出机制,从集团公司机关入手,由中层到员工逐级竞岗,建设精干、高效的总部机关。依法规范劳动用工管理,将员工考核与劳动合同管理、分配制度结合起来。6月底前,出台工资总额管理办法,完善负责人薪酬办法和岗位绩效工资制度,将个人收入与经营效益、绩效考核全面挂钩,充分调动员工的积极性和能动性。
四是重新梳理、细化现有规章制度。各部室要对制订的规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的编制、实施、控制、检查、考核、奖惩等程序,做到制度完善、执行严格、考核到位、改进及时。6月底前,将各部室修订后的规章制度汇编成册,并统一在集团公司内部网站上公布。
五是深化全面预算管理。进一步细化预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督的业务流程,重点抓好预算的编制、控制和考核环节,建立起基础管理健全、审计日常化、考核动态化,绩效人事联动的全面预算管理体系。同时,把预算编制工作分解到经营管理的每个环节和时间点,提高预算编制和执行的准确度,加强集团管控能力'方案范文.库.整理~。
六是完善、细化绩效考核体系。上半年,以对标考核、个性化考核为导向,修订完善集团公司生产经营业绩考核办法。根据产业门类、市场竞争程度等因素,通过与标杆企业相比较,确定考核指标和数值,并细化考核的内容和标准。进一步优化考核方式和体系,完善奖惩办法,严格考核兑现。建立由各级各单位共同参与、分级负责的考核组织体系,使业绩考核制度化、日常化。加强员工考核工作,建立起单位对部门、部门对员工的考核机制,将任务指标分解落实到人;从集团机关开始,实施“千分制”日常工作考核,并纳入总体考核体系。设立“董事长奖励基金”,对业绩突出的权属单位和做出特殊贡献的个人给予奖励,将考核的激励约束作用落到实处。
七是建立健全人才队伍建设体系。大力实施“人才强企”战略,细化人才的选拔、培训、任用、评价、激励、流动等制度。把人才规划纳入集团中长期发展规划,形成全面、科学、完善的人才工作体系。以业绩和贡献为导向,细分对管理、技术、技能人才考核评价方法。坚持以“内部培养为主、外部引进为辅”的原则,全面引入市场化选聘机制,并建立“问事、问人、问责”的效能监管机制,实行跟踪考核、动态管理,完善人员退出制度,实现]方案-范文'库.整理.人员能上能下、能进能出、优胜劣汰。加大人才培训力度,实施“每月开讲”,定期举办企业经营管理知识讲座;采取“送出去”、“请进来”相结合,加强与高校、培训机构的合作,提升培训层次和质量。
八是全面提高管理信息化水平。把信息化作为实施精细化管理的重要手段,加快集团公司管理信息平台建设,5月份要全面运行。各部门要积极使用管理信息平台,并加快相关业务系统开发建设,力争年底前每个部门都要有业务系统上线。通过实现]方案-范文'库.整理.管理的全面信息化,量化管理标准、固化业务流程、促进资源共享、提高工作效率。
3、各权属单位精细化管理的主要内容
一是制订并细化落实发展战略和任务目标。6月底前,各单位完成>方案_范文库_搜集整理(&“十二五”发展规划(草案)编制工作,并报集团公司;10月底前,集团公司完成>方案_范文库_搜集整理(&集团“十二五”发展规划的编制工作,并下发各单位;12月底前,各单位根据集团公司“十二五”发展规划,完善本单位的发展规划,对集团公司有关任务目标进行细化、落实。
二是完善细化规章制度。各单位要对已出台的规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。4月底前,各单位将现有制度汇编以及修订方案报集团公司;7月底前,各单位要将修订后的规章制度汇编成册,并报送集团公司审核;集团公司对各单位规章制度制定的全面性、精细化程度、合规性等方面进行审核,审核后,各单位要在本单位内网公布。
三是细分业务流程,细化产品与服务标准。各单位要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据自身经营主业,参考有关国家标准和行业标准,建立健全工作标准、管理标准、产品标准、技术标准四大标准体系。通过制定员工手册等方式,把标准规范落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。
四是以贯标为抓手,推行精细化管理。要充分利用ISO9000质量管理体系完善的文件架构和运行程序,把精细化管理全面落实到具体工作中去。已通过认证的单位,要重点对“质量手册、程序文件和作业文件”三层次文件进行细化。各单位根据自身实际,有选择的建立OHSAS18000职业健康安全管理体系、ISO14000环境管理体系和SA8000社会责任体系。同时,鼓励各单位在服务、生产、办公等现场,积极推广“6S”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提升员工素养和企业形象。
五是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。各单位要把“五精四细”的要求落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分市场客户、细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。结合文明创建工作,树立“以顾客为关注焦点”的管理理念,以市场为导向、以顾客需求为重点,全面细化业务流程、操作规范,提高员工职业素质,实现]方案-范文'库.整理.提升顾客满意度和市场占有率的目标。每个单位要提出1-2条体现精细化管理的理念。
六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。各单位要以集团公司管理信息平台建设为契机,加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、客户资源管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要重点加强生产经营领域的信息化建设,加大信息技术在道路运营管理、路桥建设、工程施工等生产过程中的应用,有条件的单位可以探索建设电子商务、企业资源管理系统(ERP)等,以提高生产效率和服务能力'方案范文.库.整理~。
(二)创新活动的主要内容
创新活动要以精细化管理为基础、以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,立足集团公司生产和管理实际,突出创新的前瞻性、适用性和成效性,健全创新的组织和管理体系,建立创新型企业。
1、加强理念创新。重点加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念等方面的创新,加强引导和鼓励。2010年各单位要总结出1-2条有实效的创新理念。
2、加大管理创新。针对管理中的难点和重点,从管理方法、管理手段和管理模式等方面,加强发展战略、三项制度改革、管理架构、集团管控、资本运营、绩效考核、投融资管理、工程建设等领域的创新力度。同时,各单位要加强具体生产经营活动中的创新工作,关注细节的改进,把创新工作渗透到每个管理环节和生产工序。2010年,各单位要选择1-2项创新课题,要有实效、有成果。集团公司争取获得“山东省管理创新成果奖”,获得省国资委国资研究与企业管理成果奖2项。
3、加大科技创新。以提高管理效率为目标,加大在管理手段、管理工具等方面的创新,推广与开发相关的新技术、新材料、新工艺、新设备。各项目建设管理单位、工程施工单位、高速股份、建材公司、信息工程公司、工程咨询等单位要选择1-2项科研课题,加大科研投入,争创国家科技进步奖,使科技创新对集团公司效益增长产生明显带动作用。
三、实施步骤
1、动员部署阶段。3月20日前,集团公司及各单位召开动员大会,广泛宣传发动,进行全面部署。要充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“精细化管理与创新年”活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。
2、查找问题与方案制定阶段。各单位、各部门要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确实施精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向!本^文由方案,范文库,为您'搜集.整理.、题目、内容概要和时间安排等。以上方案4月20日前报集团公司。
3、活动实施阶段。4至11月,各单位、各部门要按照活动方案,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去;活动可采取自上而下、自下而上、上下结合等多种方式进行。7月份,集团公司将召开一次活动调度和交流会,调度各单位活动进展情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/,交流经验与成效。
4、总结考核阶段。12月份,各部门、各单位对“精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。集团公司对活动开展情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/进行考核,并纳入经营业绩考核体系。同时,将召开活动总结大会,表彰成效突出、效益明显的单位与个人。
5、巩固深化阶段。2011年,各单位、各部门要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为集团公司的价值观,提升到企业文化的范畴。
四、保障措施
1、加强组织领导。集团公司成立“精细化管理与创新年”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。各单位也要成立活动的推动机构,主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。3月15日前,各单位将机构人员名单报集团公司活动领导小组办公室。
2、加强学习培训。各单位要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。
3、培育和推广精细化管理样板单位。各单位要选择1-2个精细化管理样板,重点培育、先期实施,发挥样板的示范推动作用。集团公司将选择部分好的样板,通过现场交流会等方式进行推广。
4、聘请管理咨询中介机构。聘请中介机构对集团公司管理进行全面诊断,查找问题、分析原因、提供建议。重点在产业布局、组织架构、管理体系、业务流程、标准规范等方面提供咨询服务。
5、加强监督考核,务求实效。集团公司制定精细化管理与创新年活动考核方案,并纳入经营业绩考核,与单位考核结果、负责人年薪挂钩。活动办公室将组织相关人员定期对各单位活动开展情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/进行监督检查,并通过网站和内部信息进行情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/通报。各单位也要分解目标、细化方案、强化考核,不搞形式主义,务求实效,扎扎实实组织开展好活动,以此推动集团公司各项工作的持续、快速、协调、健康发展。