第一篇:后勤服务中心2013年工作总结
后勤服务中心2013年度工作总结
2013年,后勤服务中心在学校党政的正确领导下,以“十八大”精神为指导,紧紧围绕学校及后勤中心工作,以为广大师生员工提供优质后勤服务保障为目标,秉承“以人为本,服务第一”的服务理念,解放思想,开拓创新,圆满地完成了饮食服务、物业管理、校园环境等各项后勤保障任务,并取得了较好的成绩,现总结如下:
一、以党的群众路线教育实践活动为契机,进一步理清了改革发展思路
思路决定出路,观念决定方向。今年上半年,后勤服务中心就我校后勤改革发展的方向问题进行了深入调研。调研工作主要从三个方面进行:一是我们调研了西北工业大学、西安电子科技大学、陕西师范大学等六所高校后勤运行的模式,重点了解这些高校后勤模式的利弊、成功的经验以及下一步的打算;二是查阅了有关全国高校后勤改革发展的研究资料,重点关注了后勤改革的典型经验;三是利用参加高校后勤各项会议的机会,及时了解其他省份兄弟院校的做法。在此基础上,经过班子多次讨论,形成了《西安建筑科技大学后勤改革发展路径选择之思考》汇报材料,并交给学校领导以便决策。报告认为,专业化、社会化是高校后勤改革发展的必由之路,后勤服务中心应该做好应对准备。
下半年,以党的群众路线教育实践活动为契机,后勤服务中心全面梳理了后勤服务工作中存在的问题,明确了努力的方向,为今后我校后勤工作打下了坚实基础。一是广泛征求意见,通过召开座谈会、设立意见箱、交流谈心等途径,查摆出了我们工作中存在的突出问题;二是通过民主生活会,开展批评与自我批评,提出了具体整改措施;三是边学边改,对当前能解决的问题,马上解决,对一时难以解决的问题,提出了整改方案,比如,我们解决了教休室热水壶安全的问题,解决了工科楼、大楼关门时间的问题,免除了后勤员工集体住宿收费的问题,开展了多项员工文体活动等;四是完善规章制度,着眼于长效机制。今年围绕物业“精细化”管理,完成了《物业中心制度汇编》、《校园中心制度汇编》等物业管理制度汇编;五是修订完善了各部门及其员工岗位职责,明确了员工的工作内容和岗位要求。
二、加强队伍建设,为后勤建设发展提供人才保障
1、以年轻化、专业化为目标,优化员工队伍结构
以灵活多样的用工形式,打破后勤服务中心招聘人才的“瓶颈”。今年,后勤服务中心按照年轻化、专业化的要求,在校领导和人事处的大力支持下,采用“事业型人事代理”、“产业型人事代理”和“合同制”等多种灵活用人方式,先后招聘有专业背景的大学生13人,使后勤员工队伍有了新的活力和战斗力,同时也为后勤今后建设发展储备了人才。目前,后勤服务中心管理人员中,本科以上学历35人,占员工人数的41.2%;年龄平均45岁,逐步走向年轻化。
2、开展岗位聘任,激发员工活力
为了激活后勤用人机制,合理配置人力资源,2013年后勤服务中心对管理干部和员工进行了岗位聘任。在聘任过程中,不论是管理岗位还是工勤岗位都实行公开招聘,按需设岗,竞聘上岗。通过岗位聘任,把综合素质高、业务能力强、工作有干劲的同志聘任到了管理岗位上,从而组建起一支强有力的管理干部队伍。同时,通过开展岗位聘任,管理干部和员工的岗位意识、责任意识明显增强,工作的积极性得到了进一步提高。
3、积极开展员工岗位培训,不断提高服务专业化水平后勤服务中心高度重视员工的岗位培训工作。今年,先后2次安排13名管理干部到北京参加中层管理干部培训、绩效考核及薪酬管理等培训学习,多次组织物业、校园等部门负责人和骨干到其他高校和物业公司进行调研学习;暑假期间,专门邀请校内外专家、教授给所有管理干部专题讲课,从优秀管理者的心理修炼、党风廉政教育、安全生产教育、物业管理等四个专题对管理干部进行了培训;另外对新进员工开展岗前培训工作,每一个新进员工都要到后勤各部门进行工作实习,并撰写实习报告,从而使新进员工能够尽快熟悉后勤工作。同时,对在岗员工进行烹饪技能比赛,膳食平衡、礼仪礼节、消防知识等岗位培训,进一步提高他们的专业技术水平。通过开展各种培训活动,后勤员工的综合素质、业务能力和服务水平得到进一步提升,受到了广大师生员工的好评。
4、以人为本,增强员工归属感和凝聚力
后勤服务中心现有员工近600人,后勤党政高度重视员工的日常工作生活。今年,后勤服务中心统一了员工劳保发放标准,适当增加了员工工资收入,取消了员工集体宿舍住宿收费,并改善了员工宿舍生活环境。同时,后勤服务中心还加强“职工之家”的建设,投入财力,增添了文体用品,扩大活动项目。后勤分工会也经常性的组织开展各类文体活动,如:排球赛、拔河赛、乒乓球赛等,丰富了员工的业余文化生活,受到了员工的广泛好评。后勤员工的归属感和凝聚力得到进一步增强。
三、解放思想、脚踏实地,各项后勤服务保障工作进展顺利
1、加强管理,进一步理顺和强化后勤服务工作体制机制 为进一步加强对后勤服务中心所属各部门服务保障、安全生产等工作进行质量监督检查、考核考评,今年后勤服务中心成立了质监办公室,全面履行后勤服务保障质量监督检查工作职责。质监办公室成立以来,已逐步建立和完善了质量监督、考评考核、工作流程等各项规章制度,后勤质监工作正沿着科学、规范、有序的轨道正常运行。同时,对学校南院实行“整体物业”的管理模式,将原属于校园中心、绿化中心南院的服务范围、工作内容统一整建制的划归物业管理中心,并将原属于校园中心负责的全校垃圾清运工作也划归物业管理中心。同时,经协商学校已同意将原属于网络中心管理的多媒体教室划归物业管理中心进行管理。这些体制机制的逐步理顺,为后勤实行科学管理奠定了基础。
2、实施物业“精细化”管理模式,促进服务水平不断提升 逐步建立“大物业”的理念,同时实施物业“精细化”管理模式。今年,为了不断加强物业“精细化”服务水平,后勤服务中心专门成立了“物业管理调研小组”,先后深入到华清物业管理有限公司、方瑞物业管理有限公司、雅居乐物业管理有限公司西安分公司、高第屋业草堂项目部等单位进行调研学习。通过调研,后勤服务中心及物业管理中心进一步加深了对物业管理和服务的认识,同时,建立健全了各部门岗位职责、考勤考核和奖惩等制度,明确了工作标准和工作流程,并逐步建立了物业“精细化”管理新模式,新模式已于12月全面启动,截止目前运行效果很好,物业服务水平得到进一步提升。在日常工作中,物业中心通过购置值班桌、工服、加强考勤等途径,提升了部门形象;教室物业部开展了文明教室创建活动,较好地完成了各类考试、招聘会等物业服务工作;学生公寓物业部开展了学生公寓规范月活动,并获得了好成绩。学生公寓部为学生提供雨伞等便民服务,提倡并尝试学生自提垃圾等;南院物业部加大了环境整治力度,取得了较好的效果。
3、克服困难,精心设计施工,草堂校区绿化工程顺利完成 2013年3月份,绿化中心承接了我校草堂校区绿化工程,工程总价310多万元。后勤服务中心专门成立了绿化工作领导小组负责这项工作,并多次前往草堂校区与相关部门设计方案、协调施工。绿化中心克服工期短,绿化面积大、施工环境复杂等因素,部门负责人带领40名绿化工人大干56天,吃住在绿化工程现场,共种植草坪18685.47平方米、种植竹子18900棵、灌木193棵、乔木690棵,成活率达到80%以上,目前工程已通过学校验收。日常工作中,绿化中心注重把握规律,合理安排各项工作,全年补种草坪7次,面积共3800㎡;剪草6次,面积33.6万㎡;打药12次,135车;修剪树木1500棵等。在精细化管理工作中,初步建立了行之有效的工作模式,取得了较好的效果。
4、精心准备,草堂校区学生食堂二期工程顺利完成 今年9月,草堂校区学生食堂二期工程正式投入使用。后勤服务中心高度重视学生食堂二期工程建设,多次召开专项工作会议,制定工作方案,积极做好设备配置、招标、安装调试等各项工作。后勤党政领导也多次前往草堂校区进行协调沟通,并取得了学校对二期工程设备采购经费上的支持。在后勤和饮食中心的共同努力下,草堂校区学生食堂二期工程顺利完成,并如期投入使用,舒适、整洁的就餐环境,丰富、可口的饭菜质量受到了草堂校区管委会领导和广大就餐学生的好评。日常工作中,饮食中心注重征求学生意见,加强员工教育,不断提高服务意识;坚持开展文明食堂建设,效果显著;严格管理,落实责任,确保了食品卫生安全;科学管理、厉行节约,出色完成全年经营工作。
5、加强管理,校园环境进一步美化。
今年,后勤大力推进校园环境建设工作,完善了工作体制和机制。一是对清扫保洁工作实行分片包干办法,将过去独立的清扫岗位和保洁岗位合并为一个岗位,明确了要求,夯实了责任;二是将清扫保洁、绿化养护划分为若干工作小组,实行分片管理。工作小组负责人的管理责任得到加强,岗位意识和竞争意识得到提高;三是进一步明确了工作内容和工作标准,加强了考核,实施了绩效工资,员工的积极性得到了提高;四是大力整顿,校园内随意摆摊设点、乱推乱放问题得到较好解决。在这次工作调整中,校园中心全体同志顶住了很多压力,克服了很多困难,校园环境得到了明显改善。
6、加强改革试点,工程维修水平进一步提升
2013年,工程中心进一步加强服务方式的改革试点。在工作中,要求员工统一着装,挂牌上岗;实施工作区域定员、定责制;推行“以排查检修为主,用户报修为辅”的维修新模式;实施用户评价维修人员工作的评价机制;推进精细化服务,及时对日常维修量、材料消耗量以及材料流向进行统计分析。一年来,较好地完成了日常维修任务12764项。同时,工程中心积极争取工程项目,争取到了2#学生公寓防盗门安装工程,争取到了1#、2#学生公寓、草堂校区学生食堂、校财务处报账大厅的监控工程等。全年完成了单项维修工程24项,工程金额36万元。
7、规范服务,通信保障能力显著提高
电讯中心一贯注重内部规范管理,建立健全了各项规章制度,各项服务规范高效。全年共修复电缆坏线1200多对,更换配线电缆500米,维修电话500多次,新装电话73部,拆移机159部;为了改善通讯质量,电讯中心的同志们不辞劳苦,多方协调,积极争取,取得较好效果。上半年,在南院架设了通讯基站,手机信号得到改善。下半年争取到给了学生公寓和高层住宅安装手机信号室分的政策;出色完成了全年话费收缴工作,经营结余较去年有较大幅度的上升。
8、加强服务,规范经营,积极拓宽业务领域
生活中心担负着草堂校区学生浴室管理和冬季锅炉供暖工作。2013年,生活中心通过启用学生洗浴刷卡系统,节能效果显著。同时,对于冬季供暖工作,能够早做安排,提前做好检修和加压试水工作,确保了冬季供暖工作的正常进行。生活中心还加强了对南院早市和地下车棚的日常管理,对早市卫生采取定期冲洗、对经营位置进行编号、按时收市等管理措施,环境卫生和经营秩序得到了明显改善。在此基础上,生活中心积极开拓校内市场,对北院学生食堂下沉广场三间门面房进了装修改造,成功引进了驾校、水果店等,不仅为广大师生生活提供了方便,也为生活中心增加了收入。
9、集中力量,合理安排,迎新工作圆满完成
为保障2013届新生顺利入校,按照学校迎新工作安排,后勤服务中心成立了迎新工作领导小组,多次召开迎新工作会议,安排部署迎新工作,并委派专人提前到火车站联系接洽并对运送新生的车辆进行安排。同时,抽调13名后勤员工、90名大学生志愿者共同参与迎新工作。迎新期间,共调配车辆132余趟,往返运送师生1万余人次。通过大家的共同努力,顺利地完成了火车站接站、学生公寓住宿安排、饮食服务等后勤服务保障工作,受到了校领导和广大新生及家长的好评。
10、开源节流,各项经营活动成效显著。
2013年,后勤服务中心在搞好服务保障的同时,高度重视节约和创收工作。一是完善了集中采购办法,节约工作取得显著成效,全年物业中心、校园中心等部门仅材料费就节约10万余元,节约20%;二是加强管理,三个校区学生食堂圆满完成了经营服务任务;三是出色完成了草堂校区绿化工程项目;四是电讯中心、生活服务中心出色完成了经营工作;五是生活服务中心取得了草堂校区自行车棚的经营管理权,取得了南院青年教师公寓菜市场的经营管理权等。
11、关注民生,逐步提高福利待遇
一是今年多数中心提高了一线员工的基本工资,12月份,还增加了绩效工资;二是加大投入,改善了1#公寓员工住宿环境,粉刷改造了42#楼地下室员工住宿区域;三是提高了学校正式员工的津贴和业绩奖。2013年,学校大幅增加了职工的津贴,后勤服务中心也克服困难,相应提高了职工收入,同时又多拿出80余万元用于增加外聘员工的工资。
四、加强校园综合治理,确保后勤稳定安全
后勤服务中心在校园稳定安全方面担负着重要职责,涉及面广。为了做好稳定安全工作,我们主要采取了以下措施:一是坚持“谁主管、谁负责”的原则,落实安全责任制;二是认真实施《后勤服务中心工作巡查制度》,发现问题及时解决;三是加强食品安全管理,严格执行《食品安全法》,严格执行食品采购索证制度,把好入口关;四是加强管理,学生公寓严查“一卡通”,晚上安排楼长巡查,严查学生使用违章电器;五是加大技防投入,例如:自筹资金在1#、2#学生公寓安装了监控设备,取得了良好效果。今年,盗窃事件较去年下降近一半,特别是7月份以后,没有发生一起盗窃事件,下来准备在条件成熟的其它公寓逐步安装;六是在节假日、学校重要活动期间、关键时间点有针对性地开展了大量安全教育检查工作。
今年后勤服务中心没有发生安全责任事故,确保了学校及后勤的稳定安全。
五、存在的不足与2014年重点工作
1、工作中存在的不足
尽管我们在工作中取得了较好的成绩,但距广大师生的要求还有一定差距。一是后勤服务的“专业化”、“精细化”程度还不够;二是后勤管理和专业技术人才还比较匮乏;三是后勤物业服务费用标准偏低;四是造血功能不足,增收难度大。2、2014年重点工作
① 加强队伍建设,加大专业人才引进和培养培训力度。② 建立健全后勤服务中心奖惩体系和薪酬体系。③ 完善“大物业、精细化”管理模式,并认真组织实施。④ 启动饮食工作“精细化”管理模式研究,并逐步实施。⑤ 做好草堂校区苗木基地的建设施工,积极争取新的绿化工程项目和草堂校区所有绿化后期养护权。
⑥ 全力以赴,做好学校南院整体物业化的各项准备工作。⑦ 做好南院青年教师公寓负一层菜市场的经营管理工作。⑧ 积极争取南院青年教师公寓物业服务项目。
⑨ 配合做好草堂校区紫阁书院学生食堂、学生浴室的设计、施工等工作。
后勤服务中心 2013年12月20日
第二篇:后勤服务中心工作总结
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2007年工作总结
今年以来,服务中心紧紧围绕学院2007年工作任务,以岗位培训工作为重点,狠抓优质服务和创新发展,在学院党委的正确领导和关怀下,在各兄弟部门的大力协助下,结合服务中心年初制定的工作计划,通过全体干部员工的共同努力,截止到12月15日,共接待各类培训班201期,其中总行班116期,委托班85期,累计接待培训学员18107人次;同时利用培训空隙和五一长假接待外部培训班2004人天、旅游团队3290人天,客房总接待人数达92224人天;培训班用餐达240759人餐;教工餐厅接待用餐人数达71205人餐;教辅设施接
待人数达6万余人次,舞厅开放28次,接待近2000余人次(不含每周五的内部开放),健身房坚持每天早晚开放,共接待6000余人次,报告厅接待2万余人次,各类会议室接待2000余人次;车辆安全行车50万余公里;消防、保卫、安全生产等均做到无事故发生;校园绿化、环境卫生得到较大改观,员工的培训工作实现了规范化、制度化,全体员工的综合素质得到了较大提高;服务中严格管理,狠抓服务质量,各种“精细化、个性化”服务的案例不断涌现,后勤保障能力得到了全面提升;同时在合规经营的前提下积极开拓市场,努力挖掘各种创收渠道,全年在商场经营中取得较大的突破,在散客接待中也取得了较好的收益,较好地完成了全年的工作任务。
针对服务中心的工作实际和“优质服务和创新发展”的工作要求,我们主要做了以下几方面的工作。
一.加强内部管理,完善各种规章制度和工作流程。
1.以iso9001:2000后勤质量管理体系为抓手,加强内部管理,建立和健全各项规章制度和工作流程。年初与万泰认证公司合作,开始建立并实施符合国际标准的iso9001:2000后勤质量管理体系,半年来通过全体员工的共同努力,在今年7月如期通过了万泰认证公司的评审,获得了后勤质量管理体系认证合格证书。按照该体系标准的要求,各部门都充实完善了部门内各项规章制度和工作流程,并坚持每周检查和考核,保证各项制度和工作流程能真正落到实处;目前服务中心在日常服务接待中严格按照iso9001:2000标准执行,通过我们的不断努力,各项工作进一步标准化、规范化、流程化,管理与服务水平比以往有了较大的提高。
2.通过定岗定编和人员精减使各岗位职责更明确,工作更高效,管理更顺畅,更好地挖掘每位员工的潜能。今年尽管培训班后勤接待任务非常繁重,服务中心有许多岗位都是加班加点超时
工作,但本着加强管理、提高工作效率和控制人员规模的目的,我们坚持一人能做完的工作决不让两人来做,我们合并了工作内容相近的一些岗位,重新修改完善了各岗位的岗位责职和岗位说明,并使许多岗位增加了新的工作任务,通过内部潜力的充分挖掘,较好地完成了定岗定编和人员精减的工作任务,达到了预期的目的。
3.进一步完善公司内部的人力资源管理制度,充分调动广大员工的工作积极性,同时积极做好明年新《劳动合同法》实施的各项准备工作。
①严格规范了员工的招聘、面试、岗前培训、试用和上岗等管理制度,坚持实行奖勤罚懒、工效挂钩的分配制度,逐步缩小在编员工和招聘员工的收入差距,以充分调动广大员工的工作积极性。
②根据新《劳动合同法》的精神,对招聘员工的劳动合同签订状况和工作年限进行了疏理,对部分年龄偏大、工作年限偏长,工作表现一般的招聘员工
下发了不再续聘“通知书”,同时积极做好这部分员工离部手续的办理工作,力争将负面影响降至最低。
③对员工的劳动合同签订意向进行了调查,结合公司的实际,认真研究了新签合同后每位员工的最佳合同年限,同时对新增“养老金”进行了仔细的测算,为明年全员劳动合同的签订做好了充分的准备工作。
4.实行部门经理月度绩效考核制,推出试行了《部门经理管理办法》。为全面、客观地评价各部门经理完成工作目标和工作业绩的状况,今年公司加强了对中层干部的考核力度,由原来的半年考核一次改为每月考核,同时于今年11月试行了《部门经理管理办法》,明确了各种奖励和处罚的条款,通过这项制度的改进,使中层干部工作责任心得到进一步加强,执行力得到全面提升,在管理层内形成了一种积极向上的工作氛围。
5.坚持部门经理周一例会制,加
强各部门间的相互沟通协调,及时查找工作中或工作衔接中的问题,并在第一时间协调解决,使部门间减少了误会,杜绝了推诿和扯皮现象,提高了工作效率。
二.岗位培训服务保障工作向精细化、个性化发展。
今年是我院的“优质服务年”,我们紧紧围绕“热情、周到、耐心、细致”的八字服务方针,严格执行规范化服务流程,注重每个服务细节,力争使各项服务工作做到“精细化、个性化”。
1.加强对培训质量管理体系的
第三篇:后勤服务中心工作总结
一、基本情况
二、2012年的运行情况及存在问题
汾离站区后勤服务中心是在原汾离公司后勤部的基础上组建的三级服务机构,其职能就是代表公司管理站区,为站区所属单位搞好服务,提供后勤保障。主要职责是为职工提供办公、住宿、就餐、洗澡、娱乐、接送以及会议服务等工作,承担着公司的接待和办公楼以及站区大院的保洁、绿化,安保任务。负责供水、供电、供热、发电,确保了站区的正常运行。
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1、职工就餐情况
2、来人接待情况
3、其他开支情况
xx年年到2012年春节期间闹秧歌、社会集资捐款以及招待开支7850元。其中,安国寺1000元;公司开支烟5000元,吃饭1850元。
2012年以来由于各种客观的原因没有处理的开支共33800元。
三、2012年的工作打算
按照公司实施精细化管理的要求,我们今年将从规范化入手,加大强管理力度,端正工作态度,逐步改进工作,开展优质服务,提高工作效率。主要做以下几方面的工作。
1、想方设法解决集中供热问题,及与吕梁市的供热部门取得联系,积极沟通、协调各方面的关系,争取年内站区的集中供热。需要我们提前清理地沟内工程遗留的建筑垃圾,改装办公楼内地沟暖气管路,对管道进行保暖防锈处理,为站区集中供热提供保证。
2、由于办公楼运行4年来,一直没有清和粉刷,今年我们结合单位文明建设,环境卫生整治,打算清洗办公大楼的玻璃幕墙以及铝塑板尘土,对办公楼楼道以及办公室进行一次粉刷(注;施工单位原来涂的乳胶漆),给职工营造一个良好的生活工作环境。
3、解决处理厨房、餐厅的漏水问题(去年房建施工单位已经处理,但是没有处理好,目前还在继续漏水),建议采用彩钢瓦处理。
4、更换安装排水管及下水井盖。由于去年下雪多,导致站区的排水管严重损坏,特别是下水井盖被车辆压坏了10块,留下了安全隐患,急需要更换,所以这些问题必须在雨季到来前把他处理好。
5、处理办公楼门厅、楼顶立柱铝塑板脱落(房建施工单位已经处理2次都是没有理好)和站区大门大理石损坏(3块)问题。
四、需要请示的问题
1、鉴于站区办公、住房紧张的问题,2012年公司启动了单身职工宿舍的修建工程。但是,由于征地手续尚未完善,无法开工建设。
2、修建1间煤气专用房,以确保用气安全。
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[后勤服务中心工作总结]后勤服务中心工作总结
一、基本情况
吕梁汾离站区后勤服务中心是2010年公司整合后新组建的一个服务站区所属单位的三级机构,按照公司的要求主要负责汾离站区的生活保障和后勤服务工作,后勤服务中心工作总结。站区现有职工23人,其中在册人员6人(主任1人,副主任1人,电工1人,物业管理1人,保管1人,内务1人),临时工17人(绿化工1人,炊事员3人,服务员3人,保洁工3人,锅炉工2人,茶炉工1人,保安4人)。目前站区有信息监控中心、汾离管理处、离军管理处、隧道管理处、离军二期以及汾离后勤中心6个单位。
二、2010年的运行情况及存在问题
汾离站区后勤服务中心是在原汾离公司后勤部的基础上组建的三级服务机构,其职能就是代表公司管理站区,为站区所属单位搞好服务,提供后勤保障。主要职责是为职工提供办公、住宿、就餐、洗澡、娱乐、接送以及会议服务等工作,承担着公司的接待和办公楼以及站区大院的保洁、绿化,安保任务。负责供水、供电、供热、发电,确保了站区的正常运行。
1、职工就餐情况
2010年职工就餐开支情况,就餐人数为人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;签字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。开支214358元。2010年1-3月底站区食堂开支正在结算。
2、来人接待情况
2010年共接待240多次,2010年1-12月开支247400元(已付款)。2010年1-3月来人接待费用开支元没有结算。
3、其他开支情况
xx年年到2010年春节期间闹秧歌、社会集资捐款以及招待开支7850元。其中,安国寺1000元;公司开支烟5000元,吃饭1850元,工作总结《后勤服务中心工作总结》。2010年春节期间闹秧歌开支11450元。安国寺xx元;烟7250元,吃饭2200元。
2010年春节期间闹秧歌开支14500元。其中,吕梁奇葩残疾人艺术团1000元;枣架村委秧歌队10000元,烟12条1200元(交口村庙会500元;金罗村秧歌对队烟5条500元;圪垛村500元,烟5条500元;凤山底村秧歌队烟3条300元。
2010年以来由于各种客观的原因没有处理的开支共33800元。
三、2010年的工作打算
按照公司实施精细化管理的要求,我们今年将从规范化入手,加大强管理力度,端正工作态度,逐步改进工作,开展优质服务,提高工作效率。主要做以下几方面的工作。
1、想方设法解决集中供热问题,及与吕梁市的供热部门取得联系,积极沟通、协调各方面的关系,争取年内站区的集中供热。需要我们提前清理地沟内工程遗留的建筑垃圾,改装办公楼内地沟暖气管路,对管道进行保暖防锈处理,为站区集中供热提供保证。
2、由于办公楼运行4年来,一直没有清和粉刷,今年我们结合单位文明建设,环境卫生整治,打算清洗办公大楼的玻璃幕墙以及铝塑板尘土,对办公楼楼道以及办公室进行一次粉刷(注;施工单位原来涂的乳胶漆),给职工营造一个良好的生活工作环境。
3、解决处理厨房、餐厅的漏水问题(去年房建施工单位已经处理,但是没有处理好,目前还在继续漏水),建议采用彩钢瓦处理。
4、更换安装排水管及下水井盖。由于去年下雪多,导致站区的排水管严重损坏,特别是下水井盖被车辆压坏了10块,留下了安全隐患,急需要更换,所以这些问题必须在雨季到来前把他处理好。
5、处理办公楼门厅、楼顶立柱铝塑板脱落(房建施工单位已经处理2次都是没有理好)和站区大门大理石损坏(3块)问题。
四、需要请示的问题
1、鉴于站区办公、住房紧张的问题,2010年公司启动了单身职工宿舍的修建工程。但是,由于征地手续尚未完善,无法开工建设。
2、修建1间煤气专用房,以确保用气安全。
4、建议将依维柯接送车的开支列入2010年的计划50000元(2010年未列入计划)。以30000公里为基数,其中:车辆保险费8965.15元(目前柴油每公升6.5元,不含冬季2个月用油-20号,每公升6.89元),审验费970元,保养费按5000公里550元,燃油费按百公里18升,维修费按每千公里50元。
第五篇:后勤服务中心年终工作总结
后勤服务中心
年终工作总结暨下一年工作计划
2014年1月,公司后勤服务中心组建成立。一年来,在省公司的正确领导下和各级领导的关心支持下,认真贯彻落实公司2014年后勤工作电视电话会议精神,扎实开展2014年后勤各项工作,公司后勤管理和保障服务总体水平显著提升。现将2014年全年工作总结报告如下:
一、2014年主要工作完成情况
1、扎实推进小型基建项目清理规范工作
按照公司关于加强小型基建项目整改规范工作精神,要求2014年5月31日前限期完成项目开工许可。针对部分小型基建项目历史跨越时间长、项目规划建设不规范等问题,后勤服务中心迎难而上,协同建设部、发展策划部认真清理公司遗留小型基建项目存在困难和问题,制定倒排工期和整改措施,5月21日顺利按期完成了输变电生产用房项目和中江仓山、富新两个供电所生产营业用房项目开工相关手续办理,确保了项目保留和手续规范;有序推进并提前半年时间完成了红白、元回和双东3个供电所营业用房小基项目的竣工验收和结算前期工作。
2、按期完成办公用房整改实施工作
按照公司关于办公用房使用管理的规定和整改要求,组织召开了公司办公用房整改专项工作推进会,对整改标准、方式 和时限要求进行了明确,重点针对各级单位领导班子成员现使用办公用房面积过大、装修装饰和配置标准过高等问题,采取调剂和合并方式,6月底前完成了公司本部、各基层单位、业务支撑机构领导办公用房整改工作,并于9月底顺利通过省公司检查验收。此次整改历时4个月,整改办公用房面积2039平方米,涉及调整53人。
3、艰难完成非生产性房屋确权工作
按照省公司关于非生产性房屋确权工作的统一部署和要求,努力在年内完成公司列入后勤管理系统的6宗房产确权任务。公司本部办公区2号楼和4号楼自八十年代建成投运以来一直未完成确权手续,后勤服务中心通过与市政府有关部门反复沟通协调,并做了大量艰难细致的工作,6月中旬完成了本部2号楼、4号楼房屋的确权工作;原城区供电局新、旧办公楼2宗房产因投入年代久远、建设资料缺失严重、项目建设与批复规划不一致等原因,确权难度巨大,通过积极与政府部门沟通协调,并通过咨询公司协助,最终在9月23日完成确权工作。同时,督促和指导绵竹供电公司和什邡供电公司有序开展并完成确权工作。
4、认真开展员工健康食堂创建活动
为进一步提升公司食堂管理水平和服务质量,组织开展了创建省公司健康食堂活动。为确保创建工作的有序推进,组织制定了《公司创建健康食堂实施方案》,成立了健康食堂创建工作领导和办事机构,专门安排了42万元专项创建资金;针 对我公司员工食堂现有操作空间非常局限的现实情况,采取搭建阳光棚、塑钢分区隔离等改造措施,最大限度地拓展和优化了食堂设施设备使用、清洁消毒病媒生物防控防治及服务功能;为进一步改善员工就餐环境,对员工就餐厅进行了简单的重新软装修,更换双层窗帘9副,重新合理布局36张就餐桌椅,新安装了冷热水洗手台;为加强制度建设和规范日常管理,新编和修订食品采购、食品卫生、食品留样与尝试、餐具洗刷消毒、食品添加剂管理及员工管理等规章制度12项,分类建立制定了食物中毒食堂消防、食堂停水停电停气等应急预案4项。通过创建工作开展,本部员工食堂服务质量发生了巨大变化,广大员工对本部食堂的满意度急剧上升。
5、积极参与“电力天路”后勤保障工作
围绕公司关于甘孜“电力天路”工程建设总要求,全力协助做好了“电力天路”建设过程中的生活保障和交通应急保障工作,成立了后勤物资保障运输工作小组。为确保援建人员食品卫生和身体健康,针对藏区电网建设环境情况,每月按需为甘孜基地-色达基地-翁达基地三个项目将新鲜蔬菜、水果、饮品及生活必需品,并统筹协调部分应急车辆临时待用电力天路建设,全力保障“电力天路”建设工程顺利实施。
6、逐步加强后勤基础管理工作
根据公司非物质招标管理规定和要求,进一步规范了办公区物业管理、保洁绿化、车辆大修、员工体检、食堂管理等后勤业务的招标过程管理,确保了采购、实施手续规范和过程监 督到位;组织开展了后勤设施设备专项清理工作,初步完成1609台(台式电脑1476台,笔记本133台)电脑设备和921台空调设备的信息搜集和建档工作;组织开展了集体企业车辆专项清理工作,完成公司全口径车辆信息搜集和信息卡片建立工作,编制完成《车辆配置分析报告》,首次摸清了公司各类车辆现状及超缺编情况;与人力资源部一起编制并印发《公司驾驶员薪酬、保险管理办法》,进一步规范了外聘驾驶员的劳动关系和薪酬管理,提高了驾驶员的工作主动性和积极性。
二、当前面临的形势任务
1、后勤基础管理欠账多,规范难度较大
长期以来,公司后勤管理业务主要采取分级属地化并委托集体企业管理的方式开展工作,后勤基础设施设备一直未建立统一的基础台账和审批流程,再加上各单位未配备专职的后勤管理人员,现行后勤管理人员整体素质不高,缺乏专业培训,导致后勤基础管理水平薄弱,规范难度较大。
2、后勤面临的发热点和出血点较多,管理风险突出 一是公车使用风险依旧存在。公车乱停乱放和公车私用现象在个别基层单位可能依然存在,虽然公司作风督察大队加大了对公车使用管理的专项督察力度,但个别单位或员工由于对公车使用管理规定认识不足或执行不严,将可能给公司带来巨大的舆情风险。二是后勤业务委托管理面临一定的审计风险。目前,公司后勤管理服务、保洁、绿化管护、房屋装修维护、会议服务、医疗保健、车辆大修等后勤业务主要委托给集体企 业或外部市场化企业实施,在操作上程序上严格履行了非物质招标程序,但部分业务因合同总金额较大,为避免公开招标,进行了合理拆分,存在一定的审计拆分风险。
三、2015年工作目标和重点工作
(一)2015年工作思路和目标
1、工作思路
紧紧围绕公司中心工作,以同业对标为引领,严格遵守国家法律和企业规章制度,坚持“厉行节约”和“依法办事”的原则,加强后勤基础管理和后勤资源集约化管控,进一步优化后勤管理和业务流程,建立健全后勤业务办理的过程审批和监督考核机制,重点抓实管好小型基建、车辆及员工食堂等核心业务工作,全面提升后勤管理和保障服务水平,为加快建设“一强三优”现代公司提供坚强的后勤保障。
2、工作目标
总体目标:初步建成“规范高效、保障有力、服务优质”的后勤保障体系,同业对标3个后勤指标全部进入A段。
具体目标:一是不发生违规使用公车事件;二是严格小型基建和非生产性技改项目过程管理,确保新下达项目不发生“超规模、超标准、超时限”情况;三是本部员工食堂和办公环境满意率达到95%以上。
(二)2015年重点工作
1、加强小型基建项目计划和过程管理,加快解决前两年项目遗留问题。根据公司小型基建及非生产性技改、大修项目管理办法,对2015年拟新批复的6个供电所小型基建项目和1个非生产技改项目进行工期倒排,严格落实项目“五制”,加强实施过程监管,坚决制止项目实施过程中出现违反管理规定、擅自扩大建筑规模、突破投资限额、超标准装修等问题。对于在建的4个小型基建项目和1个非生产大修项目,协调各方加快问题解决和项目推进,争取早日竣工;对于4个已投运但未办理竣工结算小基项目,加大督办力度,争取按期办决。
2、加强车辆使用在线监督和过程管理,严禁违规使用公车。
依托车辆车载GPS(北斗)系统,从技术手段上实现对所有车辆全过程运行实时管控;以作风督察为契机,加强对车辆停放和使用的定期现场督察,杜绝公车私用和违规乱停乱放;在积极向省公司争取新车购置指标和租赁指标基础上,加大现有车辆的大修力度,确保公司基本生产用车需求。
3、健全后勤业务全过程审批和监督考核机制,着力提升后勤管理质效。
在2014年后勤设施设备专项清理工作成果基础上,加强对车辆、办公家具、电脑、空调等后勤设施设备资产登记和报废全过程管理,实现后勤资源的统筹管控;加强对员工体检、本部食堂、车辆管理、物业服务、保洁绿化等员工切身感知类后勤业务的监督检查,建立健全服务效果反馈机制和服务质量考核机制,广泛收集广大员工意见建议,有效促进后勤管理质 效提升。
4、抓实后勤基础管理,全面提升后勤管理水平和服务能力
加大后勤业务培训力度,组织开展后勤服务管理能力提升培训,规范各基层单位后勤管理工作流程,逐步提高公司各层级后勤管理水平。扎实做好各项基础性管理工作,狠抓小型基建项目管理规范指数、非生产性技改大修项目管理规范指数、公务车辆配置规范指数3个对标指标评价与提升,确保全部进入A段,全面提升管理水平和服务能力。
四、对公司的建议和意见 无。