应用文写作 考试重点归纳总结（最终定稿）

第一篇：应用文写作 考试重点归纳总结

应用文写作

一、应用文

1．应用文概念：

应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。

应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。

大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。

应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。2．现代应用文的特点：

一、明确的工具性

这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。

二、直接的实用性

是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。

有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。

实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。

三、客观的真实性

真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。

四、极强的法规政策性

公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。

作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。公文的制发必须按照程序进行。

五、特定的程式性

有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。

二、公文

1．公务文书的含义：

公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。

公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。2．常用的13种行政公文：

命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。

三、公务文书的格式：（见书P74）

四、1、请示的写作： a．“一文一事”

b．一定要具体（上级金额拨款500万/上级拨款450万，自筹50万）c．只能说“现拟”，不能说“现决定” d．结语词“请批准”或“请批示”都可以

请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文，需要有签发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等联系方式。

1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。2.主送机关（只写一个）。3.请示的原因。4.请示的事项 5.结语

2、请示与报告的区别：

两者的区别表现在三个方面：

1、性质不同。

“报告”是陈述性公文，“请示”是呈请性、期复性公文。

2、内容不同。

“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告 内容都比较多。而“请示”只能一事一文。

3、结果不同。

“报告”不需要上级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关必须给与批复。

3、报告与报告书的区别：

报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报告”一类文体。向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。它所表达的不是个人主观见解和意见，而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。虽然其中也有个人的意见与建议，但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。这类报告的调查过程，大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的，其结论也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长，耗费资金大，实用价值高。毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文，包括行政公文中的报告。

五、1、通知的种类：

“通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。

2、通知的写作：

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边

六、1、事务文书的含义：

事务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理日常业务而使用的，但又不属于狭义公文的一类文书，又称业务文书。计划、总结、调查报告、简报、摘编、声明、启事通称为业务公文。

2、事务文书的特点：

（一）实用性和应用性

（二）专业性和专题性

（三）现实性和真实性

（四）认知性和指导性

七、总结的写作要求：

“总结”不能形式化，要有针对性，突出重点，切忌面面俱到，流于形式。切忌将叙述工作过程作为“总结”的主要内容。

要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，不能随意夸大和缩小事实。总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。

八、计划的写作要求：

“计划”具有预想性可行性和可变性等特点，因此拟制“计划”需要具有全局观念和科学的预见性，基础材料要准确真实，不能有假，这样制定出来的计划才是客观的，具有科学性的。

目标要明确，措施要具体，以便于落实和监督检查，使之具有可行性。要留有余地，可根据工作需要及时进行补充、修订。

任何一种类型的“计划”都需要具备目标、措施、步骤三个基本内容。计划的表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。

九、调查报告的写作原则：

“调查报告”切忌在思想上先入为主，结论必须在全面掌握、分析真实材料的基础上得出。所用材料与最后的结论要统一，不能堆砌材料，也不能结论与材料不相符合。

“调查报告”虽然要求全面，但要抓住主题，不能面面俱到，一些背景和说明材料可作为附件处理，以使正文主题集中，简洁凝炼。调查报告要有情况、有议论、有办法。

十、1、礼仪文书的写作特点：

（一）传统性

请柬、挽联、致词

（二）应酬性

要钻研一些心理学著作，让礼仪文书令对方喜欢。

（三）情感性

礼仪文书实际上人们进行情感交流的一种书面形式。

写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题，还要考虑采用哪种格式，怎样遣词造句。

2、礼仪文书的写作要求： 一）审时度势

礼仪文书使用范围极广，包括私人应酬，国际交往。外交礼仪，国家之间，地区之间，国家地区之间，军事集团之间的贺信、贺电、唁电，兼有外交公文特点，具有一定的政策性。

（二）分清对象

从职位上，从本单位上，从与个人的密切程度看，从辈份看，（三）区别场合

（四）概括简明

（五）用语得体

十一、礼仪文书的三种文体：

1、启示

2、请柬

3、邀请信 启事 ：

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。（3）署名。（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。请柬：

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致，敬礼”或“顺致，崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。邀请函：

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀 请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

十二、经济文书的写作特点：

（一）法律性

在我国，经济工作是一项政策性很强的工作。例如，如果不熟悉当前的经济政策，就很难写出调查预测报告。同时，签订经济合同必须遵守国家的法律，符合国家的政策。

只有熟悉业务并按照经济规律和市场规律办事，才不会贻误工作，否则会造成不可估量的损失。

（二）真实性

经济文书要真实、准确地反映客观的经济情况。

（三）针对性

经济文书往往有比较固定的格式，例如签订合同等往往都有印刷好的格式，写作者只要在里边填充即可。

经济文书的语言注重实用，签订合同是为了明确双方的权利和义务，事关法律，所以要求文字严密。经济活动分析报告侧重于准确的数字说明，精辟透彻的经济规律分析和研究，并加强语言的说服力和精确性。

十三、合同的主要条款：

当事人是契约的主体，是必须首先在契约中明确的一般条款。当事人如果是法人或者是其他组织，必须明确他们的名称和住所。当事人如果是自然人，必须明确他的姓名和住所。在契约中常常要表明当事人的关系地位。

不同的契约各有特定条款，《合同法》规定的一般条款还有： 1.标的

标的是当事人权利和义务的指向对象，是订立合同条款的前提，没有标的或者标的不明确的合同是无法履行的，也是不能成立的。2.数量

契约必须对标的数量有明确的规定，因为标的的数量直接关系到当事人的权利和义务大小。标的数量包括计量单位和数目，有的商品应规定合理的磅差、正负尾数等。3.质量

标的质量是商品内在素质和外表形态的统一要求，也直接影响到当事人的权利和义务，并且比标的的数量要繁复的多。应该明确检验的标准，如果有国家强制性标准的，不得低于国家的强制性标准。标的如有包装时，包装的质量也应有规定。

与质量条款有关的，还有质量的验收方法和地点、时间等，也应予明确规定。验收、检疫方法，应根据国务院批准的有关规定执行，没有规定的由当事人协商确定。4.价款或者报酬

价款或者报酬是指取得合同标的物的一方向对方支付的代价，是用一定的货币量来表示。

十四、1、新闻结构的特点：

正文即是新闻的主干（主体）。它承接导语，围绕中心，全面展开新闻的内容，正文和导语呈现倒金字塔结构。

倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料，即把最重要的事实(新闻的高潮或结局、结果)放在最前面；把次要的材料放在第二段；更次要的和最不重要的材料依次排在第三、四段，直至结尾；“质而言之，即按‘要者先写’的原则撰稿”。

倒金字塔式结构符合新闻的特点；按材料之重要性的次序排列，切合读者的需要，便于读者阅读，只要读了导语，就可以知道新闻的主要内容，然后根据读者的时间和兴趣，可以多读，也可以少读。此外，倒金字塔结构便于编者及时而有效地处理稿件，可以把最新得到的消息以最快的速度搬上版面。

2、新闻的写作：

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

3、新闻写作的要素：

何时、何地、何人、何事、何因，怎样等。

国外新闻界将这些要素称为“五个W”加一个“H ”。

第二篇：应用文写作重点

应用文写作重点

1、说明书的作用：

1、说明指导作用

2、宣传促销的作用

3、传播知识的作用

2、应用文的分类：

1、经济应用文

2、传播应用文

3、法律应用文

4、公务应用文

5、科技应用文

6、礼仪应用文

7、旅游应用文

8、日常应用文

3、应用文的概念：人们在日常生活、工作、学习中处理公共事务惯用的格式文体。

4、应用文的特点：直接实用、内容单

一、强烈的时效性、格式的模式性。

5、演讲稿的概念：是指在公共场合或集会上就某一问题宣传自己的主张，表达自己的感情或阐述某种事理的文稿。

6、演讲稿的特点：争对性、鼓动性、艺术性。

7、计划的概念：计划是为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算的一种应用文体。

8、总结的撰写注意事项：

1、首先要有事实求是的态度

2、写作总结不同与记流水账

3、总结要用第一人称。

9、条据的概念：便条和凭据的总称，是处理日常、临时事件时使用的简明方便的应用文。条据的特点：

1、简便灵活适用范围广泛

2、对当事方具有一定的行为制约能力，特别是

凭证性条据具有法律效应。

10、借条

今借到李大伟同志人民币壹仟元整。两个月内还清。

此据

借款人：刘军强2013年4月2日

11、欠条

原借王海平同志人民币柒佰元整，已还伍佰元，尚欠贰佰元，两月内还清。此据

张强

2013年4月2日

12、留言条

杨柳同志：

请你到济南后到学院东路快捷宾馆9楼912号房间找我。

**厂：万和平2013年4月2日

13、请假条

王老师：

昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假壹天。

此致

敬礼

学生：张大强2013年4月2日

14、启示的概念：将具体的事项向公众告知，以求得关注或希望协办的一种短文。

启示的特点：

1、告知性

2、公开性

3、随意性

启示的写法：

1、标题（1）可以直接用启示（2）事由+启示（3）发文单位+事由+启示

2、正文：具体需要告知的内容（空两格）结尾（特此启示）

3、落款：单位、个人、日期

启示

我们新时代商场决定开设夜间服务部，从7月25日起开始营业。这是为了响应区政府的号召和广大市民的需要。晚上8:00开门，到12:00关门。顾客需要买东西，请前去购买。

特此启示

新时代商场

乘车路线：可乘坐8路、12路2013年4月2日

15、通知的概念：单位和个人传达要求，下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

16、传播应用文的特点：

1、内容的真实性

2、手法的艺术性

3、消息的共享性

4、影响的感

染性。

17、消息的概念：概括叙述的方法，以简明扼要的文字迅速及时的报道最新事实的短片新闻。消息的特点：快（时效）短（简明）实（真实性）新（新鲜性）

18、王校长的特殊党费

（本报讯）某某市江阳区某镇小学五十多岁的王校长，将自己多年的积蓄三万多元全部拿出来作为一笔特殊党费，上交给中共江阳区委组织部，并谢绝张扬，不接受记者的采访，当记者好不容易找到他，问他为什么要这么做，为什么不愿意接受采访时，王校长说：在自己即将退休时，将自己的积蓄作为一笔特殊党费上交是他年轻时的夙愿，是对党的一种感激方式，不愿张扬是因为目前的现状没有多少人能理解他的这种行为，如果张扬出去有人会骂他是傻瓜。

19、总结的概念：单位或个人对过去一个时期内的实践做出系统的回顾和归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用于指导今后工作的事务性文书。

20、毕业论文的概念：是大学生毕业之前在教师的指导下运用所掌握的基础理论、专门知识和基础技能，解决本学科领域的某一具体问题，取得创造性的结果或者有了新的见解，并以此为内容专写的学术论文。

21、毕业论文的写作要求：（1）立论客观，具有独创性

（2）论据详实，具有确证性

（3）论证严密，富有逻辑性

（4）体事明确，标准规范

（5）语言准确，表达简明

第三篇：《应用文写作》重点总结

应用文写作总结

概论

第一章应用文概说

1从文体分类来说，文章可分为文学作品（诗歌、小说、戏剧和散文）和非文学作品（记叙文、说明文、议论文和应用文）两大类。

2应用文就是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，在处理公私事务、沟通相互关系的过程中，所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章。

3应用文的特点：实用性，规范性，真实性，针对性和时效性。

4根据应用文作者、写作目的和适用范围的不同，应用文分为公务文书和私人文书两大类。公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。主要有政务类文书（法定公文和申论）、事务类文书（日常事务文书）和专用类文书。私人文书是个人处理自身事宜、表达个人意向而写的应用文书，其中许多种类与公务文书的事务文书和专用文书相同，只是适用范围不同，如计划和总结。

5应用文的作用：交流沟通信息；宣传贯彻政策；指导规范行为；纪录传承历史。

第二章应用文的写作要素

6一片完整的应用文是由特定的内容和形式构成的，其内容包括主题和材料，形式包括结构和语言等要素。应用文写作追求的目标是内容和形式的统一，即鲜明的思想内容和完美的表现形式的统一。

7应用文主题的特点：意在笔先、主旨鲜明、意蕴单纯和求实重用。应用文主题要求：正确、集中、深刻和新颖。表现主题的方法：标题揭旨、开篇明旨和篇末显旨。

8材料类型：a从材料的来源，分为直接性材料与间接性材料；b从详略角度，分为具体性材料与概括性材料；c从时间角度，分为历史性材料与现实性材料；d从材料性质，分为正面材料与反面材料；e从材料在文章中的地位及重要程度，分为主体材料与辅助材料；f从形态特点，分为事实材料与理论材料。

9材料搜集原则：1）既要掌握直接材料，又要掌握间接材料；2）既要了解现实材料，又要了解历史材料；3）既要掌握点上材料，又要掌握面上材料；4）既要重视正面材料，又要重视反面材料。

10材料搜集方法：查阅文献、留心观察和调查采访。

11对应用文写作来说，应力求用最小的篇幅阐明主题，要分析研究材料、选择材料及利用材料说明主题。使用材料常用方法：列举法、综合法和列举综合结合法。

12应用文的结构强调的是约定俗成的格式和套路。就是要格局文章表达主旨的需要，遵循一定的外在形式和内在的逻辑要求，把有关材料组织成层次清晰、段落分明、首尾连贯的不可分割的有机整体。总之，写作者只有按照应用问题的相关法则合理组织，严密安排，才能达到“以不变应万变”的表达效果。

13将应用文外部形态按文章写作的具体过程分为标题、开头、主体和结尾。标题包括公文式标题和文章式标题。公文式标题由发文单位、事由和文种词三个要素组成。三种基本形式是完全式标题（发文单位名称、事由和文种词）、双行式标题（事由和文种词）及单行

式标题（文种词）。开头常用两种方式：概述目的式和引据说明式。主体三种具体格式：条款式、分块式和篇段合一式。结尾技巧：总结强化式、强调说明式、号召祝愿式和建议祈使式。

14应用文内部逻辑关系划分为：纵向组合结构（直线式、递进式和因果式）、横向组合结构（简单并列式、总分并列式和对比式结构）及纵横交叉式结构。应用文语言的基本要求是：明确、平实、简洁、得体。

15一般来说，在应用文中使用最广泛的是记叙、说明和议论三种表达方式。

16叙述又称记叙，按叙述的顺序，可将叙述分为顺叙、倒叙、插叙、平叙等几种。完整的叙述有六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。应用文叙述的特征：1）通常以记事为主，注重叙述事件的过程；2）以概述为主，极少具体详细的叙述；3）以顺叙为主，强求平铺直叙；4）以平实为主，极少华丽渲染。

17应用文中说明的特征：1）通常与议论、叙述结合使用；2）要求科学准确。常用的说明方法：比较说明、举例说明、数字说明、分类说明、定义说明、图形说明、引用说明等。18应用文中议论的特征：1）重数据、重材料；2）以正面议论为主，应旗帜鲜明地表达观点。常用论证方法：例证法、对比法、引证法、因果法、喻证法和归谬法等。

第四篇：应用文写作考试 重点+难点

《应用写作教程》考试范围

教学重点（绿色部分）难点（红色部分）

第一章：应用文的概念与特点、发展趋势、方法与途径

第二章：调查报告的概念与特点、价值标准、调查问卷的设计与调查、分析调查材料与总结调查结论、文本结构与写法、三种类型调查报告的区别与写作要求、调查问卷的设计与调查、数据分析型调查报告

第三章：总结的概念与特点、价值标准、归纳与总结工作与经验、文本结构与写法、三种类型总结的区别

与写作要求、工作情况总结及经验总结

第四章：计划的概念与特点、价值标准、科学预定目标与拟

定具体措施、文本结构与写法、四种类型计划的区别与写作要求、初步设想、中期计划、短

期安排

第五章：策划书的概念与特点、价值标准、策划的创意与计

划、文本结构与写法、两种类型策划书的区别

与写作要求、活动的策划

第六章：演讲稿的概念与特点、价值标准、立意与选材、布

第七章：专用书信的概念与特点、价值标准、各类专用书信

第八章：启事的概念与特点、价值标准、各类启事的适用范

第九章：广告的概念与特点、价值标准、第十章：行政公文的概念与特点、价值标准、局与表达、文本结构与写法、四种类型演讲稿的区别与写作要求、命题演讲、社交演讲、竞聘演讲 的适用范围、基本格式与填充式的写法、各类专用书信的区别与写作要求、感谢信与慰问信、建议书与倡议书、申请书、邀请信与请柬、介绍信、条据 围、文本结构与写法、各类启事的区别与写作要求、启事、海报 策划与创意、文本结构与表现形式、常用手法、两类广告的区别与写作要求、创意广告、公益广告 行文目的与行

文方式、规范格式与写法、语体特点、各类公

文的区别与写作要求、通知、通告、通报、请

示、报告、函、会议纪要

以下三章不考：

第十一章：诉讼文书的概念与特点、价值标准、第十二章：合同的概念与特点、价值标准、第十三章：申论的概念与特点、价值标准、案情分析、诉讼请求和理由的写作要求、文本结构与写法、各类诉讼文书的区别与写作要求、起诉状、上诉状、答辩状 合同的协商、定稿与签署、文本结构也写法要求、格式条款与非格式条款的区别与写作要求、非格式条款 申论考题形式与特点、答题要领、概述题、对策题

第五篇：应用文考试重点

单项选择题

1．按规定，要写签发人的公文是（B）。A．平行文 B．上行文 C．下行文

2．写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是（B）。A．计划 B．总结 C．调查报告 3．下面的批复开头最不恰当的是_____D_。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。4．主题词的具体运用，一般为____B__。A．5个 B．5个以下 C．5个以上 D．4个 5．任免和聘任干部用____B__。

A．通知 B．通告 C．命令 D。决定 6．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（D）。A．通知 B．通告 C．通报 D。决定 7．下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。A.决定 B.通报 C.通知 D.通告 8．下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。A.决定 B.通报 C.通知 D.函 9．下列公文中属下行文的是（B）。

A．请示 B．批复 C．函 D．会议纪要 10．某机关单位内部沟通情况交流信息用（C）。A．通讯 B．通报 C．简报 D。公示 11．转发与批转公文时用___B__。A.通报 B.通知 C.公函 D.批复

12．《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。A.×省教育厅 C.中共×县委 B.×县人民政府 D.×县财政局 13． 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。A.批复 B.请示 C.公函 D.议案

14．《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。

A.京海县教育局 C.中共京海县委组织部 B.××省人民政府人事厅综合处 D.京海县人民政府 15．陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。

A.说明 B.叙述 C.解释 D.归纳 16．写请示必须___B___。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 17． 为了提高办事效率，主送机关只能够是_D____。A.自己的直接上级机关 B.受双重领导的两个上级机关 C.自己的隶属下级机关 D.对受文负办理或答复责任的机关 18．下列不属于公文标题要素的一项是____B__。

A．机关名称 B．期限 C．事由 D．、文种 19．下列文种中不属于行政公文的一项是__A____。A．决议 B．决定 C．意见 D．函

20．《宁波市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_D___。

A.宁波市教育局 B.中共宁波市县委组织部 C.浙江省人民政府人事厅综合处 D.宁波市人民政府 21．不能抄送给下级机关的公文是__A___。A.请示 B.通报 C.意见 D.通知

22．下面的批复开头最为恰当的是__A_________。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究批复如下 B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下 23．以下四个标题，只有__C___最正确。A.xx县关于召开治理“三乱”工作会议的通知 B.xx县人民政府关于召开“三乱”会议的通知 C.xx县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知 D.xx县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知 24．上级机关对下级机关报送的___C_必须表态。A.意见 B.议案 C.请示 D.报告 25．“通知”属于__C__。

A.呈报性公文 B.公布性公文 C.领导指导性公文 D.商洽性公文 26.__A__属于告知性文种。

A.公告、通告 B.通知、通报 C.报告、公告 D.决定、通告 27.传达会议情况，使用___D____。

A.通知 B.通报 C.会议记录 D.会议纪要 28.根据《办法》，不可以使用“决定”的是___D__。A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 29.经济合同的签约人之间的关系必须是__B__。A.平等的法律主体 B.平等的自然人、法人

C.国家与下级机关的计划任务关系 D.权利、义务对等

30.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是____A。A.通知 B.通报 C.决定 D.通告 31．下面的复函开头最不恰当的是____D__。

A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。

B.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，回函如下。C.贵单位《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。D.贵单位的函已收悉，经研究，回函如下。

32．在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：____D___。Ａ.成文日期 Ｂ.结构层次部分序数 Ｃ.具有修辞色彩的语句

Ｄ.表示结论性的数字

33．以下实用文体中，有一种不是公文，即__D__。A．命令 B．决定 C．提案 D．议案

34．答复下级机关的请示事项，使用____B__。A.指示 B.批复 C.通知 D.通报

35．向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是_D___。A.请示 B.报告 C.议案 D.公函

36．呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是___B___。A.贵单位 B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„” C.你单位 D.该单位

37．下面公文中，属于下行文的是_____C_。A.请示 B.函 C.决定 D.报告

38．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是____B_。A.通告 B.通报 C.通知 D.决定 39．函的重要功能之一是_____A_。

A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 40.合同条款中的“标的”指__A___。A.当事人双方权利和义务的共同指向 B.合同买卖中的货物 C.合同中劳务

D.合同中的价款和酬金

41.撰写请示，要求（A）

A、主送一个主管的上级机关 B、主送上级机关的领导人 C、受双重领导的机关主送两个上级机关 D、主送主管的与有关的上级机关 42.发文机关应当使用___B___。A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称

43.文件的成文日期，指__D____。

A．文件印制的日期 B．文件的拟稿日期 C．文件发出日期 D．领导人签署的日期

多项选择题

1.下列事项中，应该用请示行文的有__AC____。

A.××县教育局拟行文请求上级拨款重建被洪水冲毁的学校 B．××县政府拟行文向上级汇报本县旱情

C．××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线 D．××市政府拟行文向上级反映今年夏收工作情况 E．××学校拟行文告知召开班主任工作会议 2．计划的根本特点是（ABC）

A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性 D.格式规范性 E.制定权威性 3.不能作为请示结束语的是__CDE____。A.上述要求如无不妥，请予批复 B.上述要求妥否，请批复 C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜 E.请速批复，谨致谢忱 4．行政公文是____ACE__。

A.是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 B.是《条例》所颁定的公文

C.是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具 D.是党的机关使用的法定公文

E.是行政机关所使用的各种公务文书的简称

5．一般周知性公文，可以不标注主送机关名称，比如___DE_。A．报告 B．请示 C．批复 D．公告 E．通告 6．函的特点有____BDE__。

A.行文的超前性 B.较讲究文学修辞色彩 C.行文的期复性 D.短小精悍 E.典型的平行文 7．简报的报头包括：简报名称、__ACD____。A.期号 B.密级 C.编者 D.时间 8．下列标题中正确的有__A,D____。

A．××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示 B．××分公司关于请求批准开发新产品的报告

C．××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D．××公司关于解决生产车间用地的请示 E．××厂关于购置××设备的申请 9． 公文的紧急程度分为___AB___。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 10．应用文写作中最主要的表达方式是___ABC___。A.叙述 B.议论 C.说明 D.描写 E.抒情 11． 不能作为批复结束语的是___ABD___。

A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼 E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报 12．向上级机关请示事项时，应该___BD_。A．请示件可以在送上级机关的同时抄送下级机关 B．请示件可以在送上级机关的同时抄送相关机构 C．请示件可以在送上级机关的同时送新闻单位 D．请示件不得在报送上级机关的同时抄送下级机关 E．请示件不得在报送上级机关的同时抄送相关机构 13.下列文种必然属于上行文的是_CD_____。A.命令 B.通知 C.请示 D.报告 E.通报 14.通告的发布方式有___ABCD __。

A.文件 B.张贴 C.登报 D.广播 E.由新华社授权发布 15.公文的语言应该___ABC_。

A．不要使用文学手法 B．不要描写 C．不要抒情 D．不要平实 E．不要得体

16.国家行政机关公文主动行文的情形包括___BCDE_。

A．答复上级机关的询问事项 B．向上级机关请示 C．向上级机关报告 D．向不相隶属机关反映情况 E．向不相隶属机关征询意见

17.发文字号应当包括机关代字和_____AB_。A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号

18.根据《办法》上行文使用主题词，不能使用___ACDE____。A.根据经验拟定的主题词 B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组 E.6个规范主题词 19.复函的结束语有__CE____。

A.敬请函复 B.盼予复函 C.特此函复 D.请即函告E.特此函告 20.去函的结束语有____ABD__。

A.敬请函复 B.盼予复函 C.特此函复 D.请即函告 E.特此函告 21.标准式公文标题一般由__ACD__部分组成。

A．发文机关 B．相关介词 C．事由 D．文种 E．注意事项

判断题：

1、请示在没有获得上级批准前，不能抄送给下级机关（对）

2、公文结尾应“言尽而意无穷”（错）

3、报告中不能夹带请示的现象（对）

4、公文标题项目下的主送机关必须是较高级的送文机关，抄送机关是较低级的送文机关（错）

5、以上意见如无不妥，请着即批复（错）

6、向有审批权的机关批准一事项用请示（错）

7、不经签发人同意，不得更改公文的定稿（对）

8、求职信、自荐信内容要真实（对）

9、申请事项越多越好（错）

10、意向书，合同书、协议书都具有法律效应（对）

简答题：

1、写出函的使用范围（通知、请示、报告、批复）

2、请示与报告的区别、3、请示和函都可以请批准事项。他们在使用上有什么区别？这题答案 是1）在行文机关的关系看，函用于不相隶属的机关之间，他们之间在业务上存在着主管与被管的关系，没有行政上领导关系

（2）请示用于有隶属关系的上下级之间。它们不仅在业务上有主管与被管的关系，更重要的是它们还在行政上存在着法定的领导与被领导的关系。因此请示是上行文，函是典型的平行文

4、公告与通告有什么区别，5、通知与函有什么区别

行政公文的作用p35，申请书不属于行政公文。兹经属于公文的经办用语 主题词、抄送、印发机关、日期属于文尾要素。

请示属于上行文。签收是收文办理的第一环节。

灵活性不属于合同特点（本消息通过手机飞信发送，点击即可体验）

答案：函的适用范围：1平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系2向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项3业务主管部门答复或审核无隶属关系的机关请求批准的事项4机关单位对个人的公务联系，如答复群体来信等。

通知适用范围：用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免人员

报告的适用范围：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

批复的适用范围：用于上级机关答复下级机关的请示事项，是具有指示性，针对性的下行公文

请示和报告的不同：1行文目的、作用不同2行文时间不同3主送机关的数量不同4受文机关处理方式不同5涉及内容不同6写作的侧重点不同

请示和函的使用上区别：在行文机关的关系看，函用于不相隶属的机关之间，它们之间在业务上存在着主管与被主管的关系，没有行政上的领导关系。请示用于有隶属关系的上下级之间，它们不仅在业务上有主

管与被主管的关系，更重要的是它们还在行政上存着法定的领导与被领导的关系，因此请示是上下文，函是典型的平行文

通告与公告的区别：发文内容不同，行文范围不同，制发单位级别不同，发布方式不同

通知与函的区别：函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种,函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

通知是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

论述题

1.有人说大学毕业后未必去行政机关工作，因此大学生学习公文写作没有必要。说说你对这种观点的看法。2 论述应用文写作的重要性。P 3 意义四点。

在应用文中。每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（约定俗成）的

应用文最重要和最本质的特征是（真实性）

应用文的写作往往是“遵命写作”，这个“遵命”应该理解为：遵领导之命和（遵自然规律命）应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（政策的执行运用）

应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（读者制约性）

确立文章的主题，就是所谓的（立意）应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（突出）一般来说，应用文的主题只能有（一个）

应用文对材料的要求中，最根本的标准是（真实）确凿是指材料的（清晰性）

下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（指重大事情或重要材料）

按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（纵式布局方式）即写明写作目的，又指出写作根据的开头方式是（复合式）要求式结尾常用于（下行文）

大部分应用文不采用的表达方式是（描写和抒情）

应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（以记事为主）应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（概括性叙述）

引用公认的原理做论据来推论自己的观点的证明方法是（演绎论证）

定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，但在实际生活中，有时并不需要对任何事物都用下定义的方式来加以说明。在许多场合，替代定义说明的说明方法是（诠释说明）

根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定，法定公文共有（十八种）发文机关同一公文排列的顺序号是（发文字号）

上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（抄送）普发性公文通常不写（主送机关）

以“本通行自公布之日起生效”结尾的写法是（说明式）公文标题不可省略的是（文种）

公文上标注的成文日期应该是（机关负责人签发的日期）公文最后生效的标志是（加盖印章）一份公文的主题词一般不能超过（七个）

请示必须在（事前行文）

如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（请示）商洽性函惯用的结束语是（“妥否，请函复”）不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（函）依据材料的分类，《某公司三年计划》属于（中期计划）

计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”“什么时候完成”，这部分要注重（操作性）

机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（简报）与简报的性质最接近的是（内部刊物）

简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和（编印机关）调查报告内容的基本要素不包括（希望与要求）

按照内容表达的层次，“问题－原因－意见或建议”式结构的调查报告，多用于（揭露问题）会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（原始性）简历的内容一般不写（家庭情况）

求职信如果提供附件，应将附件名称列于（落款与成文日期之前）

某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和首先规范是（公约）

规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（标题）

规章制度主要部分“总则－分则－附则”的写法是（章条式）

规章制度若采用“总则－分则－附则”式写法。其中的总则，相当于正文的（前言）我国《合同法》规定的合同种类共有（１５）种 长期合同是指合同的期限超过（一年）以下合同标题写法错误的是（经济合同）

不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是（你方、我方）约首中对合同各方使用“甲方”“乙方”等代称是为了（方便叙述）合同的法定条款应有项数为（8）

合同的签订日期除了写在约尾，还可以放在（约首）

广告方案中标明企业或经营者名称、地址、购买商品或接受服务的方法、通信联络方式、联系人、银行账号等内容一般放在（附文）

下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（策划书的标题可以采用正、副双标题）一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（产品的市场状况分析）营销目标、营销策略写在营销策划书的（正文）

关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是（对策划书方案能否通过起次要的参考价值）产品说明书的语言形式应力求（通俗浅显）

产品说明书的标题通常由两部分组成，即（产品名称+文种）招标书具有（公开性、指导性和明确性）

以下投标书标题写作不规范的是（XX商场改扩建项目工程投标）投标书与招标书相比，在构成要素上，须增加（送达单位）

多选题

应用文写作具有一写的写作规范要求，主要涉及应用文的（BCD）B：方种选择C：文体格式D：语言表达

应用文的特征涉及内容和形式两方面，主要包括（BCDE）B：实用性C：时效性D：规范性E：真实性

绝大部分应用文的写作动机往往是（CD）C：生活或工作需要D：领导指示的下达

《国家行政机关公文处理办法》明确规定了十三种公文的格式，包括标题、编号和（ABCDE）A:正文B：用印C：发文日期D：书写格式E：用纸大小 应用文的写作目的可以概括为（BCDE）

B：沟通信息C：交流经验D：反映情况E：指导工作 应用文作者的专业技能包括（ABDE）

A：文体选用正确B：格式书写规范D：用字精当E：表达无误

相关知识即指相近或交叉的有关知识，应用文写作的相关知识有（ABCDE）A：法学B：经济学C：心理学D：历史文化E：电脑技术

应用文的读者制约性体现在写作者行文的各个方面，包括（ABCDE）A：方种选择B：选材C：结构D：表达方式E：措辞用语 应用文对主题的要求是（BCD）B：正确C：鲜明D：集中 引述式开头常用的词语是（DE）D：“根据”E：“按照” 任何方法的说明都要求（DE）D：客观E：科学

应用文的语言要准确得体，具体为（ABCDE）A：要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系 B：符合作者在社会关系中的地位

C：要注意特定的场合与氛围，做到和谐协调，使双方易于理解、乐于接受 D：符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性 E：符合特定的行文目的及内容性质的要求 应用文的语言要简洁平易，具体为（ABCD）A：尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语 B：避免用词拐弯抹角 C：反对用词过于口语化 D：不主张用词形象生动

法定公文时效性的表现形式主要有（CD）

C：明确宣布被新文件所替代D：随着形势的变化，时效自然终止 下列项目中，属于法定公文眉首部分必备要素的是（ACD）A：公文分数序号C：发文机关标识D：发文字号 秘密文件要注明密级，密级标识有（BCD）B：绝密C：机密D：秘密 发文字号的组成要素是（CDE）C：发文机关代字D：年份E：序号 公文标题的主要形式有（ABDE）

A：发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备 B：由发文机关名称和公文种类两个要素构成 D：由发文事由和公文种类两个要素构成 E：只标明公文种类

根据式开头，常用来领起下文的介词是（ABCD）A：“根据”B：“遵照”C：“按照”D：“依照”

通报的适用事项有（CDE）

C：表扬好人好事、新风尚D：批评错误，总结教训 E：互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作 通告正文的主体部分要求明确具体地写出（BCD）B：通告的内容C：通告事项的要求D：发出号召 请示结语的习惯用语一般有（ABCD）

A：当否，请批示B：妥否，请批复C：以上请示，请予以审批D：情况紧急，请带批复 下列事项中，适用于函的有（ABCDE）

A：不相隶属机关相互洽谈工作、询问和答复问题

B：向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项 C：上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 D：上级机关催办下级机关有关事宜

E：上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 日常工作中，经常使用的函主要有（ADE）A：商洽性函D：答复性函E：请求性函 会议记要的标题通常是（AC）

A：由发文机关、会议名称和文种构成C：由会议名称和方种构成 计划的正文一般包括（ABDE）

A：目的和依据B：目标和任务D：措施和步骤E：执行希望 总结的内容主要包括（ACDE）

A：基本情况C：成绩和做法D：经验和教训E：今后打算 简报是统称，以下属于简报名称的是（ABCE）

A：《XX简讯》B：《XX动态》C：《XX通讯》E：《内部参考》 简报报头的构成要素是（ABCD）

A：简报名称B：期数C：编印机关D：编印日期 讲话稿的称呼要注意（ABC）A：泛指性B：次第性C：包容性

以下关于撰写演讲辞的基本技巧，说法正确的有（ABE）

A：在选材上，最好能从一个典型的事件或者某种现象切入，亮出自己的观点 B：语言在通俗易懂的前提下，尽可能做到生动形象 E：通过适当的排比句，来增加演讲的气势 求职信中介绍自己的长处时应做到（BCD）

B：根据职位特点针对性介绍C：客观坦诚D：适当夸张 规章制度的标题写法不尽相同，常见的有以下几种（ABC）

A：由发文机关、内容、文种构成B：由内容和文种构成C：由发文机关和文种构成 结尾是规章制度的最后部分，主要对所制文件进行补充说明的是（ABCD）A：制定者B：修订权C：解释权D：生效时间 经济合同的整体结构应包括三部分，即（ACE）A：标题C：正文E：落款

关于合同当事人名称说法正确的是（ABCD）A：可用“甲方”“乙方”代替

B：应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名 C：要用全称，或者规范化简称 D：如是个人，则写个人姓名

合同的标题结构可是(ABCD)A：合同性质+合同各类B：合同标的+合同种类

C：合同性质+合同标的+合同种类D：单位名称+合同种类 广告方案的构成一般为四部分，即（ABCE）A：标题B：正文C：广告语E：附文 广告标题的作用是（ABCE）

A：提示主题B：传达信息C：引人注意E：促使购买

“‘香满园’小包装食用油新品上市营销策划书”，关于这一标题，以下说法正确的是（ABCE）A：单选形式B：概括策划书内容C：提示文章的主旨E：显示文种

产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料，其内容一般包括（ABCDE）A：产品构造B：产品性能C：产品规格D：产品用途E：产品的维护和保养 产品广告词与商品说明书的主要区别有（ABCDE）

A：商品说明书重在介绍说明商品的规格、质量、性能、使用等方面的知识，客观、真实的介绍说明；商品广告则是一种促销手段，用于激发消费者的购买欲望

B：商品说明书的目的是方便消费者对商品性能的理解和实际的使用；商品广告词目的是出售商品 C：商品说明书一般附属于每一件具体商品；广告词则一般脱离于商品出现在各种宣传媒体上

D：商品说明书基本用说明的方法；商品广告词往往会用到描写、抒情表达方式以及其他一些文学表现性很强的手段

E：商品说明书的说明详细复杂时会装订成小册子；商品广告词在文字表达时，可配以各种声像效果，但相对来说都比较简单

投标书的正文一般组成为（ABCD）A：送达单位B：导语C：主体D：结尾