应用文写作复习重点[范文模版]

第一篇：应用文写作复习重点[范文模版]

公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文书工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面表达意志、传递政令的文字工具和手段。有13种公文文种。

通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报虽然是上级对下级的下行文，但主要是用来传达精神，沟通交换信息，而不是发号施令。

意见：具有使用广泛，内容具体，知照性、规定性和约束性强等特点。从行文关系上看，意见既可上行，也可下行。

函：分为公函和便函两类。

会议纪要：类似通知，发给下级贯彻执行;也可以报送上级,类似会议情况报告,向上反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。

判断题

命令（令）适用于依照有关法律颁布的行政法规和规章；宣传施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。汇报性是报告的一大特点。

批复正文分三部分，一是引述来文，即请示的标题和发文字号。

一份公文的正常运转程序，从行文角度看，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序；从收文角度看，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序；从管理角度看，又包括立卷、归档和销毁程序。

公文的管理主要包括立卷、归档和销毁三项内容。

选择题

决定：决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

通告的标题由发文机关、事由各文种组成。

通知的类型：

1、指示性通知

2、告知性通知

3、发文性通知

4、会议通知 请示和报告的异同：

相同点：行文关系相同，都是下级向上级报送的上行文。

不同点：

1、行文的目的和作用不同

2、内容和结构不同

3、行文时限不同

公文的处理必须遵守三条原则：

1、时效性原则，2、党政分开的原则，3、保密安全的原则，4、尽理避免官僚主义、形式主义和文牍主义。

简报通常也称为：情况反映、情况交流、简讯、动态、内部参考。

简报的分类：按内容划分：工作简报和会议简报

按性质划分：专题简报和综合简报

简报的写作格式：大体是固定的，一般由报头、报核、报尾三部分组成。

1、报头：位于首页三分之一的上方版面，用间隔线与报核部分分开。包括简报名称、期数、编报单位、编发日期、秘密等级和编号。各部分的位置已形成相对固定的格式要求，不得随意变更。

2、报核：由标题和正文组成，有的在标题前加有编者按—对某些具有典型意义的事件或值得注意的倾向着重说明，以引起读者重视。标题要准确概括正文的内容与要旨，大都采用新闻报道的写法，单标题、双标题均可。正文由导语、主体、结尾构成。导语有叙述式、结论式、提部式等不同写法。

3：报尾：分列于科报末叶的下端，也用横线与正文部分隔开。左侧标注简报报、送、发单位的名称，右侧标注简报印制份数。

调查报告：是一种通过调查研究以反映客观事实并力求揭示事物本质和变化规律的公务文书。文体分为经验调查报告、问题调查报告、情况调查报告、理论政策调查报告。

条例：是对某一方面的工作作比较全面、系统的规定。只有国务院和地方人民代表大会及其常务委员会制定的法规才可以称条例。国务院各部门和地方人民政府制定的规章不能称条例。

规定：是对某一方面的工作作部分的规范。国务院及各部委，省、自治区、直辖市及各职能部门，社会团体、企事业单位，在自己的职权范围内都可以使用规定。

经济合同：

1、平等

2、自愿

3、合法。

简答题

经济论文选题的原则：

1、创新性

2、价值性

3、可行性

法定行政公文的特征：

1、作用的策令性，公文是具有很强的政策性和约束力内容的文章。

2、运行的程式性，是指公文从制作、审核、签发直到生效，必须经历一个严格的程式化的过程。

3、作者的法定性，公文是法定作者

在法定职责和权限范围内为行使职权而制作并发布的，因此具有法定性。

4、体式的规范性，行政公文具有独

特而统一规定的体式，这种体式是在公文制作和使用的长期实践中形成的，目的是保证公文准确、完整、统一、有效，以及公文的正常运转并发挥其效用。法定行政公文的格式：

1、公文的格式要素：发文机关、公文分数序号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、落款、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发机关、印发时间和份数。

2、公文的标准格式：可划分为眉首、主体、版记三部分。通告与公告的区别：

1、发文单位不同。通告的发布不受单

位级别限制，公告通常是由国家高级权力机关如国务院、全国人大及其授权单位制发。

2、受文对象不同。通告限于国内某一

地区、系统、地段的群众和有关人员，公告面向国内外公众。

3、重要程度不同。公告宣布的是重要

事项或法定事项，通告涉及的是一般事项，且事项内容有较强的专业性和业务性。

第二篇：应用文写作重点

应用文写作重点

1、说明书的作用：

1、说明指导作用

2、宣传促销的作用

3、传播知识的作用

2、应用文的分类：

1、经济应用文

2、传播应用文

3、法律应用文

4、公务应用文

5、科技应用文

6、礼仪应用文

7、旅游应用文

8、日常应用文

3、应用文的概念：人们在日常生活、工作、学习中处理公共事务惯用的格式文体。

4、应用文的特点：直接实用、内容单

一、强烈的时效性、格式的模式性。

5、演讲稿的概念：是指在公共场合或集会上就某一问题宣传自己的主张，表达自己的感情或阐述某种事理的文稿。

6、演讲稿的特点：争对性、鼓动性、艺术性。

7、计划的概念：计划是为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算的一种应用文体。

8、总结的撰写注意事项：

1、首先要有事实求是的态度

2、写作总结不同与记流水账

3、总结要用第一人称。

9、条据的概念：便条和凭据的总称，是处理日常、临时事件时使用的简明方便的应用文。条据的特点：

1、简便灵活适用范围广泛

2、对当事方具有一定的行为制约能力，特别是

凭证性条据具有法律效应。

10、借条

今借到李大伟同志人民币壹仟元整。两个月内还清。

此据

借款人：刘军强2013年4月2日

11、欠条

原借王海平同志人民币柒佰元整，已还伍佰元，尚欠贰佰元，两月内还清。此据

张强

2013年4月2日

12、留言条

杨柳同志：

请你到济南后到学院东路快捷宾馆9楼912号房间找我。

**厂：万和平2013年4月2日

13、请假条

王老师：

昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假壹天。

此致

敬礼

学生：张大强2013年4月2日

14、启示的概念：将具体的事项向公众告知，以求得关注或希望协办的一种短文。

启示的特点：

1、告知性

2、公开性

3、随意性

启示的写法：

1、标题（1）可以直接用启示（2）事由+启示（3）发文单位+事由+启示

2、正文：具体需要告知的内容（空两格）结尾（特此启示）

3、落款：单位、个人、日期

启示

我们新时代商场决定开设夜间服务部，从7月25日起开始营业。这是为了响应区政府的号召和广大市民的需要。晚上8:00开门，到12:00关门。顾客需要买东西，请前去购买。

特此启示

新时代商场

乘车路线：可乘坐8路、12路2013年4月2日

15、通知的概念：单位和个人传达要求，下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

16、传播应用文的特点：

1、内容的真实性

2、手法的艺术性

3、消息的共享性

4、影响的感

染性。

17、消息的概念：概括叙述的方法，以简明扼要的文字迅速及时的报道最新事实的短片新闻。消息的特点：快（时效）短（简明）实（真实性）新（新鲜性）

18、王校长的特殊党费

（本报讯）某某市江阳区某镇小学五十多岁的王校长，将自己多年的积蓄三万多元全部拿出来作为一笔特殊党费，上交给中共江阳区委组织部，并谢绝张扬，不接受记者的采访，当记者好不容易找到他，问他为什么要这么做，为什么不愿意接受采访时，王校长说：在自己即将退休时，将自己的积蓄作为一笔特殊党费上交是他年轻时的夙愿，是对党的一种感激方式，不愿张扬是因为目前的现状没有多少人能理解他的这种行为，如果张扬出去有人会骂他是傻瓜。

19、总结的概念：单位或个人对过去一个时期内的实践做出系统的回顾和归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用于指导今后工作的事务性文书。

20、毕业论文的概念：是大学生毕业之前在教师的指导下运用所掌握的基础理论、专门知识和基础技能，解决本学科领域的某一具体问题，取得创造性的结果或者有了新的见解，并以此为内容专写的学术论文。

21、毕业论文的写作要求：（1）立论客观，具有独创性

（2）论据详实，具有确证性

（3）论证严密，富有逻辑性

（4）体事明确，标准规范

（5）语言准确，表达简明

第三篇：应用文复习重点

应用文的基本特点：1.实用性（根本特点）2.真实性 3.规范性 4.简明性

应用文作者写作基本功的要求主要的方面有三个:一.能正确、准确、流畅地表达自己的思想。

二、能把握全局，合理结构文章。

三、熟悉主要应用文的写法。

行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中所形成具有法定效力和规范体式的公务文书。

行政公文的主要特点：1.权威性 2.规范性 3.工具性

公文的格式:

一、文头部分。必备项目：发文机关、发文字号。必要项目：秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号、其中发文字号包括：机关代字、年份、序号。

二、内文部分。

三、文尾部分。

行文关系：1.政府各部门职权范围，可以互相行文。可以向下一级政府有关业务部门行文，也可以根据本政府的授权和职权向下一级政府行文。2.向下级机关的重要行文，应同时抄送直接上机机关。3.双方部门对有关问题未达成一致，不得向下行文。4.同级政府各部门、上级政府部门和下一级政府可以联合行文，政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。

决定的类型：1.决定型 2.部署工作型 3.处理个案型 4.知照型

决定的特点：1.性质重要 2.政策性强 3.带强制性

公告的主要特点：1.公开性 2.重要性 3.限制性

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。

公告和通告的区别：

一、知晓范围有差别

二、重要程度有差别

三、使用权限的差别

公告与通告都具有：公开性、知晓性和约束性的特点。

通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。

通知大部分是下行文，也有一部分是平行文。它是使用频率最高的文种。

通知的五种类型：1.转发性通知 2.发布性通知 3.布置性通知 4.任免性通知 5.事务性通知

通报是一种用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的下行公文。

知照性是通报的基础，指导性是通报的目的。

报告的特点：1.重陈诉 2.有主见

请示是下级机关向上级机关请求指示，批准文件，属于上行公文。

请示可以分为两类：1.请准类 2.请帮类

请示的写作应注意三点：

一、要遵守请示的行为规则。1.“请示”应当一问一事。2.各级行政机关一般不得越级请示。3.受双重领导的机关向上级机关请示，应该写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

二、理由要充分，要求要合理。

三、语气委婉，格式要正确。

意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。

意见的特点：1.行文方向的多样性 2.内容具有可操作性 3.意见的条款具有约束性

函即信件，是机关用来处理公务的信件。

函使用的范围1.用于机关之间商洽工作，询问和答复问题。2.用于向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

函大体可分为五类：商洽函、询问函、答复函、请批函、知照函。

函的主要特点：1.适应面广 2.事务性强

会议纪要的“记”有综合、管理的意思，“要”指要点。

计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。

计划的种类较多,纲要：是指对一个较大范围内的同一项工作作出总体计划。规划：是指比较全面的长远的发展计划。方案：是指对某项工作的具体做法制定的法式。安排:是指对短期内所做事情的具体实施过程的筹划。要点：是指对某一阶段内准备要做的事情作概括性的罗列。意见：是上机对下级交代政策、布置任务、提出要求、指供方法的指示性计划。设想：是指对某项工作未来的发展作出初步的构想的计划。

计划的特点：1.预定性 2.目标性 3.实践性 4.科学性

计划的写作要点：

一、学习文件

二、分析现状

三、确定目标

四、构想安排

五、计划的写作

总结是某时期内的工作，学习或者思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论的一种实务文。

总结的特点：1.回顾性 2.自身性（常用第一人称）3.平实性 4.综合性

调查报告是对社会上的某一事情或某个问题作专门的调查后，将调查的材料和结论写成书面报到的一种事务文。调查报告的特点：1.调查性（主要特点）2.社会性 3.材料性 4.平实性

调查报告的种类：1.情况调查报告 2.经验调查报告 3.问题调查报告 4.研究型调查报告

直接调查的方法：开调查会、个别访问、问卷普查、电话调查、电脑联网调查、微服私访、现场勘查、蹲点调查等。综述是将有关信息、资料、情况、知识等作综合概述的一种事务文书。

综述的特点：1.客观性 2.综合性 3.时效性 4.简短性

综述写作，综合基本技巧：1.内容概括法 2.归纳概括法 3汇集概括法 4.众缩综合法 5.对比法 6纵横法

简报正文的三种形式：1.一问一报形式 2.编者按和转载文结合式 3.多文一报式

简报的编辑：1.配合中心工作的原则 2.认真把好稿子质量关 3.版面设计讲究美观庄重的原则

会议记录是在会议过程中由专门的记录人员把会议情况和内容如实笔录而形成的书面材料。

会议记录有三种：1.详细记录 2.摘要记录 3.重点记录

会议记录的特点：1.原始性 2.客观性 3.规范性

章程是一个组织、团体、企业等制定相关组织规章或者办事规则的一种规章文。

章程的种类：1.组织章程（不以营利为目的）2.业务章程（以盈利为目的）3.规则章程（内容体现在标题中）

章程的特点：1.格式统一性 2.内容规定性 3.程序合法性 4.效力约束性

启示是机关，企事业单位。团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文。

启示的特点：1.告启性 2.简明性

海报的种类：从内容分：演出海报、演讲海报、比赛海报、展览海报等。从形式分：海报有文字和美术海报。

海报的特点：1.使用的限定性 2.功用的广告性 3.形式的吸引性 4.传播的单一性

条据的种类：条据分为便条和字据两大类

介绍信是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的信函文书。

介绍信的特点：1.格式书信化 2.具有介绍和证明作用

介绍信的写作特点：1.一封介绍信只写给一个单位 2.联系办理的事情要写清楚，写具体 3.书写工整，不许涂改 4.用毛笔或者钢笔书写，禁止使用铅笔或者红色墨水书写

证明信是以单位或个人名义书写，用于证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的一种信函文书。证明信的特点：1.格式信函化 2.作用凭证性

证明信的写作要求：1.实事求是，证明的材料必须真实可靠 2.用语必须准确、简洁，避免含糊其辞，产生歧义 3.不用铅笔、红色笔书写，如有涂改，必须在涂改处加盖公章

感谢信的种类：1.单位给单位的感谢信 2.单位给个人的感谢性 3.个人给单位的感谢信 4.个人给个人的感谢信

感谢性的特点：1.感激性 2.表扬性 3.真实性

慰问信是组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。

慰问信的特点：1.针对性 2.鼓励性 3.感情性 4.亲切性

表彰慰问信的正文内容：1.交代慰问的背景和原因 2.陈述表彰事迹 3.表示感谢和慰问 4.希望和鼓励

安抚慰问信的正文内容：1.交代慰问的背景和原因 2.安抚劝勉表示同情 3.鼓励

节日慰问信的正文内容：1.交代慰问的背景和原因 2.回顾过去的贡献，给于热情赞颂 3.展望未来，提出新希望

求职信的特点：1.自荐性 2.真实性 3.语言礼貌客气

求职信的格式主要有：称谓、正文、祝颂语、署名、署时、附件等。

申请书是个人或者集体向组织表达愿望，向机关，团体提出请求时使用的一种信函文书。

申请书的特点：1.请求性 2.单一性

倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。

倡议书的特点：1.广泛性 2.鼓动性

建议书是个人或者部门为开展工作，完成任务而提出具有建设性意见时使用的信函文书。

涉外书信由信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名构成。

中国书写习惯是由大到小，而英文书写习惯是由小到大。中国人是年、月、日，英国人是日、月、年。美国人是月、日、年。

经济合同是指法人之间，法人与个体经营户、农村社员之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。

经济合同的特征：1.当事人至少一方是法人 2.条款具有规定 3.平等互利，协商一致，等价有偿 4.签订程序格式化 5.格式逐步走向统一化

经济预测报告是运用经济预测手段，对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告。（请关注种类）

经济预测报告的特点：1.预测性 2.或然性 3.陈述性 4.时效性

经济分析报告的特点：1.分析性 2.客观性

经济司法文书的种类：律师常用的司法文书：代理词、见证书、授权声明、法律咨询意见书、司法建议书、法律意见书 司法机关常用的司法文书：公诉书、调解书、裁定书、判决书、公证书等。经济纠纷当事人常用的司法文书：仲裁申请书、起诉状、上诉状、答辩状、申请状、委托书等。

经济司法文书的特点：1.使用的程序性 2.格式的规范性 3.内容的依据性

起诉状是公民、法人及其他组织在诉讼活动中，依照法律程序，向人民法院突出的诉讼文书。

请同学们关注，通知，请示，函，求职信，倡议书的写法。

第四篇：应用文写作复习参考

《应用文写作》考试复习纲要

为了方便同学复习考试，《应用文写作》课程特制定此考试纲要。

一、明确考试目的考试目的就是为了具体落实《应用文教学大纲》的各项教学要求，检验教学效果，督促学生能够完成各项教学指标。

二、考试时间和方法

根据学校教学计划的统一安排，《应用文写作》课程考试为统一集中考试，考试方式为统一命题闭卷笔试。

三、考试范围和具体内容设想

考试范围为《应用文教学大纲》所规定的教学范围。具体内容以行政机关公文为主，考核的依据和标准为国务院《国家机关公文处理办法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日开始执行）。其中国家机关公文部分又以国务院《国家机关公文处理办法》中所规定的13种正式公文为主，所占比例不应低于80%，其余为一般机关事务性文书（简报、调查报告等）。

四、考试形式和题型

考试为统一命题闭卷考试。考试时间为1小时。

考试题型为四种：1，选择填空2，简答3，改错4，写作

五、参考书目

1．陈少夫 丘国新 编著《应用写作教程》中山大学出版社出版（第4版、第5版均可）。

2．陈子典主编《应用文写作》 北京师范大学出版社2007年出版

六、有关公文的具体要求

（一）绪论和格式部分

1，应该正确区分应用文和国家机关公文的具体涵义和相互之间的关系。

2，熟练掌握国家机关公文的种类、特点和作用。

3，具体实践过程中不同文种的适用范围。

4，国务院《国家行政机关公文处理办法》的发布和执行时间。

5，熟练掌握国家行政机关公文书面格式中的文件名称、发文字号、签发人、抄送（抄报、抄发）、制发机关、标题的特点以及主送机关、正文等在正式文件的位置和组成要素。

6，标记格式中的秘密等级、份号和紧急程度标注等的具体位置。

（二）掌握草拟公文的基本要求

依据国务院《国家行政机关公文处理办法》第24条的相关要求总共九条。

1、符合国家的法律、法规及其它有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

3、公文的文种应当根据行文目的、发布机关的职权和 与主送机关的行文关系确定。

4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

5，人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。6，结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

7，应当使用国家法定计量单位。

8，文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。9，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字外，应当使用阿拉伯数字。

（三）13种国家机关正式公文文种的适用范围和写作方法

1、命令 :掌握命令的涵义及一般写作格式和适用范围。

2、决定:熟练掌握决定的涵义和适用范围、写作格式和结构。

3、公告:熟练掌握公告的涵义、分类、写作格式和结构以及与通告在适用范围方面的区别。

4、通告:掌握通告的涵义以及适用范围及常用的写作格式、结构。与公告在适用范围方面的区别。

5、通知:熟练掌握通知的涵义和适用范围，熟练掌握常用的写作格式和写作结构，通知按性质和用途的分类，不同类别的通知的写作要求。熟练掌握通知的写作。

6、通报:熟练掌握通报的涵义和写作要求，并能在实践中具有熟练运用的能力。

7、议案:熟悉议案的涵义，了解其发文程序。

8、报告

熟悉报告的涵义和写作要求、适用范围、分类以及报告在事前事后行文的相关要求等。注意与请示的区别。

9、请示

熟练掌握请示的涵义及相关写作要求，熟悉请示用语的严谨性，对收文机关的相关规定，除国务院原则规定外，还应掌握在何种情况下适用请示这一文种的补充说明。注意与报告的区别。

10、批复

熟练掌握批复的有关涵义，熟悉批复的写作要求和特点。明确批复的特指对象。注意与函复和批示的区别。

11、意见

掌握意见的涵义和适用范围。

12、函

掌握函的涵义及适用范围，熟悉并掌握该文种的写作。明确行文对象，注意与请示的区别。

13、会议纪要

会议纪要的涵义特点,注意它与会议记录是不同的文种。

（四）机关事务性文书

除了国家行政机关公文部分，下面一些机关事务性文书的基本要求也需掌握。

1、调查报告

涵义特点和写作的基本要求。调查报告的分类以及调查报告的写作应注意哪几个方面。

2、简报

简报的涵义和特点，简报的分类和简报写作的基本要求。

3、总结

总结写作的基本要求。

4、计划

计划的涵义和分类以及写作的惯用模式和要求

七、有关考试内容分数比例分配和评分的说明

考试形式可灵活多样，在设计试题样式时，要充分考虑到公平、公正的客观原则，避免出现过多依赖教师主观判断是非形式的题型。要使学习本门课程能力不同的同学通过考试在分数上有所体现。考试形式主要由选择、判断、修改错误文例、简答、公文写作等构成。其中写作和改错都有格式和内容两方面的要求。

分值的原则分配为选择填空占30-40%，简答为20%，改错20%，写作为20-25%。总分为50分。

评分严格遵循统一标准答案的要求。

学科性质特点决定了《应用文写作》只有相对较深和相对浅易的内容。原则上偏难部分不超过试卷总分的百分之二十，中等和相对浅易的为百分之八十。

第五篇：应用文写作复习

专升本应用文写作复习

第一节指错、修改题

包括格式、内容、语句等方面。（已考的有：标题和应用文）

一、改错题：指出何处有错，是什么错，并改正。

例如：

1、2004年考题：下面是中共东江县委、县人民政府发出的 一份通知，请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处，并逐一改正。（10分）

2、2005年考题：请根据公文要素和语言规范指出其错误之处，并逐一进行改正（10分）（启示）

3、2006年考题：修改或写作常识运用题（2题，10分）

（一）修改下列公文标题（3题，共6分）

1、《中国药善知识大全》关于征稿征订启事。

2、关于批复《春苑》文学月刊继续出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府农业工作会议后，为加强农业的投入提高生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知。

（二）修改下则聘书（4分）

聘书

今研究兹聘请东华大学经济学博士王中老师为校客座教授。

XX市商学学院

X年X月X日4、2007年考题：

五、改错题（1、2小题各2分，3小题6分，共10分。请在答题纸上书写。）

1、通过学习《大学语文》这门课，使我有了很大的收获。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的错误

XX省教育厅转发XX市教育局

关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知

各地、州、市教育局：

现将XX市教育局《关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们，望各地遵照执行。

（内容略）

附件：XX市教育局关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见

XX省教育厅（公章）2005、11、174、2008年考题：

五、改错与写作常识应用题（1、2小题2分，3小题6分。共10分。）

1、南野际开荒，归田园守拙。

原句为：“”

2、不知几人乘月归，满江落月摇情树。

原句为：“”

3、根据所给材料，拟写相关内容的公文标题。要求具备发文机关、事由和文种。

（1）为净化市场环境，让法律更好地为社会服务，XX省司法厅晓谕全省各地司法局：予正式注册律师身份的法律工作者不得从事诉讼辩护活动。

标题：（2）X年X月X日，我市X区境内发生一起重大交通事故。时隔不久，该区政府向市政府作了情况反映。

标题：

第二节写作题

公文写作、事务文书写作、专用文书写作。●公文写作：根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文。

一、给材料或文种作文：

1、认真审读作文要求。弄明白要求写什么文种、对所给材料是否有取舍等 ？

2、正确选择文种

▲确定文种：从行文关系、材料内容、文种的适用范围方面考虑等。

1、行文关系：隶属关系：领导与被领导的关系；指导与被指导的关系和不相隶属的关系等。

★一般的机关或单位都有两个上级：政府和业务主管部门。

例：市教委——市政府和省教委

区卫生局——区政府、市卫生局

例：某市X中学——市教委：隶属关系

某市X中学——市劳动局、卫生局等：不相隶属

2、材料内容：请求、批准、一般告知、约束、指示、商洽、询问、回复等。

3、文种的适用范围：

严禁赌博——约束、规定性的、面向社会的：通告。

09年《考试大纲》规定的写作公文文种有：通告、会议通知、通报、请示、批复、函（商洽函、询问函、答复函）。

具体分析：

上行文：请示（向直接的上级机关请求、批准）

下行文：通告（无主送机关）、会议通知（正文主体的六大项目）、通报（主送机关不得写成：广大人民群众等）、批复（针对直接下级的请示作答复）。

平行文：函。（发文机关与主送机关的关系是不相隶属的关系）（用于：商洽、询问、答复有关事项、请求和答复审批）

相关文种的辩识：

召开会议：用通知；

批评、表彰：用通报；

商洽、询问、答复询问：用函；

具有规定、约束性质、告知相关事项（面向社会的）：用通告；

请求：请示、请批函（同：都用于请求，区别：发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一请示；不相隶属一函）

批准：批复、函。（区别：发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一批复；不相隶属一函）

汇报工作、反映情况：用报告

报告由标题、主送机关、正文、结束语、落款（发文机关、成文日期、印章）构成。报告正文内容：报告缘由、报告事项和结语等组成。

▲工作报告事项包括：工作进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算；

或者：基本情况、经验、教训（或问题）等。

▲情况报告的报告事项包括：叙述某一情况或问题的原委（基本事实）、提出对它的基本看法、有的要提出处理意见等。

▲工作中发生的问题、出现的事故等，向上级行文用报告；向下级行文用通报。

3、掌握文种的基本格式和写作要求。

标题、主送机关（通告无）、正文、落款、成文日期、印章。

标题：完全式（标准式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只写文种。如：不能只写“通知”二字。

B、会议通知标题的“召开”和“会议”二字，缺一不可。

C、答复函的标题文种应为“复函”。

颁转通知的标题：有两个文种，有“发布”（印发、颁布）、“转发”、“批转”等字样； 只有引述规章制度等文件用书名号，其余不用书名号。（规章制度：条例、办法、章程、守则、规则、细则、公约等）

主送机关： A通告不写主送机关，其余的都应有。B主送机关不能写成：广大的人民群众等。

C、请示的主送机关是直接上级

D、《考纲》要求写作的六种文种中，除请示、函以外的主送机关都是直接的下级；函的主送机关是不相隶属的机关的来函机关。

正文：开头、主体、结语。

A批复、答复函、审批函：开头要引述对方来文的标题和发文字号。

例如：你局《关于XXXX的函》（X局函〔2005〕X号）收悉。

B、会议通知：主体的会议时间、地点、人员、内容、要求、其他事项等六大方面。

C、通报：正文四大层次内容：基本事实、分析评价、表彰处理、希望要求。

D、通报：告知的内容要分条列款的写，条款之间要有逻辑顺序。

落款：如果标题中已有发文机关，落款可不写发文机关；如果标题无，就写。

成文日期：必须用汉字书写。“0”不能写成“零”，如：二00八年，不能写成：二零零八年

印章：《考纲》规定要写作的几种公文都应有印章。

有的公文还应有附件。

4、灵活处理材料：认真审读材料，按文种的要求、特点、格式进行归类、排序。

5、按文种的要求、特点、格式适当补充相关的材料。

例如：所发练习：

75页写作题：通报无“处理、处理的规章依据”、无“希望、要求”，要补充。

88页的请示购车：要补充“增加办案线索”的数据、车名、车型、价格、产地等。会议通知：六大内容。

通告：实施时间、地点、方式等。

商洽函：商洽的具体事项。

根据所给原文写作：如：96页第四题的2小题，根据所给来函写复函。还可以根据请示写批复等。

二、改写

将不正确的公文改写为正确的。

所发练习如：96页第四题的1小题。

要注意：确立文种；注意格式。

三、根据别的文章写公文。根据消息、调查报告等写通报、通告等。（这种比较难）▲未考过的常用公文：批复、通知（会议通知、指示性通知、颁转通知）、函（询问、商洽、答复函）、通报（表彰、批评）、报告（工作报告、情况报告）、决定（奖惩决定）等。

● 事务文书与专用文书：

根据所给材料，按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书：

09年《考纲》：事务文书——、总结、计划、感谢信、慰问信（简报、启事）。

计划

掌握计划、总结的结构及写作要求，掌握简报的格式。

1、计划的结构：计划由标题、正文、落款三部分组成。（174一176页）

正文由前言、主体（包括：目标和任务、措施和方法、步骤和安排三要素）结语组成。计划的写作要求：A要有全局观点和前瞻意识B要切实可行，酌留余地C要明确具体，便于执行和检查D要广泛征求意见与建议，调动群众的积极性。（176页）

总结

总结的结构：总结一般由标题、正文、落款三部分组成。（182一185页）

总结的正文结构内容：前言、主体。

主体是核心部分，主要包括以下内容：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的设想和努力的方向。

结构正文的结构方式：分部式。按情况一成绩一经验一问题一意见。或者按主旨一做法一效果一体会的顺序依次来写。

感谢信

1、掌握基本格式：

标题、称谓、正文、落款、日期、印章（单位）。

2、掌握正文的内容：按照教材的规定写明：

A何时、何地、因何原因接受了他人的关心、支持、帮助

B产生的作用

C赞扬对方的行为的可贵，并向其学习。

慰问信

教材211页。正文三个内容：

A因何事向对方慰问

B叙述对方的业绩或遭受的困难：

各条战线的：赞扬；灾区：关心、支援；伤残：关怀、鼓励对方克服伤残带来的困难。C希望、号召、慰问、鼓励。

启 事（曾经考过）

标题、正文、落款。

正文：寻物启事：失物的名称、数量、特征、遗失的时间、地点、要求；失主的姓名、地址、联系人及其方式等。

征文启事：目的、对象、内容、文体、字数、投递时限、地点、奖励办法等。

招聘启事：目的、对象、条件（姓名、性别、年龄、学历）、时间、地点、工作种类、待遇等

▲还曾考过：计划、总结、声明（遗失声明）、简报等的写作。

简报（07年考过）

简报的基本格式：（168一171页）

简报由报头、报身（主体）、报尾三部分组成。

报头：占首页的三分之一的版面。以一条通栏的红线与报身隔开。

报头包括简报名（套红印制）、编发单位、期号、印发时间、秘级和编号。

报身：由标题、导语、正文、结尾组成。

报尾：类似公文的版记。

调查报告

关于调查报告（155一160页）

一、调查报告的特点：

1、真实性

2、客观性

3、针对性

4、典型性

二、调查报告的种类：

1、反映情况的调查报告

2、典型经验的调查报告

2、揭露问题的调查报告

三、调查报告结构：由标题、前言、主体、结语四部分组成。

调查报告的主体结构方式：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构、行踪式结构。

● 专用文书：

09年《考纲》：买卖合同、自荐书

合同、起诉状的结构与内容项目。（此内容已在前边讲解过）

1、合同的结构与内容项目（226一230页）

2、起诉状的结构和内容项目（235一237页）

自荐信

1、标题：自荐 信

2、称呼：标题下空一行顶格写

3、问候语：您好！

4、正文；

包括自荐目标

自荐原因

自荐条件（包括专业知识；专业技能；参加社会实践的实际表现和成效；实习内

容及单位的评价鉴定；主要成绩和优势；曾取得的成果；获得的证书和奖励。对自己的综合素质的评价，如：责任心、道德品质、工作态度、团结协作等方面；针对自荐目标简略介绍自己的性格类型、健康状况、特殊经历及个性。）

希望正文的结束语。常用“热切地盼望着贵公司肯定的答复”、“盼望着贵厂的录用的通知”、“希望给予面试的机会”等等。

5、致敬语一般写“此致（或顺致、谨致）敬礼）

6、落款：右下方写：自荐人：X单位XX（须亲笔签名）再下一行写成文日期。

7、附件A、个人基本情况：姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务、与求职求职目标有关的专业工作经历、通讯地址等。

B、毕业证书C、成绩登记表

D、各种技能证书E、论文、奖励等成果F单位、学校或专家推荐信。

▲还应注意的：申请书、请柬、借条、请假条、领条、介绍信、海报、调查报告、贺信；合同、起诉状等的写作。

练习思考：

1、XX工商局向社会告知，要求企业去工商局进行企业法人登记，用什么文种？

2、X县X百货公司扩大经营规模拟向社会招收一批营业员、业务员，用什么公文？

3、X市政府要求有关的下级机关保护水产资源，维护渔业生产秩序，用什么公文？

4、X省行文，要严肃处理并杜绝各市任意挪用、占用和滥用民政事业费的严重现象，用什么公文？

5、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现向省地税局请求重建该楼，用什么公文？

6、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现重建该楼，要向市国土局请求征用土地，用什么公文？

7、某县玉峰乡、桂花镇、柳树镇等乡镇开展有特色的乡镇文化教育，取得了显著成绩，市政府授予他们“X市特色文化乡镇”的称号，用什么公文？

8、国务院办公厅对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？

9、国务院对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？

10、西南大学拟与重庆大学共同举办重庆大学生“春之声”音乐会，向重庆大学行文，用什么公文？

11、“缙云杂志社”告知社会各界，他们准备出版保护缙云山的专刊，请大家踊跃投稿，用什么公文？

12、解放军X部官兵，连续奋战二十多小时，终于将因山体滑坡而堵塞二十多小时的X国道修复，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上来我校举办个人演唱会，学校发布这一信息，该用什么文种行文？

15、某公司拟在某报上发布信息招聘3名公司职员，用什么文种？

例一：指错题（20分）

本文的错误有：

眉首：

1、发文机关标识应加上“文件”二字；

1、发文字号中的“056”应改为“56”；

2、缺签发人

4、“秘密”、“急件”位置不对，且此文不是保密文件，不应这两项。

（每1点1分，共4分）

主体：

5、标题无文种，应将“请求”改为“请示”。

6、主送机关只留下“岭南市人民政府”，其余的去掉。

7、请示的理由不充分；

8、请求的事项不具体；

9、未坚持“一文一事”的原则，应去掉成立管理局、增加编制、建办公楼和拨款的内容；

10、“决定”等语不得体。

11、结束语不对，不是颁转文件，故不能用“请批转”等语。

12、发文机关应去掉“林业局”。

13、成文日期应写为“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效标识：公章。

15、“附件”的位置应在结束语的下方。

（说明：第8点2分外，其余各点各1分，共13分）

版记：

16、缺主题词（1分）

17、两个抄送机关都是错的，可抄送市林业局。（2分）

例二：指错题（20分）

（一）（8分）本文的错误有：

1、标题的文种该用“通告”，而不是“公告”，事由该用“关于”介绍出来。

2、正文的结构混乱，先写了告知事项，后写的理由；应先写理由，后写事项。

3、没有迁坟的期限。

4、没有发文单位的具体地点。

5、结束语错误，不该是“特此通知”，应为“特此通告”。

6、没有发文机关名称

7、成文日期“04、5、25”，应为“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的错误有：

1、标题“起诉书”应该为“起诉状”。

2、致达单位“重庆市人民政府”的位置应在“事实与理由”的左下方。

3、没写原告、被告的籍贯、民族和工作单位

4、缺诉讼请求

5、叙述诉讼事实的顺序混乱

6、缺少原告与被告是父子关系的证据

7、没有引用相关的法律依据，而文中的“俗话说”不能作为法律依据。

8、去掉尾部的“敬礼”，将致达单位“重庆市人民政府”写在此处。

9、起诉时间“2002、12、3”中的年、月、日不应用顿号代替。

10、缺少附项。

（说明：第5点3分外，其余各点各1分）