第一篇：小学生应用文写作复习
小学生应用文写作方法
小学生要求掌握的应用文有：书信、通知、留言条、请假条、表扬搞等等。
一，书信的格式
1，标题：给XX的一封信（写在第一排的中间）
2，称呼：敬爱的XX；尊敬的XX：亲爱的XX；心爱的XX（写在第二排顶格写）3，问候语：您好！你好（第三排空两格）
4，正文：是书信的内容（第四排空两格）
5，祝福语：祝你/您身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）
6，署名：写信人：XXX（另取一行靠右下格写）
7，日期：X年X月X日（在落款下靠右下格写）
二，留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候只能给对方一个简短而又明了的条据。总共分四个部分：
1，留言条：第一行中间
2，称呼：XXX给谁留言就写谁（第二行顶格）
3，正文：简单明了的把你要给对方说的事情写清楚（第三行空两格）。
4，署名：XXX写清楚谁留的言（另取一行靠右下格写）
5，日期：X年X月X日（署名下靠右下格）
留言条
刘磊：
原定星期天的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期天有中雨。上午八点在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
2012年5月23日
三，通知
1，第一行正中写“通知”二字。
2，第二行空两格写通知内容（时间、地点、人物、事件）后写上发通知者的名称的发通知的日期。例文：
通知
星期二下午三点，请三、四年级的全体少先队员带好椅子，到操场上听“关爱生命，关注健康”的讲座。请准时参加。
少先大队部
6月8日
四，表扬稿
表扬稿由表扬对象、表扬内容、署名和日期四个部分组成。
表扬
我校四年级李丽同学助人为乐，值得表扬。
四年级的姚爱同学一个前患急性盲肠炎住进医院。她因此耽误了不少功课，高原同学主动去她家，热心地为她补课，一个月来，天天都如此。高原同学在面临期末考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间不定期帮助同学，这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。
少先队大队部
X年X月X日
五，请假条
1，标题：第一行中间写“请假条”三个字。
2，称呼：第二行写要向谁请假，如XXX（王老师）
3，正文：第三行空两格写正文（要求请清楚请假的原因及请假的天数）。4，署名：另取一行靠右下格写请假人XXX，如：杨明
5，日期：在署名下写上请假的时间，如：X年X月X日。
例文：
请假条
王老师：
今天我发高烧，不能来校上课，所以请假一天。恳请批准。此致敬礼！唐军
2012年2月12日
今天我发高烧，不能来校上课是请假的原因，请假一天是请假的天数。
第二篇：应用文写作复习
专升本应用文写作复习
第一节指错、修改题
包括格式、内容、语句等方面。（已考的有：标题和应用文）
一、改错题：指出何处有错，是什么错，并改正。
例如：
1、2004年考题：下面是中共东江县委、县人民政府发出的 一份通知，请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处，并逐一改正。（10分）
2、2005年考题：请根据公文要素和语言规范指出其错误之处，并逐一进行改正（10分）（启示）
3、2006年考题：修改或写作常识运用题（2题，10分）
（一）修改下列公文标题（3题，共6分）
1、《中国药善知识大全》关于征稿征订启事。
2、关于批复《春苑》文学月刊继续出版的通知。
3、XXX市人民政府在省政府农业工作会议后，为加强农业的投入提高生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知。
（二）修改下则聘书（4分）
聘书
今研究兹聘请东华大学经济学博士王中老师为校客座教授。
XX市商学学院
X年X月X日4、2007年考题：
五、改错题（1、2小题各2分，3小题6分，共10分。请在答题纸上书写。）
1、通过学习《大学语文》这门课，使我有了很大的收获。
2、昨天我去他家找他，他恰好不在。
3、改正下列公文中已有要素的错误
XX省教育厅转发XX市教育局
关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知
各地、州、市教育局：
现将XX市教育局《关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们，望各地遵照执行。
（内容略）
附件：XX市教育局关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见
XX省教育厅（公章）2005、11、174、2008年考题：
五、改错与写作常识应用题（1、2小题2分，3小题6分。共10分。）
1、南野际开荒，归田园守拙。
原句为：“”
2、不知几人乘月归，满江落月摇情树。
原句为：“”
3、根据所给材料，拟写相关内容的公文标题。要求具备发文机关、事由和文种。
（1）为净化市场环境，让法律更好地为社会服务，XX省司法厅晓谕全省各地司法局：予正式注册律师身份的法律工作者不得从事诉讼辩护活动。
标题：（2）X年X月X日，我市X区境内发生一起重大交通事故。时隔不久，该区政府向市政府作了情况反映。
标题：
第二节写作题
公文写作、事务文书写作、专用文书写作。●公文写作：根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文。
一、给材料或文种作文：
1、认真审读作文要求。弄明白要求写什么文种、对所给材料是否有取舍等 ？
2、正确选择文种
▲确定文种：从行文关系、材料内容、文种的适用范围方面考虑等。
1、行文关系：隶属关系：领导与被领导的关系；指导与被指导的关系和不相隶属的关系等。
★一般的机关或单位都有两个上级：政府和业务主管部门。
例：市教委——市政府和省教委
区卫生局——区政府、市卫生局
例：某市X中学——市教委：隶属关系
某市X中学——市劳动局、卫生局等：不相隶属
2、材料内容：请求、批准、一般告知、约束、指示、商洽、询问、回复等。
3、文种的适用范围：
严禁赌博——约束、规定性的、面向社会的：通告。
09年《考试大纲》规定的写作公文文种有：通告、会议通知、通报、请示、批复、函（商洽函、询问函、答复函）。
具体分析：
上行文：请示（向直接的上级机关请求、批准）
下行文：通告（无主送机关）、会议通知（正文主体的六大项目）、通报（主送机关不得写成：广大人民群众等）、批复（针对直接下级的请示作答复）。
平行文：函。（发文机关与主送机关的关系是不相隶属的关系）（用于：商洽、询问、答复有关事项、请求和答复审批）
相关文种的辩识：
召开会议：用通知；
批评、表彰：用通报；
商洽、询问、答复询问：用函；
具有规定、约束性质、告知相关事项（面向社会的）：用通告；
请求：请示、请批函（同：都用于请求，区别：发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一请示；不相隶属一函）
批准：批复、函。（区别：发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一批复；不相隶属一函）
汇报工作、反映情况：用报告
报告由标题、主送机关、正文、结束语、落款（发文机关、成文日期、印章）构成。报告正文内容：报告缘由、报告事项和结语等组成。
▲工作报告事项包括：工作进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算；
或者：基本情况、经验、教训（或问题）等。
▲情况报告的报告事项包括：叙述某一情况或问题的原委（基本事实）、提出对它的基本看法、有的要提出处理意见等。
▲工作中发生的问题、出现的事故等，向上级行文用报告；向下级行文用通报。
3、掌握文种的基本格式和写作要求。
标题、主送机关（通告无）、正文、落款、成文日期、印章。
标题：完全式（标准式）、省略式。
注意：省略式。
A、不能只写文种。如：不能只写“通知”二字。
B、会议通知标题的“召开”和“会议”二字，缺一不可。
C、答复函的标题文种应为“复函”。
颁转通知的标题：有两个文种，有“发布”（印发、颁布）、“转发”、“批转”等字样； 只有引述规章制度等文件用书名号，其余不用书名号。（规章制度：条例、办法、章程、守则、规则、细则、公约等）
主送机关： A通告不写主送机关，其余的都应有。B主送机关不能写成：广大的人民群众等。
C、请示的主送机关是直接上级
D、《考纲》要求写作的六种文种中，除请示、函以外的主送机关都是直接的下级；函的主送机关是不相隶属的机关的来函机关。
正文：开头、主体、结语。
A批复、答复函、审批函：开头要引述对方来文的标题和发文字号。
例如：你局《关于XXXX的函》（X局函〔2005〕X号）收悉。
B、会议通知：主体的会议时间、地点、人员、内容、要求、其他事项等六大方面。
C、通报：正文四大层次内容：基本事实、分析评价、表彰处理、希望要求。
D、通报：告知的内容要分条列款的写，条款之间要有逻辑顺序。
落款：如果标题中已有发文机关，落款可不写发文机关；如果标题无，就写。
成文日期：必须用汉字书写。“0”不能写成“零”，如：二00八年，不能写成：二零零八年
印章：《考纲》规定要写作的几种公文都应有印章。
有的公文还应有附件。
4、灵活处理材料：认真审读材料，按文种的要求、特点、格式进行归类、排序。
5、按文种的要求、特点、格式适当补充相关的材料。
例如：所发练习：
75页写作题：通报无“处理、处理的规章依据”、无“希望、要求”，要补充。
88页的请示购车：要补充“增加办案线索”的数据、车名、车型、价格、产地等。会议通知：六大内容。
通告：实施时间、地点、方式等。
商洽函：商洽的具体事项。
根据所给原文写作：如：96页第四题的2小题，根据所给来函写复函。还可以根据请示写批复等。
二、改写
将不正确的公文改写为正确的。
所发练习如：96页第四题的1小题。
要注意：确立文种；注意格式。
三、根据别的文章写公文。根据消息、调查报告等写通报、通告等。（这种比较难）▲未考过的常用公文：批复、通知（会议通知、指示性通知、颁转通知）、函（询问、商洽、答复函）、通报（表彰、批评）、报告（工作报告、情况报告）、决定（奖惩决定）等。
● 事务文书与专用文书：
根据所给材料，按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书：
09年《考纲》：事务文书——、总结、计划、感谢信、慰问信（简报、启事）。
计划
掌握计划、总结的结构及写作要求，掌握简报的格式。
1、计划的结构：计划由标题、正文、落款三部分组成。（174一176页）
正文由前言、主体（包括：目标和任务、措施和方法、步骤和安排三要素）结语组成。计划的写作要求：A要有全局观点和前瞻意识B要切实可行，酌留余地C要明确具体，便于执行和检查D要广泛征求意见与建议，调动群众的积极性。（176页）
总结
总结的结构：总结一般由标题、正文、落款三部分组成。（182一185页）
总结的正文结构内容：前言、主体。
主体是核心部分，主要包括以下内容：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的设想和努力的方向。
结构正文的结构方式：分部式。按情况一成绩一经验一问题一意见。或者按主旨一做法一效果一体会的顺序依次来写。
感谢信
1、掌握基本格式：
标题、称谓、正文、落款、日期、印章（单位）。
2、掌握正文的内容：按照教材的规定写明：
A何时、何地、因何原因接受了他人的关心、支持、帮助
B产生的作用
C赞扬对方的行为的可贵，并向其学习。
慰问信
教材211页。正文三个内容：
A因何事向对方慰问
B叙述对方的业绩或遭受的困难：
各条战线的：赞扬；灾区：关心、支援；伤残：关怀、鼓励对方克服伤残带来的困难。C希望、号召、慰问、鼓励。
启 事（曾经考过）
标题、正文、落款。
正文：寻物启事：失物的名称、数量、特征、遗失的时间、地点、要求；失主的姓名、地址、联系人及其方式等。
征文启事：目的、对象、内容、文体、字数、投递时限、地点、奖励办法等。
招聘启事：目的、对象、条件（姓名、性别、年龄、学历）、时间、地点、工作种类、待遇等
▲还曾考过：计划、总结、声明（遗失声明）、简报等的写作。
简报（07年考过）
简报的基本格式：（168一171页）
简报由报头、报身（主体）、报尾三部分组成。
报头：占首页的三分之一的版面。以一条通栏的红线与报身隔开。
报头包括简报名（套红印制）、编发单位、期号、印发时间、秘级和编号。
报身：由标题、导语、正文、结尾组成。
报尾：类似公文的版记。
调查报告
关于调查报告（155一160页）
一、调查报告的特点：
1、真实性
2、客观性
3、针对性
4、典型性
二、调查报告的种类：
1、反映情况的调查报告
2、典型经验的调查报告
2、揭露问题的调查报告
三、调查报告结构：由标题、前言、主体、结语四部分组成。
调查报告的主体结构方式：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构、行踪式结构。
● 专用文书：
09年《考纲》：买卖合同、自荐书
合同、起诉状的结构与内容项目。（此内容已在前边讲解过）
1、合同的结构与内容项目（226一230页）
2、起诉状的结构和内容项目（235一237页）
自荐信
1、标题：自荐 信
2、称呼：标题下空一行顶格写
3、问候语：您好！
4、正文；
包括自荐目标
自荐原因
自荐条件（包括专业知识；专业技能；参加社会实践的实际表现和成效；实习内
容及单位的评价鉴定；主要成绩和优势；曾取得的成果；获得的证书和奖励。对自己的综合素质的评价，如：责任心、道德品质、工作态度、团结协作等方面；针对自荐目标简略介绍自己的性格类型、健康状况、特殊经历及个性。）
希望正文的结束语。常用“热切地盼望着贵公司肯定的答复”、“盼望着贵厂的录用的通知”、“希望给予面试的机会”等等。
5、致敬语一般写“此致（或顺致、谨致）敬礼）
6、落款：右下方写：自荐人：X单位XX（须亲笔签名）再下一行写成文日期。
7、附件A、个人基本情况：姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务、与求职求职目标有关的专业工作经历、通讯地址等。
B、毕业证书C、成绩登记表
D、各种技能证书E、论文、奖励等成果F单位、学校或专家推荐信。
▲还应注意的：申请书、请柬、借条、请假条、领条、介绍信、海报、调查报告、贺信；合同、起诉状等的写作。
练习思考：
1、XX工商局向社会告知，要求企业去工商局进行企业法人登记，用什么文种？
2、X县X百货公司扩大经营规模拟向社会招收一批营业员、业务员，用什么公文？
3、X市政府要求有关的下级机关保护水产资源，维护渔业生产秩序，用什么公文？
4、X省行文，要严肃处理并杜绝各市任意挪用、占用和滥用民政事业费的严重现象，用什么公文？
5、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现向省地税局请求重建该楼，用什么公文？
6、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现重建该楼，要向市国土局请求征用土地，用什么公文？
7、某县玉峰乡、桂花镇、柳树镇等乡镇开展有特色的乡镇文化教育，取得了显著成绩，市政府授予他们“X市特色文化乡镇”的称号，用什么公文？
8、国务院办公厅对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？
9、国务院对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？
10、西南大学拟与重庆大学共同举办重庆大学生“春之声”音乐会，向重庆大学行文，用什么公文？
11、“缙云杂志社”告知社会各界，他们准备出版保护缙云山的专刊，请大家踊跃投稿，用什么公文？
12、解放军X部官兵，连续奋战二十多小时，终于将因山体滑坡而堵塞二十多小时的X国道修复，X市公路管理局行文，可行什么文？
14、某歌星明天晚上来我校举办个人演唱会，学校发布这一信息，该用什么文种行文？
15、某公司拟在某报上发布信息招聘3名公司职员，用什么文种？
例一：指错题（20分）
本文的错误有：
眉首：
1、发文机关标识应加上“文件”二字；
1、发文字号中的“056”应改为“56”；
2、缺签发人
4、“秘密”、“急件”位置不对，且此文不是保密文件，不应这两项。
（每1点1分，共4分）
主体：
5、标题无文种，应将“请求”改为“请示”。
6、主送机关只留下“岭南市人民政府”，其余的去掉。
7、请示的理由不充分；
8、请求的事项不具体；
9、未坚持“一文一事”的原则，应去掉成立管理局、增加编制、建办公楼和拨款的内容；
10、“决定”等语不得体。
11、结束语不对，不是颁转文件，故不能用“请批转”等语。
12、发文机关应去掉“林业局”。
13、成文日期应写为“二00三年三月二十三日”。
14、缺生效标识：公章。
15、“附件”的位置应在结束语的下方。
（说明：第8点2分外，其余各点各1分，共13分）
版记：
16、缺主题词（1分）
17、两个抄送机关都是错的，可抄送市林业局。（2分）
例二：指错题（20分）
（一）（8分）本文的错误有：
1、标题的文种该用“通告”，而不是“公告”，事由该用“关于”介绍出来。
2、正文的结构混乱，先写了告知事项，后写的理由；应先写理由，后写事项。
3、没有迁坟的期限。
4、没有发文单位的具体地点。
5、结束语错误，不该是“特此通知”，应为“特此通告”。
6、没有发文机关名称
7、成文日期“04、5、25”，应为“二00四年五月二十五日”。
8、缺公章。
（二）（12分）本文的错误有：
1、标题“起诉书”应该为“起诉状”。
2、致达单位“重庆市人民政府”的位置应在“事实与理由”的左下方。
3、没写原告、被告的籍贯、民族和工作单位
4、缺诉讼请求
5、叙述诉讼事实的顺序混乱
6、缺少原告与被告是父子关系的证据
7、没有引用相关的法律依据，而文中的“俗话说”不能作为法律依据。
8、去掉尾部的“敬礼”，将致达单位“重庆市人民政府”写在此处。
9、起诉时间“2002、12、3”中的年、月、日不应用顿号代替。
10、缺少附项。
（说明：第5点3分外，其余各点各1分）
第三篇：小学生应用文写作
请假条格式及例文
一、请假条书写格式要求 请假条由标题、称呼、正文、落款组成。
1、标题:标题写在正文上方中间位置，字体稍大。
2、称呼:顶格，一般用敬称。
3、正文:写明请假的理由，时间及返回的时间，结束语用礼貌语言，如“敬请批准”
4、落款:签上请假人姓名，日期
二、请假条例文
请 假 条
尊敬的(姓)老师:
我由于****(可以是生病、家里有什么事，详细一些好，而且最好是非去不可的)原因，需要请假*天，希望老师批准!
请假人:***
**年**月**日
收条书写的基本要求
一、收条的格式
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题:标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由 文件名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正 文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文:正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空 格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况
(三)落款:落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人:”字样。
二、收条例文
收 条
今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五捆。每捆各一百份。每五份一 套，每套价格为壹元伍角捌分。共计人民币大写壹百伍拾捌元整。小写￥158.00 元整。近日内付款。
点军区土城小学校务办公室(盖章)
经手人:王章立
二0 一一年四月二十八日
借据的书写
一、借据的格式
借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据，也称借条。正规的借据写法 包括三部分:
1、标题，一般即为“借条”或“借据”
2、正文，一般为向谁借了什么东西，数量多少，什么时间归还。如果要再详细一点，对于实物，还应包括物品的品种、规格、型号等，归还时，以什么方式归还。
3、落款，包括借款人和借款时间。如果借款人是单位，还应加盖单位印章;借款时间要“年月日”齐全。
二、借据的格式写法
1、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”，特别注意:虽然都 是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的;
2、一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。特别注意:核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准;
3、一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题;
4、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可 以保证20 年，而
不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。懂得法律的人都知道，写上归 还日期与不写归还日期差别很大。
5、如果要求给利息，一定要写明，法律规定:不明确约定支付利息的，归还时要求利 息的是不予支持的;
6、借条最好是在A4 纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上 端书写借条，另
外，注意:签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等 司法实践中都是严格执行右手大
拇指)捺指印。
7、因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在借钱之前完善手续是不成问题的。
三、借据例文
借 据
今借到大地有限责任公司人民币大写壹万元整。￥10,000.00 元整，按银行利息计息，于2009 年月31 日偿还。
借款人:张三
2009 年3 月1 日
值得说明的是，正规单位财务部门都有统一格式的收据、借据，发生业务时，只需按其 规定的格式填写即
可 领条、欠条的格式与收据，借据的格式相同，不重复讲述。
便条或者留言条
一、便条或者留言条的格式:
(1)标题 标题应在上正中写明便条的性质(如“请假条”。留言条一般不写标题)。
(2)正文 正文由称呼、主体、结束语组成。①称呼 在正文第一行顶格写上接受者的单位名称或个人姓名。
②主体 写清请假或留言的原因，讲明托办的事情。③结束语 留言条不用结束语，请假条则要写上“此致、敬礼”、“特此请假”之类的敬词。
(3)落款 在右下方署上立便条者的姓名及日期。
二、例文
留言条
爸爸妈妈:
我的好同学XXX 邀我到他家去玩一会儿，因怕你们担心，特留条告诉你们，我中午回 家吃午饭的哟!
你的儿子(女儿)XXX
二0 一一年五月十日
通知的写法：
通知的格式。通知分为标题、正文、署名、时间四部分。注意事项：
1、通知谁？在什么时间？在什么地点？做什么事？应注意什么？再写上要求性词语，如“不
得缺席”等。署名是通知发出者的名称，如“少先队大队部”等。日期是通知发出的时间。
2、通知的内容必须确切。时间是几点就写几点，不能模糊不清。
3、通知要简洁通俗不罗嗦，让人一眼就能看完，一看就能了解，不用偏僻词儿。
例：会议通知
各中小学校大队部：
兹定于8月17日上午8点整，在××区青少年宫三楼阶梯会议室进行少先队活动组织的培
训会议。会议重要，望各中小学大队部通知各班大队干部和大队长带好笔记本准时到达，不
得迟到或缺席。特此通知。
青少年宫活动组织培训部×年×月×日
条据的写法：
条是便条，如请假条、留言条等；据是单据，如借据、收据等等。统称条据。如因事、因病
不能上学，必须事先告诉学校和老师，即写假条。你去访问朋友，他不在家，这时就可写个
便条。便条是一种简化了的书信，一般有四点：写给谁，谁写的，什么事，什么时间写的。
写给谁就是“称呼”（第一行顶格处开始写）。“什么事”即便条的内容（第二行前头空两
格处开始写）。“谁写的”、“写的时间”（应放在“什么事”的正文下方靠右的地方，谁
写的就签谁的名）
第一行写上“假条”二字。第二行起空两格写正文，应写清向哪个老师请假，因为有什么事
情或生了什么病，最后在右下角写上自己的单位（学校）、姓名和日期。
尊敬的老师:
我今天因为感冒发烧，身体不舒服,医生建议我休息一天,。所以请假一天。望老师能够
批准.请假人:张月08年6月5日
怎样写书信：
书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文。书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
（1）称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。
（2）正文。这是信的主要部分。正文开头空两格再写。如果是回信，先要写明来信收到，对来信中的问题或事情作出回答。如要写的事情较多要分段写，一件事情写一段。每段起行
空两。正文要注意以下几点：
（1）说要说清楚明白。写信时必须考虑好要写哪几件事情，先写什么，后写什么，用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。
（2）书信感情要真挚。说话要有感情。如母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都
要表示自己的一番真情。
（3）语言要得体。要注意写信人和收信人的关系。关系不同，用语要有所不同。给长辈写
信，要用敬语；给同辈写信，也要讲礼貌。对离别的亲人，要写出对亲人的思念之情，向亲
人表示问候。给老师的信，要向老师表示谢意，向老师汇报自己的收获，也可以向态度诚恳
老师提意见。给同学朋友的信，可以交流情况，商量问题，委托办事，规劝指正，回忆友谊，表示慰问......给名人的信，要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂，掌握分寸，实事求是，不要夸大过分。
（3）结尾。结尾写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语分两行写。如 “此致”可以紧接正文之后写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
（4）署名。在结尾的右下角写自己的名字，署名的前面写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
（5）日期。可以写在署名的下面。
信封：标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
附书信写法歌谣：:称呼顶格打冒号
先向亲友问个好
正文段落空两格
一件一件不乱套
正文写完写祝福
健康快乐常祈祷
署名日期不颠倒
工整写在右下角
一、通知
1．第一行正中写“通知”二字。
2．写通知内容。（时间、地点、人物、事件）
3．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
通 知
星期二下午三点，三、四年级全体少先队员带好椅子，到操场上听“关爱生命，关注健康”的讲座。请准时参加。
少先队大队部
6月8日
表扬稿
表扬稿由表扬对象、表扬内容、署名、日期四部分组成。
表 扬
我校四年级高原学生同学助人为乐，值得表扬。
四年级的黄琳同学一个月前患急性盲肠炎住进了医院。她因此耽误了不少功课，高原
同学主动去她家，热心地为她补课，一个月来，天天都是如此。
高原同学在面临期末考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学，这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。
少先队大队部
X年X月X日
日记
1、日记一则
2、X月X日 星期X 天气X3、正文
日记一则
6月18日星期五天气 雨
今天，我们教室里发--“洪水”了。发“洪水”的原因是吉方正不小心把我们教室的后门打开了，“洪水”就这样冲进了我们的教室里。经过我、魏思源、姚润雨、郭昊等同学把“洪水”努力地往外扫,终于,功夫不负有心人,“洪水”被我们班同学扫出去了。但是，意外又发生了，因为郭昊同学又不小心把后门打开了。“洪水”又一次冲进了教室。魏思源等同学又努力地往外扫。“洪水”再次被扫出去了。这以后，意外没有再出现了。周老师当着我们的面批评了吉方正、郭昊他们。你们可能会问我：“洪水是什么呀？”告诉你吧，“洪水”其实就是雨水呀！今天可真险啊！
请 假 条
王老师：
今天我发烧了，不能到校上课，所以请假一天，恳请批准!
此致
敬礼！
陈黎 3月8日
建议书
1、标题 中间“建议书”
2、称呼 建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。
3、正文 建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
4、结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
5、落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。
建议书
尊敬的长泾环保局领导：
您好！
我是河塘中心小学的一名小学生，在此，我想给长泾环境保护方面提一些建议。
泾水水河曾经是我们家乡的母亲河。可是，时代在变化，水资源也在逐渐恶化。现在，有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀，长年累月，鱼儿游到这种受污染的水里，便翻起了白肚皮。再加上工厂和家庭排放的污水，造成了鱼虾的大量死亡。我希望提倡人们使用无磷洗衣粉、污水过滤之后再排放，工厂也要禁止向河里排放污水。这样不仅保持了水的干净，也确保了人类自己的健康。
其次就是保持墙面干净。现在大街小巷的墙面上，经常写着“办证：139×××；”还有“天天家政”……这些都被俗称为“牛皮癣”，看着多不爽啊！希望领导禁止人们在墙上涂画，当然我们自己也要自觉一点。
这就是我认为做的不足的几个地方，希望领导可以考虑，谢谢！
XX小学 XXX
2007年6月5日
第四篇：应用文写作复习参考
《应用文写作》考试复习纲要
为了方便同学复习考试，《应用文写作》课程特制定此考试纲要。
一、明确考试目的考试目的就是为了具体落实《应用文教学大纲》的各项教学要求，检验教学效果，督促学生能够完成各项教学指标。
二、考试时间和方法
根据学校教学计划的统一安排，《应用文写作》课程考试为统一集中考试，考试方式为统一命题闭卷笔试。
三、考试范围和具体内容设想
考试范围为《应用文教学大纲》所规定的教学范围。具体内容以行政机关公文为主，考核的依据和标准为国务院《国家机关公文处理办法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日开始执行）。其中国家机关公文部分又以国务院《国家机关公文处理办法》中所规定的13种正式公文为主，所占比例不应低于80%，其余为一般机关事务性文书（简报、调查报告等）。
四、考试形式和题型
考试为统一命题闭卷考试。考试时间为1小时。
考试题型为四种：1，选择填空2，简答3，改错4，写作
五、参考书目
1．陈少夫 丘国新 编著《应用写作教程》中山大学出版社出版（第4版、第5版均可）。
2．陈子典主编《应用文写作》 北京师范大学出版社2007年出版
六、有关公文的具体要求
（一）绪论和格式部分
1，应该正确区分应用文和国家机关公文的具体涵义和相互之间的关系。
2，熟练掌握国家机关公文的种类、特点和作用。
3，具体实践过程中不同文种的适用范围。
4，国务院《国家行政机关公文处理办法》的发布和执行时间。
5，熟练掌握国家行政机关公文书面格式中的文件名称、发文字号、签发人、抄送（抄报、抄发）、制发机关、标题的特点以及主送机关、正文等在正式文件的位置和组成要素。
6，标记格式中的秘密等级、份号和紧急程度标注等的具体位置。
（二）掌握草拟公文的基本要求
依据国务院《国家行政机关公文处理办法》第24条的相关要求总共九条。
1、符合国家的法律、法规及其它有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应当根据行文目的、发布机关的职权和 与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
5，人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。6，结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
7，应当使用国家法定计量单位。
8，文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。9，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字外，应当使用阿拉伯数字。
（三）13种国家机关正式公文文种的适用范围和写作方法
1、命令 :掌握命令的涵义及一般写作格式和适用范围。
2、决定:熟练掌握决定的涵义和适用范围、写作格式和结构。
3、公告:熟练掌握公告的涵义、分类、写作格式和结构以及与通告在适用范围方面的区别。
4、通告:掌握通告的涵义以及适用范围及常用的写作格式、结构。与公告在适用范围方面的区别。
5、通知:熟练掌握通知的涵义和适用范围，熟练掌握常用的写作格式和写作结构，通知按性质和用途的分类，不同类别的通知的写作要求。熟练掌握通知的写作。
6、通报:熟练掌握通报的涵义和写作要求，并能在实践中具有熟练运用的能力。
7、议案:熟悉议案的涵义，了解其发文程序。
8、报告
熟悉报告的涵义和写作要求、适用范围、分类以及报告在事前事后行文的相关要求等。注意与请示的区别。
9、请示
熟练掌握请示的涵义及相关写作要求，熟悉请示用语的严谨性，对收文机关的相关规定，除国务院原则规定外，还应掌握在何种情况下适用请示这一文种的补充说明。注意与报告的区别。
10、批复
熟练掌握批复的有关涵义，熟悉批复的写作要求和特点。明确批复的特指对象。注意与函复和批示的区别。
11、意见
掌握意见的涵义和适用范围。
12、函
掌握函的涵义及适用范围，熟悉并掌握该文种的写作。明确行文对象，注意与请示的区别。
13、会议纪要
会议纪要的涵义特点,注意它与会议记录是不同的文种。
（四）机关事务性文书
除了国家行政机关公文部分，下面一些机关事务性文书的基本要求也需掌握。
1、调查报告
涵义特点和写作的基本要求。调查报告的分类以及调查报告的写作应注意哪几个方面。
2、简报
简报的涵义和特点，简报的分类和简报写作的基本要求。
3、总结
总结写作的基本要求。
4、计划
计划的涵义和分类以及写作的惯用模式和要求
七、有关考试内容分数比例分配和评分的说明
考试形式可灵活多样，在设计试题样式时，要充分考虑到公平、公正的客观原则，避免出现过多依赖教师主观判断是非形式的题型。要使学习本门课程能力不同的同学通过考试在分数上有所体现。考试形式主要由选择、判断、修改错误文例、简答、公文写作等构成。其中写作和改错都有格式和内容两方面的要求。
分值的原则分配为选择填空占30-40%，简答为20%，改错20%，写作为20-25%。总分为50分。
评分严格遵循统一标准答案的要求。
学科性质特点决定了《应用文写作》只有相对较深和相对浅易的内容。原则上偏难部分不超过试卷总分的百分之二十，中等和相对浅易的为百分之八十。
第五篇：经济应用文写作复习
试卷共四大题型，其中：
一、名词解释5小题，共10分；
经济评论、消息头、广告文案、引题、正题、专家意见法、经济判断预测法、定性预测法、广告文案、购买意向调查法
二、简答题5小题，共40分；
简述经济应用文语体的表达要求。
简述经济应用文主旨的确立要求。
简述公务文书的种类。
简述请示与报告的区别。
简述市场预测报告标题的三种写法。
简述经济活动分析报告的五种分析方法。
简述会议纪要与会议记录的区别。
简述经济合同的主要条款。
简述经济评论的特点。
简述市场调查的四种常用方法。
三、辨析题1小题，共10分；
请比较分析市场调查报告和市场预测报告的异同。
四、应用题2小题，共40分。
1．请说明下文主旨/内容存在的问题，并说明修改方法。（20分）
关于设立手工艺品部的请示
**土特发[2004]36号
**市供销社：
进入新世纪，对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越多，国内外市场销路越来越广，该公司的业务量不断增加。为适应形势，抓住时机，我公司经理办公会议研究决定，设立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中解决外，对外招聘熟悉外贸业务的外销员两名。
另外我公司有一笔货款，共计五万元整，三年以上与对方无发生任何业务往来（对方已经破产），备有完整的证明材料，请求上级同意作为坏账处理。以上请示妥否，请批复。
（章）
二00四年七月九日
2．请运用所学，判断下面经济应用文语句是否有误，并修改。（20分）
（1）随着社会的不断进步，科技知识的价值日益显现，人类已进入知识产权的归属和利益的分成，并已开始向科技工作者身上倾斜。（4分）
（2）大家对护林员揭发林业局带头偷运木料的问题，普遍感到非常气愤。（4分）
（3）南京鸡蛋价格下浮。（4分）
（4）“安杰拉”潇洒一回 菲律宾冤魂七百。（4分）
（5）由于新光棉纺厂长期以来不抓技术革新，总落在汉兴棉纺厂后面，产量不是比汉兴厂低，就是质量比汉兴厂差。（4分）
（6）天再高也有任我们翱翔的天空，地再阔也有我们驰骋的原野。（4分）
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