第一篇:发票岗位职责
发票管理岗位与职责
一、岗位职责
发票管理作为税务机关一项重要的日常管理,不仅是发票管理所和专职发票管理员的工作,还涉及每个税源管理部门和税收管理员,每个岗位和每个环节都要承担相应的管理职责。
(一)税源管理部门税收管理员职责 1.落实执行发票管理制度; 2.辅导所辖纳税人学习发票有关规定,督促纳税人建立发票管理制度并按规定报送发票月报表;
3.审核认定所辖纳税人领购发票的种类、限购数量、缴销方式和缴销周期; 4.对申请印制单位冠名发票的纳税人进行调查审核,提出初审意见; 5.检查所辖纳税人的发票印、领、用、存、销情况和取得发票情况; 6.查处发票一般违章案件; 7.其他相关工作。
二、办税服务厅发票代开窗口人员职责 1.受理代开发票申请;
2.审查代开资料是否真实可信,是否符合代开条件; 3.开具发票和完税凭证;
4.收取应缴税费并及时解缴入库; 5.结报缴销税收票证; 6.整理和传递代开发票信息资料;按程序为单位和个人提供相关的查询、比对,必要时出具有关证明;
7.办理涉及发票代开相关事宜。
三、胡村中心所、王助中心所发票管理所职责 1.贯彻执行上级有关发票管理规章制度,制定本单位发票管理的具体办法; 2.参与审理发票一般违章案件,配合有关部门查处重大发票违章案件,组织本局范围内的发票检查;
3.按规定做好本级发票仓库的日常管理,确保发票安全,帐实相符; 4.按规定设立“发票库存分类帐”和“发票分户明细帐”,按月进行发票管理数据备份,准确、及时编报“发票领售存月报表”; 5.按规定做好发票管理所相关文书档案管理工作; 6.其他相关工作。篇二:税务会计岗位职责及工作细则
税务会计岗位职责及工作细则
岗位职责:
对外账的合理性、合法性负全责。
1、严格按照国家税法规定对公司财务进行账务处理及纳税申报。
2、每月10日前编制地税(城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、工会经费等)、国税纳税申报表,负责在规定时间内按时缴纳各种地方税费及纳税申报,遇节假日顺延。
3、负责日常开具各种增值税发票、普通发票、个体业发票及其他与税务相关的票据。
4、负责及时购买国税普票、增值税发票及个体业发票。
5、负责空白发票、未认证进项发票及已开出销项发票的登记管理,经常开发票客户的要按客户立账页进行管理,每月只开两次以内的客户集中管理,要对发票开出的合理性、真实性负责。
6、负责继发伟业、万邦日常对税业务凭证的财务软件录入及继发恒信对税业务凭证的手工编制、账簿登记。
7、负责继发伟业、继发恒信、万邦的银行对账单核对。做到财务账与银行对账单账单相符。
工作细则:
一、开具发票
开发票总原则:对税财务账上有库存或是有库存可补时方可开具销项发票,不允许出现负库存。
1、有开具发票申请时要对开发票申请单进行审核,审核内容如下 1)开具发票申请单是否按项填写清晰。2)根据申请单上的管家婆单位名称在管家婆软件中核查实际销售时是否为带票销售,不带票销售在开发票时要加收税点,由客户将税点汇到账上后再开具发票;或填写挂税点单据由业务员签字、总经理签字,可先开具此发票,总经理后补签字。挂税点单据要及时录入管家婆账目中。
个体发票加5%个税点,增票8%个税点,所开发票品项没有进项又要求对项开发票的,而且公司原账上库存也没有进项可补需开个体发票补进项的加22%个税点。开发票时不要求对项的实际开发票时要开账上库存较多且开对项发票时及少涉及的品项或是开具进项发票可以不对项开的厂家的品项。
要求对项开发票的,要遵守公司有进项可补,无进项可补经总经理同意方可开具发票,同时要审核无进项可补带票销售的是按基本利润另加22%个税点。3)要审核开具发票的金额是否与管家婆中该客户的销售金额一致或小于管家婆中该客户的销售金额,超过管家婆中该客户的实际销售金额1000以上的要经总经理同意,超过金额要加收8%个税点。写明回款金额的要进行核对。
2、开销售单时是不带票销售的,后期如果客户再要求开发票,财务只能不对项开。
3、原则上销售金额不够一万的客户要开具发票,要攒够一万再开发
票。
4、每月6-27日为开发票日期,特殊情况开发票申请要由总经理审批。
二、进项发票认证
1、每月月末之前要将到期需认证的进项发票进行认证并入账
2、每月月末之前要对账上库存进行检查,将含有需补库存品项的进项发票进行认证并入账。
3、未认证进项税需入账补库存的,进项税额在待抵扣进项税额中列支。
三、日常账务处理
1、根据正规发票进行凭证录入及账套登记。
2、按收入的千分之五列支招待费,按对税工资总额的百分之十四列支福利费(如未实现货币化政策的职工手机费)。
3、月末转完成本后要检查库存,看库存余额是否有问题。
4、每月最后一天的早晨要先检验进项抵销项后所需缴纳增值税额是否符合公司规定,毛利率是否符合公司规定。
四、月末纳税申报
月末结账后,要在每月6号之前纳税申报完毕,遇节假日顺延。
1、国税申报需填制如下报表 1)增值税纳税申报表,其中期初未缴税额一项填制需注意。2)增值税纳税申报表附列资料(表一)本期销售情况明细,此表
要分清普通发票销售额与增值税发票销售额。3)增值税纳税申报表附列资料(表二)本期进项税额明细 4)资产负债表 5)损益表
6)固定资产进项税额抵扣情况表 7)纳税申报情况说明表
2、地税纳税需填制如下报表 1)个税申报表
2)纳税申报表(印花、防洪、工会、城建、教育费附加、残疾 人等)
报表上传后要将报表进行打印留存及在季报时送报税务局。
五、季度报表
1、国税季报
1)每个月最后一个月的月报 2)申报季度的企业所得税季度预缴纳税申报表(a类)。
2、地税季报:每月报表、资产负债表、损益表、企业基本财务信息表。每个季度返给地税专管员一份,自己留存一份。
六、年度报表
1)企业所得税年度纳税申报表(a类)2)收入明细表 3)成本费用明细表
4)企业所得税弥补亏损明细表 5)境外所得税抵免计算明细表 6)以公允价值计量资产纳税调整表 7)广告费业务宣传费跨年度纳税调整表 8)资产折旧、摊销纳税调整明细表 9)资产减值准备项目调整明细表 10)长期股权投资所得(损失)明细表 11)税收优惠明细表篇三:送货部发票管理员岗位职责
送货部发票管理员岗位职责 1.负责卷烟零售客户普通发票的申请、领用; 2.负责报税工作开展;
3.负责卷烟零售客户普通发票的开具; 4.负责普通发票的管理开具; 5.负责对配送中心签定的合同进行管理; 6.负责送货(驾驶)员薪酬二次分配管理; 7.负责配合卷烟配送中心对标、7s、qc、课题、企业文化、法制工作、两项工作、内管工作、党、政、工、团工作;
8.负责日常工作管理,完成领导临时交办的工作。篇四:税务专员岗位职责
税务专员岗位职责
税务专员在税务主管领导下,负责开展本企业的涉税事项和工作,具体岗位职责如图10-2所示。篇五:发 票 管 理 岗
发 票 管 理 岗
岗位职责:
①负责分局小规模企业发票计划、调拨、库存管理工作; ②负责纳税人购票种类、购票方式、限购数量和次数的核定,发票领购簿发方及保管等工作;
③负责发票发售、验旧及交旧购新、核销、缴销、发票工本费收取、解缴及毛收票证的开具、上解销号、结报缴销等工作:
④负责停供发票与购票特批的管理工作:
⑤ 负责代开发票及相关信息的采集录入、核对; ⑥负责按照规定的程序、权限对发票违章行为实施一般性处罚;
⑦负责非正常户发票管理工作:
⑧承办领导交办的其他工作
申 报 征 收 岗
①负责受理、审核和录入纳税人报送的各税种申报资料;
②负责税款、罚款、滞纳金的征收、汇总、解缴及税收票证的开具、上解销号、结报缴销等工作。
③负责对所辖防伪税控企业认证和报税数据的接收、数据采集和“一窗式”票表比对工作;
④负责申报比对异常情况的核实及结果处理、申报征收数据稽核和审核分析工作;
⑤负责按照规定的程序、权限对本岗位业务范围内纳税人违法违章行为实施一般性处罚; ⑥负责上门申报、逾期申报的受理、审核;负责延期申报、延期缴纳税款申请的受理、审核;
⑦负责上述税款、滞纳金、罚款及预缴税款的征解;负责按规定收取纳税保证金:
⑧负责税收汇总缴款书、完税证、缴款书的开具、上解、销号;
⑨负责纳税评估税款的征收入库;负责将纳税评估的征收信息传递给纳税评估部门; ⑩负责对纳税申报表等本岗位业务相关征管资料的收集、整理、传递工作;(11)承办领导交办的其他工作。
综 合 服 务 岗
①负责设立税务登记、变更登记、扣缴义务登记、停复业登记及注销登记等毛务登记事项;负责税种登记管理;负责办理税务登记验证、换证及税务登记证件赶失处理; ②负责纳税人外出经营活动税收管理证明的申请、审核、开具、报验登记、七销等工作;
③负责销货清单的开具,销货退回及折让证明的申请、审核、开具、核销粤工作;
④负责非正常户税务证件管理和非正常户解除工作; ⑤负责按规定程序、权限对纳税人违法违章行为进行处罚;
⑥负责税法宣传、欠税公告、咨询辅导等工作; ⑦承办领导交办的其他工作。
综 合 管 理 岗
岗位职责:
①负责税收法律、法规、规章制度的宣传、贯彻、落实;②负责税收数据的分析、汇总、上报;
③组织政治业务学习和培训;
④负责日常考勤、目标管理考核工作;
⑤负责分局工作计划、总结等综合性工作; ⑥负责各股室业务资料的传递、汇总和上报;
⑦负责信息宣传报道工作;负责分局后勤保障、工资及经费管理;
⑧负责各种会议的组织、安排;
⑨领导交办的其他工作。
纳 税 评 估 岗
岗位职责:
负责纳税评估系统承接的税收分析预警系统发布的异常指标进行分析落实解除; ②负责上级局及本级部门安排的各项专项、专案、日常纳税评估工作的实施;
③负责数据综合利用分析平台评估系统中评估实施环节各模块的操作录入; ④负责本岗位纳税评估工作的讲评;
⑤负责本岗位纳税评估案件的书写;
⑥负责本岗位纳税评估档案资料的收集、整理、传递;⑦承办领导交办的其他工作。
第二篇:出纳(发票管理)岗位职责细化
岗位职责细化
一、岗位名称:出纳(发票管理)
二、岗位职责:
1、负责发票使用登记。
2、负责发票的保管。
3、负责发票存根管理。
三、岗位职责实施细则:另附样式
四、岗位工作业务流程:图表说明
五、参照文件及台帐资料
㈠参照文件:
1、《中华人民共和国会计法》
2、(99)沪港张财字第47号文《发票管理细则》 ㈡ 台帐资料:
1、发票购用印制簿。
2、发票归档资料。
六、岗位须具备的业务技术和培训要求(另附)
第三篇:发票审计报告
关于**协会
*年至*年财务报表的审计报告 **号 **协会:
我所接受委托,于**年*月*日至*月*日,对**协会*年至 *年期间的财务收支、资产负债情况进行了审计。建立健全 内部控制,保护贵会资产的安全、完整,按照国家规定的会
计制度编制会计报表,是**协会的责任。我们的责任是按照
《中国注册会计师审计准则》和《民间非营利组织会计制度》
执行审计工作,现将审计情况报告如下:
一、基本情况
**协会的举办单位为**,是经**批准,由*民政局核准注
册登记的社会团体法人,位于**。协会由*自愿组成,属非
营利性的全市行业性社会团体组织。根据**关于《**工作方
案》的精神,**下发了《关于同意撤销**协会的批复》(** 号)。按照上述文件的要求,**协会已进入清算阶段。
二、财务资料反映的*年*月*日的财务状况:
(一)资产情况
资产总额* 元,其中:
1、货币资金* 元;
2、固定资产净值*元。
(二)负债及净资产情况
负债及净资产总计* 元,其中:
非限定性净资产为* 元。
三、*至*业务活动情况:
*年至*年收入合计*元,费用合计*元,净资产变动额* 元。具体情况如下:
(一)收入合计*元,全部为会费收入。各分别为: *
(二)费用合计* 元,全部为管理费用。各分别为: *。
四、审计中发现的问题
1、存在现金坐支现象
*协会会费收入合计为*元,其中缴存银行*元,坐支现
金为*元。
2、内部控制制度不健全,执行不到位
①*期间费用报销凭证只有批准人签字,无经办、经手
人签字。
②存在白条列支现象:*。违反了《中华人民共和国发
票管理办法》第二十一条:“不符合规定的发票,不得作为
财务报销凭证”之规定。
③发票审核不严谨:*发票无抬头***。违反了《中华人
民共和国发票管理办法》第二十一条:“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证”之规定。
五、审计意见
我们认为,**协会基本能根据国家规定的相关财务制度,实施财务管理,进行财务核算和监督,较好的完成了协会章 程要求的各项工作。
六、审计事项说明
在清算过程中,发生费用共计*元,其中* 经审定,清算后贵会应移交资产共计*元,其中:
1、现金*元,银行存款*元;
2、固定资产原值*元,净值*元(共*项)。
附件:
1、贵会会计报表复印件 2*年财务状况、收支分析表
3、*年费用支出明细表
4、固定资产明细表
5、本所营业执照复印件
6、本所执业证书复印件 *事务所
* 中国注册会计师:
报告日期:*年*月*日篇二:增值税专用发票增量(增版)的审计报告(xxxx)北京xxxxxxxx有限公司增值税专用发票改版的审计报告
北京xxxxxxxx有限公司(***)2011年05月30日因原
审批增值税专用发票不能满足企业需要,向我所提出增值税专用发票改版的申请,我组于2011年10月20日对该企业进行实地审核,审核情况如下:
一、基本情况审核
北京xxxxxxxx有限公司是2009年10月成立,属于有限责任公司。2010 年05月01日认定为正式一般纳税人,2010年6月已上防伪税控系统。企
业实际经营地址北京市丰台区科技园2号楼17层b1707号,经营面积120 平方米,企业库房位于丰台区小井村1862号,库房面积约80平方米。企 业法定代表人孙建民、财务负责人孙建民、从业人员8人。注册资金300 万元。企业目前主要经营项目:销售铁丝及铁丝护网等。现核定增值税专
用发票为最高开票限额壹万元,每月壹次,每次25份。
二、纳税申报情况审核
该企业2010年6月1日至2010年12月31日销售收入为4228034.46 元,其中内销2044161.87元。内销进项税额339212.18元,销项税额 347507.88元,实际缴纳8259.34。税负0.4%,未发现企业有未申报、欠
税情况。该企业2011年01月01日--2011年09月30日实际内销收入 1843331.2元,销项税额313366.31元,进项税额:283636.43元,实际留
抵税额:0元,本年应缴29729.88元,税负:1.61%。
三、发票使用情况审核
该企业2011年01月1日至2011年09月30日购领增值税发票专用发
票275份,上年库存2份,使用251份,作废2份,期末库存24份。普通
票上年库存25份,本年未开,抽查了号码为10908514—11035967的增值税专用发票。已开具内容与企业经营项目一致,未发现问题。该企业的增值税专用发票有专人开具、专本登记、专柜存放,未发现问题。
四、企业发票增版情况审核
该企业因2011年05月22日与北京天基新材料股份有限公司签订了销售合同(合同附后),合同金额合计3160000元。6-9月份已开增值税专用发票999890.04元,尚有2160109.96不能及时提供专用发票,现有千元版发票25份,致使原审批增值税专用发票不能满足企业需要,我组对企业购货情况、运费支付及相关票据情况、进销货物资金往来情况、进项税认证情况进行了核实。
1.销货合同核实
该企业现与北京天基新材料股份有限公司、合同约定签订后付合同内货物24985.8平米,金额205230.09元,其余的375014.2平米,2904769.91元,待货验收合格完毕,发货后,购货方收到增值税专用发票后将合同余款陆续付款,货物由销方代办托运,运费由甲方(购货方)自理。出库单、购货方验收单据核实无误。2.购进货物核实
企业有较为固定的供货商:北京久联兴物资供应站,企业从该供应站购进货物754206.84元,其中已认证抵扣金额为128215.16元。天津市鑫达伟业商贸有限公司,企业从该商贸公司购进货物316233.51元,其中已认证已抵扣金额为53759.69元。北京中海昌盛科贸有限公司,企业从该商贸公司购进货物82051.28元,其中已认证抵扣金额为13948.72元。经核实购货发票与企业销售货物一致,经核实入库单据,企业所购货物均已验收入库,核实企业银行帐、对账单,购货款项已通过应付帐款科目用支票支
付。
3.进项税核实
企业2011年1月—2011年9月已收到增值税发票金额1662036.3 元,进项税额282546.17元,均以认证抵扣,没有留抵税额。4.增版增量申请核实
经核实该公司合同额较大,加上日常业务零散客户也占一定比例,企业原发票核定为:最高开票限额壹万元,每月领购一次,每次领购25份。原审批增值税专用发票不能满足企业需要。
综合以上核实情况,初步判定企业合同真实,增版理由充分,依据企业申请及国税发【2010】40号文件规定,建议批准企业增值税专用发票核定量增为:最高开票限额壹拾万元,每月领购一次,每次领购25份。篇三:不合规发票问题的审计定性及处理
不合规发票问题的审计定性及处理 所谓不合规发票通常是指违反《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定印制、领购、开具、取得的发票。单从发票本身的合法性区分,不合规发票通常又有两种:一种是由税务机关印制、发售的,发票本身是合法的,只是开具、取得、使用过程中违反规定。另一种是发票本身不具合法性。如非税务机关印制、发售的形同合法发票的假发票,私自印制的没有税务监制章的发票,普通收据等替代发票等等。最近,笔者在研究如何推进审计工作向更深层次发展问题时,通过翻阅近几年来的有关审计报告发现,多数项目的审计报告中,被审计单位存在着一个共性问题,亦即“入账发票不合规”。而且在审计实事及审计定性和处理处罚的描述中又都比较笼统。审计定性一般表述为:入账发票不合规、未按规定取得发票、不合规发票入账等。审计实事一般表述为:某某期间,会计将没有开票日期、没有数量单价、没有具体品名等发票内容填写不全,以及发票的开票日期与发票票号顺序颠倒、过期作废发票、发票内容与出票单位经营性质及内容不符等发票报销并入账,金额xxx元。定性依据、处理处罚依据有的表述为:违反了《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收”的规定。依据《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条“ 违反发票管理法规的行为包括:
(一)未按照规定印制发票或者生产发票防伪专用品的;
(二)未按照规定领购发票的;
(三)未按照规定开具发票的;
(四)未按照规定取得发票的;
(五)未按照规定保管发票的;
(六)未按照规定接受税务机关检查的。对有前款所列行为之一的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处1万元以下的罚款。有前款所列两种或者两种以上行为的,可以分别处罚”的规定,处以罚款xxx 元。有的则将定性及处罚依据表述为:违反了《中华人民共和国会计法》第十四条“„„会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充„„”的规定。依据《中华人民共和国会计法》第四十二条 “违反本法规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:„„
(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的„„”的规定,处以罚款xxx元。姑且不论究竟依据哪个法律法规定性及处理处罚更准确,据笔者调查发现,这些“入账发票不合规”问题的背后,并非单纯的“入账发票不合规”问题,其中隐藏着大量的严重违规违纪、违法犯罪问题。如一些被审计单位,通过种种手段取得发票后虚列支出,套取现金,设置“小金库”,为小团体谋取不正当的利益;一些单位掌管财务审批权的个人,将个人消费发票拿到单位报销,贪污公款;一些单位以购买福利卡、会员卡、购物卡、消费券的方式,变相发放奖金、福利、送礼等,开具办公用品等项目发票入账,既违反财经纪律,又造成个人少缴所得税,并诱发严重的腐败问题;一些单位为掩盖违规违纪问题,将一些不合理开支变换成修车费用、燃油费用、微机耗材费用、会议费、培训费等发票报销;一些单位为配合对方偷逃税款,接受对方提供的不合法发票甚至是白条,造成国家税款流失;一些单位为处理不合法开支,在不法人员手中购买假发票,自行填开报账,严重违反国家法纪等等。以上这些问题,如果单纯从表面现象看,都可以归入“入账发票不合规”问题之下,但其实质则不然,有些是与入账发票不合规截然不同性质的问题。事实上被审计单位的多数上述问题,正是在“入账发票不合规”这一宽泛问题的掩盖下被“保护”了起来,逃避了应有的法律制裁。笔者认为,对审计发现的不合规发票问题,不应以表象掩盖实质,应进一步查清情况,根据问题的实质作出恰当的审计定性和处理。
首先,要查清不合规发票是否为业务内容真实的发票,如果内容真实,只是填开的内容不完整、不规范、不清楚,用章不正确等,此种情形应可按以上提到的审计报告中的通常做法进行审计定性及处理。笔者倾向《中华人民共和国会计法》中有明确定性及处理处罚规定的,依据《中华人民共和国会计法》的规定进行定性和处理处罚;《中华人民共和国会计法》中定性及处理处罚依据不明确的,依据《中华人民共和国发票管理办法》和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》或其他有关法规进行定性和处理。因为从法律的层级关系来看,《中华人民共和国会计法》的法律层级要高于《中华人民共和国发票管理办法》和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的法律层级。但审计实事应当具体、明确,切忌笼统表述,形成“一顶帽子共同戴”,模糊法律责任。其次,要查清不合规发票是否为伪造、变造的会计凭证。如果发票反映的为虚假的业务内容,则应定性为:伪造、变造的会计凭证。定性依据为:《中华人民共和国会计法》第九条:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算”的规定。处理处罚依据为:《中华人民共和国会计法》第四十三条:“ 伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。有前款行为,尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书”的规定。
再次,要查清不合规发票是否导致对方少缴、不缴或骗取税款。如果导致对方少缴、不缴或骗取税款的行为,则应定性为:入账发票不合规导致其他单位或个人未缴、少缴或者骗取税款。定性依据为:《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收”的规定。处理处罚依据为:《中华人民共和国发票管理办法》第三十九条 :“ 违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,由税务机关没收非法所得,可以并处未缴、少缴或者骗取的税款一倍以下的罚款”的规定。
此外,要查清不合规发票是否隐藏公款送礼,单位行贿,设置“小金库”,贪污公款,私分国有资产,偷逃税款等性质恶劣问题。对这些问题应依据相关法规作出不同的定性及处理,决不能仅仅依据《发票管理办法》或《会计法》以“不合规发票入账”作笼统定性和处理,必须对不合规发票进行深挖细纠,具体剖析,做到严谨准确定性,使不同性质的问题得到合法的法律制裁。以避免“不合规发票入账”成为严重违规违纪、违法犯罪问题的“遮羞布”、“避风港”。篇四:关于假发票的五大审计技巧,值得收藏!篇五:xx公司内部审计报告.1 审计报告
一、背景情况
根据审计计划的安排,从2006年5月11号起至2006年8月上旬,对xxxx与xxxx(以下简称“xxxx”、“xxxx”)的进行了全面审计,本次的审计目的:查错规弊,规范内部控制;防范风险;清查梳理历史帐务。本次的审计范围:2003年-2005年xxxx、xxxx所发生的经济业务。主要涉及的内容:货币资金、采购与付款、工程项目、固定资产、成本费用、往来款,其中以货币资金、固定资产、成本费用、往来款为重点。
二、审计实施情况
第一周主要通过询问同事和查找资料了解大体的经营情况,结合服务企业现金收支频繁、业务循环较简单的经营特点,确定审计实施方式:按金额重要性通过大样本抽查现金与银行存款收支凭证,由此辐射至其他审计内容,辅以往来款分析和其他在审计过程中应关注的内容,完成审计项目。
凭证抽查审计从5月18日开始到7月7日结束,累计抽取了1346份凭证,其中xxxx866份,xxxx480份,汇总有需关注问题的凭证共310份,其中xxxx191份,xxxx119份。因审计过程中发现营业收入的确认标准模糊,延伸审计了营业收入的相关内容。
三、审计评价
从业务收入的发展趋势看,2003年到2005年处于飞速上升阶段,xxxx的三年收入平均增长率为53.92%,xxxx为15.45%。附:收入发展曲线图
一般企业在高速发展阶段往往会关注收入发展而相对放松内部管理控制制
度的建设,作为人事局的下属企业,这两家企业同样在审计中暴露出这一问题。从三年经营活动的审计过程来看,涉及的各审计内容都暴露出比较严重有可能制约企业长远发展(如上市)的不利因素。本次审计发现的问题涉及组织结构、业务流程管理、财务管理制度与会计实务、凭证文档保管、iso规范等各方面。从整体上看,如不考虑政府机关下属企业集团这一背景,结合目前的事业单
位改革进程的加快,最后的发展方向应是转为企业,从审计反映出的问题结合目前的市场竞争情况,企业面临的风险属于中等偏高,个别问题如不及时解决会影响企业的长期发展。
四、审计发现的问题
(一)会计政策误用或缺乏谨慎性(索引:xx-0601-002、xa-0601-009)
1、固定资产折旧政策缺乏谨慎性。办公设备按三年摊销,税法规定最低折旧年限为5年。
2、低值易耗品摊销缺乏谨慎性。采用一次性进损益,不考虑金额大小,未
根据合理的可使用期限摊销。
3、无形资产摊销会计政策误用。采用一次性进损益,而会计政策规定是直
线法摊销,有使用年限的按受益年限摊销,无使用年限的,按不少于十年摊销。
因而资产负债表都无形资产均无余额。
4、营业收入的确认采用收付实现制。采用的确认收入的标准:服务已提供,并开具发票给客户。未按照权责发生制确认收入。
5、经营租入固定资产改良会计政策滥用。此问题非常严重,严重影响了各年的损益,企业采用付款时一次进损益。按照会计准则规定,经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出,应单设“1503 经营租入固定资产改良”科目核算,并在剩余租赁期与租赁资产尚可使用年限两者中较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。
6、坏帐准备未按会计准则处理。企业会计准则规定对其他应收款应做帐龄分析,符合坏帐定义的应计提坏帐准备,审计发现对其他应收款多年挂帐的从化人事局、华星房地产未计提坏帐。
注:会计政策执行情况见“会计政策调查记录表”。
(二)财务部岗位职责分离问题(索引:xx-0601-001、xa-0601-001)
1、银行存款余额调节表的编制未实现分离。银行存款余额调节表的编制一直由出纳编制,从各年抽取的调节表看,均未见审核痕迹,并且调节表的编制方法不对,出纳是按照出纳帐的记录编制调节表,在存在出纳与会计月月对帐对平的情况下,调节表的编制基础是正确的,但这一控制环节未得到充分执行,另外未达账清单记录的时间未按未达账相关单据实际时间登记。由于未实现职责分离与进行检查,存在挪用公款的隐患。
2、单据复核人与主办会计的职责分工不利于规范控制。单据审核先由复核人确定款项可以开支后,主办会计主要负责对发票的金额正确性、是否超过限额做出审核。报销单据审核控制重心主要集中在主办会计身上,而且审核的工作更多是对
发票合法性、金额正确性、开支限额合规做审核,会造成两种弊端:一是对除发票外附件没有完整的审核控制,忽视了附件审核能反映的种种业务操作流程的控制点,长期执行很难通过单据附件反映变化了的市场情况与业务流程,产生会业脱节;二是违反了会计内控规定,会计内控规定凭证的审核、记录、保管应分离,由主办会计负责实质的审核工作又负责入账,入账后又难以保证及时充分的凭证审核。在一个环节实现了两个有前后顺序的控制工作且缺少后续检查控制,因而导致凭证抽查出现明显的会计差错,基本所有的凭证除发票外都无有效的附件能证明凭证事项。
(三)货币资金基础管理问题(索引:xx-0601-001、xa-0601-001、xa-0601-010/011)
1、现金盘点制度的执行情况模糊。因无现金盘点检查记录,现金定期盘点无法判断,存在资金安全隐患。
2、现金坐支情况严重,经询问,在06年开支不允许坐支,抽查06上半年现金日记帐,发现仍有少数坐支;现金收付频繁,交易金额较大,超出现金使用限额规定,不易进行货币资金管理,也不易保障资金及人身安全。
3、因出纳、会计岗位职责未能充分分离,个别长期未达账项未及时处理。
4、出纳与会计未月月核对账表,xxxx同xxxx都出现账表不一的情况,主要原因是出纳帐与会计入账时间不同。
5、业务员上门收款能够接触现金,产生不相容人员限制接触资产的控制失效,存在资金安全隐患。
6、收款系统的开发和实际使用问题较多,涉及多个业务内容,需要尽快解决会业核对问题。
(四)固定资产增减变动控制问题(索引:xa-0601-002)(转载于:发票审计报告)
1、固定资产增减变动内控财务环节存在漏洞:凭证无附件;查找到的附件无
法提供完整的背景说明、交接记录和合理的数据支持,因而无法对变动的合理性和准确性做出判断;存在多家关联公司经济往来,资金流同帐务处理不一致,缺少内部备查记录。
2、违背关联方交易的会计处理规定。不同法人之间、关联企业之间的经济活动应产生资源的流入流出,香港物业的使用情况与之违背,无偿使用产权属于xxxx的资产。
3、出现外部审计可认定为重大会计舞弊的事项。经查xx大厦的权属证明,资产权属证明很明确不属于xxxx,而该项资产已在05年12月计入固定资产,并在06年开始计提折旧,由此导致xxxx资产虚增;计提折旧导致成本虚增,如被税务机关查出,属于偷税行为。凭证没有附件,预转固价值的认定和折旧计提缺乏合理性证据。
(五)采购与付款控制缺失(索引:xa-0601-003)
1、固定资产的采购与付款实际操作同文件规定不符。通过凭证与合同抽查,发现实际操作并未遵循财务管理制度的相关规定,除车辆购臵、个别电脑购臵单据齐全外,其他购臵均附件不足或无附件。
2、采购与付款循环主要内控点缺失,不能有效防止供应商偏好与保证价格合理性,容易产生内部采购人员舞弊。在供应商选取、合同定价、合同条款的审核等重要环节缺少内部控制,无供应商入围的相关制度,无招标比价制度、无委托招标制度、合同的审批更多的是停留在部长这一级,具体条款的审核工作较为单一,缺乏规范的审核。财务部在整个循环中更多的充当按合同条款付款的角色。
3、关联企业间经济业务混淆,有转移利润的嫌疑。
第四篇:发票管理办法
发 票 管 理(暂 行)办 法
□ 总则
第一条 为加强发票管理,强化财务监督,维护公司利益,根据国家有关规定,结合本公司具体情况,制定本办法。
第二条 本办法所称发票是指在提供劳务、销售产品时向用户开具的发票,或在采购物资、接受服务以及从事其它经营活动时,从销售或服务方收取的发票,公司内部自制的“收据”视同发票进行管理。
第三条 本办法适用于所有单位。□ 管理职责
第四条 财务部是公司发票管理的主管部门,负责购买、保管国家统一印制的发票,负责发票的开具、审核工作,负责公司内部“收据”的委托印制工作。
财务部设置专人进行发票的管理工作,建立发票领购、开具等管理台帐,并据实登记,妥善保管。
第五条 公司各单位是发票的使用单位,对本单位所使用和收取的发票负管理责任,各单位及部门的业务经办人员对所经管、经手的发票负管理责任。
第六条 使用的各种正式发票及增值税防伪税控IC卡须存放在保险柜中妥善保管。(公司内部自制收据须存放专柜妥善保管)□ 发票开具规定
第七条 2011年1月1日国地税发票换版后我公司开具和接收的发票有: 增值税专用发票、增值税普通发票、河北省国家税务局通用机打发票、河北省国家税务局通用手工发票、机动车销售统一发票、河北省地方税务局通用机打发票、河北省地方税务局通用手工发票(百元版)、河北省地方税务局通用定额发票、《公路、内河货物运输业统一发票(自开)(代开)》、《建筑业统一发票(自开)(代开)》、《销售不动产统一发票(自开)(代开)》、财政统一收
款收据等。
第八条 公司在提供劳务、销售产品向用户开具各种发票时,必须遵守以下规定:
1、发票必须依据业务事实开具,任何单位、任何个人不得为他人代开、虚开发票。
2、开具的发票必须清楚,不得涂改。开具错误时,必须将错票作废,重新开具。
第九条 发票开具时间:
1、销售不动产、提供设计、监理、租赁、物业管理等劳务的,在业务已结束,并收到足额货款或准备收取货款时,对外开具发票。
2、其他业务,在业务已结束,依据对方收到我方产品或对提供劳务已验收合格的有效凭据,并收到不低于合同总价的90%时开具全额发票;合同上有明确规定的执行合同规定。原则上,收到的第一笔预付款不对外开具发票。对方要求按进度开具发票的,必须以收到货款为前提。第十条 增值税专用发票的开具
1、公司销售产品、提供炉窑修理劳务等,依据产品销售清单、工程施工合同等原始凭据,向购买方开具增值税专用发票。增值税专用发票只能向增值税一般纳税人开具。
2、开具增值税专用发票时,各单位人员需审验购货方“一般纳税人”税务登记证副本及“一般纳税人”资格证书,并将其复印件交财务部人员。第十一条 机械制造公司、工程技术公司对非增值税一般纳税人销售产品、提供炉窑修理劳务等,依据产品销售清单、工程施工合同等原始凭据,向购买方开具增值税普通发票。
第十二条 建筑安装、销售不动产、提供设计、监理等其他劳务,依据施工合同、交工证明单、工程预决算、与购房人签署的购房合同书等原始凭据开具发票。
第十三条 公司内部“收据”的使用
1、内部“收据”是公司内部收付账的一种凭据,不能作为发票使用。
2、内部收据由财务部统一管理、发放。使用内部收据的单位,需向财务部提出书面申请,并指定专人进行保管和开具。□ 发票的作废
第十四条 已开具增值税专用发票因各种原因需要作废的,分别按以下情况处理:发票开具当月由于各种原因作废的,必须将原发票各联次保存完整全部退回;发票开具的次月及以后由于发票字迹不清造成无法认证的,需购买方到购买方主管税务局开具红字发票通知单连同发票一同归还我公司;发票开具的次月及以后发现开票有误需退回的,购买方需开具发票有误的证明信加盖购买方公章连同发票一并退回;发票距开票日超过180天的无法办理作废手续。
如发生退货、折让或发票发生问题,且购买方已经认证的,需开具红字增值税专用发票的,必须依据购货方主管税务机关开出的“销货退回、折让证明单”或者退回发票的发票联、抵扣联才能重新开具。所退回原发票的发票联、抵扣联或“销货退回、折让证明单”需附在新开具的发票后面。□ 发票的取得
第十五条 公司采购物资、接受劳务等取得的各种发票,必须遵守以下规定:
1、各单位需根据合同约定经济业务内容取得相应种类发票。
2、取得发票的内容必须与合同、业务事实相符,不得接受虚开、代开、虚假的发票。不符合税法规定的发票,不得作为财务报销凭证。
3、取得的发票所有项目应填写齐全,“单位名称”栏必须填开公司全称。发票票面清晰,不得涂改、刮擦,折叠。
4、取得的发票需立即按照公司各项规定的流程,及时送交财务部门。任何人不得人为控制、拖延发票入账时间。
第十六条 增值税专用发票的取得,必须遵守以下规定:
1、公司发生采购商品、接受加工、修理修配劳务等经济业务,必须取得增值税专用发票。
2、与我公司签订购销合同的销货单位与供货单位及取得的增值税专用发票上注明的销货单位一致。
3、取得的增值税专用发票上的印章、货物名称、数量、单价、金额、税额等内容与实际业务、合同相符。
4、取得的增值税专用发票是销货单位所在省(自治区、直辖市、计划单列市)的专用发票。
5、计划财务部须按取得的增值税专用发票上注明的销货单位名称支付货款。
6、取得汇总开具的增值税专用发票(指发票上未注明数量、单价的发票),发票联、抵扣联后必须附“防伪税控系统”打印的销售清单。销售清单金额须与发票金额一致,并加盖销货单位财务专用章或发票专用章。
7、税务局为小规模纳税人代开的增值税专用发票,税率为3%。发票上应加盖税务局“代开增值税发票专用章”及销货单位“财务专用章”或“发票专用章”。
8、取得的增值税专用发票,必须在距开票之日起180天进行认证。认证通过后方可抵扣进项税金。当月认证的增值税专用发票,当月必须入账抵扣。
9、增值税专用发票上所有项目须填写齐全,票面须清晰,不得压线错格,不得涂改。
10、增值税普通发票仅限于铸诚建安公司、监理公司、土建设计业务、房地产开发公司能取得。规定同增值税专用发票,第十七条 运费发票的取得
1、采购、销售货物所支付的运输费用,可以依据货运发票票面所注明的运费金额的7%,抵扣增值税进项税金。
2、公司取得的货运发票所有项目需填写齐全,不得空项。取得的公路、内河货物运输业统一发票中,一项运输业务无法明确单位运价和运费里程时,“运输项目及金额”栏中,“运价”和“里程”两项内容可不填列。
3、公司取得的公路、内河货物运输业统一发票,必须采用计算机和税控器具开具,手写无效,且需在我公司税号前打印“+”号标记,“+”号标记与税号之间不留空格。发票联左下角应加盖有开票单位的“财务专用章”或“发票专用章”,税务机关代开的还须加盖税务机关“代开发票专用章”。抵扣联一律不加盖印章。
4、公司取得的公路、内河货物运输业统一发票必须在自开票之日起180天内到税务机关进行认证,认证通过后,方可抵扣增值税进项税金。
第十八条 其他发票的取得
1、本部所述其他发票是指:除了增值税专用发票、增值税普通发票、货运
发票以外,公司经济业务中取得的其他各类发票,具体包括:建筑业统一发票、服务业发票、餐饮业发票、交通车票,以及各类定额发票等。2、2011年4月1日以后取得的上述发票均为机打发票,仅保留少量通用手工发票。
3、公司取得的其它发票必须是国家税务机关或国家有关部门统一印制,套印有关部门发票监制章的正式发票或套印财政局(厅)票据监制章的收款收据。□ 发票的传递
第十九条 向邢机公司外部单位销售业务开具的发票,由各单位经办人员到财务部签字领取发票,并传递到对方。赊销业务需向购货单位索取发票收条,并跟踪发票的入账情况。
第二十条 向邢机公司开具的发票,由各单位业务人员经邢机专业部门签字后交财务统一传递到邢机财务。
第二十一条 收到的各种发票各单位经办人员应严格按照公司各项相关规定及时办理报销和入账手续,将发票传递到财务部门。□责任追究规定
第二十二条、各种发票是证明购销业务发生的原始凭证,直接影响经济结算各环节的经济利益和企业利益。对给企业造成损失的责任人,公司将进行责任追究。
第二十三条、不按规定取得或不按规定开具发票,给公司造成损失,损失金额在1000元以内(含1000元),责任人全额担负;1000元以上2000元以内的部分,责任人负担50%;2000元以上的由公司发票管理部门会同公司有关部门另行制定处罚意见。
第二十四条、对外已开具发票在传送过程中发生丢失的,必须及时向财务部报告,财务部须及时提出处置意见。不论何种原因,均给予责任人通报批评,并按丢失发票所计税款的5%进行罚款,最低为200元,最高为3000元。丢失发票所计税款超过6万元以上的,由公司发票管理部门会同公司有关部门另行制定处罚意见。
第二十五条、丢失未开具空白发票,以及其他违反国家发票管理法规的,根
据税务机关的处罚情况,酌情给予处理。□ 附则
第二十六条、本办法未尽事宜,按国家有关规定执行。第二十七条、本办法自下发之日起执行。
2011
年1月10日
第五篇:发票介绍信
开具发票介绍信
宿松县地(国)税局工业园区分局:
兹有个体业主金阳为我单位平整土地(运输)等相关业务,其身份证号码为***234,我单位为建设(或购买)单位,全称是安徽省宿松万户房地产公司,税号为34082612345678,此次费用不含税金额为壹万元整,敬请开具发票为谢。
(公章)
2013-04-13篇二:开发票介绍信
授权经办人办理证明
兹授权经办人(身份证号码:)办理办公室电话费开具发票事宜。请接洽!篇三:地税发票开具 介绍信
介绍信
青海省西宁市城西区国税局:
兹有(身份证号:)承接我公司 工程项目一期、二期勘探劳务施工,其中一期勘探劳务施工费人民币¥ 元(大写: 元整)。请给于开具发票。此致
敬礼!
二零一四年十二月三十一日篇四:国税发票介绍信 介 绍 信
税务局:
今介绍身份证号码为,前来贵局办理开票事宜,望给予办理开票手续为盼。
单位盖章 年 月 日篇五:开具发票介绍信
开具发票介绍信
宿松县地(国)税局工业园区分局:
兹有个体业主金阳为我单位平整土地(运输)等相关业务,其身份证号码为***234,我单位为建设(或购买)单位,全称是安徽省宿松万户房地产公司,税号为34082612345678,此次费用不含税金额为壹万元整,敬请开具发票为谢。(公章)2012-12-26 证明
国家税务局:
兹有赵杉为人民医院提供演出灯光设备业务,费用共计:15000元,需要开发票。