第一篇:广东省农村信用社合规风险管理指导意见
附件1
广东省农村信用社 合规风险管理指导意见
第一条 目的
为建立健全合规风险管理制度,完善合规风险管理组织架构,明确合规风险管理责任,构建合规风险管理体系,有效识别并积极主动防范、化解合规风险,确保全省农村信用社(以下简称“农信社”)的安全稳健运行,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》和中国银行业监督管理委员会制定的《商业银行内部控制评价试行办法》、《商业银行合规风险管理指引》及其广东监管局制定的《广东银行业金融机构合规建设指导意见》等规定,结合农信社实际情况,特制定本指导意见。
第二条 合规与合规部门
本指导意见所指的“合规”,是指农信社的所有经营管理活动与所适用的法律、规则和准则相一致。
本指导意见所指的法律、规则和准则是指适用于农信社经营管理活动的法律法规、监管规定、行业自律规定、市场惯例、农信社内部管理规章制度以及诚实守信等职业道德准则。
合规部门是农信社内部设立的识别、评估、通报、监测、咨
2第七条 理事会的合规职责
(一)审议批准农信社的合规政策,并监督合规政策的实施;
(二)确保农信社战略、产品拓展以及潜在冲突和新的风险暴露都有独立的评审;
(三)确保农信社建立适当的合规绩效考核、问责(免责)机制、激励机制等配套措施;
(四)定期获取和正确处理高级管理层提出的合规方案和合规问题报告,并对农信社管理合规风险的有效性作出评价,以确保被认定的合规薄弱环节得到及时有效的解决;
(五)在农信社的发展战略上,体现对合规文化的倡导和鼓励,建立合规风险管理的长效机制;
(六)授权合规风险管理委员会对农信社合规风险管理工作进行日常监督、管理和评审,并对合规风险管理工作的重大事项进行决议;
(七)每年至少一次评估农信社有效管理合规风险的程度;
(八)农信社章程规定的其他合规职责。第八条 监事会的合规职责
(一)监督农信社合规政策的实施,确保被认定的合规薄弱环节得到及时整改;
(二)监督理事会和高级管理层履行合规职责的有效性与合规文化的推广情况;
(三)每年至少一次评估农信社有效管理合规风险的程度;
(四)农信社章程规定的其他合规职责。第九条 合规风险管理委员会的合规职责
联社理事会下设合规风险管理委员会,主任由联社理事长或其授权的主任(副主任)担任,成员由联社有关部门负责人组成。
合规风险管理委员会负责监督农信社日常合规风险管理工作,通过听取合规负责人的汇报或其他有效途径,了解合规政策的实施情况和存在问题,及时向理事会或高级管理层提出相应的意见和建议,监督合规政策的有效实施,并承担理事会授权的其他合规风险管理工作。
第十条 高级管理层的合规职责
高级管理层在合规部门的协助下,履行以下职责:
(一)负责制定和适时修订农信社的合规政策,将其作为指导合规风险管理机制建设的纲领性文件,报经理事会(或合规风险管理委员会)审核后贯彻实施;
(二)率先垂范,切实贯彻农信社的合规政策,当经营与合规发生冲突时,应确保合规政策得以遵守;当发现违规问题时,应及时采取措施予以补救,并对违规人员进行惩戒;
(三)提名合规部门负责人报理事会审议,并确保合规部门负责人到任后履行合规风险管理职责的独立性;
(四)组建合规部门,给予合规部门足够的人力、技术等资
(二)合规部门有权就农信社内部违规事项或存在合规风险的相关事项进行定期或不定期、现场或非现场检查,对发现的合规风险或合规问题对被检查对象提出整改意见和会同有关部门进行处理的权利;
(三)合规部门有向上级合规部门及本联社理事会或其下设合规风险管理委员会提出有效执行合规法律、规则和准则的意见和建议的权利。
第十五条 合规部门和业务部门的关系
(一)业务部门对本部门业务活动的合规负有直接责任;
(二)业务部门应主动寻求合规部门的支持和帮助,主动进行日常和(或)定期的合规性自查,并向合规部门提供合规风险信息或风险点,支持并配合合规部门的风险监测和评估;
(三)合规部门应为业务部门提供合规咨询、审核和帮助,通过提供建设性意见,办理合规事务,为业务与产品创新提供合规支持;合规部门有权组织和实施合规检查,调阅任何必要的文件和交易记录,促进业务部门防范和控制合规风险。
第十六条 合规部门与稽核审计部门的关系
合规部门与稽核审计部门既相互分离又相互支持,合规部门接受稽核审计部门对合规风险管理有效性的定期或不定期检查。
合规部门主要依据法律、规则和准则等对农信社的经营管理活动进行事前、事中的合规咨询、指导、监督、管理和检查工作,对合规风险应定期与稽核审计部门交换合规风险信息。稽核审计部门应向合规部门提供与合规有关的任何审计调查结果,稽核审计部门提供的审计检查、内控评价风险信息可作为合规部门识别、监测和评估合规风险的依据。合规部门的工作应为稽核审计部门的合规检查提供方向。
第十七条
合规部门与其他职能部门的关系
其他职能部门对本部门业务活动的合规负有直接责任;职能部门应主动寻求合规部门的支持和帮助,主动进行定期或不定期的合规性自查,并向合规部门提供合规风险信息或风险点,支持并配合合规部门的风险监测、评估、监督和检查。
第十八条 合规考核
绩效考核以年度考核为基础,突出合规专业考核。其中,省联社合规部及合规人员分别由合规风险管理委员会及合规部门负责人考核;其他各级联社合规部及其合规人员分别由省联社合规部、联社主管合规工作领导负责考核;各级联社合规部以外的其他合规人员,分别由其所在联社主管合规工作领导、所在部门负责人负责考核。考核内容应包括但不限于:日常合规工作效率及成效;合规政策及规章制度的制定及执行情况;定期或不定期合规检查情况;合规培训的组织及成绩;是否出现违规及案件等。省联社将另行制定具体的合规专业考核办法,各联社应根据各地实际情况制定考核实施细则,并报省联社合规部备案。
第二篇:农村信用社合规风险管理浅析
农村信用社合规风险管理浅析
当前,作为风险管理体系核心之一的合规风险管理已经成为各金融机构防范经营风险实现可持续发展的一项重要内容,日益受到监管部门和各银行业金融机构的高度重视。完善合规风险管理体系,建立健全合规风险管理机制,进一步提高从业人员的合规意识,有效识别、预警、控制合规风险对正处在改革发展关键时期的农村信用社来说同样具有重要的现实意义。
一、合规风险管理建设现状
(一)合规制度建设情况。去年以来,监管部门连续发布了《商业银行合规风险管理指引》和《山东银行业金融机构合规风险管理机制建设指导意见》等制度、办法,要求各银行业金融机构健全内部控制体系,建立合规风险管理的有效运行机制,加强合规风险管理。针对监管部门的要求,省联社下发了《山东省农村信用社合规风险管理机制建设指导意见》,明确了合规风险机制建设的指导思想及基本要求,对管理层和各部门的合规职责做了明确界定,对基层农村信用社加强合规风险管理,防范合规风险具有积极的指导意义。
(二)合规部门建设情况。按照省联社的指导意见要求,目前大部分县级联社都成立了合规部门或设立了合规岗位。但有些信用社的合规部门是挂靠某一科室,由某一科室负责人兼任合规部门负责人。合规部主要履行政策法规支持、合规风险管理、合规教育与培训等职能。
(三)合规文化建设情况。在省联社的大力推动下,目前县级联社对合规文化建设的重视程度正在逐步提高。通过开展“合规建设年”、“合规文化征文”、“合规演讲比赛”等活动积极倡导合规人人有责、主动合规等合规理念,并有针对性的开展合规文化的宣传和学习,广大员工的合规经营意识在不断增强,合规文化正逐步形成。
二、当前农村信用社合规风险管理存在的问题
与股份制商业银行相比,农村信用社与商业银行在经营理念、管理机制、制度执行等方面存在一定的差异,在合规风险管理建设中还面临着一系列的困难和不足,部分信用社存在重业务拓展,轻合规管理;重事后管理,轻事前防范;重基层操作管理,轻高层管理约束;重形式,轻实质的“四重四轻”的现象。具体体现在:
(一)对合规经营理念认知度不高。一是未真正树立“合规创造价值”的经营理念。一些信用社倚重于业务发展速度、规模,不重视发展质量,没有将依法合规经营作为一项价值增值活动,最终可能因为产生合规风险而损害自身社会声誉和形象,影响业务发展;二是未真正树立“主动合规”的合规管理理念。一些管理人员和职能部门在平时的管理工作中对高风险点没有定期进行排查,在外部监管、行业管理部门检查发现问题后,却以种种理由推卸责任,未积极主动进行整改。一些员工对规章制度的认识程度不够,只知道要求这样做,而不知道为什么要这样做,对合规风险没有从思想上重视,主动合规与自我保护意识欠缺;三是未真正树立“合规人人有责”的合规文化理念。合规文化氛围不够浓厚,在日常经营工作中,“习惯代替制度”、“信任代替监督”“情面大于处罚”等不良现象还相当普遍,“习惯文化”在当前一些信用社中仍居主导地位。
(二)合规风险管理机制不健全。一是合规主体职责不明确。董(理)事会、监事会、经营管理层、合规部门履行决策、监督、执行、操作职责不清;合规部门与业务部门、风险管理部门、审计部门职责交叉,操作人员职责界定不明确;二是合规风险管理体系不健全。一些信用社未设立独立的合规管理部门,合规人员配备仅作点缀或人员素质参差不齐;三是合规风险报告线路不明确,一些导致合规风险事件的可疑情况和潜在风险没有得到及时有效的控制。
(三)制度执行不力。一是制度存在漏洞。一些单位整章建制缝缝补补、东拼西凑,甚至为健全内控制度而制订制度,照抄照搬,没有将制度与自身经营管理实际情况结合起来;二是制度执行有效性不足。一些单位对制度制定后执行情况缺乏监督反馈机制,使一些问题屡查屡犯,没有得到彻底的解决;三是没有有效的问责机制。对一些违规责任人处理不及时、不到位、不严厉,避重就轻“隔靴搔痒”,起不到应有的惩戒和警示作用,从根本上纵容、助长了违法违规等不良行为。
三、加强合规风险管理的几点措施
(一)因地制宜做好合规风险管理体系建设。推进合规风险管理工作,需要独立而职责明确的合规部门、团队或岗位作为基础,否则,合规管理建设等同于空谈。但由于农村信用社与商业银行相比在市场定位、管理机制和人员素质等方面存在一定差异,要求各家机构都设立专职合规部门目前还存在一定困难,但决不能因此而不去重视合规建设,要因地制宜,积极创造条件成立合规部门。省联社在合规风险管理活动实施意见中,就合规部门的建设、人员配备等,提出了明确的要求,这其中的关键是要保证合规管理的独立性,并明确合规部门职责与其他部门职责的关系。一是合规部门与业务部门间是分工与配合的关系。业务部门应主动提供合规风险信息资源;合规部门为业务部门提供业务与产品创新的合规咨询、建议、评估和支持;二是合规部门与其他风险管理部门是合作的关系,职责都是管控风险,只不过合规部门更侧重于对合规风险的识别、计量、监测与控制,协助高级管理层有效管理合规风险,具体工作中要注意避免它们职责的重叠,影响管理效率;三是合规部门与内审稽核部门是相互支持的关系,合规部门为内审部门的复查提供方向,位于事前或事中监测风险;内审部门的检查结果则是合规部门识别和收集合规风险信息的重要来源和依据,位于事后识别控制风险,应保持良好的沟通。
(二)要将合规建设与加强制度建设结合起来。规章制度是规范各类经营活动和行为的基本要求,是内控体系建设的关键环节。农村信用社对合规风险的系统性防范刚刚起步,需要根据自身发展要求尽快制定合规政策、合规手册或合规标准,特别是针对每一合规风险点的风险防范要求,进一步健全完善规章制度,保证合规经营。一是进一步整理完善相关规章制度,确保制度合规。在清理检查原来各项规章制度的基础上,按照最新法律、法规、监管规定、规则精神等,开展对规章制度的后评价,对有些制度该修订的及时修订,该完善的及时完善,该废除的及时废除,该新制定的及时制定;二是加强风险点排查,确保规章制度覆盖所有风险点。要将授权授信管理、内控操作环节等案件高发部位作为合规风险排查重点,认真开展合规风险点排查工作,并在修订制度时补充完善对合规风险点的控制措施;三是建立正向激励制度,加强合规绩效考核。要树立科学的发展观和正确的业绩观,正确处理好业务拓展与合规管理的关系,正确引导基层信用社在合规经营的基础上提高经营效益。绩效考核要充分体现倡导合规和惩处违规的价值观念,打击歪风邪气,树立正气,加强合规管理,严防违规风险。要构造以绩效激励为主体,能力激励、行为激励为辅助的薪酬激励机制。改变过去单
一、分散的规模考核,要逐步转向综合经营考核,考核指标体系要有效益、资产质量、业务规模的均衡考核,以及利润总额、资产利润率、人均利润、经济增加值等效益类指标的考核,形成以效益为中心的绩效考核机制。
(三)从关键环节入手,抓好合规风险防范。
一是抓好柜员(职员)操作关。在农村信用社的经营活动中,一切操作都需要柜员(职员)去执行,一切制度都需要柜员(职员)去遵守。一线柜员(职员)是否能够按照规章制度要求去办理每一笔业务,对整个单位的合规风险控制起着至关重要的作用。因此,只有柜员(职员)的合规意识增强了,遵守规章制度的自觉性提高了,操作风险、合规风险才能降低。而柜员(职员)的合规意识不是自发形成的,需要不断的引导和教育。首先,要解决好员工的思想认识问题,通过强化教育和引导,使员工认识到“什么是合规”、“为什么要合规”、“违规的后果是什么”,进而引导员工树立合规意识,依法合规操作;其次,要通过经常性的培训和持之以恒的学习让员工掌握各种制度,熟悉各项业务操作流程,使员工认识到“怎样才能合规”,从而改变过去那种凭感觉办事、凭习惯办事的陋习,真正做到按制度办事,按规章操作,最大限度地避免合规风险的发生。
二是抓好会计主管监督关。制定会计主管考核办法,加强监督考核,切实激励和调动会计主管认真履行岗位职责的积极性;积极推行会计主管委派制,使会计主管具有相对独立的地位,能够更有效地履行核算、监督、管理、服务方面的职能。首先是选拔业务强、素质高的人员充实到会计主管岗位,其次是要求会计主管必须要“坐得住、靠得上、盯得紧、抓的严”,要全面加强对日常业务的监督,发挥好监督作用,对职责范围内的业务要审查好,把好关,坚决按制度原则办事,要认真按照省联社提出的“三个不准”和“十个必须”的要求,抓好重点环节,如银企对帐、现金尾箱、票据业务、抹账业务、重要凭证及授权卡的管理等,只有抓住了关键环节,才能很好的对风险点进行有效监控,避免风险的发生。
三是抓好事后监督关。首先要从思想上重视事后监督工作,事后监督不是可有可无的,而是防范风险的一个重要环节,要把强化事后监督的管理作为有效控制风险的一个重要环节来抓;其次是配齐、配好事后监督人员,要把懂业务、责任心强的人员选拔到监督岗位上来,切实发挥好事后监督的职能作用;然后是重新制定和完善事后监督实施细则。明确其职责、明确重点监督的业务,提高监督的质量,保证每个网点、每个柜员、每笔业务都在有效监督范围以内,确保监督效果,有效防范风险。
四是抓好会计检查辅导关。教育和引导检查辅导员带头树立依法合规经营意识,认真落实各项规章制度,充分发挥会计检查辅导的职能作用,把好“核算”关口,确保资金安全。会计检查辅导人员要不断加强对新业务、新知识的学习和了解,特别是要加强对计算机专业知识的学习,掌握计算机操作流程,不断提高自身的综合素质和对计算机业务的检查辅导技能,同时要转变检查辅导的工作思路,创新工作方法,提高工作效率,要摒弃固有的老思路、***惯,要求检查辅导员要有前瞻性、预见性,提高洞察力,不能就传票论传票,就帐表论帐表,对易发事故环节要监督到位,特别是要加大风险点的检查力度,力争将各种隐患消灭在萌芽状态。要加大现场检查辅导的力度,要在搞好常规检查辅导的同时,深入基层多看现场,对柜员操作的各个环节要做到全程了解,发现违规行为,立即进行纠正和处理,不能当场处理的事后通过相关业务检查,及时通报处理。
五是抓好审计稽核关。有效的监督检查对合规风险的防范起到重要的再监督作用。一方面是加强审计队伍建设。通过调整充实审计人员队伍、加强相关知识学习等形式不断提高稽核人员的法制意识、纪律意识和责任意识,增强其综合能力;另一方面要打破常规之路,实行常规审计与专项审计、专题审计相结合等方式,制定审计方案,明确责任人,推行项目负责制,提高审计效果,同时结合实际创新审计方式方法,提高审计稽核的质量,有效遏制合规风险的发生。
(四)加强合规文化建设。
合规决不仅仅是高级管理层、合规部门以及合规工作人员的事,每位员工都要参与合规管理并履行合规职责。只有全员参与,自上而下都深刻认识并树立“合规从我做起、从现在做起”的意识,才能形成机构内部诚信守则的合规氛围。
一是确定合规基调,合规首先从高层做起。农村信用社理事会、高级管理层作为合规文化的决策者、倡导者、推动者,应首先确定合规基调,并从自我做起,始终做到自警、自醒、自律,带头增强遵法守纪意识和依法合规经营的自觉性,不折不扣地做合规文化的实践者,以此带动和促进系统合规文化建设。
二是加强员工教育,增强全员合规意识。要加强学习教育,树立“全员主动合规、合规创造价值”等理念,推行诚信与正直的职业操守和价值观念,提高全员合规意识,使全体员工对“合规”、“合规风险”、“合规风险管理机制”等基本概念有清晰准确的理解,形成正确的认识,了解自己在操作中的职责边界和风险点,从而在行动上杜绝违规和背离企业文化的行为,使合规真正成为各级、各岗位员工的行为准则和自觉行动,从“要我合规”转变为“我要合规”。
三是要将合规建设与打造执行文化结合起来。合规建设不能停留在口号上,更不能仅仅满足于从制度到制度。合规风险管理的基点要放在每笔业务上、每个从业人员的经营管理行为上,要通过不断的检查、总结、反馈,及时评估各项违规行为是否得到及时有效纠正。同时,要加大奖惩力度,促使员工树立“倡导合规、惩处违规”的价值观。
四是倡导合规理念,培育合规文化。文化是一个企业价值观念、精神、理念长期的积累和沉淀,是企业持续发展的内在动力。同样,合规文化是合规理念得到全面贯彻并长期沉淀形成的。只有积极倡导“合规人人有责、合规创造价值”的合规理念,全面推行诚信与正直的职业操守和价值观念,形成人人合规、主动合规的浓厚氛围,才能形成员工一致的价值观念,逐步升华为农村信用社的企业文化,进而为农村信用社的持续发展提供内在动力。因此,要在员工中广泛开展“合规创造价值”的大讨论,提高员工的广泛参与性,以共同的合规理念将员工紧紧地团结起来,以先进的合规文化熏陶、引导员工将合规化为自觉行动,贯彻落实到每项工作中。
农村信用社合规风险控制是一项复杂的系统工程,需要各高级管理层、各经营层、各个部门、各个岗位人员共同努力,从制度规范建设、干部员工管理机制、道德文化环境、法律保障、环节控制等各个方面全面加强管理,建立全面的风险管理体系,唯有此,才能有效遏制合规风险的发生,确保农村信用社各项业务的持续协调发展。
第三篇:农村信用社合规风险管理
摘要:根据《商业银行合规风险管理指引》的定义,合规,是指商业银行的经营活动与法律、规则和准则相一致。合规风险,是指商业银行因没有遵循合规法律、规则和准则而可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。合规风险不仅是银行自身的风险,由此产生的后果可能将加大银行体系的系统性风险,最终损害经济的正常运行,对全局造成不良影响,如巴林银行倒闭的悲剧。因此,银行业金融机构内部合规风险管理的重要性日益显现和迫切性日益突出。
关键词:农村信用社合规风险管理
作为四川银行业的一支骨干力量,近年来,四川省农村信用社高度重视、着力推动合规风险管理工作,目前,合规风险管理组织构架基本形成,合规意识逐步增强,队伍素质不断提高,合规风险管理水平有所提升。但是,还存在着不少薄弱环节,特别是基层机构在推动此项工作的力度还不够。本文结合自身分管工作经验,以渠县联社为例,谈谈对目前农村信用社加强合规风险管理工作的一点看法。
一、当前的主要做法及效果
(一)初步完善了合规管理组织架构、职责及操作规程。渠县联社设置了专门的合规部门,配备了2名专职合规员,明确合规部门是在事前与事中实施专业化合规风险管理的第二道防线;联社成立了合规风险管理委员会,本部各部门及所辖机构网点均配备了专(兼)职合规员。同时,进一步完善了理事会、监事会、高级管理层、合规风险管理委员会的合规职责以及合规部门、合规岗位的职责。制定了合规风险管理操作规程、合规风险管理实施细则和“三个办法四项制度”等合规政策,统一规范了合规审核、合规咨询、合规检查及合规问责等工作规程。
(二)加强合规教育培训。深入开展了“合规文化建设年”、“制度落实年”活动,加大了员工的合规教育培训力度。一是开办了“员工夜校”。每周星期一定期学习各项制度、办法及典型案例,由联社领导及部室经理制作PPT课件轮流授课。二是开发了“网上学习考试系统”,对员工制度学习情况进行定期与不定期的在线考试,巩固所学知识。三是编印了“合规手册”,制定了“合规风险重点提示卡”,分发到每位员工手中,并在全辖办公区域张贴了“合规从高管做起”、“合规人人有责”、“主动合规”、“合规创造价值”等合规标语,着力培养全体干部员工的合规意识,倡导诚实、守信、正直等职业道德与行为操守。
(三)着力完善各项制度流程。着力消除制度办法“碎片”和“补丁”。组织各部室对2005年以来制定的各项制度办法进行了全面清理,共清理各项制度377个,对应废止、修订和完善的制度办法及时规范,向省联社提出制度办法修改完善意见22条。二是着力制定完善各项制度,解决“无章可循”的问题,仅今年以来,就完善了先进管理办法、重要凭证管理实施细则等32个制度,提交社员代表大会通过后实施。
(四)充分提高合规管理工作效能。一是加大了对拟新出台的制度、产品、流程、对外法律文书等的合规审核力度,严把经营管理“源头关”,确保新出台业务制度办法的合规性和一致性;二是加强合规检查。定期开展日常检查,主要检查对上级批准意见,合规部门的审核、咨询、检查、评估及问责意见,监管部门监管意见的落实情况;合规风险隐患及出现合规风险的处置情况等。同时,对个别社(部)进行了不定期的重点检查。对检查发现的问题,进行了督导整改,并加大了问责力度。三是加大了合规工作考核力度。制定了合规绩效考核办法,且纳入了综合目标考核范畴。四是按时上报各种合规工作报告。五是开展新增不良贷款责任认定。7月以来,由合规部牵头,组成工作组,对全县信用社每月新增不良贷款进行了责任调查、责任认定和责任追究工作。
二、农信社合规风险管理中存在的主要问题和矛盾
目前,农村信用社合规建设已取得一定的成效,但合规风险管理对农信社而言是一项新的工作,在个别地方合规风险管理不到位的情况仍较突出,合规建设工作依然任重而道远。
(一)合规经营意识提高难
合规管理是农信社全面风险管理体系中的一个重要部分,任何低估或高估合规风险管理的作用以及贬低或夸大合规部门的功能和职责的想法和做法都是不可取的。但就现状看,轻视或低估的倾向还是占上风。
一是重业务拓展,轻合规管理。在以指标任务为主导的考核模式下,个别地方过分受业绩偏好影响明显,重视近期利益的管理举措,对合规风险防范工作虚与应付,做表面文章,甚至不惜冒着违规风险以实现短期业绩。
二是重案件防范,轻合规管理。笔者认为,案件防范工作侧重于防范显性的损失,而做好合规风险管理工作,虽没有“立竿见影”的速成效果,却能避免潜在损失的产生。但目前不少管理人员简单地将合规风险管理等同于案件防范,对合规风险管理的特性和价值认知较低,并未将合规风险管理工作设定为优先考虑的事项,在机构设置、人员配备等工作条件上未充分保障。
三是重形式,轻实务。部分地方把合规风险管理当着一项应付式、运动式的工作,要么闭门造车,要么蜻蜓点水,面子活路看上去似乎天衣无缝,然而具体的实务工作几乎没做,对“合规保障发展、创造价值”的作用几乎没发挥。
(二)合规管理资源保障不足
如果没有一个强有力的组织系统,合规风险管理就只是停留在嘴巴上的一个口号而难以有效落实,但目前部分地方在合规管理组织体系建设、人员配置等资源保障方面还明显不足。
一是许多地方至今未设置独立的合规部门。一些地方按照“压缩中后台,充实一线”的指导思想,认为合规部门可有可无。
二是合规部门职能不清晰。有人认为合规工作无所不包、无所不能,仿佛合规部门可以包治百病,将合规工作的职能和作用无限夸大;而另一方面有人也认为合规部门是个摆设,可有可无。笔者认为,合规部门作为第二道防线,其职责是协助高级管理层有效识别和管理合规风险,但目前在制度设计上对操作风险和合规风险时有混淆,合规风险管理部门与相关业务部门职责关系界定不清,职能交叉重叠,存在管理盲区。如属于操作风险范畴的信贷岗位人员责任认定及员工失职行为赔偿工作,却规定由合规部门作为牵头部门;个别地方规定信贷审批资料须交由合规部审核,增加了合规管理工作量,也在一定程度上影响了审批效率。
三是合规人员素质有待提高。合规风险管理对合规人员提出了很高的素质和经验要求,目前明确法律事务岗位设在合规部,而农信社目前精通法律人才少之又少,限制了合规风险管理水平的提高,“重定性计量、轻定量监测”、“重事后管理、轻前瞻性分析”、“重结果、轻过程”的现象普遍存在。
四是合规人员数量不足。据笔者观察,目前我省农信社设置合规部门的县联社合规人员一般为2人,由于合规部承担大量的咨询、审核、检查任务,特别是合规检查由于人手不足,只得到其他部门及基层抽调人员,而抽调人员无法完全保证其合规风险管理的经验和素质,往往检查效果难以发挥到最佳。
五是兼职合规员作用难体现。有的地方基层网点兼职合规员由业务主管兼任,有的由网点负责人兼任,但无论谁兼任,或由于人手紧张、业务繁忙、顾此失彼,或由于合规风险管理素质不高,或由于“家丑不外扬”、“一损俱损”的心态,加之其工作的独立性难以得到保障,造成其作用难以体现。
六是对合规部门和人员考核有待加强。一些地方合规部门的绩效并未由高级管理层直接考核,一些地方合规管理人员的合规管理职责与其承担的其他职责存在一定利益冲突,导致合规人员缺乏加强合规风险管理的内在动力,被动合规现象突出。
第四篇:农村信用社合规工作指导意见
县农村信用社合作联社合规部
合规工作指导意见
为了全面开展好联社合规部的各项工作,建立健全有效的合规风险管理体系,加强合规文化建设,提高合规风险管理的有效性,根据《商业银行合规风险管理指引》及《山东省农村合作金融机构合规工作指导意见》,结合全县农村信用社实际,制定本指导意见。
一、做好信用社绩效考评汇总工作
合规部继续做好对各相关部室所报的基层信用社业务考核表进行考核汇总工作,对业务考核表进行合规审查,确保考核汇总表公开透明、公平公正,并及时转交稽核部、人事综合部、会计部发放工资。
二、加强合规文化建设,做好合规宣传教育
(一)加强合规文化宣传。一是继续坚持每周四下午定时发送合规短信,确保合规短信及时发送至全社每名员工的手机中,增强员工合规操作意识。二是做好合规短信征集工作。并按季做好短信编制、备案、审查工作,增强短信的针对性和时效性。不断加强对合规短信发送情况与效果进行检查督导,及时更新了各级发送人员的手机号码。三是做好合规信息报送。根据办事处要求,及时总结合规工作经验,及时报告合规风险信息,每月向办事处上报优秀合规信息2篇。四是做好合规宣传工作。结合自身实际,不断拓宽合规宣传渠道、积极创新合规宣传方式、努力提高合规宣传效果,大力推动合规信息平台建设,在内、外网,报纸,杂志上开辟合规宣传专栏,刊发合规简报。五是确保办公用计算机全部使用合规屏保,加强检查,并积极做好合规屏保后续修订工作。六是征集合规宣传漫画,出版漫画集并组织评奖。
(二)开展合规知识教育活动。一是组织全社员工对银监会法律法规清理结果进行学习,提高全员法律法规意识。二是对本联社各部门的规章制度和操作流程进行全面梳理,并建立了规章制度梳理审查登记薄。三是加强合规知识学习。组织加强对法律法规、监管知识、管理制度、操作流程的学习,对不同专业每月组织一次合规知识集中学习。四是举办合规知识大奖赛活动。
三、加强合规风险管理,提高合规管理水平
(一)加强合规管理工作的检查指导。一是年初制定、季度工作指导意见。根据合规工作指导意见,细化完善工作措施抓好贯彻落实,推动合规工作有序开展。二是做好日常工作交流沟通。按季召开全社合规联络员联席会议,定期研究合规风险管理情况,形成合规组织体系有效联动的管理合力。三是组织开展合规风险检查工作。合规风险检查内容包括:合规管理体系运转情况、合规风险类别、风险影响程度、风险生成原因、违规事件整改效果等,形成合规风险检查报告,及时上报联社高级管理层与办事处。
(二)做好各类合规风险管理报告报送工作。一是建立合规风险事项报告制度。按季收集合规风险信息或风险点,对合规风险进行评估、监测,提出风险预警和化解措施,形成合规风险报告,按季及时向高管层和专业部门反馈。二是建立合规工作报告制度。根据联社合规风险管理操作规程和工作计划完成情况,按季编制《合规工作报告》和《合规风险事项报告》,季末15日内完成书面报送工作。
四、加强营业网点规范化服务建设,提高优质文明服务水平
结合辖内营业网点实际情况,继续打造一批具有信用社特色和优势的营业网点,严格按照省联社统一标准,建设形象好、功能全、辐射面广、服务水平高的精品网点,在硬件设施配备上,计划统一配备客户专用点钞机、自动扎把机、led利率屏、宣传电视、客户等候排椅、雨伞架、书报架、手机充电站、饮水机、绿色花卉植物、银联提示牌等,明年计划对5家信用社进修装修改造。在优质文明服务方面,继续强化营业网点优质文明服务建设。计划每一季度对营业网点在岗职工、大堂经理、保安人员进行一次规范化服务培训,每月对各营业网点规范服务情况现场检查、电视监控非现场检查,对检查中所发现的问题及时进行督导整改,对相关责任人进行了相应的处罚,对优质文明服务做到较好的先进个人进行物质奖励。计划初,做好《县农村信用合作联社营业网点规范服务管理考核办法》、《县农村信用合作联社规范化服务准则》进一步修改工作。
五、网点改造及温馨家园建设工作
计划对5家营业网点办公区域进行购建装修改造包括:对苟村信用社原营业大楼进行重新装修,对已建成的天宫信用社进行装修,购建富达商贸城、大田集信用社并进装修。对智楼信用社、伯乐信用社新建办公楼并进行装修。在新营业网点建设的基础上、再对3家营业网点进行温馨家园改造。目前天宫信用社新址主体工程接近完工,上半年计划对天宫信用社新办公场所进行温馨家园改造建设。由于伯乐信用社、大田集信用社正在筹建过程中,计划下半年完成改造,确保在底前,高标准、高质量的完成对以上3家温馨家园式营业网点的建设改造工作。
二零一一年十二月二十四日
第五篇:合规风险评估指导意见
浙江辖内银行业金融机构 合规风险评估指导意见(试行)
一、为加强银行业金融机构合规风险管理,推动银行业金融机构开展合规风险评估工作,充分发挥合规风险评估在合规风险管理中的作用,根据《商业银行合规风险管理指引》,特制定本指导意见。
二、本指导意见所称银行业金融机构包括辖内政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行、城市商业银行、农村合作金融机构、邮政储蓄银行等银行业金融机构(以下简称“银行”)。
三、合规风险评估是指银行通过采取一定的方法和程序,识别各种合规风险,评估风险概率和可能带来的负面影响,根据自身承受风险的能力,确定风险消减和控制等级,提出并采取相应风险消减对策和措施予以纠正的管理工作。
四、合规风险评估的目标是:确保董(理)事会、高级管理层全面、及时了解系统内合规风险状况,以使合规缺陷得到有效解决,并持续改进合规风险管理机制。
五、合规风险评估分自我评估、专项评估和评估。
银行各业务条线应根据法律、规则和准则更新情况及本机构(部门)业务开展实际,适时组织开展自我评估。银行合规部门应组织对新的政策和程序、新产品开发或新业务方式的开展、新客户关系的建立以及客户关系的性质发生重大变化等所产生的合规风险及时进行专项评估。
对违规事件发生较多的机构(部门)、业务(条线)或时间
阶段,应进行特别专项评估。
银行董(理)事会或高管层应根据经营规模、业务复杂性、内部控制等实际,确定合规风险评估的重点、范围和频率,但至少应每年进行一次全面的合规风险评估。
六、在董(理)事会和高管层领导下,银行合规负责人牵头组织、合规管理部门和内审部门具体实施合规风险评估。必要时,可聘请外部中介机构进行评估。合规管理部门与内审部门及其他部门应加强沟通协调,建立信息共享机制,并与内部审计工作有
机结合起来。
七、合规风险评估应坚持独立、客观的原则,并遵守诚实、正直、公正的职业操守。
八、合规风险评估的依据是法律、规则和准则,包括适用于银行业经营活动的法律、行政法规、监管规章及规范性文件、自
律性组织制定的行业准则等。
九、银行应明确合规风险评估人员的权利和义务,保障合规风险评估人员为履行职责,能够获取所需的任何记录和档案材料等信息,并能与任何员工进行接触和沟通。
十、银行应对任何可能带来合规风险的管理和经营活动进行风险评估,并纳入合规风险管理计划。
合规风险评估事项包括但不限于:
(一)仅限于法人机构,由内审部门实施评估的事项。1.合规文件完备性。是否制定合规政策、合规管理程序和合规指南,合规政策是否明确适用范围、合规管理目标、合规风险监控机制和报告路线等内容,是否写明所有员工有责任知悉和遵循的法规要求,合规管理程序和合规指南是否在合规政策、合规管理操作规程和员工行为守则中体现;是否明确合规政策、合规管理程序和合规指南的定期审阅频率,是否定期审阅、修改、完善合规文件,以确保其符合业务需要及法律规则要求。
(二)同时适用于法人、分支机构,由内审部门实施评估的事项。
2.合规职能适当性。是否建立与经营范围、组织结构和业务规模相适应的合规管理组织体系,是否建立涵盖本系统所有基层营业网点和部门的合规管理队伍,并由具备必要资质、经验,专业水平和个人素质较好的人员承担合规管理工作;合规管理部门定位是否准确,合规管理职能是否适当,合规管理岗位职责是否明确,合规管理人员履职是否到位;是否建立合规绩效考核制度、问责制度和诚信举报制度,三项制度内容是否恰当、合理,对合规管理人员及员工的合规绩效考核权重是否适当,是否体现了倡导合规、惩处违规、举报有功的价值观念。
(三)同时适用于法人、分支机构,分别由各机构(部门)、内审部门评估的事项。
3.合规管理有效性。是否通过各种渠道密切关注、跟踪外部法律、规则的最新发展,是否建立本系统、本条线的外部法律规则库,是否明确并落实本系统、本条线外部法律规则库的维护、更新人员及职责,外部法律规则库是否完整、适时;各机构(部门)是否定期向合规部门备案本机构(条线)外部法律规则库,合规部门是否定期更新本系统的法律规则库;合规管理部门是否根据外部法律规则更新情况,及时有效识别并评估增量合规风险(即外部法律、规则、准则最新赋予银行的合规要求),及时组织制定完善规章制度或采取其他有效措施予以化解,各机构(部门)是否根据外部法律规则库,对照现有规章制度,排查存量合规风险并予以化解;合规管理部门是否及时、有效掌握各机构(部门)的合规要求控制情况,定期向高管层、上级行或董(理)事
会报送合规报告。
(四)同时适用于法人、分支机构,并由合规部门实施评估的事项。
4.业务管理合规性。各项业务管理政策、制度和操作程序是否存在合规缺陷,是否与外部法律、规则和准则保持一致;是否根据外部法律、规则和准则的变化及时修订、完善业务管理政策、制度和操作程序,以确保各项业务管理政策、制度和操作要求符合相关法律、规则和准则的要求;各项管理政策、制度和操作程序与现行外部法律、规则和准则不一致时,是否按照现行法律、规则、准则执行。
5.经营活动合规性。是否按照外部法律、规则和准则等规定落实工作,各项法律、规则和准则的贯彻、执行是否到位;是否针对法外部律、规则和准则等新规定对业务操作的影响制定适当的控制措施,以确保业务操作符合外部法律、规则和准则的要求;执行外部法律、规则和准则是否严格,是否存在有章不循、违规
操作问题。
6.创新业务合规性。新产品和新业务的开发、新营销方式的采用是否经合规性审核和测试;新业务的开展、新业务关系的建立,或者客户关系的性质发生重大变化是否给银行经营带来合规
风险。
7.问题处臵妥善性。是否分别就内、外部审计、合规专项检查和监管现场检查中发现的合规缺陷和问题进行专题研究,并及时制定整改计划或方案,整改计划或方案是否按规定报送高管层、上级行合规部门或监管机构;各项整改措施是否落实,合规缺陷和问题是否得到及时、有效弥补和纠正,是否存在整改不力问题;是否按照合规问责制度和程序,对违反合规管理规定的责任人进行严肃处理,并记录、报告合规缺陷和问题的改进、问责
情况。
十一、银行应加强研究识别、量化、监测和评估合规风险的方法和途径,探索建立合规风险监测指标体系和评估模型,采取系统化和规范化的方法,科学评估银行的合规风险。合规风险评估除采用查阅有关凭证资料、询问有关人员等基本方法外,还包含并不限于以下方法:
(一)运行指标分析。通过收集或筛选可能预示潜在合规问题的数据,如,差错、事故增长数,消费者投诉增长数,高风险客户开户增长数,异常交易或支付活动等设计运行指标,并运用这些计量方法加强合规风险的评估。
(二)符合性测试。通过实施充分和有代表性的合规性检测,如,对重要业务、典型业务或新业务的处理程序进行问卷调查、现场审核等,测试法律、规则、准则在业务活动中的贯彻执行情况,确认风险控制点和关键环节的操作是否符合规定。
(三)定性与定量相结合。通过对有关数据和运行指标,以及现实或潜在的合规缺陷和违规事项进行定性、定量分析,识别、计量、监测和评估涵盖银行各类产品和各业务条线的合规风险。
(四)定期检查与综合评估相结合。通过对合规遵守情况实施按月、按季的专项合规检查,如,定期对客户开户情况、监管意见的落实整改情况等进行的合规检查,结合每年至少一次的合规风险评估,从而得出一份有效合规风险评估报告。
十二、银行应加强合规风险评估的制度化、规范化建设,建立合规风险评估操作流程,明确合规风险评估工作程序,着力提
高合规风险评估的有效性。
合规风险评估程序一般包括评估准备、评估实施、评估
报告等三个步骤。
(一)评估准备。
1.组成评估组。评估组成员应能全面、正确理解法律、规则、准则及其对银行经营活动的影响,熟悉银行业务,具有良好的品质、沟通能力和分析判断能力。除聘请外部中介机构外,评估组负责人一般由合规负责人担任,评估组成员由合规部门和内审部门人员组成,必要时,可抽调其他部门符合条件的人员参与评估
工作。合规风险评估人员应注意积累合规风险信息和合规风险管理资料,积极参加专业技能培训,提高合规风险的识别、监测、计量和控制等管理能力;持续关注法律、规则和准则的最近发展,正确理解法律、规则和准则的规定及其精神。
2.制定评估实施方案。明确评估目的、进程、内容、范围和要求,并确定评估的重点领域和深入程度。
3.准备必要的工作文件。主要包括拟定测试问卷,确定抽样比例和范围,收集评估期内与合规风险评估相关的文件及记录
等。
收集、筛选可能预示潜在合规问题的数据,如消费者投诉的增长数、异常交易、媒体负面评价、败诉情况等。保持与外部审计部门及监管机构的工作联系,阅读、研究评估期内的所有审计报告和监管意见,审核审计意见和监管要求的落实情况。
(二)评估实施。
实施有代表性的合规测试,特别是通过现场询问、审核各项政策和程序的合规性,以发现政策和程序存在的合规性缺陷,并
记录测试情况。主动与相关人员进行接触、沟通,尽可能多地获取与银行经营活动相关的合规风险信息和资料,对相关信息、资料进行梳理、筛选、归类、分析,并记录有关情况。
对预示潜在合规问题的有关数据进行确认和分析,并予以记
录。
测试、检查、分析结果为满意的,复制相关佐证材料留档;若初步发现问题的,详细记录相关问题,并开展进一步的核实、调查。
(三)评估报告。
评估组根据评估实施情况,撰写评估报告。评估报告主要内容:评估开展情况、报告期内合规风险状况及变化;已经识别的违规事件和合规缺陷;已经采取或建议采取的纠正措施等。合规风险评估报告要量化银行因政策、制度、程序及客户、产品、服务所引发的合规风险,量化特定的机构(部门)、业务(条线)或经营活动的风险暴露,形成对风险管理状况的明确评
估结果。
十三、银行可根据自身实际和合规风险管理需要,按照“持续关注、点面结合、有所侧重”的原则,确定每次评估的重点、范围、内容和程序,注重发挥合规风险评估的作用。
十四、银行应充分利用合规风险评估成果,持续完善合规风
险管理机制。
银行应确定合规风险评估报告的传递路线。原则上,法人机构的合规风险评估报告应分别报送高管层和董(理)事会,由董(理)事会作出评价并以适当方式予以披露;分支机构的合规风险评估报告应分别报送高管层和上级行合规部门。银行高管层应认真研究评估报告提出的改进意见或建议,落实整改措施,并承担相关责任。
合规管理部门应持续关注纠正、改进情况,对未按要求纠正、改进的问题,应加强督促,并追究有关部门和人员的责任。
合规管理部门应以合规风险评估为导向,加强合规风险管理,根据合规风险评估情况,研究、落实下一的合规风险管理计划,全面提高合规风险管理计划的前瞻性、针对性、有效性。
十五、银行应主动接受监管机构对银行合规风险管理有效性的评价。
银行合规风险评估报告应及时报送监管机构。监管机构根据日常监管掌握的情况,对银行合规风险评估报告进行审核,确定合规风险现场检查的频率、范围和深度,并与现场检查项目、计划相衔接,适时开展合规风险现场检查,作为对银行合规风险管理有效性评价的依据。
十六、本指导意见自发布之日起施行。信托公司、金融租赁公司、财务公司等非银行金融机构参照本指导意见开展合规风险评估。