第一篇:Vjswri物资管理总结例
生命中,不断地有人离开或进入。于是,看见的,看不见的;记住的,遗忘了。生命中,不断地有得到和失落。于是,看不见的,看见了;遗忘的,记住了。然而,看不见的,是不是就等于不存在?记住的,是不是永远不会消失?
目 录
1.规范管理 强化执行
以创新创效为核心 提升设备物资管理新水平..............三分局机电物资管理部
2.加强物资管理 有效控制成本 提高经济效益...............机电制造安装分局栗子
坪(钢管)项目部
3.加大执行力度 完善管理过程........................七分局机电物资管理部 保障分局机电物资管理工作顺利开展
4.加强设备管理 开创设备管理新局面.....................五分局机电物资管理部
5.加强基础管理 加大执行力度
全面提升设备物资管理水平.............................一分局机电物资管理部
6.以局内设备为主导 合理引进社会资源
确保施工生产需要 创造良好经济效益......................三分局火溪河施工局
7.抓管理 抓落实......................................原四分局龙头石施工局
8.加强设备管理 确保施工生产的顺利进行...................七分局田湾河施工局
规范管理 强化执行
以创新创效为核心 提升设备物资管理新水平
三分局机电物资管理部
2006年,三分局的经营规模、经济效益再创历史新高,在工程局的领导下,在主管部门的大力支持下,分局全体设备物资工作者共同努力,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,设备物资管理工作取得了新成绩。全年设备完好率达88%,利用率达67%,全员技术装备率1.28万元/人,装备生产率10.75万元(按自营产值计算)。没有发生机械责任事故,实现了人机安全生产,满足了工程施工的需要。全年工程物资采购 8934万元,其中业主供应4352万元。全年工程物资消耗8675万元,年末库存量579万元。全年完成施工产值21828万元,工程成本19821万元,物资消耗占总产值的41%,占工程成本的45.1%。截止2007年3月,三分局从事设备物资管理工作的专业人员有46人,拥有各类大小设备268台套(包括:局拨设备82台套,清核和局管设备78台套,自购小型机具设备108台套),原值3250万元,净值1338万元,设备普遍老化,技术性能较差。这些设备主要分布在水牛家、阴平、红岩、麒麟寺和官地等施工项目上。全年没有发生物资质量问题。全面完成了分局与工程局签订的设备物资管理目标。
一、完善管理制度,促进设备物资管理的规范化
2006年,根据工程局设备物资分级管理制度的变化和分局内部管理需要,分局先后出台了《三分局2006年度设备物资管理目标责任分解通知》、《三分局顾客财产管理办法》、《三分局设备租赁管理办法》、《三分局机长管理办法》和《三分局小型辅助型设备采购管理办法》,修订了《三分局施工机具机电设备管理办法》。另一方面,在对项目的检查指导中,促成各项目完善针对项目管理实际的设备物资现场管理制度、物资领用消耗制度,健全设备物资管理的各岗位职责。从对各项目的检查来看,这些管理制度均得到了较好执行,为规范项目管理,提高分局的设备物资管理水平发挥着重要的作用。
二、狠抓制度的落实,提高执行力,把管理工作落到实处 应该说,目前我们的设备物资管理体系和管理制度是比较完善的,对制度的执行力度,是管理成效好坏的关键。对于分局来说各项目对制度的执行取决于项目对制度的理解及分局对项目执行情况的检查与监督。
为明确目标,分清职责,2006年年初分局将年度设备物资管理责任书进行了层层分解,并行文下发,用文件的形式明确了设备物资管理人员、设备操作和维修人员的职责和权利。为检查项目对责任书的落实情况,结合分局对项目的检查和工作指导,2006年里分局曾多次组织人员对项目进行设备物资管理专项检查,对体系的运行、制度的执行逐一对照检查,检查人员先后填写设备技术状况鉴定表132份,物资现场检查表46份,顾客提供财产检查表18份。检查工作结束后,检查小组征对检查中发现的问题及结果在分局内进行通报,及时下发了限期整改通知,提出了整改要求,督促项目进行整改,并在以后的
检查中对上次的整改项进行了重点的复查,如发现仍未整改的项目,对有关责任人进行严肃处理,并结合项目经理年度考核重点扣分。这大大提高了项目经理对设备物资管理的重视程度,从而促使项目设备物资管理的水平得到了大大的提高。通过加强对项目的检查和督促,有力地保证了分局设备物资管理制度的贯彻执行。检查中,检查人员还积极与现场的管理人员进行交流,认真听取生产一线员工对设备物资管理的意见,反过来进一步完善和修订设备物资的管理制度。
三、认真开展设备物资大检查和清仓查库工作,摸清家底,防止积压,发现问题,及时整改
设备物资大检查及清仓查库工作是及时检查项目对制度执行情况和发现问题,并及时纠正的大好机会,近年来我分局始终坚持每半年就组织一次设备物资大检查及清仓查库工作的制度。检查组由机物人员和财务人员组成,在各项目设备物资管理及财务部门的配合下,进行设备物资帐、物、卡的清查,对各项目部的设备管理机构及管理人员职责的履行情况进行检查,并对项目施工现场使用的主要设备的技术状况进行鉴定,这既摸清了分局设备的分布状况和使用情况,也及时发现项目管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的,分析原因,落实责任。通过定期的清仓查库工作,为分局设备物资管理体系的正常运行创造了有利的条件。
四、积极探索设备物资管理的新方法,有效利用社会资源,确保施工生产需要,为项目创造良好经济效益
近年来,为如何更好地管好和用好设备物资,降低生产成本,我们分局始终没有停止对新时期设备物资管理方式方法的积极探索。在
设备方面,以水牛家为例:水牛家坝型为碎石土心墙堆石坝,坝高108m,填筑总量约560万m,平均月填筑强度达到35万m,高峰月强度达到50万m,如果设备全部由工程局配臵,那么仅运输车辆一项就需要60辆,总的设备投入约5000万元。但水牛家项目部不等不靠,吸纳社会设备资源,并与企业自身设备资源有机结合,不但解决了工程施工对设备的需求,圆满地完成了生产任务,也取得了良好的经济和社会效益。
在物资方面,水牛家项目和紫兰坝项目都进行了一定的探索和尝试,他们分别引进
一、两家相对固定的优质优价供应商,让商家的服务直接延展到现场,随时进货,送至工地,不需用的随时退货,实现了这些材料配件的零库存,较好地节省了项目的采购成本。
五、扎实开展设备维修保养工作,提高设备完好率,随时“备战”。三分局的前身是原汽运处和开挖处合并组建的,对设备的使用及维修具有较好的基础,多年来我们一直坚持“养修并重,预防为主”的方针对设备开展设备维修保养工作,施工生产中的设备发现故障,立即停用,进行抢;闲臵设备必须保证完好,以备随时“应战”;退库设备、调拨设备必须在使用项目维修保养完毕后,方能办理手续。我们利用自身设备的修理力量,积极参与工程局的设备修理,目前正进行大型挖掘机卡特5080和日立EX750的修复工作。
六、充分发挥分局机关的职能作用,急项目之所急,想项目之所想,努力做好为项目服务的工作
分局效益的创造来自项目,因此我们必须树立一切以项目施工生产为主的思想,为项目保驾护航。一是积极协调好项目、分局与工程
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局这三者之间的关系,为项目排忧解难,为分局各项目解决了设备购臵、调拨、转移、大修理、退库、报废处理等方面的问题。二是推行自购设备和大宗物资的招标竞价采购制度,确保质量,降低采购成本。分局规定3万元以上的自购设备采购由分局进行,3万元以下的报分局审批,确定无法调剂后,批准项目自购。所有自购设备(含电子产品、办公设备)由分局和项目建立台账,除小型车辆和个别使用年限较长的设备外,均按项目工期摊销完毕,防止潜亏存在,项目完工后,由分局组织验收,转移到新项目,有偿使用。大宗物资材料由项目报分局,分局和项目均进行询价,比较分局和项目所在地的采购成本,在保证质量的前提下,确定采购成本最低的商家中标,经合同评审后,由分局或项目实施采购。2006年由分局组织采购的自购设备78.4万元、物资294.17万元,所有的采购合同均进行了由机物、纪检、财务、审计、法律顾问参加的合同评审、谈判和会签,确保了设备物资采购无一失误。三是开展设备物资评优工作,评选出设备和物资管理先进项目各一个、优秀设备管理员5名、优秀物资管理员3名、优秀统计员2名、优秀机长14名、优秀维修人员9名、特别嘉奖一名、红旗设备6台。分局对优秀单位和先进个进行了表彰和奖励,有效的激发了设备物资工作人员的积极性和创造力。四是加快账销案存资产的销案工作,2006年,按照工程局加快清产核资资产销案工作的要求,分局积极想办法,多方取证,对分局账销案存资产按规定进行了销案处理,对有利用价值仍在使用的部分账销案存设备相应的建立了辅助台账进行监督管理。
七、以人为本,加强设备的安全管理
分局长期贯彻、树立“以人为本,安全第一”的思想,对机械设备事故的处理依据“四不放过”的原则进行处理。2006年分局组织人员多次对起重设备和特种设备进行了专项检查,填写起重机械检查表12份,加大了监督与检查力度,对发现的问题,及时监督项目进行整改,防患于未然。
总之,设备物资管理工作的目的和任务,就是要把设备和物资管好、用好,提高生产效率,降低生产成本,从而提高工程的整体经济效益。随着工程局市场开发的拓展,新开工程项目的不断增加、生产规模的不断扩大,工程对设备物资的质和量都有了更高更新的要求,对我们的管理水平也提出了新的挑战。在新的形势下,如何做好设备物资管理工作,充分发挥设备物资在生产中的重要作用,获取最佳的经济效益,使企业在未来的市场中处于有利的竞争优势,是我们设备管理物资工作者义不容辞的责任。
在过去一年的时间里,我们分局的设备物资管理工作取得了一定的成绩,但与工程局的要求还有差距,同时也出现了一些问题与不足,主要集中在设备不能及时退库和报停、设备转移运输费分摊不合理等,设备物资管理还有相当的潜力去挖掘。在今后的工作中,我们一定要在局党委、工程局的正确领导下,在局机电物资管理部的指导下,紧紧围绕经济效益这个中心而努力做好我们的设备和物资管理工作,不断提高设备物资管理新水平,开创设备物资管理的新局面,取得设备物资管理的新成绩。
加强物资管理
有效控制成本 提高经济效益
机电制造安装分局栗子坪(钢管)项目部
机电制造安装分局栗子坪(钢管)项目部在栗子坪水电站压力钢管制作与安装工程过程期间,压力管道制作重量2985t(含CⅡ标980t),压力管道安装2005t,合同总价约2000万元。同时,还积极拓展周边市场,并承担了峨边金岩水电站压力钢管制作和九龙河沙坪水电站岔管制作任务。项目部在物资管理工作举措中,主要以“学习先进的项目物资管理知识和经验,更新项目管理理念,努力提高项目经营质量和经济效益”为重点开展物资管理工作。
一、充分认识物资管理的重要性
企业物资管理的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面生产经营活动,直接影响企业的经济效益。物资管理就对企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使用等进行计划、组织和控制。在生产单位物资管理中,物资供应的好、周转快、消费低、费用省,才能取得较好的经济效益。因此,加强物资管理工作,对于促进企业生产发展,降低工程(产品)成本,增强企业盈利等都具有十分重要的意义。
据有关资料统计,在水工金属结构制作施工过程中,物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分.项目
部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以,强化物资管理工作,充分发挥其职能部门的作用,搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效益,从而提高经济效益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。
二、建立健全物资管理规章制度
水电施工项目地域偏僻、信息不畅,如果不加强物资的管控工作,势必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象,建立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障。项目部结合工程局、分局管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要,对物资管理目标认真进行分解,制订了项目部《物资管理实施细则》、《顾客提供物资管理办法》、《关于发票审核报销的制度》和《内部经济承包责任书》等行之有效的规章制度和管理办法。使物资管理工作做到有章可循。真正做到制度化、正规化、规范化。
为进一步加强的物资管理工作,完善物资管理体系,根据工程局颁发的《管理体系文件》的要求及项目部物资管理的实际需要,保证为工程施工提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,提高经济效益,特制定了《物资供应管理目标及其分解》,并下发到各部门和作业层。
项目部在物资管理的实际工作中,为了规范项目部外协外购物资、器具、小型设备及加工件的管理,确保产品质量能满足实际生产的需要,项目部制定并下发了《外协外购产品管理细则》。在采购过程中严格按照工程局管理体系的《采购控制程序》执行。每年2-3月份按照工程局物资管理文件的规定,会同技术等相关部门对于项目所需物资
计划,在经过市场调查后对可能的供方(包括顾客指定供商)的质量管理能力、生产能力及环境和职业健康安全水平、产品质量水平、售后服务等进行考察,并填写“供方调查表”上报分局机物部门。在选择的若干个质量管理能力强、重信誉、售后服务好、价格合理、能按时供货的厂家或商家进行采购。并对采购的每批物资严格按照程序进行定期质量跟踪,并填写“质量跟踪报告”。
三、依据经营目标,合理编制物资供应计划
物资管理要把服务意识放在第一位,物资服务于工程。及时收集市场物资信息,按规定程序进行评价。并根据当月的实际生产计划、库存材料和在途材料合理编制采购计划表,确保采购计划与生产计划的衔接,为项目部提供准确的物资采购信息资料,合理储备,综合平衡库存,加强对项目物资管理工作的指导与服务,减少和避免物资管理工作失误。
采购计划是根据施工组织设计进度安排和施工图纸所提出的物资品种、规格、数量、技术指标等参数,并在充分利用在途和库存资源的基础上进行编制,确保采购计划的准确性。所采购的物资一定要满足有关质量、环境、职业健康安全的要求,避免造成环境污染和对员工的职业健康损害。
对每批次的采购计划必须经过主管领导的审批,采购必须首先在合格供方处采购。对分工期、分批次供应的物资,按同期的实际生产任务和仓库最合理的存放量进行分批次的采购。对项目部主要物资的采购,严格按照程序文件的规定选择好合格供方后,签订物资购销合同。每个购销合同的签订都严格按照《合同法》所规定的条款和要求
执行,确保了合同的合法性。
采购合同的主要内容包括产品类别、名称、规格型号、质量、环境、职业健康的要求、技术要求、计量单位、订购数量、订购单价、合同金额、包装要求、交货方式、交货地点、交货时间、结算方式及账号、双方违约责任及处罚措施和其它要求等内容。
四、加强仓储管理,确保生产正常运行
对采购回来的物资在办理入库验证时,严格按照程序文件的规定进行能力所需物资的验证,并根据《检验和试验程序》由质检员或授权保管员进行验证。对于采购物资经验证不合格时严格按照工程局《不合格品、事故、事件控制程序》执行。
对顾客采购或指定供应商处采购的物资,项目部制订了《顾客提供物资管理办法》。在验证过程中如出现不合格产品,及时以书面的形式通知顾客(业主),协商解决方法,并做好相应的记录。对顾客采购或指定供应商处采购的物资,及时索要出厂检验合格报告单、质量证明书。对顾客档案室存档的出厂检验合格报告单、质量证明书原件,由顾客提供复印件的同时,加盖顾客单位公章,尽量避免因产品质量等原因产生纠纷,增强可追溯性。但此检验或验证结果,不能免除顾客提供合格产品的责任。
物资材料在验收入库时,项目部仓库保管员严格按照规定进行检验,认真核对物资名称、生产厂家、规格、数量是否与合同、发货清单、发票相符,清单、发票是否一致,产品标识是否符合国家规定,外观质检是否符合要求、且包装完好、牢固可靠、能否满足搬运、贮存要求。劳动保护用品(用具)是否符合国家标准、“三证”(生产许
可证、产品合格证、经营许可证)及安全鉴定资料是否齐全。对主要材料每批次必须具备出厂检验合格单,一般材料必须有出厂合格证。
物资经检验合格后,仓库保管员方才办理入库手续。办理入库后的物资分别存放在规定的贮存地点,产品的堆放符合物资仓储管理的有关规定和要求。仓库保管员负责日常的检查、发放和清点工作。保证了库存物资的完好性以及账、物、卡三相符。
项目部在物资领用管理中建立了规章制度并严格执行,对储存的物资严格执行先进先出、易损先发的原则。对易燃易爆品、化学性质互相抵触或灭火方法不同的物资的贮存,分库独立存放,并采取相应的防护措施,严防泄漏、燃烧、爆炸。对易燃易爆物品的区域,做好了安全可靠的消防措施,并按照国家标准设臵醒目,能区分类别的安全色标和警示标志。
五、监督、控制物资消耗,合理利用,节约物力资源
物资在办理领用手续时,由各班班长或专人负责,提供物资使用工程项目及部位,以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度,有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度,如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。
六、领导高度重视,职工积极参与
在物资现场使用管理工作中,项目部及车间班组共同做好现场物资的清理、回收工作,坚持做到“工完、料尽、场地清”。在对现场管理危险源的识别分析工作中,由项目部安全部门制定有效的控制措施和应急预案,共同配合从而保障了项目部物资管理的安全工作,实现
了安全事故“零目标”。
在废旧物资工作的管理中,为了从根本上降低生产成本,保证企业以最小的投入产出最大的利润,物供部门和项目部全体职工严格按照工程局有关文件规定执行,对于有回收再利用价值的物资进行认真回收、分类堆放。不能再利用的废旧物资,会同工程、技术等部门经鉴定后,报请项目部主管领导审批,才能进行处理。废旧物资处理后的所有收入全额上交项目部财务。
在统计报表工作中,为了及时准确的反映项目部当月物资的采购、使用、及库存情况。以及在当月完成工程量中应产生的物资消耗和实际产生的物资消耗情况。在每个月的二十五日及时办理物资的当月结算工作,并汇总物资消耗汇总表、单项工程量实际成本消耗表。月底前上报项目部财务。为项目部进行成本核算提供第一手资料。
项目部核算出当月的工程量与物资实际消耗成本,按项目部与作业层签订的责任书,把当月物资节约部分的20%返还生产班组进行奖励,若当月消耗成本超支,则按当月物资超支部分的20%进行扣罚。无论奖励与扣罚都体现在生产班组职工当月的浮动工资中。激励机制的建立激发了职工降低生产消耗性成本的积极性,为项目部节省资金近20万元
对于工程局规定的清仓查库工作,每年年底都及时、准确的完成并做好,在规定时间内上报到分局机物部门。负责对项目的物资报表进行汇总统计分析与上报工作,按时呈报统计报表,保证财务部门成本核算的顺利进行。
物资管理工作没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基
础资料不是突击想要赶就能赶出来的。要想真正的管理好物资,那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。今天的工作决不拖到明天去做,项目部通过强化物资管理工作,取得了较好的经济效益,确保了各项费用的上缴,实现了利润指标,工程进度、施工质量、安全生产、文明施工等方面多次受到业主、监理以及设计方的嘉奖和赞扬,为工程局赢得了良好的信誉,为分局取得了较好的经济效益,承担的工程项目连续两年被工程局评为“文明工程”。
实践证明:搞好物资管理,规范地组织采购,及时地按计划供应物资,对于促进企业不断降低生产成本,加速资金周转,增加企业赢利,具有积极的意义。我们只要按照科学的计划,严把物资入库、储存、发放关,合理节约地使用物资,就一定能搞好物资管理工作。
加大执行力度 完善管理过程 保障分局机电物资管理工作顺利开展
七分局机电物资管理部
2006年七分局机物部在工程局机电物资部的大力支持和指导下,机电物资管理取得了一定的成绩,但与工程局的要求还有一定的差距。由于七分局设备数量多、设备新度系数51.45%、分布广,设备物资管理人员工作能力整体较差,执行力严重不够,因次管理起来相对较困难。为了能够为分局各项目提供可靠的设备物资保障,一年来,分局机物部按照工程局的要求,严格管理制度、加大执行力度,完善了管理机构及管理过程,从而基本上保证了前方生产,并使各项工作顺利开展。
一、集中培训、统一思想、共同提高管理水平
七分局各项目较分散,交通、信息交流差,设备物资管理人员管理水平参差不齐,管理思想差别较大,许多项目对许多新的管理文件内容认识不足(比如设备分级管理办法,设备租赁管理办法等),导致执行力度不够,管理起来极其困难,针对此问题,根据分局工作安排,分局机物部分项目逐个检查培训指导,接受部分项目好的管理思路和管理方法,并在全分局进行推广。另外,加大制度执行力度,不提倡工程局文件转发思想,而是以工程局文件为原则,结合分局实际情况以分局文件下发,对于文件中要求的内容各项目必须严格执行,违返
者重力处罚。同时将工程局及分局有关机电物资管理的文件进行汇总编册,准备组织各项目主管机电物资领导及机物科长集中讨论学习、统一思想,提高文件的可操作性和执行性。
二、根据项目施工情况制定管理程序
各项目设备物资管理程序因施工环境、业主监理管理要求不近相同,个别项目管理过程中难免会有一些漏洞,导致材料丢失、损坏等,给项目部带来一定的损失。为避免材料流失,降低经营成本,提高经济效益,在不违背工程局管理要求的前提下,各项目根据自己的实际情况,在分局的指导下自行制定各项管理程序(如顾客提供财产管理程序,物资采购程序:原始计划、采购计划、机物部审核报主管领导审批、合格供方询价、签定合同、各部门会签、运输、入库验收、领用发放、质量跟踪等),并要求按部就班的进行。这样对于每一项管理都有它对应的程序,并要求以文件的形式下发,所有人员学习对应执行。避免了领导知道怎么做,而现场管理人员不知如何做、不按程序做的现状,这样避免了管理过程中的许多漏洞,减少了损失,提高了效益。
三、加快废旧设备材料处理、提高设备利用率和材料节能降耗率 七分局原存有一批废旧帐销案存设备及废旧材料,性能较差,已无再利用价值,长期存放,维护及看管费用较高,经分局审核,报工程局批准,由分局机物部、财务部、审计部、经营部等相关部门共同召开处理专题会议,招标就地作价处理,收回残值二十多万元,为分局赢得了较高的利益。此外,七分局有多个项目从外包队伍中转接过来众多小型机具设备,该批设备性能极差,由于项目维修力量薄弱,维修费用高,利用率极低,且大部分停放于各个项目部,有待进一步鉴定后结合财务处理。
四、加大监督、检查、奖罚力度,完成各项目机电物资管理问题整改
分局机物部经过2006年两次(分别为8-9月、11-12月)对分局各项目进行了机电物资管理检查,对检查中发现的问题,下达了整改通知书,要求定期进行整改。同时结合分局实际情况,制订了详细的机电物资监督、检查、奖罚制度,并通过两次的检查评比,评出了优秀管理单位2个,优秀设备物资管理员各2名,优秀机长21名,红旗设备16台等,分别给予了奖励,大大提高了管理人员及操作人员的积极性;同时对管理较差的单位和个人进行了批评指导,这些都在2007年七分局工作会议上得到了落实,从而得到了各项目领导的支持和好评。
2006年七分局机电物资管理机构进一步完善,人员得到了补充,各项管理制度已基本完善,检查中发现的问题也都得到了整改解决。回顾一年来的管理情况,七分局机电物资管理工作基本上能够保障各项工作顺利开展,但也存在许多不足,比如个别项目设备档案资料不够完善,管理监察不力,维修力量薄弱,损坏设备不能及时进行维修等,这些有待在工程局的指引下进一步去完善。
加强设备管理 开创设备管理新局面
五分局机电物资管理部
一年来,在工程局和局主管部门的大力支持、帮助下,在分局各项目及各级设备物资管理部门的积极配合下,经分局设备物资管理工作者和广大员工的共同努力,五分局的设备物资管理工作有了进一步的提高。通过贯彻执行国家设备管理方面的方针、政策、法律、法规和工程局有关设备物资管理办法、规章制度,结合分局2006年度工作会议及设备物资管理会议精神,根据本单位设备物资管理工作的实际情况,运用经济手段,坚持设备物资管理和经济奖惩相结合的设备检查评比考核制度,使我们分局的设备物资管理机制得以进一步完善,从而提高了员工的认识,调动了设备物资管理积极性,为分局管好、用好设备,完成年度设备物资管理各项任务和实现分局的各项经济技术指标提供了有力保障。
一、加强设备物资基础管理工作,不断完善设备物资管理制度 首先,我们根据分局目前设备物资管理的实际情况,补充修订了分局原《机电设备管理办法》,进一步明确了分局和项目机物部门岗位职责、权限,强调了分局机物部门对项目的管理作用,建立健全了分局内部设备物资管理网络。去年3月份,召开了工作会议和设备物资专题会议,出台了《关于成立分局设备管理领导小组的通知》文件,针对2005年分局设备物资管理工作中存在的不足,对2006年分局机
物工作进行了部署、安排,保证了年度内设备物资管理工作的健康有序运行。
其次,去年4月份我们对分局的局拔、局管、自购及“帐销案存”设备进行了清理和技术状况摸底,针对分局内部项目多、机电设备分散等特点,组织人员对分局内各项目的设备进行了认真、全面的清查,完善了设备内部调拔手续,建立健全了设备技术档案、卡片,真正使设备做到帐、物、卡相符合,对于清查中存在的一些不良资产,我们及时进行了退库、处理,从而为以后分局对设备的良性管理和现有资源的合理利用提供了依据。
第三,在制度建设方面,我们以前已有一套完整的设备管理制度,通过近几年的运作并结合当前项目设备管理的实际情况,去年,我们对原有的制度进行了及时的修正、补充,重新完善了《设备调拨管理办法》,明确规定分局内部的设备调动必须上报分局,经分局出具调拨手续后方可进行。设备调动之前,设备调出单位必须对设备进行认真维护、保养,以确保设备调出完好,若因失修、未保养造成设备损坏或主要总成、部件非正常性磨损,所发生的修理费用将由原设备调出单位承担,并根据情节轻重追究原设备调出单位相关人员的责任,从而杜绝了分局内部各项目间设备调拨时出现的推委、扯皮的现象,保证了设备的完好。
为了规范设备的档案管理,我们制订的《设备档案管理办法》明确要求对主要及大型以上设备必须要有完善详尽的档案资料。设备在使用过程中的随机工具、资料、技术参数、日常维修保养记录、大(中)修记录、交接班记录、设备运转记录、机械事故、主要总成的更换等都必须记录在案,资料及时归档,保证了设备档案的完整性和真实性,从而为设备的大(中)修理、机械事故的分析、设备的报废提供了科学的依据。在设备调动时,档案也随机调动,确保了设备档案的延续性,为合理使用设备提供了可靠的依据。
随着分局在建工程项目的增多,对小型施工机具设备的需求也不断增加,为了合理利用分局现有资源,避免资产重复购臵造成资源浪费,分局出台了《自购设备采购管理办法》。要求项目凡需购臵3万元及以上的自购设备,必须事先向分局机物部门提出书面申请,在分局内部无法调剂的情况下,经分局主管领导审批同意后,方可进行购臵。在设备的采购过程中,必须严格按照工程局设备采购程序要求,坚持多方询价、充分论证、广泛选择的原则,这样既有效地节约了资金,又保证了设备采购质量。
二、以设备的使用维修保养为重点,切实抓好设备的现场管理 在设备使用方面,为了加强分局设备的管理,提高机械操作人员的责任心,自觉形成“爱岗敬业,爱机护机”的良好作风,按照工程局设备管理文件的要求,分局结合自己的实际情况,制订了《机械设备使用管理办法》、《机械设备检查考核管理办法》,确保了本年度设备优质、低耗、安全、高效运行。现分局设备操作人员持证上岗率达100%,同时,分局还加大了对特种设备的监管力度,对设备操作人员实行安全培训、考核持证;在施工汛期,分局还和项目机电部门组织机械操作人员进行设备操作、结构原理及维修保养等方面知识的培训,并广泛开展优秀机长、红旗设备的评比活动,从而使分局设备的完好率、利用率、安全等指标均达到了局设备物资管理目标责任书的要求。
在设备维修、保养方面,严格设备的保养工作,提倡“以养为主,以修为辅,养修并重”的原则。现代施工中抢工期、赶进度,存在大
量拼设备、吃老本行为,为了杜绝这种不良现象在分局内部各项目发生,防止设备提前进入大修期,最大限度地发挥设备的机械性能,我们制订了《设备维修保养管理办法》、《大型设备安装、转移、调试管理办法》、《车辆外修管理办法》等,明确规定了设备的保养周期,要求对机械设备定期按时强制实施保养,以加强分局机械设备维修、保养及安装的管理,并对机械设备实行定期检查制度,确保了施工机械设备有条不紊的运行。
三、加强物资配件管理工作,提高企业的经济效益
坚持生产需要,保障供应,按计划采购,领导审批的原则;坚持货比三家,质量第一的原则,制订了分局《物资配件采购管理办法》。在仓库管理上,严格进出库制度,要求对物资配件的消耗逐月统计上报并进行分析,对修理单位所更换机械设备的总成必须经过机电部门技术人员和作业队共同鉴定方可更换,力求做到设备在正常运行的条件下消耗最低。
四、健全设备物资管理检查考核制度,确保管理机制长效运行 分局成立了设备物资检查评比考核领导小组,定期对分局各项目设备管理制度的落实、执行情况进行检查和考核,并将每次检查情况在分局内通报,执行不好的要求限期进行整改,并给相关单位、部门及有关人员一定的经济处罚。在2006年,分局就两次对所属施工局,项目的设备管理工作进行了检查,从而使本年度分局在设备物资的制度建设、落实和设备的现场管理方面较以前年度有较大的改观。与此同时,各施工局也成立了相应的自检机构,设备方面检查的内容包括外观整洁度、日常记录、交接班记录、维修保养记录、机长爱机护机情况,任务执行完成情况等。对于检查中做的不好的机组,施工局(项
目部)除内部通报和限期整改外,还将给予经济上的处罚,情况严重的机长调离原岗位;对于检查中表现好的机组,施工局(项目部)将给予奖励,并作为年底工程局红旗设备、优秀机长评选推荐的依据,从而大大地激发了职工的积极性,提高了机械设备的完好率、利用率。
总之,一年来,在工程局机电物资部、分局及兄弟单位的支持、关心下,在分局、项目各职能部室的密切配合下,分局的机电设备管理工作取得了一定的成绩。但目前还有许多有待完善之处:如新分局成立后,我们的设备物资管理制度、管理流程有待进一步完善、细化,机电设备管理人员和操作维修人员的素质有待进一步提高,2004年度清产核资“帐销案存”资产还需进一步清理、鉴定,各项规章制度的执行力度还有待进一步加强,这些问题都是我们要在以后的工作中需要加以解决的。因此我们的机电设备管理工作任务还很艰巨,但我们坚信,只要我们沿着新五分局现有的设备物资管理章程去落实,进行精细化管理,按照工程局设备物资管理文件的精神去执行,新五分局的设备物资管理工作一定会取得好的成绩!
加强基础管理 加大执行力度 全面提升分局设备物资管理水平
一分局机电物资管理部
2006年工程局实施资源整合,原一二分局在年中合并,为了保证设备物资管理工作顺利过渡及有效开展,做好在建工程项目的设备物资管理以及完工项目的退场工作,一分局机物部认真地贯彻执行局机物部有关设备物资管理的各项规章制度,按要求完成局机物部下达的各项设备物资管理工作任务。同时健全分局设备物资管理机构,加强管理基础工作,规范和统一管理制度,加大各项规章的执行力度,使分局、项目机电物资管理工作紧密结合,保证了分局机物管理工作统一有序地运行。现就这一年来的工作情况作一简要介绍:
一、健全设备物资管理体系
新组建的一分局在建的和将完工的项目多达14处,分散在六省各地,为保证设备物资管理工作有效开展,工程局和分局设备物资管理的各项规章制度的有效运行,分局机物部对各项目机构和从业人员的情况及时地进行了摸底。并借此健全了分局的设备物资管理机构,完善了分局的设备物资管理网络,确定了各级设备物资的主管领导,明确了相关的职责,确保了工程局和分局各项设备物资管理制度的顺利贯彻执行。
二、制定管理文件,规范基础工作
根据合并的情况,原有两个分局的设备物资管理工作,在管理观念和方式上存在较大的差异。比如自购设备(小型辅助性设备),原一分局和二分局在管理方式与管理权限的划分,以及资产管理模式方面都不尽相同,原两个分局各项目上报的各种材料也不尽一致,鉴于这种情况,在分局范围内实现统一管理成为迫在眉睫的事情。为加强设备物资基础工作,规范各种管理行为,机物部根据工作实际情况,相继下发部分管理文件,从设备的采购、调拨、使用、废旧处理等各方面都予以明确地规定。特别针对分局项目多,从业人员中新人多,人员的专业能力有待加强的情况,分局汇编下发了《项目机电物资管理作业指导书》,将设备物资管理流程细化、分解,其操作性和实效性具有较强的指导作用。使项目设备物资的管理做到了有章可循,加大了分局对项目设备物资管理工作的指导、管控和监督,堵住了项目管理中存在的漏洞,使管理清晰、有序。保证了及时完整地向工程局上报各类材料。
三、建立和完善设备档案
建立自购设备档案。根据小型辅助性设备管理办法,对自购设备进行了规范编号,建立自购设备档案,纳入分局统一管理。完善局有设备档案,收集设备使用过程的技术性能、随机资料、大中修记录、维修保养记录、机械事故记录、调动交接记录、运转记录等资料,尤其注重新购臵设备的资料收集。为设备日后的大、中修鉴定和机械事故分析提供合理的依据。建立分局机动车辆档案,便于分局车辆集中统一管理,购臵养路费、保险、办理异地年审等。
四、盘活闲置资产,保证设备的完好率和利用率
由于分局在建项目相继完工,杨柳滩项目中途中止施工合同,工程局实行了设备分级管理制度等原因,分局的闲臵设备比较多,为提高设备的利用率,盘活闲臵设备,分局机物部采取了以下措施。
第一、加大保养力度,及时办理闲臵设备退库和报停。在局分级管理设备的规定未执行前,分局有部分设备已退库,由于设备保养、缺失部件等原因,一直未办理正式的退库手续,分局机物部本着节约、快速的目的,分别利用项目与设备库人员各自有利的一面,及时地保养、修复并退库。对于完工项目和中止合同项目的大型设备,如门机、拌合楼、长臂挖机等设备及时申请局机物批准予以封存。
第二、局内外调拨。年中,分局机物部及时开展了项目设备物资清查工作,掌握了分局设备分布、使用情况。分局冲久项目和喜儿沟项目中标后,充分利用局有和自购的闲臵设备进行内部调拨,另外,分局机物部按时上报闲臵设备信息表,使杨柳滩闲臵设备得以及时外调。截止年底,分局共有16台套局拨设备调三分局、六分局、七分局等单位使用。
第三、加大废旧设备处理。分局机物部对存放在一些完工撤场的项目,以及基地的部分帐销案存设备、局管设备及自有设备进行了清理,对年久失修,已完全失去了使用和利用价值的,按废旧设备处理程序及时进行了处理,保证其残值回收。年底,配合局开展了处臵帐销案存资产的工作,分局帐销案存设备较多,对设备的状况进行了鉴定,拟对技术状况差的设备集中处理。处臵了积压在完工项目的废旧配件、物资,加快了项目撤退清场工作。
第四、加强设备的大修理管理。对经局批准同意的大修设备,及
时安排进厂大修。自有设备需要大修的要报分局机物部批准。大修需要更换的配件,都要经过局或分局机物部的现场鉴定;配件的供应厂商及配件价格,必须报局和分局审核批准后方可购买,保证了设备的大修质量,控制了大修成本,使大修设备及时地投入运行。
第五、在符合局管理政策的前提下,充分发挥设备闲臵的短期空间,创造效益,对盘活资产进行有益尝试。分局各在建项目分包工程较多,有的外包单位都存在设备不均衡的情况,而我们部分设备有短时的闲臵,正好可以利用起来,将这些设备外租,既盘活了资产,又充分利用了短时的设备闲臵。以上措施,保证了分局主要设备的完好率和利用率,2006年设备完好率达89.61%,利用率达78.20%。
五、积极做好合同评审工作
机物部负责对分局各项目大宗物资采购、设备租赁合同的评审及审批工作。机物部严格按照局外租设备管理规定,针对项目施工及现有设备配臵情况,视分局闲臵设备状况确定是否租赁。对租赁设备积极进行市场调研,加强与分局相关部门的沟通,主动与需求项目进行信息联系,使相关合同审批基本能满足项目工程建设的需要,合同条款最大程度地维护分局经济利益,未出现一起合同纠纷。
六、协助项目清场工作
杨柳滩项目中止合同后,机物部协助其项目完成清场撤退工作,保证分局设备及物资及时转移,大宗物资以及部分设备的价让,协助处理各种遗留问题。
七、存在的问题
存在问题:设备物资管理制度落实不够;分局对项目的设备物资
管理监控不够全面,个别违规现象没有及时发现和纠正;个别项目对设备物资基础管理工作不够重视,机械运转报表、统计报表上报不及时、不规范;年内工作较繁杂,未做到对项目进行全面检查考核等。应对措施:项目机物部门人员配臵要全面,从业人员资质要达到规定要求;分工要明确,制定相应的岗位职责;分局机物部对项目的业务给予悉心指导;对项目进行年中考核,对违规现象绝不姑息。
一分局设备物资管理工作基础比较薄弱,一年来,虽然我们做了一些工作,取得了一点微不足道的成绩,但我们深知,这和局机物部的大力支持分不开,距管理水平还相差甚远。在新的一年里,我们要继续加强与局机物部以及分局与各项目间的联系,保证局各项规章制度在分局较好地贯彻执行;加强设备物资管理基础工作,控制好大宗物资、配件采购管理,以及小型辅助性设备的采购管理;完善在建项目设备物资管理检查考核工作,管理与服务并重;总结和积累经验,重视设备的管理和使用,提高设备物资管理人员素质,以期全面提升分局设备物资管理水平。
以局内设备为主导 合理引进社会资源 确保施工生产需要 创造良好经济效益
三分局火溪河施工局
近年来,随着工程局在水电市场上的迅猛发展,仅仅依靠局内设备资源已无法满足工程施工的需求,如何以局内设备资源为主,有效地引进社会资源,做到既能解决项目设备的匮乏,又能为项目创造最大的经济效益,是项目经营和管理值得深思的问题。现就火溪河施工局水牛家项目部在工程施工中采用的设备组织管理经营模式与大家进行交流探讨,敬请批评指正。
一、工程概况
水牛家电站是华能四川水电开发有限责任公司在火溪河梯级开发中的龙头水库工程,我局于2003年中标承建该工程的大坝主体工程。该坝为黏土心墙堆石坝,坝高108m,填筑总量约560万m3。大坝工程于2003年4月开工,2006年11月完成大坝填筑。
二、加强自有设备管理,不断提高设备完好率
1、完善制度,深入现场检查,了解设备状况,常抓不懈 施工局每年根据项目的生产经营状况制定了设备管理、使用、维修目标与设备管理部门、作业队分别签定了设备管理责任书。在完善设备管理各种规章制度的同时,根据设备的技术状况加大设备现场检查力度,由主管设备的副局长、设备管理部门、使用维修单位组成检查小组,定期、不定期对逐台设备状况进行全面检查,制定了
相应的设备现场检查记录表,对检查的内容、查出的问题,由参检人员、司机双方签字,然后对检查结果进行汇总,根据检查中存在的问题,提出整改措施,结合施工生产情况有序合理的编排维修保养计划,做到检查、修理相结合;要求供应部根据设备保养、修理计划及时购臵库缺配件;保修厂、车队结合生产计划安排,尽快落实设备的维修。通过狠抓设备的现场检查,及时发现了问题,避免了多次设备事故的发生,保障了设备的完好率和利用率。
大坝填筑高峰期时,多数设备每天运转近20小时,操作人员十分疲惫,也没有时间对设备进行例行保养,针对这一实际情况,施工局及时购进了一台气压式润滑脂注油机,放臵在农用车上,安排两名专职人员每天下午利用设备添加燃料的间歇时间,对每台设备进行强制保养,既防止了因工作繁忙造成的设备脱保和异常磨损,又大大减轻了操作人员的劳动强度,实现了安全高效的抢工生产,提前完成了大坝填筑到顶的施工任务,受到了业主的表彰和嘉奖。
2、做好退场设备的修理恢复工作
2006年9月,大坝填筑由高峰转入低谷,部分设备(包括小型机具)退场闲臵,施工局及时调整方向,召开了设备专题会议,明确了下一阶段的管理目标,决定对退场设备进行逐台的检修、防腐和验收封存。施工局及时成立了设备修复验收小组,根据设备退场的情况,编制了设备修复方案,责任到人。根据不同型号的设备和修复的难易程度,实行修理费用包干制,大大提高了维修人员的积极性。每台设备检修完毕后,施工局组织由机长、承修人、保修厂厂长、设备管理部门、设备管理主管局长共同参与的设备现场验收,只有验收合格的
设备才能进行结算,才能封存。截止目前,施工局已经完成各类设备的修复共计42套/台,一次验收合格率达90%以上,保证了设备的使用寿命,为新开工项目设备的调配创造了有利的条件。
三、积极依靠市场,采用多元化的资源组织模式,有效利用社会资源
我项目主要施工生产集中在土石方填筑上,总填筑量近600万m3,月平均填筑强度超过20万m。受基础处理的影响,高峰期月施工强度达到50万m,施工设备资源需求量很大,仅运输设备就需要60辆,30吨级左右的挖掘机需要12台,投入的设备价值总额达5000多万元。
从项目对设备的需求来看,如只依靠局、分局自身调配来满足施工设备的需求,仅设备的购臵就需要数额巨大的资金投入,何况还有熟练的机手和维修人员的配臵等制约因素,是难以实现的。施工局根据项目设备资源的配臵状况,分析市场,制定了以局、分局自有设备为主导,社会资源为辅的设备组织模式。
1、采用专业分包的设备模式
选择专业分包的模式运作,我们逐渐认识到,这些专业分包队伍虽然具备一定的生产和成本控制能力,但同时也存在不少的问题,主要表现在几个方面:一是对利润的期望值较高,这样必然存在质量、安全隐患,甚至无法和施工局统一协调,往往造成我们管理的被动;二是在资源投入上,他们自有的生产能力也是有限的,需要去市场补充,形成多层分包现象,造成组织不稳定,甚至影响到施工生产。这些风险,表面看是“病”在他们那里,但出现问题后常常“痛”在我们身上。
332、采用多元化的资源组织模式,有效利用社会资源
施工局针对分包模式存在的不利因素,确定采用从社会大量租赁设备直接管理的资源组织方案,避开分包队伍,减少管理层次,广泛寻求市场的经营个体进行合作,这对项目的高强度生产和成本控制起到了至关重要的作用。
在抢工高峰期,项目租赁设备总量达到42台,承担了项目上65%的挖运工作,成为水牛家大坝填筑施工的主要力量。2005年9-12月间实现了连续的高强度生产,平均月强度达到35万m,高峰月强度达到50万m3,在工期十分紧迫的情况下,为2006年底的蓄水目标顺利实现打下了坚实的基础。
3、加强租赁设备的管理,降低成本,实现“双盈”,为项目创造最大化的效益
在这种广泛使用社会资源的模式下,现场管理、技术管理、安全质量等关键的管理工作由项目部负责,设备使用、维护,操作层面的管理有经营个体负责。设备进入工地前出租方必须书面申请并且由项目对其进行考查同意并报分局批准后方可进入,设备正式使用前车主必须与项目签定租赁协议,规定双方的职责、权限和义务,协议内容包括:设备和操作人员的保险由出租方购买;操作人员应具有相应的操作资质,并在上岗前接受安全教育培训;操作人员必须服从施工局的统一管理等相关内容。设备入场后由项目经营部对其斗容进行核算,机运队统一管理,并在经营部、供应部登记,听从调度室统一指挥,按路单在规定的场面上装运卸料,现场管理人员按趟发票,调度室计量人员每天登记汇总,月底将汇总数量报经营部,扣除供应部领用的
3材料、燃油后方可结算。项目还引进了配件、修理、更换轮胎等配套的社会力量,为他们提供场地、住宿等相关设施,并收取适当的房租和水电费用,这样既解决了出租方的后顾之忧,又为设备的运行提供了保证。同时也解决了项目资源紧缺的问题,既为项目减轻了负担,又将设备使用、维修的风险进行了转嫁。
通过这种组织模式,我们企业的管理和技术优势得到发挥,设备个体经营者在设备使用上也发挥出了他们管理精细的优势。在现场管理上,同样因为减少了管理层次,我们的管理能直接面对产品、面对现场、针对工序,管理的力量能直接作用在操作层,避免了分包方式在质量、安全上存在的很多风险。
在这种摸式运行初期,我们最顾虑的是这些个体经营者抗风险的能力上,担心出现安全事故而引发经济纠纷,而事实上,正因为个体经营者的抗风险能力低,他们在生产中对设备、对人员管理做得更细致,截止目前为止,租赁设备未出现大的安全事故,而0.3次/百万产值的设备事故率较同在一个场面施工的分包单位和我们单位的事故率都要低出许多,说明了个体经营设备的安全风险更低。
这种资源组织方式的运用,给项目经营带来机会的同时,对项目的管理工作也提出了更高的要求。在去年的抢工期间,项目租赁合同一度达到38个之多,现场管理、计量工作、结算支付、物资生活保障等工作量剧增。对此,项目部通过内外培训的方式,让一部分素质较高的技术工人逐渐转到管理岗位上,发挥他们的经验优势,取得了很好的效果,这也为项目富余职工提供了一种新的就业途径。
总之,火溪河施工局根据工程特点,在不断加强自有设备管理的
同时,大胆探索,利用多种方式进行资源配臵,发挥各自的优势,将其有机地融合在一起,形成了以自有设备为主,租赁设备、专业协作队伍为辅的设备资源组织的多元化摸式,保证了施工的顺利进行,实现了企业“小投入、大产出、低成本”的经营绩效。
抓管理 抓落实
原四分局龙头石施工局
龙头石项目部机电物资部被评为局设备管理“优秀单位”。诚然,这与项目部领导的重视、科学的管理、一系列举措以及机电物资部全体人员的共同努力是密不可分的。
龙头石项目部自2005年大坝工程开工后,大量运输和土方机械设备进入工地,局拨设备62台/套,局管设备10台/套,自购设备28台/套,管好这些机械设备显得尤为重要。因此,项目部自始至终领导都高度重视设备的管理工作,把设备管理工作列入重要议事日程,积极认真执行国家和主管部门有关设备管理方针,对照工程局施工机具设备管理文件,加强改进和提高设备管理工作,积极推行机械设备的综合管理,全面提高生产经营活动的经济效益。
项目部固定资产相对较多,设备技术状况普遍较差,这给项目设备管理带来了一定困难,然而项目部领导班子积极响应分局局长张强“让五局这块牌子在大渡河上闪亮起来”的号召,团结带领全体职工,顽强拼搏在设备管理上狠下功夫,结合项目部制定的管理规章制度和实施细则,严格按照规程进行程序化管理,制定机物归口部门管理规定,严格执行定机、定人、定岗位责任的三定制度,明确责任,落实到位。按照“十字作业法”的具体要求,积极配合项目部设备管理领导小组每月进行设备检查,对存在的问题及时要求整改,以保证设备的完好和使用。
龙头石项目部所管理的机械设备共有100台套。其中,大型土方机械设备以CAT5080为代表的全液压挖掘机4台,以K95为代表的装载机4台,以TY320为代表的推土机4台,HZ90、HZ120拌和站2台套,洗砂机、破碎机、振动筛、振动给料机、皮带机26台,500-1000KV电力变压器7台以及油罐车、自卸车、小型客车8辆。要把这么多的设备管好、用好不是一件简单的事,因此,项目部从决策层到管理层直至作业层,齐心协力,齐抓共管。管理部门经常深入工地,对设备的运行状况进行跟踪了解,及时反馈信息。并督促各机机长规范填写《交接班记录》及《机械运转日志》,认真做好日常的维护保养工作,以降低机械故障率,确保施工生产的正常运行。
对于HZ90拌和站和HZ120拌和站,制订了完整的管理制度和操作规范规程,严格执行《设备安全使用规定》。两站拌和方量较大,设备运转频繁,因此要求作业人员加强责任心,定期保养,遇到问题,及时组织技术人员现场维修。在人员配臵上,拌和、电工、维护等作业均挑选精干人员,在工资分配上执行与拌和方量挂钩,促进了作业人员的自觉性和责任心,保证了设备的运转。日常所需的易损配件及保养所需的部分材料,基本上都是从厂家直接购入,不仅降低了成本,也保证了设备的完好性和兼容性。
对于土石方机械,根据项目现场使用条件,设备日常使用频繁,因此,设备的维护保养修理成为使用管理中的重中之重。在设备使用中,项目部严格执行定机、定人、定岗,每一台设备严格执行机长责任制,并与完成的生产量挂钩来分配工资管理办法,有效的促进了机长和操作手的责任心,设备的维护、保养始终处于良好状态,大大提
高了设备的使用率和完好率。同时,我们认真开展技术培训、指导,增强机长的设备维护保养知识,提高机长技术水平,积极参加工程局举办的设备管理培训工作和技能大赛等活动,其中一名职工获得局技能大赛装载机比武一等奖,一名职工获得电工三等奖,大大提高了管理、使用维护、操作等人员的技能水平,队伍素质有了明显的提高,并在各自的岗位上发挥着积极的作用。
加强与各作业队的监督和沟通,归口部门机物部经常深入施工现场查看设备运行情况,强调作业队及设备操作人员严格按规定填写机械设备运转记录和交接班记录,为设备管理工作搜集好原始基础资料,做好相应的帐、物、卡和设备台帐的建帐工作。在设备管理工作上,项目部成立了相应的设备领导小组和设备安全领导小组,由管理部门现场进行安全和技术交底,每日生产调度会上安全、设备是必谈课题,强调设备安全的重要性,坚持归口部门机物部不定期检查和领导小组坚持每月月底的设备状况和设备安全的大检查相结合,发现问题及时要求整改,从而,保证了机械设备的运行正常和有效发挥。
设备管理的实质是紧紧围绕企业的经营方向和经营目标,为全面提高生产经营活动的经济效益,在技术进步的基础上,管好、用好机械。在设备安全管理中,项目部十分重视人的因素,强调操作人员树立主人翁责任感,精心操作,细致维护,在源头上杜绝安全隐患,确保人身安全和国家财产不受损失。由于领导重视,执行命令畅通,全员共同努力,项目部没有发生过一起机械设备安全事故,并保证了设备的完好和使用,大大提高了设备的机械效率,为施工生产奠定了良好的基础。
一年多来,在领导的重视、全体成员的共同努力下,两大系统和大坝工程的全部物资、材料、油料、配件的供给都较好地满足了工程需要,设备管理工作扎实有效,机械设备的完好率、使用率均达到了工程局规定,较好地完成了局年度施工机具达标管理责任制,取得了显著的成绩。
实践表明:提高全员参与管理,是搞好设备物资管理的重要手段,在今后的工作中,我们也将继续坚持下去,结合项目部的实际情况,制定更加完善的管理目标,强化管理机制,促进设备物资管理水平不断提高,使设备物资更好的服务于生产,为我局的设备物资管理工作做出更大的贡献。
加强设备管理 确保施工生产的顺利进行
七分局田湾河施工局
设备是现代化生产的重要工具,是实现机械化施工的基础,在工程成本中占有较大的比例,设备的使用好坏直接影响着工程的质量、进度和成本;在现在市场经济体制下,我们怎样的管好设备、用好设备,都直接影响到企业的经济效益。
田湾河梯级电站是大渡河上的一个支流,位于贡嘎山脚下。田湾河施工局所承担的工程有大发一标引水隧洞工程、大发三标引水隧洞、地下厂房、压力管道、调压井、蝶阀室等项工程,金窝二标厂房及调压室的开挖等三个标段的施工任务。战线长设备的各方配臵分散,作为施工局的设备管理部门,机电设备管理的好坏会直接影响工程项目的整体管理工作,因此,田湾河施工局机物部借鉴其他项目管理的先进经验,提高设备的完好率和利用率,同时以提高经济效益为目标,进一步完善设备的管理制度,努力加强设备操作人员、管理人员的成本意识和安全意识,为此,2006年田湾河施工局主要重点做了以下的工作。
一、制定符合田湾河施工局特点的设备管理制度,强化制度的落实力度。
建立了设备管理机构,分工到人、明确责任、对设备的第一管理人职责进行了明确,明确了设备管理员和统计员的岗位职责。
二、制定设备现场管理办法
1、根据田湾河工地施工复杂,工作难度大的实际情况,合理的布
臵安排各施工机械。
2、根据施工局现拥有的设备状况,合理的安排和调配,特别是大发三标的运输情况,工作任务重,施工道路危险,从山下运输材料到引水隧洞(5#支洞),上山需用一个半小时才能到达目的地,需经过十八道回头弯,所以在材料运输上是相当的艰苦,修理的强度也大大增加,我们对需要保养维护的设备编排维修计划,由机电部设备管理人员进行监督实施,努力提高设备的完好率和利用率。
3、进行了设备操作人员的培训,对使用的设备,严格执行“三定制度”,即 定人、定机、定岗,所有的设备操作人员持证上岗率达100﹪,坚决抵制非专业人员及其他人员进行操作,确保了设备的正确使用。
三、对所有的设备制定了定期检查和奖惩制度
1、每周有机物部为主项目部人员配合进行设备的保养和检查工作,每月不定期的进行设备的安全检查,检查设备的维修情况,机械运转日报和交接班记录的填写情况,“三定制度”的执行情况,如发现对设备未加保养,有问题不处理,日报未做等情况,给与处罚,对设备保养到位,记录清楚的给与奖励。
2、每天设备操作人员上班前必须进行十分钟的班前安全会,进行安全签到,让大家牢记 “安全第一,警钟长鸣”,此项工作从田湾河施工局成立以来至今都一直进行着,对设备和人员的安全收获很大。
3、对大型设备的运输安装实施监控,2006年金窝二标明厂房到了砼浇注时期,而从局调入一台MQ600A型高架门机,由于工期紧,任务重,运输困难,我施工局派专人负责此项工作,并制定了运输和安装方案,同时还承担了现场协调和指挥安装的任务,经过大家的辛苦
劳动和奋战,一台高架门机直立在金窝二标厂房前,确保了厂房的砼浇筑按期实现,并连续运行了270天安全无事故。
四、努力做好设备管理的基础工作
1、加强设备的维修和保养工作,严格按照局、分局相关管理规定,制定了有效符合施工局实际情况的管理制度,对每台设备都建立了维修和保养记录,以此作为下一次的保养依据,做到到期强制性保养,真正的做到不漏保和不过度保养的情况。
2、努力做好设备统计报表工作,严格按照《机械设备统计报表管理办法》执行,规范各种统计报表。
3、加强设备的档案管理,按照《施工机械设备档案管理办法》执行,保证了档案记录的真实性,为将来设备的大、中修和事故分析提供了科学依据。
总之,对于设备的管理不单是管理设备,也是管理人的过程,是设备管理维修与生产相结合的过程,我们坚持思想解放,以人为本,充分发挥广大职工积极参与设备管理,努力激发职工的参与意识,发挥他们的聪明才智,集思广益,把设备管理作为一项与生产密不可分的任务来抓,这样设备才能充分的利用,也才能为加强工程的进度创造好的经济效益,提供可靠的物资保障,在今后的工作中,我们将严格按照局、分局设备管理工作的要求,努力提高设备管理水平,使今后的管理工作更加出色。
第二篇:设备物资管理总结
设 备 物 资 管 理 总 结
分局领导对物资设备管理工作非常重视,严格贯彻执行公司关于设备物资管理的方针政策、规章制度、管理程序。根据公司新制定的物资设备管理办法,细化分局的物资设备管理细则,修订了分局设备物资管理的考核、评价制度。组建二级管理组织机构,制定规章和管理制度,完善管理机制、提高了分局设备物资管理工作。
1、管理责任落实、加强内部管理
分局的资产管理工作,按管理程序和规章制度来管理,实现了管理工作的规范化。在日常管理工作中明确了每个人的职责,强化项目部物资部门的管理职能。同时分局各项目部也结合本项目的具体情况,相应的制定了项目部的物资设备管理规定,使得分局的设备管理工作有了很大的提高。对物资设备从采购审批、购置入库和验收建卡进行了梳理和归档,加强了分局设备物资管理工作。
2、规范物资设备的采购和处置
分局在设备物资采购及处置上,能够严格执行公司的采购程序,坚持先申请后采购的原则。项目部在设备物资的询价、比价采购工作中成立由项目经理、设备物资主管领导、物资、质量、安全、财务、工程和经营等部门人员组成的设备物资采购评审小组,对大型设备、重要物资的采购和处置都要经过评审小组的讨论决定。对项目上提出的每一台采购设备申请,分局领导都要和资产部研究分析是否必须购买还是可以进行调剂。执行程序文件,管理工作细致有序,确保采购物资设备满足工程施工的要求。所采购的设备物资,能够满足相关技术标准的要求、质量合格、价格合理,为分局创造了经济效益。各项目部物资部门也针对自身的工作环境,制定了设备物资的采购、运输、仓储全过程的管理制度。结合工作的具体实际情况,规范现场管理措施,强化现场管理的核查力度。加强对设备和材料的控制,对材料消耗情况,进行详细记录、统计分析,在满足施工进度和要求的前提下,有效的降低成本、提高效益。
3、建立廉政管理机构、加大设备物资的监察力度
分局建立廉政管理的组织机构,加大对设备物资采购和报废设备、废旧物资处置的监察力度,对项目部采购工程所需的设备物资,进行透明化管理。检查和监督分局的物资设备管理工作,抽查各项目对物资设备管理控制程序的执行情况,具体落实整改措施和方案,检查、指导、考核各项目的物资设备管理工作。
在报废设备、废旧物资处理过程中严格执行工程局新修订的报废设备和废旧物资处置规定,严格履行监督监察职责。
4、分局在2010-2013采购设备208台套,设备总价为658万元。附设备明细表。
第三篇:物资管理培训总结
篇一:物资培训学习心得 物资培训学习心得
“兵马未动,粮草先行。”通过这次的物资管理培训,我更加深刻的认识到了作为一个企业,物资管理水平的高低对企业经济利润的影响,作为物资管理工作人员我们一定要不断的学习加强自己的业务水平,让企业的“第三利润源泉”发挥出他最大的作用。
随着科学技术急速发展和行业竞争日趋激烈,施工企业生产对现代化的机械设备和先进工艺的各类材料的依赖性也越见增强,施工机械的种类和数量越来越多,施工生产中所需的物资材料种类也越来越多。因此对施工物资及机械设备管理的要求也都越来越高,而一个企业物资设备管理水平的高低则直接决定了企业物资设备的管理状况和运行状态,在这之中,加强物资与机械设备的管理就显示了巨大的作用。
企业物资管理标准化是标准化建设中的核心问题,如何加强与搞好企业物资管理工作,降低企业物资购储成本,管理成本是企业物资管理中的一个重要任务。认真贯彻落实“管理制度标准化,现场管理标准化,过程管理标准化,人员配备标准化。”四个标准化是我们物资管理工作中的导向标,通过标准化建设,我们物资工作人员要做到行事有依据,事事有方针,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节中,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,节能降耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。
一、物资管理人员配备项目经理部通常设置五部一室,而我们物资设备部就是其中之一,物设部通常设,物设部长、材料员、资料员、采购员,物资设备部人员在物资设备部长的带领下负责具体物资工作的实施与经办。作为物资管理人员,思想觉悟一定要高,我们通常是从头到尾都在忙碌中度过的,不能因为工作强度大而有思想上的放松,思想上要做到正直、正派,必须有高度的责任心,各个岗位必须精诚合作,互相监督,将工作做到实处,不给项目拖后腿。物资工作是整个项目生产活动的基础,所以我们也于其他各个部门有着密切的业务联系,尤其是财务部、计划部、工程部,我们要经常与各个部门沟通,规整我们工作中所需要的各种信息,从而保证我们的工作顺利有序的进行。所以,企业生产工作中要有一个高效率,高素质的管理团队,在项目领导的带领下,我们物资管理队伍要不断的发展不断的进步,才能保证项目管理工作有序有质的进行。
二、物资需求计划
物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。提前根据工程技术部门提供的数据及物料消耗定额对下月使用、消耗物料进行统计,物资工作人员根据物资需求计划及现库存材料结构情况制定工作任务,确保物料的按时、按质、完备送达,保证生产工作的顺利进行。
三、物资采购管理
物资采购工作在物资管理工作中占有很大的比例,是物资管理工作的重点,物资管理工作的核心是根据施工生产的任务的需要,及时、按质、按量、齐备的组织货物供应,保证生产物资的供应,其核心就是购进物资,但又不是简单的买,它涵盖了我们物资管理人员的责任心和正义感。是很值得我们去思考的。在物资采购中我们始终贯彻“货比三家,物有所值。”的方针,不以次充好,不以质量的代价换取成本的节约。大宗物资的采购我们要尽可能的进行招投标采购,以此方法来确定质优价廉的供应商,签订采购合同。实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免了采购的随意性。对于小批量多次数的零星采购,我们也应遵守择优选购的原则,多动、多想、多比,也可以同有信誉有实力的供应商达成长期合作关系,实行暂时赊欠,按时或按量付款的合作方式,增强物资管理的机动性、灵活性。同时更应加强自身的思想教育和互相监督防止与供应商里应外合,对项目造成损失。采购回的物资在点验入库过程中,必须认真核对其名称、数量、规格型号等信息,做好验收入库单据,并要对材料性质、性能、使用方法有一定的了解。,采购员,收料员、发料员必须相互独立,各司其职,彼此之间应相互监督,减少在采购过程中的猫腻行为。
四、物资内业管理
在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程,内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏,材料分类不明,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证,做好材料账是项目物资管理最基础的工作,良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时,现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度,执行公司所下达的相关表格,做到规范化、标准化,这样便有利于内业工作的开展。物资管理人员在展开各项具体的物资业务前,应组织学习公司的各项物资管理的规章制度,做什么,怎么做都要了熟于心,在工作中严格执行公司制定的各种表格,做到规范化、标准化,这样有利于物资管理工作的顺利由于的进行。
五、现场物资管理
现场物资管理紧密联系着物资进,出,存三大环节,是企业物资管理中的重要命脉,收料过程中,材料员应本着公平合理的原则,进行材料的计量验收,注意量差的出现,遇到材料外观质量严重不合格时,尤其要注意拒收。
六、材料的盘点和核算
材料盘点在每月月末进行,由物资设备部和财务部协同进行,对库存材料进行现场盘点及账面盘点,盘点完毕进行现场及账务盘点的核对,并对盘点结果做出合理的分析。对材料进行盘点,以盘定耗,达到材料消耗的事中控制,对施工队行节奖超罚,做到有理有据,项目材料只有在坚持永续盘点,按期核算的原则下,才能处于可控状态,材料盘点是项目经营管理的需要,更是项目核算盈亏的基础。
总之,物资管理工作没有很大的技术性难题,作为物资管理人员无论在哪个岗位上,我们都要积极主动,勤学多问,胆大心细,我们做的就是繁复的工作,放眼在企业利益的基础上,我们物资管理工作人员一定能无愧于国家,无愧于公司,更无愧于自己。篇二:物资培训工作总结
2014年培训工作资料
一、整体情况
为满足地铁运营逐年发展的需要,高效做好物资保障工作,2014年物资部培训工作紧密围绕分公司职工教育工作安排,以不断提升员工业务知识和工作技能为目标,结合部门的实际情况,有计划地组织部门员工、各部门材料员进行培训,组织供货厂家对各部门技术人员进行专业培训,有效地推动了物资部整体工作水平的提高。
二、培训形式包括
外部取证培训、内部培训、技能比武和师徒带教四种形式。
三、主要培训内容与成果
(一)加强特种车辆学习,积极做好外部取证培训
针对部门特种设备的种类,分批次组织业务能力和上进心强的员工参加省技术监督局的特种设备培训班。部门特种设备取证类型有三种,分别是叉车、电瓶车、天车和天车指挥。截止目前仓储库管员均取得了一至四项相应的证书,共计12人取得25项特种设备的操作证,培训覆盖率100%。
(二)组织开展内部培训,提高员工技能
1、消防全员培训
为提升部门员工的消防安全意识,增强全员消防知识及操作技能,使消防工作真正做到“防患于未然“,确保消防工作按照“以防为主,防消结合”落到实处,部门先后在一、二号线组织员工进行消防器材的实际操作及演练,讲解防火安全知识,共计21人参加培训。通过现场消防培训使部门消防安全管理工作得到进一步提高。
2、立体仓库操作培训
结合2014年一号线立体化仓库验收工作,为确保在验收后减少系统隐性故障的发生,部门多次邀请厂家技术人员对立体化仓库维保人员和使用人员进行培训。并有计划性的安排每天有两名库管员就立体仓库进行入库、出库反复操作,不断提高发现问题和处理问题的能力。二号线积极组织对每一名新到员工进行立体化仓库日常操作培训和老员工故障处理能力的培训。
通过部门大力重视立体化仓库的培训工作使一号线立体化仓库验收工作顺利进行,一、二号线立体化仓库运用率得到了大力的提升。
3、账务培训
2014年年初,应分公司财务报表需求,要求物资部每月收集、汇总和上报各生产部门《物资出入库金额汇总表》,部门先后在1月份和4月份两次对物资部仓储全员和各生产部门材料专兼职人员和各车间材料员进行了集中培训。两次培训共计76人次。通过培训不仅使各部门及车间物资管理水平有了明显提高,而且使相关人员账务水平有了明显提高,报表错误率明显减少,提高了上报报表的准确率。
4、物资管理系统的培训
结合2014年7月份至10月份物资管理系统升级与创新实际情况,部门组织各生产部门材料专兼职管理人员和各车间材料员就新系统的使用方法和操作流程进行了两次培训。确保了新系统的顺利使用。两次培训共计60人次。
5、培训资料编制工作
为方便员工学习,部门集中业务骨干汇编了《仓储制度汇编》和《库管员应知应会》两本学习教材。使仓库管理人员有了系统、全面的学习资料,有效提高了部门的职工教育水平。
6、参加分公司各类知识讲座
部门积极配合分公司培训中心、工会,协调组织部门管理人员参加安全管理培训及考试、部门人员参加防恐、急救知识、女性生活知识及人际沟通技能提升等培训讲座。
7、师徒带教
物资部新员工较多,为使新员工迅速了解、融入部门工作环境中,掌握部门的基本工作内容与要求,采取“一对一”“师徒带教的方式,让新员工““边学边干“,使新员工很快介入实际工作当中。
(三)开展技能比武、增强员工技能
进一步提高职工工作技能和工作热情,部门成立了技能比武小组,负责比武活动的开展及组织工作。先后在9月和10月组织了仓储全员理论考试、实物管理、账务管理三大模块的技能竞赛活动,共有18名员工参加比赛,为鼓励成绩优秀的员工,每个模块最终取前三名进行奖励。通过此次技能比武不仅提高了员工的技能水平,而且激发了全体员工“比、学、赶、帮、超”的学习兴趣,使优秀员工的技能得到了充分的展现。
(四)积极组织厂家,开展专业技术培训物资部计划采购室多次积极组织产品技术培训会,在西咸、渭河车辆段各生产部门组织开展特种劳动保护用品安全使用知识培训、仪器仪表培训、专用工器具培训,对提高各部劳动防护用品、仪器仪表、专用工器具的使用管理水平及加强安全生产管理起到了实际有效的促进作用。
2014年物资部培训工作紧跟分公司的培训要求,积极开展各项培训活动。通过培训,更好地贯彻分公司的培训精神,更好更快地将新技术、新要求传递给每一位员工。
随着现代化物流技术地不断更新和应用,物资种类和数量越来越多,物资部的培训压力也越来越大。因此在今后的工作中,物资部将不断优化培训工作,建立完善的部门培训体系,更快更好地提高部门物资管理水平,以满足地铁运营发展的需要。篇三:物流管理培训总结 物流管理上海培训总结 保障部物流何明早
人的一生就像城市中的公交车,有许许多多的驿站,每到一个驿站就意味着一个新的征程。作为一名刚从学校毕业的大学生能有幸接受如此系统的培训对我以后在物流专业管理工作乃至整个职业生涯的规划都是有着重要意义的。走下列车一阵热浪随之迎面扑来,从四季如春的春城昆明来到了这充满现代化气息的国际大都市申城上海,我和曾经的同学如今的同事即将开始职前培训:上海站为期两个月的培训。在这两个月时间里说短不短说长不长,但我所学到了很多东西,使我受益匪浅,感触良多。这对我以后的工作还是生活都有着积极的作用。在物资和后勤公司的培训实习中我学习了上海地铁的企业文化,组织结构和相关职责,先进的企业管理模式,以及地铁运营的物资供应流程及整个物流的业务范围和业务流程。企业文化
企业文化是一种已确立企业价值理念为核心,以搞好经营管理、激发员工积极性为手段,以树立企业良好形象提高经济效益为目的的现代化管理理念,它以一种文化力量体现在员工的思想和行动之中,有作为一种文化氛围深刻影响这企业的经营方式,以及在此基础上形成的企业经营哲学和理念、经营战略和策略等,它们是企业的物质、制度或行为层面得到表征体性体现,企业文化也是企业文明企业政治低声轨道交通服务功能、服务水平,促进企业文化对员工的凝聚、引导、激励作用,推进地铁文明引领城市文明,促进集团持续、快捷、健康发展,建设地铁一流网络综合集成的能力,实现城市、企业、员工的共同和谐发展具有更深远的意义;企业文化建设的基本原则:企业文明建设要与企业特征和企业发展的意愿相结合,要与企业的精神文明相结合,要与继承和创新相结合,要与城市发展、市民参与相结合;核心价值观:社会责任第一、安全质量第一、团队协作第一。社会责任第一:始终把社会效益放在首位,明确运营畅通有序、市民出行便捷,努力为社会提供最优质的服务,始终坚持一民为本,服务社会的理念,主动发挥地铁文明引导城市文明的先导作用,把地铁建成展示城市先进文明的实践基地,必须高度重视人与自然和谐发展,注重生态保护,为建设资源节约型,环境友好型社会做出不懈努力;安全质量第一:按照“管理并举”的指导思想,坚持以管理为重、以安全运营为本,强化安全质量意识,树立脚踏实地,一丝不苟的科学态度,严格规范制度和操作程序,广泛采用高新技术和先进管理手段,努力向社会和公众提供优质的工程和优良的服务,确保运营安全、资金安全、施工安全和队伍安全;团队协作第一:大力倡导培育集团内部单位之间的团队合作精神,依靠集体的智慧和力量,攻克轨道交通基本网络管理过程中的困难和矛盾,大力提倡培育集团和其他行业、周边地区的同创联建精神,恪守诚信,坚持公平、公正、公开,与工作伙伴和协作伙伴单位建立良好的合作关系,主动服务,实现互利共赢;经营理念:以人为本;精细管理;以诚取信;和谐共赢。以人为本就是坚持服务至上,乘客为先的理念,从最大可能满足乘客大众的需求出发,提高乘客的舒适度和满意度,坚持员工就是企业主人的理念,激发员工的主体意识,将以人为本的观念贯彻落实到各项具体工作中,渗透到管理、服务的各个环节上。精细管理即牢固树立精细管理的意识,把握好每个管理环节,力争服务高质量,管理高水平,工作高效率,队伍高素质;确立诚信是企业发展的生命理念,严守诚信,保证在社会公众层面的良好形象,促进企业健康发展,为社会大众提供快速准时的安全运营服务,真诚对待同事、对待合作伙伴和服务对象,以诚信态度和行为取得社会各方的信任和支持。和谐共赢这是和谐社会的主题,和谐共赢是达到和谐社会的最有力的杠杆;企业精神:敬业、奉献、求实、创新;员工行为准则:严字当头、爱岗敬业、忠于职守,严格履行职责,自觉且出色地做好本职工作,同事间相互信任,相互补台,发生问题勇于承担责任,自我查找原因,自觉遵守法律法规和职业道德操守。爱岗敬业,尊崇热爱自己的工作,以认真负责的态度、孜孜不倦的精神,兢兢业业,勤奋好学,全身心投入工作的工程中找到快乐,在快乐的工作中实现个人价值与企业进步协同发展。养成职业的责任感和对事业的高度忠诚,自觉遵守职业操守和职业规范,学习并掌握新技术、新工艺,每一项工作不仅做到合格、规范,而且注重细节,追求卓越;企业文化建设的主要途径:理念的倡导、制度的规范、文明创建、典型示范、品牌塑造、员工参与。组织结构
领导组织结构为:三+五+五,即三综合、五专业、五生产,三综合指综合办公室、人事组织部、计划财务部,五专业就是后勤、技术管理部、协调管理部、安保部、贸易部,五生产是物业、膳食、采购、储运环境部。岗位设置为行政、文化、企业管理、通信联络总务、宣传等。人事组织部的任务有负责新员工的职前培训,在职员工的技能培训,职业健康的培训和保护,组织纪检,劳动合同的签订等。各部门的职责
技术管理部的主要职责是专业的技术管理,物流信息的采集,供应商管理,技术支持,定额进行技术审核,配合仓库物质数量的确定和质量管理,进口件和国产替代件的确定,采购入库物资质量监控,制定采购流程,负责新线采购谈判交流,委外合同谈判和技术的审核;采购部负是公司物资采购供应部门,固定资产、备品备料的采购,根据各专业公司报批的需求计划和资金周转计划编制采购计划,根据资金周转计划对物资进行询价比价,开发潜在的供应商,开展商务谈判,以及对采购员的考核。储运部设有车辆设备和仓储两个部门,仓储主要负责物资台账、盘点、收发料、仓库管理、领料、定期不定期盘点,建立好台账和单据,确保帐、卡、物一致,配合采购员对所采购的物资进行验收入库,制定相关的库存的规章制度,充分利用计算机对出入库的管理,配送相关物资备件,分存调拨设备物资,对员工进行考核,制定相应的应急措施。
后勤一词源出希腊文logistikos,意为计算的科学。19世纪30年代,拿破仑·波拿巴的政史官a.h.若米尼在总结征俄失败的经验教训时最先使用“后勤”概念,并以此作为军事术语.可见,后勤先出于军事上的用途.后勤工作最先是战争艺术中重要部分之一。主要表现在:① 物资消耗数量增多,品种,结构发生极大变化,弹药,油料和工程器材代替粮草成为主要物资;②卫生保障随着医疗科学技术和交通运输工具的发展,逐步成为系列化的工作;③交通运输也成为军队的一项专门勤务:①军队武器装备逐渐由机器产品代替了手工制品.。
后勤在汉典里指后方对前方的一切供应工作。亦指机关、团体等的行政事务工作。其后勤涉及物业、管网、辅助设施(供电、给水、照明、电梯)、设备设施、特种设备如锅炉、基地的建设和管理:环境的清洁绿化、后勤服务(员工食堂、宿舍)、固定资产的评估。协调管理部主要是协调各专业生产部门的生产任务,生产计划的制定和跟踪。在技术管理部的实习及体会
在技术管理部的培训学习中充分地了解轨道交通物资供应链特征,包括需求特征和供应市场状况;轨道交通供应系统的组织体系和运营模式;轨道交通物资供应物流网络布局;轨道交通供应物资供应的未来发展趋势。供应链的定义是:围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中。它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。
供应链管理就是指对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是要将顾客所需的正确的产品(right product)能够在正确的时间(right time)、按照正确的数量(right quantity)、正确的质量(right quality)和正确的状态(right status)送到正确的地点(right place),并使总成本达到最佳化。
第四篇:物资成本管理总结
物资成本管理总结
项目的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施,关系到项目的经济效益。公司要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。
据有关统计,在施工过程中,物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分。项目部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以,强化物资管理工作,充分发挥其职能部门的作用,搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效益,从而提高经济效益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。
参加工作十个月,回顾过去的十个月,物资管理工作没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。因此今天的工作决不拖到明天去做,当日事当日毕,拖延症要不得。要想真正的管理好物资,那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。
一、内业资料的学习整理
物资管理,精细为先。初到项目,师傅就会安排从最基本的填写收领料单开始,慢慢的,开始接触周报,台账,月报,成本快报等等,一步一个台阶的学习。慢慢的去熟悉整个内业资料的操作流程。继而2012年底,开始推行总公司的物资标准化,通过从这其中的学习,使得整个物资的内页管理更加的规范。使得物资内业资料更加有条理性,杜绝了各个项目间物资内业资料的不统一的现象。
通过定期的培训(公司层面、经理部层面、项目部层面),使得对于一些尚待掌握的专业知识有了更加系统的学习,对一些新的知识点有了更早的接触与学习。将所学习到的东西,运用到施工现场及内业资料中,能够对物资管理有更加明确的方式方法。强化计划管理,把好计划关。根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性。可以将物资供应量精确化、细致化,减少不必要的开支,从而提高公司效益。严控材料的进场量,本着不见计划不提量,见计划有选择的分批进场的原则,防止不必要的材料浪费与资金损失。
加强对物资的统计工作是十分必要的,能够及时的为领导决策提供准确数据的同时也减少自己的工作量。通过对工程项目物资管理过程中各种数据的搜集,整理,分析,及时准确,真实的统计资料,能准确地反映出工程项目物资管理状况,能及时发现问题,并去及时的解决工作中出现的失误
二、现场的物资管理
作为物资管理人员,首先要有服务现场,了解现场的思想意识。现场的物资管理,简而言之,就是看、管、控。看现场材料使用情况及码放情况等,管理现场工人对材料的合理使用,控制现场材料的实际使用。
在现场,还要与现场人员配合好。对于大宗材料,要与分包使用队伍协调好,移交并监督其使用过程。对于周转材料,尽量安排人员不将其放置于远离保安视线的区域,并做好标记,要求保安队伍对其重点看护,降低失盗的风险。
加强自身责任心,摈除小恩小惠的诱导,防止现场材料的被盗。对现场材料的调拨及退货,要时刻有人盯着,数量清点做到准确无误;对现场垃圾的清理,对运输人员把控好,防止其在现场四处寻找可偷窃材料,以谋取私利,一旦发现对其从重处罚。
加强协作队伍物资管理,减少效益流失,目前我公司在工程建设过程中,主要实行的是大包。随着施工项目的增多,分包队伍也随之增加,管理不善就会导致效益的流失。因此作为总包管理单位,对分包队伍要明确规定双方的权利、责任和义务,特别是对主要材料发放、使用、验收等重要环节加大监控力度,对交予分包队伍使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪,避免发生盗卖的行为。同时奖优罚劣,实现双方利益最大化。如何进行物资采购成本的控制。
三、制定物资采购成本的控制措施
制订采购预算与采购计划:制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
确定采购价格:采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。
利用采购环境:物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。
供应商择优选择:供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。
四、工作的思考与建议
加强各部门之间统一认识:项目领导必须充分认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导全体员工重视并支持物资管理。
减少物资供应过程中,周转次数,即缩小供应链,尽量从厂家直接拿货而免去中间商从中抽取一定的利润,以此来降低成本,达到采购成本的利益最大化。
批量采购获取差价:无论大宗材料还是零星材料,在一个或几个工程中,都必然有一定的计划量,而批发肯定会比零售便宜得多了。
在价格回落时购买:许多物资都有一些价格变化规律,比如季节性等,在销售淡季买入供应物资,能节约不少采购资金。
选择信誉良好的供应商并签订长期合同:与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作,不仅能保证供货质量,还可以得到付款和价格的优惠。
依托旧货市场:充分利用北京市庞大的旧货市场,有选择的采购工程辅助材料,降低采购成本。
调拨在先采购在后:坚持先调拨后采购的原则,使得区域内材料资源合理利用的同时降低工程成本。
建立企业内部物资价格监控预测机制:为更好的控制采购点和降低企业采购风险,规避高价格采购所带来的损失,建立企业内部价格监控预测机制。(譬如目前已建立起来的我的钢铁网会员实时跟踪钢铁市场价格走势)。
总之,物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。
第五篇:物资管理提升总结
加强物资管理 提高供应精度
为进一步加强物资计划管理,积极组织采购工作,不断提升管理和服务水平,我们积极查找管理中的短板,对存在的问题进行研讨,提出改进措施,使物资管理工作得到明显加强。
一、采购计划是物资供应的第一步,提高物资计划的准确性、及时性,对采购进度起到了至关重要的作用。加强对基层计划的管理,要求各用料单位在编制物资计划时,对所需物资描述一定要准确、报送计划必须准时,进而避免了采购的物资与实际需求不符或者因报送不及时而拖延成下月计划。对中心计划员也提出了更精细的要求,计划员通过与各单位的经常性沟通,对往年物资的消耗规律的仔细研究,及时了解物资市场信息,掌握物资的价格、效用、以及生产情况,把可能出现的问题控制在计划的形成阶段。
二、明确流程的概念意义,正确认识流程的要求及目的。如应急物资计划,应急计划应限于影响生产正常运行、抢修抢险、安全隐患等特殊且必要的情况所需的物资。对因正常计划无前瞻性、无预见性而产生的应急计划,不予上报。同时还明确了以即时清洁方式采购的意义,即时清洁作为小额、快速的采购方式,不应有拖延、积攒的情况,及时签订、尽快供货,才能体现即时清洁这种采购方式的意义,这对提高采购速度起着重要作用。
三、及时性是物资供应的重要目标。采购过程中虽然会因为市场、物资特性、采购方式等原因,对采购速度造成影响,但我们对计划员的工作提出更精细化的要求,对部分可控的程序加以限制,如限定计划编制及上传时间,使大家对自己的工作进度有明确概念。在限定时间内完成各个流程,对物资采购速度有极大的提高。通过对计划准确性、及时性的严格管理,基本做到:收到基层需求计划后,马上制定公司计划;计划审批完成后,马上制定采购合同;完成供货后,马上组织验收。通过加强基础工作管理明显提高了物资供应速度。
四、严抓物资质量,保质保量供应,维护企业的根本利益。首先,加强验收时的质检工作。验收时负责仓库的保管员与进行采购的计划员应同时在场,对入库物资按照合同中规定的规格、型号、数量以及质量标准验收,对大批量物资要抽样检验。做好记录,由在场人员签字。其次,进行物资质量回访。很多物资可能无法在使用前看出质量问题,这就需要采购人员不定期的到使用单位进行质量回访,对已采购的物资的使用情况、质量情况进行调查,及时了解用户信息。并在年底对全年发生过往来的供货商进行总结,根据供货情况进行打分评价,上报钻探物管中心。
五、注重新老更替,利用“传帮带”的方式,使新人更快融入工作。10月份计划组进行了人员调整,为了避免人员接替过程中造成的,工作流程无法衔接,接替过程中的资料丢失,新人短时间无法投入工作等问题。按照中心领导指示,实行老带新的方式,老计划员参与到新计划员工作中的每一步,并编制了《计划流程细则》详细描述了物资采购流程中,各个环节的处理办法。在此过程中,新老计划员都展现出了优秀的工作作风,问题没解决不下班,工作没做完回家继续做。实现了人员变更过程中工作的“无缝连接”,使新人短时间内能够顶岗。
六、加强学习自律,严格执行制度,重形象促勤廉。作风建设是重中之重,以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。同时不接受任何形式的礼金、礼品,不弄虚作假,中饱私囊。在实际工作生活中,要能顶得住诱惑,分得清歪理。正确行使权力,提高觉悟,坚定信念,锤炼意志,增强免疫力,做到是非面前不糊涂。坚持自重、自省、自警、自励。要坚持原则、秉公办事、公私分明,慎重用权,尊重自己的人格,珍惜自己的声誉,为企业塑造良好形象而努力。
在已过去一年中,在物资的管理和供应保障上,通过一些改进使得物资流程更顺畅,更精确。我们也会给自己设立更高的工作目标。很多时候因重复性工作较多,对很多简单的工作不自觉的就产生了轻视心理。工作中总是以做完为目的,而没有把做好当目标。随着对工作的熟练,放松了对自己的要求,经常想当然的按照以往经验对待工作,没有仔细认真的处理工作中的疏漏。所以增强责任意识,端正工作态度,做到简单的工作跟复杂的工作一样仔细,熟悉的工作与陌生的工作一样谨慎,是我们在今后的工作中需要改进的。