档案整理总结

第一篇：档案整理总结

档案整理总结

我院档案室从今年年初对各系各职能部门档案进行从新整理工作，我系也是按照学院下达的文件及农大本部档案整理文件要求进行了全面的归档工作。在学院档案室有关领导指导下我系档案整理到今年11月末初步结束。现将整理工作进行如下总结:

一、以前档案状况说明

对档案工作不了解，所以未能全面的收集档案资料，档案资料收集也不完整，整理不规范。由于在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷。

二、整理后档案的分类及要求

1、按照学院的要求及我系的具体情况各类文件具体分类：党群类，行政类，教学管理类，学生学籍类，教师业务类；并指定先关负责人整理相关档案。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建系以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建系以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（4）完善和充实其他业务类档案。

三、档案工作完成情况

1、完成了历年毕业生的学籍卡、成绩单档案，历年教学管理工作档案。

2、完成了学生工作档案整理。

3、完成了历年就业档案整理。

4、完成了历年党支部档案整理。

5、完成了学院文件档案整理。

三、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高系教师档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案宣传，不断强化档案意识。

2、强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，建立电子档案。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

4、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

四、档案整理过程中的问题

1、由于以前对档案工作没有足够了解，以至于在岗位进行人员调整时没有档案交接记录，导致有些档案材料缺失无法追溯，比如在整理历年毕业生学籍卡和成绩单时就缺少2002、2003、2004、2006、2009、2010、2011年的毕业生学籍卡，2005、2008年的毕业生学籍卡及成绩单。

2、在档案整理过程中，由于大部分档案整理人员没有经过专业档案整理培训，整理时没有可依据的模板，比如实验实训室档案整理。

3、学生工作档案整理时，有些文件不知如何归类，以前学生举办的活动或是企业讲座没有及时形成文件，导致无法补全。

第二篇：档案总结

富阳市城管执法局档案工作总结

2011年，富阳市城管执法局按照市委、市政府的安排部署，围绕省委组织部档案检查验收这个重心，在市委组织部的具体指导下，扎实工作，认真做好全局人事档案的归档整理和审查工作，取得了明显成效，现总结如下：

一、全局人事档案基本情况：

1、保管档案数量情况：截止2011年底，我局共接收公务员（包括参照公务员管理人员）档案共计125本，其中中层正职20本，中层副职25本，一般正式在编人员80本；接收在职事业干部（工人）共计208本，退休事业干部（工人）133本。

2、档案工作用房及设施情况：

（1）、档案室分开：我局现有库房面积20平米；阅档室面积30平米；办公室面积30平米；微机室面积20平米。

（2）、设施：温湿度计1个；灭火器1个；去湿机1台；空调1台；防盗门窗（有，无）；排（电）风扇1台；防腐防虫剂（有，无）；切纸打孔机2台；铁质档案柜15只；计算机1台。

二、人事档案工作开展情况：

1、加强领导，健全机构

为迎接上级组织部门的检查验收，执法局党委高度重视，年初就专门成立了以党委书记为组长、局党委班子成员为成员的局干部档案审核工作领导小组，领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核，把档案工作纳入重要日程，及时研究和解决档案工作中存在的问题。落实局政治处具体负责执行，并从全局科室、中队中抽调3人协助做好档案整理工作。截止目前，已按照审核标准全部完成局中层干部及在编公务员（包括参公人员）档案整理工作。

2、高度重视，加强保障

档案工作是人事部门的一项重要工作，管辖的范围也较广泛，年初，我局就专门开会研究了本局档案工作目标，落实档案工作专项经费，落实了专人负责管理局档案室，使人事档案管理不但强化了组织领导，还有专项经费作后勤保障，专人负责管理此项工作。从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础，不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员，负责人事档案的日常管理、档案的借调、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金，购置“六防”配备及相关铁皮柜等设备，确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法，对干部人事档案进行全面清理，对未及时装入个人档案的材料和新催收的材料进行装档，促进档案工作有序开展。对需要查阅档案者，都由专职档案人员前去档案室查阅。每一年底，都专门邀请市委组织部工作人员指导档案整理工作，使本局的档案工作步入了正规化的进程。

三、存在的问题和下一步工作打算：

1、通过集中审查和总结，发现原来收缴的材料都会有小问题，“入口关”没有真正重视到位，下一步，我局将进一步健全收集入档材料的基础上，更加着重注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”（三龄一历），切实提高归档材料的质量。

2、档案台帐有待于更加规范、整齐。

富阳市城管执法局

2011年12月13日

第三篇：档案总结

临吉高速公路第八合同段

（K197+500~K199+000）

档

案

工

作

总

结

邯郸市光太公路工程有限公司

临吉高速S8合同段项目部

二O一四年五月二十日

临吉高速公路路基第八合同段

档案工作总结

一、本合同段项目建设内容

我项目部承建的临吉高速公路路基第八合同段，起桩号为K197+500~K199+000，全长1.5公里，工程标价1.45亿，路基采用双向四车道高速公路标准，设计速度为每小时80公里，整体式路基宽度24.5米，分离式路基宽度12.25米。主要工程有：路基土石方64.16万方；路基防护圬工2.05万方；路基排水圬工0.25万方；高边坡处置2段134米；大桥4座（幸福河大桥左右线各1座，东红峪1号大桥左右线各1座），累计单线共长1540.0米；分离式隧道2座（东红峪隧道左右线各1座），累计单线共长896.08米。

2009年10月1日，由方叶、党晋丽任项目部内业资料档案员，对本工程进行档案管理，同时我公司领导对档案工作也非常重视，制定了完善的档案管理制度。公司领导多次到工地检查档案管理工作。为保证档案的顺利完成，公司领导还专门配备了必须的办公用品，并从档案素质上加以培养和管理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、档案整理的执行标准

我公司严格按照《交通运输部公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》及《山西省地方标准》（DB14/T648-2012)，进行竣工

文件资料的组卷、整理和归档。保证了我单位编制的竣工文件科学、规范、简练。按工程竣工技术文件材料要求，档案通过项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责收集和积累。

三、工程档案文件形成、积累、整理、归档工作情况

1、前期文件均由项目经理负责向建设单位收集。

2、施工组织设计、技术变更、现场签证资料由技术负责人组织相关的人员编制，并报验审查。

3、原材料、购配件、成品的出厂质量证明资料及时向供货商索取，各种实验报告单均能及时返回，并妥善保管。

4、工程中形成的记录资料，均做到了与工程同步，能反映工程实际情况。资料齐全、完整，各方的签字齐全。

5、各部位验收记录要齐全、完整、签字齐全。

6、严格按照交通运输部《山西省地方标准》（DB14/T648-2012），进行竣工文件资料的组卷、整理和归档。

四、本工程档案特点

1、项目档案组根据实际情况分别进行收集，保证资料和文字材料完整，专人负责全面检查完成档案整理任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”整理好资料。

3、档案组形成的资料书写规范，字体要工整。

4、档案形成用黑墨水进行书写。

五、竣工图编制质量

1、严格按照设计变更资料，隐蔽工程验收记录对施工图进行重新绘制。

2、竣工图按有关规范及标准进行编制、真实、准确、符合归档要求。

3、严格审签程序，竣工后的图物相符，签字正确、完善。

4、按要求装订竣工图，装订、套数均符合归档要求。

未变更图纸采用原设计图纸进行编制，变更量少于10%的在原图纸上直接杠改，变更量大于10%的重新绘制竣工图。改变了以往变更的、不变更的全部重新套用竣工图框进行竣工图编制的旧方式，很大程度节约了时间、人力和物力，使竣工图编制速度快质量好。

六、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、实验等相关部门的关系，是档案管理能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按互帮、互助的原则处理好与各部门之间的矛盾。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使人信服，要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理事事心中有底。

3、充分认识档案管理工作对工程项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程同步的原则，施工前完成各项施工技术交底记录，砼浇筑许可证及材料质量证明材料的收集，整理工作等。在施工过程中，及时如实的填写施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项测试，并记录整理，所

有记录均应签字及时、齐全、数据准确、内容真实。在编写竣工图时，做到每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照有关规范要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

经过我们的共同努力，主线路基、桥隧工程的竣工文件编制工作已完成。竣工文件资料真实、系统，图表规范、线条清晰、准确，满足竣工文件竣工验收的要求。

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到监理单位及上级管理部门的大力支持，在此表示由衷的感谢！

邯郸市光太公路工程有限公司

临吉高速公路路基第八合同段项目部二0一四年五月二十日

第四篇：档案总结

人保财险玉溪市高新支公司

2016档案、保密、印章管理工作总结

2016年，高新支公司按照《人保财险玉溪市分公司2016档案、保密、印章管理工作要点》的总要求，努力做好档案、保密、印章管理工作，使这三个方面的工作实现了预期的目标，基本达到了分公司考核标准的要求。按分公司对档案等工作的要求。现将2016档案、保密、印章管理工作总结如下：

一、做好档案管理工作

1、高新支公司根据人员变动情况，及时调整了档案工 作领导小组和档案鉴定销毁领导小组，加强公司对档案工作的领导和支持。

2、围绕档案常规工作，认真做好2015文书档案、实物档案、照片档案、业务档案的立卷归档工作。

2016年共整理2015年文书档案900件，其中保管期为永久的文书档案1卷26件，以纸质和光盘双载体保存；保管期限为定期30年的文书档案1卷130件，保管期限为定期10年的文书档案1卷744件以光盘为载体保存。

整理归档2014保险业务档案共1462件，其中2014年非车险16卷95件；车险107卷1367件。

对2015年照片进行了挑选整理归档，对2015年的奖牌等荣誉照片进行了整理归档，共形成照片档案27张。对2014年的奖牌等进行了整理归档，形成实物档案8件。

3、编写完善了高新支公司的大事记、组织沿革、全宗介绍、立卷（整理）说明、案卷分类方案、先进集体和先进个人登记表、险种介绍，公司简介、档案利用典型实例等档案材料。对各类档案数量进行了统计，更新了统计台帐。

4、对档案的日常管理做到规范管理、从严管理。严格管理，确保了档案的安全。按照分公司要求，制定了人保财险高新支公司档案“七五”法治宣传教育实施方案,完善了高新支公司档案应急处置预案，认真执行档案实体保管、借阅利用的有关规定，认真落实档案安全保密责任制，确保了档案实体和信息的安全保密。

5、档案人员加强档案业务学习，业务水平和工作能力有所提高。确保了档案管理人员的稳定。

二、做好保密工作

1、强化保密管理。认真落实上级各项保密管理规定。根据《保密法》和分公司保密规定，制定了《高新支公司保密工作制度》。支公司加强保密工作的领导，坚持一把手负总责，进一步建立健全各项保密管理制度，加强内部防范，完善人防、物防和技防措施。调整充实了保密工作领导小组，落实岗位责任，做到了人员落实，设备落实，经费落实。

2、加强涉密人员的教育管理。根据新形势、新情况、新任务的要求，加强对涉密人员的管理，落实重点涉密人员持证上岗、资格审查、教育培训和考核管理制度。

3、落实保密措施。

一是做好涉密文件信息资料的管理。

（1）高新支公司对于人保系统文件的文件处理、分发和起草由综合部经理行政主管负责。处理公文所使用的微机、打印机等设备处于保密安全位置。进入公司内部办公系统人员均经分公司HR系统的员工才能申请注册认定并配备电子密匙，无电子密匙人员不能进行文件的阅读和处理。

（2）综合部做好把关工作，防止公司涉密信息经过内部信息网站泄露。

（3）销毁文件以及保管期限己满的保险业务档案，支公司按规定报批后到指定的销毁机构进行销毁。

二是做好计算机和网络的的保密管理。

（1）高新支公司现有的所有微机，都仅仅与人保财险公司内部网络连接，没有直接与外部宽带连接情况。公司人员连接互连网，必须使用电子密匙，经公司互联网访问管理系统过滤登录。

（2）支公司业务系统严格按照分公司规定操作，操作人员由获得分公司批准、具有操作资格的定岗人员进行操作，操作人员凭操作工号与各自密码登录进入操作系统。无 非操作人员进入系统的情况。

（3）公司设有二名专职网络管理员，负责排除解决系统故障及各微机操作故障，避免了公司外人员维修接触公司内部系统及内部资料的情况发生。

三是关于归档的文件资料和保险业务档案，高新支公司综合部配备专职人员，严格按照分公司各项档案管理规定进行管理，调阅文件，查询资料均按规定审批登记。

三、做好印章管理工作

1、严格执行印章管理制度，加强印章的规范管理。高新支公司严格按照分公司转发总公司 《关于进一步加强印章使用管理工作的通知》(玉人保财险办电函﹝2015﹞58号的规定、《人保财险玉溪市分公司印章管理规定》、《人保财险玉溪市分公司印章使用工作制度》的要求来管理印章。对于印章的领用者，按规定签订印章使用协议、签订印章保管责任书，要求印章使用人员严格按规定保管和使用印章。

2、高新支公司制定了《人保财险高新支公司业务印章管理实施细则》，做好业务印章管理工作，严格按照关于业务印章的使用范围、审批、登记、专人管理的相关规定使用业务印章。

2016年以来，高新支公司在印章的管理使用方面没有发现违反相关规定的现象，基本上达到了分公司要求。

高新支公司按照《关于印发〈人保财险玉溪市分公司2016档案、保密、印章管理考核办法〉的通知》文件评分标准，我公司认真进行了逐条自查自检，自检得分 分。

在今后的工作中，高新支公司将严格按照分公司的要求，加强档案的规范化管理，加强档案人员的学习和培训，逐步完善，坚持执行和落实各项档案、保密和印章管理制度，使三项工作不断进步，更好地服务于公司的各项工作建设。

中国人民财产保险股份有限公司

玉溪市高新支公司

2016年11月17日

第五篇：档案总结

为了进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。根据学校的实际情况，我把学校档案工作简单总结一下：

一、前期档案工作的回顾

自2003年学校合并以来，我对档案管理工作深有体会，档案从我接手的只是一些工作计划总结及常规工作资料到现在的教育过程规范管理资料，发生了根本性的变化。随着教育管理工作的不断深入，档案资料也随之发生了变化，就单单从纸张大小、书写格式上说吧，从以前的无定式书写到现在的纸张统一，书写要求规范。资料内容从简单的计划总结到过程的系统化、规范化。从这几年的管理工作看，档案工作也在不断的发生变化。前几年教育管理工作也做了很多，但是工作中生成的文件资料甚少。自学校教育规范管理以来，学校教育过程生成了诸多资料，这些资料需要整理、分类、归档。因此，我觉得我肩上的担子很重。

二、下一步的主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。

2、规范操作程序，依法科学管理（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

（4）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

3.加强对档案管理工作的培训

加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级档案管理的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

一年的工作即将结束了，现将本学期的工作总结如下： 在档案管理工作中，能合理规划学校档案工作，学校的有关规定，对学校的档案进行了规范化管理，整理出了2004年的文书档案666件；基建档案教学楼、艺术楼楼顶夹层材料9件；插入资料55卷；

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我校责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

3、档案收集不齐全。有些会议布置工作往往只是口头形式，特别是一些教师档案和照片档案易散落在教师手中，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直没有专业档案员，而由教导主任兼任，平时工作比较繁忙，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全校教师树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入学校考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

5、