档案总结（本站推荐）

第一篇：档案总结（本站推荐）

一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、档案收集整理工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了XX年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。

１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款

2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。

３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务，做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用QC提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其

内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）

五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。

六、存在的问题：

1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨，需要维修。

4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

七、下步打算：

1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

２、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

３、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。

４、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。

５、继续做好档案的编研工作，努力向《XX》、《XX》投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。６、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。

一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更

2007年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。

一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。

二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。2007年共完成立卷1674卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。

三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务

档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷；2590件；提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案 18卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新进人员档案180卷；接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷，为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。

四、其它工作

1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收2003年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做

好档案工作方面的准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

总之，2007年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

开展对2011年全区单位档案工作规范化管理认定复查晋升工作

为切实做好我区档案工作的规范化管理工作，根据《四川省人民政府办公厅转发省档案局〈四川省档案工作规范化管理办法〉（试行）的通知》和市档案局目标任务、区政府领导的要求，开展2011年全区的有关单位档案工作规范化管理省级认定、复查、晋升验收工作。我局以文件形式下发相关单位，对做好案工作规范化管理省级认定、复查、晋升工作，提出了具体要求，要求各单位在9月底全面完成。上半年，我们已对区公安分局、区地税局、瓦市镇等单位的档案工作规范化管理进行了指导。

3、开展全区档案业务培训

提高全区档案人员业务水平，增强档案工作服务水平，推进我区档案事业健康发展，我局组织全区区级机关、辖区内省、市属单位、各乡镇档案工作人员参加市档案局业务培训；辖区内重大项目业主单位、责任单位等参加市档案局项目档案工作现场培训会。

4、认真搞好档案管理，确保档案馆（室）安全，继续丰富现行文件中心文件，已采集现行文件45件

认真搞好档案管理，逐渐完善现行文件阅览中心，采集现行文件，为了便于群众了解党的政策，并应用于各项工作之中，服务群众的生产生活。现已收集各单位的文件资料共45份，接待查访者15人次，利用18人次。

5、文书档案立卷归档已完成了立档单位的48%，移交进馆档案512卷（件）

沿滩辖区所有立档全宗单位共94个，今年已有45个全宗单位的文书档案按《归档文件整理规则》进行了归档整理，占立卷归档单位的48%。

二、2011年下半年工作打算

为深入推进全区档案工作，满足人民群众对档案工作新的更高层次的需要，全区档案工作在下半年将围绕区委、区政府的重大决策部署展开思路，更好的为四个文明建设服务，重点抓好以下工作：

1、完成到期档案1000卷的接收工作：做到接收有计划，有规范的档案接收名册，接收到的档案及时排列上架。

2、围绕全区重大项目建设工作，加强建设项目档案管理工作的监督、指导和验收：做好企事业单位档案工作的监督、指导，做好重大建设项目档案登记工作，指导建设项目档案管理，组织、参与建设项目档案专项验收工作。

3、做好全区档案法制工作：首先，按照《四川省行政规范性文件制定和备案规定》的要求，做好规范性文件备案工作；其次，做好“12.4”法制宣传日活动。

4、开展档案及政府公开信息利用工作。

5、采取多种形式加强对《地方志工作条例》宣传的广度、深度和力度。

我院顺利通过湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理“AAA”级评审并获授牌

2010年12月24日，黄冈职业技术学院档案工作规范管理升“AAA”级评审会在学院中心会议室举行。湖北省档案局、黄冈市档案局5位领导、专家组成了评审组，省档案局经济科技处副处长刘红担任评审组组长。学院党委书记张鹤桥，党委委员、工会主席王维华出席了评审会，校内各单位专兼职档案员参加了会议。

会议由省档案局经济科技处科长张军君主持。党委书记张鹤桥作了热情洋溢的致辞。会上，党委委员、工会主席王维华就我院申报科技事业单位档案工作规范管理“AAA”级自查情况向评审组专家作了汇报。随后，专家组参观了校史馆，实地查看了档案办公、库房等场所，对库房内的各类档案进行了认真的查看，并对各类案卷进行了抽查。最后，专家组进行了封闭式集中评审，经过专家组集中评审，我院档案管理工作以97分（满分100分）通过了省“AAA”级等级评定。“AAA”级是目前对企业科技事业单位档案规范化管理水平评价的最高级别。我院是全市教育系统第一家获评“AAA”级的单位，全省高校获评“AAA”级的学校也只仅有几家。这标志着我院档案工作规范管理达到了一个全新的水平。

在反馈意见会上，专家组组长刘红作了重要讲话。她指出，黄冈职业技术学院领导高度重视档案工作，加强领导、加大投入，档案工作已经步入全市领先行列。学院档案工作呈现以下几个特点：一是领导高度重视，成立了档案工作领导小组，将档案工作列入了重要议事日程，并将档案管理列入学院发展规划，统一部署，逐步加强档案工作管理和档案资源的开发利用，强化了档案工作管理职能，全院上下档案意识浓厚；二是管理措施得力，建立了一支素质好的专兼职档案管理队伍，大力宣传、贯彻《档案法》，建立健全档案管理各项规章制度，采取有效控制措施和手段，较好地保证了档案的齐全、完整、准确、系统。三是管理比较科学，做到了收集有要求、整理有规范、交接有手续、利用有效果；四是不断加快档案现代化管理步伐，使用了网络版档案管理系统，建立了60709条目录数据库，全文扫描34355幅。五是利用效果良好，积极开发档案信息资源，信息服务形式多样，成绩显著。编制了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》等编研材料；配合学院中心工作建立了能充分展示本校历史面貌的校史馆，提高了档案的利用效率和管理水平，为学校各项工作提供了高效、便捷的服务，取得了较好的社会效益和经济效益。

我院创建“AAA”级档案规范管理单位的目标是学院党委2009年初提出的。一年多来，院办公室档案部门在学院党委、行政的领导、重视下，在全院各部门的大力支持下，在全体专、兼职档案员的共同努力下，按照档案“AAA”级的评定标准要求，有计划、有步骤、扎扎实实地开展了创建活动，实现了创建AAA的目标，为我院增添了一个新亮点。

党委书记张鹤桥在反馈会上作了表态发言。他说，档案工作规范管理“AAA”等级的荣誉极大地鼓舞着我们全院师生。档案工作是记载历史、传承文明、展望未来的基础性工作，我们一定按照省市档案局领导的意见，进一步加强管理，认真完善“四参加”和“四同时”制度，认真做好移交归档内容的完整性，认真加强编研工作的内涵建设。进一步加强基础建设，进一步做好信息化服务。各二级学院班子还要更进一步重视档案工作，提高档案意识，进一步做好档案工作。

会议在张书记接过评审组组长刘红授予的金灿灿、红彤彤的湖北省企业科技事业单位档案规范管理“AAA”级奖牌中落下帷幕。

第二篇：档案总结

富阳市城管执法局档案工作总结

2011年，富阳市城管执法局按照市委、市政府的安排部署，围绕省委组织部档案检查验收这个重心，在市委组织部的具体指导下，扎实工作，认真做好全局人事档案的归档整理和审查工作，取得了明显成效，现总结如下：

一、全局人事档案基本情况：

1、保管档案数量情况：截止2011年底，我局共接收公务员（包括参照公务员管理人员）档案共计125本，其中中层正职20本，中层副职25本，一般正式在编人员80本；接收在职事业干部（工人）共计208本，退休事业干部（工人）133本。

2、档案工作用房及设施情况：

（1）、档案室分开：我局现有库房面积20平米；阅档室面积30平米；办公室面积30平米；微机室面积20平米。

（2）、设施：温湿度计1个；灭火器1个；去湿机1台；空调1台；防盗门窗（有，无）；排（电）风扇1台；防腐防虫剂（有，无）；切纸打孔机2台；铁质档案柜15只；计算机1台。

二、人事档案工作开展情况：

1、加强领导，健全机构

为迎接上级组织部门的检查验收，执法局党委高度重视，年初就专门成立了以党委书记为组长、局党委班子成员为成员的局干部档案审核工作领导小组，领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核，把档案工作纳入重要日程，及时研究和解决档案工作中存在的问题。落实局政治处具体负责执行，并从全局科室、中队中抽调3人协助做好档案整理工作。截止目前，已按照审核标准全部完成局中层干部及在编公务员（包括参公人员）档案整理工作。

2、高度重视，加强保障

档案工作是人事部门的一项重要工作，管辖的范围也较广泛，年初，我局就专门开会研究了本局档案工作目标，落实档案工作专项经费，落实了专人负责管理局档案室，使人事档案管理不但强化了组织领导，还有专项经费作后勤保障，专人负责管理此项工作。从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础，不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员，负责人事档案的日常管理、档案的借调、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金，购置“六防”配备及相关铁皮柜等设备，确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法，对干部人事档案进行全面清理，对未及时装入个人档案的材料和新催收的材料进行装档，促进档案工作有序开展。对需要查阅档案者，都由专职档案人员前去档案室查阅。每一年底，都专门邀请市委组织部工作人员指导档案整理工作，使本局的档案工作步入了正规化的进程。

三、存在的问题和下一步工作打算：

1、通过集中审查和总结，发现原来收缴的材料都会有小问题，“入口关”没有真正重视到位，下一步，我局将进一步健全收集入档材料的基础上，更加着重注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”（三龄一历），切实提高归档材料的质量。

2、档案台帐有待于更加规范、整齐。

富阳市城管执法局

2011年12月13日

第三篇：档案总结

临吉高速公路第八合同段

（K197+500~K199+000）

档

案

工

作

总

结

邯郸市光太公路工程有限公司

临吉高速S8合同段项目部

二O一四年五月二十日

临吉高速公路路基第八合同段

档案工作总结

一、本合同段项目建设内容

我项目部承建的临吉高速公路路基第八合同段，起桩号为K197+500~K199+000，全长1.5公里，工程标价1.45亿，路基采用双向四车道高速公路标准，设计速度为每小时80公里，整体式路基宽度24.5米，分离式路基宽度12.25米。主要工程有：路基土石方64.16万方；路基防护圬工2.05万方；路基排水圬工0.25万方；高边坡处置2段134米；大桥4座（幸福河大桥左右线各1座，东红峪1号大桥左右线各1座），累计单线共长1540.0米；分离式隧道2座（东红峪隧道左右线各1座），累计单线共长896.08米。

2009年10月1日，由方叶、党晋丽任项目部内业资料档案员，对本工程进行档案管理，同时我公司领导对档案工作也非常重视，制定了完善的档案管理制度。公司领导多次到工地检查档案管理工作。为保证档案的顺利完成，公司领导还专门配备了必须的办公用品，并从档案素质上加以培养和管理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、档案整理的执行标准

我公司严格按照《交通运输部公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》及《山西省地方标准》（DB14/T648-2012)，进行竣工

文件资料的组卷、整理和归档。保证了我单位编制的竣工文件科学、规范、简练。按工程竣工技术文件材料要求，档案通过项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责收集和积累。

三、工程档案文件形成、积累、整理、归档工作情况

1、前期文件均由项目经理负责向建设单位收集。

2、施工组织设计、技术变更、现场签证资料由技术负责人组织相关的人员编制，并报验审查。

3、原材料、购配件、成品的出厂质量证明资料及时向供货商索取，各种实验报告单均能及时返回，并妥善保管。

4、工程中形成的记录资料，均做到了与工程同步，能反映工程实际情况。资料齐全、完整，各方的签字齐全。

5、各部位验收记录要齐全、完整、签字齐全。

6、严格按照交通运输部《山西省地方标准》（DB14/T648-2012），进行竣工文件资料的组卷、整理和归档。

四、本工程档案特点

1、项目档案组根据实际情况分别进行收集，保证资料和文字材料完整，专人负责全面检查完成档案整理任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”整理好资料。

3、档案组形成的资料书写规范，字体要工整。

4、档案形成用黑墨水进行书写。

五、竣工图编制质量

1、严格按照设计变更资料，隐蔽工程验收记录对施工图进行重新绘制。

2、竣工图按有关规范及标准进行编制、真实、准确、符合归档要求。

3、严格审签程序，竣工后的图物相符，签字正确、完善。

4、按要求装订竣工图，装订、套数均符合归档要求。

未变更图纸采用原设计图纸进行编制，变更量少于10%的在原图纸上直接杠改，变更量大于10%的重新绘制竣工图。改变了以往变更的、不变更的全部重新套用竣工图框进行竣工图编制的旧方式，很大程度节约了时间、人力和物力，使竣工图编制速度快质量好。

六、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、实验等相关部门的关系，是档案管理能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按互帮、互助的原则处理好与各部门之间的矛盾。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使人信服，要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理事事心中有底。

3、充分认识档案管理工作对工程项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程同步的原则，施工前完成各项施工技术交底记录，砼浇筑许可证及材料质量证明材料的收集，整理工作等。在施工过程中，及时如实的填写施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项测试，并记录整理，所

有记录均应签字及时、齐全、数据准确、内容真实。在编写竣工图时，做到每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照有关规范要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

经过我们的共同努力，主线路基、桥隧工程的竣工文件编制工作已完成。竣工文件资料真实、系统，图表规范、线条清晰、准确，满足竣工文件竣工验收的要求。

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到监理单位及上级管理部门的大力支持，在此表示由衷的感谢！

邯郸市光太公路工程有限公司

临吉高速公路路基第八合同段项目部二0一四年五月二十日

第四篇：档案总结

人保财险玉溪市高新支公司

2016档案、保密、印章管理工作总结

2016年，高新支公司按照《人保财险玉溪市分公司2016档案、保密、印章管理工作要点》的总要求，努力做好档案、保密、印章管理工作，使这三个方面的工作实现了预期的目标，基本达到了分公司考核标准的要求。按分公司对档案等工作的要求。现将2016档案、保密、印章管理工作总结如下：

一、做好档案管理工作

1、高新支公司根据人员变动情况，及时调整了档案工 作领导小组和档案鉴定销毁领导小组，加强公司对档案工作的领导和支持。

2、围绕档案常规工作，认真做好2015文书档案、实物档案、照片档案、业务档案的立卷归档工作。

2016年共整理2015年文书档案900件，其中保管期为永久的文书档案1卷26件，以纸质和光盘双载体保存；保管期限为定期30年的文书档案1卷130件，保管期限为定期10年的文书档案1卷744件以光盘为载体保存。

整理归档2014保险业务档案共1462件，其中2014年非车险16卷95件；车险107卷1367件。

对2015年照片进行了挑选整理归档，对2015年的奖牌等荣誉照片进行了整理归档，共形成照片档案27张。对2014年的奖牌等进行了整理归档，形成实物档案8件。

3、编写完善了高新支公司的大事记、组织沿革、全宗介绍、立卷（整理）说明、案卷分类方案、先进集体和先进个人登记表、险种介绍，公司简介、档案利用典型实例等档案材料。对各类档案数量进行了统计，更新了统计台帐。

4、对档案的日常管理做到规范管理、从严管理。严格管理，确保了档案的安全。按照分公司要求，制定了人保财险高新支公司档案“七五”法治宣传教育实施方案,完善了高新支公司档案应急处置预案，认真执行档案实体保管、借阅利用的有关规定，认真落实档案安全保密责任制，确保了档案实体和信息的安全保密。

5、档案人员加强档案业务学习，业务水平和工作能力有所提高。确保了档案管理人员的稳定。

二、做好保密工作

1、强化保密管理。认真落实上级各项保密管理规定。根据《保密法》和分公司保密规定，制定了《高新支公司保密工作制度》。支公司加强保密工作的领导，坚持一把手负总责，进一步建立健全各项保密管理制度，加强内部防范，完善人防、物防和技防措施。调整充实了保密工作领导小组，落实岗位责任，做到了人员落实，设备落实，经费落实。

2、加强涉密人员的教育管理。根据新形势、新情况、新任务的要求，加强对涉密人员的管理，落实重点涉密人员持证上岗、资格审查、教育培训和考核管理制度。

3、落实保密措施。

一是做好涉密文件信息资料的管理。

（1）高新支公司对于人保系统文件的文件处理、分发和起草由综合部经理行政主管负责。处理公文所使用的微机、打印机等设备处于保密安全位置。进入公司内部办公系统人员均经分公司HR系统的员工才能申请注册认定并配备电子密匙，无电子密匙人员不能进行文件的阅读和处理。

（2）综合部做好把关工作，防止公司涉密信息经过内部信息网站泄露。

（3）销毁文件以及保管期限己满的保险业务档案，支公司按规定报批后到指定的销毁机构进行销毁。

二是做好计算机和网络的的保密管理。

（1）高新支公司现有的所有微机，都仅仅与人保财险公司内部网络连接，没有直接与外部宽带连接情况。公司人员连接互连网，必须使用电子密匙，经公司互联网访问管理系统过滤登录。

（2）支公司业务系统严格按照分公司规定操作，操作人员由获得分公司批准、具有操作资格的定岗人员进行操作，操作人员凭操作工号与各自密码登录进入操作系统。无 非操作人员进入系统的情况。

（3）公司设有二名专职网络管理员，负责排除解决系统故障及各微机操作故障，避免了公司外人员维修接触公司内部系统及内部资料的情况发生。

三是关于归档的文件资料和保险业务档案，高新支公司综合部配备专职人员，严格按照分公司各项档案管理规定进行管理，调阅文件，查询资料均按规定审批登记。

三、做好印章管理工作

1、严格执行印章管理制度，加强印章的规范管理。高新支公司严格按照分公司转发总公司 《关于进一步加强印章使用管理工作的通知》(玉人保财险办电函﹝2015﹞58号的规定、《人保财险玉溪市分公司印章管理规定》、《人保财险玉溪市分公司印章使用工作制度》的要求来管理印章。对于印章的领用者，按规定签订印章使用协议、签订印章保管责任书，要求印章使用人员严格按规定保管和使用印章。

2、高新支公司制定了《人保财险高新支公司业务印章管理实施细则》，做好业务印章管理工作，严格按照关于业务印章的使用范围、审批、登记、专人管理的相关规定使用业务印章。

2016年以来，高新支公司在印章的管理使用方面没有发现违反相关规定的现象，基本上达到了分公司要求。

高新支公司按照《关于印发〈人保财险玉溪市分公司2016档案、保密、印章管理考核办法〉的通知》文件评分标准，我公司认真进行了逐条自查自检，自检得分 分。

在今后的工作中，高新支公司将严格按照分公司的要求，加强档案的规范化管理，加强档案人员的学习和培训，逐步完善，坚持执行和落实各项档案、保密和印章管理制度，使三项工作不断进步，更好地服务于公司的各项工作建设。

中国人民财产保险股份有限公司

玉溪市高新支公司

2016年11月17日

第五篇：档案总结

为了进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。根据学校的实际情况，我把学校档案工作简单总结一下：

一、前期档案工作的回顾

自2003年学校合并以来，我对档案管理工作深有体会，档案从我接手的只是一些工作计划总结及常规工作资料到现在的教育过程规范管理资料，发生了根本性的变化。随着教育管理工作的不断深入，档案资料也随之发生了变化，就单单从纸张大小、书写格式上说吧，从以前的无定式书写到现在的纸张统一，书写要求规范。资料内容从简单的计划总结到过程的系统化、规范化。从这几年的管理工作看，档案工作也在不断的发生变化。前几年教育管理工作也做了很多，但是工作中生成的文件资料甚少。自学校教育规范管理以来，学校教育过程生成了诸多资料，这些资料需要整理、分类、归档。因此，我觉得我肩上的担子很重。

二、下一步的主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。

2、规范操作程序，依法科学管理（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

（4）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

3.加强对档案管理工作的培训

加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级档案管理的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

一年的工作即将结束了，现将本学期的工作总结如下： 在档案管理工作中，能合理规划学校档案工作，学校的有关规定，对学校的档案进行了规范化管理，整理出了2004年的文书档案666件；基建档案教学楼、艺术楼楼顶夹层材料9件；插入资料55卷；

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我校责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

3、档案收集不齐全。有些会议布置工作往往只是口头形式，特别是一些教师档案和照片档案易散落在教师手中，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直没有专业档案员，而由教导主任兼任，平时工作比较繁忙，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全校教师树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入学校考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

5、