初学写作领导讲话稿的四点体会

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第一篇:初学写作领导讲话稿的四点体会

初学写作领导讲话稿的四点体会

凡是领导用于讲话的文字材料就是领导讲话稿。初学者如何写作领导讲话稿?我有四点体会。

第一,学会模仿“三步走”

学写讲话稿要经过一个模仿过程:一是模仿写作方法。模仿本单位“自己前任”、互联网上“各地同行”写作和表现手法,弄清领导偏爱的写作手法是点面结合、叙议结合,还是事实论述、开门见山,在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。二是模仿文章结构。“前任”写作的讲话稿都是多次修改而来,文章结构得到领导认可,形成多种固定大结构。还要弄清每一小段采取的是并列式、总分式,还是对照式、递进式,自己 “依葫芦画瓢”模仿出来。三是模仿语言风格。就是去“适应领导”,适应其思维特征、性格特点、语言习惯,特别是要通过学习“前任”写作的文章,掌握现任领导的语言风格,从而体现领导个性、展示领导风采。

模仿还要注意以下三点:一是 “不怕敢写”。为领导写讲话稿挑战与机遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正确心态对待写稿工作,很少有人天生愿意写材料,但往往是工作选择你,与其怨天尤人,不如充满信心,以快乐的心情尽全力学着做好,定会找到另一番乐趣。二是不怕 “丢脸”。“三人行,必有我师焉”,要正确对待领导和同事修改自己写作的文章。“好文章是改出来的”,从实际经验来说,往往就在这个反复修改、自己烦燥的时候就是写作能力提高最快的时候。要放下“面子”,将自己初稿和领导修改稿反复对比反思,不断总结提高,对于一些集体推稿的机会,更不能放过。三是不能“照抄”。模仿分为两个层次,一是借用,一是仿拟。借用不能只是照搬他人作品的语言形式,而要根据表达的需要赋以新意;仿拟尤其要把他人的作品融化到自己的文章中去,有自己独特的创造。前段时间,某市两个县政府安全生产工作汇报材料竟然基本相同,市政府对其中一个县政府进行通报批评,并处理相关责任人。因此,模仿绝不能抄袭,如今网络发达,如果完全抄袭而不为人所察,实在很难

第二,建立“四大”素材库

“巧妇难为无米之炊”,对于初学者来说,要有自己写作的素材仓库。素材库分为文字、电子两类,要采取各种方法收集掌握众多的文本材料、独特见解的观点群和各种有价值的资料。

一是建立上级精神素材库。一方面要了解本级以上各种最新精神,明确上级精神,总体上讲什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样。另一方面要储备观点,积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述,做到有备无患,需则用之。

二是建立本级情况素材库。一般来说,领导很重视思考研究如何把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、措施办法,体现本地特色。领导讲话稿也必须反映基层的问题、关注的热点,听者才能感兴趣。这就要求我们必须全面掌握本级情况:一方面要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要掌握基层热点数据库,不用电话调查找基层要数据和材料,而是沉下去摸实情,对调查材料一一核实,特别是重要事实和数字,做到准确无误;要有意识多收集基层报送的或本级大会各类最新计划、总结、工作报告等材料,包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点;要将凡与工作有关的文件、信息、简报等材料等,都分门别类收集下来、积累起来。

三是建立外地工作经验素材库。从大方面来说,全国各地开展的工作都是按党中央、国务院的部署进行的,特别是全国性的统一教育活动,都有其固定的模式,可以说,工作方法、工作经验都是“大同小异”。因此,我们要充分利用报纸、老秘网,从政治、经济、社会、党建等方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色做法,从而拓展自己的思路。

四是建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看,对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵,作为形成文稿观点和进行综合分析的依据,或直接引证所用。要努力做到离开办公室、现有文字材料和网络,还能随心所欲存取素材。

第三,“四方面”认真研究领导

“定位不准,累死三军”、“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。要注意“秉承领导旨意、忘记自我”,不能断章取义、随心所欲,另起炉灶,更不能固执已见,把自己的观点强加于领导,将自我风格融入到领导的讲话中去.一是多收集领导想法和关心的问题。领导想法更多是从平时即兴讲话、脱稿讲话、文件批示、各种接待、批评表扬、近期工作中关注的“兴奋点”中收集,特别是对一些工作和问题的新思路、新看法,要不失时机用笔记本记下来。要主动参加领导可能讲话的会议,参与领导参加的活动,了解领导思考的热点问题,掌握领导的活动意向和动态。

二是不断完善领导想法和思路。一方面要准确无误明确领导意图。有时领导只出大题目,交代主要意图,说几个重点,至于材料中的具体问题说的不多。碰到这种情况,要主动找领导请示,当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的看法和有关解决措施,特别对于领导强调的写作方式、结构、重点等问题,要记在本上,切忌惟惟诺诺、不懂装懂,放弃深入了解领导意图良机,搞错方向。另一方面要不断深化完善领导的意图。要结合工作实际对领导思路进行扩散,全面把领导想说而没有说出来的话完整表达出来,结合平时收集的领导观点,将主要观点进行提炼概括升华。

三是牢牢把握不同领导风格。“三分匠人,七分主人”。受命于谁,文章思维和特征服从于谁,这是讲话稿写作的一个重要原则。要研究不同领导的思维方式、语言表达习惯,有的喜欢从上到下讲形势、面面俱到,有的喜欢分析实在的问题、提要求;有的喜欢引用领袖名言、古诗词、数据、例子,有的喜爱长句、讲对称、语言生动,有的喜欢朴实无华;有的喜欢“今天会议到此结束”,有的喜欢“关于贯彻今天会议,我再强调几点”。因此,平时要从网上大量学习收集储备与本级领导风格相似讲话稿,要多听不同领导讲话,明确特点,使讲话稿尽量贴近领导风格,做到“同频共振”。

四是时时牢记领导身份角色。要与领导的身份相适应,哪一级、哪一个岗位的领导,就讲哪个级别、哪个岗位的话,不能“有失身份”;同一个会议、同一个工作,党委和政府领导、正职与副职角度和用语要不一样。要与领导的角色相适应,如一位“一把手”局长,在本系统是最高领导,讲话要体现权威,就可以分析国内外形势,引经据典去论述观点的正确性。但如果是在上级部门召开会议的会上发言,或者是向上级来本系统视察的领导汇报工作,就不能搞这一套,而要多讲本单位发展状况、工作特色、工作体会和存在的问题。这时再讲形势、意义和理论,就有给领导上课之嫌。

第四,养成“三个”良好习惯

“习惯决定成败”,对于一个初学者来说,培养良好的学习和写作习惯尤其重要。

一是养成持之以恒学习积累习惯。“功夫在平时、闲在不闲间。”从某种意义上说,一篇讲话稿的写作,并不是从接受任务这一刻才开始的,此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段,平时学习积累是必不可少的程序。学习积累关键在于坚持,坚持学习要有个正确的心态,要化被动忍耐式坚持为积极主动式坚持心态;要掌握正确学习积累方法,特别要学会熟练利用网络拓宽视野、增长见识;要将学习积累落到实处,“好记性不如烂笔头”,要善于作笔记,把有价值的信息摘录下来,以备将来拿来为己所用。

二是养成定期反思的写作习惯。“知之尚需用之,思之犹应为之”。要通过反思,及时总结、记录自己的成功之处,把写作中的独到、创新、精彩之处及时记录下来,不断加以充实、改进和总结,作为指导下次写作的经验,使以后的工作更趋于完善;要通过反思,从每次写作工作中出现的失误或败笔中汲取教训,通过客观分析事由,并在下次的写作工作中加以调整和改进,不至于再犯同样的错误;要勇于再次实践,善于将反省的思考、收获付诸再次写作的实践,实现“为写作而反思,在写作中反思,用反思指导写作”。

三是养成注重写作细节的习惯。主要有以下三个方面细节:要先拟定写作提纲。领导是代表集体去讲话,只有写作提纲领导同意后再写作,才不是白劳累,完成了写作提纲就完成了写作任务的三分之一。要注重语言细节。一方面语言要准确,要做到观点事实准确,引用数据、人名、地点、时间、数字无误,要注意标点符号的用法,要保证引文准确,特别是各级文件和党内经典著作论述要与原文无误;另一方面语言处理要得当,对敏感问题注意把握,对过去的经验教训评价客观,对群众关注问题,做不到的事不要许愿,对批评和表扬要有分寸,本文由老秘网推荐,批评只点现象,不点单位和个人名,表扬也不能说过头话,对于“很、非常、极大、尤其”等词语运用要恰如其分,注意平衡。要写简明文章。鲁迅先生说过:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”要大胆修改自己的文章,做到语言简练、干净利落。“天道酬勤”。只要我们刻苦学习、勇于实践、不断反思、乐于奉献,做到“眼勤、脑勤、嘴勤、手勤、腿勤”,就一定能够基本完成讲话稿的写作任务。

第二篇:读浅谈领导讲话稿的写作的几点体会

读浅谈领导讲话稿的写作的几点体会

小森

昨天,突然开始考虑领导讲话稿写作的问题,本也想就领导讲话稿写作的问题写一点自己的想法和见解,想了好久,也确实没有能想出个所以然来,反正现在百度方便,就搜索了几篇关于领导讲话稿写作的文章,特别是拜读了《浅谈领导讲话稿的写作》这篇文章后,感触良多,文章的作者也可以说的上是做文秘工作的前辈和专家了,文中提到了领导讲话稿写作的几点建议绝对称的上是真知灼见,文章写得也是入木三分,具有很高的学习、借鉴价值。

然而,对于我本人来讲,要达到文中提到的那种高度是不可能的,至少现在是不可能企及的。对于现在的我来说,一是练的太少,可以说基本上没有练过,所谓“拳不离手,曲不离口”,有意识的,不断的,有针对性的锻炼是提高自身写作水平的必由之路。成功没有捷径可以走,机会总是给有准备的人的,天下没有免费的午餐,说得就是这个道理。二是知识面太窄,知识面的宽、窄,完全是平时积累的结果,不管是哪方面的知识,都必须有所涉猎。不能按自己的兴趣爱好,而是要全面。当然,知识面的拓宽不是一下、两下就能做好的,更不是靠应急恶补就能搞定的,而是一个长期积累的过程,是一个不断学习、不断体会、不断思考,逐步加深的一个渐进的过程。知识面的拓宽也没有终极点,更没有好的办法,只有靠自身不断积累,坚持不懈、持之以恒,有计划、有步骤、主动学习,深入思考,将捕猎的知识慢慢转变为自己的东西。三是主动性不够,可以说,近几年来,自己对自身的要求不高,甚至说基本没有对自身要求过,天天总是活得昏昏噩噩,不知道一天到晚到底做了什么,应该做什么。“光阴似箭”珍惜时间,生活要有时间的概念,这一点在以后的工作学习中必须要做到,而且尽可能的做好,有句话说的好,“人是被逼出来的”我看的却如此,因为,不管在任何时候,惰性总是伴随着你的左右,只有用坚强的意志和磐石般的毅力才能将其驱散。

说来说去,都已经离题旨十万八千里了,不过没有关系,总结自身,也是提高的一个开始,这也是读《浅谈领导讲话稿的写作》后的感想与体会,不管是什么情况,认识到了不足,总是比昏昏沉沉的要强个十倍、百倍的,再说,所有的成功都不可能一成而就的,需要慢慢的积累,需要有个正确的认识,需要有个良好的开始。啰嗦这么多,赶快开始正题吧。

对于领导讲话稿的写作,我也曾有过思考。对于基本的结构也有所了解,但是,如何写好领导的讲话稿,的确不是一件易事。我认为,难就难在三个方面。一是写作的本身难,要写稿子,就必须要写,写的本身就是一个难点,就比如,你有一个观点,或是想法,如果要将其写出来,写出来的文字有刚好能体现你的观点和想法,这本身就很难,我经常的体会是,本来满脑子的思虑,如果写出来一定非常完美的,可当你一开始写的时候,确总是文不对题、词不达意,而且是言不由衷,不知道如何去表达,也发现,刚刚满脑子的想法好像突然蒸发了一样,找也找不到了。我想,这就是平时练的太少了,胸无成竹、脑无点墨,才导致出现这样的情况。二是立意高远特别难做到,所谓立意高远,就是要将普通的工作,站在更高的高度,提出创新的理念,这一点切实特别难以把握。就比如是召开一个工作部署会吧,对于最后一个讲话的领导来说,主要是强调重视,落实等方面的工作,那么,如何来强调重视,怎么样强调重视才算是立意高远,这个问题确实很难把握。三是标题的构思,词汇的应用,我认为都比较难,特别是在标题的构思上,有时候经常大半天都想不出一个好的词汇来表示,就是想出来了,有时候总是觉得词不达意。

对于写好领导的讲话稿而言,仅仅是会写还是远远不够的,《浅谈领导讲话稿的写作》的作者专门提到了领导讲话稿的核心在于立意,作者使用大量的篇幅讨论了如何站在领导的高度来看问题,写文字的问题,特别是重点提示了站在哪种高度的问题,因为对一个问题的看法和理解,和所站的高度是相关的,特别是领导的讲话稿,代表领导的施政高度,领导看问题的高度,所以,不断的提高自身看问题、想问题的高度非常重要。再者是领导的风格,这在讲话稿里一定要有所体现,最好是有强力的体现,这也是讲话稿能不能得到领导的赏识和喜欢一个重要的原因。

从以上情况上看,要写好领导的讲话稿,一是要不断提高自身文字的驾驭能力,二是要立意高远,高瞻远瞩,切实站在领导的高度去看问题,写问题;三是要不断观察和体会每个领导的个性特别,讲话风格等,尽可能的应用领导的风格特点来写讲话。当然,要做到以上三点不是一朝一夕的事情。是一个长期积累的过程,是不断探索的过程,也是一个持之以恒的过程,所谓熟能生巧,就是这个道理。为此,对于秘书工作来说,就必须要做好文字的基础积累工作,定期定量的练习,我相信,通过一段时间练习后,一定会有所提升的。

第三篇:领导讲话稿写作浅谈

领导讲话稿写作浅谈 在单位承担文字工作,免不了要为领导写讲话稿;自己做领导的话,布置工作要讲话、总结工作要讲话,参加各类活动也要讲话,也需要一个讲话稿做准绳,不能想说什么说什么。如何使讲话吸引人,让人听了鼓士气,长精神,是个综合性的问题。在我的多年机关工作中,感到领导讲话稿是比较难写的一项工作。主要是每个领导个性不同,特点也不一样。有的爱引经据典,有的爱用诗词歌赋,有的喜欢长短句,有的喜欢排比句等。所以学习讲话稿的写作,对提高自己的文字能力有很大的帮助。我看过不少关于公文写作的书,但是涉及讲话稿写作的论述较少,据说不少大学里有这一科,有专著,我受工作局限,未能涉猎,采取的是笨办法。订阅《演讲与口才》杂志,收集各级领导讲话,自己分析;我甚至还购买了《美国历届总统的就职演说》一书。经过多年的积累,有了一些心得。浅谈如下:

一、领导讲话的类型

领导的讲话,有多种场合,多种对象,但据我分析,除了各种代表大会的报告以外,大体可以分为三类:

一是即席讲话。比如接见各种会议代表合影时的讲话;参加本级或下级组织的重要活动所作的讲话;都属于即席讲话。

二是布置工作的讲话。如年初的工作动员,或者开展某项重要工作,搞某个政治教育或开展某个重要活动的讲话,都是这一类。三是总结工作的讲话。某项重要工作、某个政治教育或某个重要活动结束后,一般要进行总结讲评,年终总结也如此。

二、写作提要

1、(戏说)即席讲话写作

这类讲话要把握几个要点:一是要写好“拜年的话”。比如表示祝贺、表示欢迎、表示感谢、表示慰问、表示敬意等等一类的话,这段话通常写在开头。二是要写好“肯定的话”。就是对这项活动的意义、对下级单位的做法要给予肯定和鼓励。如果你前面还有其他领导讲话,也要有所肯定,不论是上级也好、平级或下级也好,对人家的讲话要有个态度。一般是表示“赞成”、“同意”或者说讲得“很好”、“很重要”、“要贯彻”等等。三是要写好“希望的话”。作为领导,你可以提希望、提要求,根据实际也可以说些预祝成功、预祝取得好成绩一类的话。

即席讲话不能长篇大论,一般掌握在500至1000字,最长也别超过1500字。这样可以在时间上控制在5到8分钟,讲者、听者都不累。

2、布置工作的讲话

布置工作的讲话实质是该项工作的动员报告加工作计划。一般是在年初或举行重大活动、进行重点工作、布置新的任务时采用。这类讲话通常有以下几个部分组成:

一是依据和目的部分。也就是根据什么开展这项工作,要达到什么目的。通常的依据是上级的部署、文件的要求或领导的指示、年初的计划。目的则是要达到的目标和效果。这部分在讲话中占的比重较小,但要求质量高,概括要有高度,要准确精炼。二是背景和意义部分。这是布置工作讲话的核心部分,也是展示作者和领导理论功底的部分。这部分的观点要有高度,论述要有深度。入情入理,结合实际。这部分可以取巧的地方时可以利用上级领导的讲话和文件以及报刊上相近的观点,但也不能照抄照搬,也有提炼加工的必要。

三是方法步骤部分。这部分实际是计划的解说。要把这项工作的全程列出来,可以按任务进程划分阶段,也可以按时间划分阶段。要把每个阶段做什么、做到什么程度,要采取什么措施写明白,要有全局意识。

四是要求部分。完成这项工作,上级有什么要求,本级有什么要求,采取哪些措施达到这些要求,都要写清楚。比如,要加强领导,成立专门工作班子,思想要重视,安排要科学等等,有的还要提出完成的时间,达到的标准。

以上四部分是常用的套路,也不是一定要这样,结构可以变化,但内容不能少。

3、总结工作的讲话

总结工作的讲话与布置工作的讲话有着较大的区别。主要是方法步骤部分简略了,要求部分变为实际成果了。大体结构是三部分:

一是概况和成绩部分。也就是把整个工作进展情况、取得的成果概括出来。比如:在什么时间、为了什么目的、开展了什么工作、采取了哪些做法取得了什么成绩,一高度概括的语言,提纲挈领的简要概述出来。有500到800字足够了。

二是做法、经验部分。也可以叫评价或讲评部分。这项工作具体是怎么做的,哪些做法是成功的,哪些方面取得了什么成果,哪些单位或个人有什么突出表现,都可以以经验或特点写出来。通常的提法有:领导重视,突出了重点,狠抓了难点,责任明确、制度健全,措施有力,安排科学等等。也有按体会写的,如提高认识是关键,领导重视是保证,学好文件是基础等等。

三是存在问题及下一步打算。这项工作还有哪些不足,准备如何解决,是必须写的内容,也是传统的写法。关键是问题概括要准确,措施要明确。分寸要掌握好也不易,写的重了领导不好说,写的轻了不合实际也不行。有一个原则:非不得已,问题不能责任到单位,更不能到具体人。

第四篇:写好领导讲话稿要注意的四点.doc

写好领导讲话稿需要注意的四点

领导讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段,是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动,最能体现写作者的思想水平、理论素养和文字功底,也最能检验出一个机关干部发现、分析、解决问题的综合能力。那么,怎样写好领导讲话稿呢? 注意学习,运用好资料

《礼记〃学记》有一句名言:“学然后知不足。”我们起草领导讲话稿,往往也有这样的感觉:“写然后知不足。”一方面是学习准备不足。接手起草任务坐下来真正研究时,往往觉得脑子里空空的,不知道从哪里下手、从哪里切入。另一方面是熟悉资料不足。机关干部大都会剪贴报纸、摘抄笔记,橱柜里资料满满的,可需要运用资料时,怎么翻箱倒柜也找不到可用的。这启示我们,在起草领导讲话时一定要注意学习,善于积累,学会运用资料。

一是学习好上级文件和指示精神。学习文件和指示精神,主要是找方向、找依据。它需要站在领导的高度和指导单位建设的角度思考问题,一般要注意考虑这样一些问题:主要精神是什么?提出的重要思想和原则有哪些?在领导工作、单位建设中应注意和解决什么问题?如何把主要精神和思想原则贯穿到领导讲话中去?上级指示精神关系到讲话的站立点问题,有的讲话起点不高,层次上不去,很大程度上就是体现上级指示精神不够。

二是围绕主题深入研究。领导讲话一般都有一个重点,突出一个主题,这是领导讲话的灵魂和统帅。前期的学习要围绕主题内容展开:对主题涉及的一些背景资料、能够烘托和阐述主题的材料、可能涉及的新鲜思想及典型事例等,都要“现炒现卖”进行研究和把握,努力使自己在较短时间内成为所写问题的“专家”。这种“临阵磨枪”式的学习,因为带着问题、紧贴主题,往往了解情况快,打下烙印深,取得成效比较明显。

三是用活积累的资料。储存资料不是为摆门面,资料再多再好,不知道有用的东西在哪里,不知道怎么使用,资料就是废料。用活资料的前提是学习资料。现在资料来源广,特别是网上轻轻一点,就有成千上万条信息。我们要把有用的初步挑选出来,作一个简单分类,对重要的思想、观点、事例要做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会;对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述等要认真查找出处,确保准确无误,做到什么时候需要,什么时候就能找得到、用得上。

四是发挥好“边角料”的作用。聪明的工匠懂得利用边角料,变废为宝。我们在研究材料的过程中,也会经常遇到一些精彩的论述等,但因为主题的要求、篇幅的限制等没用得上。有的同志就丢弃了,可有经验的同志,往往把这些“边角料”像珍珠似的藏起来,记在本子上、装在脑子里,有时间就反复琢磨。有时一些有亮点的思想和语言在领导讲话中就会派上用场,有的典型例子就会给某篇文章增添色彩,真正使“边角料”实现增值。

注意对路,领会好意图

为领导起草讲话,只有写到领导的心坎上,反映出领导的思想水平、政策水平和理论水平,才能达到目的,尽到“外脑”职责。这就需要我们在起草讲话稿之前,摸清、摸准领导想讲什么。那么,怎样才能把握好领导意图呢?

一是把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。领导工作经历多、经验丰富,对问题的思考和认识比较成熟,形成了基本的思想,有的见解独到深刻,我们要注意学习,认真领会。

有时领导对一些问题的思索并不是系统、完整地呈现出来,而是在某个场合、某次讲话或交谈中冒出一些火花,有时可能只是一句话、一个例子。机关干部要做有心人、细心人,平时跟领导一起下基层、交谈工作时要注意用心记录,并连续起来思考,深入集中分析,努力把握领导讲话的脉络,总结梳理出共性的、规律性的基本思想,用以指导领导讲话起草,这对提高写作效率和质量非常有益。

二是捕捉领导思想的最新闪光点并努力深化发展下去。无论哪一级领导,对新形势的判断和分析,对重大问题的思考和观察,对工作的创新和突破,都不可能一步到位,而是有一个实践——认识——再实践——再认识的过程。

有时领导谈的几句话或某个问题,有可能就是他们关注的方向。要注意把领导谈话中的最新闪光点记下来,因为这个闪光点很可能是领导对某个问题的灵感,会引起一次思想的跃升。应该注意的是,领导有些思想只是“火花一闪”,这就要求我们发挥主观能动性,沿着领导的思路深入研究,做好充实、深化、创新工作。因此,作为讲话稿的起草者,不但要有敏锐的思想触角,更要有较强的判断力和感知力。

三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导交代讲话任务一般都说明意图,起草者要认真领会其主旨。可以先列出简单的提纲,送交领导审阅,以进一步探明意图,确定大框架。

有时也会出现这样的情况,已确定要写讲话稿了,但领导还没有很好地考虑,不能立即给予具体指示,即使给了某些指示,但似乎考虑得不够成熟。这时,起草者最好先列出细一些的提纲,领导边看边思考,能修改的随即修改,需要另立思想观点的地方交给起草者重新研究。这种“投石问路”“抛砖引玉”的办法,往往更能体现和把握领导意图。

注意思想,提炼好观点

一个讲话材料质量的高低、分量的轻重、价值的大小,在很大程度上取决于思想观点是否正确、鲜明、深刻。素材的取舍,结构的安排,语言的运用,都是围绕表现思想观点来展开的。提炼思想观点,是写讲话材料过程中比较难过的关口,我认为应该把握这样几条:

一是着眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?贯彻党的路线方针政策和上级的指示要求,是最大的全局。着眼单位建设面临的新形势、大背景,也是全局。按照党委、领导的决策意图开展本单位工作,同样是全局。就一篇讲话材料来说,涉及的范围可能是某一个方面的工作,但放在全局中分析才能很好地给它定位。

二是探寻本质。我们平时说,某某同志见事很准,就是说他看问题能抓住本质。特别是撰写思想性比较强的讲话时,只有抓住要害,才能说服人。探寻事物本质,关键在于分析,不能把认识停留在一堆素材或现象上。

三是反复比较。运用比较的方法,可以把最好的思想观点选出来,同时可以在比较中取长补短,开阔思路,丰富认识。在对材料的思想观点不统一时,要注意这样几点:首先,站在全局上分析自己和别人的意见,排除片面认识。其次,换位思考,多角度地看问题,避免钻进死胡同。再次,不要轻易否定一些不够成熟的观点,一些比较有新意的思想往往包含在其中。最后,不固执己见,但也不能随波逐流,要有坚持自己意见的勇气。如果说工作中要强调服从意识,研究材料时,则应该多发扬民主。

四是“瞻前顾后”。机关工作具有一定的稳定性,即使随着形势发展,提出了新的问题和新的工作侧重点,这些问题和工作同以往的情况也不能截然分开,确立讲话材料的思想观点时,应该注意到工作的连续性。讲一个问题,要看看这方面的情况以前讲到什么程度,现在再讲,既要避免重复,又不能自相矛盾。在一个材料中,前后的观点、提法也要互相照应,不能“打架”。

注意风格,掌握好技巧

讲话风格既能够显示讲话者的思想水平,又能显示讲话者的才华和讲演水平。在起草领导讲话过程中,除了要领会领导意图、掌握上级精神、找准存在的问题以外,最重要的就是把握领导讲话风格。

一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。我体会,不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同。有的常用横向展开式,在一个主题下并列讲几个问题,全文有条主线穿着;有的常用纵向掘进式,围绕一个主题,分成几个题目,逐一递进;有的常用一贯到底式,按照要表达的意思分成若干个自然段,一层一层讲下去,等等。无论哪种结构,都各有所长,具体在写作时如何运用,主要是看领导的表达习惯。

二是把握好表达风格。同样的意图和思想体现到讲话中,不同的领导往往有不同的表达方式。如,有的开头要有铺垫的话,有的则喜欢直接切入;有的喜欢从讲问题切入,有的则从讲工作成效进入;有的喜欢引经据典、运用辅助资料,有的则平白如话、娓娓道来;有的喜欢讲话的连贯性,有的则比较跳跃,等等。不同的表达风格有时要根据讲话的场合和内容来确定,在坚持一种常用风格的同时,也不妨吸收其他风格。

三是把握好语言风格。每个领导都有自己的个性语言,个性语言可以使人产生亲切感和新鲜感,因此,讲话稿要体现出领导的个人特点,最忌千人一面、众口一词。在起草领导讲话稿时,要尽可能多用反映领导个人身份、体现领导个性气质、符合领导讲话习惯、表达领导亲身感受的语言,使写出的讲话稿确实符合领导的语言习惯。

(文章摘自《秘书工作》杂志2010年第12期。原题目:《写好领导讲话稿需注意的几个问题》;作者:张瑞志)

第五篇:写好领导讲话稿要注意这四点

写好领导讲话稿要注意这四点

领导讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段,是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动,最能体现写作者的思想水平、理论素养和文字功底,也最能检验出一个机关干部发现、分析、解决问题的综合能力。那么,怎样写好领导讲话稿呢? 注意学习,运用好资料

《礼记•学记》有一句名言:“学然后知不足。”我们起草领导讲话稿,往往也有这样的感觉:“写然后知不足。”一方面是学习准备不足。接手起草任务坐下来真正研究时,往往觉得脑子里空空的,不知道从哪里下手、从哪里切入。另一方面是熟悉资料不足。机关干部大都会剪贴报纸、摘抄笔记,橱柜里资料满满的,可需要运用资料时,怎么翻箱倒柜也找不到可用的。这启示我们,在起草领导讲话时一定要注意学习,善于积累,学会运用资料。

一是学习好上级文件和指示精神。学习文件和指示精神,主要是找方向、找依据。它需要站在领导的高度和指导单位建设的角度思考问题,一般要注意考虑这样一些问题:主要精神是什么?提出的重要思想和原则有哪些?在领导工作、单位建设中应注意和解决什么问题?如何把主要精神和思想原则贯穿到领导讲话中去?上级指示精神关系到讲话的站立点问题,有的讲话起点不高,层次上不去,很大程度上就是体现上级指示精神不够。

—1— 二是围绕主题深入研究。领导讲话一般都有一个重点,突出一个主题,这是领导讲话的灵魂和统帅。前期的学习要围绕主题内容展开:对主题涉及的一些背景资料、能够烘托和阐述主题的材料、可能涉及的新鲜思想及典型事例等,都要“现炒现卖”进行研究和把握,努力使自己在较短时间内成为所写问题的“专家”。这种“临阵磨枪”式的学习,因为带着问题、紧贴主题,往往了解情况快,打下烙印深,取得成效比较明显。

三是用活积累的资料。储存资料不是为摆门面,资料再多再好,不知道有用的东西在哪里,不知道怎么使用,资料就是废料。用活资料的前提是学习资料。现在资料来源广,特别是网上轻轻一点,就有成千上万条信息。我们要把有用的初步挑选出来,作一个简单分类,对重要的思想、观点、事例要做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会;对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述等要认真查找出处,确保准确无误,做到什么时候需要,什么时候就能找得到、用得上。

四是发挥好“边角料”的作用。聪明的工匠懂得利用边角料,变废为宝。我们在研究材料的过程中,也会经常遇到一些精彩的论述等,但因为主题的要求、篇幅的限制等没用得上。有的同志就丢弃了,可有经验的同志,往往把这些“边角料”像珍珠似的藏起来,记在本子上、装在脑子里,有时间就反复琢磨。有时一些有亮点的思想和语言在领导讲话中就会派上用场,有的典型例子就会给某篇文章增添色彩,真正使“边角料”实现增值。

—2— 注意对路,领会好意图

为领导起草讲话,只有写到领导的心坎上,反映出领导的思想水平、政策水平和理论水平,才能达到目的,尽到“外脑”职责。这就需要我们在起草讲话稿之前,摸清、摸准领导想讲什么。那么,怎样才能把握好领导意图呢? 一是把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。领导工作经历多、经验丰富,对问题的思考和认识比较成熟,形成了基本的思想,有的见解独到深刻,我们要注意学习,认真领会。

有时领导对一些问题的思索并不是系统、完整地呈现出来,而是在某个场合、某次讲话或交谈中冒出一些火花,有时可能只是一句话、一个例子。机关干部要做有心人、细心人,平时跟领导一起下基层、交谈工作时要注意用心记录,并连续起来思考,深入集中分析,努力把握领导讲话的脉络,总结梳理出共性的、规律性的基本思想,用以指导领导讲话起草,这对提高写作效率和质量非常有益。

二是捕捉领导思想的最新闪光点并努力深化发展下去。无论哪一级领导,对新形势的判断和分析,对重大问题的思考和观察,对工作的创新和突破,都不可能一步到位,而是有一个实践——认识——再实践——再认识的过程。

有时领导谈的几句话或某个问题,有可能就是他们关注的方向。要注意把领导谈话中的最新闪光点记下来,因为这个闪光点很可能是领导对某个问题的灵感,会引起一次思想的跃升。应该注意的是,领导有些思想只是“火花一闪”,这就要求我们发挥

—3— 主观能动性,沿着领导的思路深入研究,做好充实、深化、创新工作。因此,作为讲话稿的起草者,不但要有敏锐的思想触角,更要有较强的判断力和感知力。

三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导交代讲话任务一般都说明意图,起草者要认真领会其主旨。可以先列出简单的提纲,送交领导审阅,以进一步探明意图,确定大框架。

有时也会出现这样的情况,已确定要写讲话稿了,但领导还没有很好地考虑,不能立即给予具体指示,即使给了某些指示,但似乎考虑得不够成熟。这时,起草者最好先列出细一些的提纲,领导边看边思考,能修改的随即修改,需要另立思想观点的地方交给起草者重新研究。这种“投石问路”“抛砖引玉”的办法,往往更能体现和把握领导意图。

注意思想,提炼好观点

一个讲话材料质量的高低、分量的轻重、价值的大小,在很大程度上取决于思想观点是否正确、鲜明、深刻。素材的取舍,结构的安排,语言的运用,都是围绕表现思想观点来展开的。提炼思想观点,是写讲话材料过程中比较难过的关口,我认为应该把握这样几条:

一是着眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?贯彻党的路线方针政策和上级的指示要求,是最大的全局。着眼单位建设面临的新形势、大背景,也是全局。按照党委、领导的决策意图开展本单位工作,同样是全局。就一篇讲话材料来 —4— 说,涉及的范围可能是某一个方面的工作,但放在全局中分析才能很好地给它定位。

二是探寻本质。我们平时说,某某同志见事很准,就是说他看问题能抓住本质。特别是撰写思想性比较强的讲话时,只有抓住要害,才能说服人。探寻事物本质,关键在于分析,不能把认识停留在一堆素材或现象上。

三是反复比较。运用比较的方法,可以把最好的思想观点选出来,同时可以在比较中取长补短,开阔思路,丰富认识。在对材料的思想观点不统一时,要注意这样几点:首先,站在全局上分析自己和别人的意见,排除片面认识。其次,换位思考,多角度地看问题,避免钻进死胡同。再次,不要轻易否定一些不够成熟的观点,一些比较有新意的思想往往包含在其中。最后,不固执己见,但也不能随波逐流,要有坚持自己意见的勇气。如果说工作中要强调服从意识,研究材料时,则应该多发扬民主。

四是“瞻前顾后”。机关工作具有一定的稳定性,即使随着形势发展,提出了新的问题和新的工作侧重点,这些问题和工作同以往的情况也不能截然分开,确立讲话材料的思想观点时,应该注意到工作的连续性。讲一个问题,要看看这方面的情况以前讲到什么程度,现在再讲,既要避免重复,又不能自相矛盾。在一个材料中,前后的观点、提法也要互相照应,不能“打架”。

注意风格,掌握好技巧

讲话风格既能够显示讲话者的思想水平,又能显示讲话者的才华和讲演水平。在起草领导讲话过程中,除了要领会领导意图、—5— 掌握上级精神、找准存在的问题以外,最重要的就是把握领导讲话风格。

一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。我体会,不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同。有的常用横向展开式,在一个主题下并列讲几个问题,全文有条主线穿着;有的常用纵向掘进式,围绕一个主题,分成几个题目,逐一递进;有的常用一贯到底式,按照要表达的意思分成若干个自然段,一层一层讲下去,等等。无论哪种结构,都各有所长,具体在写作时如何运用,主要是看领导的表达习惯。

二是把握好表达风格。同样的意图和思想体现到讲话中,不同的领导往往有不同的表达方式。如,有的开头要有铺垫的话,有的则喜欢直接切入;有的喜欢从讲问题切入,有的则从讲工作成效进入;有的喜欢引经据典、运用辅助资料,有的则平白如话、娓娓道来;有的喜欢讲话的连贯性,有的则比较跳跃,等等。不同的表达风格有时要根据讲话的场合和内容来确定,在坚持一种常用风格的同时,也不妨吸收其他风格。

三是把握好语言风格。每个领导都有自己的个性语言,个性语言可以使人产生亲切感和新鲜感,因此,讲话稿要体现出领导的个人特点,最忌千人一面、众口一词。在起草领导讲话稿时,要尽可能多用反映领导个人身份、体现领导个性气质、符合领导讲话习惯、表达领导亲身感受的语言,使写出的讲话稿确实符合领导的语言习惯。(张瑞志 来源:秘书工作)。

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