电算化上机实验报告

第一篇：电算化上机实验报告

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称：会计电算化 指导教师：

上机实践名称：系统管理与基础设置 上机实践编号：实验一

一、实验目的

通过上机实验，理解用友企业级财务软件系统管理和基础设置的原理，掌握系统管理和基础设置的技能。

二、实验内容

1、软件的安装启动系统管理模块

2、[系统管理]用以实现对各个模块进行统一的操作管理和数据维护，已注册的系统管理员可实施管理该系统中的所有账套并可设置和修改管理员密码、设置操作员和账套主管、建立账套、引入和输出账套等。

3、建立的账套

4、设置操作员，划分职责权限，进行财务分工

5、设置账套的基础信息

6、账套数据的输出保存

三、上机实践所使用的功能 1.初始化数据库； 2.启动系统管理；

3.设置操作员：增加用户，修改用户；

4.新建账套：设置账套信息，输入单位信息，确定核算类型，确定分类信息，确定编码方案，确定数据精度，系统启用； 5.设置操作员权限； 6.账套输出。

年级： 姓名：

学号： 组号：

上机实践成绩：

上机实践日期：2016/3/18 上机实践时间：2小时

四、操作过程出现的问题及解决方法

1.增加用户时，输入错误想要修改时，点击修改按键没有反应，点击删除进行重新输入，之后查阅相关资料，需要进行双击之后点击修改就可以成功修改用户；

2.建立账套输入单位信息时，实训信息给的是“联系电话及传真”项，实际操作时，使用的软件中，“联系电话”与“传真”两项是分开列示，所以操作时，两个项目填了同一内容。3.以操作员身份进入系统管理设置权限时，点击权限前面的小方格没有反应，之后点击修改按键，就可以成功在方格内打钩；

4.账套备份时，没有找到实训资料所给的文件夹，之后自行在D盘创建了相应文件夹，进行文件输出。

五、总结

通过这次的上机，我对用友软件有了更深的了解，同时也有了一些自己的一些看法：

在上机操作过程中，首先，要明确实验目的。只有明确了实验目的，我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理，我们要认真思考，我们要做到尽量真正地理解，而不应仅仅按照实训指导中的步骤做出来。并且，要有虚心请教的态度，与同学积极交流看法，加深理解，讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中不仅要对不懂的地方积极请教，而且别人遇到问题的时候也要积极帮助。通过这相互帮助的过程，我总结了对于本次实训中应该注意的一些问题。

1.各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。

2.权限的设置。每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。

3.注意账套备份。在实验中，账套备份很重要。在实践的过程中，一旦电脑出现问题数据丢失，没有备份就会造成重新开始的麻烦。

4.要学会自我变通。自己必须根据学过的类似知识，具备举一反三的能力，将会在以后的企业工作中有很大的帮助。

系统管理和基础设置是最基础的第一步，能让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。实训让我们把平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，能够提高分析和解决问题的能力。实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限以及不扎实。另外一点,也是在实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。有些东西感觉自己做的时候没什么错误，让同学帮忙看了一下，就能发现一些小错误和细节问题。所以说，相互帮助是很重要的。这在以后的工作或生活中也是很关键的。此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。以后一定要好好学习软件的操作，把基础的技能掌握好，为未来打下更扎实的根基。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称：会计电算化 指导教师：

上机实践编号：实验二

一、目的

通过上机，充分理解用友企业级财务软件总账系统初始化原理，掌握总账系统初始化的基本操作，建立适合 实际需要的账务系统。

二、实验内容

在启用新账套之前，应根据企业的实际情况及业务要求，先对手工会计下的资料进行整理，以便在计算机上建立本单位的核算系统。用友企业级财务软件除了可以在系统控制台中对该系统所有的基础信息诸 如编码方案、数据精度、部门档案等进行设置外，也可在相关的系统模块中进行。

（一）新建会计科目

（二）修改会计科目

（三）复制会计科目

（四）指定会计科目

（五）查询会计科目

（六）删除会计科目

（七）部门与职员档案

（八）客户分类及其档案

（九）供应商分类及其档案

（十）存货分类及其档案

三、上机实践所使用的功能

1.登陆企业应用平台

2.部门档案设置

3.人员档案设置 4.客户档案设置

5.供应商档案设置

6.存货分类设置 7.定义计量单位组

8.定义计量单位

9.存货档案设置

10.建立会计科目：新建会计科目、修改会计科目、复制会计科目、指定会计科目、查询会计科目、删除会计科目

四、操作过程出现的问题及解决方法

问题：非末级会计科目设置出错，并且已经输入数据

解决方法：先将该科目及其下级科目余额清零后，选择“基础设置”/“基础档案”/“财务”/“会计科目”，选中要修改的会计科目，单击“修改”

年级：

姓名：

组号：

上机实践成绩：

上机实践日期：2016/3/25 上机实践时间：2小时 上机实践名称：总账系统初始化

（一）学号：

五、总结

在第二次实训中，继续围绕本专业所提出的知识要求和能力要求，我进行了会计电算化计算机上机练习。现对本人这次实训的上机练习情况和教训经验总结如下：

以账套主管进登陆账套，首先是基础档案设置：

进行基础档案设置，包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

（1）启动企业门户。执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。输入：操作员、密码。选择账套，输入会计年度和日期。单击“确认”按钮。

（2）进行基础设置。打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。

（3）按所给实验资料依次输入基础档案数据。然后是建立会计科目。

（1）增加明细会计科目。执行“设置”|“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有“按新会计制度” 预置的科目。单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入实验资料中所给的明细科目。单击“确定”按钮。继续单击“增加”按钮，输入实验资料中其他明细科目的相关内容。全部输完后，单击“关闭”按钮。

（2）修改会计科目。在“会计科目”窗口中，单击要修改的会计科目，单击“修改”按钮或双击该科目，进入“会计科目——修改”窗口。单击“修改”按钮，进行修改后单击“确定”按钮。注意已有数据的科目不能修改科目性质。

（3）删除会计科目。在“会计科目”窗口中，选择要删除的会计科目。单击“删除”按钮，弹出“记录删除后不能修复！真的删除此记录吗？”提示框。单击“确定”按钮，即可删除该科目。

（4）指定会计科目。执行“编辑”|“指定科目”命令，进入“指定科目”窗口。单击“现金总账科目”单选按钮，将“1001现金”由待选科目选入已选科目。“银行总账科目”单选按钮，将“1002银行存款”由待选科目选入已选科目。单击“确认”按钮。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称：会计电算化 指导教师：

上机实践编号：实验三

一、目的

通过上机，充分理解用友企业级财务软件总账系统初始化原理，掌握总账系统初始化的基本操作，建立适合 实际需要的账务系统。

二、实验内容

（一）设置明细权限

（二）设置凭证类型

（三）设置总账控制参数

（四）常用凭证

（五）修改余额方向

（六）录入本位币余额

（七）录入外币余额

（八）录入数量余额

（九）试算平衡

三、上机实践所使用的功能

1.设置凭证类别

2.项目定义

3.设置结算方式 4.设置总账系统选项

5.期初余额录入

6.设置明细权限

四、操作过程出现的问题及解决方法

问题：使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目填制凭证时，屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。

分析：设置会计科目时，已定义为客户、供应商核算的会计科目被设置成应收系统、应付系统的受控科目。

解决办法：如果该会计科目不需要由应收系统、应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而设置为空，即由总账系统直接控制，那么在总账系统中填制凭证时就不会出现这种提示了。

五、总结

通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用各行业账务核算及管理工作。但应该注意以下几点：

1.会计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。2.客户往来，供应商往来期初余额直接录入，个人往来、项目核算期初余额要进入到辅助核算科目窗口中录入。3.调整某一科目的余额方向时，若该科目及下级科目尚未录入期初余额，则当一级科目方向调整后，其下级科目也随一级科目一起调整。4.辅助核算科目时，如果输入，过程中发现某项输入错误，可按„esc‟键取消当前项的输入；如果想放弃修改，按„Esc‟键即可。

年级： 姓名：

组号：

上机实践成绩：

上机实践日期：2016/4/1 上机实践时间：2小时 上机实践名称：总账系统初始化

（二）学号：

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称：会计电算化 指导教师：

上机实践名称：日常会计业务处理

（一）上机实践编号：实验四

一、目的

通过实验，掌握凭证填制的内容及相应的控制，凭证审核和凭证记账的方法，并理解计算机方式与手工方式下凭证填制、凭证审核及凭证记账的差异。

二、实验内容

凭证处理是日常会计核算业务中最经常性的工作，也是日常使用账务处理系统中最基础性的工作。

一般账务处理系统的凭证处理功能主要包括：凭证输入、凭证修改、凭证审核和记账。

（一）手工输入记账凭证

（二）在“凭证输入”过程中新增会计科目

（三）保存记账凭证

（四）日常机制凭证

（五）查询未记账凭证

三、上机实践所使用的功能

1.增加凭证

2.保存凭证

3.查询凭证

四、操作过程出现的问题及解决方法

问题：不能进行凭证录入。

解决方法：因为未对凭证进行“凭证类别”（也就是常见的“收字、转字、付字”）设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可.五、总结

通过这次用友软件的使用，我对自己的专业有了更为详尽的了解，也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实训中，我知道了自己有诸多方面的不足，需要认真改正缺点和弥补会计知识的不足，用友软件实习结束了，在以后的工作中，我想我会更密切接触财务软件，不管用什么财务软件，遇到什么样的问题，有了这一次实践操作，都会对我们以后工作和学习有重要的帮助。在此，感谢老师为我们所提供这个用友财务软件操作机会。

年级： 姓名：

学号： 组号：

上机实践成绩：

上机实践日期：2016/4/8 上机实践时间：4小时

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称：会计电算化 指导教师：

上机实践名称：日常会计业务处理

（二）上机实践编号：实验五

一、目的

通过实验，掌握凭证填制的内容及相应的控制，凭证审核和凭证记账的方法，并理解计算机方式与手工方式下凭证填制、凭证审核及凭证记账的差异。

二、内容

（一）修改记账凭证

（二）审核记账凭证

（三）作废记账凭证

（四）删除记账凭证

（五）记账与反记账

（六）查询记账凭证

三、上机实践所使用的功能

1.修改凭证

2.作废凭证

3.删除凭证

4.查询凭证

5.审核凭证/取消审核

6.记账/取消记账 7.出纳签字/取消签字

四、操作过程出现的问题及解决方法

问题：已记账的凭证无法修改。

解决方法：首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录，然后进入“套账管理”模块，选择“恢复记账前状态”菜单，这时，可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。

五、总结

在此次实验中，需要做相关业务的知识的填充。清楚出纳和会计的岗位职责以及不同岗位的业务流程，不同职责的权限是不同的，所以用户登录操作需要思路清晰。

注意事项总结：

1.若系统数据是上个月初启用，在记账前，需对上个月的账目进行结账。

2.相应的凭证需要对应相应的时间，注意时间的先后顺序，时间问题会增加一些困难，导 致操作出错，通过修改本地系统时间进行操作。（感觉好像是一个系统漏洞，能够通过此进行投机取巧）。

通过U8，我更深刻的体会到财务处理过程的业务流程。

年级：

姓名：

学号： 组号：

上机实践成绩：

上机实践日期：2016/4/15 上机实践时间：2小时

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称：会计电算化 指导教师：

上机实践名称：期末账务处理 上机实践编号：实验六

一、目的

通过实验，了解电算化方式下高效地完成月末处理的特点，掌握生成转账凭证的操作技巧。

二、实验内容

期末会计业务是会计人员在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作，包括：成本费用的计提、分摊、对账、结账等。在将本月所发生的经济业务全部登记入账后，计提分摊费用，结转损益类科目，并进行对账、结账，结束本月会计处理流程，为下月会计处理做好准备。

（一）自动转账定义

（二）期末自动转账

（三）期末对应结转

（四）自动结转汇兑损益

（五）自动结转期间损益

（六）账账核对

（七）试算平衡

（八）期末结账

三、上机实践所使用的功能

1.自定义转账设置

2.对应结转设置

3.期间损益设置 4.转账生成5.对账

6.结账/取消结账

四、操作过程出现的问题及解决方法

问题：期末不能结账

解决方法：重新由账套主管登录，在“期末”菜单中双击“结账”，进入结账向导，双击要取消的结账的月份，按“Ctrl+Shift+F6”激活“取消结账”，单击确定即可

五、总结

通过本次上机实践，总结出以下注意事项：

1.第一次使用银行对账功能前，系统要求录入日记账及对账单未达账项，在开始使用银行对账之后不再使用。

2.在录入完单位日记账、银行对账单期初未达账项后，请不要随意调整启用日期，尤其是向前调，这样可能会造成启用日期后的期初数不能在参与对账。3.对账条件中的方向、金额相同是必选条件。

4.在自动对账不能完全对上的情况下，可采用手工对账。

5.输入转账计算公式有两种方法：

一是直接输入计算公式；二是引导方式录入公式。

年级：

姓名：

学号： 组号：

上机实践成绩：

上机实践日期：2016/4/22 上机实践时间：2小时

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称：会计电算化 指导教师：

上机实践名称：报表制作 上机实践编号：实验七

一、目的

通过本次实验，通过对手工报表的分析，进一步介绍了固定格式报表和变动格式报表的设计以及公式的编辑，是充分发挥电子报表功能的基础，是电子报表处理工具的强大优越性的体现。

二、实验内容

（一）自定义一张报表

（二）利用报表模板生成报表

（三）报表格式的修改与参照

（四）区域保护、报表或格式加锁设置

（五）编辑计算公式

（六）编辑审核公式

（七）编辑舍位平衡公式

三、上机实践所使用的功能

1.报表格式设计（格式状态、行高列宽、组合单元、区域划线、单元属性）2.编辑单元公式

3.编辑审核公式

4.编辑舍位平衡公式 5.用模板生成报表

6.报表数据生成

四、操作过程出现的问题及解决方法

问题：审核报表时，显示错误信息

解决方法：是因为数据不能满足某个审核公式的要求，重新将数据更正即可。

五、总结

财务报表对于一个企业的财务状态有着完好的诠释，所以报表的编制十分的重要。编制时，账表、科目表以及余额表的平衡的要求十分严格，必须之前的操作无误才能进行。所以信息录入的时候必须小心谨慎并且多次检查。在编制过程中对于关键字无法录入时，应该在“格式”下设置关键字；还有注意报表生成时修改公式中的科目代码。

通过这次试验，深刻体会到财务处理的每一步都需要严格的准确性，必须养成严谨的人生态度，这样才能在面对各种事务处理时才能更加如鱼得水。

年级： 姓名：

学号： 组号：

上机实践成绩：

上机实践日期：2016/4/29 上机实践时间：4小时

第二篇：电算化上机实验报告格式

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称：

指导教师：

上机实践名称：

上机实践编号：

一、目的本次上机实践所涉及并要求掌握的知识点。

二、内容

上机实践内容。

三、使用环境

本次上机实践所使用的功能。

四、操作过程出现的问题及解决方法

详细介绍使用过程中出现的问题及解决方法。

五、总结

对上机实践结果进行分析，问题回答，上机的心得体会及改进意见。

附：七次实验目的和内容

实验一 系统管理与基础设置

实验目的：

通过上机实验，理解用友企业级财务软件系统管理和基础设置的原理，掌握系统管理和基础设置的技能。

实验内容：

一、软件的安装

二、启动系统管理模块

[系统管理]用以实现对各个模块进行统一的操作管理和数据维护，已注册的系统管理员可实施管理该系统中的所有账套并可设置和修改管理员密码、设置操作员和账套主管、建立账套、引入和输出账套等。年级： 姓名： 学号： 组号： 上机实践成绩：上机实践日期： 上机实践时间：

三、建立的账套

四、设置操作员，划分职责权限，进行财务分工

五、设置账套的基础信息

六、账套数据的输出保存

实验二 总账系统初始化

实验目的：

通过上机，充分理解用友企业级财务软件总账系统初始化原理，掌握总账系统初始化的基本操作，建立适合 实际需要的账务系统。

实验内容：

在启用新账套之前，应根据企业的实际情况及业务要求，先对手工会计下的资料进行整理，以便在计算机上建立本单位的核算系统。用友企业级财务软件除了可以在系统控制台中对该系统所有的基础信息诸 如编码方案、数据精度、部门档案等进行设置外，也可在相关的系统模块中进行。

账簿初始化即系统初始化是必不可少的一个步骤，也是企业实施会计电算化的重要环节。初始化的内容包括：设置账簿、人员管理、会计科目设置、设置凭证类别、录入科目余额、汇率管理、结算方式设置、部门目录管理、录入部门期初数、往来目录管理、录入往来期初数、项目定义、项目目录、项目期初录入、录入银行对账单未达账项、录入银行日记账未达账项、设置转账凭证。

一、启用总账系统

二、总账系统初始化的有关设置

实验三 日常会计业务处理

实验目的：

通过实验，掌握凭证填制的内容及相应的控制，凭证审核和凭证记账的方法，并理解计算机方式与手工方式下凭证填制、凭证审核及凭证记账的差异。

实验内容：

凭证处理是日常会计核算业务中最经常性的工作，也是日常使用账务处理系统中最基础性的工作。

一般账务处理系统的凭证处理功能主要包括：凭证输入、凭证修改、凭证审核和记账。实验四 账簿管理

实验目的：通过实验，掌握会计核算账簿查询输出的有关操作。

实验内容：

在总账系统中，系统提供了强大的查询功能，可查询和打印会计核的各种账簿，并实现总账--明细账--凭证联查。

基本会计核算账簿管理包括总账及余额表、明细账及序时账、多栏账、日记账和日报表的查询及打印输出。查询或打印账簿时，都应指定查询条件。

实验五 期末业务处理

实验目的：通过实验，了解电算化方式下高效地完成月末处理的特点，掌握生成转账凭证的操作技巧。

实验内容：

期末会计业务是会计人员在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作，包括：成本费用的计提、分摊、对账、结账等。在将本月所发生的经济业务全部登记入账后，计提分摊费用，结转损益类科目，并进行对账、结账，结束本月会计处理流程，为下月会计处理做好准备。

实验六 报表格式设计

实验目的：通过实验，掌握使用UFO通用财经报表处理系统设计报表格式的方法和步骤。实验内容：

本实验主要完成报表表名、尺寸、行高与列宽、划表线、表文字录入等工作。实验七 编辑报表公式

实验目的：

掌握报表取数公式和计算公式的编辑方法以及打印参数的设置。

实验内容：

设置单元格计算公式，设置打印参数。

报表中的公式主要有：

计算公式，即单元取值运算公式。

审核公式，即报表间勾稽关系检查公式。

舍位平衡公式，即将报表数据的单位由元转换为百元、千元、万元时，保证舍位后，报表仍能保持既定的平衡关系的公式。

编辑公式的方法有：直接编辑公式和利用函数向导编辑公式。

第三篇：会计电算化上机实验报告

会计电算化上机实验报告

10级会计7班

陈丹丹

101405051015 实验时间及学时：

2012-2013学年秋季学期，总36学时 实验地点：

里仁学院计算机中心第六机房 实验内容： 实验一：企业建账

1、增加操作员

2,、建立企业账套

3、进行财务分工

4、备份/引入账套数据 操作指导：

1、以系统管理员的身份注册进入系统

2、增加用户

3、建立账套（1）以系统管理员的身份登录系统管理

(2)填写账套信息

（3）填写单位信息

（4）填写核算类型

（5）填写基础信息

（6）确定分类编码方案（7）定义数据精度

4、权限设置（1）指定账套主管

（2）给操作员赋权

5.输出和引入账套（1）账套输出

（2）引入账套 实验二：基础档案设置

1、系统启用设置

2、基础档案设置

3、数据权限设置 操作指导：

1、系统启用

2、设置部门档案

3、建立人员类别

4、设置人员档案

5、建立地区分类

6,、建立客户分类

7、建立客户档案

8、建立供应商档案

9、外币设置

10、会计科目（1）增加会计科目（2）利用成批复制增加会计科目

（3）修改会计科目

（4）指定会计科目

11、凭证类别

12、项目目录

13、结算方式

14、账套数据备份 实验三： 总账管理系统初始设置

1、总账管理系统选项设置

2、期初余额录入 操作指导：1,、设置总账选项

2、输入期初余额 实验四：总账管理系统日常业务处理

1、凭证管理：填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账的操作方法

2、账簿管理：总账、科目明细账、明细账、辅助账的查询办法

3、现金管理：现金、银行存款日记账和资金日报表的查询

4、往来管理：往来账查询

5、项目管理：项目账查询

操作指导：

1、凭证管理

(1)填制凭证（2）修改凭证

2、账簿查询（1）查询余额表（2）查询明细账(3)查询多栏账

（4）查询收支表

（5）查询个人往来清理情况

3、往来账查询（1）查询供应商明细账（2）进行客户往来账龄分析

4、项目张查询（1）查询项目明细账（2）进行项目统计分析

5、出纳管理（1）查询现金日记账（2）查询资金日报表

（3）登记支票登记薄 实验五：总账管理系统期末处理

1、银行对账

2、自动转账

3、对账

4、结账 操作指导：

1、银行对账（1）输入银行对账期初数据（2）录入银行对账单

（3)银行对账

（4）输出余额调节表

2、自动转账（1）转账定义

（2）转账生成3、对账

4、结账 实验六：UFO报表管理

1、自定义一张报表

2、利用报表模板生成报表

操作指导：

1、启用UFO报表管理系统

2、自定义一张货币资金表

（1）报表定义（2）报表数据处理

（3）表页管理（4）图表功能

3、调用报表模板生成资产负债表（1）调用资产负债表模板

（2）调整报表数据

（3）生成资产负债表数据

4、利用总账的项目核算生成现金流量表 实验七：薪资管理

1.薪资管理系统的初始设置

2、薪资管理系统日常业务处理

3、薪资分摊及月末处理

4、薪资管理系统数据查询

操作指导：

1、启用薪资管理系统

2、建立工资账套

3、基础信息设置

4.“正式员工”工资类别初始设置5“正式员工” 工资类别日常业务

6、“正式员工”工资类别工资分摊

7、临时人员工资处理

8，汇总工资类别

9、帐表查询

10、月末处理 实验八：固定资产管理

1、固定资产管理系统参数设置、原始卡片录入

2、日常业务：资产增减、资产变动，资产评估、生成凭证、账表查询

3、月末处理：计提减值准备、计提折旧、对账和结账 操作指导：

1、启用固定资产管理系统

2、固定资产管理系统初始化

3、设置基础数据

4、原始卡片录入

5、日常及期末处理

6、下月业务：（1）资产增加（2）资产部门转移（3）计提减值准备 实验九：应收款管理

1、初始化：设置账套参数、初始设置

2、日常业务处理：形成应收账款、收款结算、转账处理、坏账处理、制

单、查询统计

3、期末处理：月末结账

操作指导：

1、初始化设置（1）设置控制参数（2）初始设置

（3）设置计量单位组计量单位

（4）设置存货分类和存货档案

（5）单据编号设置

（6）输入期初余额

2、日常处理（1）增加应收款（2）收款结算（3)转账处理

（4）坏账处理

（5）制单

（6）查询统计

3、月末处理

实验心得：

电算化这门课不同于其他课程，更多注重实践和运用，直接关系到以后的工作实际，而不仅仅是应付考试。虽然之前学过很多会计专业的课程，但对于会计的了解还是很片面化，仅仅停留在书面上，每学期期末的实验更多的是机械的重复，并没有增加对会计行业的理解，也不知道未来的工作中会计究竟是做什么的，即使自己选择了会计专业，也不清楚自己是否真正适合会计专业。电算化这门课不能说完全解决了这些问题，但至少，对会计行业对实际工作都多了一些了解，这就是这门课给我最大的帮助。

通过这几周的学习，包括老师的讲授和自己做实验，对会计的整个流程有了一个初步的认识，对会计信息系统也有了了解，从建立账套，初始设置，启用账套到日常账务处理，期末处理，报表处理，结账的循环。也知道信息系统数据向着信息系统向综合化，集成化，大量化，多维化，网络化，智能化，移动化和个性化方向发展，个人在职业规划中也应该紧跟发展潮流。

会计的工作需要足够的耐心和细心，这是一个急不得的工作，月末年末会计都会面临很多工作，也会有压力，但必须保持清醒的头脑，否则只能越做越乱。在实验操作中，因为追求速度，输入数据时总是出现错误，导致试算不平衡，再回头查找浪费了大量的时间，考试的时候，旁边一个同学在启用账套时候选错了日期，已经做了很多内容但还是要从头再来，自然急不可耐，这都充分告诉我们，要想事半功倍，在做每一个小步骤的时候必须足够的小心重视，否则一招棋错满盘皆输。当然，这只是在做实验，错一个两个数没有什么严重的后果，但是如果是在工作中呢，多一个零少一个零可能就是天壤之别，尤其是在薪资系统的操作中，每一个数据都关乎到每一个人的切身利益，更是马虎不得。

会计工作需要活到老学到老的精神，会计法则的不断修订和完善以及计算机的迅速发展都要求我们做好长期学习随时学习的准备，不断充实自己，提高完善自己，才能避免被会计行业被时代抛弃。

这个时代需要的已经不是单纯的会计人才，更是需要复合型人才，不仅仅精通会计，还要懂计算机的知识，必要的话，英语能力也要达到一定的标准。所以在大学的生活中，不仅仅要满足会计专业课的学习，还应该学习计算机，英语，管理，心理学等相关知识，要经常去图书馆看相关方面的书籍，并且要经常浏览经济方面的新闻，对国家经济方面的发展要有所关注。

当然，对会计电算化的了解只是停留在表面，会计电算化的学习不会因考试的结束而停止，以后的学习中会不断补充知识不断完善，争取在以后的工作中可以有一个很好的应用和发展。

最后，十分感谢老师的在实验中的认真负责还有在课堂上幽默风趣的讲解。

第四篇：会计电算化上机实验报告

会计电算化上机实验报告

实验时间及学时：

2010-2011学年秋季学期第11周到第18周，总36学时

实验地点：

经济管理学院机房

实验内容：

本学期的会计电算化上机实验课我们共学习操作了9部分内容：

一、系统管理

1.帐套信息：在这一部分学习了如何新建帐套和设置帐套属性。这一

部分操作需要注意的是，新建的帐套号和帐套名不能和现有的帐套重复，建好的帐套，可以修改帐套名和帐套号但不能修改帐套类型和文件路径，帐套一经启用，帐套属性设置将不能修改。

2.帐套备份与恢复：在这一部分学习了帐套的备份与恢复。每回上机

结束时，我们都需要备份帐套，上级开始时，必须恢复帐套，以防数据丢失。

3.岗位设置：这部分包括怎样建立用户和权限分配。

二、系统资料

1.币别设置：这部分在系统设置——基础资料——公共资料——币别

设置中操作，反复练习了“新增、禁用、反禁用、删除”等功能。

2.部门、职员设置：这部分包括部门、职务、职员类型和职员资料的录入。需要注意的是，职务和职员类型的录入在公共资料——辅助资料管理中设置的。

3.计量单位设置：这部分操作在“计量单位”界面进行。

4.凭证类型：这部分操作在“凭证字”界面进行。

5.结算方式：这部分操作在“结算方式”界面进行。

6.客户档案：这部分操作在“客户”界面进行。

7.供应商档案：这部分操作在“供应商”界面进行。

三、总帐核算系统的建立

1.会计科目及期初余额：这部分要先设置科目属性，然后录入初始余

额。在设置科目属性时需要注意，“坏账准备、累计折旧、累计摊销、未分配利润”科目的余额方向在贷方；先设置一级科目再设置明细

科目

2.总账系统参数：这部分操作在系统设置——系统设置——总账——

系统参数界面进行。

3.物料：这部分操作在“公共资料——物料”界面进行。

四、固定资产管理

1.业务控制参数：这部分操作在“财务会计——固定资产管理——基

础资料——相应明细功能”界面进行。

2.固定资产类别：这部分操作在“卡片类别管理”界面进行。在录入

资料时，选择第一种平均年限法。

3.固定资产原始卡片：这部分操作在“财务会计——固定资产管理—

—业务处理——新增卡片”界面进行。卡片录入后，通过工具下拉

菜单中的“将初始数据传递给总账”选项。将固定资产相关数据由

固定资产模块转到总账模块，确定传递正确后，结束初始化。

五、应收应付款管理系统

1.应收款管理：这部分操作在系统设置——系统设置——应收款管理

——系统参数中进行。首先，设置应收账款-普通客户为受控科目，然后，在“科目设置”中，将“设置单据类型科目”全部选为受控

科目。系统参数设置好后，录入应收账款期初余额，最后，结束初

始化。

2.应付款管理:与应收款管理类似。

六、日常经营业务

1.资金业务：将发生的资金业务在“财务会计——总账——凭证处理

——各明细功能中完成。在凭证查询中可查询已录入的凭证，未审

计和过账前，可以通过凭证查询修改凭证。

2.部门、个人往来项目辅助核算业务:同资金业务的操作。需要注意的是有的凭证录入时要填写核算项目。

3.外币业务：同资金业务的操作。本操作主要学习录入外币的方法：

凭证录入界面，点击标签中的“外币“添加外币录入内容。

4.票据核算业务：同资金业务的操作。

5.应收业务：本部分操作在“财务会计——应收款管理”中完成。通

过“新增增值税发票”或“收款单”来生成凭证。

6.应付业务：类似应收业务的操作，不同的是学要新增“采购增值税

发票”或“付款单”。

7.固定资产业务：本部分操作在“财务会计——固定资产管理——子

功能”中完成。学要注意的是本部分操作必须在完成固定资产模块

结束初始化后进行。录入资料生成新卡片，通过新增卡片，“按单”

生成凭证。折旧的计提在“计提折旧”界面完成并自动生成凭证。

注：以上7种业务在生成凭证后均需更换操作员对凭证进行审核过账。

七、工资管理系统

1.业务控制参数：在这部分学习了工资类别的录入，操作在“人力资

源——工资管理——类别管理——新建类别”中进行。

2.基本分类档案：本部分操作首先选择类别，然后在“人力资源——

工资管理——设置——部门管理/职员管理”中进行，每个类别都需

要导入一次全部部门，并导入属于相应类别的职员。

3.工资项目及公式：本部分学习了工资项目设置、工资计算公式和所

得税设置。工资项目设置操作在“人力资源——工资管理——设置

——项目设置”中进行。与其他设置不同的是，项目设置对所建的各工资类别都有效，即只需要设置一次；工资计算公式操作首先也

要选择类别，然后在“人力资源——工资管理——设置——公式设

置”中进行；所得税设置同样要选择类别，然后在“人力资源——

工资管理——设置——所得税设置”中进行。

4.工资业务：该部分学习了工资数据录入和工资费用分配。工资数据

录入操作在“人力资源——工资管理——工资业务——工资录入”

中进行，然后进行“工资计算”，再进行“所得税计算”，所得税计

算完整后，再到“工资录入”中将个人所得税引入；工资费用分配

操作先选择工资类别，然后在“人力资源——工资管理——工资业

务——费用分配”中进行相应设置，注意有些项目有下设项目需要

录入。这两部分操作都做完后，就可以进行“工资凭证管理”生成工资费用凭证并传递到总账。

八、期末转账

1.转账分录：将各收支科目结转本年利润的分录，计提所得税费用分

录并结转本年利润分录，制造费用结转到生产成本分录，结转本年

利润分录，提取法定盈余公积分录。

2.期末结账：固定资产、应收应付、工资、总账模块，期末结账。

注：以上操作产生的凭证审核和过账时，要更换操作员。

九、报表编制和日常管理

利用系统模板编制资产负债表和利润表（见附录一和附录二）。

实验结果及心得：

一、实验结果

学习并熟悉掌握了金蝶k3软件的应用。

二、实验心得

经过36个学时的上机实验，我总结出以下几点，认为在以后的学习工作过程中要多加注意：1.由于账套一旦启用将不能修改，所以进行账套的初始设置时一定要认

真谨慎。

2.虽然在上机学习中口令密码不需牢记，但在实际应用中设置各操作员

时务必要牢记口令密码。

3.在学习过程中每做完一个实验便要进行帐套备份，而实际工作中却要在以下几个阶段需要进行系统数据备份，分别是在启用账套前，基础

设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、对账前和结帐前。

经过本学期的学习，我认为自己已经基本掌握了会计电算化的上机操作要点和相关技巧，并且由于课程特点和操作要求，大大提高了我针对会计操作的谨慎性和责任感，亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。

举个简单的例子，输入期初余额后，进行对账，却发现试算不能平衡，仔细检查并修改后才达到试算平衡。经与同学讨论后了解到大家在实验过程中普遍出

现了此现象。我想，这是因为我们对于会计工作的谨慎、真实、准确的要求还不够深入理解，未能做到足够认真、准确的进行会计工作。

由此而知，会计电算化是一门实践性很强的学科，会计不是摆在书本上的理论，只有真正参加实践工作，将理论与实践有机地结合起来，才能有效、合理、正确的完成工作。同时，会计电算化也是一种思想，需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。软件平台是固定的，但操作员却是灵活的，因企业生产方式、经营结构等方面不同，对软件的应用效果也会大有不同。身为会计人员，就要在企业自身特点的基础之上认真架构企业都有的软件平台。

因此，我明确了自己的专业学习目标和未来的努力方向，我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训，为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础，获得更大的进步。

第五篇：《会计电算化》上机实验报告[全][推荐]

实验一 计算机基础知识

时间：2节

【实验目的】

1.认识计算机主要部件。

2.熟悉键盘分布及功能。

3.键盘指法练习、汉字输入。

【实验原理】

1．观察计算机组成结构。

2．开关计算机的正确方法。

3．键盘指法分区、基准键的练习、掌握扩展键位的指法要求。

4．学习数字键的输入和混合输入时的指法。

5．汉字输入方法。

【实验仪器】

计算机

【实验记录及数据处理误差分析及问题讨论】

自己写

实验二 WINDOWS的基本使用

时间：2节

【实验目的】

1．对Windows XP系统有一个基本的认识。

2．掌握Windows XP操作系统基本操作。

【实验原理】

1．掌握中文Windows XP的启动、关闭方法。

2．掌握鼠标的操作方法。

3．窗口的基本操作。

4．菜单的基本操作。

5．对话框的基本操作。

6.资源管理器的使用。

7．掌握桌面上“我的电脑”、“回收站”的有关操作。

8．掌握任务栏、显示器等有关属性的设置。

【实验仪器】

计算机

【实验方法及步骤】

1、在E盘根目录新建名为BOOK文件夹，并在该文件夹下建立名为Chinese的二级文件夹；

2、将C盘下所有t*.txt（包括子目录下的文本文档）复制到BOOK下；

3、将C盘下所有的系统文件（*.sys）复制到Chinese下；

4、把开始菜单“程序”--“附件”中的“记事本”应用程序，在开始菜单的“程序”中建立快捷方式。

5、为开始菜单“程序”--“附件”中的“计算器”应用程序，建立一个桌面快捷方式。

【实验记录及数据处理误差分析及问题讨论】

自己写

实验三 Office的基本使用

时间：4节

【实验目的】

1．对WORD、Excel、Powerpoint有一个基本的认识。

2．掌握Excel的基本操作。

【实验原理】

1．掌握启动Excel 2003和退出Excel 2003的方法。

4.掌握Excel的基本操作。

【实验仪器】

计算机

【实验方法及步骤】

见上机一

【实验记录及数据处理误差分析及问题讨论】

自己写

实验四 会计核算信息系统的分析

时间：18节

【实验目的】

1．会计软件的总体结构。

2．会计软件各子系统的数据取得。

3．各子系统的主要功能及处理。

【实验原理】

1．了解账务处理系统的处理。

2．了解工资核算子系统的处理。

3．了解固定资产核算子系统的处理。

4．了解往来核算系统的处理。

5．了解报表系统的处理。

【实验仪器】

计算机、金蝶软件

【实验方法及步骤】

见上机材料财务系统部分

【实验记录及数据处理误差分析及问题讨论】 自己写

实验五财务软件的介绍及应用

时间：6节

【实验目的】

1．金蝶软件业务系统的总体结构。

2．金蝶软件各模块数据取得。

3．各模块的主要功能及处理。

【实验原理】

1．掌握采购模块的处理。

2．掌握销售模块的处理。

3．掌握仓存模块的处理。

4．掌握存货模块的处理。

5．掌握系统维护。

【实验仪器】

计算机、金蝶软件

【实验方法及步骤】

见上机材料业务系统部分

【实验记录及数据处理误差分析及问题讨论】 自己写