第一篇:“回首初见”迎新晚会总结-文艺部
.公管法学马院“回首·初见”迎新晚会
活动总结
一:活动背景
在建党90周年到来之际,2011年的河海大学公管院法学院的新同学们也陆续来临,各个学院都在此时都紧锣密鼓的筹划举办属于自己院的迎新晚会,为了给广大新同学们一个展示自我同时也以此展示本学院的风采的平台,公共管理学院法学院马克思主义学院筹划举办2011年度“回首初见”迎新晚会。
本次迎新晚会,我们采取了选拔主持人、挑选发现人才与排练集体节目的方式来构架整场晚会,旨在增进新同学们对学校的了解,加强新老生之间的交流,同时对新同学们寄以美好的祝福,祝福新生大学四年快乐充实,学业有成!
二:前期准备
1. 时间、地点安排:
我们首先进行的是主持人的选拔。因为新生军训比较辛苦,我们选择了晚上选拔而非中午,这样就避免了同学们赶场的劳累。起初我们把主持人选拔时间定在了9月10号晚6:30,后因时间冲突改为9月12号、9月12号晚上节目选拔、9月14号晚上节目人才二次选拔,18号、20号.23号安排三次彩排,最后23号晚6:30正式举办。人员和节目选拔统一定在了专属会议室励学楼327,而彩排地点依次分别使用了四书圆厅、舞蹈排练房、博学楼报告厅,确保了晚会筹备的顺利进行。而最终的晚会演出地点,艰苦朴素·实事求是·严格要求·勇于探索
最终确定在了容纳人员多的室内场地——博学楼报告厅。2. 人手安排:
此次迎新晚会筹备分工明确,责任落实,执行到位,具体分工如下:
总策划:邓丽娟、燕士力; 总导演:赵青青、郭英琦; 艺术总监:孙沐芸; 执行导演:陈禹泽;
执行助理:包珊珊、高亮洁、黄珺、夏微; 艺术指导:韩玄璇、严格、李舒卉、徐于琨; 舞台总监:高阳; 音频监制:鲍芃妍; 宣传总监:岂萌; 事务总监:冯晓雯; 首席平面:黄骁睿; 摄影:王笛、郭红阳; 摄像:万象工作室; 视频技术:万象工作室;
明确的分工使得晚会筹备过程紧张有序,另:文艺部成员和热心同学分别负责了下面的晚会节目:
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开场舞:《shinny baby》.负责人:韩玄璇。
1、独唱:《红旗飘飘》
负责人:孟鸽。
2、朗诵:《我的祖国,我的母亲河》
负责人:徐于琨。
3、舞台剧:《明天,你好!》
负责人:包珊珊。
4、乐器串烧:
负责人:高阳。
5、话剧:《党的足迹》
负责人:黄珺。
6、现代舞:《月牙泉》
负责人:常娜。
7、歌曲串烧:
负责人:夏微。
8、走秀:《you are not alone》
负责人:高亮洁。
9、话剧社话剧:《恋爱向前冲》
负责人:周晶晶。
10、独唱:《寂寞在唱歌》
负责人:任然。
11、创意舞种串烧:
负责人:高亮洁。
12、相声剧:《河海一家亲》
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负责人:冯晓雯。
13、小合唱:《武装》
负责人:夏微。
3. 宣传报道情况:
我们本次公管法学马院“回首初见”迎新晚会不同于以往的活动,其中很重要的一点就是我们加大了宣传的力度。
(1)广播:为了更好的宣传本次迎新晚会,我们充分发挥了我们院播音主持专业的优势,专门晚会即将开始的最后一周前录了一段宣传广告,每天晚上广播站节目开始前和结束前,同学们都可以在学校的各个角落听到这个宣传广告,并且我们采用了新颖的方式,更容易吸引同学们的耳朵,这种方法也起到了意想不到的好的效果。不仅展示了专业播音人才的实力,也很好的宣传了配音大赛。这次的宣传模式也开创了河海举办活动的先例,我们也充分发挥了我们独一无二的优势。
(2)网络:我们运用了覆盖面最广,影响最大的网络来宣传我们本次“回首初见”迎新晚会,我们通过文艺部在人人网上的个人主页超文艺来及时发布有关晚会的时间、地点信息,还会分享我们制作的海报,宣传单的电子稿,通过我们的努力,超文艺拥有了更多好友,也吸引了大批同学关注和支持公管法学马院“回首初见”迎新晚会。
(3)活动报道:从晚会选拔人员开始到晚会表演完毕,都由文艺部成员、新闻中心、影像社负责,他们负责拍照,发通讯稿。整
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个晚会的开场视频和晚会录像拍摄由万象工作室负责。
三:晚会筹备中的问题及解决办法
1.活动动员:
本次迎新晚会,我们采取了选拔主持人、选拔人才与排练节目的方式来构架整场晚会。因此动员广大新同学们踊跃报名参选成为了首要任务。在动员过程中,我们发现不同专业呈现了不同的报名风格。例如今年法学的女生们都特别的积极,报名节目非常多。而播主的同学们却一改爱展现自己的风格,走了低调路线,让我们组织者甚是不解。活动整体展现了女生积极性高于男生的局面。
由于开学军训,人员流动较大,且班级班委同学尚未选定,所以我们在动员方面,主要从每个军训排的班长和通讯员入手,将通讯的任务交给了他们,由他们负责联络新同学和组织方文艺部,在我们之间建立起了桥梁,起到了良好的沟通效果,保证了晚会选拔环节的顺利进行。2.主持人选拔:
起初我们把主持人选拔时间定在了9月10号晚6:30,可是,因为没有了解到当晚有校学生会科协等的初试,因此时间冲突导致主持人到场不齐。本计划推后一天,吸取错误教训后我们立刻联系了校会同学了解到,11号为复式,依然不可选用当天。因此最终挑选了确认没有其他事情会冲突的9月12号再次选拔。
总结教训:以后定活动时间或做事时,要事先考虑到可能会与其他事项冲突的情形,综合考虑排除不确定因素,确保活动正常有序的艰苦朴素·实事求是·严格要求·勇于探索
不受到外界客观因素的干扰。3.彩排场地:
因为此次是晚会彩排,所以简单的申请普通教室已经不适应需求,必须需要大一些的地方。而我们学校这样的地方只有几个圆厅、舞蹈房、多功能厅、博学楼报告厅等。因为后者需要花大量经费,在考虑节约成本的情况下:
我们第一次彩排借用了四书圆厅。而四书圆厅是校艺术团的场地,经过协商,校合唱团将他们的场地借给了我们,使得我们的第一次晚会彩排正常进行。
第二次排练地点我们选择了舞蹈排练房,吸取了第一次场地问题的教训,我们这次特地事前打印好了一张借用单,明确写上了我们的借用日期和地点,并且事先贴在了舞蹈房的门上,确保了彩排场地的有序和无干扰。
第三次彩排所用场地再次选择四书圆厅,不巧的是正好与大学生合唱团原定的讲课教程冲突。双方经过反复协商,最后校合唱团做出了牺牲,再次将场地让给了我们,而让给我们并不是因为他们的课程不重要。
因此学生会在此对校合唱团的两次支持表示诚挚的歉意和衷心的感谢!4.晚会选用场地:
晚会最终进行的地点是博学楼报告厅。鉴于之前学生会没有在博学楼报告厅举办过大型活动,对场地情况等各方面都不了解,因此,艰苦朴素·实事求是·严格要求·勇于探索
借用学院迎新生讲座借用博学楼场地的时机,文艺部特地到博学楼了解了大致情况:
包括晚会场地舞台尺寸、灯光音响、控制台、对讲机租用、观众座椅情况、后台情况等,并逐一落实各位置的情况拍照带回研究,并且当天与博学楼控制台站长相识处好了关系,从他口中了解到之前博学楼办晚会的学院都有哪些地方表现的出色和表现不足的地方,确保我们的晚会可以排除万难,在力所能及的范围内避免之前发生过的错误。最后,留下了站长的手机,跟他保持随时联系,保证了晚会当天控制台的顺利工作,更好的开展晚会。
而对于晚会当天博学楼开门时间的问题,之前已申请好当天中午十二点准时开门。后来得知规定有所改变,只能下午三点开门。而经过张书记的一番努力,博学楼报告厅依然中午十二点准时对我们开放,这就确保了我们舞台的落实和所有晚会正式进行的准备工作的顺利开展。
总结教训:做活动的过程中,场地的选择和租用是一个重要的部分,只有我们确保了场地的落实到位,才能为活动开展打下一个坚实的前提。因此,我们以后在办活动时,要实现多方考虑场地租用的问题,只有确保场地各方面的万无一失,才能保证活动的完满开展。细节思考
四:晚会不足
公管法学马院“回首初见”迎新晚会总体是成功的。但在整体筹备组织中还是存在许多细节上的不足,对此我进行了思考:
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1.动员不到位:
开学军训期间,人员流动性较大,因此选择军训排通讯员作为联通组织方文艺部和新生的桥梁。新生面对通讯员表现的并不够主动,大家普遍参与晚会的积极性不高。
这说明我们组织方做的还不够,因为我们只有充分让广大新同学充分了解我们正在筹备的这一场迎新晚会的构想是怎样的,是怎样的一场晚会,这也正是广告的作用。调动起大家的积极性,才可以充分保证大家参与其中的热情,才可以进一步为晚会的顺利进行做好前期的铺垫。
以后,我们在举办的过程中,需要具体问题具体分析。比如迎新晚会,我们需要首先分析我们晚会的对象是面向广大刚入学的新生,我们更应该注重他们的感受。所以只有从面向对象的角度出发,多为他们本身考虑,只有设身处地的换位思考,时刻为他人着想,才会办出更加出色的活动。2.节目质量不高:
晚会参演人员动员不够到位,因此使晚会节目缺乏许多真正有才能演员的登场。虽然晚会整体比较协调,但是真正单独对每一个节目评价的话都不过关,集中体现在“乐器串烧”等几个节目。我们组织者并未完全发掘每一位新生的特长,即使挖掘出来以后,也并未将他们的专长通过精彩合理的方式以舞台演出的形式表达出来。因此,排练节目不过关,导致节目质量低是晚会的一个最突出的问题。毕竟一台晚会是由许多节目支撑起来,如果支持晚会的基石不过关,那么晚
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会的大厦是不牢靠的。
以后,我们办活动要分清楚主流直流,需要抓住活动的重点。比如办晚会就一定要保证晚会节目质量的过硬和严格把关。注重活动的大局和每一个细节,同时统筹兼顾,才可以保证活动的正常有序进行,为晚会质量的提高打下坚实的基础。3.道具落实问题:
此次晚会在正式进行前,我们在道具落实准备方面投入了较多精力,下面为道具的安排:
1、首先在晚会正式开始前,负责人员再次确认各类道具是否齐全,所有道具在后台统一放置、整理。
2、在中午1点前,组织方确认所有道具落实到位。
3、组织方保证所有更换道具时间在3-5秒,以最快速度换好。
4、道具负责人员尽量详细记住道具摆放位置,一次放到位,所有演员走位尽量不变,以免不必要麻烦。
5、话筒方面,所有的话筒使用后交至话筒放置处,由工作人员统一协调分配。话筒在两边,工作人员要第一时间将话筒送回话筒放置处,负责人做好话筒的发放和登记、核实。
6、话筒发放人员要保证上场前所有话筒电源关闭,并告知使用者使用方法
以上是我们晚会筹备中在道具方面考虑到需要注意的问题,并且在晚会开始当天得到了基本的落实。
第一,但是,只有计划是远远不够的,只有落实到位才会取得理想的效果。晚会当天,道具搬运工作还是存在一些不和谐的插曲,事后道具负责人员总结经验:主要原因是由于道具组没和演员缺乏很好的交流配合,导致一些不应该的错误:比如道具有些放错位了,或上场不够及时、又或在道具快要摆出场外时还不知道具放在哪里,这当中花费了不少时间。再
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有一点就是话筒的问题需要重点解决,比如没有声音等等。晚会道具的使用,重点在于话筒,话筒有好有坏,部分话筒在台下试音正常台上效果不好,另外部分演员上台未打开话筒或者调音台将话筒声音屏蔽了都是问题,还有就是话筒的电量没有过多关注,导致部分话筒说到一半没有声音。使用者自身的声音控制也有问题,话筒有事会因使用者声音过高或过低失灵。
第二,需要事前调好音并及时拿好电池到后台更换;
第三,因此之后道具这个重点的方面一定要责任落实、执行到位,吸取这次晚会的经验,之后在道具搬运、话筒、等各个预料中的环节上注意落实问题,这样才可以为晚会节目正常衔接提供有力保证。
4.人员重叠集中:
由于动员不够和组织方成员热情高等原因,此次晚会许多工作人员同时也是个演员,或是同一演员身兼多个节目。虽然这样安排的优点是可以减少后台人员的流动,但是同时还有一个严重的缺陷,那就是造成工作人员和演员的流动性变大,这样反而使后台更显混乱。演出人员和工作人员到位的难度加大,落实不明确,效率降低,这无疑会对我们的工作质量和演出质量造成不好的影响。
此后我们在举办活动过程中,应该尽力避免组织方成员和参加活动人员的重叠,将这种情况减少到最小,这不仅有利于工作人员的安心工作执行到位,更加有利于组织方的整体协调和配合,对时
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刻统筹和把握晚会的全局起着至关重要的作用。
五:总结与建议
通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验,我们对做好本项活动提出以下建议:
1、精心策划,及时行动;
对于整个晚会的开展与筹划,必须认真而细心地做好活动的策划工作,并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成,必须及时付之行动,并注意具体时间地点的选取,否则可能会影响整个计划的实施。
比如此次人员选拔问题: 人多时间非常的难统一,尤其是刚开学大家参加的各种活动又比较多。没有不变的剧情,也没有不变的人员,在发现情况不对或者有问题的时候,要敢于立刻下决定更换。情面不能撑台面,不要碍于情面而不好意思做决定。因此以后我们倾向于找一些时间较空的人,而且绝不拘泥与播主专业,其中很重要的一点是找的人必须有这个欲望去演,有责任心想演好,而不是自以为是和滥竽充数。因此定人之前必须要确定他们是否愿意演,不要强求。定下人之后建议第一时间建个群,这样发通知或者联系比较方便。而且要把演员和工作人员所有人团结起来,互相熟悉认识,这样他们才乐意在一块工作。
2、与各班班委紧密联系,做好宣传;
通过联系各院各班班委,我们可以将晚会活动的意义和信息及时地传达到各个班级,加深大家对迎新晚会的理解,这样才可以调动广大新同学的热情和积极性。
另外,班委是唯一由人来宣传的宣传途径,它具有海报宣传,网络宣传和横幅宣传等物化宣传所不具备的优势,比如灵活性、人性化等。因此,要善于听取他人的意见。一个人的想法肯定是不全面的,有些东西难以考虑全面。因此要集思广益,多听取他人的想法,互相补充。做好活动的宣传工作,就必须把班委对各班宣传这一方式列为活动宣传的重头来对待。
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3、纵横出击,加强沟通;
想把活动做好,我们必须做好新老学生会委员的交流沟通工作。今后在类似通知事情时一定要落实具体,特别是大规模的通知。通知哪个时间干什么我们需要尽量准时做到;再一点,因为前任部长已经做过迎新晚会,并在晚会筹备过程中积累了一定的经验。通过交流,我们能够更加清楚地知道办好这个活动需要注意哪些问题。同样道理,也可以跟各部长以及主席等多进行沟通交流,交换举办的活动心得和经验。
六:结语
在迎新晚会筹备期间,我们有过许多困惑迷茫的忧愁,也有停滞不前的烦恼,然而,这种种的不快正体现了文艺部以及三代会的每个成员追求极致的渴望,从策划工作、宣传工作到晚会正式的开始,无不渗透出大家的心血和精力。我们对文艺部有着割舍不下的爱,爱着她,希望她更加的优秀。每个人都在为这个文艺部添砖加瓦,让她更美丽,更辉煌。此次迎新晚会能够圆满落幕,不仅是我们部门所有成员的功劳,还更是包括了三代会的所有部门的倾情奉献。在此谢谢亲爱的你们,你们给我们的支持让我们的活动圆满结束。你们的细心让我们是如此的感动,你们的辛苦让我们是这般的动容。文艺部也一定不会让大家失望,在今后的工作中,会全力做得更好!
公共管理学 院法学院 马克思主义学院
学生会文艺部 2011年10月11日
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第二篇:文艺部迎新晚会总结
文艺部迎新晚会总结
我院于10月16日举办了“迎新晚会”,这是我们院比较大型的晚会。为了欢迎大一新生,我们吸取以往晚会成功的经验,做好每一个细节。这为我们本次迎新晚会的成功举办奠定了基础。当然,其中也出现了不少问题,但是通过协调和大家的一致努力,最后终于成功举办了本次晚会,基本上实现了构思迎新晚会的最初设想,提供展示新老生才艺的舞台,另一方面也是为了设置一方没有距离的新老生交流平台,创造一个温馨融合的氛围,让新生们都感受到我们食品与生物工程学院大家庭的温暖和多姿多彩。
在晚会之前我们做了大量的工作,其中对节目的筛选以及彩排对晚会是至关重要的。为了构造一个新老生共同展现才艺的舞台,我们认认真真的对新老生节目进行了严格的筛选,选出了13个节目,并利用课余时间对其进行训练。在彩排时,节目已经基本成型,因为大一学生经验不足,所以进程稍微慢一些。但经过我们的指导他们逐渐步入正轨,不论是在歌唱还是演技方面都有较大的提高。在彩排过程中,我们发现一些不足,通过大家的努力和对节目的调整并进行了更替,致使在正式举办晚会时不负众望,赢得观众一片喝彩。
在10月16日晚六点三十五分我院正式举办迎新晚会。我们邀请了院系领导以及学生会的主要干事。本次晚会节目丰富多彩,有唱歌、小品、相声、交谊舞、街舞、乐器、书法等。晚会以街舞《唯我独尊》开场,激情四射;小品《感恩》令人深思;相声《掉下巴》逗得全场笑声不断;歌曲《年轻的战场》悦耳动听;《秋日炫舞》深受新生喜爱……晚会以一曲《相亲相爱一家人》结束,充分的证明了食工学院的老师和学生是和谐幸福的一家人。
整个晚会学生会起了重要的作用。学生会成员以为同学服务为宗旨,大家严格遵守纪律,全局上以主席团为核心,密切配合,加强沟通,相互尊重,相互理解,增强了工作效率。文艺部作为本次晚会的重要部门,发挥了很大的作用,各个部员积极配合,节目开展积极有序。在学生会其他部门的配合和共同的努力下,食工学院迎新晚会在一个紧张,热烈的环境中开展。迎新晚会开展过程中,各部门分工协作。组织演员彩排,负责演员服装、道具的取送,节目的排练与整合。各个部员积极配合部长完成工作,任劳任怨,发挥了良好的团结协作精神。力争把工作做到最好,让学生会满意,让同学们满意。在迎新晚会的准备工作中,都能看见学生会同学忙碌的身影,抬板,抬桌子,抬器材,布置、打扫会场,组织纪律……每个人都默默无闻,每个人都任劳任怨,冲在前面。
虽然这次晚会取得了圆满的成功,但是还有很多地方我们做得不足。比如说在节目的筛选方面,由于晚会演出的时间比较紧所以有些节目的质量不高。在以后的迎新晚会我们一定会注意,提前筛选节目,抓紧时间排练,丰富节目的种类、提高节目的质量。在以后我们一定会吸取教训,弥补不足,再接再厉。相信在以后的迎新晚会中我们会做的更好的!
在大家的共同努力下,我们为11级新生献上了一场精彩的晚会。这次迎新晚会也是11级学生第一次参与的工作,他们的工作热情让我们看到了他们的积极与热情。回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训,我们会积极听取大家意见争取在下次举办
晚会中获得突破并让大家再一次为我们学院骄傲!
文艺部
关欣
第三篇:迎新晚会总结文艺部
文艺部迎新晚会总结
初加入机械学院研究生会文艺部,紧接着就开始着手迎新晚会幕前幕后工作,在步调紧张的布置和彩排结束后,昨晚7点,迎新晚会正式拉开了序幕,歌曲一首接一首进行着,许多同学还自发地向喜欢的歌手送上献花并跟着节奏拍手,一曲曲悦耳动听,一幕幕温馨动人。在小品《三句半》表演时,更是一句句接连着同学们的欢笑声、欢呼声、鼓掌声。游戏环节,不仅带动大家参与其中,也让更多的同学展示了他们的才艺。最后,晚会在王玉松学长的肯定、感谢和祝福中落下句点。
昨天的晚会取得了成功的一面,也暴露出许多我们工作上的不足,我们应当吸取经验。
其一是节目数量少,同学前期报名积极性低。这个原因并不是同学们不太会唱歌或者没有才艺,因为在游戏环节中,有更多的同学向我们展示了他们的才艺。所以,如何在前期调动同学们参与的积极性至关重要。在这一关卡上关靠简单的通知是不够的,必须深入同学中多挖掘多带动,还可以自己亲身参与为例鼓舞大家。不论是在现实生活中还是网络聊天群里,都应该与同学多沟通交流,鼓励他们踊跃报名,而不能单独机械通知。因为在气氛融洽、活跃的时刻,常有同学一受鼓励就奋身而起的例子。虽然在研究生阶段更注重学术科研,但是文艺精神也并非不重要,何况还是有许多同学内心有展示自我的意愿,只是他们缺少一把火去引燃,而我们应该充当好这把火。
其二,工作不够细化分明,未雨绸缪不到位。在布置会场时,总体上我们工作是做好准备了的,但是在细节要点上出现临时找人或出现未做的工作。比如:昨晚7点开始晚会,我们却是在前十分钟进行了伴奏曲目的排序工作,然后安排人员播放,虽然这点小事确实可以在十分钟内做好,但是却让人紧口心弦。再如:晚会节目排序交由主持人定,但是我们却没有做好沟通,也没有做好节目单,整个晚会只有主持人记得清楚下一个是什么节目。而在节目与节目之间,恰恰需要我们做好衔接,因此我们做的比较粗糙。再如:游戏环节发礼品发错,本来给歌手准备的礼品却发给了游戏参与者,虽然礼品比较不了心意,本可以不追究,但是这正说明了我们工作时不细致,没有与工作人员交代清楚。
在今后的类似活动中,我们应该吸取此次活动的经验教训,争取把以后的活动质量提高,把工作的效率提高。
最后,文艺部真诚地感谢其他各个部门的积极配合,如果没有他们的协作,晚会不会如此精彩。在今后各个部门活动中,文艺部也将全力协助!机械学院研究生会文艺部周丽蓉2012年9月25日
第四篇:2015迎新晚会策划案(文艺部)
山西工程技术学院2015年迎新晚会策划书
目录
第一部分------晚会概况
第二部分------教师负责人以及各部门职责
第三部分------晚会流程及各项工作安排
第四部分------节目单
第五部分------资金预算
第一部分:晚会概况
1、活动名称:山西工程技术学院2015年迎新晚会
2、活动主题:工程技术学院“以心迎新”迎新晚会
3、活动时间:2015年10月10日
4、活动地点:羽乒馆(九号宿舍楼后食堂四楼)
5、活动宗旨: 又一次新生入学洋溢着活力四射的气氛,新同学进校、陌生的环境、陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温暖,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,让他们在这不熟悉的校园里找到新的起点。同时也为了提升我校学生个人修养,丰富校园文化生活,陶冶情操,活跃气氛,展现学校风貌,促进学校教育教学质量的进一步提高,特举办本次迎新晚会。
第二部分:教师负责人以及各部门职责
1、教师负责人:略(因不熟悉学校负责晚会的老师所以此处为略)
2、各部门职责:
第一项目组:节目组 组长:文艺部长 组员:文艺部所有成员
任务:对节目进行质量监督,在10月9日晚之前完成最后的彩排。第二项目组:宣传组
组长:宣传部长 组员:宣传部所有成员。
任务:借助广播站以及宣传部,用广播通知和部员宣传的形式宣传晚会。
第三项目组:舞台组
组长:文艺部长
组员:体育部、文艺部、生活部、网络部部分成员。任务:晚会前准备,场地布置(背景、灯光、音响设备)第四项目组:后勤组 组长:人力部长
组员:人力部、学习部、文艺部部分成员。
任务:音响设备的租借,服装的租借,购买晚会背景所需品。
负责演员出场及退场的准备工作。
第五项目组:礼仪组 组长:礼仪部长
组员:办公室部分成员、礼仪部所有成员。
任务:制作卡片邀请函,邀请校领导及各系的主席团一起观看本次晚会。
第六项目组:保障组
组长:纪律部长 组员:纪律部所有成员
任务:负责晚会期间的会场次序,保证本次晚会安全有序进行,对本场晚会的紧急情况预先做好准备如停电等在紧急情况发生时能够及时有效的应对。
第七项目组:摄像组
组长:宣传部长 组员:宣传部、办公室、科创部部分成员
任务:负责对节目进行拍摄,作为本次晚会的留念。
第三部分:晚会流程及各项工作安排
1、晚会流程:演员就位---嘉宾入席---观众入场---主持人开场---节目演出---主持人宣布结束---嘉宾退场---观众退场
2、各项工作安排:
1、舞台布置前期准备工作:请人力部、学习部、文艺部配合文工团共同制定舞台布置方案,并负责够买舞台道具,例如:礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球等以活跃现场气氛以及够买互动环节所需要的小礼品等。
2、晚会所需物品购买工作:请生活部、人力部负责晚会现场所需用品的租借和购买,其中音响、话筒(包括无线和有线,数量根据节目需求来定),笔记本电脑,话筒电池等若干;另还需要负责嘉宾席位的饮水、水果、糖果等,以及工作人员的饮水。
3、晚会邀请嘉宾参加工作:本次晚会嘉宾邀请工作与晚会组委会确定,学生会配合完成,并请办公室负责和购买请柬,书写好之后派送给受邀嘉宾。
4、晚会礼仪以及迎宾工作:请礼仪部全权负责此事,在晚会当天负责迎接嘉宾并带领其入席,以及分发小礼品等事宜。
5、晚会学生入场管理工作:请纪律部全权负责此事,在晚会当天负责统一管理学生入场并控制好现场纪律,学生会各部门应配合纪律部进行管理。
6、晚会中期秩序控制工作:请纪律部以及体育部负责此事,在晚会进行中期控制以及管理现场秩序,学生会各部门配合。
7、晚会结束退场管理工作:请纪律部以及体育部负责此事,在晚会结束之后负责管理人员退场工作,学生会各部门配合。
8、晚会完毕整理会场工作:请生活部全权负责此事,在晚会完毕人员退场结束之后负责会场整理工作,学生会各部门配合,务必还会场整洁干净的原本面貌。
9、晚会整体摄制录像工作:请宣传部全权负责此事,在晚会当天负责整场晚会的摄制以及录像工作,并负责够买、租赁摄像所用的相关设备。
第四部分:节目单
略。(因晚会节目由文工团负责所以此处为略)第五部分:资金预算
1、晚会前一周的宣传,包括海报,条幅400元
2、节目单、请柬的设计、印刷
节目单:0.2元/张*(视嘉宾人数而定)张=X元
请柬:2元/张*(视嘉宾人数而定)张=X元
3、现场饮料、瓶装水100元
4、荧光棒、气球、鲜花300元
5、水果、糖果等300元
策划书(文艺部)二〇一五年十月三日 附录1晚会当天工作细节一览表
次序 工作内容 时间控制 1 晚会所需伴奏带准备 9:00完毕 2 晚会所需工具准备 9:30完毕 3 桌椅及电脑搬运 9:30 完毕 4 灯光音响设备调试工作 10:00完毕 5 服装道具准备工作 10:00完毕 6 舞台背景布置工作 10:30完毕 7 演出器材看管 8 晚会前彩排工作 14:00完毕 9 晚会场地打扫 15:00完毕 10 化妆室换衣间准备工作 15:30完毕 11 发放节目单 16:00完毕 12 保障组人员到位 16:30完毕 13 晚会演出准备工作 17:00完毕 14 主持人及演员到位 18:00完毕 15 礼仪组人员到位 18:00完毕 16 进出口控制工作 18:00完毕 17 引领观众进场入座 18:30完毕 18 晚会结束后清场工作 22:00完毕附录2 各部门工作细节一览表 组织部
联系各节目已确定的负责人,督促、评审晚会前节目的排练工作。统计各节目的服装、道具、灯光音乐要求。若各节目需要租赁服装和道具,统一由组织部负责联系商家租赁,其它能自行解决的由该节目组自行解决,其中歌曲伴奏带由各节目组自行解决。
将统计的各节目的灯光音乐及歌曲伴奏带递交给文艺部,由文艺部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。
晚会当天:
负责各节目的上台工作,包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。负责整理租借的道具、衣服、晚会设备,做好归还工作。
文艺部与体育部
联系各节目已确定的负责人,督促、评审晚会前节目的排练工作。在晚会前2周认真筛选节目,确定晚会节目表;在晚会前期进行适当彩排。晚会当天:
组织在晚会当天12:30开始走台工作,并协助学生会各部完成舞台灯光、音效等调试工作。
宣传部
制作海报、横幅、大型舞台背景喷绘。
在晚会的前1周,制作好入场券(张数以新生人数为准)和节目单(张数以 所邀请的嘉宾人数为准)。入场券制作后分发给15级各班。
生活部
晚会现场所需用品的租借和购买,其中音响,话筒(包括有线和无线,数量根据节目需要来定),笔记本电脑,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等,工作人员饮水。
晚会当天:
晚会结束后与学生会各部负责舞台场地清理工作。
学习部
与人力部制定舞台布置方案,并负责购买舞台道具,如:礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球,哨子等以活跃现场气氛,及购买互动环节所需小礼品。
晚会结束后与人力部负责舞台清理工作。晚会当天:
与人力部于晚会当天中午11:30前完成舞台布置,包括话筒、音响等摆放。
青协 晚会当天:
布置晚会现场除舞台以外的场地,包括由食堂楼下至晚会现场的通道的布置。请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。
晚会结束后负责食堂楼下至晚会现场的通道的清理工作。
校文艺部段杰凯
第五篇:迎新晚会文艺部策划书
动物医学院
2012“心梦新翔”迎新晚会
文艺部策划书
活动名称:甘肃农业大学动物医学院2012级迎新晚会 主办单位:甘肃农业大学动物医学院学生会 策划时间:二〇一二年十一月四日
目录:
1、前言
2、活动名称
3、活动主题
4、活动时间
5、活动地点
6、活动对象
7、活动人员
8、活动要求
9、活动准备阶段
10、活动开展阶段
11、后续工作
12、活动宣传
一、前言:
为了表示对12级动物医学院全体学生的欢迎,我院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:动物医学院迎新晚会
三、活动主题: 动医与国同庆,迎新共度十八大。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:11月25日
六、活动地点:大礼堂
七、活动对象:
1.大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的09,10,11级学生。
八、活动人员:
1.09,10,11级动物医学院有才艺的学生。
2.动物医学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在大礼堂门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于礼堂一二楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.四名主持人两男两女.4.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:(1)公建部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由宣传部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由公建部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由宣传部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语)。
十二、后续工作:
1、由体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、公建部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在礼堂前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂礼堂一二楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。