信控系文艺部迎新晚会策划书

第一篇：信控系文艺部迎新晚会策划书

兰州石化职业技术学院信息处理与控制工程系

迎新晚会策划书

一、活动背景

新一学年的开始，我们迎来了12级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生活，我系于九月底在学校西区礼堂举办迎新晚会,让他们更好的感受老师、同学对他们的关怀！让他们更快的融入我们这个大家庭。

二、活动目的

迎接12级新生的到来，为12级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现每位同学的风采、逐步扩大文艺在新同学们心中的影响力，更好的挖掘我系文艺积极分子，为大家的大学生活营造一个多元化的氛围。

三、面向对象：

本次晚会节目主要以新生表演为主，同时将向11届各个班级内招募优秀节目。晚会观众也将面向全系同学，届时，还将邀请我系领导和各个辅导员莅临，以提高此次晚会知名度。

四、晚会时间

二零一二年九月二十八日（暂定）

五、晚会地点：

石化学院西区礼堂

六、晚会组织单位

主办单位：兰州石化职业技术学院信息处理与控制工程系学生会 活动策划：信息处理与控制工程系学生会文艺部

七、晚会主题

“新声畅想”

八、晚会组织方案

1、前期宣传

宣传海报

2、前期筹备 1）9月15号新生中开始进行迎新晚会节目的报名，并开始联系其它节目来源，策划组开始统计报名节目

2）9月23号（星期天）对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单

3)9月24号确定正式节目名单，并安排各节目

4）9月26号16：00开始布置晚会现场，晚上19：00 迎新晚会正式开始

5）9月26号16：00------18:30调试话题、音响、灯光

十、人员安排 节目组

组 长:笑嘻嘻 组 员：XXXYYY 主要工作职责:

一、负责节目的排练和筛选

二、在9月26号以前确定晚会节目和节目顺序编排

三、负责主持人的挑选、演员的化妆、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。

注：全场后台监控—XXX 全场音乐放置—YYY 会场秩序—管理部

四、晚会布置会场协助系学生会所有成员。女工部：

观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作（节目单），礼仪专人将嘉宾带入指定的位置就坐。体育部：

向舞台上相关节目传送道具。学习部：

负责舞台上演员的催场工作。宣传部：

一、晚会前制定宣传方案。

二、横幅并悬挂（组织部、体育部、管理部）。节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，能继续则继续，不能则该节目立即退场，晚会继续下面的节目，然后具体情况具体分析。

二〇一二年九月十八日

第二篇：迎新晚会文艺部策划书

动物医学院

2012“心梦新翔”迎新晚会

文艺部策划书

活动名称：甘肃农业大学动物医学院2012级迎新晚会 主办单位：甘肃农业大学动物医学院学生会 策划时间：二〇一二年十一月四日

目录：

1、前言

2、活动名称

3、活动主题

4、活动时间

5、活动地点

6、活动对象

7、活动人员

8、活动要求

9、活动准备阶段

10、活动开展阶段

11、后续工作

12、活动宣传

一、前言：

为了表示对12级动物医学院全体学生的欢迎，我院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

二、活动名称:动物医学院迎新晚会

三、活动主题: 动医与国同庆，迎新共度十八大。

四、活动宗旨:

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间：11月25日

六、活动地点:大礼堂

七、活动对象：

1.大一全体新生。

2.有高度热情和积极性的09，10，11级学生。

八、活动人员:

1.09，10，11级动物医学院有才艺的学生。

2.动物医学院学生会所有工作人员。

九、活动要求：

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段:

1.在大礼堂门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2．制作一条横幅悬挂于礼堂一二楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3.四名主持人两男两女.4.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8.由实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

十一、活动开展阶段:

1、现场布置:(1)公建部负责打扫现场卫生。

（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

（3）体育部负责话筒等音响设备。

（4）相机由宣传部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由公建部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由宣传部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语）。

十二、后续工作：

1、由体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、公建部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在礼堂前和食堂门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂礼堂一二楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

b、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

第三篇：迎新晚会策划书(文艺部)

一、活动名称：

《二零一二年西安培华学院财会学院迎新晚会》

二、活动背景 ：

基本情况：针对学校对于迎新举办文艺晚会，丰富学生课余文化生活，决定举办院系迎新晚会。

主要执行对象：财会学院的学生群体，与学校各级领导。

近期状况：学院新生进入学校，学校注入新生力量，新鲜的血液在学校流淌，学校各处充满活力与生机。在学校日益发展的今天，不仅要搞好教育，还要在课余丰富学生们的课余生活，对于新学期要有新的期盼和希望，在学生群体中注入精神力量，鼓励大家在新大学生活拥有更好的精神面貌，更好的去学习与生活。

组织部门：财会学院团总支学生会，学生会下属部门（文艺部，后勤保障部，体育部，外联部，科技实践部，宣传部，纪检部，文秘部。）活动开展原因：更好的开展学生精神文化建设工作，丰富学生的课余生活。

社会影响：更好的宣传西安培华学院的学生力量，让更多的人认识到培华学生的精神，对于还不太了解培华的人有很大的宣传作用，也提升了培华学院的社会地位。

相关目的动机：丰富学生课余生活，完善学院的精神文明建设，锻炼学生组织与策划能力。

环境特征：

（内在优势）

1.学生会各部之间的紧密配合，与多次策划与执行各种大型晚会与活动。

2.学院学生的热情支持，对于活动的可行性的肯定。

3.领导的大力支持以及对于学生组织与策划能力的认可。

4.拥有支持活动实施的场地以及各个设备。

5.人员的机动调配与执行能力。

（弱点）

1.学生的突发事件处理应急的宣传与学生自身防范意识与能力的不全面。

2.场地座位的供给问题。

3.学校位置较为偏僻，对于晚会筹备的各个物资筹办有些难度。（机会）

借助晚会，开展学院的宣传以及学生的各方面的能力锻炼。对即将开始的大学生活进行很好的展望，并且对新学期到来做好筹划，在新的学期里更好的开展学习工作。

三、活动目的、意义和目标：

活动目的：在于丰富学生的课余文化生活，在迎新晚会上，对新学期的展望以及对于新的大学生活的工作学习开展有很好的计划与期望。活动意义：

（经济效益）

对于学院开展的元旦晚会，在外联部的努力下，对于晚会的经济支持，以及对于赞助的各个商家，不仅对商家有很好的宣传作用，也对我们晚会的正常运行，有很大的帮助。

（社会利益）

对于培华学院近些年对社会的影响，更加加深了对培华不太了解的人，加深了解，对培华起到了很大的宣传作用。

（媒体效应）

在学校各媒体的宣传和支持下，不仅做到了很好的宣传，也为学院各媒体提供了很多的素材。

小结：本次活动的开展，意义重大，重要性也体现在学校领导的重视以及学生会各部门之间的精心策划，与学生们的积极配合。在可行性

方面，经过调研，确实可行，对于活动的开展有很好的预测。时效性体现在，元旦晚会的开展，达到了辞旧迎新的良好体现。

四、资源需要：

人力资源：财会学院团总支学生会（文艺部，后勤保障部，体育部，外联部，科技实践部，宣传部，纪检部，文秘部。）

物力资源：

硬件（晚会会场，灯光，音响，无线话筒若干，桌椅板凳，效果物品，演出服装等）

软件（水品，水果，纸巾等）

已有资源：活动中心（大学生活动中心）、灯光、音响、无线话筒若干、桌椅板凳等

需要资源：晚会效果物品、演员演出服装、水品，水果，纸巾等。

五、活动开展：

会场布置：在大学生活动中心举办元旦晚会，会场的布置主要根据具体实地情况准备，借鉴以往的经验，达到晚会举办的要求。

嘉宾座次：根据届时到场的领导，按照应有的座次，摆放铭牌，依次就坐。

赞助方式：采取与各个单位的交流，互惠互利，共同协助，具体方式方法由外联部执行。

媒体支持：学校、院系记者团

校园宣传：由学生会宣传部负责在活动前期宣传。

广告制作：由外联部与赞助的单位进行协商，进行具体的实施方案。主持：院系选拔竞选最终决定。

领导讲话：安排在开场舞后，主持人介绍晚会开始，由领导上台为到场人员进行讲话。

会场服务：主要由后勤部具体负责，主要搞好灰常的秩序以及活动进行前的准备工作，在活动进行期间进行必要的服务。

电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持等由具体部门具体负责，落实到人。保证晚会的正常进行，活动前认真检测。

秩序维持：届时由财会学院学生会纪检部主要负责。目的在于维持好现场秩序，保证晚会的正常进行。

衣着：由具体境况决定。

指挥中心：由活动策划、执行具体负责好晚会的总指挥。

现场气氛调节：可发放气球，夜光棒等晚会效果物品，届时由具体部门具体负责发放。

活动后清理人员：学生会后勤保障部

合影：学校、院系记者团（合影人员包括院系领导，参演人员，主持群。）

餐饮招待、后续联络等根据实际情况进行。

注：以上活动开展的内容根据实情自行调节，旨在晚会的正常进行。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，上报相关部门，具体执行。

七、活动中应注意的问题及细节：

因到会人员可能很多，所以应当注重防患人员紧急情下踩踏事件的发生。对于不可避免的灾害，应当有具体的应变措施。对于特殊情况发生时，人群的疏散，要做好准备。这具体由会场的后勤保障部和纪检部合作进行。火灾发生时，稳定学生情绪，有序立场，并且采取应急措施，即使报警。在会场的布置时注意电线等危险物品的摆放，易燃易爆物品的合理管理与摆放，做到危险物品管理到人，以便管理与事后的责任追究。

八、活动负责人及主要参与者：

组织者：财会学院团总支学生会，学生会下属部门（文艺部，后勤保障部，体育部，外联部，科技实践部，宣传部，纪检部，文秘部。）参与者：财会学院院系各级领导、财会学院学生。

注意：

晚会各个步骤的实施应当小心谨慎，一切旨在晚会的正常进行，达到预期效果。所以，具体情况要具有针对性的解决方法。根据实际情况进行临时的调节。

附：

（暂定）晚会节目表： 策划部门：文艺部

第四篇：中文系学生会文艺部迎新晚会策划书

中文系学生会文艺部关于2011“新声畅想”迎新晚会

策划书

一、活动背景

新一学年的开始，我们迎来了11级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生活，中文系学生会文艺部准备于九月底在学校大学生活动中心二楼举办迎新晚会,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀！让他们更快的融入我们这个大家庭。

二、活动目的迎接皖江学院中文系汉语言文学专业11级新生的到来，为11级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现中文系每位同学的风采、逐步扩大中文系在学院的影响力。

三、面向对象：

本次“新声畅想”晚会节目主要以新生表演为主，同时将向中文系各个班级内招募优秀节目，并借此更加的宣传本次“新声畅想”晚会。晚会观众也将面向全院各系，届时，还将邀请中文系领导和各个辅导员莅临，以提高此次晚会知名度。

四、晚会时间

二零一一年九月二十八日（暂定）

五、晚会地点：

大学生活动中心二楼

六、晚会组织单位

主办单位：安徽师范大学皖江学院中文系学生会

活动策划：安徽师范大学皖江学院中文系学生会文艺部

七、晚会主题

“新声畅想”

八、晚会组织方案

1、前期宣传

1)可以充分利用活动中心的所有空间、时间进行宣传。

2）利用学校的宣传栏进行宣传

3）在新老生交流会上积极宣传“新声畅想”晚会

4）在班里征集节目时，大力宣传此次晚会的趣味性。

2、前期筹备

1）9月19号在中文系新生中开始进行迎新晚会节目的报名，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，策划组开始统计报名节目

2）9月20号对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单

3）9月22号安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量，并开始着手联系其他节目来源。

4)9月25号对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善

5）9月26号确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，并由宣传部开始制作海报、展板、横幅及VCR等。

7）9月27号收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单（报纸）的制作。

8）9月28号上午8：00开始布置晚会现场，下午14：00进行彩排，晚上19：00 迎新晚会正式开始

十、人员安排

节目组

组长:印路路李池

组员：中文系学生会所有成员

主要工作职责:

一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。

二、在9月26号以前确定晚会节目和节目顺序编排并交至宣传部负责制作本场晚会的节目单和宣传单

三、负责主持人的挑选、演员的化妆、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。

注：全场后台监控—李思雨

全场音乐放置—鲍海迪

全场前台监控—陈晨

四、晚会全程协助宣传部布置会场。

生活部：

一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作（在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等），礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐（一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示），晚会当天必须在大学生活动中心二楼前作好入场指示，维持入场秩序。

二、负责晚会各种物品（具体物品将列入物品清单）的购买，并全程配合宣传部布置会场。晚会全程协助宣传部布置会场。

团总支：

一、晚会当天全程协助宣传部布置会场

二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。信访部：

一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用（要派专人调换话筒）。

二、全程协助宣传部布置会场。

体育部：

一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。

二、晚会全程协助宣传部布置会场。

学习部：

一、负责舞台上演员的催场工作。（要安排专人对演员进行催场）

二、晚会全程协助宣传部布置会场。

宣传部：

晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计。在大学生活动中心二楼入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面，符合“新声畅想”这一主题。晚会当天下午6点以前完成布置工作。

女生部：

一、后台物品的看管及摆放。

二、随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。

三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。

注：（1）所有部门须全程配合宣传部布置会场。由李池负责各部门的签到情况。

（2）所有部门需在9月28号上午8:30到大学生活动中心二楼集合（暂定），以便派人将各种晚会所需设备（如：乐队的各种乐器等。）搬至会场。

十一、应急措施

停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由学习部负责演员的服装道具的看管工作、由信访部负责舞台设备等的看管、由学习部负责后场演员的组织和催场；由生活部负责领导及来宾的服务工作；由治安部负责现场秩序的维持；

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按后期工作分配项清理会场。节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，能继续则继续，不能则该节目立即退场，晚会继续下面的节目，然后具体情况具体分析。

十二、后期安排：

文艺部开会总结晚会的优点与不足，并在三天内写好总结上交给主席。

十三、资金花费（单位：元）

（备注：此次活动经费只是大致估价，实际花费视情况而定。）

文艺部：印路路

二〇一一年九月十三日

第五篇：2015迎新晚会策划案(文艺部)

山西工程技术学院2015年迎新晚会策划书

目录

第一部分------晚会概况

第二部分------教师负责人以及各部门职责

第三部分------晚会流程及各项工作安排

第四部分------节目单

第五部分------资金预算

第一部分:晚会概况

1、活动名称：山西工程技术学院2015年迎新晚会

2、活动主题：工程技术学院“以心迎新”迎新晚会

3、活动时间：2015年10月10日

4、活动地点：羽乒馆（九号宿舍楼后食堂四楼）

5、活动宗旨: 又一次新生入学洋溢着活力四射的气氛，新同学进校、陌生的环境、陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，让他们在这不熟悉的校园里找到新的起点。同时也为了提升我校学生个人修养，丰富校园文化生活，陶冶情操，活跃气氛，展现学校风貌，促进学校教育教学质量的进一步提高，特举办本次迎新晚会。

第二部分：教师负责人以及各部门职责

1、教师负责人：略（因不熟悉学校负责晚会的老师所以此处为略）

2、各部门职责：

第一项目组:节目组 组长：文艺部长 组员：文艺部所有成员

任务：对节目进行质量监督，在10月9日晚之前完成最后的彩排。第二项目组：宣传组

组长：宣传部长 组员：宣传部所有成员。

任务：借助广播站以及宣传部，用广播通知和部员宣传的形式宣传晚会。

第三项目组：舞台组

组长：文艺部长

组员：体育部、文艺部、生活部、网络部部分成员。任务：晚会前准备，场地布置（背景、灯光、音响设备）第四项目组：后勤组 组长：人力部长

组员：人力部、学习部、文艺部部分成员。

任务：音响设备的租借，服装的租借，购买晚会背景所需品。

负责演员出场及退场的准备工作。

第五项目组：礼仪组 组长：礼仪部长

组员：办公室部分成员、礼仪部所有成员。

任务：制作卡片邀请函，邀请校领导及各系的主席团一起观看本次晚会。

第六项目组：保障组

组长：纪律部长 组员：纪律部所有成员

任务：负责晚会期间的会场次序，保证本次晚会安全有序进行，对本场晚会的紧急情况预先做好准备如停电等在紧急情况发生时能够及时有效的应对。

第七项目组：摄像组

组长：宣传部长 组员：宣传部、办公室、科创部部分成员

任务：负责对节目进行拍摄，作为本次晚会的留念。

第三部分：晚会流程及各项工作安排

1、晚会流程：演员就位---嘉宾入席---观众入场---主持人开场---节目演出---主持人宣布结束---嘉宾退场---观众退场

2、各项工作安排：

1、舞台布置前期准备工作：请人力部、学习部、文艺部配合文工团共同制定舞台布置方案，并负责够买舞台道具，例如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球等以活跃现场气氛以及够买互动环节所需要的小礼品等。

2、晚会所需物品购买工作：请生活部、人力部负责晚会现场所需用品的租借和购买，其中音响、话筒（包括无线和有线，数量根据节目需求来定），笔记本电脑，话筒电池等若干；另还需要负责嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，以及工作人员的饮水。

3、晚会邀请嘉宾参加工作：本次晚会嘉宾邀请工作与晚会组委会确定，学生会配合完成，并请办公室负责和购买请柬，书写好之后派送给受邀嘉宾。

4、晚会礼仪以及迎宾工作：请礼仪部全权负责此事，在晚会当天负责迎接嘉宾并带领其入席，以及分发小礼品等事宜。

5、晚会学生入场管理工作：请纪律部全权负责此事，在晚会当天负责统一管理学生入场并控制好现场纪律，学生会各部门应配合纪律部进行管理。

6、晚会中期秩序控制工作：请纪律部以及体育部负责此事，在晚会进行中期控制以及管理现场秩序，学生会各部门配合。

7、晚会结束退场管理工作：请纪律部以及体育部负责此事，在晚会结束之后负责管理人员退场工作，学生会各部门配合。

8、晚会完毕整理会场工作：请生活部全权负责此事，在晚会完毕人员退场结束之后负责会场整理工作，学生会各部门配合，务必还会场整洁干净的原本面貌。

9、晚会整体摄制录像工作：请宣传部全权负责此事，在晚会当天负责整场晚会的摄制以及录像工作，并负责够买、租赁摄像所用的相关设备。

第四部分：节目单

略。（因晚会节目由文工团负责所以此处为略）第五部分：资金预算

1、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅400元

2、节目单、请柬的设计、印刷

节目单：0.2元/张*（视嘉宾人数而定）张=X元

请柬：2元/张*（视嘉宾人数而定）张=X元

3、现场饮料、瓶装水100元

4、荧光棒、气球、鲜花300元

5、水果、糖果等300元

策划书（文艺部）二〇一五年十月三日 附录1晚会当天工作细节一览表

次序 工作内容 时间控制 1 晚会所需伴奏带准备 9:00完毕 2 晚会所需工具准备 9:30完毕 3 桌椅及电脑搬运 9:30 完毕 4 灯光音响设备调试工作 10：00完毕 5 服装道具准备工作 10:00完毕 6 舞台背景布置工作 10:30完毕 7 演出器材看管 8 晚会前彩排工作 14:00完毕 9 晚会场地打扫 15:00完毕 10 化妆室换衣间准备工作 15:30完毕 11 发放节目单 16:00完毕 12 保障组人员到位 16:30完毕 13 晚会演出准备工作 17:00完毕 14 主持人及演员到位 18:00完毕 15 礼仪组人员到位 18:00完毕 16 进出口控制工作 18:00完毕 17 引领观众进场入座 18:30完毕 18 晚会结束后清场工作 22:00完毕附录2 各部门工作细节一览表 组织部

联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。统计各节目的服装、道具、灯光音乐要求。若各节目需要租赁服装和道具，统一由组织部负责联系商家租赁,其它能自行解决的由该节目组自行解决，其中歌曲伴奏带由各节目组自行解决。

将统计的各节目的灯光音乐及歌曲伴奏带递交给文艺部，由文艺部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。

晚会当天：

负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。负责整理租借的道具、衣服、晚会设备，做好归还工作。

文艺部与体育部

联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。在晚会前2周认真筛选节目，确定晚会节目表；在晚会前期进行适当彩排。晚会当天：

组织在晚会当天12:30开始走台工作，并协助学生会各部完成舞台灯光、音效等调试工作。

宣传部

制作海报、横幅、大型舞台背景喷绘。

在晚会的前1周，制作好入场券（张数以新生人数为准）和节目单（张数以 所邀请的嘉宾人数为准）。入场券制作后分发给15级各班。

生活部

晚会现场所需用品的租借和购买,其中音响,话筒(包括有线和无线,数量根据节目需要来定)，笔记本电脑,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，工作人员饮水。

晚会当天：

晚会结束后与学生会各部负责舞台场地清理工作。

学习部

与人力部制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。

晚会结束后与人力部负责舞台清理工作。晚会当天：

与人力部于晚会当天中午11:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。

青协 晚会当天：

布置晚会现场除舞台以外的场地，包括由食堂楼下至晚会现场的通道的布置。请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。

晚会结束后负责食堂楼下至晚会现场的通道的清理工作。

校文艺部段杰凯