第一篇:企业车辆管理季度总结
企业车辆管理季度总结
企业车辆管理季度总结一
20XX年已过去半年时间。半年来,我公司的车辆管理工作在分公司党委的正确领导下,在全体司机的共同努力下,通过部门之间的共同协作,我们在车辆管理工作上取得了一定的成绩,车辆安全行车,没有发生过等级的事故,安全管理工作都取得了实效,得到了长促的发展,向着既定的目标跟进。
2、要求司机疲劳不驾车;酒后不驾车;不开英雄车。平常对车辆勤检查、勤保养维护,发现问题及时解决,做到车辆不带病上路;司机不带情绪开车,确保行车安全。
3、严格执行车辆派车审批制度和节假日期间车辆“二交一封一定”制度,禁止公车私用。
4、在安全教育方面我们开展交通安全知识竞赛活动,邀请交警到我公司进行交通案例剖析,使司机的交通安全意识得到进一步的提高。
5、明确职责。按照“谁主管,谁负责”的原则,要求各片区、各有车部门的负责人要加强对本部门车辆的安全管理,对所管的车辆安全负主要责任。
6、对车辆管理中存在的一些问题,我们还通过多种形式进行解决。如召开交通安全分析会、下发通知、找司机个别谈心等等。
三、存在问题
在近半年的车辆管理工作中,虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些问题,主要表现在:
1、个别部门对车辆管理工作不够重视,没有实行专车专人专管,车辆没有定期养护,造成车辆损坏,给行车安全带来隐患。
2、个别司机安全意识淡薄,开快车,车辆行驶曾出现事故的苗头。
3、司机没有对自己所驾车辆及时年审,造成不必要的麻烦。
4、车辆的各种费用同比去年严重超支,除正常的开支外,部分是人为造成的。
企业车辆管理季度总结二
公司的车辆管理工作在领导的正确指引下,在全体驾驶员的共同努力下,通过部门之间的共同协作,我们在车辆管理工作上取得了一定的成绩。车辆安全行车,没有发生过等级事故,安全管理工作都取得了实效。现就这半年所做的的工作总结如下:
一、加强学习,不断提高驾驶员的思想觉悟
我公司各驾驶员能认真执行各项规章制度,加强理论学习,认真学习党的各项路线、方针、政策,加强和提高了驾驶员的荣辱观,完善了驾驶员的自身素质,使驾驶员的思想素质和业务水平不断提高。
二、加强安全教育,做好车辆的管理工作
行政部现管理大小各类车辆15部,其中小轿车9部,班车4部,洒水车1部,小面包一部。车辆型号较多,给车辆安全管理工作带来一定的难度。为了消除各种外部因素对安全行车的影响,结合我公司的实际情况,我们主要采取以下措施:
1、加强车辆费用审核管理。车辆费用主要包括油费、维修费、保养费、过路费、年审费用及其他费用等。对于各项申报费用进行详细审核、落实,确认无误后进行签批,确保各项费用的合理支出。
2、制定公务用车管理制度、班车管理制度;制作各项管理电子表格;安装车辆管理软件。对各类车辆的具体使用及运行情况进行登记,包括派车管理;用油管理;日常检查、保养、维护;车辆年检、保险管理;车辆罚款及理赔管理等。
3、定期加强对驾驶员进行安全教育,组织司机学习《道路安全法》、《20XX年新交通法各项规定》及本公司的《车辆安全管理制度》,增强司机的安全意识。
4、要求司机疲劳不驾车;酒后不驾车;不开英雄车。平常对车辆勤检查、勤保养维护,发现问题及时解决,做到车辆不带病上路;司机不带情绪开车,确保行车安全。
5、严格执行车辆派车审批制度和节假日期间车辆使用制度,禁止公车私用。
6、对车辆管理中存在的一些问题,我们还通过多种形式进行解决,如集中讨论各项问题,共同提出解决办法等。
三、存在问题
在近半年的车辆管理工作中,虽然能较为圆满地完成各项任务,但也存在着一些问题,主要表现在:
1、由于特定原因,车辆没有定期养护,造成车辆损坏,给行车安全带来隐患。
2、个别驾驶员安全意识淡薄,开快车,车辆行驶曾出现事故的苗头。
3、没有对所有车辆及时年审,造成不必要的麻烦。
4、车辆的各种费用同比去年有所增加,除正常的开支外,部分是人为造成的。
四、20XX年的工作计划
在做好日常工作的同时,今年的工作重点还是从车辆的行车安全上着手,紧紧围绕安全行车这个主题抓好其他各项工作,做到以安全出效益,效益促发展,主要做到以下几点:
1、以人为本,从管人、管车入手,吸取经验教训,避免行车事故发生,确保行车安全。
2、严格执行各种安全规章制度,对车辆的安全管理,只有以制度管人,才能使管理工作得以顺利开展。
3、继续搞好车辆管理工作,管好每个环节,降本增效,开源节流,使车辆管理工作上一个新台阶。
第二篇:物流企业如何管理车辆
物流企业如何管理车辆?制定车辆管理制度?日期:2010-07-01来源:《运输经理世界》作者:
标签: 运输服务 物流企业 管理车辆 制定车辆管理制度 车辆管理制度
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摘要: 车辆管理制度的制定原则是:严密、详细和可操作性强。在制定制度、指标、流程时要充分照顾到各方面的利益,尽量做到公平、公正,权利与义务相统一„„物流企业车辆管理浅谈-制度是车辆管理保护伞
时下,物流业已经成为中国一大热门行业,特别是第三方物流更是方兴未艾,成为行业发展的主流。因此,物流的相关管理也越来越成为人们关注的焦点。
物流,从根本上来说无外乎两大基本功能,即:通过仓储实现货物的时间效益、通过运输实现货物的空间效益。对于物流企业中的运输系统而言,车辆是其最昂贵、最重要的资产,故而运输车辆的管理便成为运输管理中最重要的组成部分。
车辆管理方法论
所谓车辆管理,无非是与车辆有关的组织、协调、控制等一系列工作的总称,而目的有两个,即:降低运行成本和提高经济效益。究其方法则可归结为以下几个方面:严密完整的车辆管理制度、全额预算管理、请款制度和绩效考核。
企业车辆管理不同于其他设备管理的一个最大不同之处在于,车辆分布于四面八方,处于管理人员目力所不能及之处,因此车辆的在途控制就成为管理者首先要考虑的一个重要问题。此外,还包括车辆的费用控制、车况的控制及交通安全指标控制等一系列控制问题。要解决好这些问题,最佳的办法就是设计好各种流程和指标。然后,就需要用车辆管理制度的形式把这些指标和流程固定下来。
企业在车辆管理中,还需要考虑对人工成本的控制,人工成本控制的主要手段是员工数量(指管理人员)的控制。就车辆管理部门来说,驾驶员的数量与车辆的数量紧密相关,可以与车辆数量的控制通盘考虑。管理人员是车辆管理部门所必备但又不是直接参与生产的人员,所以其配置原则是:一专多能、精干高效、少而精。对于管理人员来说,其工作性质决定了其工作较难量化。要对这部分员工工时和人工费用进行控制,最好采用全额预算管理。
管理体系如同一张网,这张网是由结点和网线组成的,但它还有一个更重要的东西,就是:纲,纲举则目张。这个纲就是预算。控制住了预算,就控制住了成本;控制住了成本,就为企业的盈利提供了必要的保证。而为了给预算管理提供保证,使之不致于流于形式,财务部门的协助就必不可少。预算的执行要由财务部门来监督,费用的支出要由财务部门来节制;而采用事后报销的办法则无法达到这个目的。最好的办法莫过于采用请款制度,在费用发生前加以控制,才能收到较好的效果。
车辆管理制度是车辆管理部门负责人进行管理的基本依据,其功能和作用决定了它只能
是一个比较宏观的准则,不可能包括所有在管理中随机发生的事件,更不能对具体内容作出量化规定,比如:工作积极性、主动性等。这就要求管理者拥有一个更加灵活、更加具体的管理工具——绩效考核。绩效考核强调的是互动性,首先要有一个管理者与被管理者共同确认的绩效目标。考核期结束后,再由管理者与被管理者共同对被管理者在考核期间的工作作出评估并给出合理的分数。
制度是重要保证
车辆管理制度是有效实行车辆管理的基础,管理的核心是控制,全额预算管理、请款制度和绩效考核都是为这个核心服务的。车辆管理制度是上述三项管理措施得以实施的保证。
一个完整、严密的车辆管理制度,绝不仅仅只包括驾驶员管理规定、车辆停放规定等一些简单的粗线条规定,而应该是一个详细规范了驾驶员管理、调度管理、车管人员管理及与财务部门的接口管理等一系列管理措施、管理流程的可操作性非常强的管理制度。
作为企业车辆管理的根基所在,制度所涵盖的范围应包括车辆的购置、使用、调拨、更新、报废、各种规费的办理及缴纳;车辆保险的投保、理赔,交通事故、机械事故的处理等各项流程;费用预算的申报、审核、批准流程;各种技术、经济指标的制定、考核及奖惩;各级车辆管理人员、调度、驾驶员、修理工等人员的聘用条件、岗位职责,特别是底层人员的每日工作规范化规定等各类规章及管理制度。
车辆管理制度具体内容
笔者认为,完整的车辆管理制度应该包括以下内容:
一、总则。主要阐述车辆管理制度的制定目的及适用范围。此项内容较简单。
二、车辆管理系统的组织架构及各岗位的岗位职责。此项内容应对车辆管理系统的管理体系、组织架构作出详细的规定,明确各级、各岗位的统属、汇报关系、职权范围、所应负责的各项工作及要求(岗位职责)。
三、车辆资源的配置。包括车辆资源的配置原则,申请配置车辆的流程、车辆采购、租赁、调拨、转让和报废、更新的流程。需要强调的是,车辆的购置和长期的租赁应集中管理和控制。
四、车辆的使用。包括车辆的日常管理、租赁车辆的管理、生产车辆的管理、行政办公车辆的管理、车辆停放的规定及有关车辆使用的其它规定。
五、车辆的安全管理。包括车辆的安全控制(含车辆分类管理、车辆的交通事故和违章的控制指标等内容)、车辆各类事故处理流程、车辆保险的投保、理赔流程、车管员、驾驶员的安全管理(含驾驶员的分类管理、交通安全宣教例会等内容)。其中,车辆的保险应做到统一险种、保额,集中投保。这样做的好处是容易做到集中统一管理,避免由于各地自行其是造成的漏保、保额不足或过度投保等弊端,且集中投保的车辆数额较大,容易从保险公司获得较大的保费优惠和较高质量的服务。
六、车辆维修保养的管理。包括车辆维修保养计划的编制方法和规范、定点维修厂和加油站的选择方法及确认流程、车辆维修和保养流程、车辆的保养规范(日常维护、一级和二级保养的内容及技术要求)、主要车型的保养规范(各级各类保养的里程间隔、内容及技术要求)。
七、档案管理。包括驾驶员档案、车辆档案、各类事故档案、车辆保险档案、车辆技术档案及车辆台帐的管理规范和标准表格格式。
八、驾驶员和汽车维修工的管理。包括汽车驾驶员和维修工的招聘流程及招聘条件、汽车修理工的配置原则、驾驶员持证上岗规定(为确保公司车辆由公司聘任的专职驾驶员驾驶,必须实行“双证”上岗制度,即:必须同时持有公司《内部准驾证》和《中华人民共和国机动车驾驶证》才能驾驶公司车辆)、驾驶员和维修工的培训及考核流程、驾驶员的每日工作流程规范及行为规范。
九、车辆管理人员的管理。包括车管人员的配置原则、聘任条件、招聘流程、职业操守、培训考核流程及规范。
十、绩效考核。包括车管系统各级各类人员的绩效考核流程及规范、各级各类人员绩效考核期间的设置、各级各类人员绩效考核基本项目的设置及规范、评估标准、分值设置、重要基本项目的权重要求、被考核人的申诉流程和处理规范。
十一、预算管理。包括预算的内容、预算项目的设置原则及规范、预算编制的方法及规范、预算的编制流程、预算的申报流程、预算的审核流程、预算的批准流程、预算外费用的申报、审核及批准流程、成本中心费用报告的确认、质询及申诉流程。
十二、指标管理。包括各类指标的设置规范、统计责任、统计口径、上报对象、上报时间及计算方法或评估方法。
十三、附件。各种表格的规范样式。
需要指出,上述车辆管理制度的范本是以全国性大型物流企业为参照物编制的,区域性或中小规模的企业可酌情删减。
总之,车辆管理制度的制定原则是:严密、详细和可操作性强。在制定制度、指标、流程时要充分照顾到各方面的利益,尽量做到公平、公正,权利与义务相统一,在制定工作规范特别是基层员工的工作规范时,要简单实用,但在涉及到一些具体的工作规范时又一定要具体详细。对于容易产生歧义的地方一定要做出具体说明,千万不可想当然地认为这些是常识,不用说就应该知道;否则当制度上的漏洞被利用钻了空子的时候,你会发现自己处于无可奈何的尴尬境地。
物流企业如何管理车辆?制定车辆管理制度?转自《运输经理世界》,并不代表INFO.10000link.com(万联网)观点
文章来自: 万联网(info.10000link.com)http://info.10000link.com/newsdetail.aspx?doc=2010070190035 详文参考:
第三篇:中小型企业车辆管理规定
车辆管理规定
一、目的为了保证行车安全,节省车辆开支,规范、合理、高效使用车辆,确保公司各项工作正常运行,特制定本规定。
二、适用范围
公司所有员工适用。
三、职责
3.1人事总务部为车辆的管理部门,负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。
3.2司机驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》、《交通安全法》和公司有关的规定以及本规定。如因违章行驶所造成的事故由司机承担全部责任。
3.3各部门公务用车提出用车申请并配合车辆使用及监督工作。
四、车辆调配及流程说明
4.1因工作需要申请用车,需提前一天到人事总务部填写《车辆出差安排表》需
填写内容申请人、部门、用车事由、用车时间、出发里程表、车辆交回时间等,经部门主管审批后交人事总务部车辆管理人调配安排车辆,如遇紧急用车由人事总务部经理统一安排。
4.2公司车辆一律通过《车辆出差安排表》调配,无单司机可拒绝出车(特殊情
况下车辆管理人员电话通知出车,但事后应补单)。
4.3人事总务部管理人员根据实际情况安排用车,通知司机出发时间及用车人。
用车人出发前需填写《车辆使用登记表》。
4.4如遇车辆外出加油、保养、维修等,司机应填写加油、保养、维修记录表,并交相关票据交车辆管理人员。
五、司机及车辆管理
5.1司机在上班时间应坚守工作岗位,保持电话随时开机,做到随叫随到
5.2司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时必须保证证件
齐全,及时做好车辆养路费、保险费等的报备缴纳及车辆的年检工作。因证件不全或证件过期被罚款的,费用不予报销,造成的后果由司机自行负责。
5.3车辆管理人员需对车辆的用油及加油情况进行详细记录,根据里程数进行统
计分析,加强控制管理。
5.4车辆不用时应停在公司指定地点,周一至周五车钥匙由司机保管,周末由行
政总裁办公室指定人员保管(周五送完香港同事返回公司时打电话通知指定人员过来取车钥匙,周日晚由指定人员将钥匙交给司机)交接时须填写《车辆钥匙交接表》。
5.5司机未经领导批准,不得交自己保管的车辆随便交给他人驾驶,任何人不得
利用公司车辆学开车。
5.6严禁司机酒后驾驶、疲劳驾驶,如因以上问题导致交通事故一切后果由司机
本人承担。
5.7在正常出车情况下,如因司机个人原因发生的交通违章所产生的费用由司机
本人自行承担。
5.8司机如因私事借用公司车辆所发生的的费用由司机本人承担(如:油费、过
路费等),借用车辆期间发生一切交通违章费用及交通事故由司机本人自行承担。
5.9司机因休假无法出车,经总务部经理批准申请人自行开车,由于驾驶员个人
原因造成的交通违规及因交通违规导致的交通事故,一切违规费用及交通事故由申请人自行承担。
5.10如发生交通事故,司机必须第一时间报险及通知公司车辆管理人员,否则,所产生的费用由司机本人自行承担。
六、车辆保养、维修管理
6.1司机要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。保养前应事先填写
《车辆保养(维修)申请表》,保养维修必须在指定的维修厂进行,司机不得自行选择修理厂,当维修费用超过100元时需开具正式发票。
6.2司机应加强对车辆的保养,爱护车辆、勤检查、勤打扫。出车前后要进行检
查,如有异常应及时向人事总务部报告。
6.3司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的应事先填写《车辆保养
(维修)申请表》提交管理人员,提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),经审批后方可安排到指定的厂家进行维修,并将相关票据交车辆管理人员。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。(如遇突发情况,应打电话告知人事总务部经理,人事总务部经理批准后方可将车辆送附近维修厂。)
七、车辆的费用
7.1车辆的汽油费由人事总务部每月根据实际情况提出申请,由财务部负责充
入油卡。人事总务部管理人员负责详细记剥《车辆加油记录表》、《车辆加油
统计表》。
7.2车辆的过路费、停车费一律由使用人支付,报销时须附《车辆出差安排表》
交财务部。
第四篇:企业车辆管理问题分析
摘 要
伴随着企业规模的不断扩大,企业的车辆管理业已成为构建企业新秩序的重要环节。如何进行车辆管理才能保证车辆安全运行,才能使车辆运营井然有序?本文将从对微观和宏观两方面对国有企业车辆管理的有效途径进行探讨。
车辆管理是对所涉及到的人、财、物等资源的管理和调配,包括企业车辆管理和政府机关公务车管理等。为了使企业车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反应车辆的实际情况,最大可能的发挥最大经济效益。本文首先对企业车辆管理问题现状进行分析,然后就企业车辆管理问题的原因进行剖析,最后就该问题分别从微观和宏观层面提出相应的对策。
关键词:车辆管理;节约成本;管理对策
言
车辆管理工作是后勤管理的一项重要工作,长期以来,由于体制的原因,在如何节约资源、降低车辆使用成本的问题上,遇到很多困难,成为一项操作难度较大的工作。
近年来,随着社会主义市场经济的进一步发展,各企业单位公务用车由原来的数量少、档次低逐步向数量多、性能好、高档次发展,其车辆费用也逐步增大。而企业车辆不断增加的同时伴随着油价的不断上涨,企业在车辆管理方面的问题也愈加凸显,每年企业单位用车的更新、维修、保险、燃料等支出都相当庞大。往往是预算给单位核定的车辆定额经费,难以满足企业用车的实际费用,形成较大的缺口。一些单位控制经费不严,内部约束机制不健全,挤占、挪用其他经费等问题时有发生,从而影响了其他工作的开展,同时也加大了企业费用支出。
如何做出富有成效、富有针对性的对企业车辆管理出现的问题做出相应的对策呢?这是现代企业管理者面临的一大难题!
二、企业车辆管理存在的问题
(一)公车私用
公车私用时下嫣然成为了社会讨论的热点问题,无论是政府单位还是公司企业,公车私用已成诟病,公车改革在“两会”期间再度被摊上桌面引起热议。公车改革怎么改,想法很丰富,试点有很多,广州市拟实行“有偿公车私用”,并且相关部门乐观表示该措施有望在今年6月份开始启用。不得不说,广州市政府苦心孤诣的尝试很大胆,但是有偿公车私用真的可行么?
有偿公车私用,困难重重,这到底会是公车改革的进步还是政府在向公车乱用现象妥协,是否能实现广州政府的善意初衷,是否真的可行,至少目前我们只能期待广州市民的答案。
(二)汽车用油量异常
汽车用油量严重超过实际用油量致使企业运营成本增加,如何解决这个问题是一直困扰领导者的一个大难题,以往是以员工的个人素质与职业道德来自我约束的,但是在巨大利益的诱使之下不少司机铤而走险,为了一己私利而损害公司益,特别是近年来油价不断上涨,给公司造成了巨大的利润亏损!
(三)消极怠工
不按规定的时间到达站点晚点少则十几分钟多则半个小时之久给市民出行造成了极大的不便,而司机给出的解释也是五花八门,不至是公交司机,其他企业的司机消极怠工的现象也非常的严重,给企业的正常经营、企业的工作效率打了一个大大的折扣!
(四)瞒报过路费
不少司机为了一己之利,通过非法途径弄来过路费发票,以此向公司报销,给企业带来了巨大的经济损失。
(五)不管安全违章行车
有些司机不管自身的安全、车辆的损耗和公司车辆罚单而违章驾驶,比如超速行驶、闯红灯等等,这种做法不仅是不顾自己的生命安全也给企业带来的危害!
(六)车辆的寿命周期缩短
随着企业对车辆保障要求的提高,保障范围与动用频度不断增大,车辆使用中的随意性也不断增加,特别是后勤类车辆,由于对车辆使用缺乏必要的监控手段,车辆使用状态难以掌握,加之登记统计工作不落实,致使行驶里程消耗无法控制,车公里超耗严重。在车辆全寿命使用过程中,许多管理法规的制定都与车辆行驶里程有关,如车辆退役、报废标准,车辆安全工作评价,车辆驾驶员技术等级评定等。一般车辆使用在10年退役,因车辆管理、维修维护、不能有效进行监督控制,导致车辆行驶5-7年就报废了,寿命周期缩短导致车辆提前退役。据调查,目前各军事院校的装备通用车
(七)车辆的寿命周期费用大幅提高
车辆装备维修管理费是用于车辆装备维护、修理及维修器材、设备购置等相关保障活动的经费。由于车辆管理不善、监督不利、承修单位使用非正厂配件、驾驶员技术培训走过场:会开车不会排除车辆故障等原因,致使车辆周期费用大幅度提高。
(八)平均无故障工作时间缩短
由于车辆管理水平,承修单位维修责任心,在维修过程中承修单位维修技术水平、使用非正厂的配件,导致车辆故障不断。车辆使用过程中,技术保障的实施时机均是以车辆行驶里程为依据,如车辆各级保养,车辆大修、中修和小修,车辆器材供应,车辆储备里程的确定等,都把行驶里程作为主要参数,可见车辆
若无完整、准确的统计数据,将使管理决策失去依据,所以平均无故障工作时间缩短。
四、对企业车辆管理问题的原因分析
针对前文所述企业车辆管理中存在的问题,从管理观念、管理体制、管理方法等方面入手对问题产生的根本原因进行深入分析。
(一)管理观念陈旧,有待更新
企业车辆管理既要抓驾驶员管理,更要抓在职人员的工作管理,同时又要确保动态面上的车辆管理,形成全员额、全时制、全方位的科学管理体系。但是,目前部分企业仍然把车辆管理限于行政管理,甚至行政事务管理,认为做好管理工作就是为了不出事,消极保安全,把管理局限在低层次上。
(二)缺乏对驾驶人员有效的监管机制,管理计划落实不到位
有了好的组织和领导,目标和计划也不一定能落实的好。无论什么人,如果只给他下达计划、布置任务、给他奖励,而对他放纵不管,没有检查、监督和控制,迟早会出事。管理中可以有不信任的控制,但绝不能存在没有控制的信任,企业车辆管理更是如此。
(三)缺乏对驾驶人员进行全面性、客观性和可操作性评估的方法 当前企业车辆管理机制还存在许多不完善的地方,管理机制是一种导向,构建合理的管理机制也是未来企业管理创新的重要任务。车辆管理过程中需要按照“谁主管谁负责、谁派车谁负责、谁用车谁负责、谁带车谁负责、谁开车谁负责”的原则,把车辆驾驶员的评估指标细化到具体人身上,形成车辆管理每项工作有人抓、每个环节有人管的有效管理机制。
(四)缺乏对驾驶人员的多样、合理、有效的评价与激励手段,模式单一 企业车辆管理要实现由“经验型”的单一管理模式向“科技型”、“制度型”、“精细型”的多样管理模式转变,加大管理评价的“量化”成分,依据车辆管理条例,结合本单位实际,采用多样的评价与激励措施。
五、企业车辆管理问题对策——微观层面
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最
以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,我们需要以下对策:
(一)制度层面上
建立一套完整的、适合本企业、行之有效的企业车辆管理制度;如从车辆采购到车辆使用过程中的车辆使用申请使用、车辆出货清单要做出有效管理。车辆的维修保养要定点按规定进行保养维修,车辆违反交通规则的责任由司机本人承担等等,企业只有建立完善的制度才能从真正意义上来解决企业车辆在使用过程中出现的问题!
(二)技术层面上
在所有企业车辆上安装GPS车辆管理系统进而对车辆进行有效的监控与管理;GPS车辆管理系统可实现对车辆的实时跟踪企业车辆管理车可实时定位跟踪某辆车,同时还可以针对那些无法实时对车辆监控的管理者可利用GPS管理系统的历史轨迹回放功能来查看车辆的位置等相关信息也可查看车辆的当日当月的行驶里程等等,也可以测量车辆油耗、水泥车的卸料装料。对于有需要对车内的状况进行监控的也可以装载摄像头。安装GPS车辆管理系统是从技术层面上对车辆进行有效的监控与管理,车辆GPS管理系统已经成为企业现代化管理、风险控制、降低企业车辆运行成本、控制车辆安全的一个重要环节,国家道路运输管理部已下发通知要求2011年8月1日开始新出厂得;旅游包车、三类以上的班线客车和运输危险化学品、烟花爆竹、民用爆炸物车辆必须在出厂前安装符合标准的GPS终端,未安装的工业和信息化部将不予上车辆产品公告!可见国家已经着手推广此类产品在车辆管理方面的运用了!
(三)出车管理
车辆管理部门需要对企业共有和单位单独配备的车辆状况和驾驶员的配备情况有充分的了解,熟知每一辆车的载重和载客数量、车辆的使用寿命以及存在问题,驾驶员的相应资质,是休息、外出公干还是待岗。车辆需求单位需提前一周向车辆管理部门提出车辆需求申请,车辆管理部门需在每周日对各单位提交的车辆需求申请进行复核和批复,同时安排驾驶员,对于不予批转的项目须载明不予批复的理由并在第一时间反馈给相关单位,对于核实批复的,要形成文件在企业重要的宣传窗口进行张贴公布。各单位门卫根据收到的文件对车辆进行放行。对于临时出现的用车,车辆管理部门也需要进行登记备案,详细说明出车原因、出车以通知的形式下发给各单位。对于出车当天出现雨雾等存在潜在危险天气状况的,车辆管理部门须对车辆状况进行评估,评估后,再决定是否出车。
(四)车辆维修
车辆管理部门除对车辆进行调配管理外,还要做好车辆检修工作,主要包括安全检测和性能检测,做好小检修和大检修、内部检修和外部检修的合理搭配。每辆车出车前,驾驶员须按照机动车辆一般安全技术要求对驾驶车辆进行统一检查,例如检查发动机、电路、ABS 等,交回车辆后需要对车辆进行复查。车辆管理部门需要根据不同的单位每年的车辆需求旺淡季排定相应的车辆大检修的日程,从根本上保证车辆的安全性、可靠性和动力性。此外,车辆管理部门还需要结合每辆车的性能,根据行驶里程等因素,对车辆进行适当保养。
(五)车辆闭环管理
车辆闭环管理主要是对用车过程的综合化管理,涉及出车前的安全晨会、出车检查、行车自查、回场检验等环节。
1.安全晨会
坚持每日出车前的安全晨会制度,主要包括对当天的天气状况、驾驶员驾车心态、气区道路情况、行车车速、行车安全注意事项等进行讲解、叮嘱,保证了驾驶员的每日行车安全。
2.出车检查
每日出车前驾驶员对车辆的外观、仪表、电路、机油、刹车、轮胎气压、安全设施、冷却系统等零部件进行详细检查,填写“三查卡”,确保车况完好。
3.行车自查
在行车过程中,驾驶员对车辆行驶中的声音、油压、转速、制动系统、转向系统、各指示灯、底盘等部位进行自查并详细填写“三查卡”,杜绝车辆带病行使。
4.回场检验
车辆回场后驾驶员和车辆检验员对车容车貌、车况、安全附件、记录填写等进行检查,对未回厂的车辆进行电话联系,及时掌握车辆状况。车辆回场检验后,驾驶员按“一车一位”将车辆定点停放并交车钥匙。
驾驶员考核培训
车辆管理部门要严格驾驶员的招聘和考核,并针对这两个环节形成专门的制度或文件。在驾驶员招聘环节,除对驾驶员的驾证、驾龄、不良记录进行审查之外,还要重视路考,将路考纳入驾驶员招聘的必备环节,同时兼顾考察驾驶员反应的灵敏程度,职业道德等。对于驾驶员的考核,最有效的方法是设定薪酬等级制度,薪酬等级根据一段时间内的测评成绩决定,形成自测、民主测评、领导测评三者相结合的良性测评机制。此外,还需要重视对驾驶员的阶段性考核,要具体到周、到月、到季,并对每一个时间段不同的考核方式和考核内容进行统一规划和安排,形成奖惩制度,使考核透明化。例如可以进行驾驶员技术比武,对于优胜者采取物质奖励,让驾驶员在比武过程中了解自身的不足,并能取长补短,同时在驾驶员内部形成“比、学、赶、帮、超”的良好竞争氛围。
(七)跟踪车辆行驶状况
车辆的行驶过程是车辆安全最难监控的环节。目前,许多国有企业的车辆管理部门都已经开始借助汽车定位系统对车辆行驶状况进行监控。通过汽车定位系统,车辆管理部门可以随时获取车辆现在位置和相应的行驶数据信息,例如行驶速度、行驶轨迹等。如果车辆在行驶过程中出现故障也可以通过汽车定位系统的报警功能向车辆管理部门反映情况或者请求援助。
(八)司乘监督
单纯依靠汽车定位系统对车辆行驶安全进行监控显然是不够。确保行驶安全,还要充分发挥和利用人的主观能动性,通过司乘监督的双向制约和管理模式,形成人员内部的自觉机制。
司乘监督顾名思义就是驾驶员与乘客,车管部门与用车部门的相互制约、相互监督,这在一定程度上扩大了车辆行驶安全的责任主体,是将车辆管理部门一元化管理向全员负责转变的重要举措。它不仅替代车辆管理部门完成了对驾驶员相关行为的监督,更提高了全员自觉遵守安全法规的积极性。在司乘监督功能中,要充分利用“职位越高,责任越大”这一社会准则,将安全责任分级到人,除驾驶员外,要结合乘客的职务、工龄等因素,为乘客设定不同的监督责任。同时,确立第一责任人,主责出行的安全事务。在车辆行驶过程中,乘客需系好安全带,不能将头手伸出窗外,确保自身安全;车辆未停稳时不准上下车;不能和驾驶员随意搭话,影响驾驶员的注意力;不能擅自要求驾驶员提高车速、改变车行路线;
客需要监督驾驶员的行为,有效避免单手扶方向盘、边打电话边开车、超速等情况。作为汽车行驶安全的核心人物,驾驶员除要遵守驾驶员的基本规章制度和企业特殊规定之外,还要做好对乘客的监督工作。对于不服从安全行为规定的乘客,驾驶员有权拒载,对于不合理的要求,驾驶员有权拒绝。
六、企业车辆管理问题对策——宏观层面
以上从微观方面就企业车辆管理问题给出了八点对策,在控制了企业车辆使用时间与用油量外,还控制了企业车辆的维修费用。但是企业用车除了人为的降低车辆行驶寿命,增加车辆维修费用外,企业在自然条件下用车,即使是使用了以上对策,由于车辆自然耗损,折旧产生的维修等费用还是一项成本所在,下面就从宏观层面分析如何降低企业车辆使用成本。
(一)集中管理
集中管理是将大型企业原有的以车辆为主的相关资产和所需车管、司修人员集中,成立股份制公司,用统一的经营管理制度来规范,实现资产和人员由分散到集中的转变。但是,集中并不代表着在某个地域上的简单汇合,而是体现管理模式上的整齐划一,突出经营上的专业化思想。连锁经营是针对大型企业点多面广的特点,合理选定若干经营管理地点,满足各个部门的生产工作需要, 提供高效快捷的用车服务,同时连锁经营是降低企业成本,扩大经营规模的有效方法,这样便于企业开展社会用车服务业务。各个连锁经营点执行公司统一的管理制度、服务收费标准,车辆、司机和经营业务由公司统一调配,避免车辆、人员闲置。利用计算机网络技术和已有的网络资源将各连锁点连起来,实现各种信息交换的网络化。快捷的信息传递系统将是公司各项业务成功开展,取得信誉和效益的基本技术保证。
(二)规模运作
规模运作有两层含义:一是车辆资产集中经营管理后,资产总额达千万甚至上亿,严格按照商业化要求运作,可以取得相当可观的规模效益。二是根据专业化开放经营的思想,公司股份制改造和经营业务应包括企业现有的汽车修理业务,使公司同时具有行、修能力,二者之间结合,一方面可以降低公司车辆的保养维修成本费用,另一方面可以保证公司汽车修理业务一定的保有量。这样可
以股份制公司的形式对现有车辆资产进行经营管理后,可以获得诸多的经济效益和社会效益:
1.盘活存量资产,提高各种车辆和相关资产的使用效率,提高人力资源利用率,取得较好的经济效益。
2.大幅度减少企业成本开支,车辆资产集中管理,司修车管人员数量减少,人员成本在股份公司发生,供电企业支出的租车费用在合理的市价水平上,有效地控制相关成本费用的开支,杜绝浪费,大幅度降低企业成本。
3.建立股份制公司时,将现有的若干汽车修理企业纳入公司机构中,统一调配人员、设备,统一分配专修车型,提高专业化程度,这样既发挥企业的人员、技术、设备等各项优势,确保一定的修理业务,又可保证专业车辆修理质量,以加强各修理厂的市场实力,提高经济效益。
4.车辆、司机统一管理、统一制度、统一考核标准,有利于交通安全管理工作。
5.有利于廉政建设。车辆使用方式统一为租赁使用,在财务管理上,取消各项原有的车辆费用支出,只发生租车费用,便于企业成本核算,同时增加公务用车的透明度。
由于大型企业的特殊性,成立股份制公司,对于车辆的经营管理要解决几个特殊问题: 1.成立重要办公用车管理部,解决企业高层领导的用车需要,以签订中长期用车租赁合同,同时每车配备专职司机,司机交纳工作风险抵押金,以保证工作质量。
2.成立生产用车管理部,主要负责供电企业各个生产部门提供生产用车服务,以中长期的车辆租赁合同为主,公司要预提一定数额的服务质量保证金,作为合同保证金。这类用车一般不配备专职司机,但要在各连锁点配备紧急生产周转用车。
3.成立专用生产用车管理部,主要负责提供价值较高,操作较复杂,单一生产部门使用频率较低的专用车辆的用车服务,以短期合同为主,配备专职司机。公司可以通过租赁经营、购并、资产置换等资本运营方式获得车辆资产和修理能力的补充扩大,经营进入良性循环后,拓宽车辆更新渠道,实现自主更新。在业务范围上,可以增加培训、咨询、司机年检、二手车交易等与车辆相关的一系列的多种经营工作做贡献
七、总结
企业车辆管理是一个大课题。伴随着设立的分公司的增多和职能部门的细化,车辆管理将日趋复杂化。此外,国家节能减排等行政政策的出台也对企业的车辆管理提出了更高的要求。车辆管理出要在制度上下功夫之外,更要与创新相结合,寻求新层面的突破。
管理者想要行之有效的管理好企业车辆必须将企业车辆管理的制度建设与运用GPS车辆管理系统相结合,二者是相辅相承一个共同体缺少了哪一个都会致使企业在车辆管理的过程中出现漏洞!
只有将微观和宏观两个层面结合起来,员工和管理者共同努力才能达到企业用车的成本最低,效益最大。
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第五篇:车辆安全管理总结
抓紧、抓重、抓住实质
管细、管实、管理创新
——安全生产管理汇报材料
传统的汽车运输生产方式正在向新兴、现代物流业转变;先进的管理理念、科学的管理手段业已为传统的安全管理模式打上了完整的句号。为适应新的管理格局,公司以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,以科学发展观为统领,牢固树立安全发展的理念,坚持“科学发展,持续改进”认真贯彻上级主管部门关于安全生产工作的决策、部署。深入落实安全生产责任制,推行事故预防、风险防范保障、事故损失控制等重大举措。形成总公司统一领导,部门各司其职,齐抓共管、标本兼治、综合治理的安全管理格局。安全管理水平明显提高,职工安全意识明显增强,安全生产形势持续稳定。连续四年无特大事故发生,各项安全指标呈逐年下降趋势,均低于上级制订的安全质量目标。
安全生产工作必须管细、管实、管的住、管的好。几年来,我们紧紧围绕着“事故预防、损失控制、风险保障、综合治理”四大机制,牢牢绷紧安全工作这根铉,不断推出新举措,呈现出领导高度重视、员工认真努力、司机遵纪守法的良好氛围。一个网络健全、制度完善、举措适宜、保障有效的安全生产管理体系日趋成熟。
一、高度重视,全员努力。
安全第一,预防为主是我们永远遵循、一贯坚持的安全生产工作指导方针。总公司领导层在安排生产经营时首先布置安全管理,在日常工作检查中首先检查安全工作,在效益发展与安全发生矛盾时始终坚持安全优先。在安全管理中,总公司要求各经营单位、职能部门以宣传、教育、检查等预防工作为主,时时处处教育广大干部、职工、驾驶员牢固树立安全第一,预防为主的思想。从总公司到各经营单位都建立健全了安全生产管理机构,成立了以总经理为首的安全生产领导小组。形成了安全生产工作总经理亲自抓,分管副总具体抓,其他领导协助抓和职能部门、单位责任人责任管理制。
二00六年新春伊始,总公司主要领导就以安全基础管理为切入点,带领十七家经营单位第一负责人、安全科长、安全内勤人员赴X公司学习安全基础管理,交流控亏、保障经验,促进安全基础管理工作更上台阶,推动预防、控亏、风险保障出成果。几年来,我们坚持以新举措为拉手,以安全生产为中心工作,时时处处讲安全。副总经理高新军分管安全基础工作,坚持安全工作早抓早安排,坚持例会制度及例会培训,强化了基础管理。副总经理于荣清认真抓预防,使违章率大幅下降,事故发生率持续降低。总公司领导的模范带头行动和先进理念,引导基层管理者和全体安全管理干部高度重视安全生产管理,真抓实管安全生产工作,是我们安全生产取得显著成绩的重要因素。
坚持安全发展观,坚持管理创新,坚持预防为主方针,是总公司决策层不懈努力追求的方向。近几年来,我们以“风险防范”提高驾驶队伍的责任意识;以质量目标促进安全管理队伍的能力素质;以清理整治“脱管车”工作为抓手,大力开展创树一流品牌活动,收效显著。体现了“一班人”的管理决心、能力,系列举措取得了管细、管实的目标。
发展与安全,投入与效益的关系是企业能否实现跨越式发展的焦点。总公司始终将安全摆在首位,理顺二大关系。在安全管理上我们不断加大投入,从2002年至今,添置了44台安全监理车,印发宣传资料100多万份,制作安全宣传展板860块,投入资金达600万元。企业管理层认为:只有舍、才能得,只有投入才有回报。我们在管理上的投入虽然使管理成本有所增加,但通过安全管理所取得回报却是丰厚的。2001年的事故损失为800万,2002年事故损失460万,2003年事故损失350万,2004年事故损失达240万,而2005年仅为90万元。事实胜于雄辩,领导重视了,安全管理加强了,安全投入增大了,安全状况就能保持平稳,安全产生的效益就更加显著。纠违章,查车况,反三超,绝隐患的措施越来越先进具体,建立健全了安全专管制度、责任倒查制度。一个以安全专管员为基础,安全管理干部为骨干,各级领导为主导的安全管理网络体系。一个重安全,保平安,促发展的良好氛围在湖北汽运越来越浓,二、全面落实规章制度,管的细、抓的紧。
牢牢管住车辆、细致入微管住人(司机),是湖北汽运全面落实安全生产规章制度的基点,是实现安全生产持续稳定的重要举措。多年来,我们始终坚持做到以下几点:
1、狠抓车辆安全技术状况:
车辆的安全技术性能决定车辆行驶的安全系数。为保证车辆技术状况良好、装备齐全。我们制订了安全机构月检、安全专管员旬查、稽查大队不定期检查和重大节日全面检查四级管理制度。规范了二级维护制度和维护标准,按计划进行维护,确保了车辆安全技术性能良好。二00五年,我们为实现车辆安全技术检查标准化、制度化、科学化,投资二百多万兴建了华之捷机动车安全技术检测中心,日检能力达百台以上,为企业挂靠车辆进行全方位的安全技术检测,也为车辆安全运行提供了技术保证。既提高了车况,也消除了隐患,更保证了安全。
2、抓实驾驶员安全学习培训:
不断提高驾驶员的安全责任感、法律观念和操作技能水平是搞好安全生产的必然要求。我们一直坚持驾驶员安全学习培训制度;一是严格岗前培训:凡入籍湖北汽运所属单位的车主、驾驶员都必须参加岗前培训。学习内容以交通安全法律、法规、职业道德要求、驾驶技术、避险能力、维护技巧等为主。结业前进行学、术两科考核,不合格的一律不得上岗。二是分批次、不定期开办驾驶员学习班,以提高责任意识,强化技能水平和避险能力为主。三是有针对性地对“老违章,老肇事”的司机举办强制学习班,从法律、法规到事故案例,从隐患危害到驾驶员技术进行全方位回炉。四是定期举办安全学习月活动,即在每月的第四个周五召集驾驶员集中学习,月安全学习活动由单位专管员负责召集。学习以国家重要法规、季节变换注意事项、特殊典型案例为主要内容。
安全学习培训的持续开展,在驾驶员队伍中逐渐形成了讲文明,树风范、要安全、不违章的良好风气。高水平的操作水平及紧急避险能力使驾驶员能做到有准备、有经验,避免了重大事故发生。
3、多层次安全宣传暖人心
安全宣传多层次、寓于服务之中,是我们的特色,也深受广大车主、驾驶员喜爱。企业《安全报》每月一期,各单位在发放时按照“手到手”“一个不能少”的要求,由安全专管员把《安全报》按时发放到每位驾驶员手中,对长期在外车辆则采取邮寄方式,做到领证(票据)发报(安全报),保证了“一个不能少”。
实现宣传信息化,亦是湖北汽运的一项创举。遇天气突然变化、重大法规颁布,各单位在各自建立的短信平台上及时发布信息,告知注意事项。各单位平均每月发布信息三至四次。要求驾驶员提前采取措施、避免危险因素、保证行车安全。短信告知,方便快捷,收看率高,成为我公司安全生产的重要宣传窗口。
把安全宣传送到车主、驾驶员家中,每季向驾驶员家属发放一次温馨告示,使家属知道哪些业余活动是违反《交通安全法》,哪些习惯是会酿成事故的不良毛病。用家属亲人的规劝、阻止来预防驾驶员违章、肇事。温馨告示暖人心,司机家属无不称道。他们纷纷要求,温馨告示要加频率、多内容,使其发挥安全规劝更大的功能和作用。
4、以安全竞赛为载体,提高驾驶员的安全责任意识
几年来,我们坚持在驾驶员中开展“百日竞赛活动”、“珍爱生命、珍惜家庭、争做文明驾驶员”、“行车不违章、车辆无故障、全年无事故”等多项安全竞赛活动。以竞赛活动为平台,要求全体车主、驾驶员积极参与其中。比安全、赛规范、拒绝违章;比技术、赛车况、提高操作技能,认真遵守《交通安全法》,以实际行动杜绝事故。安全竞赛活动有方案、有措施、有记载、有评比,形式多样、内容丰富的安全竞赛活动,锻炼了队伍、提高了素质,也涌现出一大批服务能手和安全标兵。几年的安全竞赛活动显示,违法行车的少了,文明行车的多了;开凑合车的少了,车容车貌美观了;消极观望竞赛的少了,积极主动自觉参与的多了。重大事故大幅下降了,优秀驾驶员越来越多了。
三、树立风险观念、建立保障体系:
一万余台车,有其规模巨大的优势,也有风险巨大的隐患。二00五年,我们根据《国务院关于进一步加强安全生产工作的通知》精神,结合《道路安全法》实施所产生的新态势。经过慎重调研,在车主、驾驶员自愿参与下,建立了安全风险防范保障制度。安全风险防范保障制度以群体互助,风险共担为宗旨,以未雨绸缪、防患未然、预防事故、规避风险为目的。总公司筹集200万为保障基金,按不同类型车辆征收不等资金,作为安全风险防范保障资金,凡交缴了安全风险防范保障金的车主、驾驶员、在发生事故后,可以获得风险保障资助,其资助额达到所缴额的百倍左右。90%以上车主积极参与,一套完整的保障体系已经建成。两年来,58位车主获得资助,资助额280余万元,使车主避免了因重大事故而家破人困的窘境,成为企业和车主抵御风险的一道坚实屏障。
通过两年的实践,广大车主的安全风险观念基本树立。防范与保障成为保证安全的稳定基石,也体现了总公司以人为本的经营理念,提高了车主的安全意识,加强了车主的社会责任感,企业的经营风险也得到了有效的控制。
四、明确安全目标责任,控制事故损失,避免矛盾激化,构建和谐社会
事故的发生不但使受害人受到伤害,车主也将受到损失,还严重影响到企业的经济效益,也会产生负面社会影响。处置不及时,小事故会演变成大事故,小损失会加重为大损失;处置不得当,受害人精神受到伤害,还会波及正常的生活、工作秩序。基于预防事故、减少损失,维护社会稳定的工作思路,我们推出了事故损失控制管理办法。
事故损失控制管理办法一是在各单位、各负责人和职能部门间明确了安全责任目标,将总目标分解到各单位、各部门,使千斤重担人人挑、人人身上有指标;二是把预防事故作为安全管理的主要任务,把不出事故,少出事故作为控制损失的根本;三是处置有方案,调解有措施,整改有方向,开支有依据,操作有制度。二00五年,企业各经营单位紧紧围绕安全责任目标积极认真开展工作,在发生的30余起控亏事故和伤人事故的处理中,从结案到处置,从现场勘察到责任划分;从调解到诉讼,都始终参与,安全管理职能部门全程监控。严防事故损失扩大,减少无理赔负,降低事故处理成本。去年,在十八家经营单位中,仅有一家突破安全责任目标,两家单位因预亏实行滚动考核,十五家单位控制在安全目标内,全年实际发生事故损失90万元,为目标的31%。
五、齐抓共管,综合治理,推进安全文化建设。
企业文化是企业之魂,企业安全文化是企业安全之本。湖北汽运多年致力于企业文化,尤其是企业安全文化的建设,齐抓共管、各司其职、综合治理是我们企业安全文化的精髓。
安全预防、风险防范、劳动保护、法律援助、投保理赔、车辆技术、宣传教育、基础管理、事故处置均是安全生产中的重要环节。工会、安监、保险、法律、技术等部门负有主要责任。各部门都按照齐抓共管、各司其职、综合治理的要求,积极参与安全生产的管理,相互沟通、配合、协调,将安全责任目标落实到各职能部门、并实行考核。工会、共青团在创树企业品牌活动中,以安全生产为主要评比标准,认真营造安全发展大气候。保险服务中心以提高保险质量和提高投保率为主攻方向,努力规避风险,为安全生产保驾护航。法律室以《道路交通安全法》为指南,积极开展法律条文解释、宣传和法律援助,维护车主和企业的利益。保卫稽查部门以查车况、纠违章、督保险为重点,杜绝事故隐患,教育、监督驾驶员文明行车。
各部门的精诚团结、密切合作,营造出时时讲安全、事事先安全这种浓厚的安全生产管理氛围,为安全生产管理的工作创造了良好环境,为企业安全文化建设奠定了基础。
管细、抓紧、管实在、抓源头、创新管理、抓住实质是我们安全生产管理的要求和具体做法。遏制事故、减少损失是安全管理的根本目的。安全风险保障、网络管理、责任目标是构建和谐社会、平安交通的必要保证。虽然,几年来我们做了大量的工作,但仍然存在着一些不足,重大事故还时有发生,死亡率、伤人率和经济损失还徘徊在一个不低的水平上。少数单位依然存在麻痹、侥幸心理,放松安全管理。个别驾驶员盲目追求经济效益,忽视安全,开超限、超载、超速车。要彻底纠正上述现象,保证安全生产平稳局面,还需要我们进行艰苦的努力,需要我们在管理上不断创新。我们将在武汉交通控股公司的指导下,本着战战兢兢、如履薄冰的心理,坚持以人为本,科学发展、安全发展的心理。我们将以科学发展观、安全发展观统领全局,从细处着手、从实处抓起,扎扎实实抓安全管理,使我司在改制、搬迁重大变数中能健康、快速发展,为构建和谐社会、平安交通而继续努力。