2012年档案整理工作总结报告

第一篇：2012年档案整理工作总结报告

2012年档案整理工作总结报告

档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报：

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从2011年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。

在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

1、年龄出现多个版本，随意更改；

2、姓名随意更改，多用同音字；

3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；

4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档；

6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的？

①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的，请其出示更改姓名证明，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：

①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。

我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：

1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；

3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。

如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。

通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！

第二篇：档案工作总结报告

档案工作总结报告

一、项目参与单位及责任人

地勘单位：湖南省地质建设工程（集团）总公司，工程负责人：秦克文。

设计单位：重庆市万州建筑设计研究院，工程负责人：郑光辉 监理单位：重庆市永固建设工程监理有限公司，总监：张虎 现场监理：陈勇

质监单位：万州区工程质量监督检测站，现场监督员：张玲 建设单位：重庆市万州商业学校，工程负责人；谭晓

施工单位：重庆市万州区东方建筑工程有限公司，项目经理：杨勇，施工员：何大明

二、有关文件的执行情况

该工程能自觉遵守建设工程有关法律、法规、强制性标准、ISO9001：2000质量体系，严格按《重庆市建设工程档案备案要求》进行规范的组织验收备案归档，责任落实，严格按照项目责任书执行。

三、工程资料实施情况

该工程在施工中，基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气分部等资料与工程进度同步进行，严格按ISO9001：2000质量体系标准建立质量保证体系，把好原材料、产品质量关，各个工序、材料的复检、送检均由现场监理旁站、巡视、检查合格后签字认可，方能进行下一道工序施工。

四、工程资料及自检情况

工程资料按《重庆市建设工程档案备案要求》进行收集、整理与编制。

资料内容包括施工管理资料、施工技术资料、施工质量保证资料、施工测量资料、施工质量评定及验收资料。

五、档案工作自检评价

该工程各项资料收集、整理、编制、签字或盖章基本齐全，真实，正确，整洁，完整有效，符合重庆市档案资料备案的程序要求。

重庆市万州区东方建筑工程有限公司

资料员：颜勋旗

二○一一年十二月二十日

第三篇：档案工作总结报告

档案工作总结

在本次施工中严格执行质量标准和施工规范，密切与业主、监理等配合，认真抓好施工进度计划的组织管理工作，编制作业计划，由技术人员向班组负责人进行交底，认真做好施工技术交底工作，对图纸上不清楚的内容在设计人员的指导下了解清楚并及时记录在案。在施工中，按技术规范要求需作变更技术核定的情况，均以技术变更核定洽商的形式及时完成的收集整理，质量保证资料及各种质量评定、检测，隐蔽情况在业主、监理、施工单位共同参与下及时整理、签字存档。在施工中做到了资料档案管理与工程建设同步进行，工程所需的材料、成品、半成品、实行进货检验和向监理报验制度，无合格证、无质保期制造厂商的材料不准进入施工现场，并将产品合格证、质量证明及检验报告等资料及时收集整理，记录好使用部位。工程存档全过程的资料，档案管理均与工程施工同步进行，所以等工程结束时，档案资料也归类整理完毕，为工程及时的通过验收提供了较好的条件。

资料员：将中海

上岗证号：1101200160

云阳县黄石建筑有限公司

第四篇：县档案工作总结报告

文章标题：县档案工作总结报告

同志们：

档案工作是一项重要的基础工作，是维护历史真实面貌，提供历史经验借鉴依据的事业，可谓功在当代，利在千秋。这次会议安排我做档案工作的专题发言，充分地说明了档案工作的重要性和县委、县政府领导对档案工作的重视。下面，我就全县2005档案工作作一个简要的回顾，并就2008年县档案工作讲几点意见：[本文来源于xiexiebang.com-www.xiexiebang.com,找范文请到范文搜网]

一、2005全县档案工作简要回顾

2005年，在县委、县政府的领导下，在市档案局的帮助和指导下，全县档案部门坚持以科学发展观统领档案工作全局，认真贯彻实施《档案法》、《湖南省档案管理条例》，认真按照年初制订的档案工作目标管理任务，开展了卓有成效的工作，取得了明显的进步。这次会议上，档案工作先进集体和先进个人将受到表彰，这是县委、县政府对档案工作的肯定，也是对档案工作者的鞭策和鼓励。回顾过去一年的工作，归纳起来，成绩主要体现在以下三个方面：

（一）领导重视，档案事业发展环境和条件不断改善。

2005年全县顺利实现行政中心搬迁，档案事业的发展环境和条件迎来了新的机遇。一是县委办、县政府办，专门下发了《关于加强搬迁期间档案管理工作的通知》县委、县政府督查室对全县搬迁单位的档案工作进行了专项督查，引起了各单位领导对档案工作的高度重视。二是机关档案室的建设面貌一新，县直单位有搬迁建设任务的单位，都规划和设计了高标准的档案室，档案事业硬件建设的投入大大增加。三是县国家综合档案馆的建设被列入了《怀化市档案发展“十一五”规划》项目。

（二）强化监督指导，档案基础工作取得新的进展。

机关档案工作。通过条块结合，齐抓共管，打牢了基础，巩固了成果。各单位都做到了档案归档及时、规范，通过档案业务规范竞赛，表彰了48个业务规范单位，这样鼓励了先进，鞭策了后进，促进了各单位档案基础工作的平衡发展。

乡镇档案工作。我们采取了集中培训集中整理的办法，较好地完成了任务，做到了农村档案不欠账、不拖后腿。

与此同时，县档案馆还加强了具有本地特色档案的收集，开展了名人、名产、名景和珍贵档案的征集；完成了改制企业档案的接收任务。

（三）依法治档，执法监督检查力度加大

我们坚持抓好执法检查活动，突出重点单位和薄弱环节，依法纠正了违法行为6起，全面开展了档案年检登记工作，大大加大了档案工作的规范化和制度化建设。去年10月，市人大领导亲自率领市人大内司委、市档案局到我县开展了档案执法检查和督导，对我县新馆建设和村级档案工作给予了充分的肯定，推动了我县依法治档工作的开展。特别是12月份，县委、县政府督查室对县直机关单位档案工作进行了督查，通报了县直单位档案工作的现状，为我县依法治档提出了很好的建议。

在肯定成绩的同时，我们还要清醒地认识到工作中存在的差距。主要表现在档案事业经费紧缺；制约档案事业快速发展的矛盾还没有得到妥善解决；推进档案法制建设的认识不足，措施手段单一，力度不够；档案工作服务中心服务社会的思路不够宽阔，措施不够得力，效果和影响有限；机关单位，乡镇之间发展不平衡，有的单位和乡镇档案工作多年没有较大起色等等。都值得我们认真思考和研究，采取有效措施加以解决。

二、2008年全县档案工作的主要任务和要求

2008年是实施“十一五”规划的开局之年，按照进一步增强大局意识，进一步加强基础建设，进一步推进改革创新，进一步抓好人才培养的要求，做到思想统一，力量凝聚，成效显著，有条不紊地开展各项工作。2008年档案工作的总体要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届五中全会精神，牢固树立和落实科学发展观，自觉服从服务于全县工作大局，坚持突出档案工作为社会各界和人民群众服务的主题，重点加强档案基础业务建设，档案馆建设和档案干部队伍作风建设，求真务实，开拓创新，确保全县档案事业发展“十一五”规划实现良好开局。

（一）以县城建设为契机，强基固本，谋求全县档案事业发展的新平台。切实抓好县档案馆建设，坚持以县级投入为主，争取上级投入，广泛吸纳社会资金，把县档案馆建设成为档案安全保管基地，爱国主义教育基地，已公开现行文件集中向社会提供利用中心，档案信息服务中心四大功能为一体的国家综合公共型档案馆。牢牢抓住县直机关搬迁建设的大好机遇，建设一批符合国家标准的档案室，按照新的等级评定标准，争取做到全县42个迁建单位都设立标准档案室，促进全县档案事业实现飞跃式发展。

（二）以档案资源建设为核心，着力推进规范化管理。继续开展档案登记年检工作，对各单位档案工作机构、人员和档案室设备、保管档案数量以及档

第五篇：2015档案管理室工作总结报告

2015档案管理室工作总结报告

2015年档案室认真贯彻领导指示，在各科室大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳定发展。现将一年工作汇报如下：

加快档案信息化建设，根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。今年初，积极配合322地质队在我中心进行的马鞍山宗地代码转换项目档案扫描工作中，完成了个人自建房部份2524宗、国有土地登记档案部分15187宗共计57980幅，较好的完成了上级下达的任务，得到了同志们的一致好评。

加强档案宣传工作，做好档案业务指导，认真做好机关档案归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档档案收集齐全、整理归范。6月中旬，在中心领导的带领下对三区一县分局档案管理人员进行了业务培训，并开展了档案工作课题指导，提升了各县区局档案管理水平。2015年将地籍档案和业务档案的纸质资料和电子目录进行了检查梳理，及时发现问题，大大提高了查档利用率。本共接收2014各类档案10635卷，其中地籍档案9639卷，地籍凭证档案3册55本，业务档案377卷，电子光盘及硬盘35张，图纸105份，各类荣誉奖牌4块，并接收图书105套，按局

领导要求建立了市国土资源图书阅览室，丰富了广大干部职工的业余生活。

档案资料保管保护，负责对局内档案资料的安全管理，定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记薄。对档案资料库内温湿度按要求进行调控，并对档案资料进行定期库房卫生清理。发现问题及时处理，今年将地籍档案进行全面移库，将库架安全隐患排除，未出现事故。

做好机关档案查询利用服务，充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨，结合安全保密的具体要求，截止12月31日，档案查询利用共计3982卷，其中电子数据光盘23份、图纸212幅，并能积极配合今年审计所需查阅的所有档案，能及时完成上级下达的领导干部地籍调查任务共计2127份数。在年末市档案局关于开展本档案行政执法督察的工作中得到了上级的充分肯定。

2015年即将过去，取得的成绩也将成为过去，在今后的工作中我们将发扬成绩，弥补工作中的不足，进一步提高标准，提高档案信息的利用率，更好地为经济建设和国土管理事业提供优质高效的服务。

档案管理室 2016年1月4日