档案总结报告

第一篇：档案总结报告

青海省玉树州地震灾后恢复重建项目

查隆通水电站

档案工作汇报材料

建设单位：青海玉能电力开发有限公司 日 期：2015年11月

尊敬的各位档案验收组领导：

首先我公司对各位验收组领导在百忙之中，莅临我公司

指导、检查青海省玉树州查隆通水电站档案工作，表示衷心的感谢和热烈的欢迎，下面我将查隆通水电站的档案管理工作做以简要汇报：

为了搞好工程建设档案资料的管理，充分发挥档案资料在工程建设以及管理、运行、维护工作中的的作用，根据国家和水利部的有关规定，我公司自始至终把工程档案的管理纳入了工程建设项目管理工作的全过程。项目工程的规划，可行性研究、立项、初设、招标投标、施工到竣工验收等过程中形成的文字、图纸、声像、实物等材料构成的档案资料都进行了收集、整理、归档。现将青海省玉树州玉树县查隆通水电站档案管理工作汇报如下：

一、项目概况

（一）地理位臵

查隆通水电站位于青海省玉树州玉树县境内的澜沧江干流（扎曲）的一级支流子曲河上，地理位臵为北纬 32º35＇40〞，东经 96º33＇53〞，距玉树县城结固镇 120km，距省会西宁 840km，坝址以上控制流域面积 4137km。该工程为子曲河上正在规划的第三座电站，也是玉树震后重建规划中的新电源项目。

（二）建设任务及设计标准

查隆通水电站基本没有综合利用功能，工程建设的任务是发电，即充分开发和利用丰富的水电资源，为玉树电网提

设施遭受严重破坏，西杭水电站、当代水电站震毁，使玉树地区电力供应形势更加严峻。建设查隆通水电站显得更为迫切。

（四）施工大事记 1、2010年6月，作为玉树灾后恢复重建重点能源项目之一，查隆通水电站列入玉树地震灾后恢复重建总体规划（见《国务院关于印发玉树地震灾后恢复重建总体规划的通知》国发【2010】17号）； 2、2010年11月2日，青海省发展和改革委员会印发了《关于青海省玉树州玉树县查隆通水电站工程项目可行性研究报告的批复》（青发改能源【2010】1536号），批复同意建设玉树县查隆通水电站项目； 3、2010年5月17日查隆通水电站开工建设； 4、2011年2月14日完成工程导截流，主体工程开工建设； 5、2012年5月19日通过蓄水安全鉴定，并开始蓄水； 6、2012年5月18日至5月22日完成机组并网发电72小时试运行； 7、2012年5月22日首台机组发电。

二、档案管理体制及工作过程控制情况

（一）档案工作纳入项目法人制，建立了档案管理制度，并配备了档案室，制定了相关的岗位责任制。

（二）本项目档案工作基本做到与建设同步管理。项目部每月对档案收集和整理情况进行检查，发现问题及时整改。

（三）在对单位工程、分部工程、分项工程验收时、把档案工作纳入验收范围。进行工程质量评定时，同时验收应归档的文件资料的完整性、准确性及质量。并在验收后及时整理归档。

（四）公司指定了专人对在工程中所产生的文件材料及时收集整理，并要求材料的完整性和准确性。档案室负责人负责每月对文件的收集、整理、分类、编目、立卷、归档、统计，并做好档案文件的借阅管理工作。

（五）公司档案室设在公司15楼，面积20平方米，安装有专业档案管理密闭排架，由综合办公室统一管理，相关防火、防潮、防虫等措施均符合相关规定。

三、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施

（一）项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案的整理与移交严格按规范执行，要求符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T1182-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《水利工程建设项目档案管理规定》、《水利工程建设项目档案验收管理办法》。

3、施工技术文件中施工定位测量、地质勘探资料；质保书、试验报告；隐蔽工程验收记录；工程记录及测试、监测记录；变更设计通知单、工程质量检查、评定资料；设备、管线及电气、仪表施工安装记录、质量评定等资料齐全。

4、图纸齐全。

5、监理文件中监理通知、备忘录、施工组织审批报告、会议纪要、施工质量分析、监理规程、及合同管理文件等资料齐全。

6、设备文件中设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸及使用说明书；设备安装调试记录等资料齐全。

（二）准确性

1、归档文件材料数据真实一致，字迹清楚，装订整齐，签字手续完备。

2、档案卷内目录详实，案卷提名简明、准确，档案目录与归档文件关系清晰。

3、竣工图准确清楚，图物相符，真实反映项目竣工时的实际情况，未发生变化的，竣工图为原技施图，并逐张加盖了竣工图章，发生变化的，在原技施图中修改标注，并逐张加盖了竣工图章。

（三）系统性

1、档案各级类目设臵清楚，能反映工程特征和工程实

2015年11月19日

第二篇：档案总结报告

山西平定至阳曲高速公路

（K47+000～K51+150路基桥隧工程第13合同段）

档案总结报告

陕西省咸阳工程公司 2012年08月30日

档案总结报告

自2009年12月我陕西省咸阳路桥工程公司平阳高速路基十三标项目部成立以来，项目部领导对档案管理高度重视，各部门都配备了档案柜，并根据需要购买了优质档案盒，配备了专业档案管理人员，完善档案管理制度，确保档案的及时接收、签认、下发。我项目部综合办公室专门配备高华琴和韩春雨两名专业档案管理人员。在山西省档案局和平阳高速公路建设管理处的正确领导下，我部始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，围绕企业中心、服务大局，加强档案基础建设，提高档案管理水平，优化档案服务质量，虽然近年来公司正在进行系统改革，企业更新换代的重大举措，公司仍然在档案管理上投入了大量的人力物力和财力，档案管理不断完善，档案管理工作取得了一定成绩。

一、加强领导，组织健全

我项目部于2009年12月设立档案室，2010年02月改为综合档案室，隶属于综合办公室，综合办主任兼任档案室主任，并配备专职档案员负责档案室日常工作。各职能部门明确专人兼职档案人员，建立起以公司档案室为中心的二级档案管理网络，负责收集、积累、整理在经营和日常工作中形成的文件材料，保证了档案的归档率和完整率，并且将档案管理工作列入公司总体目标管理体系之中，基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标，在绩效考核中和档案管理挂钩，使档案管理工作更完整、实时、有效。

二、高度重视，强化硬件设施

我们建设了50多平米的档案库房，并对库房进行了规范化要求的装修装饰，配置了档案密集架30多立方米，以及去湿机、吸尘器、空调等“八防”设备，为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，我们更是配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备，累计投入资金近20万元。

三、档案业务管理

我部档案归档范围及保管期限严格按照《档案法》及省公司指定的标准执行，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信技术资料，加强了档案台账管理，对档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等进行了详细记录，配备专业档案管理员进行档案收集、归档、查阅等作业，提高了档案管理的效率，保证了档案管理的安全性和科学性。

我部档案室室存量为1500卷，以件为单位保存的为20000件，其中永久保存的为800卷，2500件，接收会计凭证45卷，科技档案80卷，300件，编入了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等，进行了详细分类。自2009年12月建档至今，共记录档案查阅180人次，案卷500卷次，文件1800件次，记录详细，手续完备，为档案工作的最终目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在问题

一是有部分员工档案意识较淡薄，思想不到位，一定程度上影响了档案工作的开展；

二是档案收集有待进一步完善，各部门形成的文件材料，在经办过程中均为各自存放，加大了一些专业档案及照片在收集、整理期间的难度。

三是档案人员专业水平尚需进一步提高，由于人员新老交替，掌握的档案专业知识有一定欠缺，在一定程度上影响了档案工作的连续性，档案管理质量有待提高。

四、提高认识，使档案工作更上新台阶

通过两三年是档案管理实践，我们感到在档案管理方面还需要不断学习，不断摸索，同时需要提高档案管理意识和素质，还需要加大《档案法》的学习和宣传工作，努力提高各级部门员工的“依法治档”的意识，抓好档案法制化的建设。进一步开发和利用好档案，积极主动为现实工作提供参考、借鉴和凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供必要依据；进一步加强自身的档案知识水平，积极参加省和建管处组织的档案培训，认真学习有关档案方面的知识，提高业务技能，更好地为公司发展做出贡献。

第三篇：档案工作总结报告

档案工作总结报告

一、项目参与单位及责任人

地勘单位：湖南省地质建设工程（集团）总公司，工程负责人：秦克文。

设计单位：重庆市万州建筑设计研究院，工程负责人：郑光辉 监理单位：重庆市永固建设工程监理有限公司，总监：张虎 现场监理：陈勇

质监单位：万州区工程质量监督检测站，现场监督员：张玲 建设单位：重庆市万州商业学校，工程负责人；谭晓

施工单位：重庆市万州区东方建筑工程有限公司，项目经理：杨勇，施工员：何大明

二、有关文件的执行情况

该工程能自觉遵守建设工程有关法律、法规、强制性标准、ISO9001：2000质量体系，严格按《重庆市建设工程档案备案要求》进行规范的组织验收备案归档，责任落实，严格按照项目责任书执行。

三、工程资料实施情况

该工程在施工中，基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气分部等资料与工程进度同步进行，严格按ISO9001：2000质量体系标准建立质量保证体系，把好原材料、产品质量关，各个工序、材料的复检、送检均由现场监理旁站、巡视、检查合格后签字认可，方能进行下一道工序施工。

四、工程资料及自检情况

工程资料按《重庆市建设工程档案备案要求》进行收集、整理与编制。

资料内容包括施工管理资料、施工技术资料、施工质量保证资料、施工测量资料、施工质量评定及验收资料。

五、档案工作自检评价

该工程各项资料收集、整理、编制、签字或盖章基本齐全，真实，正确，整洁，完整有效，符合重庆市档案资料备案的程序要求。

重庆市万州区东方建筑工程有限公司

资料员：颜勋旗

二○一一年十二月二十日

第四篇：档案管理工作总结报告【定稿】

卫生局档案管理工作汇报

尊敬各位领导：

上午好，按照会议安排，我就县卫生局档案管理情况向大会作简要汇报：

一、工作情况

2011年，在县委、县政府的正确领导下，在县档案局各位领导和工作人员的精心指导下，卫生局档案管理工作始终坚持以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，全面加强档案建设，取得了显著成效。

（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，配备了兼职档案员，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，我局将档案管理工作纳入卫生工作的计划，将档案管理工作纳入目标管理责任书，明确档案工作责任制，与其它工作同部署、同检查、同考核。为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

（二）健全规章制度，确保档案管理规范高效。

为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，我们立足卫生工作实际，建立健全了《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》等一系列档案管理制度，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

（三）加大投入力度，完善档案管理基础建设。近年来，我局坚持高点投入，一步到位的原则，一是在局机关办公用房十分紧张的情况下，优先安排两间房为档案室，及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，并先后购置了计算机、扫描仪等现代化工作设备，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平；二是及时开展档案整理归档工作。今年3月初，我局已组织人员，按照省一级管理要求对机关档案进行了收集整理，分门别类立卷归档。现该项工作仍在进行中。

二、存在的问题及下一步打算

回顾所做的工作，尽管取得了一些成绩，但相比规范化档案管理工作要求仍存在很大差距。

1.档案信息化建设还须进一步加强。2.工作人员更替，造成档案工作脱节。

3.档案编研工作开展效果不明显。今后，我们将通过以下手段，进一步改进和加强档案工作，使档案工作再上新台阶。1.加强领导，纳入工作日程。随着领导班子的充实，我们将进一步细化分工，明确责任，继续加强档案的软、硬件建设。在资金允许的情况下，将继续配备档案工件所需的档案柜、档案盒、微机等一系列硬件设施，提升档案管理信息化水平，确保档案工作稳步推进。

2.加强学习，提高人员素质。一是强化专业知识，增强专业技能；二是强化对档案管理、保密等一系列法律、规章制度的学习，提高工作人员的综合素质，确保各项工作的优质高效完成。

3.加强管理，规范各种制度。一是继续做好“五有八防”工作，使档案资料保管更加完好无损；二是继续坚持和规范查阅、借阅等规章制度，使档案利用做到万无一失；三是继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的管理工作，规范各种规章制度，使档案工作逐步向正规化、规范化、现代化方向迈进。

以上汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。谢谢大家。

第五篇：竣工档案总结报告

***************段扩建工程

（K0+000~K**+****）

竣 工 文 件 编 制 工 作 总 结

*******合同段项目经理部

二0**年**月三日

**********合同段路基桥涵工程竣工文件

编制工作总结

一、项目建设及项目竣工档案管理概况

（一）项目建设概况

本合同段为***第二合同段，为中*****公司承建，起止桩号为K0+000~K**+****，全长******m，全线主要构筑物有：特大桥1座。开工日期为20**年*月**日，工期18个月。本次扩建为左右加宽，交通采用诱导分流，不强制分流。

（二）项目档案管理概况

截至2013年11月3日，竣工文件已全部归档，本合同段现阶段共编制完成竣工档案39卷。本合同段竣工文件归档基本齐全、完成，数据真实、准确，文件材料字迹清楚、图样清晰、页面整洁，符合耐久要求；案卷排列系统，格式规范统一，案卷目录、卷内目录题写较为准确、合理，装帧规范。

二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施 工程档案资料在工程建设、管理、运行、维护等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

1、落实工程资料管理人员。根据工程施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

2、做好学习培训工作。积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习工程档案资料管理的有关规定和文件，按照建设处发放的《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

3、配臵必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。

三、项目文件材料收集整理所依据的主要标准

1、国家标准GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》；

2、国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知（档发[2006]2号）；

3、交通部《关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>和<交通档案进馆办法>的通知》（交办发[2007]436号）；

4、交通部“关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知”（交办发„2010‟382 号）；

5、省档案局、省发展和改革委员会“粤档发[2006]32号”《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》；

6、广东省交通厅“关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知”（粤交办„2012‟406号）；

7、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办„2002‟404号）。

四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量。

工程项目自建设开始建立项目文件材料,工程建设中同步进行竣工文件材料收集、积累、整理和归档审核与编制工作，做到了竣工验收的同步提交质量良好的项目档案。项目档案收集阶段严格遵守业主、监理及上级单位的档案管理要求，针对业主、监理每个月的内业资料月度检查的不合格的内容进行整改，确保资料的准确性、完整性。

本合同段施工文件根据《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1-2004及设计图纸要求划分单位、分部分项工程，按工程施工工序、施工时间收集施工原始资料,对各分项工程所列基本要求、实测项目和外观鉴定进行自查。

竣工资料的编制贯穿于整个工程，是一项长期、复杂的工作，对于每个项目必须重视资料的收集、积累、整理等工作，并必须真实反映施工过程，必须提前做到：

1、编制要从施工准备开始，及时收集、整理，并且一开始就需严格按相关编制办法归类存放；

2、需有专门的资料管理人员，并且由始至终；

3、资料填写需严格按相关的规范规定的规范值、允许值填写；

4、资料用纸要规范，表格要统一，避免表格边线不足、无装订线等。

竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。

1、施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

2、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

3、在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。

根据单位、分部、分项工程划分，共完成竣工档案39卷，共包含14项内容。

1、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划 档号排列为E1.4.5.7-1，共1卷。

2、分项工程开工报告

档号排列为E1.4.5.7-2，共1卷。

4、单位、分部、分项工程质量检验评定报告 档号排列为E1.4.5.7-3，共1卷。

5、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 档号排列为E1.4.5.7-4～10，共7卷。

6、原材料试验报告

档号排列为E1.4.5.7-11～18，共8卷。

7、施工原始记录

档号排列为E1.4.5.7-19～29，共11卷。

8、试验材料汇总表

档号排列为E1.4.5.7-30，共1卷。

9、专项检测报告

档号排列为E1.4.5.7-31，共1卷。

10、技术总结

档号排列为E1.4.5.7-32，共1卷。

11、往来文件

档号排列为E1.4.5.7-33～36，共4卷。

12、施工日记

档号排列为E1.4.5.7-37，共1卷。

13、工程声像资料

档号排列为E1.4.5.7-38，共1卷。

14、设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续 档号排列为E1.4.5.7-39，共1卷。

竣工文档归档基本齐全完整，案卷、卷内目录题写准确、合理，案卷排列系统、合理。

五、档案在项目建设、管理、试运行中的作用

档案使项目建设有据可依，并且直接反应项目建设的质量。档案不仅反应项目的质量，也反映了项目管理规范、管理人员的高素质，由于工程竣工后很多隐蔽工序为能看到，而档案记载项目施工中采集的照片、数据等资料，展示隐蔽工程真是面貌，体现档案原始性、真实性、信息性、完整性等特点，起到凭证和参考作用，因此，认真细致对待档案的整理，使项目在测评验收时更加全面，有据可依。

档案是项目建设中积累的原始资料，对项目管理有着重要的参考意义和重要的指导作用，能提高项目管理的效率并提供依据。

加强工程文件的形成、积累和立卷归档工作，能有效提高档案质量，杜绝档案资料存在漏项、不成套、事后不做资料现象的发生，有效减少项目试运行中的难度。同时也为项目固定资产统计提供原始凭证，做到了专业化科学的管理，有利于项目运行的标准化管理。