档案归纳整理

第一篇：档案归纳整理

档案的特性：

（1）原始性

（由原始文件直接形成）

（2）真实性

（各项活动的真实记录）

（3）唯一性

（4）信息性

（5）机密性

（6）多样性

档案的作用：

（1）是本单位各项活动的历史积

和真实记忆；

（2）是开展工作的凭据和参考；

（3）是本单位的资产和资源；

（4）是本单位整体管理体系的组

成部分；

（5）是保持可持续发展的重要保

障。

（一）收集、整理、保管、统计本公司的档案；收集、整理、保管与本公司业务有关的重要资料；

（二）统一管理本公司各种门类和载体的档案；

（三）参加档案的鉴定、移交、销毁工作；

（四）对各类档案整理、归档及所属单位的档案工作进行指导、检查、督促；

（五）编制各种检索工具，积极开展档案编研及多角度、高层次、全方位的档案利用工作；

（六）对接收的档案及时进行核对验收，并做到有序存放，妥善保管，方便查找；

（七）定期检查档案保管状况，对破损、变质档案及时进行修补和复制；

（八）严格执行保密规定，不断完善档案工作制度，改善档案保管条件，确保档案的完整与安全。

• 文书档案

：是公司在公务、业务、党务活动和各项管理工作中直接形成的具有查考和利用价值、经过整理而保存的、以纸质材料为载体的文件材料，包括收文、发文、签报、传真件及其他应归档的非正式文件。

• 文书档案的整理原则：

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不

同价值，便于保管和利用。

• 文书档案归档范围

（一）本公司形成的文件

（二）上级机构下发的文件

（三）同级机构和非隶属机构的文件

• 四）下级机构的文件

• 会计档案

（一）会计凭证 主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。

（二）会计帐簿 主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。•

（三）财务报表 主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。

（四）其他会计文件材料 主要指会计移交清册，会计

档案保管清册，会计档案销毁清册，银行 账单及其他应当保存的会计专业资料。

业务档案

实物、声像、照片档案

基建档案

（一）基建档案是公司在基本建设及物业管理中产生、形成的，应归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、声像材料等形式与载体的文件材料的总称。

如：购买部分建筑物的竣工图、购买合同（协议书）、房产证；

公司装修工程竣工后的施工合同、验收证明书、证书复印件、装修图等；

租赁合同及附件、平面图；

（二）基建档案管理

1、公司自建、合建及整栋建筑物购买项目，在工程竣工后，三个月内（含购买合同签订时），由基建项目经办人负责收集齐全全套竣工档案，向公司档案室移交，办理移交手续。

2、各机构办公室或人事行政部负责收集、整理、保管、统 计、利用、鉴定、销毁等工作。

 整理方法

装订：按件装订

分类：年度-机构（问题）-保管期限

编号：文件首页上端加盖归档章（全宗号、年度、保管期限、件号)

编目：逐件编目

装盒：按件号顺序装盒，

第二篇：文本档案

苏州城南三元坊附近，有苏州现存诸园中历史最为悠久的沧浪亭。始为五代时吴越国广陵王钱元璙近戚中吴军节度使孙承祐的池馆，宋代著名诗人苏舜钦以四万贯钱买下废园，经翻修后因

苏州城南三元坊附近，有苏州现存诸园中历史最为悠久的沧浪亭。始为五代时吴越国广陵王钱元璙近戚中吴军节度使孙承祐的池馆，宋代著名诗人苏舜钦以四万贯钱买下废园，经翻修后因感于“沧浪之水清兮，可以濯吾缨；沧浪之水浊兮，可以濯吾足”，题名“沧浪亭”，自号沧浪翁，并作《沧浪亭记》。

沧浪亭

欧阳修应邀作《沧浪亭》长诗，诗中以“清风明月本无价，可惜只卖四万钱”题咏此事。自此沧浪亭名声大振。

抗金名将韩世忠的宅第

苏氏之后，沧浪亭几度荒废，南宋初年一度为抗金名将韩世忠的宅第，清康熙三十五年(1696)巡抚宋荦重建此园，把傍水亭子移建于山之巅，形成今天沧浪亭的布局基础，并以文征明隶书“沧浪亭”为匾额。

清同治十二年(1873)再次重建，遂成今天之貌。沧浪亭因历代更迭有兴废，已非宋时初貌，只有苍老的古树部分地反映出宋代园林的风格。

山山水水融为一体

踱步沧浪亭，未进园门便见一池绿水绕于园外，临水山石嶙峋，复廊蜿蜒如带，廊中的漏窗把园林内外山山水水融为一体。

图文来源：口罩大叔 新浪博主

古木参天 园内以山石为主景，山上古木参天，山下凿有水池，山水之间以一条曲折的复廊相连。沧浪亭主要景区以山林为核心，四周环列建筑，亭及依山起伏的长廊又利用园外的水画，通过复廊上的漏窗渗透作用，使水面、池岸、假山、亭榭融成一体。

高踞丘岭，飞檐凌空

著名的沧浪亭即隐藏在山顶上，它高踞丘岭，飞檐凌空。亭的结构古雅，与整个园林的气氛相协调，四周环列有数百年树龄的高大乔木五，石额“沧浪亭”为俞樾所书。石柱上石刻对联“清风明月本无价，近水远山皆有情”。上联选自欧阳修的《沧浪亭》诗，下联则出于苏舜钦《过苏州》。据统计全园漏窗共一百零八式，图案花纹变化式端，无一雷同，在苏州古典水宅园中独树一帜。

明道堂

园中最大的主体建筑是假山东南部面阔三间的“明道堂”。明道堂取“观听无邪，则道以明”意为堂名，为明清两代文人讲学之所。堂在假山、古木掩映下，屋宇宏敞，庄严肃穆。北边有馆三间名“翠玲珑”，四周遍植翠竹，取“日光穿竹翠玲珑”意而为名。

五百名贤祠 与翠玲珑相邻的是“五百名贤祠”，祠中三面墙上嵌近六百幅与苏州历史有关的人物平雕石像，为清代名家顾汀舟所刻，五百名贤只是取其整数而言。每五人合刻一石，加传赞四句，从中可知这些古贤的概况，他们是从春秋至清朝与苏州历史有关的人物，多为吴人，亦有外地来苏为官的名宦。沧浪亭名字虽大气，楼宇景致却充满江南的婉约之感，想来在细雨霏霏的时候游览会很有感觉的。

第三篇：档案材料

 引进异地人才程序

一、引进条件

（一）单位：单位需和我中心建立人事代理关系（提供在南京市工商局注册的营业执照副本复印件和公章即可办理人事代理开户手续）。

（二）个人：根据江苏省有关部门文件精神和南京市引进人才有关政策规定，中心代理单位异地引进人才应具备以下条件。

1、年龄一般应在35岁以下（具有硕士以上学历或高级专业技术职务任职资格的专业技术人员年龄可适当放宽）。

2、具有普通高校本科及以上学历。在申报单位工作满一年（签订劳动合同，并在申报单位交纳满一年的社会保险），并与该单位续签一年以上（含一年）的劳动合同（必须是同一家单位）。

3、当年每单位引进人才总数原则上不超过50人。若超出人数需按特殊人才另行申报。

二、办理流程：

（一）提供《单位委托人事代理书》和《劳动合同》到我中心开具商调函。

（二）由我中心审阅档案，告知其审阅结果，符合条件的人员，领取申报表格。

（三）提交材料：《南京市引进人才登记表》（网上表格下载名称为《人才引进封面》）、《调动人员情况登记表》、《拟人才引进人员计划生育情况调查表》、《拟人才引进人员政治情况调查表》（以上表格均可在南京人事人才网站上下载）、身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、《劳动合同》、《户籍证明》及《缴纳社会保险证明》。

（四）待我中心办理完毕后，通知用人单位或个人。 我的所有材料都在学校，可以通过人才引进到南京吗？ 档案和户口在学校的普通高校未派遣的毕业生，不是人才引进的对象，可通过毕业生就业渠道来南京就业。毕业两年内的毕业生在南京落实就业单位，和单位在南京毕业生就业网签约，凭推荐表原件打印接收函后，送至毕业学校，经学校派遣至南京的，户口和档案当年即可迁入南京市。

 办理单位委托人事代理程序

一、委托代理单位填写《单位申请人事代理登记表》，出具在南京市工商局注册的有效营业执照副本复印件或事业单位法人登记证（外地驻宁分公司或驻宁办事处需同时提供总公司的营业执照副本复印件及授权书）和我中心建立人事代理关系，取得《单位委托人事代理书》。

二、提供聘用人员离开原单位的材料和现单位劳动合同，需具备普通中专以上学历。由我中心开具商调函调档。从异地调动的档案需先存放至当地人才中心。拒收自带的档案。

三、到档后，由中心审档，检查档案材料是否齐全。档案中需具备高中（中专）开始至最高学历的全部学籍档案，参加工作后与每家单位的劳动合同及解除合同的决定，职称及党团材料如有也需具备。

四、填写《人员情况登记表》，办理聘用人员的存档手续，现单位劳动合同需放入档案归档。

五、根据省财政厅、省物价局苏财综[2008]96号、苏价费[2008]392号文件要求，从2009年1月1日起，中心取消“保存人事关系及档案收费”项目。2008年12月31日前的费用须按每人180元/年的标准补缴。

六、材料齐全即时办理。

（注：表格均可在“南京人事人才网--表格下载”下载） 请问办理单位人事代理开户需要带哪些材料？ 答：您好，1、委托代理单位填写《单位申请人事代理登记表》（此表可网上下载）和《单位委托人事代理书》（可来我中心领取）。

2、出具在南京市工商行政管理局注册的有效的营业执照副本和复印件（事业单位法人登记证），如果单位系南京分公司或南京办事处，需同时提供总公司出具的授权书及总公司营业执照副本的复印件。

3、我中心审核材料齐全，双方确立人事代理关系，签订《单位委托人事代理书》。

 请问我单位和人才中心建立代理关系后，可委托办理哪些人事代理业务？ 答：您好，我中心可以受代理单位的委托为单位提供档案管理、单位远程阅档、转正定级、学历认证、户籍挂靠、因公出国政审、人才引进、代缴各项社会保险、公积金等有关业务。

 请问去年毕业后我的工作单位档案挂靠在贵中心，我的户口也是挂靠在贵中心的，今年我换了一家单位，新单位也是在贵中心代理单位，我如何将我的档案和户口转入新单位名下？需要办理哪些手续？ 答：您好，如果在原单位工作已满一年，可请原单位先办理转正定级手续归档，再直接携带与原单位解除就业关系的证明，和新单位签订的劳动合同，到我中心一楼服务大厅2号柜台办理。如果在原单位工作未满一年，需提供原单位同意解约的证明和毕业时的报到证蓝联，经毕业生就业指导中心（人才大厦10号柜台）办理解约手续，再与新单位办理网上签约，重新改派后将档案转到新单位名下。

 请问单位开户后，如何办理委托员工档案？ 答：您好，1、用人单位出示《单位委托人事代理书》。

2、提供聘用人员离开原单位的材料和现单位劳动合同，由我中心开具商调函调档。

3、中心审档，检查档案材料是否齐全。

4、填写《人员情况登记表》（可下载），办理聘用人员的存档手续。

5、材料齐全即可办理。6根据省财政厅、省物价局苏财综[2008]96号、苏价费[2008]392号文件要求，从2009年1月1日起，中心取消“保存人事关系及档案收费”项目。2008年12月31日前的费用须按每人180元/年的标准补缴。员工从单位离职，请问怎么把档案关系从单位名义转为他个人委托代理？ 您好，请携带《单位委托代理书》，把与员工的解除或者终止劳动合同的证明交到我中心2号窗口即可转为个人代理。

 单位如何成为市人才中心的代理单位？开户需要多少费用？ 答：南京市工商行政管理局注册的企业、市属机关事业单位，经单位申请均可成为市人才服务中心的代理单位。用人单位在市人才服务中心办理单位人事代理开户手续是免费的。

 民营企业能否保管档案？ 答：关于流动人员的档案保管权限问题，中央及省里均有明文规定：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

 • 请问我是将档案从外地转至市人才，请问如何查询档案是否到达？ 答：您好，在南京人事人才网“网上办公--到档查询”栏内直接输入你的姓名和出生日期查询。

 请问个人能否申请将档案转入南京市人才服务中心托管？ 档案在原工作单位的离职人员，暂时无新工作单位的，档案应转入户口所在区、县人社局档案管理部门；档案已在其他档案管理部门托管的，原则上不办理个人转档，档案继续保留在原托管机构。

 请问我是高等院校毕业生，目前没落实就业单位，户档关系可以委托人才中心保管吗？ 答：您好，对愿投身南京经济建设的全国各地普通高校应届（当）硕士研究生及以上学历毕业生，可享受“先落户、后就业”的优惠政策。从每年5月份开始，符合上述条件的在宁暂未落实就业单位的毕业生，可通过登录南京毕业生就业网www.xiexiebang.com的网上办公里查到户籍办理就绪后）:

1、本人持身份证来我中心服务窗口，借取《常住人口登记表》，此表需要在一个月内归还。

2、代借《常住人口登记表》或代办户籍证明手续：代办人持委托人身份证原件，委托书及代办人身份证原件借取。

身份证办理手续：

1、更换身份证：本人持一代身份证（无论一代身份证是南京还是外地的）到本中心9号窗口复印《常住人口登记表》，经窗口确认并加盖公章后到玄武区公安分局办证中心办理。

2、补办身份证：本人持有效证件到南京市人才服务中心一楼大厅9号窗口借取《常住人口登记表》后到玄武区公安分局办证中心办理。

说明：本中心不接受以下人员的户籍挂靠：

1、户口已在本市其他集体户口或居民户口的人员；

2、户口挂靠人员的子女户口。

 请问我和爱人的户口都是挂靠在南京市人才服务中心的集体户上的,上个月我们的宝宝出生了,请问我们的宝宝的户口能否在贵中心挂靠?如果可以,需要哪个手续? 答：夫妻双方户口均在我中心挂靠，并且双方户口在孩子出生之前落户人才中心的，可照顾办理。新生儿报户口需要提交夫妻双方身份证，结婚证，孩子医学出生证明到市人才中心9号窗口办理。如果孩子不是在南京出生的，需要持孩子的医学出生证明到玄武区市妇幼儿保健所盖章。

 请问我的户口在贵中心集体户口上，如何迁往本市其它户口上？ 答：您好，确定迁入地区的派出所同意您落户后（无需书面证明）持本人身份证、如户籍挂靠在单位，还需要带单位户籍挂靠证, 在人才大厦一楼9号柜台办理户口迁出手续。本人不能亲自办理的,可委托办理.办理时出具:本人身份证原件,委托书,代办人身份证原件. 请问我的户口在贵中心集体户口上，如何将户口迁往外地？ 答：应到接收地公安部门申请《户口准予迁入证明》，凭《户口准予迁入证明》和身份证来我中心办理户籍迁出。另：如当事人已从我中心将《常住人口登记表》借出或领出，迁出时还需将此表交至我中心。

 请问我改派至外地，如何办理户口迁出手续？ 答：您好，改派至外地的学生：凭派遣至外地的新报到证，户籍挂靠证（卡），本人身份证到人才大厦一楼服务大厅9号柜台办理迁出手续。持我中心开具常住人口登记表和改派后的报到证到玄武区公安分局（中山东路283号）办理。

 请问我考上研究生，如何将我的户口迁往学校？ 答：您好，考取研究生的学生：凭考研入学通知书，本人身份证，户籍挂靠证（卡）至南京人才大厦一楼服务大厅9号柜台办理迁出手续。

 请问我的户口挂靠在贵中心，需要使用我的户口，怎么办？ 答：您好，请本人持身份证到南京市人才服务中心（南京市北京东路63号）一楼服务大厅9号柜台，领取你的《常住人口登记表》。该项业务不能代办。如遇特殊情况本人不能到场办理的，需本人写授权委托书，该委托书须经过公证处的公证。被委托人持双方身份证和授权委托书来我中心办理。

 我的户籍挂靠在贵中心，户口准备迁至江苏省外，当地派出所需要我提供户籍证明，请问该怎么办理？ 答：请您持本人身份证到玄武区公安分局办证中心开具。（地址：中山东路283号，电话：84421143）

 请问换领身份证需要带哪些材料？ 答：您好，请您本人先到南京市人才服务中心一楼大厅领取您的<常住人口登记表>，然后本人持旧身份证、《常住人口登记表》和20元身份证工本费到玄武区公安分局（中山东路283号）办理.乘公交车至总统府站下，电话84421143。办证时间：周一至周六 上午8：30-11：30 下午14：00-17：00。

 请问我的身份证丢失,怎样补办身份证? 您好,请您本人先到南京市人才服务中心一楼大厅领取您的<常住人口登记表>,凭您的<常住人口登记表>到玄武区公安分局办证中心（中山东路283号）办理。

 我是一名毕业生,请问办理户口所提供的材料有哪些？ 答：您好，1． 两张一寸近期照片。（照片背面注明名字及出生日期）2． 《户口迁移证》原件及复印件3． 身份证原件及复印件4． 报到证原件及复印件5． 已填好的《户籍挂靠登记表》（此表格可在南京人事人才网下载）《单位户籍挂靠证》（解约及未就业毕业生无需准备）

 您好，我已经在南京市人才市场办理好户口挂靠手续，只是得到一张个人户籍挂靠协议书。请问：如果我想在上海办理居住证，人才市场可以帮我开户籍证明吗？ 答：您好，您先在我们网站“网上办公--自助查询”中查询您的户籍办理情况，如果显示“办理就绪”，请您持身份证至南京市人才服务中心一楼大厅领取<常住人口登记表>原件，然后到玄武区公安分局加盖户口专用章即可。. 请问在贵中心挂靠集体户口人员需办结婚证,开户籍证明，如何办理? 您好，您先在我们网站“网上办公--自助查询”中查询您的户籍办理情况，如果显示“办理就绪”。请您本人携带身份证来南京市人才服务中心（南京市北京东路63号）一楼服务大厅9号柜台，借用你的《常住人口登记表》，此表需要在一个月内归还。

 请问高校毕业生在办理手续过程中户口迁移证遗失了怎么办？ 答：您好,如果您是南京市毕业生就业办公室接收的学生,也就是在毕业生就业办公室领过接收函的学生,请您持报到证,身份证到南京人才大厦一楼大厅9号窗口开具未落户证明,后到玄武区公安分局（中山东路283号）加盖公章,最后回学校补开户口迁移证. 请问贵中心能否出具孩子未在贵中心落户的证明? 您好,可以的,请您持双方的结婚证,户口本,身份证,孩子的医学出生证明到南京人才大厦一楼大厅9号窗口出具. 我的档案在学校，可否将党组织关系转入你中心？ 不能。南京市人才服务中心接收委托我中心人事代理的流动党团员组织关系，党费收缴，组织管理，预备党员转正等

 您好！我的人事档案在贵处，我的工作流动性很大，在安徽呆一个月，可能又要到山东呆一个月，过几天又要在南京呆半个月，如果我能把组织档案转到贵处，请问我的组织生活将如何进行？ 按照规定，为了方便你参加组织生活和先进性教育的学习，请你将组织关系转入你工作单位的党组织或工作单位所在地党组织。 请问：转入组织关系一定要先转到南京市市级机关工委组织部，然后从那里再转入南京市人才服务中心联合党委吗？我不知道南京市市级机关工委组织部在什么地方，可不可以告诉我呀？ 南京市市级机关工委组织部的地址是：南京市北京东路43号市政府大院内16号楼。

 办理转正定级要带哪些材料？

一、提供报到证原件（蓝联）。

二、填写我中心印制的《高、中等院校毕业生见习期考核登记表》原件。

三、用人单位签署意见并加盖公章后，送我中心8号柜台办理。

四、如办理时已离职，需先将原单位离职证明原件送档案中归档。

 办理高、中等院校毕业生见习期转正定级须知 1.提供学校毕业时发的报到证原件（蓝底）；

2.劳动合同原件（报到证上单位）；

3.如果从报到证上单位离职，需提供和原来单位的离职证明或解除关系证明原件。

4.在柜台领取的转正定级表原件（即毕业生见习期考核登记表），此表由报到证单位填写。

 哪些人需要办转正定级？ 国家普通高校大中专毕业生，派遣到各类企事业单位工作满一年后，应办理转正定级手续，硕士研究生及以上学历的不需办理。

 办理准生证、婚育证明、户口迁移程序,办理流动人口婚育证(蓝本子)程序 办理准生证、婚育证明、户口迁移程序

一、办理对象：户籍在北京东路63号南京市人才服务中心，现住外省市。

二、准备材料：

1、身份证

2、户籍卡（若住址一栏是成贤街119号，要将户籍卡拿到中山东路283号玄武区公安分局办证中心改为北京东路63号，若婚姻状况有变动也需及时变更）

3、结婚证（未婚者提供户口所在民政局开具的未婚证明，未婚证明需本人到场办理或代办人带上公证的委托书）

4、来我中心领取表格或在www.xiexiebang.com网上下载“婚育证明基础信息登记表”一式两份由工作单位或居住地居委会盖章）

备注：

1、已婚已生育孩子的，请带上孩子的出生证、户籍卡原件及复印件。（办理户口迁出的除外）。

2、办理孩子落户北京东路63号的，父母其中一方户籍为外省、市的，出具外省、市户籍地街道计生办关于孩子是合法生育的证明；其中一方户籍为北京东路63号的，出具单位或现居住地居委会关于孩子是合法生育的证明。

三、办理程序：将上述材料准备好来我中心开具证明后首先到公教一村居委会办理再到玄武门街道办理。证明如需盖区级章的再到玄武区政府（珠江路455号）1513室区计生局办理。

公教一村居委会地址：公教一村22幢 社区邻里中心 电话：83638867 玄武门街道地址：天山路5号-2 电话：57712657

办理流动人口婚育证(蓝本子)程序

一、办理对象：户籍在北京东路63号南京市人才服务中心的成年育龄妇女，现住外省市。

二、准备材料：

1、身份证原件及复印件。

2、户籍卡（若住址一栏是成贤街119号，要将户籍卡拿到中山东路283号玄武区公安分局办证中心改为北京东路63号，若婚姻状况有变动也需及时变更）

3、结婚证（未婚者提供户口所在民政局开具的未婚证明，未婚证明需本人到场办理或代办人带上公证的委托书）

4、来我中心领取表格或在www.xiexiebang.com网上下载“婚育证明基础信息登记表”一式两份由工作单位或居住地居委会盖章）

5、正面一寸免冠照片两张（办理流动人口婚育证时使用）

三、办理程序：将上述材料准备好来我中心开具证明后来我中心开具证明后到玄武门街道办理。

玄武门街道地址：天山路5号-2 电话：57712657

 办理辞职、补办辞职、辞退手续

一、辞职

辞职是指专业技术和管理人员辞去所在单位工作，与所在单位脱离劳动关系，即辞去现职。

1.辞职人员档案转至我中心后，经审核，根据本人要求可开具《辞职证明书》。现单位人事部门或本人携带有关材料到我中心办理存档手续。2.辞职人员辞职后，一年内到全民所有制单位、集体所有制单位、三资企业、乡镇企业、民办科研机构、联营企业和私营企业工作的，由中心审定，工龄可连续计算；超过一年落实单位的，工龄可累计计算，均保留原身份。

3.申请辞职必须严格按照规定的程序办理，申请辞职人员在申请办理过程中应坚持工作，不得不辞而别。

二、补办辞职

1.凡符合国家辞职政策规定，并严格按规定的程序办理辞职，合理流向全民所有制单位、集体所有制单位、三资企业、乡镇企业、民办科研机构、联营企业和私营企业工作而被原单位以自动离职、除名、开除等处理的人员（接受审查尚未结案者除外），档案存放在我中心的可向中心申请补办辞职手续。

2.补办辞职申请人需提交原单位处理决定、本人就辞职情况的申诉材料、接收单位的营业执照复印件及聘用证明等材料，交由中心初步审核。3.中心审核通过后，申请人填写《辞职申请表》，由中心按人事部调发（1991）14号文件第二条第三款和南京市人事局人字（1992）138号文件第五条规定，审批辞职，开具《辞职证明书》。

三、辞退

辞退人员档案转到我中心后，如已落实接收单位的，可由单位人事部门委托或本人携带有关聘用证明到中心办理委托存档手续，也可由接收单位（限全民企、事业单位及人才交流机构）持辞退人接收函或干部调动通知来中心接转人事档案关系；如未落实接收单位的，由本人或委托人办理个人委托存档手续，待落实单位后，再行接转人事档案关系。被辞退人员一年内到全民所有制单位、集体所有制单位、三资企业、乡镇企业、民办科研机构、联营企业和私营企业工作的，由我中心审定，工龄可连续计算；超过一年落实单位的，工龄可累计计算，均保留原身份。

 怀孕建卡程序

一、办理对象：女方户籍在北京东路63号南京市人才服务中心，准备在本市生育。

二、准备材料：

1、结婚证

2、户籍卡（若住址一栏是成贤街119号，要将户籍卡拿到中山东路283号玄武区公安分局办证中心改为北京东路63号，若婚姻状况为未婚的需变更为已婚）

3、身份证

4、夫妻双方工作单位开具初婚未育证明（无工作单位由居住地居委会开具证明并加盖区县级部门的章）

三、办理程序：将上述材料准备好来我中心开具证明然后再到公教一村居委会（公教一村22幢 社区邻里中心）盖章。

建卡所属医院：玄武区兰园社区卫生服务中心（玄武区中医院)，地址：珠江路318号，坐6、47、65、15、140路车浮桥站下。公教一村居委会电话：83638867

独生子女证申领准备材料 独生子女证申领流程

一、办理对象：小孩户口已经挂靠在北京东路63号南京市人才服务中心需要办理独生子女证者

二、办理说明：

1、可来我中心领取表格（也可在www.xiexiebang.com网上下载《玄武区独生子女父母光荣证》申领表）

2、表格由各街道留存（如单位需留存可自行复印）

3、办证时需带齐：户口簿、身份证、结婚证及孩子出生医学证明的原件以及由父母双方单位签字盖章（无业人员带上就业证由户口所在地社区盖章）的申请表，由当事人带齐各证件的复印件及夫妻一寸合影一张，到孩子户籍所在地的街道审核无误盖章后办理。

4、重组家庭另需带齐离婚协议书或判决书的原件和复印件及子女准生证明等。

5、材料复印要求如下：

结婚证只要复印一张，如一家人不在一个户口其他首页不要，只要小孩所在户口首页。一定要按要求复印。

照片：夫妻双方一寸合影一张。

婚姻状况栏填写：初婚、离婚、再婚、复婚

申请理由写：响应政府号召，自愿终身只生一个孩子。

复印要求如下：

1、结婚证一张

小孩出生证

复在一张A4纸上

2、夫身份证正面

妻身份证正面

夫身份证反面

妻身份证反面 复在一张A4纸上

3、小孩所在户口首页 小孩户口页

夫户口页 妻户口页 复在一张A4纸上

第四篇：档案

金土完小2016下半年

档案室工作总结

一、档案室的设立及发展

由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理，学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多，节省了许多时间，提高了办公的效率。

二、档案的入库管理

现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过认真的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本的资料汇编成电子类档案。

四、档案室的管理和应用

学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题研究、教育局进行的“双高双普”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。通过档案室的规划发展，与以前相比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务，还有待于继续深入完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

陈永强 2010年12月30日

第五篇：档案

大学生档案管理的一些内容

作者: renjiackie 发表日期: 2009-05-15 22:36 复制链接

案对大家来说是既熟悉又陌生，说熟悉是因为人人都知道自己有一份档案材料，而且都知道其在计划经济时代有着重要的作用；说陌生是因为很少有人清楚他自己的档案材料里面究竟有些什么，加上档案的保密性质，许多人都没有见过自己的档案材料。

根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案是指过去核现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。而大学毕业生的档案是通过全国统一考试被录取的大学生在毕业时的档案材料 , 它主要包括了该毕业生的高考成绩、在大学学习期间的学习成绩、表现情况、受到的奖励或处罚、家庭状况等内容。这是大学毕业生的学籍档案，大学生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或用人单位委托的人才交流机构。这时的该毕业生的学籍档案就成了人事档案，它需要毕业生与用人单位或用人单位委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序取得报到证。那么毕业时还没有确定工作，没有签订就业协议的毕业生的档案应该怎么办呢？

国家教育部、人事部、公安部和劳动保障部在《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》中规定，“对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人意愿，将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校，待落实用人单位后，将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生，学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地。”

根据对毕业生申请保留户口、档案两年的政策精神，我们可以得知这一政策在北京市的具体执行办法。国务院办公厅转发教育部等四部委《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》（简称国办 19 号文件）的相关精神规定，在毕业离校前仍未落实就业单位的应届毕业生可以延长择业期（不包括打算考研和自费出国留学的毕业生），从当年 7 月 1 日起，延长期限为两年。两年内与用人单位签订就业协议书、接受手续齐备的毕业生，学校为其办理相关毕业手续。其具体做法是：

• 当年毕业离校前仍未落实就业单位的京外生源毕业生须向学校申请，将其户口和档案主转至入学前户籍所在地，或保留在学校。北京生源毕业生毕业时应将户口转回入学前户籍所在地，其档案由学校统一转至北京高校毕业生就业指导中心保管。

• 户口和档案保存在学校的京外生源毕业生，应当与学校学生就业指导服务中心签订协议，其户口和学校保存的最长期限为两年。

• 毕业生档案在校保存期间，两年内可以免交档案保管费用，但毕业生应当接受学校指定的档案管理机构。协议到期后，毕业生应当自行将档案和户口迁出。逾期不办理或不与学校联系的，学校将其户口和档案迁至入学前户籍所在地。

• 根据北京市的相关规定，京外生源毕业生留京时间截止到当年的 12 月底；对于超过上述期限在北京市落实工作单位的京外生源毕业生，由录取单位按照《北京市引进人才和办理 < 北京市工作寄住证 > 的暂行办法》办理人才引进或北京市工作居住证，学校不再为其办理派遣手续。

根据有关规定，对于到全校统一派遣时仍未落实用人单位的京外生源毕业生，其本人需要向学校提出申请，将其户口、档案等关系转入入学前户籍所在地，或保留在学校两年继续落实就业单位（打算出国、考研的毕业生不能申请将其户口、档案等关系保留在学校）。毕业生在委托学校保管其户口档案期间，可以参加学校举办的各种招聘活动，但与学校已经无隶属关系。

全国各地区实行毕业生申请保留户档两年政策的具体办法与北京市的大体一样，但由于各地的具体情况有差异，因此在执行这一政策的具体过程中也会有差异。具体的执行办法各地的高校毕业生就业指导部门都有相应的规定，毕业生可以向所在学校的就业指导部门咨询。

目前在高校毕业生中流行着一种档案无用的观点，认为现在时市场经济体制了，用人制度日趋灵活，用人单位看中的是劳动者的能力，档案已经失去了其往日的重要作用。因此，不少毕业生在毕业的时候根本不关心自己档案的去向，有的把档案留在学校就不管了，有的换工作的时候不调档案把档案留在原单位不管，有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。

造成这种现象的原因主要有以下几点： 1、我国的人事档案偏重静态性的资料描述，注重历史性和过去时的描述，不能很好的反映动态的个人能力和信誉。2、随着我国经济体制的改革，用工形式多样，许多用人单位在录用和管理员工的时候并不看中档案。3、目前我国高校毕业生大都是自谋职业，部分毕业生在毕业的时候还没有落实工作单位，就把档案留在学校，在找到工作之后或是因为已经身在外地或是因为忘记等原因，没有再回学校办理档案移转手续。4、毕业生在就业之后由于种种原因要离开原来的单位，往往涉及到按照劳动合同的约定交纳违约金，许多人因为不想缴纳这笔违约金就在未经过原单位同意的情况下，跳槽去了另一个单位。而有的用人单位因为员工没有交纳违约金而不为其办理档案移转手续，扣押其档案。时间一长，跳槽的员工觉得没有档案也没有什么影响，也就不再关心自己的档案关系了。5、还有人因为存档费太高而又没有觉得档案有什么作用而对档案置之不理。

但实际上档案是不是真的对毕业生没有用了呢？回答是否定的。档案对于一个人来说并非可有可无，它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。丢了档案可能会给自己将来的工作生活带来麻烦。例如已经毕业工作三年的 A 的档案就一直自己拿着没往单位交，在单位评职称时因其档案缺失未能参评。B 与北京一家公司签订劳动合同，公司准许她的户口迁至北京。当她返回原学校所在地办理调动手续时，发现自己放在人才交流中心的还是学生档案。这意味着她不能办理调动。C 购买了一套新房，在银行办理房贷时要求出具贷款人的户口证明，然而在弃档多年后，他却怎么也想不起自己的户籍档案现在何处。

专家出招

高校毕业生在毕业的时候对自己的档案应当重视，不应对其不管不顾，在面对档案关系转移时需要注意如下几个问题：

对于已经确定就业单位的毕业生，首先要弄清楚自己未来工作单位的性质，确切的说要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案。其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚，并及时地确认自己的档案是否寄到。

对于没有落实工作单位的毕业生来说，如果选择把档案关系转回生源地，需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。如果选择把档案暂时留在学校，要及时地向学校提出申请，并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出，以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。