档案

第一篇：档案

辞职(退)人员干部身份接转

一、办理对象

1、国家行政机关和企事业单位辞职（退）人员已到全民所有制单位、集体所有制单位、“三资“企业工作的；

2、自辞职(退)之日起一年内办理。

二、所需材料

1、国家公务员辞职人员应提供人事档案、《国家公务员辞职人员审批表》； 企事业单位辞职人员应提供人事档案、《辞职申请表》（一式四份）。

2、与现工作单位签订的劳动合同和接收函。

三、办理程序

1、将所需材料送人才中心档案管理窗口工作人员审核；

2、中心工作人员向用人单位出具《辞职（退）人员工作介绍信》（一式三份）、《辞职（退）人员干部身份证明书》（一式三份）（人才中心留存一份、本人一份、档案内保存一份）；

3、对档案委托人才中心保管的，将有关材料归入档案，双方签订《武汉市流动人员人事档案、人事关系管理委托合同书》。

四、办理时限

符合政策并材料齐全随到随办

五、咨询电话：027-82835095 82770370

出具各类人事证明

1、持本人身份证、《武汉市流动人员人事档案委托合同书》/《武汉市流动人员人事档案人事关系管理委托合同书》到服务窗口，经工作人员核查档案信息后可出具有关于档案的存档证明、考试推荐、政审证明、档案回执。

2、有关公证证明 持本人身份证、《武汉市流动人员人事档案委托合同书》/《武汉市流动人员人事档案人事关系管理委托合同书》、毕业证、学位证、户口可到服务窗口，经工作人员核查档案后可出具与档案有关的学历、学位、出生、亲属关系公证证明。

人事档案转进

一、办理对象

1.具有武汉常住户籍的流动人员 2.我中心人事代理单位员工

二、所需材料

个人委托：户口本或身份证复印件(原件)。单位委托：代理单位开具的存档介绍信。

三、办理程序

1、持本人身份证或户口，到市人才中心档案管理窗口开具调档函；

2、申请人填写《干部调动登记表》（一式两份）并加盖调出（入）单位及调出单位主管部门意见，市人才中心档案窗口签署“同意调入代管”意见并加盖档案管理章，开具商调函；

3、本人持《干部调动登记表》、商调函到原工作单位办理人事档案转出手续，开具《干部调动介绍信》、《工资转移证》，档案材料必须密封；

4、人才中心档案管理窗口人员审核档案，填写《武汉市人才服务中心档案管理登记表》；

5、双方签订《武汉市流动人员人事档案、人事关系管理委托合同书》，并将《干部调动登记表》、《干部调动介绍信》、《工资转移证》归档。注意：对于无人事关系档案托管无需填写干部调动登记表。

四、办理时限

符合政策并材料齐全随到随办

五、咨询电话：027-82835095 82770370

人事档案查（借）阅

办理对象

人事档案委托人才中心保管的人员。

档案查阅

查档者持单位介绍信、本人身份证等材料到市人才中心档案服务窗口办理查阅档案手续，我中心可根据人事档案中实际情况开具存档、政审、同意报考证明。档案借阅

1、借出档案：借档者持单位借档函、本人身份证等材料到市人才中心档案服务窗口签订《档案借阅协议》，办理档案借出手续；

2、档案归还：在规定时间内借档者将档案及时归还，档案必须经借档单位密封，市人才中心档案服务窗口工作人员核查档案后办理解除借阅协议。

查（借）阅须知

1、查阅、借用人事档案，需出具单位组织部门或人事部门介绍信、查阅人身份证、提供被查阅人的姓名、存档合同；

2、查阅单位原则上应派中共党员两人以上查阅代理人员档案。对不符合规定条件的，市人才中心档案室可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。

3、任何人不得查阅、借用本人及亲属的档案或以个人名义查阅、借用其他人员的档案；

4、查阅、借用人必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不准折卷、撕页或在档案中记笔记、批语和涂改，不得泄露或擅自向外公布档案内容；

5、不得擅自拍摄、复制档案内容。因工作需要，需从人事档案中取证的，应请示档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。办理时限

符合政策并材料齐全随到随办

咨询电话：027-82835095 82770370

人事档案转出

一、办理对象

档案人事关系委托人才中心保管的人员。

二、所需材料

1、档案调出证明

（1）、接收单位（有人事管理权限）出具的调档函

（2）、应届毕业生生和派遣时间未满一年的人员改派到外地，需出具派往外地工作的《毕业生就业报到证》

（3）、录取通知书（针对研究生入学和专升本）

（4）、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件

2、与我中心签订的档案托管合同书原件

3、本人有效证件原件和复印件(如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件)

4、代理单位集体存档人员持原单位同意调出的介绍信；

三、办理程序

1、申请人持身份证、相关档案转出证明、档案托管合同书等材料到档案管理窗口办理档案转出手续；

2、市人才中心根据存档人员情况和档案转入方要求出具相应的材料并转出档案；

3、对签订人事关系管理合同的人员，出具《干部调动介绍信》、《工资转移单》，办理人事关系转出手续。

注意：对于转出无人事关系档案按办理程序1、2步进行办理

四、办理时限

符合政策并材料齐全随到随办

五、咨询电话：027-82835095 82770370

第二篇：档案

大学生档案管理的一些内容

作者: renjiackie 发表日期: 2009-05-15 22:36 复制链接

案对大家来说是既熟悉又陌生，说熟悉是因为人人都知道自己有一份档案材料，而且都知道其在计划经济时代有着重要的作用；说陌生是因为很少有人清楚他自己的档案材料里面究竟有些什么，加上档案的保密性质，许多人都没有见过自己的档案材料。

根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案是指过去核现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。而大学毕业生的档案是通过全国统一考试被录取的大学生在毕业时的档案材料 , 它主要包括了该毕业生的高考成绩、在大学学习期间的学习成绩、表现情况、受到的奖励或处罚、家庭状况等内容。这是大学毕业生的学籍档案，大学生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或用人单位委托的人才交流机构。这时的该毕业生的学籍档案就成了人事档案，它需要毕业生与用人单位或用人单位委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序取得报到证。那么毕业时还没有确定工作，没有签订就业协议的毕业生的档案应该怎么办呢？

国家教育部、人事部、公安部和劳动保障部在《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》中规定，“对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人意愿，将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校，待落实用人单位后，将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生，学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地。”

根据对毕业生申请保留户口、档案两年的政策精神，我们可以得知这一政策在北京市的具体执行办法。国务院办公厅转发教育部等四部委《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》（简称国办 19 号文件）的相关精神规定，在毕业离校前仍未落实就业单位的应届毕业生可以延长择业期（不包括打算考研和自费出国留学的毕业生），从当年 7 月 1 日起，延长期限为两年。两年内与用人单位签订就业协议书、接受手续齐备的毕业生，学校为其办理相关毕业手续。其具体做法是：

• 当年毕业离校前仍未落实就业单位的京外生源毕业生须向学校申请，将其户口和档案主转至入学前户籍所在地，或保留在学校。北京生源毕业生毕业时应将户口转回入学前户籍所在地，其档案由学校统一转至北京高校毕业生就业指导中心保管。

• 户口和档案保存在学校的京外生源毕业生，应当与学校学生就业指导服务中心签订协议，其户口和学校保存的最长期限为两年。

• 毕业生档案在校保存期间，两年内可以免交档案保管费用，但毕业生应当接受学校指定的档案管理机构。协议到期后，毕业生应当自行将档案和户口迁出。逾期不办理或不与学校联系的，学校将其户口和档案迁至入学前户籍所在地。

• 根据北京市的相关规定，京外生源毕业生留京时间截止到当年的 12 月底；对于超过上述期限在北京市落实工作单位的京外生源毕业生，由录取单位按照《北京市引进人才和办理 < 北京市工作寄住证 > 的暂行办法》办理人才引进或北京市工作居住证，学校不再为其办理派遣手续。

根据有关规定，对于到全校统一派遣时仍未落实用人单位的京外生源毕业生，其本人需要向学校提出申请，将其户口、档案等关系转入入学前户籍所在地，或保留在学校两年继续落实就业单位（打算出国、考研的毕业生不能申请将其户口、档案等关系保留在学校）。毕业生在委托学校保管其户口档案期间，可以参加学校举办的各种招聘活动，但与学校已经无隶属关系。

全国各地区实行毕业生申请保留户档两年政策的具体办法与北京市的大体一样，但由于各地的具体情况有差异，因此在执行这一政策的具体过程中也会有差异。具体的执行办法各地的高校毕业生就业指导部门都有相应的规定，毕业生可以向所在学校的就业指导部门咨询。

目前在高校毕业生中流行着一种档案无用的观点，认为现在时市场经济体制了，用人制度日趋灵活，用人单位看中的是劳动者的能力，档案已经失去了其往日的重要作用。因此，不少毕业生在毕业的时候根本不关心自己档案的去向，有的把档案留在学校就不管了，有的换工作的时候不调档案把档案留在原单位不管，有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。

造成这种现象的原因主要有以下几点： 1、我国的人事档案偏重静态性的资料描述，注重历史性和过去时的描述，不能很好的反映动态的个人能力和信誉。2、随着我国经济体制的改革，用工形式多样，许多用人单位在录用和管理员工的时候并不看中档案。3、目前我国高校毕业生大都是自谋职业，部分毕业生在毕业的时候还没有落实工作单位，就把档案留在学校，在找到工作之后或是因为已经身在外地或是因为忘记等原因，没有再回学校办理档案移转手续。4、毕业生在就业之后由于种种原因要离开原来的单位，往往涉及到按照劳动合同的约定交纳违约金，许多人因为不想缴纳这笔违约金就在未经过原单位同意的情况下，跳槽去了另一个单位。而有的用人单位因为员工没有交纳违约金而不为其办理档案移转手续，扣押其档案。时间一长，跳槽的员工觉得没有档案也没有什么影响，也就不再关心自己的档案关系了。5、还有人因为存档费太高而又没有觉得档案有什么作用而对档案置之不理。

但实际上档案是不是真的对毕业生没有用了呢？回答是否定的。档案对于一个人来说并非可有可无，它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。丢了档案可能会给自己将来的工作生活带来麻烦。例如已经毕业工作三年的 A 的档案就一直自己拿着没往单位交，在单位评职称时因其档案缺失未能参评。B 与北京一家公司签订劳动合同，公司准许她的户口迁至北京。当她返回原学校所在地办理调动手续时，发现自己放在人才交流中心的还是学生档案。这意味着她不能办理调动。C 购买了一套新房，在银行办理房贷时要求出具贷款人的户口证明，然而在弃档多年后，他却怎么也想不起自己的户籍档案现在何处。

专家出招

高校毕业生在毕业的时候对自己的档案应当重视，不应对其不管不顾，在面对档案关系转移时需要注意如下几个问题：

对于已经确定就业单位的毕业生，首先要弄清楚自己未来工作单位的性质，确切的说要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案。其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚，并及时地确认自己的档案是否寄到。

对于没有落实工作单位的毕业生来说，如果选择把档案关系转回生源地，需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。如果选择把档案暂时留在学校，要及时地向学校提出申请，并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出，以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。

第三篇：档案

金土完小2016下半年

档案室工作总结

一、档案室的设立及发展

由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理，学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多，节省了许多时间，提高了办公的效率。

二、档案的入库管理

现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过认真的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本的资料汇编成电子类档案。

四、档案室的管理和应用

学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题研究、教育局进行的“双高双普”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。通过档案室的规划发展，与以前相比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务，还有待于继续深入完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

陈永强 2010年12月30日

第四篇：档案工作总结

档 案 工 作 总 结

我单位承建的重庆市革命伤残军人康复医院老年介护楼及配套用房工程建筑面积约8500m2，分为1#老年介护楼、6#、7#配套用房，耐火等级为2级，抗震设防烈度为6度，结构为框架结构。

从本工程开工到竣工，我单位都非常重视对基础文件的形成与收集，为本工程竣工档案文件的顺利组卷编制提供了有力的保障。

1、竣工资料的编制依据：

《重庆市建设工程档案馆（室）范围、归档内容及重庆市建设工程档案专项验收办法》

《重庆市建筑工程竣工文件材料归档内容一览表》

2、工程档案文件的收集整清理主要分为三个部分：

2.1前期文件收集：包括有图纸会审纪要、设计技术交底、平面控制点的移交、定位复测记录。

2.2施工过程中的文件收集的主要内容有：工程开工报告、施工过程中的隐蔽检查记录、施工记录、设计变更、建筑材料出厂证明、复检试验单、混合材料的取样试验单，工程技术会议纪要，监理、建设及施工方往来文件。

2.3后期文件：分部工程验收记录，竣工验收记录。

3、档案竣工文件的组卷

根据重庆市革命伤残军人康复医院老年介护楼及配套用房工程的实际情况，我单位组织了专业技术过硬的技术人员，成立了以技术负责人为组长的竣工资料整理小组，负责对本工程的技术资料进行了整理与汇编；在监理方、建设方的配合及城建档案馆的同志指导下，本工程大量文件的汇编工作在2014年5月30日完成。

4、在档案文件整理工作中的要求：

4.1档案文件的收集做到及时、准确、真实、完整、签字齐全，能够正确地反映施工过程中的实际情况；

4.2施工过程中各隐蔽工程相片资料完整，能够反映施工前及施工过程中的实际情况；

4.3竣工图全部重新绘制晒成蓝图，图物一致、签字齐全，符合制图规范要求；

4.4档案文件做到全部原价归档的要求，且纸张清洁、字本体工整、内容清晰；

4.5档案文件的纸张统一，不足A4的全部用A4纸张衬托，大于A4的纸张按规定折叠成A4标准纸幅。

4.6大批文件的编码、装订按城建档案验收标准执行。

5、针对重庆市革命伤残军人康复医院老年介护楼及配套用房

工程的文件整理、编制情况，我单位认真总结经验，在以后工程建设中，克服在该工程中的不足；并不断的向监理单位、建设单位、城建档案馆学习经验，提高我单位的文档收集整理组卷的综合能力，以适应工程建设发展的需要。

重庆耀文建设(集团)有限公司重庆市革命伤残军人康复医院项目部2014年5月30日

第五篇：档案证明

证明

王娜，女，身份证号码：***025，重庆师范大学外国语学院英语（师范）专业2011届应届毕业生，因我校的毕业生离校时间是2011年6月24日，而王娜同学在大学期间的档案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄发，无法保证在贵单位规定的时间到达。若该生档案不符合贵单位条件，后果由该生自负。

特此证明。

重庆师范大学外国语学院

重庆师范大学就业办公室

2011-6-29