3电子设计竞赛_设计总结报告写作应注意的一些问题

第一篇：3电子设计竞赛_设计总结报告写作应注意的一些问题

电子设计竞赛 设计总结报告写作应注意的一些问题

1.图的运用

图是工程师的语言，是一种简明的、形象的、直观地表述论文内容的方法，是设计总结报告的核心内容之一，有着十分重要、不可替代的作用。图包括系统方框图、电路图、流程图等。图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。在设计总结报告中，图能够起到非常重要的作用，一些复杂的系统结构，一些电路，其间存在的复杂关系，往往很难直接用语言表述清楚，而采用图来显示，往往可以“一目了然”，有“一图胜千言”之功效。

2.表的运用

表也是一种简明的、形象的、直观地表述论文内容的方法，通常用来表述观察、测试、统计、计算的一些数据，也是设计总结报告的核心内容之一。表应有自明性。每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。

在设计总结报告中，表也能够起到非常重要的作用，大量的测试数据、元器件参数等往往很难直接用语言表述清楚，而采用列表方式，往往可以清楚的表述。

3.数字的使用

在国家标准GB/T 15835-1995中对数字的使用有明确的规定，具体请参考相关文档。

如使用阿拉伯数字或是汉字数字的使用，时间(世纪、年代、年、月、日、时刻)，物理量，非物理量，多位整数和小数，概数和约数，代号、代码和序号，引文标注等。

4.数学、物理和化学式

数学、物理和化学式的表示方法的一般要求如下：公式一般另行或录排在文稿的中央（居中放置）。公式的序号可以分篇、分章独立编写，也可以全文统一编号。公式的序号用圆括号括起，一律写在公式同行的右端。

5.量与单位

在设计总结报告中，为了表述设计的过程和成果，往往会涉及量与单位，正确使用量与单位是论文规范化的基本要求之一。

我国的法定计量单位（以下简称法定单位）包括：

(1)国际单位制的基本单位：

(2)国际单位制的辅助单位：

(3)国际单位制中具有专门名称的导出单位

(4)国家选定的非国际单位制单位

(5)由以上单位构成的组合形式的单位；

(6)由词头和以上单位构成的十进倍数和分数单位

法定单位的定义、使用方法等，由国家计量局另行规定。

6.打印规范

设计总结报告以A4标准页面排版(21×29.7cm2)，1.5倍行距，建议的字体、字号等要求如下： 一级标题：小二号黑体，居中占五行，标题与题目之间空一个汉字的空。二级标题：三号标宋，居中占三行，标题与题目之间空一个汉字的空。三级标题：四号黑体，顶格占二行。标题与题目之间空一个汉字的空。

四级标题：小四号粗楷体，顶格占一行。标题与题目之间空一个汉字的空。四级标题下的分级标题的标题字号为五宋。

标题和正文中的英文字体均采用Times New Roman体，字号同标题字号。

7.装订顺序

① 封面页：首页为封面，题名写在封面上；

② 中文摘要和关键词页：摘要的字数在200至300字之间，关键词在3~8个之间； ③ 英文摘要和关键词页：根据中文摘要和关键词翻译； ④ 目录页：应有小节对应的页码，目录列出第3级标题； ⑤ 正文页； ⑥ 参考文献页； ⑦ 附录页。

8..页码

设计总结报告的前面部分的中英文摘要页、目录页用小写ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ顺序编页。正文必须打上页码，页码格式为“第X页，共X页”；居中打印（5号宋体）。

以上内容摘自“全国大学生电子设计竞赛“十二五规划”教材 全国大学生电子设计竞赛技能训练（第2版）”（黄智伟编著，北京航空航天大学出版社2011.1出版）

第二篇：电子设计竞赛总结报告

电子设计竞赛总结报告 前置部分写作的基本要求

1．题名

题名（题目名称）是选择的设计作品的名称，例如2009年赛题本科组有： 光伏并网发电模拟装置（2009年A题），声音引导系统（2009年B题），宽带直流放大器（2009年C题），无线环境监测模拟装置（2009年D题），电能搜集充电器（2009年E题），数字幅频均衡的功率放大器（2009年F题）。2009年赛题高职高专组有：低频功率放大器（2009年G题），模拟路灯控制系统（2009年I题）。

应注意的是：题名必须与全国大学生电子设计竞赛组委会发给的题名相同，不能改变。题名后面不能提供参赛设计者的姓名、学校的名称和指导教师的姓名，以及与参赛队有关的一些标记。

2.摘要

摘要是设计总结报告内容浓缩的精华，应包含设计总结报告的全部信息。摘要是放在设计总结报告的前面，而摘要的编写则应在设计总结报告定稿后才能够进行。

在一般的科技论文中，目的、方法、结果、结论是摘要的四要素，设计总结报告的摘要也应包含有这四个要素。

注意：在电子设计竞赛的设计总结报告编写时，对四个要素所包含的内容应做适当的调整与删减，主要突出方法和结果，对目的部分对说明做什么、为什么要做、研究、研制、调查等工作的前提等内容，以及结论部分对提出的问题，今后的课题、假设、启发、建议、预测等内容，可根据作品的实际情况进行适当的调整与删减。

摘要编写的一般格式如下：

摘要：（目的）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（方法）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（结果）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（结论）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

注：在（目的）、（方法）、（结果）、（结论）括号及括号内的文字不出现在摘要中。

在设计总结报告中，也可以将结果与结论合并在一起，编写的格式如下：

摘要：（目的）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（方法）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（结果和结论）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

为了强调设计总结报告的结果，四要素也可以按结果、结论、目的、方法顺序排列，格式如下：

摘要：（结果）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（结论）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（目的）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（方法）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

设计总结报告要求有与中文摘要相应的英文摘要，英文摘要编写的一般格式如下：

Abstract：（Purpose）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（Methods）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（Results）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（Conclusion）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

应注意的是，而对于“目的”的英文用词，有Objective, Aim, Purpose 3种用法，国家标准对此也没有规定，在各期刊上的用词可能会不一致。

（3）摘要写作的一些基本要求与应注意的问题

摘要写作的一些基本要求与应注意的问题如下： 在设计总结报告中，摘要的位置是固定的，它位于设计总结报告的题名位之下。

中文摘要一般不宜超过200～300字；外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需

要字数可以略多。

摘要的全文不分段落，应当结构严谨，首尾连贯，语气流畅，表述简明，一气呵成。

摘要的内容应该繁简适度。摘要的内容过简，可能会忽略摘要四要素中的某些要素 的表述。当然，摘要内容也不能过繁。如果撰写的内容超过四要素的要求，如在摘要中解释专业名词，有的把过多的实验数据写入摘要之中等等，就会出现摘要内容过繁的问题。

摘要采用第三人称的写法。不使用“本人”、“作者”、“本文”、“我们”、“我们课题组”、“我们研究小组”等作为主语。

摘要一般采用的是省略主语的句型，如：“对„„（研究对象）进行了研究”，“报道了„„（研究对象）现状”，“进行了„„（研究对象）调查”等表述方法。

摘要中应采用规范化的名词术语。一些新术语可用原文或外文译出后加括号注明。

摘要中的缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者能清楚理解以外，在首次出现

处应加以说明。

摘要中应采用国家颁布的法定计量单位，一般不得出现数学公式和化学结构。

除了实在无变通办法可用以外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符

号和术语。

摘要应采用简短陈述的风格，应不加注释和评论，一切不实之词、自我夸张词语都

应删除，如：“最先进„„”； “„„具有显著的经济效益和社会效益”；“„„具有重要的推广价值”；“„„具有国际领先水平”等。

3.关键词

关键词也是设计总结报告的重要组成部分，它具有表示论文的主题内容以及文献标引的功能。在国家标准GB 7713-87中对关键词有明确的定义。应注意的是，关键词不能够写成关键字，词与字是不同的，在此不能混用。

关键词在科技论文内的位置是相对固定不变的，安排在设计总结报告的摘要的下方。

关键词的选择：应包含论文的核心思想和主题内容，应具有专指性，数量为3～8个。关键词的排列应当是有序的，而不应是无序的堆积。

题名是关键词的词源之一。在拟定关键词时，可从论文的题名中选取研究对象、研究方法、研究范围、研究目标等单词或专业术语，作为关键词。关键词可以从层次标题的题名中选取。

4.目录

目录包括设计总结报告的章节标题、附录的内容，以及章节标题、附录的内容所对应的页码。应注意的是：虽然目录是放在设计总结报告的前面，但它的成型和整理确是在设计总结报告完成之后进行。

章节标题的排列建议按如下格式进行： 1 ×××××××××（第1级）

1.1 ×××××××××（第2级）

1.1.1 ×××××××××（第3级）

（1）×××××××××（第4级）

① ×××××××××（第5级）

×××××××××（第6级）

„„„............。注意：在目录中，只需要列出3级标题。【活跃】小 2015/7/27 20:07:05

有点多建议保存下来电脑看

【活跃】小 2015/7/27 20:07:13

@huikai 20:09:03 【吐槽】huikai 2015/7/27 20:09:03 OKv 【活跃】小 2015/7/27 20:09:35

我这些哥们还是挺靠谱的

电子设计竞赛 设计总结报告写作应注意的一些问题

1.图的运用

图是工程师的语言，是一种简明的、形象的、直观地表述论文内容的方法，是设计总结报告的核心内容之一，有着十分重要、不可替代的作用。图包括系统方框图、电路图、流程图等。图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。

在设计总结报告中，图能够起到非常重要的作用，一些复杂的系统结构，一些电路，其间存在的复杂关系，往往很难直接用语言表述清楚，而采用图来显示，往往可以“一目了然”，有“一图胜千言”之功效。

2.表的运用

表也是一种简明的、形象的、直观地表述论文内容的方法，通常用来表述观察、测试、统计、计算的一些数据，也是设计总结报告的核心内容之一。表应有自明性。每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。

在设计总结报告中，表也能够起到非常重要的作用，大量的测试数据、元器件参数等往往很难直接用语言表述清楚，而采用列表方式，往往可以清楚的表述。

3.数字的使用 在国家标准GB/T 15835-1995中对数字的使用有明确的规定，具体请参考相关文档。

如使用阿拉伯数字或是汉字数字的使用，时间(世纪、年代、年、月、日、时刻)，物理量，非物理量，多位整数和小数，概数和约数，代号、代码和序号，引文标注等。

4.数学、物理和化学式 数学、物理和化学式的表示方法的一般要求如下：公式一般另行或录排在文稿的中央（居中放置）。公式的序号可以分篇、分章独立编写，也可以全文统一编号。公式的序号用圆括号括起，一律写在公式同行的右端。

5.量与单位

在设计总结报告中，为了表述设计的过程和成果，往往会涉及量与单位，正确使用量与单位是论文规范化的基本要求之一。

我国的法定计量单位（以下简称法定单位）包括：

(1)国际单位制的基本单位：

(2)国际单位制的辅助单位：

(3)国际单位制中具有专门名称的导出单位

(4)国家选定的非国际单位制单位

(5)由以上单位构成的组合形式的单位；

(6)由词头和以上单位构成的十进倍数和分数单位

法定单位的定义、使用方法等，由国家计量局另行规定。

6.打印规范

设计总结报告以A4标准页面排版(21×29.7cm2)，1.5倍行距，建议的字体、字号等要求如下：

一级标题：小二号黑体，居中占五行，标题与题目之间空一个汉字的空。

二级标题：三号标宋，居中占三行，标题与题目之间空一个汉字的空。

三级标题：四号黑体，顶格占二行。标题与题目之间空一个汉字的空。

四级标题：小四号粗楷体，顶格占一行。标题与题目之间空一个汉字的空。

四级标题下的分级标题的标题字号为五宋。

标题和正文中的英文字体均采用Times New Roman体，字号同标题字号。

7.装订顺序

① 封面页：首页为封面，题名写在封面上；

② 中文摘要和关键词页：摘要的字数在200至300字之间，关键词在3~8个之间；

③ 英文摘要和关键词页：根据中文摘要和关键词翻译；

④ 目录页：应有小节对应的页码，目录列出第3级标题；

⑤ 正文页；

⑥ 参考文献页；

⑦ 附录页。

8..页码

设计总结报告的前面部分的中英文摘要页、目录页用小写ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ顺序编页。正文必须打上页码，页码格式为“第X页，共X页”；居中打印（5号宋体）。

电子设计竞赛总结报告 前置部分写作的基本要求

1．题名

题名（题目名称）是选择的设计作品的名称，例如2009年赛题本科组有： 光伏并网发电模拟装置（2009年A题），声音引导系统（2009年B题），宽带直流放大器（2009年C题），无线环境监测模拟装置（2009年D题），电能搜集充电器（2009年E题），数字幅频均衡的功率放大器（2009年F题）。2009年赛题高职高专组有：低频功率放大器（2009年G题），模拟路灯控制系统（2009年I题）。

应注意的是：题名必须与全国大学生电子设计竞赛组委会发给的题名相同，不能改变。题名后面不能提供参赛设计者的姓名、学校的名称和指导教师的姓名，以及与参赛队有关的一些标记。

2.摘要

摘要是设计总结报告内容浓缩的精华，应包含设计总结报告的全部信息。摘要是放在设计总结报告的前面，而摘要的编写则应在设计总结报告定稿后才能够进行。

在一般的科技论文中，目的、方法、结果、结论是摘要的四要素，设计总结报告的摘要也应包含有这四个要素。

注意：在电子设计竞赛的设计总结报告编写时，对四个要素所包含的内容应做适当的调整与删减，主要突出方法和结果，对目的部分对说明做什么、为什么要做、研究、研制、调查等工作的前提等内容，以及结论部分对提出的问题，今后的课题、假设、启发、建议、预测等内容，可根据作品的实际情况进行适当的调整与删减。

摘要编写的一般格式如下：

摘要：（目的）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（方法）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（结果）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（结论）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

注：在（目的）、（方法）、（结果）、（结论）括号及括号内的文字不出现在摘要中。

在设计总结报告中，也可以将结果与结论合并在一起，编写的格式如下： 摘要：（目的）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（方法）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（结果和结论）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

电子设计竞赛设计总结报告评分标准和组成

1.设计总结报告的评分标准

全国大学生电子设计竞赛作品由基本制作部分、发挥制作部分和设计总结报告3部分组成，总分150分设计总结报告是电子设计竞赛作品的一个重要组成部分，占总分的1/3，即50分。注意：从2007年开始有一个变化，不同赛题的设计总结报告的评分项目和评分标准是不同的。从2007年开始，竞赛分为本科组和高职高专组分别出题进行比赛，高职高专组的设计总结报告为20分。具体评分要求可以参考历届赛题。

设计总结报告的评分是一个独立环节，评分过程是在作品通过专家测试后进行。学生的设计总结报告是以密封的形式提供给专家组，专家参照由全国大学生电子设计竞赛组委会提供的评分标准进行评分。

设计总结报告的评分项目由方案设计与论证、理论计算、电路图及设计文件、测试方法与数据、结果分析、设计总结报告的工整性等六个方面组成。

2.设计总结报告的组成

设计总结报告是每个参赛小组都必须提供的文件。

电子设计竞赛的设计总结报告由前置部分、主体部分和附录部分3个部分组成。

① 前置部分包括：题名，中文摘要，中文关键词，英文摘要，英文关键词，目录

② 主体部分包括：系统方案比较与设计，理论分析与计算，单元电路设计与计算，程序设计，系统测试，结论，参考文献

③ 附录部分包括：系统操作说明，元器件明细表，仪器设备清单，电原理图，PCB图，程序清单

第三篇：电子设计竞赛设计总结报告要求

《电子设计竞赛设计总结》报告要求

1、设计报告不要抄袭现有的设计，严禁直接拷贝、复制网络、杂志上的内容和图片，但可以参考相关文献（要求列出参考文献）。

2、设计报告封面包括设计题目、成绩及个人信息。见附录A。

3、设计报告正文部分要求包括：（1）课题任务、（2）方案比较与选择、（3）电路设计、（4）程序设计、（5）测试方案、（6）系统调试、（7）数据测试与处理、（8）总结、（9）参考文献、（10）附录：A、设计电路图（原理图、PCB图），B、程序（要求有文字注释），C、相关作品图片。正文部分用小四号字，图号及其名称、表号及其名称为小四号字，图中文字为五号字。

4、WPS可能显示格式出现混乱，请自行调整至美观

5、提交word和pdf格式

附录A 《校级电子设计竞赛》

设计总结报告

参赛作品编号： 设计题目及编号：（）

学 院： 专业与班级：

组长姓名： 学 号： 学 院： 专业与班级：

组员一姓名： 学 号： 学 院： 专业与班级：

组员二姓名： 学 号： 作品完成时间： 年 月 日

评阅教师： 成 绩： 日 期：

第四篇：述职报告写作应注意问题

述职报告是各级机关、团体和企事业单位的领导者或工作人员，为向有关部门的领导或所属部门的干部、职工汇报自己任职期间的工作完成情况和履行职责情况而写成的自我评述性的书面报告。述职报告虽然是一种书面报告，但它却主要是用来供述职者当众宣读的。因此述职报告的写作就不同于计划类、总结类等机关文书，述职者在拟写述职报告的时候，除了要注意语言的口语化特点之外，同时要从谋篇布局到事例叙述，从内容选择到自我评述等等方面，充分考虑现场听众的心理特点，也就是说，从揣摩听众的心理特点人手，以此作为运思行文的分寸。现拟从听众的几种心理效应人手来简单谈谈述职报告写作中要注意的一些问题，以求教于大方之家。

一、威信效应。这是指讲话者个人或群体的权威性、可信性对听众的心理作用，以及由此产生的对讲话效果的影响。我们常常有这样的体会，一位在单位里群众威信不高的领导，当他在公众面前讲话的时候，即使他讲话的内容再怎么精彩，群众往往也难以被打动；相反，一位威信相当高的领导，即使哪次讲话的内容不精彩，群众也会有所原谅并拥护他。所以，述职者要想使自己的述职报告受到群众肯定，首先要先提高自己在群众中的威信。“威信效应”除了要求述职者要注意平时提高自己在群众中的威信以有助于述职报告的成功之外，还指在述职报告的行文中，述职者不妨适当引用一些权威人士的言论和经典理论，这在无形中会为你的述职增强说服力，获得听众的认可。

二、平等效应。这一效应提醒述职的领导们在拟写述职报告和实际述职时，要时刻注意放下领导的架子，以谦虚平等的态度，真诚地向现场的群众和领导们汇报自己的工作情况。因此语言的运用尤其要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不可盛气凌人，但也不要故显谦卑。

三、名片效应。所谓“名片效应”，就是讲话者先向听众讲述一些他们所能接受的和熟悉并喜欢的观点或思想，然后再悄悄地将自己的观点和思想渗透与组织进去，使听众产生一种印象，似乎讲话者的思想观点与他们已认可的思想观点是相近的。“名片效应”有助于消除听众的防范心理，缓解他们的矛盾心情，形成讲听双方情投意合的沟通氛围。述职者在述职报告中，可能会有一些非常独特大胆的观点，述职者千万不能为自己的这种创新而沾沾自喜，因为这些新观点如果得不到群众的认可，就会极大影响自己的述职效果。因此，述职者在展示自己这些观点的时候，一定要先在前面做好“铺垫”工作，向听众介绍一下产生这些观点的理论和实践依据，在取得听众充分的认同肯定之后，再水到渠成地说出自己的观点，就容易为群众所理解和接受。

四、自己人效应。“自己人效应”比“名片效应”更进了一层，即讲话者与听众不仅在观点上一致，而且有某种意义的相似性，如性别、年龄、籍贯、职业、地位、经历、兴趣等，都会使听众产生信任感、亲近感，视讲话者为“自己人”。比如，述职者在谈到过去的某项工作时，就要注意不但要谈在完成这项工作中自己所发挥的作用，更要提及其他参与者所发挥的重要作用，这就自然会让这些听众对你产生一种亲近感，即“自己人”的感觉。

五、晕轮效应。晕轮是指起风时月亮周围的晕圈。晕轮效应是指听众在接受活动中将讲话者的某种印象不加分析地扩展到其他方面去的接受倾向，从而得出全部好或全部坏的整体印象。这就像晕轮一样，从一个中心点逐渐向外扩散成越来越多的圆圈。它起因于相关先行经验对其后所进行的接受活动的影响，包括“光环作用”和“扫帚星作用”。光环作用指的是一位讲话者由于被标明具有好的品质，他本人及他的传播便笼罩在受众“爱屋及乌”的积极肯定的光环（评价）之中。但是，如果他被人标明具有坏的品质，“扫帚星”便会出现在他的头顶，人们会很不公正地对待他，认定他具有一切坏的品质，连同他的讲话内容。在接受活动中，不仅讲话者的社会名声会产生晕轮效应，其个人的人格特点和外貌特点也具有同样的作用。东汉桓谭曾说过： “凡人*近而贵远，亲见扬子云禄位容貌不能动人，故轻其书。”意思是人与人之间的熟悉程度和传者的禄位容貌等对传者的作品具有晕轮效应。由于晕轮效应有时是推人及物或推物及人，有专重虚名、以貌取人、以衣取人的倾向，因而会使人以偏概全，对认知对象作出不够客观公正甚至十分错误的评价。这就提醒述职者，不但要注重自己的仪表、举止，更要注意在述职报告的写作中，不夸大、不隐瞒事实，实事求是，否则会给人一种虚浮、不负责任之感。事例叙述时，要重点突出，不能事无巨细，不分主次，夸夸其谈，否则会给人一种“不能做大事、只会做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果报告的内容过于简略，则又容易让人产生一种根本没做什么工作或工作态度敷衍的感觉。因此由一篇述职报告，直接就会影响到听众对述职者人品的评价，述职者一定要认真对待。当然，保证述职报告成功的因素还有许多，比如述职者的思想认识水平、工作成绩、文化程度等等。但若能在写作的同时进一步考虑到听众的心理特点，无疑会更有益于述职者成功述职。

第五篇：公文写作应注意的问题

公文写作应注意的问题、一、切戒长而空，提倡写短文

文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？

少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要我们做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本系实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。

二、避免“三旧”，力求“三新”

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二 是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。

三 是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。

如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：

一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。