公司年度保密方案怎么写-年度方案
一、进一步加强组织领导,完善保密制度
公司领导高度重视保密工作,始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程,做到与公司的日常工作同时布置、检查、总结。在今年的保密工作中公司将连续加强对保密工作的组织领导,公司总经理亲自任保密委员会主任,公司分管领导具体负责,公司保密办公室负责办理日常事务。本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,各部门第一负责人为本部门保密工作责任人。去年新调整的部门职能书,已经将保密工作纳入各部门的职能之中了,公司各部门将严格落实部门职能书的要求,做好本部门的保密工作。对保密工作做到一级管一级,一级对一级负责,层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。公司保密办将依据保密工作规定及部门职能书的要求,对各部门的保密工作执行,完成状况进行监督、检查,确保保密工作落实到位。
保密委员会坚持每季度半年一次例会的制度,讨论、部署、解决保密工作中的重要问题,审核公司保密工作方案的执行和完成状况,商量专项保密工作,总结保密工作阅历,表彰保密工作的先进单位和个人。并依据保密工作的临时需要不定期召开会议,解决保密工作中问题。
二、加强保密宣扬,做好保密培训
保密的宣扬训练是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中,保密办将连续加大对保密工作的宣扬力度和培训力度:
(一)加大对新《保密法》的学习和宣扬。
新修订的《中华人民共和国保守国家隐秘法》明确了国家隐秘受法律爱护,完善了保密工作方针,健全了保密管理制度,细化了保密措施,强化了保密责任,对保密管理工作提出了新的更高要求,是我们做好保密工作根本依据。学习好、宣扬好保密法,是实行保密法的重要前提和基础,对于全面加强新形势下的保密工作,具有非常重要的意义。今年保密办将加大对新《保密法》的宣扬与培训工作:一方面,通过公信息发布栏、以及《南光报》等向全体员工宣扬新《保密法》的相关学问与规定,并且在对全体员工的保密培训中对新《保密法》进行重点宣扬;另一方面,利用对涉密人员进行八课时的专题培训的机会,组织涉密人员仔细学习新《保密法》,切实提高保密意识和保密力量。
(二)主动开展形式多种多样、内容丰富多彩的宣扬训练活动。
保密办要联合各部门组织公司员工学习保密法律法规、新《××保密管理制度汇编》以及新《保密法》相关学问,并通过组织员工观看失密涉密现场演示和保密专题警示录像片以及在《保密工作》上刊载相关保密学问等多种形式,对公司全体员工进行保密宣扬和训练,主动做好宣扬工作。(三)将员工保密训练纳入公司总体培训方案内,统一支配、统一布置、统一检查、统一评价和考核。
在年度内组织一次公司全体员工的保密培训,在培训中向全体员工介绍保密学问,分析当前保密工作的形势,使全体员工提高认识,明确职责,进而增加他们的保密意识。培训实行多种方式、分期分批进行,各部门负责组织,公司人力资源部负责检查和考核评估。整个培训工作在四季度完成。(四)连续对涉密人员进行常常性保密训练。
由公司保密办牵头组织对涉密人员进行四次、八课时的专题培训,除了日常的培训外,要主动派人参与上级保密机关举办的会议和保密业务学问培训。通过这些宣扬训练措施,努力增加涉密人员的保密意识和保密观念。三、加强保密日常管理,切实增加失泄密防范力量
加强保密日常管理,公司保密办将加强对保密日常工作的管理:
(一)坚持日常的审批工作。
做好涉密会议、对外沟通和宣扬报道等工作中的保密工作,准时办理相关审批事项,做好既抓好保密管理,有便利生产经营工作。(二)健全涉密工作人员的管理机制。
保密的核心是对人的管理。对涉密人员,上岗前要进行资格审查,签订保密义务书;对现职涉密人员,要加强训练管理,签订保密责任书,日常要加强检查,监督,按时按要求进行培训;对离岗涉密人员,要实行脱密期管理,签订保密承诺书。对不适合在涉密岗位工作的人员,要准时调离;对泄密人员,要依法从严处理;对保密工作做出贡献的,要通过适当方式赐予补偿。(三)加强对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理。
新形势下,信息平安对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理提出了更高的要求。公司保密办将根据保密工作的要求,加强对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的检查管理工作,做到涉密计算机,不挺直或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,实行物理隔离;对传真机、复印机、打印机等办公自动化设备的用法进行规范管理,从源头上堵住了办公自动化设备失泄密大事的发生;加强移动存储设备的用法管理,严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉用法,涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中用法等;严禁在互联网上发表和传输与涉密工作有关的文件及信息。保密办将对执行状况严格督察,严防消失纰漏。四、做好日常保密检查工作
严格落实保密检查制度,通过保密检查工作,使涉密人员提高保密认识,提高防范失、泄密的意识,在日常工作根据保密法律法规、规章制度来规范自己的行为,将保密防范措施落到实处,严守国家隐秘及公司隐秘。
(一)每月完成对涉密部门(部位)和涉密人员考核检查,并填写自查表。
(二)每季度完成对涉密部门负责人的考核检查。
(三)加强对公司涉密计算机、非涉密计算机及办公自动化设备设施的检查管理工作。
在日常的保密管理与保密检查中,对涉密计算机做好重点检查与监督,并且每半年对公司涉密和非涉密计算机、办公自动化设备进行一次全面的检查。(四)定期对公司保密委员会、保密办公室主要负责人的工作进行检查。
检查内容为:部门领导的保密职责落实状况和各种保密规章制度落实状况。对各项检查,保密办都将做好记录和检查报告。五、做好保密资格认证复查的各项预备工作
今年公司将迎来保密资格认证的审查,保密办高度重视此项工作,充分认识到保密资格复查对公司保密工作的有利作用。进一步健全保密组织机构,严格保密监督管理,加强保密检查与自查,准时整改保密工作中存在的问题,严格执行保密资格标准,落实各项保密工作要求。仔细预备保密资格认证复查所需的各种资料,做好各项保密复查预备工作,争取通过保密资格认证的复查。
六、保障经费投入,增加保密技术防范力量
提升保密技术水平,推动保密设施装备建设是增加保密技术防范力量、实现保密管理现代化的重要举措,也是新修订的保密法提出的新要求。今年公司将保密工作管理经费(用于保密宣扬、训练、培训和嘉奖)5万元列入财务预算,专项保密工作经费(用于技防和物防措施)赐予保障,从资金投入上保证保密工作的开展。
保密办要合理利用保密经费,主动购买、应用防泄密反窃密的新技术、新产品,加快保密技防设施设备的更新,切实增加防范窃密手段和发觉泄密隐患的力量,提高公司技防的力量。尤其是要针对信息化条件下保密工作要求,加大计算机信息系统保密技术防范力度,切实根据要求配备保密设施设备。同时留意保密技术检查设备购买和补充,不断提高公司保密技术检查力量。
七、做好保密工作总结,进行保密表彰
公司保密办将在日常的保密工作中不断的学习,不断的总结,找出问题,解决问题,准时整改,不断改进工作方法,提高保密工作的实效。××年公司保密工作年终总结放在12月进行。
其次,结合日常的管理和检查状况,对保密工作进行评比,对在保密工作做出突出贡献的部门和个人赐予表彰和嘉奖,以此来提高保密人员的工作主动性,促进保密工作的进一步完善。
总之,××年的保密工作将紧紧围绕公司的中心工作,搞好工作保密、信息保密和商业保密,做好保密资格认证复查的预备工作,力争保密资格认证的复查。我们将不断加强学习,适应新形式下保密工作的需要,发挥保密工作的作用,为企业持续进展、和谐稳定服务。