关于加强春节期间资金发票安全管理的通知
各xxxx:
为确保今年春节期间资金、发票管理安全运行,防范资金及发票风险,做好xxxx资金及发票各项管理工作,结合平凉分公司的实际情况,现将有关要求通知如下:
一、规范现金操作,降低资金风险
xxxx严格按照投币办法规定,及时投币。站长、领班严格按规定保管保险柜钥匙、密码,确保规范操作。每日及时登录资金监管系统,按照操作规定录入资金,确保应缴资金、实缴、到账资金一致。加强资金核对,防控资金风险。
二、规范扫码收款,强化资金监管
xxxx使用POS扫码收款的,加油员需认真核对收款信息和凭据,确保资金足额收取。如遇机器故障现场无法确认收款的,应及时通过财务部门确认是否支付成功,防止形成资金损失。加强资金检查核对,加油站站长应每日检查核对现金、POS单、扫码等收款信息,与管控系统和零管系统数据核对一致,确保资金足额收取,确保应缴、实缴、到账资金一致。
三、规范发票管理,严禁违规开具
节日期间xxxx为第一监管责任人,需将资金、发票安全管理要求通知到每名在岗员工。xxxx加强发票风险防范意识,严格按照规定领用、保管、开具发票,严禁开具与实际交易不符的发票,严禁向购买非油商品的客户开具油品发票,严禁虚开、代开、套开发票等违规违纪行为。
四、保持通讯畅通,落实安全报告
节日期间,加油站每日通过钉钉群执行“日监控、日报告、零事故”制度。节假日期间如遇突发资金及发票紧急情况,立即拨打
报警电话,及时启动应急处理机制。按资金重大事项报告制度规定及时上报,第一时间上报分公司值班人员、分公司财务人员,确保第一时间解决问题,最大限度减少损失,降低负面影响。
Xxxx
2021年2月9日