欢送会策划书
欢送会策划书1
活动前言:
伴随着你们走过四年青春岁月的校园,熟悉的银杏大道,熟悉的第一田径场,熟悉的欢笑声……可是四年的青春转眼间即将画上圆满的句号,你们毕业了,你们扬起奔向青春梦想的帆,展翅飞翔。虽然我们有些很多的不舍,但是我们也看到了你们眼中地留恋。
活动主题:
足迹·感恩·起点-大四毕业生欢送会
活动意义:
大学是我们人生旅途的一个驿站,四年的生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经验……为了让即将毕业的成信子弟留下最美好的回忆,为了表示我们的怀念之情,同时也是为了让他们能够通过这台晚会体会到自己在大学里的学习必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
1、为了送别即将毕业的大四学长,在他们的航程中,作为学弟学妹的我们给他们加油打劲,送上我们美好的祝福。
2、展示我们成信学子的青春风采,让他们在校园的青春岁月来的精彩,走的辉煌。
3、激励在校的成信学子更加努力奋斗,朝着自己的梦想拼搏。
主办单位:
共青团成都信息工程学院委员会
承办单位:
学生公共关系协会、计算机学院学生会、光电技术学院学生会、
控制工程学院学生会、外国语学院学生会、网络工程学院学生会
电子工程学院学生会
活动时间:
5月27号晚(暂定)
活动地点:
成都信息工程学院航空港校区体育馆
活动对象:
成都信息工程学院XX届学生
活动内容:
(一)前期工作
1)晚会前半个月联系各个院学生会,商量具体细节即相应工作的分配,并安排晚会节目
每个学院至少出一个节目,晚会节目请以活力青春为主,小品类以幽默诙谐为主等,节目的顺序要有高低起伏感,防止参加晚会的人员流失和晚会现场的冷常
2)策划申请,和外联资金的到位
晚会提前一周每个学院分别将策划书上交各个学生会审批,社团交校团委审批。确保晚会的正常举办。
外联资金提前一周确保到位,负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同。
3)宣传海报的设计和宣传视频的拍摄
ps海报的制作,在外联资金到位后将其打印,提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴。
宣传视频包括大四的寄语、每个学院党委书记的寄语以及大四学长在学校的一些青春回忆记录,并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进行播放。
4)横幅的悬挂
主办方至少制作6条横幅,分别在二食堂、一食堂、中心花园、健康大道等悬挂,每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会。
5)五月二十号确定演出节目并监督排练
节目的排练和监督由每个学生会自行负责,节目进展情况上报晚会节目组,节目组根据节目的进展安排时间。
6)租借场地,准备道具,安排服装
节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具。(道具如气球、荧光棒等)
服装等请于在天府广场陕西街租借。
7)晚会前一天在正式场地彩排一次
晚会彩排请参加晚会所有工作组到现场,对正式晚会进行各方面的彩排和做具体要求。落实到每个学院、社团,落实到每个人上面。
8)晚会前三天相应老师和同学等嘉宾发放请帖
9)主持人的选拔
由每个学院推荐,最终选出两男两女的主持,主持人最好有晚会的相关经验。
1. 工作安排:
1:节目组
负责人:
成员:
联系方式:
任务:a.完成节目的筛选及节目单的制定
b.选拔主持人以及主持人的形象设计
c.监督节目的排练及指导
d.负责节目的编排及晚会的全流程的衔接
e.准备晚会所需的一切服装道具以及互动游戏
2:外联组
负责人:
成员:
联系方式:
任务:做好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参加晚会,以及所有资金问题
3:舞台组
负责人:
成员:
联系方式:
任务:负责舞台及现场的布置及晚会准备期间的设备安装、调试,晚会期间时设备的维护及催场和幕后秩序等并负责会后场地卫生的打扫
4:机动组:
负责人:
成员:
联系方式:
任务:晚会期间配合保卫处负责会场纪律的维持、紧急情况的处理,保证晚会取得圆满成功
5:摄影组
负责人:
成员:
联系方式:
任务:负责晚会当天的摄影即后期的图像处理制作工作
6:宣传组
负责人:
成员:
联系方式:
任务:晚会前期的横幅制作
ps海报制作
宣传视频的录制
宣传展板的制作
10) 嘉宾名单
校团委书记:饶华
校团委学生社团联合会秘书长:姜林琳
计算机学院党委书记:
分团委书记:
控制工程学院党委书记:
分团委书记:
外国语学院党委书记:
分团委书记:
光电技术学院党委书记:
分团委书记:
…………
11) 节目表
开场秀:
学生公共关系协会:
(高校艺联社、showtime街舞协会、b.u.s乐队、旋转音乐社、向日葵剧社)
计算机学院:
控制工程学院:
外国语学院:
光电技术学院:
资源环境学院:
(二)活动中期
1)主持人宣布晚会开始(主办方代表若要讲话,可以在主持人宣布晚会正式开始之前)
2)按照节目顺序单进行表演
3)互动环节(根据主办方的要求)
4)主持人宣布晚会结束
5)工作组进行现场打理
特别注意:
今年晚会节目根据所选节目进行分块,
以今年晚会的主题“足迹.感恩.起点”分成三块。
足迹块:
足迹块主要以大学四年的成长历程,从懵懂的青春变成今天的有用之才。
感恩块:
感恩学校的培养、感恩父母的支持、感恩同学和老师的关爱……
起点块:
面对充满挑战的社会,一个新的起点,我们又应该何去何从?
晚会结束时主持人邀请现场嘉宾以及到场人员、表演人员等一起唱生日快乐歌,祝愿我校建校六十周年!(根据经费情况,压轴节目可以邀请西南民大和四川大学江安校区的同学参加)
注意事项:
1)工作人员提前2个小时布置会场,确保音响、话筒、表演人员的到场等
2)到场人员根据分配的区域请每个学院的到场人员就坐
3)确保嘉宾的到场,晚会开始前通知主持人以便主持人的开场的介绍
4)活动开始后,负责后台的工作人员确保参加表演人员的所需道具,比如:话筒、桌椅等
5)活动结束后,工作人员不得离开场地,确保现场设备归还以及现场清理完毕后方可离场
6)彩灯的在银杏大道和体育馆内部的悬挂,工作人员确保安全问题。(如果遇到下雨天气,银杏大道将取消悬挂,可以用荧光棒代替)
7)工作组对现场人员荧光棒的发送
(三)活动后期
1)写新闻稿(在晚会结束24小时之内必须上传新闻稿)
负责人:
联系方式:
2)租借衣服的归还(晚会结束后的第二天表演人员必须把服装归还给每个学院,由每个学院的负责人交给总负责人归还)
负责人:
联系方式:
经费预算:
场地费用:体育馆XX元
宣传横幅6条 6*50=300元
晚会所用服装道具 XX元
海报 50张 20*50=1000元
彩灯 200个 200*5=1000元
气球20袋 10*20=200元
彩带20卷 5*20=100元
宣传视频 100元
荧光棒20盒 20*10=200元
共计:6900元
注:
1、各项工作一定要落实到个人
2、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
学生公共关系协会
计算机学院学生会
外国语学院学生会
控制工程学院学生会
光电技术学院学生会
网络工程学院学生会
电子工程学院学生会
xx年2月
欢送会策划书2
一、活动前言
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里,我们经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的。而大学毕业,意味着要离开熟悉的校园,踏入社会,去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐,无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任。
其实,大学毕业也是一个梦开始的时候、不仅是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。
毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点。我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。
昔日,我们学院并没有过多的重视大四毕业生的毕业典礼,每到大四毕业的季节,只能看见三三两两的几个莘莘学子身穿学士服合影留念的身影。
毕业生典礼是对学生完成学业的一种鼓励和期望,是学子们在学校留下的最后足迹。所以,我们必须重视毕业生的毕业典礼,让毕业生在即将离开生活了四年的大学校园时,留下一个美丽的回忆,也可以借此机会提高我们学院的形象。
一、欢送会主题
朋友,珍重
二、欢送会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的经验。
一年年的过去,此刻我们即将要送走xx大学应用科学学院xx届毕业生。此时,在大家都很忙的时候,我们将举办这次“xx大学应用科学学院xx届毕业生欢送会”。通过这次欢送会,表达我们对毕业生的美好祝愿;同时也借此让毕业生再次感受到xx大学应用科学学院这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
三、欢送会对象
xxx大学xx学院XX届毕业生
四、前期工作
申请:活动组织者将向xx大学xx学院有关负责人递交活动策划书,并签字审批。
审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交进行最终审批。
宣传:发出通知并在校内进行海报宣传及本校网站打出此次欢送会的宣传海报。
五、具体实施方案
(一)晚会主题:梦开始的地方
(二)晚会内容:晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦。
(三)晚会准备:
1、制作海报、条幅以及给毕业生的邀请卡。
2、选主持人,音乐等。
3、购买纪念礼物等。
4、联系好一些毕业生做好演讲准备。
5、与老师联系,商量出席嘉宾、找摄影师记录全场晚会(摄影师以2人为托,以便更详细的记录)及其他事宜。
6、通知毕业生必须穿晚礼服参加毕业典礼。
(四)晚会流程:
1、序幕:由现代舞或其他其他舞蹈开始本次晚会的序幕,然后有主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。
2、回忆大学之梦
据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。又或者,我们可以将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。
3、只言片语
相聚是缘,不舍是情,就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的老师和学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信,答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。给每一位大四的同学发一张小字条,让他们写下自己这四年来想对身边的人说的话,字条上可以写自己的名字或外号,然后统一放入盒子里,可由主持人在其中抽出一部分和大家分享,也可以由大四的同学自己上台念小字条,晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪念。
4、情溢演播
(1)邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
(2)邀请几个老师在晚会上共同回忆这群学生;
5、节目:
大一大二的学生排演一些节目,形式不限,具体节目编排由各系部负责和组织,所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演,节目演出次序有晚会策划组决定。
6、抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。
7、主持人宣布晚会结束,向观众和嘉宾致谢!礼仪小姐带嘉宾退常会场放背景音乐。全体观众退常清理会场!晚会结束。
六、后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学校网站上,毕业生们也可以自己上网下载留念。
七、经费预算
根据情况:xxx
欢送会策划书3
活动前言:
盛夏六月的阳光,又到了离别的季节,道声再见、莫忘师生情。伴随着你们走过四年青春岁月的校园,熟悉的银杏大道,熟悉的第一田径场,熟悉的欢笑声但是四年的青春转眼间即将画上圆满的句号,你们毕业了,你们扬起奔向青春梦想的帆,展翅飞翔。虽然我们有些很多的不舍,但是我们也看到了你们眼中地留恋。
活动主题:
足迹·感恩·起点-大四毕业生欢送会
活动好处:
大学是我们人生旅途的一个驿站,四年的生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经验为了让即将毕业的成信子弟留下最完美的回忆,为了表示我们的怀念之情,同时也是为了让他们能够透过这台晚会体会到自己在大学里的学习必有所用,能够以自信、乐观的情绪去应对自己的人生。
1、为了送别即将毕业的大四学长,在他们的航程中,作为学弟学妹的我们给他们加油打劲,送上我们完美的祝福。
2、展示我们成信学子的青春风采,让他们在校园的青春岁月来的精彩,走的辉煌。
3、激励在校的成信学子更加努力奋斗,朝着自己的梦想拼搏。主办单位:共青团成都信息工程学院委员会
承办单位:
学生公共关系协会、计算机学院学生会、光电技术学院学生会、控制工程学院学生会、外国语学院学生会、网络工程学院学生会电子工程学院学生会
欢送会策划书4
一、活动背景:人有悲欢离合 ,月有阴晴圆缺。分分合合,合合分分,这是历史的洗照。分离同样发生在数学092班,第一次分专业,学统计的同学离开了这个家庭,转专业的同学离开了这个家庭…虽然这个集体的组建刚满一周岁,但她早已经是一个很团结的家庭,大家就到个别吧!;合合,有嫁出去的,就有娶进来的,有分就有合,家庭分离,又得从新组建新家,大家就欢迎新成员吧!为此我班决定举办这次“欢送会”
二、活动主题:欢送会
三、活动目的:送走离开的同学,欢迎新加入的同学,增加彼此的友谊,增进同学之间的了解
四、活动对象:数学092班全体同学及部分统计班的同学
五、活动时间:20xx—09—20
六、活动地点:一教327
七、活动准备:
1、通知同学们活动的时间及形式,叫部分同学准备发言稿,及想表扬的节目
2、邀请统计班的同学,即要送走的老同学,叫他们派代表发言,做准备
3、买东西
4、嘉宾邀请
八、活动流程:
1、主持人致辞本次活动并宣布活动的开始
2、发东西
3、班长发言
4、本班同学(原班并且现在还在本班的)发言
5、送走的同学发言
6、新加入的同学发言
7、送班长留言册
8、合影
九、活动内容:
1、发东西:每人发个苹果及两个月饼
2、班长的发言:先代表班上的发言,对班上这一年工作的总结等,再代表自己发言
3、本班同学(原班并且现在还在本班的)发言:形式及内容不限,但时间不能超过十分钟
4、送走的同学发言:至少一个代表,也可以表演节目等
5、新加入的同学发言:每个人都得发言,其中包括自我介绍等
6、送班长留言册:派代表作把留言册交班长,并作发言
十、活动预算:300元
十一、活动总结:待定
欢送会策划书5
一、活动主题:“轻轻的我走了,留下伟绩,放飞思念。”
二、活动目的':为了感谢大三学生会干部的辛勤付出,同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。
三、活动意义:大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路,此时此刻也用我们的心去祝愿他们,同时,也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。
四、活动对象:生活部学生会干部主办单位:院学生会
五、活动时间地点:时间:二〇xx年月日晚上地点:活动地点:。
六、组织单位:嘉兴职业技术学院生活部学生会
七、活动组织机构及工作安排:组织机构:学院学生会组织策划:学院学生会生活部主任:副主任:活动总负责人:活动总调度:活动成员:等工作安排:主持人:会场布置:灯光与音效:礼仪:(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)机动部队:(主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)抽奖:(嘉宾)
八、活动前期准备:
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好PPT(文艺部)。
4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时,给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱九、晚会活动流程:
1)开场表演
2)主持人宣布欢送会晚会开始
3)嘉宾介绍
4)主席团代表致开幕词
5)副主席致致词
6)各系部负责人致词节目类游戏类
7)只言片语游戏:发给再坐的大四10届一张卡片,上面写上,那人的名字或者绰号以及想对他说的话,由主持人依次抽取和大家分享,最后编辑成册。朗诵类
8)诗歌朗诵:个人风采类
9)魔术串串烧
10)T台秀(大三同学)
11)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖,但同时也可以奖励措施,比如在活动中比赛最拉风的)。
12)主席团抬蛋糕入场,进入蛋糕仗。
13)活动结束十、经费预算:资料打印
欢送会策划书6
时间:6月25日(周天)
地点:厦门鸿山公园
行程及节目安排:
7:00在南校门集合,乘公交到大山里站下往前50米即到;
7:30分开始爬山,沿途可以观赏景点;
8:30基本可以到达山顶,歇息,眺海,观赏文化遗址;
9:00—10:30茶话会。
场所:
(a)嘉兴寨草亭—晴天;
(b)鹭水塘—阴天;
话题:
1、关于如何办好<学经济>
2、我的大学生活
(以上两话题02、03级同学以及老师都可以参与讨论)
主持人:钱利珍
茶话会其间或结束时,可以加入些节目,初步有:
1、03级同学给02级学长赠礼,礼物是:写有互评的精致笔记本
2、签名留作纪念
3、其他活动
至此经费小结:200—250元(包含茶话会茶水费与礼物费用)
准备
方案1、在鸿山公园织雨轩餐厅用餐,初步估计要两桌(此项经费估要800元
方案2、在厦大一条街重庆老川(费用估计要400元)
方案3、在川香兔厦大店(包厢—经费估计要600—700元)
此外:如果遇到下雨天气,不便爬山的话,我们可以把茶话会在校内开展,可以在公共教室开,或者在逸夫楼一楼咖啡厅。聚餐方案可以参阅方案1、2。
另附方案3的菜单:凉菜(四单碟)、松鼠全鱼、锡纸鸭、双椒跳跳兔、金沙牛肉、干煸脆鳝、泡椒田鸡、小珍豆腐煲、歌乐山辣子鸡、蒜香蒸茄、蚝油扒菜胆、川香百罐汤、扬州炒饭,赠送水果与米饭。
欢送会策划书7
一、活动简介: 活动简介
1、活动背景:学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即。在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们 太多的关心和照顾,与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢 师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的 一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。
2、活动主题:为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培, 、活动主题 为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的 回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。
3、活动对象:
10 届干部、11 届试用干部、嘉宾。
4、活动时间与地点:
20xx 年 5 月 16 日 、黑石歌舞厅
二、活动流程: 活动流程:
一、初期准备工作:
1、各负责人齐心合力打造一份活动策划书、活动 PPT 幻灯 片(需背景音乐) 。
2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣 传。
3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请(本系老师、院与各系部书记、各社团代表) 。
4、到学院申请黑石歌舞厅。
5、秘书处负责统筹活动与进行通知(确认到场人员名单) 。
6、实践部于一天购买活动所需物品(会场布置物品、食物、奖品、礼物等)
二、现场布置及安排:
1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、
2、宣传部负责多媒体的应用、设备调试、欢送会气氛调动
3、秘书处为会场活动的应急人员
4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。
二、后期工作:
1、学生会 11 届人员留下打扫卫生。
2、会后各部门进行工作总结。
三、欢送会流程:
(1)活动流程一(表演环节):
1.首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一 炮,唱一首歌(5 分钟)
2.由学生会文娱部演出一出节目,谭:《朋友》(5-10 ; 分钟)
3.学生会 11 届小品表演; 4.10 届干部热舞; 5 由主持人播放 PPT 片段,PPT 片段插入《我的好兄 弟》 ,所有 11 届学生会成员集体唱《我的好兄弟》完 毕后请刘穗华老师讲话; (10 分钟) 此环节时间不得超过 40 分钟;
(2)活动流程二(游戏环节) :
1)一个笔画一个猜 )规则: 规则:在规定时间 3 分钟内完成,可以做动作提示,但不可 以说出题目上的任何一个字,每队 2 人,每次 4 队,做动作者面 向屏幕,回答者背对屏幕,每队必须有一工作人员登记完成量, 题目每队不一样,每次亦不一样,题量不限,此活动进行三次, 猜出最多者将获得此活动小礼品。 “含沙射影”
2) 含沙射影”游戏
规则:1.此游戏出题为日常活动(吃饭,上厕所,看电影,谈恋 规则 爱,洗衣服) ,通过电脑投影于屏幕; 2.参与者背对屏幕,主席人出题; (题目已有) 3.参与者回答 4.此游戏仅进行一次,欢迎在场人员积极参加,诚邀大二学生会 10 届主席,干部参与。
3)倒装大王
规则:所有参加者站成一排,首先先说出前一位说出的词的倒装,再向下一位说一个词让他 规则 倒装,每轮由主持人起个头,例如:主持人说“天才发明了倒装句,ABC” ,则第一位要说: “偏偏我要倒着念,CBA”然后再说“天才发明了倒装句,***”。如此类推….途中有人说错 了则淘汰 ,第一轮说三个字,第二轮开始说四个字,最终胜利者将得到奖品。
参加人数:每次 6 人 活动时间:10--15 分钟,活动次数看活动时间定。 游戏所需:每次胜利者得一份奖品, 注:游戏环节过程中歌曲串烧,想上去唱的可以排队点歌,若无人, 则每个部门轮流上去唱,游戏到此结束。
4)吃货大比拼:此游戏待解决,初步已出 吃货大比拼: (3)最后环节:看的开心,玩的开心,最后由 11 届全体学生会 最后环节:
成员带给师兄们的真诚祝福,放音乐小虎队《放心去飞》 。
四、物资与经费预算:(共计元) 物资与经费预算 共计元)
宣传预算:通知用红纸:约 3*20=60 元, 笔墨:约 20 元, 横幅: 条)100 元 (1 会场布置预算:气球,彩带,50 食物预算: 活动物品及礼品预算: 弹性经费:约 400 元
五、注意事项:
1、活动主持人的落实; 2、各项文娱活动的人员邀请; 3、现场设备的调试需要场地人员配合; 4、物资申请交由秘书处。
欢送会策划书8
活动简介:
建工总协会第一届欢送大会,是由建工总协会发起的欢送即将走出校门的老会员们的社团内部欢送会。
活动目的:
首先,为了促进会员之间的交流,相互了解增进会员之间的友谊,其次为即将走出校门的老会员们送行的联欢活动,以表对学长学姐们的一年辛勤付出的感激之情。并想借此机会,充分调动会员参与活动的用心性及对协会的热爱之情,最后想借助此次活动增进会员之间的团结精神。
活动主题:
“珍重,朋友”
活动时间:
20xx-06-14日晚上7:00到9:30
活动地点:
待定
活动流程:
一准备阶段
1.由指导部负责节目的征集和筛选初步确定在6月14日晚上从上报的节目中挑选12个节目,并行排练(理论上每个部门1至2个节目,再加上各会长出一个)。
2.由组织部负责活动现场的布置和人员的调配协调。
3.由秘书部负责本次活动的经费预算花费记录。
4.6月14日各自分配去购买各种装饰物品,下午5点30分各部门集合布置会场。
二活动前期准备
1.确定即将离校的老会员
2.制作回忆光盘及现场PPT
3.通知同学准备祝福语(可省略)
4.收集老会员们和我们在一齐的材料,并收集所有会员们每人一张最有价值的照片,以供制作回忆光盘
5.全协会会员拍群众照并签名,送给老会员留作纪念
6.拍照录影工具及同学的确定
7.教室的申请
8.各部门会员欢送会上的节目
二.活动流程
(略)
主持人致开场白,简要概述仪式的资料和目的各分会会长上台发言(带动气氛)播放PPT,回忆老会员们与我们在一齐的时光(点燃气氛)所有会员齐唱《朋友》各部门开始表演节目,中间适当穿插一、两个小游戏男生和老会员们一齐唱《兄弟》请老会员上台发言所有人共同举杯,为即将离校的老会员送上祝福(自由表达情感)主持人致结束语拍照留念
三.经费预算:1.气球1袋合计:元
3.饮品和饮具合计:元
4.瓜子、糖若干合计:元共计:元
附:小游戏
1.报纸拔河
概要:在报纸上挖两个洞来进行拔河的游戏
道具:旧报纸
方法:
1、在报纸上挖两个人头大小的洞;
2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河(站着拔亦可);
3、报纸破裂离开脖子的一方输。
4、可几组同时进行,输了的一方随机理解观众们提出的各种惩罚。(每组两人)注意:不能够用手去拉。
2.熊来了
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次
听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快
逃!”然后全组人一齐欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。
注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时能够用“熊来了”“我爱你”做
口号,更搞笑。
欢送会策划书9
一、活动背景
花开花落,花落花开,都记录着你我的故事,你们的点点滴滴遍布学院的每个角落。因为你们,校园生活添加了新的色彩,因为你们,我们步入学生会这个大家庭。因为,有你们的热情带动着我们无限的希望,让我们更有自信的站在舞台上,在学生会中磨练我们的意志,提高我们的自信心。因为你们勤劳、无私奉献的精神,让学院领导给予了学生会充分的肯定。时间慢慢的流失,离别的钟声也悄悄来临,在学生会中,经过同学们自我努力,自我发展,我们已经慢慢的壮大起来。在每次举办活动成功时,我们一起欢笑,为我们的成就感到自豪,在失败时,我们一起总结经验,一起解决所存在的问题。如今,新成员到来,老成员即将离去,岁月更迭,这一切我们都无法阻止,唯有让你们的一切都印在我们的心里,留在我们的记忆中,此时此刻,让我们最后一次重温你们的事迹。为欢送即将离开校园步入社会的学生会老干部们,以及鼓励新干部勇往直前,学生会特举办此次潇湘职业学院学生会欢送会。
二、活动目的
1、欢送12级毕业生,喜迎元旦。
2、加强学生会成员与成员之间的交流,提高成员在以后工作的积极性,创造自身价值,同时也为了促进成员与成员之间的团结合作能力。
3、展示我潇湘学子青春、阳光、活力的精神面貌,展示我校学生风采,提高学生品质生活。
4、促进我校与外界联系,弘扬潇湘文化,加强与外界更多的合作,双方相互交流,让外界能够参与校园文化活动,创造我校良好形象。
5、能够使学生会与外界商家、公司联系,组建自己的商业伙伴,建立长期稳定、友好的合作关系。
6、为学生会以后工作有个新的发展,提升另一个层次奠定基础。
三、活动主题:情系潇湘你我他
四、活动时间:20xx年11月 25 日
五、活动地点:图书馆二楼多功能报告厅
六、主办单位:潇湘职业学院学生会
协办单位:潇湘职业学院警卫大队
共青团潇湘职业学院委员会
七、赞助单位:冠名赞助(一名)、协助单位(若干)
八、活动对象:潇湘职业学院全体学生会新老成员
九、组织机构
为确保晚会顺利开展,根据工作需要,特成立领导小组,统一指导工作开展。
顾 问:易红梅
主 任:易 凯
副主任:李瑞丽
指导员:赵彦朝
领导小组下设职能小组,负责日常工作开展,职能小组接受领导小组的统一调度与安排。
1、晚会总指挥组
组 长:付 财
副组长:尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏
成员:王 伟 晏 容 彭正芳
职 能:负责策划本次活动,向学工处申请报告,召开活动前的工作调度会并明确具体要求,以及现场总指挥工作。安排评委对节目进行最后筛选,负责PPT的制作,协助晚会总策划组相关工作。
2、晚会总策划组
组 长:尹培娇
副组长:刘天俊 王秀文 毛小芳
成 员:外联部、办公室、学习部所有成员
职 能:负责晚会现场的布置,位置的安排,会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光,做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。
3、节目策划组
组 长:罗健红
副组长:王秀文
成 员:办公室所有成员
职 能:做好节目筛选工作,安排节目筛选场地,把总节目单交给总指挥组。选好主持人,准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词,做好晚会流程。
4、物资筹备组
组 长:刘天俊
副组长:杨三芹 李国文
成 员:外联部所有成员
职 能:负责联系赞助商,取得赞助商的支持,以及赞助商来校的接待工作,保障活动所需的外联物资需要,最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。
5、物品筹备组
组 长:王秀文
副组长:杨再勇
成 员:办公室所有成员
职 能:负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络,征集晚会节目,并将晚会节目制作成册,晚会场地的申请,相关物品的采购,准备晚会服装预定工作,检查晚会前后服装、道具收集和存放,以及评分表的制作。协助好节目策划组做好工作。
6、活动宣传组
组 长:毛小芳
副组长:黄正富 黄昌毅
成 员:学习部
职 能:负责晚会的宣传工作,以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传,以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影,拍照等活动宣传。
7、活动后勤组
组 长: 陈丽
副组长:刘绍俊
成 员:勤工部所有成员
职 能:负责晚会期间场地的准备、划分,以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作,配合晚会总策划组的安排。
8、晚会礼仪组
组 长:王成燕
成 员:生活部所有成员
职 能:负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作,配合节目策划组。
9、安全小组
组 长:陶引贵
副组长:刘源 李君 杨小蝶
成 员:学生会宿舍自律管理委员会所有成员
职 能:负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序,指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。
10、机动小组
组 长:范远泽
副组长:李清荣 王 宇
成 员:纪检部所有成员
职 能:协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动,听从领导小组的随时调配。
注:
1、各组人员在工作上发生冲突时,要保障首要工作顺利完成,确保晚会顺利进行。
2、各组人员在工作上发生冲突时,将重新调整各组的人员安排,情况特殊则可随时启动机动小组。
3、各组人员在分配任务时,不得有任何意见,情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。
4、各组人员已经在执行任务,非发生特殊情况,不能与其他组交换工作,或放弃执行。等执行完毕后,向总指挥组申请,由总指挥组商议后,方可调动。
十、活动形式
形式多样化,内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排,经过总指挥组审查之后,节目将在欢送会表演,节目次序由晚会总策划组、节目策划组及晚会主持人安决定。
节目种类:歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。
十一、活动构思
四季更替,物换星移,值此辞旧迎新之际,为了弘扬潇湘文化,进一步完善潇湘职业学院学生会,打造学生会品牌,树立学生会形象,加强我校与外界联系,开拓我校市场,建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性,发挥成员的优势,挖掘每个成员的潜力,为外界提供优秀人才。
十二、活动流程
(一)、前期准备
1、策划小组
由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划,会徽的征集,及晚会所有安排。
2、宣传工作
A、海报宣传:设计晚会宣传海报,将海报贴在所有学生
舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
B、广播宣传:编辑晚会宣传广播稿,在学校范围内多时
段的进行广播报道,宣传本次晚会的相关信息;
C、展板宣传:将本次晚会的相关照片及设计的展板在
学院进行宣传。
D、网站宣传:将晚会的照片,通讯稿发放在娄底新闻网、
校园网对本次晚会进行宣传。
E、根据商家要求,在学校宣传本次活动时,对商家形象
进行宣传。
3、具体安排
A、做好晚会策划方案,报请学院相关领导审核通过;( 月日前)。
B、做好资金预算和招商方案,解决资金问题;( 月 日前)。
C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作( 月 日之前)。
(二)、中期准备
主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主,彩排分三次进行。
1、将所报节目分别彩排筛选,设置组以及相关评审人员审核节目质量,商议讨论,初步选出部分节目;( 月 日)
2、经过一段时间的排练,再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目,并制作出节目表;( 月 日)
3、演出者需将节目相关的音乐碟片,及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。
4、最后的全面彩排,熟悉舞台以及整个流程,并请相关领导指导,(具体时间待定)。
(三)、演出期间组织
1、各职能小组协调工作安排,做好现场管理。
2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序,做好会前各项工作安排,相关设备设施等。
3、各院各部门将通知发放到位,全体成员必须赶到。
4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合,集体进入会场。
5、全体成员进场,晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座,宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。
6、机动组留意晚会中的细节,及时发现问题并上报相关领导,确保晚会的顺利开展。
欢送会策划书10
一、活动简介:
1、活动背景:学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即。在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾,与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。
2、活动主题:为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,活动主题为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。
3、活动对象:10届干部、11届试用干部、嘉宾。
4、活动时间与地点:20xx年5月16日、黑石歌舞厅
二、活动流程:
一、初期准备工作:
1、各负责人齐心合力打造一份活动、活动PPT幻灯片(需背景音乐)。
2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣传。
3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请(本系老师、院与各系部书记、各社团代表)。
4、到学院申请黑石歌舞厅。
5、秘书处负责统筹活动与进行通知(确认到场人员名单)。
6、实践部于一天购买活动所需物品(会场布置物品、食物、奖品、礼物等)
二、现场布置及安排:
1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、
2、宣传部负责多媒体的应用、设备调试、欢送会气氛调动
3、秘书处为会场活动的应急人员
4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。
三、后期工作:
1、学生会11届人员留下打扫卫生。
2、会后各部门进行工作总结。
三、欢送会流程:
(1)活动流程一(表演环节):
1.首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一炮,唱一首歌(5分钟)
2.由学生会文娱部演出一出节目,谭:《朋友》(5—10;分钟)
3.学生会11届小品表演;4.10届干部热舞;5由主持人播放PPT片段,PPT片段插入《我的好兄弟》,所有11届学生会成员集体唱《我的好兄弟》完毕后请刘穗华老师讲话;(10分钟)此环节时间不得超过40分钟;
(2)活动流程二(游戏环节):
1)一个笔画一个猜)规则:规则:在规定时间3分钟内完成,可以做动作提示,但不可以说出题目上的任何一个字,每队2人,每次4队,做动作者面向屏幕,回答者背对屏幕,每队必须有一工作人员登记完成量,题目每队不一样,每次亦不一样,题量不限,此活动进行三次,猜出最多者将获得此活动小礼品。
2)含沙射影”游戏
规则:
1.此游戏出题为日常活动(吃饭,上厕所,看电影,谈恋规则爱,洗衣服),通过电脑投影于屏幕;
2.思想汇报专题参与者背对屏幕,主席人出题;(题目已有)
3.参与者回答
4.此游戏仅进行一次,欢迎在场人员积极参加,诚邀大二学生会10届主席,干部参与。
3)倒装大王
规则:所有参加者站成一排,首先先说出前一位说出的词的倒装,再向下一位说一个词让他规则倒装,每轮由主持人起个头,例如:主持人说“天才发明了倒装句,ABC”,则第一位要说:“偏偏我要倒着念,CBA”然后再说“天才发明了倒装句,xxx”。如此类推。途中有人说错了则淘汰,第一轮说三个字,第二轮开始说四个字,最终胜利者将得到奖品。
参加人数:每次6人活动时间:10——15分钟,活动次数看活动时间定。游戏所需:每次胜利者得一份奖品,注:游戏环节过程中歌曲串烧,想上去唱的可以排队点歌,若无人,则每个部门轮流上去唱,游戏到此结束。
4)吃货大比拼:此游戏待解决,初步已出吃货大比拼:
5)最后环节:看的开心,玩的开心,最后由11届全体学生会最后环节:成员带给师兄们的真诚祝福,放音乐小虎队《放心去飞》。
四、物资与经费预算:(共计xx元)
宣传预算:通知用红纸:约3x20=60元,笔墨:约20元,横幅:条)100元(1会场布置预算:气球,彩带,50食物预算:活动物品及礼品预算:弹性经费:约400元
五、注意事项:
1、活动主持人的落实;2、各项文娱活动的人员邀请;3、现场设备的调试需要场地人员配合;4、物资申请交由秘书处。
欢送会策划书11
活动意义:
光阴荏苒,四季的轮回又将我们带到了收获的季节,两年的志愿服务时光也即将过去。在过去的一年里,大三志愿者们在各自的服务岗位上以扎实的作风、严谨的态度、细致的工作,用自己的青春和智慧,创造出了不平凡的业绩,谱写出了新世纪壮丽的青春之歌,取得了丰硕的成果。在此为他们送上一场晚会,以表达对他们的感谢之意
活动名称:
大三欢送会
活动时间:
12月之前
活动地点:
2号教学楼
活动对象:
杭职信电系青协大三届志愿者,大二届干部
活动形式:
欢送晚会
前期准备:
1. 各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚会,并统计好各处参加晚会的人员名单
2. 秘书处提前申请晚会场地(2号教学楼某教室),通知各处上报参加本次晚会的人员名单,并做好统计工作
3. 宣传处负责准备活动时所需的PPT(需伴随音乐)、活动开展前的音乐和活动开展时的拍摄工作,预先调试好晚会会场的音响设备
4. 实践处负责采购晚会上所需的零食(多种)、矿泉水,并在晚会开始之前提早布置好晚会现场,合理安排人员座位 5. 拓展处负责准备晚会游戏环节的道具
6. 文艺处负责选出主持人(一男一女),自备主持稿,并在晚会之前熟悉整个晚会的流程
7. 会长处在晚会前一天召开活动前会,统计各处活动准备情况,验收主持人准备及对晚会的熟悉情况,如果跟预想的有出入需及时指出
活动开展:
1. 秘书处负责清点人数,确认人员到齐都通知晚会负责人,若有人未到,需及时联系
2. 主持人宣布本次晚会开始(具体环节详见附录) 3. 宣传处负责晚会时拍摄工作
4. 主持人宣布本次晚会结束,谢谢各位参加
后期工作:
1.秘书处记录本次晚会,并记录档案
2.实践处负责收拾现场垃圾,将晚会现场还原 3.拓展处收回活动道具 4.宣传处整理晚会照片
注意事项:
1. 晚会中不得出现迟到早退等现象
2. 主持人需对每一位参与者都有所了解,以免出现一些难以预计的失误 3. 如果晚会会场的音响设备不能用,需尽早想办法解决
晚会预算:
零食 xx元 矿泉水 xx瓶 道具:
1.双面胶一卷
2.麻辣花生若干包
3.小盘子一只
4.便利贴若干
5.小盒子两只(不透明)
6.黑笔若干
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一、晚会背景
这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会,这是xx级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,我们学院的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。2年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮志满怀。
二、晚会主题:
留住那些年
三、晚会目的:
大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式:
全系学生可以各班为组织单位,组织舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,突出文化多样性。
五、晚会对象:
中药和生物系领导老师
中药和生物系20xx级毕业生
中药和生物系非毕业生学生
六、晚会形式:
晚会一共分为三部分:
第一部分:感恩
第二部分:青春
第三部分:祝福
七、晚会时间地点:
4月27号第一次筛选节目地点:2#101
5月七号第二次筛选节目地点:2#202
5月25号晚会地点:学院大礼堂
八、具体晚会准备:
1、前期做宣传,制作海报、条幅等。
2、准备晚会所需物品,道具、请帖、服装等。
3、先以各班为组织单位上报节目
4、组织各个节目进行节目初选
5、分2次对节目进行彩排与指导。
6、对所定节目进行排序。
7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)。
8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。
9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现温馨,和谐,青春)。
10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的形式,邀请各院系的有关领导以及院里的各位领导,说明晚会的时间地点等。
11、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等。
12、上交节目背景音乐等。
13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
九、具体流程:
十、晚会各阶段安排:
(一)前期准备阶段
此阶段包括晚会前期的一切准备事项:晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间:4月25日——5月12日
(1)晚会节目的准备
负责部门:文娱部;负责人:黎正(613271)
晚会内容及形式
以“留住那些年”为主题。
(2)晚会具体流程的确定
负责部门:文娱部;负责人:成美琼(625345)
(3)与商家的联系
部门:外联部;负责人:廖冬婷(625874)
1、负责联络商家赞助奖品。
2.与商家联合宣传,制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂
(4)前期宣传工作
负责部门:全系学生干部
向认识的各系同学宣传我系这次晚会,要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。
(5)大礼堂布置的准备
负责部门:宣传部;爱心驿站;负责人:王伟亮(611704)
A大礼堂布置要切合主题,突出魅力,彰显活力与激情
B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计
(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排
A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排
负责部门:秘书处;组织部;负责人:黄建洪(614876)
工作:
a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票,和嘉宾邀请函
b、指引领导和嘉宾到签到处签到,再带到指定座位上
c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)
B晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)
负责部门:文娱部;体育部;负责人:王建(613951)
工作:
a、要分现场拉幕人员,道具的摆放和撤离人员
b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放
C礼仪小姐工作安排
负责部门:文娱部;负责人:汤晓娟(610067)
工作:
a、入场时领导和嘉宾的接待
b、领导发言或颁奖是领导的引领
c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场
D节目衔接工作
负责部门:文娱部;负责人:潘培伟(615463)
工作:
a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作
b、表演完毕演员的退场工作
E大礼堂秩序维持工作
负责部门:纪检部;素拓联络部;负责人:薛寒杰(629402)
工作:
a、观众进场时的秩序,要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置
b、晚会中间要严格进出人员,晚会开始观众只可在最后一个门出入
c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好,避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)
d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入
F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制
负责部门:学院文娱部;负责人:邱炜杰(611798)
G晚会摄影和录象工作
负责部门:编辑部;负责人:沈钊权(610873)
(二)后期准备工作
此阶段时间:3月14日~3月15日
A舞台布置
负责部门:文娱部;宣传部;体育部;负责人:王伟亮(611704)
工作:
a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品
b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好
c、3月15日中午悬挂喷画和横幅
B晚会所需服装道具的准备
负责部门:文娱部;负责人:纪树彦(623845)
工作:按节目要求准备所需道具和租服装
注:此工作必须在3月15日前完成
C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分
负责部门:秘书处;负责人:黄建洪(614876)
工作:晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席
D各嘉宾的邀请和门票的制作
负责部门:网络信息部;负责人:郑富华(611936)
工作:制作邀请函和门票
E邀请函及门票的发放;负责部门:秘书处;负责人:黄建洪(614876)
a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票
b、邀请函的制作和发放
F中期宣传工作
负责部门:宣传部;负责人:王伟亮(611704)
具体安排可如下:
1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上
2.让各班文娱委员及班长协助宣传。
G晚会签到处和领导席的布置
负责部门:秘书处;素拓认证部;负责人:黄建洪(614876)
工作:
1、签到纸的制作
2、领导席桌布的摆放
(三)彩排工作安排
彩排时间:第一次:5月20日;第二次5月24日:地点:大礼堂
彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练,为一次没有观众的正式晚会
(四)晚会当天安排
晚会时间;5月25日19:30~22:00
观众入场时间:18:30~19:10
晚会19:10正式开始,21:40结束(预计)
晚会所有工作人员17:30以前必须到场
(五)后期工作安排
A场地的清理
负责部门:生活部;学习部;素拓活动部;负责人:黄宗道(610800)
B晚会的后续报道工作
负责部门:网络信息部;宣传部;编辑部;负责人:沈钊权(610873);
工作:新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传
十一、活动经费预算:
十二、注意事项:
1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。
4、场景设计。观众区域布置,进退场的秩序维持。
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决。
欢送会策划书13
一:欢送会主题:
珍重
二:欢送会宗旨:
最后还是要说再见了,总是不禁想起那些不再回来的从前,在那里握别,说一声珍重,再见,那些逝去就再也不肯回来的岁月,永不忘怀,我们相信这世上还有永久。似水流年间破茧,接下来的旅程,纷飞的完美。
借这个值得回忆的夜晚,我们将送给大家一次特殊的晚会,把大家对老员工的完美愿望予以表达,也借此让老员工再次感受墨印大家庭的温暖及过往的完美回忆。
三:欢送会对象:
全体老员工
四:欢送会安排
1.联系人:付宏远
2时间:20xx/3/30
3地点:南校多功能厅
4人数:
五:前期准备
1给每一位老员工发一张小字条,让他们写下自己想说的话,字条上能够写自己的名字或外号,然后统一放入盒子里,可由主持人在其中抽出一部分和大家分享,也能够由老员工自己上台念小字条,会议
结束后将所有字条修改成册
2、邀请店里的员工录制,共同回忆这些老功臣的过往;3精心准备美食,礼物
4老员工准备上台唱的歌
5布置会场
6邀请高管·老员工,确定与会人数
六.欢送会流程
1第一章.开场节目:老员工唱歌
2.主持人付宏远上场致开场词,欢送会开始
3卡片抽取(老员工所写)
4、邀请领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放)
5小游戏
6.前店长胡望燚讲话
7文艺表演(舞蹈)
8.前副经理彭水琴发言
9游戏
10放录像
xx.赠送纪念物品
12.欢送会仪式结束
七.后期工作
将老员工写的资料贴到心愿墙上,把欢送会的留念照片及录像发布到群上。
八.经费预算
1.场地租借及餐饮:
2.礼品:
4.游戏道具:
共计:
附:
游戏:(任选其二)
1、疯狂大搜集,每桌给张单子,在规定的时间内各搜集20来样东西,如主持人唇印一个,属鸡的男人一位,登喜路皮带一根,等等,全场参与,十分热闹。
2眉目传情
要求:人数不限
游戏规则:需要各组学员各成一向排才能玩。主持人规定左眼、
右眼、嘴等为个位数、十位数、百位数等。每组各给他们一个数字,只告诉最后一个人,然后第一个人向前面那个人报数。但是不准用讲的,务必用左眼、右眼、嘴等来报数,排头将正确数字报出来。由于眼、嘴的不灵活,传达间就会多少了几位数
3.一只青蛙
参与者围成一圈,面朝中央。主持人念“一”,顺时针下一位念“只”,再“青”再“蛙”再“跳”再“进”再“水”再“中”再“扑通”;之后“两只青蛙跳进水中扑通扑通”……依此类推,跟不上节奏或出错者罚节目。惩罚
1.学模特走路
要求:人数不限(最好是男士)
游戏规则:参与者头上顶着一本书,然后让他从台左走到台右,期间手不能扶书,不能让书掉下来。
2、让臀部对准大家表演阿拉伯数字(如8或18)或其他的
3讲笑话大家不笑就自爆糗事
4每两人一组,最好是一男一女,让女士唱歌,务必唱主持人提出特定要求的歌,比如歌词中要带动物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同时,她的搭档要根据歌词舞蹈。
欢送会策划书14
一、活动背景
*级的团委学生会的干部们已经完成他们的任期,这次的欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福,为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站,*年的工作生活漫长却又短暂,*年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的经验,我们新一届学生会干部召开欢送会,欢送我们老一届学生会干部。
二、活动目的
为了感谢他们默默地为整个学生会的工作辛勤付出,奉献出他们宝贵的时间,在此我们以特殊的形式欢送他们,同时,鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作,更促进学生会各个部门的团结合作精神。
三、活动主题:
相聚是缘,不舍是情。
四、活动时间
**年6月
五、活动地点:
小礼堂
六、参与人员:
学生会所有成员
七、活动主办单位:
学生会秘书处
八、晚会流程:
活动主办单位
开场前:到场的人在彩纸上签到,同时播放动感PPT+背景音乐
九、前期准备
1、水果、零食购买由女生部负责
2、学生会聘书打印由秘书处负责
3、主席团负责邀请与会嘉宾老师,学生会干部
4、会场布置由文艺部负责
十、具体活动:
1、学生会干部入场
2、与会嘉宾老师入场
欢送会策划书15
活动前言:
见习对一些人来说,就像是是做了一场小梦,时光如梭,见习就像是我们开始梦的地方一样,在校园里,我们经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的而见习毕业,意味着我们已经成为“初入社会的一份子了”,以后踏入社会,去实现我们自己的梦想;意味着我们简单快乐,无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的职责
其实,见习毕业也是一个梦开始的时候.那里是给大家创造的第一块“梦想起跳板”,在过去的60多天里,经过大家不懈的努力,很多同学已从这块起跳板上脱颖而出,在以后的学习生活中,母校也会给大家创造更多的机会和平台,我相信,会有更多的同学抓住这样的机会并努力做好从而成为他日最耀眼的明星。
一.欢送会整体氛围
温馨和谐
二.欢送会宗旨
见习是我们学习旅程中的一个驿站,2个月的见习生活漫长却又短暂,在这段时间里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的经验
时间一天天的过去了,此刻我们即将要离开。在大家都很忙的时候,我们将举办这次
三.欢送会对象
扬州市商贸旅游校园(10322)班全体同学
四.具体实施方案
(一)欢送会主题:梦开始的地方
(二)资料:主要展现两个梦,即见习梦和人生梦。
(三)准备:
1、制作宣传栏(能够用黑板)。
2、选主持人,音乐等。
3、购买纪念礼物等。
4、联系好一些毕业生做好演讲准备。
5、找摄影师记录全场过程(照相即可)。
6、通知大家务必穿校服参加欢送典礼。
(四)流程:
1、序幕:主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。
2、回忆见习之路
3、只言片语
相聚是缘,不舍是情,就要走了,就要离开这2个多月的见习近平台,离开这一向关心着你们的老师和领导们,同学们,你有话要说吗我相信,答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。给每一位同学发一张小字条,让他们写下自己这2个多月来对身边的人说的话,字条上能够写自己的名字或外号,然后统一放入盒子里,可由主持人在其中抽出一部分和大家分享,也能够由同学自己上台念小字条,晚会结束后将所有字条修改成册留作纪念。
4、情溢演播
(1)邀请校领导或班主任老师为我们的欢送会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
(2)邀请老师在会上共同回忆这群学生;
5、节目:
学生排演一些节目,形式不限,具体节目编排由各团队负责和组织,所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演,节目演出次序有晚会策划组决定。
6、抽取几组同学上台跳交谊舞。
7、主持人宣布晚会结束,向观众和嘉宾致谢!会场放背景音乐。全体观众退场。清理会场!欢送会结束。
六.后期工作
将10322班同学写的资料和欢送会的留念照片发布到校园及人人网站上,大家能够自己上网下载留念。
七、活动物品
水果、饮料零食糕点:若干
气球彩带(现场布置):100
纪念品:若干
游戏道具:音响投影仪之类,各环节道具。
地点:二期活动室
时间:xx号下午
20xx年xx月6日张俊
广东轻工职业技术学院-食品系
欢送会策划书
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里,又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,走向成熟。经历了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美好的回忆。
一、活动意义
六月底我们将送别08级毕业生,他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福,希望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢送晚会。
二、活动主题
展望梦想·憧憬未来(暂定)
三、活动时间
2013年六月中旬
四、活动地点
综合四楼
五、活动对象
食品系大二学生
六活动安排 活动前期筹备工作:
1、活动前一个月前,完成第一阶段的准备工作
a)确定欢送会主题和主基调
b)确定节目大致形式,还有节目负责人
c)成立情报小组,收集毕业生和非毕业生对于此次欢送会的建议 d)构思收集欢送会素材 e)策划书定稿
f)各部门开会,进行活动工作分配
2、活动前20天完成第二阶段的准备工作
a)视频,音频取材和初步制作 b)节目初步定型 c)招募演员
d)主持人选拔,培训,主持稿的撰写 e)确立舞台设计方案
f)联系赞助,进行对外宣传此次欢送会 g)海报,宣传单,节目表,各种宣传方式的确定 h)初步制作节目负责人,演员联系表
3、活动开始15天前,完成第三阶段的准备工作
a)节目初步审查定型
b)舞台装饰品,道具,奖品等的统计 c)主持稿的修改 d)会议确定各项工作进度
e)活动10天前,完成第四阶段的准备工作 f)展开全面的宣传工作 g)节目第二期审查
h)舞台装饰品,道具,奖品等的购买 i)视频,PPT的制作 j)确定主持稿
k)会议分配现场各项工作
4、活动前7天完成第五阶段的准备工作
a)横幅,节目单的制作 b)嘉宾等欢送对象的邀请 c)节目最后审查 d)主持人的训练
e)视频,音频的确定和PPT的定稿 f)制作最终演员联系表
最后五天进行细化工作和各项工作的确认,彩排 活动前期任务分配:
一、文娱部
1)节目内容的确定 2)演员挑选以及安排 3)节目排练和审查
二、宣传部
1)海报横幅设计和制作 2)现场舞台的设计装饰 3)购置装饰品,奖品等物品
三、秘书部
1)以调查问卷与短信等方式统计食品系学生对欢送会的建议 2)申请场地
四、外联部
1)对外拉赞助 2)音响和话筒的租借
五、组织部
1)监督各项工作进度 2)适时调配人员,统筹全局
六、记者站
1)进行视频和PPT制作
2)背景音乐的加入和屏幕文字以及语音的插入
正式演出任务安排
一、组织部和负责人
1)欢送会当天对各项工作进行指挥,指导,人员调配,有效实现各部门人力资源的分配
2)欢送现场的秩序维护以及安全保卫工作
二,青志队和体育部
欢送会现场的布景,嘉宾以及参加人员的座位,水,奖品等的摆放
三、学习部
人员,班级的签到
四、编辑部 1)联系节目负责人,确保演员全部到位 2)安排演员在指定休息场所休息 3)组织演员有序进场退场
五、青志队
负责演员和工作人员的服务工作
六文娱部
对音响灯光,麦克风的调试和控制,确保表演的顺利
七、记者站
1)在现场中拍照,录影 2)对现场电脑的控制
八、外联部
负责嘉宾和参加人员的接待工作,引导他们入座
九、组织机动小组,对退场以及紧急情况进行协助(学习部)
七、现场应急措施
1、主持人,演员和相关工作人员得提前一个钟到位,如有演员临时无法到场,考虑替补或重排节目。
2、上一个节目演出时,下两个节目应做好相应的跟进。
3、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,有节目负责人领导重演此节目,若仍出现问题,则该节目得立即退场,视情况决定是否延迟或取消。
4、主持人应根据时间的掌握来确定欢送会互动环节的删减。
5、其他紧急情况发生时,由组织部和负责人应急处理,机动小组进行协助。
6、如遇主持人临场来不了,请食品系艺术团主持队帮忙。
7、有节目演不了,找文娱部,安排应急节目的演出。
八、经费预算清单:
1)工具:(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)2)丝带及其他装饰材料:150元 3)海报:80元
4)气球:(18元/包*5包=90元)5)卡纸:(45元/包*1包=45元)6)音响:一对(租用)100元 7)话筒:两只(租用)50元 8)节目单:1元/张*50张=50元 9)横幅:2条
共计:大于615小于1000(元)
策划人:李小丹2013/5/12