欢送会策划书

欢送会策划书15篇

欢送会策划书1

一、活动目的

通过举办晚会展示院xxx管理委员会是一个和谐温馨的大家庭，增进前辈与晚辈的交流与沟通，增进同僚间的友谊，让曾经默默为组织奉献的前辈们再次感受大家庭的温暖，共创美好回忆。

二、活动主题

欢乐之夜

三、活动形式

文娱、互动趣味小游戏

四、活动对象

大三、大四师兄师姐及往届毕业院xxx会的师兄师姐

五、活动时间、地点

晚会时间：20xx年6月（周六晚上）

晚会地点：教学楼七栋6楼

六、活动内容

1、由主持人宣布“欢送会”开始，之后介绍本次晚会的目的和特邀嘉宾；

2、文娱活动开始，主持人按节目单主持节目；

3、毕业生发言时间；

4、主持人宣布晚会结束。

1、主持人致词

2、观看视频

3、领导发言时间

4、表演节目一（舞台剧）

5、进行游戏一（快乐传传传）

6、进行向嘉宾送礼物

7、表演节目二（魔术或生活部小品）

8、进行游戏二（搭档看你的）

9、表演节目三（由大二的师兄师姐带来的歌舞剧）

10、合唱怀旧歌曲（《同事的你》（改编《同桌的你》）、春纪念册》等精彩歌曲）

11、毕业生发言时间

12、合影留念

13、全体嘉宾一起吃蛋糕

14、主持人宣布晚会结束

八、活动安排

1、前期工作安排准备

（1）申请场地：

①、申请两个教室，两个教室桌椅可移动； ②、写好申请书后，找xxx签名

③、申请场地要在活动前一个星期申请好。 《青

（2）、前期工作宣传及收取费用（活动前的一个周的例会）

（3）、购买物资（提前一天）

（4）、视频制作和节目PPT、准备器材

（5）、邀请领导：

机电工程系党：xxx

学生公寓中心主任：xxx

学保部副部长：xxx

（6）、购买邀请函，确定邀请名单，安排送邀请函

2、中期工作安排准备

活动时间流程表

15:00-15:30工作人员集合，搬运物资

15:30-19:30布置场地

19:30-20:00人员进场，晚会开始

20:00-22:00活动环节

具体如下：20:00-20:20活动开始

20:20-20:40节目一

20:40-21:00游戏一

21:00-21:20节目二

21:20-21:40游戏二

21:40-22:00节目三

欢送会策划书2

一、活动背景

*级的团委学生会的干部们已经完成他们的任期，这次的欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福，为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站，*年的工作生活漫长却又短暂，*年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们老一届学生会干部。

二、活动目的

为了感谢他们默默地为整个学生会的工作辛勤付出，奉献出他们宝贵的时间，在此我们以特殊的形式欢送他们，同时，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作，更促进学生会各个部门的团结合作精神。

三、活动主题：

相聚是缘，不舍是情。

四、活动时间

**年6月

五、活动地点：

小礼堂

六、参与人员：

学生会所有成员

七、活动主办单位：

学生会秘书处

八、晚会流程：

活动主办单位

开场前：到场的人在彩纸上签到，同时播放动感PPT+背景音乐

九、前期准备

1、水果、零食购买由女生部负责

2、学生会聘书打印由秘书处负责

3、主席团负责邀请与会嘉宾老师，学生会干部

4、会场布置由文艺部负责

十、具体活动：

1、学生会干部入场

2、与会嘉宾老师入场

欢送会策划书3

一、晚会背景

这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。

二、晚会主题：

留住那些年

三、晚会目的：

大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

四、参与方式：

全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。

五、晚会对象：

中药和生物系领导老师

中药和生物系20xx级毕业生

中药和生物系非毕业生学生

六、晚会形式：

晚会一共分为三部分：

第一部分：感恩

第二部分：青春

第三部分：祝福

七、晚会时间地点：

4月27号第一次筛选节目地点：2#101

5月七号第二次筛选节目地点：2#202

5月25号晚会地点：学院大礼堂

八、具体晚会准备：

1、前期做宣传，制作海报、条幅等。

2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。

3、先以各班为组织单位上报节目

4、组织各个节目进行节目初选

5、分2次对节目进行彩排与指导。

6、对所定节目进行排序。

7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)。

8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。

9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)。

10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导以及院里的各位领导，说明晚会的时间地点等。

11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。

12、上交节目背景音乐等。

13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

九、具体流程：

十、晚会各阶段安排：

(一)前期准备阶段

此阶段包括晚会前期的一切准备事项：晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：4月25日——5月12日

(1)晚会节目的准备

负责部门：文娱部；负责人：黎正(613271)

晚会内容及形式

以“留住那些年”为主题。

(2)晚会具体流程的确定

负责部门：文娱部；负责人：成美琼(625345)

(3)与商家的联系

部门：外联部；负责人：廖冬婷(625874)

1、负责联络商家赞助奖品。

2.与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂

(4)前期宣传工作

负责部门：全系学生干部

向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。

(5)大礼堂布置的准备

负责部门：宣传部；爱心驿站；负责人：王伟亮(611704)

A大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与激情

B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计

(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排

A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排

负责部门：秘书处；组织部；负责人：黄建洪(614876)

工作：

a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉宾邀请函

b、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上

c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)

B晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)

负责部门：文娱部；体育部；负责人：王建(613951)

工作：

a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员

b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放

C礼仪小姐工作安排

负责部门：文娱部；负责人：汤晓娟(610067)

工作：

a、入场时领导和嘉宾的接待

b、领导发言或颁奖是领导的引领

c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场

D节目衔接工作

负责部门：文娱部；负责人：潘培伟(615463)

工作：

a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作

b、表演完毕演员的退场工作

E大礼堂秩序维持工作

负责部门：纪检部；素拓联络部；负责人：薛寒杰(629402)

工作：

a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置

b、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入

c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)

d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入

F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制

负责部门：学院文娱部；负责人：邱炜杰(611798)

G晚会摄影和录象工作

负责部门：编辑部；负责人：沈钊权(610873)

(二)后期准备工作

此阶段时间：3月14日～3月15日

A舞台布置

负责部门：文娱部；宣传部；体育部；负责人：王伟亮(611704)

工作：

a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品

b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好

c、3月15日中午悬挂喷画和横幅

B晚会所需服装道具的准备

负责部门：文娱部；负责人：纪树彦(623845)

工作：按节目要求准备所需道具和租服装

注：此工作必须在3月15日前完成

C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分

负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)

工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席

D各嘉宾的邀请和门票的制作

负责部门：网络信息部；负责人：郑富华(611936)

工作：制作邀请函和门票

E邀请函及门票的发放；负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)

a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票

b、邀请函的制作和发放

F中期宣传工作

负责部门：宣传部；负责人：王伟亮(611704)

具体安排可如下：

1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上

2.让各班文娱委员及班长协助宣传。

G晚会签到处和领导席的布置

负责部门：秘书处；素拓认证部；负责人：黄建洪(614876)

工作：

1、签到纸的制作

2、领导席桌布的摆放

(三)彩排工作安排

彩排时间：第一次：5月20日；第二次5月24日：地点：大礼堂

彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会

(四)晚会当天安排

晚会时间;5月25日19：30～22：00

观众入场时间：18：30～19：10

晚会19：10正式开始，21：40结束(预计)

晚会所有工作人员17：30以前必须到场

(五)后期工作安排

A场地的清理

负责部门：生活部；学习部；素拓活动部；负责人：黄宗道(610800)

B晚会的后续报道工作

负责部门：网络信息部；宣传部；编辑部；负责人：沈钊权(610873)；

工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传

十一、活动经费预算：

十二、注意事项：

1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)

3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。

4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。

5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)

6、音乐的配置。待定

7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。

欢送会策划书4

一、活动简介：

1、活动背景：学期已经频临尾声，师兄师姐与我们离别在即。在这一年中，我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾，与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培，为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而美好的回忆。

2、活动主题：为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培，活动主题为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而美好的回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。

3、活动对象：10届干部、11届试用干部、嘉宾。

4、活动时间与地点：20xx年5月16日、黑石歌舞厅

二、活动流程：

一、初期准备工作：

1、各负责人齐心合力打造一份活动、活动PPT幻灯片（需背景音乐）。

2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣传。

3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请（本系老师、院与各系部书记、各社团代表）。

4、到学院申请黑石歌舞厅。

5、秘书处负责统筹活动与进行通知（确认到场人员名单）。

6、实践部于一天购买活动所需物品（会场布置物品、食物、奖品、礼物等）

二、现场布置及安排：

1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、

2、宣传部负责多媒体的应用、设备调试、欢送会气氛调动

3、秘书处为会场活动的应急人员

4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。

三、后期工作：

1、学生会11届人员留下打扫卫生。

2、会后各部门进行工作总结。

三、欢送会流程：

（1）活动流程一（表演环节）：

1.首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一炮，唱一首歌（5分钟）

2.由学生会文娱部演出一出节目，谭：《朋友》（5—10；分钟）

3.学生会11届小品表演；4.10届干部热舞；5由主持人播放PPT片段，PPT片段插入《我的好兄弟》，所有11届学生会成员集体唱《我的好兄弟》完毕后请刘穗华老师讲话；（10分钟）此环节时间不得超过40分钟；

（2）活动流程二（游戏环节）：

1）一个笔画一个猜）规则：规则：在规定时间3分钟内完成，可以做动作提示，但不可以说出题目上的任何一个字，每队2人，每次4队，做动作者面向屏幕，回答者背对屏幕，每队必须有一工作人员登记完成量，题目每队不一样，每次亦不一样，题量不限，此活动进行三次，猜出最多者将获得此活动小礼品。

2）含沙射影”游戏

规则：

1.此游戏出题为日常活动（吃饭，上厕所，看电影，谈恋规则爱，洗衣服），通过电脑投影于屏幕；

2.思想汇报专题参与者背对屏幕，主席人出题；（题目已有）

3.参与者回答

4.此游戏仅进行一次，欢迎在场人员积极参加，诚邀大二学生会10届主席，干部参与。

3）倒装大王

规则：所有参加者站成一排，首先先说出前一位说出的词的倒装，再向下一位说一个词让他规则倒装，每轮由主持人起个头，例如：主持人说“天才发明了倒装句，ABC”，则第一位要说：“偏偏我要倒着念，CBA”然后再说“天才发明了倒装句，xxx”。如此类推。途中有人说错了则淘汰，第一轮说三个字，第二轮开始说四个字，最终胜利者将得到奖品。

参加人数：每次6人活动时间：10——15分钟，活动次数看活动时间定。游戏所需：每次胜利者得一份奖品，注：游戏环节过程中歌曲串烧，想上去唱的可以排队点歌，若无人，则每个部门轮流上去唱，游戏到此结束。

4）吃货大比拼：此游戏待解决，初步已出吃货大比拼：

5）最后环节：看的开心，玩的开心，最后由11届全体学生会最后环节：成员带给师兄们的真诚祝福，放音乐小虎队《放心去飞》。

四、物资与经费预算：（共计xx元）

宣传预算：通知用红纸：约3x20=60元，笔墨：约20元，横幅：条）100元（1会场布置预算：气球，彩带，50食物预算：活动物品及礼品预算：弹性经费：约400元

五、注意事项：

1、活动主持人的落实；2、各项文娱活动的人员邀请；3、现场设备的调试需要场地人员配合；4、物资申请交由秘书处。

欢送会策划书5

活动简介：

书法协会第七届欢送大会，是有书法协会发起的欢送第七届老会员的大型欢送会

活动目的：

首先，为了促进会员之间的交流，相互了解增进会员之间的友谊，其次为第七届老会员送行的大型联欢活动，以表对上届学长学姐的一年辛勤付出的感激之情。并想借此机会，充分调动会员参与活动的积极性及对协会的热爱之情，最后想借 助对活动的准备工作而增进会员之间的团结精神。

活动主题：

“站在一起，心在一起”

活动时间：

xx-5-20日晚上7:00到9:30

活动地点：

北区汽车工程学院三楼多媒体教室

活动流程：

一准备阶段

1. 由负责人，召开会议讨论活动的主题，组织形式，以及各项筹备工作等。

2. 有策划部负责活动策划书的撰写。

3. 有文艺部负责节节目的征集和筛选初步确定在5月10日晚上从上报的节目中挑选12至13个节目，并行排练理论上每个部门1至2个节目。节目于5月18日晚上彩排，吉姆表现形式不限，最重要的是表现书写的温馨。

4. 由组织部负责活动现场的布置和人员的调配协调。

5. 有外联部负责活动经费预算和筹集各部门协助。

6. 由财务部负责本次活动的经费预算话费记录。

7. 5月19日各自分配去购买各种装饰物品，下午4点各部门集合布置会常

二．具体内容：主要形式有民族舞、独唱、小品、乐器表演、朗诵等。

三．经费预算：1.气球3袋 合计：18元

2.礼物13个 合计：110元

3.饮品和饮具 合计：27元

4.瓜子和糖若干 合计：69元

共计：224元

活动负责人：

总负责人：刘炳妍

负责人：霍波 宴大贤

协助负责人：郭玉 宋正付 张强 石小强 张乐 赵小玉 郑曼 刘健 崔志杰曹丽 李晓梅 丁娇 许玉娟 （协会全体会员一同协助负责人的工作）

活动突发事件的处理：

1.如果5月20日学校有其他活动冲突，由各负责人进行处理，活动推迟至适当的时候。

2.如有下雨可提醒会员带伞或适当推迟活动。

欢送会策划书6

活动主题：

回首以往，感激有你！欢送08届成员离开发展协会

活动时间：

（待定）

（个人意见:下周五晚上5:00即20xx.12.9)

活动地点：

（待定）

（个人意见：最好不要选择阶梯教室，可能有些活动无法展开。最好能够选择在空旷的，远离其他自习教室）

活动对象：

08级所有同学以及教师

活动目的、背景：

学期已经濒临尾声，08届的师兄、师姐与我们离别在即。在这段时间里，我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予我们太多的关心和栽培，为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而完美的回忆。

活动准备：

1、申请教室（多媒体教室，可移动的课桌椅）

2、制作电子相册，准备一个欢送的视屏（配乐）

3、挑选当天晚上的主持人（一男一女）

4、购买活动过程中的所需物品，如布置会场的物品（气球，彩带等）食物（大瓶汽水，薯片，花生瓜子）礼物（具有纪念意义的物品即可）

5、准备相机2台，麦克2个。

6、制作简要ppt，准备几首歌曲（相亲相爱一家人、祝你一路顺风、朋友等）

活动流程：

1、根据即将离开的成员人数进行分组。（一个组为一个团队。每个团队为自我的老成员出个节目。）

2、游戏环节（1叼杯子游戏、2吃的快）规则：

1每个团队选出3人，老大必须参赛。游戏开始后，用嘴叼着杯子把杯里的水倒在第二个人嘴里的杯子中，第二个人吧杯子中的水在倒入后一个人嘴里的杯子里。

（每人间隔一段距离）最终杯子里水最多的获胜。整个过程不得用手，否则重来。输者重罚哦。（15分钟）2每个团队派出一个代表同时进行比赛，在最短的时间里吃完主持人准备的食物。输者重罚。

3、观看电子相册

4、赠送礼物（每个团队自我准备的礼物）

5、说出心扉（离开的成员对我们想说的）

6、祝福他们（所有的成员祝福他们一路顺风）（从始至终，所有统一听主持人调节。）

7、团体拍照留念

活动预算：

（主要花费布置和食物、礼物）

300rmb

注意事项：

1、活动中注意安全

2、活动结束后坚持教室卫生

欢送会策划书7

一、活动主题

欢送先辈们，让我们的友情永永远远...

二、活动的意义和背景

师兄和师姐是我的骄傲同时也是我们学习的榜样在我们还没有来的时候，他们把机械系这个大家庭搞得非常的红火，所以我们想我们不能输给他们，有句话叫没有最好只有更好，让他们知道我们是可以的，但是最重要的是给先辈们留下一个好的印象。让他们知道在他们在大学这段时间里还曾经有一群懂事又可爱的后辈们，还有让别的系知道我们系的精彩

三、活动时间

20xx.5

四、主办单位

10级机械系学生会和团委的全都干部

五、活动地点

在大一的篮球场

六、活动的项目

1、首先新代理的主席就开始讲一段开场白说说活动的意义和目的。

2、在文娱部哪里开始歌唱表演接着就慢慢的带动先辈们一起唱歌。

3、玩一些有意义的游戏，真心话大冒险吧。猜猜牌。男生背男生赛跑。

4、请会跳舞的同学跳一跳，还可以邀请别的系的同学一起来跳跳。

5、不管会不会唱的同学，每个人都要唱一小段歌对先辈们的祝愿。

6、最后来一个大合唱，唱那首阳关总在风雨后··让我们大家知道再难过的事只是一个过渡。

7、节目最后请黄书记总结晚会。

欢送会策划书8

一、晚会主题。

朋友，珍重！

二、晚会宗旨。

一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。

三、晚会对象。

会计系大三全体学生。

四、晚会安排。

1、联系人：xx。

2、时间：20xx年6月中旬。

3、地点：多功能厅。

五、晚会要求。

观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演（表演嘉宾分别助阵红白双方）、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾（学生会干事）做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。

六、前期工作。

1、申活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。

2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

3、宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

七、晚会流程。

（一）开场节目：舞曲。

（二）主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战。

1、第一轮：歌曲比拼。

双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。

2、第二轮：游戏比拼。

终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料（材料为各种饮料），然后开始游戏，输的一方接受惩罚。三局两胜制或五局三胜制。

3、第三轮：才艺比拼。

双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。

4、第四轮：游戏比拼。

我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。

5、第五轮：歌曲比拼。

双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。

（三）尾声：大声说出来。

就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。

可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。

八、后期工作。

将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。

九、经费预算。

1、礼品：150元。

2、舞台布置：100元。

3、场地租借：50元。

4、饮料：50元。

5、打印复印：10元。

欢送会策划书9

一、活动背景：

07级的主席团为我系学生会奉献了三年，无怨无悔的组织着学生会的各项工作。08级的各位部长也将他们两年的青春热情，挥洒于我系的学生会工作。09级的各位干事同样为学生会辛勤努力的工作着。

二、活动目的：

感谢各位老干对我系的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。

三、活动时间：20xx年9月26日19：00

活动地点：C313

参与人员：学生会全体人员（07级老干部、08级各部门负责人、09级干事）

参与嘉宾：团委学习会指导老师（钟星老师，李胜伟老师）

主持人：黄童玲

四、前期准备：

1、各部门邀请各部门08级的干事，组织部于22日前向嘉宾、07级主席团、09级各部门负责人发送邀请函。

2、宣传部于22~24日宣传此次活动，并与26日前做一张横幅“轻轻地走了，留下了伟绩，放飞了思念”。

3、行政部和外联部于25日前购好气球、彩带、苹果（平安顺利）、水。

4、文艺部于26日6点45分之前准备好音响，麦克风和各部门需要表演节目的音乐。

五、会场布置：宣传部和生活部

六、具体活动：

7：00学习部迎接老干和团委学生会指导老师入座（配乐《相亲相爱一家人》）。

7：05主持人进入会场中央，讲述老干欢送会（配乐《平安夜》）。

7：20~8：15学生会各部门的表演节目（节目另行安排）

8：20老干代表发言。（配乐《感恩的心》）

8：35老师总结发言。

8：45结束。

七、清理会场：各个部门互相协助

八、所需物品：

横幅：1张，50元

气球：2袋，10元

彩带：20条，20元

苹果：50个，100元

水：5瓶，10元

总计：190元

欢送会策划书10

一、活动名称：广告艺术系学生会老成员欢送会

二、活动目的：广告艺术系上任学生会干部们已经完成他们的任期，为表达对学生会尽心尽力工作的学长学姐的感谢及美好祝福，让他们的任期划上完美的句号。让各位即将毕业离开校园的能再次记住我们的温暖，记住我们的笑脸，带着我们的祝福出发。

三、活动主题：感恩·温暖·校园情

四、活动时间：4月25日18 ：00—21 ：00

五、活动地点：5210教室

六、参与人员：广告艺术系学生会全体成员

七、晚会整体模式

1、晚会节目类型（不限）

2、现场采用ppt对学长学姐们的组织活动成果进行回放

3、晚会分为——回忆，感恩，祝福

回忆——似水年华，一年转眼度过，其实在很多学生会成员特别是学生会干部的眼中，也许大学里最闪光最让他们难忘的就是学生会了，锁住经典瞬间的图片，用一种过来的眼观去看当时的激情岁月！这就需要搜集资料，找一些干事让他们和部长一起回忆，也许有很多小故事一直没有说出来，在大家回忆往事的时候，也给他们一个机会，让干事对部长说声：谢谢!

感恩——从进入学生会被部长带了一年，他们用自己的行动和语言来帮助你成长，没有任何报酬和利益，那么当他们经历了这么多回首往事，最需要的就是肯定和认同，所以说在中间环节中可以找一些他们当年学生会最经典的瞬间，然后让他们解读，让当时的干事解读，这也是给他们一个机会让他们说出自己的心声，也是对往事的纪念！

祝福——带着一颗感恩的心，带着你们所有人的祝福，让这些学长们感受到温暖和认知，祝福他们前程似锦，事业有成。这个环节可以气氛活跃一点，最好不要像前面两个环节那么感情细腻。在这个环节里可以找一些学生会里比较有威望的学长，谈一下他想给学弟学妹们留的话。

八、具体工作与安排

1、前期筹备（3月29日—4月9日）

a） 利用海报、广播等方式展开宣传——宣传部（负责人：朱文贺、周雪） b） 物资、场地申请——办公室（负责人：李玉玲）

c） 即日起通知各部门根据晚会主题准备节目——文体部（负责人：潘意新） d） 对学生会老成员进行逐一采访，谈谈他们进入学生会的历程，有哪些辛酸、哪些快乐，如何从一个稚嫩的青年蜕变为一名处世不惊、成败与胸的能者，给我

们留下不怕苦、不怕累的工作精神。然后制成ppt短片。——学习部（负责人：章启东、樊笑敏）

2、中期筹备（4月10日—4月19日）

a) 收集各部门节目表并初步排出节目单——文体部（负责人：何欢欢）

b) 联系邀请嘉宾并送出请柬——文体部（负责人：王金龙）

c) 确定主持人和新旧成员发言代表——文体部（负责人：刘星星）

d) 购买布置会场所需物品、游戏道具及纪念品。——策划部（负责人：陈德

梅）

e) 对前期的ppt制作进行审核，进一步进行修改及确定。——文体部（负责

人：刘瑞峰）

3、后期准备（4月20日—4月23日）

a）4月20日组织各部门进行节目彩排——文体部（负责人：王金龙）

b）4月21日前制定晚会节目单、收集节目所需伴奏等——文体部（负责人：张瑞杨）

c）4月21日确定晚会场地及出席人数——办公室（负责人：李玉玲）

d）4月22日确认晚会现场维持秩序人员——生活部（负责人：徐亚、万磊）e）确定礼仪人员及人数——文体部（负责人：张研研）

4、晚会开始前准备（4月25日）

a）14：00到会场做好晚会场地布置工作——文体部、生活部（负责人：刘文静、徐亚）

b）16：30前调试好音响音量、确定ppt正常播放及伴奏的拷贝——文体部（负责人：刘瑞峰）

c）17：30礼仪到岗——负责人：张研研

d）17：40引领观众进场入座——礼仪组

e）17：55维持秩序人员、照相人员等所有现场工作人员到位——负责人：徐亚、樊笑敏

5、晚会收尾工作

晚会结束后，文体部成员留下清理场地，其他部门人员可自愿选择去留。

九、晚会流程

1、播放背景音乐调节气氛

2、主持人开场，介绍晚会嘉宾

3、嘉宾代表发言

4、节目1、2

5、游戏1（请各部门老部长上台，事先准备好的题目，抽签，然后让他们回答，满意

与否由现场观众决定）

6、节目3、4

7、游戏2（团团转）

8、节目5、6

9、祝福环节（带着感恩的心，由新成员代表发言，祝学长学姐们前程似锦、事事平安）

10、游戏3（盲人面对面）

11、赠送纪念品，全体合影留念

12、主持人宣布晚会闭幕

十、晚会经费预算

1、现场布置：50元

2、游戏小奖品：20元

3、纪念品：由各部门自行解决

4、邀请函：10元

5、所需物品：音响、麦克风（各两个），啪啪手掌。

十一、注意事项

注意节目的顺序安排，要把握好晚会时间，上一个节目演出时，下一个节目要做好准备。

若时间不允许可适当删减游戏进程。

游戏附录

1、团团转

游戏规则：本游资为及时游戏，游戏开始信号发出后，选手先在原地转8个大象转后再闯三关：a、走规定长度直线

b、连踢五下毽子

c、可爱五连拍（过关与否由观众决定）

游戏准备：以彩带规定长度，毽子两个，用卡纸做相框

2、盲人面对面

游戏规则：三人一组，其中两个人蒙上眼睛，远距离面对面站着，其中一个夹东西给另一个人吃。全程由第三人控制。在手拿筷子的人走动前要先转三个大象转，最先吃到食物并猜出食物名称的一方胜，中途食物掉落的，回到出发点重新开始。

游戏准备：食物，两块蒙眼布，两双筷子。

欢送会策划书11

一、活动背景

*级的团委学生会的干部们已经完成他们的任期，这次的欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福，为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站，*年的工作生活漫长却又短暂，*年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们老一届学生会干部。

二、活动目的

为了感谢他们默默地为整个学生会的工作辛勤付出，奉献出他们宝贵的时间，在此我们以特殊的形式欢送他们，同时，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作，更促进学生会各个部门的团结合作精神。

三、活动主题：相聚是缘，不舍是情。

四、活动时间：**年6月

五、活动地点：小礼堂

六、参与人员：学生会所有成员

七、活动主办单位：学生会秘书处

八、晚会流程：活动主办单位

开场前：到场的人在彩纸上签到，同时播放动感PPT+背景音乐

九、前期准备

1、水果、零食购买由女生部负责

2、学生会聘书打印由秘书处负责

3、主席团负责邀请与会嘉宾老师，学生会干部

4、会场布置由文艺部负责

十、具体活动：

1、学生会干部入场

2、与会嘉宾老师入场

欢送会策划书12

大学是我们人生旅途的一个驿站，三年大学生活漫长却又短暂，三年里，每个人都逐渐脱变，并走向成熟。

一年年地过去，此时，在大家都在忙碌的时候，我们将举办这次“xx学院xx届毕业生欢送会”。通过这台欢送会来比达我们对毕业生的美好祝愿，同事也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖以及对大学的美好回忆。同事也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们更愉快地更有意义地度过大学的学习和生活。

一、欢送主题

我的大学我的梦

二、欢送会对象

xx全体毕业生

三、欢送会安排

1、时间：20xx年x月x日

2、地点：活动厅2楼

四、前期工作

1、审批：活动组织者确定和撰写活动详细策划书。

2、节目：以班级为单位自由出选节目，定于x日晚x点彩排。

3、负责人组织收集资料，编写PPT。

4、要有专门的影响设备专人负责播放和维护。

5、宣传，发出通知并将海报展出宣传，并将提前一周通知毕业生。

6、给学院各领导老师发邀请函。

五、欢送会流程

1、主持人上场致开幕词，欢送会开始。

2、学院系领导发言。

3、毕业生代表发言。

4、在校学生发言。

5、节目演出。

6、支持人致结束词欢送会结束。

7、在“我的大学我的梦”展板上签字。

就要离校了，就要离开这生活了3年的校园，离开海一直关心学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们内心想要说的话以及对我们母校的'表达（也可以上台说）。

实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。

六、主办单位

xx学院

七、承办单位

xx系

八、回忆录制作

据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们，同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。

九、情溢演播

内容：

1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；

2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；

3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。

主题晚会

形式：娱乐晚会+自助餐

参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们通过毕业生抽取的幸运人）=200左右

第一部分晚会

主持人：xxx

节目来源：

1、情溢演播

2、回忆录（可以对作品进行评比，比出优胜者）

3、只言片语

4、毕业生独唱

5、游戏

6、幸运抽奖

7、院队舞蹈

8、非毕业升对他们的祝福

表演时间：一小时左右

第二部分自助餐（一生情，一杯酒）

我想离开校园后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有校园的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝校园的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。

实施方案：我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食。

菜单：蛋糕、水果、特色小吃等。

欢送会策划书13

活动时间：

20xx年xx月xxx日 星期二 上午10：00

活动地点：

三楼会议室

欢送对象：

xxx老师

参加人员：

全体行政、年级组长及部分教师代表

活动主持：

xxxx

活动议程：

1.学生诗朗诵(xxx负责)

2.PPT展示xxx老师三十六年教海生涯(xxxx负责)

3.教师送祝福、谈感想(三位年级组长负责)

4.献花，献上退休合影照，送上退休纪念品(三位校长)

5. xxx老师发表感言

6.齐唱歌曲《祝你平安》(xxx负责)

活动准备：

1.鲜花、退休纪念品、会场茶水：xxx

2.摄影：xxx摄像、投影仪：xxx

3.字幕：热烈祝贺xxx老师光荣退休(学校大厅) xxx

4.黑板：xxx老师退休欢送会xxx

5. PPT、新闻报道：xxxx

欢送会策划书14

一、活动前言

大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的。而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任。

其实，大学毕业也是一个梦开始的时候、不仅是毕业生还是我们大一大二的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。

毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的学期，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点。我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。

昔日，我们学院并没有过多的重视大四毕业生的毕业典礼，每到大四毕业的季节，只能看见三三两两的几个莘莘学子身穿学士服合影留念的身影。

毕业生典礼是对学生完成学业的一种鼓励和期望，是学子们在学校留下的最后足迹。所以，我们必须重视毕业生的毕业典礼，让毕业生在即将离开生活了四年的大学校园时，留下一个美丽的回忆，也可以借此机会提高我们学院的形象。

一、欢送会主题

朋友，珍重

二、欢送会宗旨

大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验。

一年年的过去，此刻我们即将要送走xx大学应用科学学院xx届毕业生。此时，在大家都很忙的时候，我们将举办这次“xx大学应用科学学院xx届毕业生欢送会”。通过这次欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿；同时也借此让毕业生再次感受到xx大学应用科学学院这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。

三、欢送会对象

xxx大学xx学院XX届毕业生

四、前期工作

申请：活动组织者将向xx大学xx学院有关负责人递交活动策划书，并签字审批。

审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交进行最终审批。

宣传：发出通知并在校内进行海报宣传及本校网站打出此次欢送会的宣传海报。

五、具体实施方案

（一）晚会主题：梦开始的地方

（二）晚会内容：晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦。

（三）晚会准备：

1、制作海报、条幅以及给毕业生的邀请卡。

2、选主持人，音乐等。

3、购买纪念礼物等。

4、联系好一些毕业生做好演讲准备。

5、与老师联系，商量出席嘉宾、找摄影师记录全场晚会（摄影师以2人为托，以便更详细的记录）及其他事宜。

6、通知毕业生必须穿晚礼服参加毕业典礼。

（四）晚会流程：

1、序幕：由现代舞或其他其他舞蹈开始本次晚会的序幕，然后有主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。

2、回忆大学之梦

据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。又或者，我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。

3、只言片语

相聚是缘，不舍是情，就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的老师和学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信，答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。给每一位大四的同学发一张小字条，让他们写下自己这四年来想对身边的人说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后统一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由大四的同学自己上台念小字条，晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪念。

4、情溢演播

（1）邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；

（2）邀请几个老师在晚会上共同回忆这群学生；

5、节目：

大一大二的学生排演一些节目，形式不限，具体节目编排由各系部负责和组织，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演，节目演出次序有晚会策划组决定。

6、抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。

7、主持人宣布晚会结束，向观众和嘉宾致谢！礼仪小姐带嘉宾退常会场放背景音乐。全体观众退常清理会场！晚会结束。

六、后期工作

将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学校网站上，毕业生们也可以自己上网下载留念。

七、经费预算

根据情况：xxx

欢送会策划书15

一、活动背景

花开花落，花落花开，都记录着你我的故事，你们的点点滴滴遍布学院的每个角落。因为你们，校园生活添加了新的色彩，因为你们，我们步入学生会这个大家庭。因为，有你们的热情带动着我们无限的希望，让我们更有自信的站在舞台上，在学生会中磨练我们的意志，提高我们的自信心。因为你们勤劳、无私奉献的精神，让学院领导给予了学生会充分的肯定。时间慢慢的流失，离别的钟声也悄悄来临，在学生会中，经过同学们自我努力，自我发展，我们已经慢慢的壮大起来。在每次举办活动成功时，我们一起欢笑，为我们的成就感到自豪，在失败时，我们一起总结经验，一起解决所存在的问题。如今，新成员到来，老成员即将离去，岁月更迭，这一切我们都无法阻止，唯有让你们的一切都印在我们的心里，留在我们的记忆中，此时此刻，让我们最后一次重温你们的事迹。为欢送即将离开校园步入社会的学生会老干部们，以及鼓励新干部勇往直前，学生会特举办此次潇湘职业学院学生会欢送会。

二、活动目的

1、欢送12级毕业生，喜迎元旦。

2、加强学生会成员与成员之间的交流，提高成员在以后工作的积极性，创造自身价值，同时也为了促进成员与成员之间的团结合作能力。

3、展示我潇湘学子青春、阳光、活力的精神面貌，展示我校学生风采，提高学生品质生活。

4、促进我校与外界联系，弘扬潇湘文化，加强与外界更多的合作，双方相互交流，让外界能够参与校园文化活动，创造我校良好形象。

5、能够使学生会与外界商家、公司联系，组建自己的商业伙伴，建立长期稳定、友好的合作关系。

6、为学生会以后工作有个新的发展，提升另一个层次奠定基础。

三、活动主题：情系潇湘你我他

四、活动时间：20xx年11月 25 日

五、活动地点：图书馆二楼多功能报告厅

六、主办单位：潇湘职业学院学生会

协办单位：潇湘职业学院警卫大队

共青团潇湘职业学院委员会

七、赞助单位：冠名赞助（一名）、协助单位（若干）

八、活动对象：潇湘职业学院全体学生会新老成员

九、组织机构

为确保晚会顺利开展，根据工作需要，特成立领导小组，统一指导工作开展。

顾 问：易红梅

主 任：易 凯

副主任：李瑞丽

指导员：赵彦朝

领导小组下设职能小组，负责日常工作开展，职能小组接受领导小组的统一调度与安排。

1、晚会总指挥组

组 长：付 财

副组长：尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏

成员：王 伟 晏 容 彭正芳

职 能：负责策划本次活动，向学工处申请报告，召开活动前的工作调度会并明确具体要求，以及现场总指挥工作。安排评委对节目进行最后筛选，负责PPT的制作，协助晚会总策划组相关工作。

2、晚会总策划组

组 长：尹培娇

副组长：刘天俊 王秀文 毛小芳

成 员：外联部、办公室、学习部所有成员

职 能：负责晚会现场的布置，位置的安排，会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光，做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。

3、节目策划组

组 长：罗健红

副组长：王秀文

成 员：办公室所有成员

职 能：做好节目筛选工作，安排节目筛选场地，把总节目单交给总指挥组。选好主持人，准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词，做好晚会流程。

4、物资筹备组

组 长：刘天俊

副组长：杨三芹 李国文

成 员：外联部所有成员

职 能：负责联系赞助商，取得赞助商的支持，以及赞助商来校的接待工作，保障活动所需的外联物资需要，最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。

5、物品筹备组

组 长：王秀文

副组长：杨再勇

成 员：办公室所有成员

职 能：负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络，征集晚会节目，并将晚会节目制作成册，晚会场地的申请，相关物品的采购，准备晚会服装预定工作，检查晚会前后服装、道具收集和存放，以及评分表的制作。协助好节目策划组做好工作。

6、活动宣传组

组 长：毛小芳

副组长：黄正富 黄昌毅

成 员：学习部

职 能：负责晚会的宣传工作，以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传，以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影，拍照等活动宣传。

7、活动后勤组

组 长: 陈丽

副组长：刘绍俊

成 员：勤工部所有成员

职 能：负责晚会期间场地的准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作，配合晚会总策划组的安排。

8、晚会礼仪组

组 长：王成燕

成 员：生活部所有成员

职 能：负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作，配合节目策划组。

9、安全小组

组 长：陶引贵

副组长：刘源 李君 杨小蝶

成 员：学生会宿舍自律管理委员会所有成员

职 能：负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序，指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。

10、机动小组

组 长：范远泽

副组长：李清荣 王 宇

成 员：纪检部所有成员

职 能：协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动，听从领导小组的随时调配。

注：

1、各组人员在工作上发生冲突时，要保障首要工作顺利完成，确保晚会顺利进行。

2、各组人员在工作上发生冲突时，将重新调整各组的人员安排，情况特殊则可随时启动机动小组。

3、各组人员在分配任务时，不得有任何意见，情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。

4、各组人员已经在执行任务，非发生特殊情况，不能与其他组交换工作，或放弃执行。等执行完毕后，向总指挥组申请，由总指挥组商议后，方可调动。

十、活动形式

形式多样化，内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排，经过总指挥组审查之后，节目将在欢送会表演，节目次序由晚会总策划组、节目策划组及晚会主持人安决定。

节目种类：歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。

十一、活动构思

四季更替，物换星移，值此辞旧迎新之际，为了弘扬潇湘文化，进一步完善潇湘职业学院学生会，打造学生会品牌，树立学生会形象，加强我校与外界联系，开拓我校市场，建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性，发挥成员的优势，挖掘每个成员的潜力，为外界提供优秀人才。

十二、活动流程

（一）、前期准备

1、策划小组

由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划，会徽的征集，及晚会所有安排。

2、宣传工作

A、海报宣传：设计晚会宣传海报，将海报贴在所有学生

舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

B、广播宣传：编辑晚会宣传广播稿，在学校范围内多时

段的进行广播报道，宣传本次晚会的相关信息；

C、展板宣传：将本次晚会的相关照片及设计的展板在

学院进行宣传。

D、网站宣传：将晚会的照片，通讯稿发放在娄底新闻网、

校园网对本次晚会进行宣传。

E、根据商家要求，在学校宣传本次活动时，对商家形象

进行宣传。

3、具体安排

A、做好晚会策划方案，报请学院相关领导审核通过；（ 月日前）。

B、做好资金预算和招商方案，解决资金问题；（ 月 日前）。

C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作（ 月 日之前）。

（二）、中期准备

主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主，彩排分三次进行。

1、将所报节目分别彩排筛选，设置组以及相关评审人员审核节目质量，商议讨论，初步选出部分节目；（ 月 日）

2、经过一段时间的排练，再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目，并制作出节目表；（ 月 日）

3、演出者需将节目相关的音乐碟片，及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。

4、最后的全面彩排，熟悉舞台以及整个流程，并请相关领导指导，（具体时间待定）。

（三）、演出期间组织

1、各职能小组协调工作安排，做好现场管理。

2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序，做好会前各项工作安排，相关设备设施等。

3、各院各部门将通知发放到位，全体成员必须赶到。

4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合，集体进入会场。

5、全体成员进场，晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座，宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。

6、机动组留意晚会中的细节，及时发现问题并上报相关领导，确保晚会的顺利开展。

广东轻工职业技术学院-食品系

欢送会策划书

初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。

一、活动意义

六月底我们将送别08级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。

二、活动主题

展望梦想·憧憬未来(暂定)

三、活动时间

2013年六月中旬

四、活动地点

综合四楼

五、活动对象

食品系大二学生

六活动安排 活动前期筹备工作：

1、活动前一个月前，完成第一阶段的准备工作

a)确定欢送会主题和主基调

b)确定节目大致形式，还有节目负责人

c)成立情报小组，收集毕业生和非毕业生对于此次欢送会的建议 d)构思收集欢送会素材 e)策划书定稿

f)各部门开会，进行活动工作分配

2、活动前20天完成第二阶段的准备工作

a)视频，音频取材和初步制作 b)节目初步定型 c)招募演员

d)主持人选拔，培训，主持稿的撰写 e)确立舞台设计方案

f)联系赞助，进行对外宣传此次欢送会 g)海报，宣传单，节目表，各种宣传方式的确定 h)初步制作节目负责人，演员联系表

3、活动开始15天前，完成第三阶段的准备工作

a)节目初步审查定型

b)舞台装饰品，道具，奖品等的统计 c)主持稿的修改 d)会议确定各项工作进度

e)活动10天前，完成第四阶段的准备工作 f)展开全面的宣传工作 g)节目第二期审查

h)舞台装饰品，道具，奖品等的购买 i)视频，PPT的制作 j)确定主持稿

k)会议分配现场各项工作

4、活动前7天完成第五阶段的准备工作

a)横幅，节目单的制作 b)嘉宾等欢送对象的邀请 c)节目最后审查 d)主持人的训练

e)视频，音频的确定和PPT的定稿 f)制作最终演员联系表

最后五天进行细化工作和各项工作的确认,彩排 活动前期任务分配：

一、文娱部

1)节目内容的确定 2)演员挑选以及安排 3)节目排练和审查

二、宣传部

1)海报横幅设计和制作 2)现场舞台的设计装饰 3)购置装饰品，奖品等物品

三、秘书部

1)以调查问卷与短信等方式统计食品系学生对欢送会的建议 2)申请场地

四、外联部

1)对外拉赞助 2)音响和话筒的租借

五、组织部

1)监督各项工作进度 2)适时调配人员，统筹全局

六、记者站

1)进行视频和PPT制作

2)背景音乐的加入和屏幕文字以及语音的插入

正式演出任务安排

一、组织部和负责人

1)欢送会当天对各项工作进行指挥，指导，人员调配，有效实现各部门人力资源的分配

2)欢送现场的秩序维护以及安全保卫工作

二，青志队和体育部

欢送会现场的布景，嘉宾以及参加人员的座位，水，奖品等的摆放

三、学习部

人员，班级的签到

四、编辑部 1)联系节目负责人，确保演员全部到位 2)安排演员在指定休息场所休息 3)组织演员有序进场退场

五、青志队

负责演员和工作人员的服务工作

六文娱部

对音响灯光，麦克风的调试和控制，确保表演的顺利

七、记者站

1)在现场中拍照，录影 2)对现场电脑的控制

八、外联部

负责嘉宾和参加人员的接待工作，引导他们入座

九、组织机动小组，对退场以及紧急情况进行协助(学习部)

七、现场应急措施

1、主持人，演员和相关工作人员得提前一个钟到位，如有演员临时无法到场，考虑替补或重排节目。

2、上一个节目演出时，下两个节目应做好相应的跟进。

3、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，有节目负责人领导重演此节目，若仍出现问题，则该节目得立即退场，视情况决定是否延迟或取消。

4、主持人应根据时间的掌握来确定欢送会互动环节的删减。

5、其他紧急情况发生时，由组织部和负责人应急处理，机动小组进行协助。

6、如遇主持人临场来不了，请食品系艺术团主持队帮忙。

7、有节目演不了，找文娱部，安排应急节目的演出。

八、经费预算清单：

1)工具：（刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)2)丝带及其他装饰材料：150元 3)海报：80元

4)气球：（18元/包*5包=90元）5)卡纸:(45元/包*1包=45元）6)音响：一对（租用）100元 7)话筒：两只（租用）50元 8)节目单：1元/张*50张=50元 9）横幅：2条

共计：大于615小于1000（元）

策划人：李小丹2013/5/12