2021新冠疫苗接种组织与信息报告工作方案
一、接种现场组织
二、接种相关信息收集和报告
(一)登记和报告内容
(二)报告方式和时限
(三)数据管理
(四)工作要求
2021新冠疫苗接种组织与信息报告工作方案
一、接种现场组织
(一)县级指挥部负责新冠疫苗临时接种点的设置和安排,建立多部门协调机制,成立组织、技术、疑似预防接种异常反应处置、宣传、督导、后勤保障等小组,明确各部门职责,做好人员培训、宣传教育、物资调用等工作。
(二)县卫生健康委负责组织实施接种工作,各乡镇、经开区和有关行业主管部门负责接种人员的摸底登记、宣传发动和预约接种。根据要求设置临时接种场所,协助配备免疫规划信息系统设备和冷链设施设备,安排接种时间,组织疫苗接种现场活动。
(三)设置临时接种点的接种单位(或指定的医疗机构)。
要根据受种人群数量,选配合适的接种人员,承担临时接种点所需疫苗、注射器材、急救药品及其他相关器材的准备工作。(四)接种现场需要备有足够空间用于接种后留观,接种对象完成接种后,应在接种现场留观30分钟后方可离开。
现场工作人员应告知受种者接种新冠疫苗常见不良反应、注意事项、后续健康状况观察、处置建议以及联系方式等。(五)使用后的自毁型注射器、一次性注射器、消毒棉签及其他医疗废物严格按照《医疗废物管理条例》的规定处理,未设在医疗机构的临时接种点应将所有医疗废物带回集中处理。
(六)一旦发现接种后疑似预防接种异常反应,要及时组织救治,按照现行疑似预防接种异常反应监测方案的要求及时进行调查、鉴定、处理和报告。
二、接种相关信息收集和报告
(一)登记和报告内容
1.疫苗流通信息。接种单位建立疫苗出入库登记台账,并通过扫描疫苗追溯码在省统筹健康信息平台的免疫规划信息系统(以下简称省级免疫规划信息系统)中记录疫苗出入库信息和疫苗库存信息。报告内容为新冠疫苗供应及库存信息汇总表(格式见全民健康保障信息化工程一期疾病预防控制项目下的免疫规划信息系统,国家免疫规划信息系统)和新冠疫苗出入库数据(格式见数据交换文档规范2.6.3预防接种)。
2.接种信息。接种单位做好接种登记,汇总新冠疫苗接种情况。同时,利用接种单位信息系统,录入并上报新冠疫苗接种个案数据。报告内容为新冠疫苗接种情况汇总表(格式见国家免疫规划信息系统)和新冠疫苗接种个案数据(格式见数据交换文档规范2.6.3预防接种)。
(二)报告方式和时限
1.疫苗流通信息
(1)供应及库存汇总数据报告。各省省级用户于每日上午12时前,登录国家免疫规划信息系统,以省为单位填报前一日的辖区疫苗供应及库存汇总信息。
(2)出入库信息报告。已对接国家免疫规划信息系统正式平台的省实时上传或于每日20时至次日5时集中通过省级免疫规划信息系统将当日疫苗出入库信息交换至国家免疫规划信息系统;尚不具备对接国家免疫规划信息系统正式平台条件、但省内基本完成各项部署的省,省级用户在每日20时前登录国家免疫规划信息系统,利用临时工具手动上传新冠疫苗出入库信息的xml格式zip压缩包。
2.接种信息
(1)接种汇总数据报告。省级用户每日上午12时前,登录国家免疫规划信息系统,以省为单位,填报前一日本省份新冠疫苗接种信息汇总表。同时,应以省为单位填报各项摸底总人数。
(2)接种个案数据报告。接种单位应在接种完成后24小时内将接种个案信息上传至省级免疫规划信息系统,省级免疫规划信息系统每日上传新冠疫苗接种个案信息至国家免疫规划信息系统。接种信息可由接种单位在接种完成后实时上传,也可由省级免疫规划信息系统每日集中上传(每日20时至次日5时)。当信息系统无法对接时,省级用户可利用临时工具手动上传新冠疫苗受种者信息的xml格式zip压缩包(每日20时前)。
(三)数据管理
1.用户账号安全。疾控机构和接种单位要做好信息系统用户权限管理,加强对信息系统账号和密码的管理。一旦发现账号密码泄露或被盗用,应立即更改密码并及时报告处理。
2.数据安全。疾控机构和接种单位应注意保存新冠疫苗数据。建立新冠疫苗相关信息查询和使用制度。其他单位查询相关信息,须经同级卫生健康行政部门批准。未经许可,不得向其他任何单位和个人提供相关信息数据。
3.质量控制。疾控机构应加强指导辖区内疫苗流通和接种信息审核,核查数据错项、漏项和逻辑错误,及时删除重复个案信息,确保数据完整、准确。
(四)工作要求
1.新冠疫苗流通和接种信息必须纳入免疫规划信息系统管理,实现疫苗流通和接种信息电子化管理和数据及时报送。各省份应按照国家数据交换文档规范要求,完善免疫规划信息系统相关信息收集和报告功能,做好系统运维保障,登记和每日报送新冠疫苗接种相关信息。同时,做好常规接种信息数据交换工作。
2.疾控机构和接种单位(含增设的接种单位)应配备计算机、扫码器、预防接种证打印机等设备,合理配备信息登记和报告人员,做好培训,确保能够按照国家要求登记和及时报送疫苗流通和接种信息。
3.对于增设的接种单位,其接种单位编码应按照《免疫规划信息系统接种单位编码维护工作方案(试行)》的要求,由县级疾控机构及时录入国家标准编码管理系统后,2小时内通知市级疾控机构审核市级疾控机构审核通过后,2小时内通知省级疾控机构审核通过后,纳入免疫规划信息系统管理。各省应及时督促省级免疫规划信息系统承建公司,及时将新增单位编码同步更新至省级免疫规划信息系统。
4.对于接种单位设置的临时接种点,不再新增接种单位编码,其信息登记和报告仍纳入原接种单位信息系统管理。