第一篇：邀请外国人来华
企业邀请外国人来华需提交的材料
发表时间：2011-01-09
企业邀请外国人来华申请《邀请确认函》（F字签证），应提交以下材料：
1、《温州市邀请外国人员来华申请表》（需邀请单位法人代表签字并加盖单位公章）；
注：如果法人代表外出无法签字，可出具单位委托函，授权他人签字。
2、邀请单位年检的营业执照副本复印件；
3、被邀请外国人员清晰的护照复印件（包括照片、姓名、性别、出生日期、护照号码、护照有效期等，护照有效期要留足半年）；
4、被邀请外国人员最近一次入境签证记录、出入境记录章复印件；
注：申请三个月两次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请六个月多次类型确认函，需提供被邀请人三次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请一年多次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类多次来华签证记录、两次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页。如被邀请人是首次来华，按要求提供被邀请人出访其他国家签证记录、出入
境印章页和外方公司出具的员工证明等材料。个别国家需提供何种类型入境签证记录，由市外办酌情而定。
5、双方签订的真实的贸易合同或其他贸易凭证（需双方签字或加盖公章确认）；
注：如双方没有开展具体贸易的，则提供双方签字的真实的合作意向书。
6、邀请单位出具的由法人代表亲笔签名并加盖单位公章的邀请外国人来华情况说明和保证书；
注：具体内容应包括：客人的基本情况（如姓名、性别、所持护照号码、所在公司名称、来访大致时间、目的等）以及双方开展合作的情况，同时担保外国人员来华期间遵守中国的法律法规，如有违反，邀请单位负责由此产生的一切后果。
7、外国人员在华详细日程安排。
8、其他要求提供的材料。
重要提醒
1、外国人员要在第三国（即非护照标明的国家）申请签证的，需另外提供其在第三国的居留证或工作证复印件，如伊朗国籍客人到阿联酋申请签证，需提交该客人在阿联酋的工作证或居留证复印件。
2、邀请伊拉克客人来华时，需事先问清客人前往叙利亚还是约旦申请签证。
3、邀请尼日利亚客人来华，需另外提供外方公司注册资料、银行水单、双方3次以上邮件往来信件。
4、一家公司近期内一次最多只能邀请三位外国人员来华。
5、市外办有权决定何种人员可以申请哪种签证类型的《邀请确认函》。
6、根据新规定，邀请单位必须出具一份书面邀请函，与市外办出具的《邀请确认函》配套，一起递交我驻外使领馆方可。
7、温州市人民政府外事办公室地址：温州市东港路120号外事大楼一楼一号窗口（车站大道均瑶宾馆对面小巷）；受理时间：早上8:30—11:30，下午2:00—5:30
咨询电话：***1 88368925
第二篇：邀请外国人来华保证书
邀请外国人来华保证书
（邀请单位/个人）因需要，拟邀请、（护照姓名）（人数）人拟于年月日（入境时间）来粤，停留天，需申请个月有效的次入境签证，并郑重保证如下：
一、我（单位）提供的申请材料真实合法；
二、我（单位）将敦促和监督上述被邀请人遵守中国法律法规，不从事与来华身份不符的活动。如被邀请人在华有违法犯罪行为，我（单位）将配合有关部门依法查处，并承担相应的法定责任；
四、上述被邀请人未经我（单位）和省外办书面同意，不擅自申请更改签证类别或延长签证期限；
五、上述被邀请人于签证期满时按期离境，并在离粤后3个工作日内由我（单位）向当地外事、公安机关报告去向（离粤日期、前往地区、接待单位或个人、出境日期及口岸）；
六、上述被邀请在华所需生活费用和回国费用均已落实。如因我（单位）的原因造成上述被邀请人在华滞留或生活无着，我（单位）将负责其在华相关费用和遣返回国的费用。
此证。
附：组织机构代码证的复印件
邀请单位法人代表
亲笔签名：（邀请单位盖章）年月日
联系人：电话：手机：传真：
第三篇：邀请外国人来华须知
邀请外国人来华须知
一、特别提醒
★ 经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。★ 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。★ 邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序
1、邀请单位递交申请材料；
2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；
3、市外办领导审核、签发；
4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料
A、外资企业邀请投资人来华
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证（Z签证）邀请函
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；
4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；
5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》；
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；
7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
8、邀请单位《承诺书》；
9、经办人身份证原件和复印件。
四、材料要求
1、《邀请外国人入境审批表》
★★★除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；（2）被邀请人信息必须清楚、准确；
（3）拟入境日期：必须具体到х月х日，它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；
（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（Z签证）时一律为3个月；
（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（Z签证）时，一律为1次。（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。申请工作签证（Z签证）时，一律为000天。
★★★申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。
（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。
（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。
（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。
2、《邀请外国人来华情况说明》
简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。
★★访问地点不是本市的，请详细说明原因； ★拟入境次数为两次或多次的，请说明理由； ★被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；
★三个月内邀请单位曾经为被邀请人申请邀请函，但被邀请人没有来华的，若无正当理由，三个月内不能再次申请办理邀请函； ★申请工作签证的，请说明被邀请人拟在邀请单位担任什么职务； ★★加盖单位公章。
3、《来华行程表》
（1）信息完整。被邀请人拟于何时、由何地入境，期间去往哪些城市，办理何事务，入住何城市，何时、由何地出境。
（2）行程表中日期必须连贯，在某市停留时间超过两天的，可写明某日至某日，在某市办理何事务，不必逐日填写。
4、被邀请人有效护照、签证和出入境记录复印件
（1）护照复印件必须清晰，保证照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等信息易于识别，护照有效期至少6个月。（2）有来华记录的，请提供最近一年来华签证及出入境记录的复印件，其中最近一次来华签证和入境、出境记录必须齐全；（3）护照、签证和出入境记录复印件与原件比例为1：1。★★申请半年多次往来签证邀请函，要求护照有效期在9个月以上，并提供本人最近一年内三次F字签证页和出入境记录复印件； ★★★申请一年多次签证的，要求护照有效期在18个月以上，被邀请人必须是外资企业投资人、外资企业母公司高层管理人员或高级技术人员，或为执行合同确需经常来华的人员，并请提供最近一年3次以上F字签证页和出入境记录复印件。
★★★部分国家公民来华，只能办理有效期30天、1次入境、最长停留时间7天或15天的短期签证邀请。
5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）
核对原件，收复印件。《企业法人营业执照》必须通过当年年检。《营业执照》年检期间，请提供组织机构代码证（原件）和复印件。
6、《承诺书》
按规定格式填写并打印，由单位法定代表人或其授权的副总经理以上负责人亲笔签名，并加盖单位公章。
7、其他材料要求：
★★★外国人首次来华、与邀请单位尚无贸易往来的，除提供上述材料外，请提供被邀请人所在单位派遣证明。说明被邀请人职务、来华目的、停留时间、往来旅行费用及保险等由谁支付等，并声明在华期间遵守中国法律、保证按期出境。派遣证明请使用中文或英文。不得为未成年人出具F签证邀请函。
五、注意事项
1、邀请外国人入境，事关国家外交和国家安全，邀请单位应予高度重视，慎重决定是否邀请外国人来华。邀请单位须指定专人负责《邀请函》办理，不得委托无关人员报送材料和领取《邀请函》，不得委托第三方申办或为第三方申办《邀请函》。
2、邀请单位经办人须详细了解被邀请外国人的相关情况，及时为被邀请人申请办理《邀请函》。必须在拟入境日期之前15至30天向市
外办提出申请（尼日利亚客商需提前3个月），以保证被邀请人有充分的时间持《邀请函》申请签证。
3、邀请单位有义务提醒被邀请人在拟入境日期之前申请签证，避免《邀请函》失效影响行程。被邀请人因故不能来华，邀请单位须及时告知邀请函审发单位；被邀请人来华期间，邀请单位接待人员必须提醒被邀请人遵守中国法律法规，按规定办理住宿登记，并将客人的住宿证明（酒店发票或公安机关登记证明）复印备查；客人回国后一个月内，邀请单位经办人将《外国人来华情况报告表》、本单位接待期间客人住宿证明一并报市外办备案。
4、办理《被授权单位邀请函》，市外办不收取任何费用。
5、有下列情形之一的，将视情节轻重，给予邀请单位警告、暂停办理《邀请函》、取消申办《邀请函》资格等处理，并视情通报公安部门追究相关人员的法律责任。（1）被邀请人入境后有违法行为的；
（2）提供虚假信息、虚假材料，甚至骗取《邀请函》的；（3）非法买卖《邀请函》的；
（4）违规为其他单位代办或委托其他单位代办《邀请函》的；（5）不在规定时间取回《邀请函》，导致《邀请函》失效的；（6）领取《邀请函》后，不按时反馈《外国人来华情况报告表》经提醒仍不改正的。
六、办理时间及联系方式
办理时间：周一至周五 9：00-11：30，13:00-16:30 办理时限：自接收材料次日起3个工作日办结
办理地点：常州市行政服务中心（珠江路168号）B区20号窗口 咨询电话： 67886205 传真：67886203 投诉电话： 67886201 网 址：
http://www.xiexiebang.com/
第四篇：邀请外国人来华情况说明
邀请外国人来华情况说明
简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对 方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司 还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买 什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来 华的理由和其他需要说明的情况。
★★访问地点不是本市的，请详细说明原因； ★拟入境次数为两次或多次的，请说明理由； ★被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由； ★三个月内邀请单位曾经为被邀请人申请过邀请函，但被邀请人没有 来华的，请说明理由；若无正当理由，须在三个月后方能再次办理邀 请函。
★申请工作签证的，请说明被邀请人拟在邀请单位担任什么职务；
盖单位公章。
★★加
第五篇：邀请外国人来华邀请函集锦
邀请外国人来华邀请函范文集锦五篇
邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在不断进步的社会中，用到邀请函的地方很多，一般邀请函是怎么起草的呢？以下是小编为大家整理的邀请外国人来华邀请函7篇，希望能够帮助到大家。
邀请外国人来华邀请函 篇1中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人（这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）来中国___省___市______（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______
邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______（可分行列明）
此致，敬礼！
邀请人：xxx
日期：20xx年xx月xx日
邀请外国人来华邀请函 篇2领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来x省xxx市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______(可分行列明)
xxx
20xx年x月x日
邀请外国人来华邀请函 篇3邀请人：XXX
身份证号码： 住址： 联系电话: 邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为： 与邀请人关系： 美国住址： 联系电话：
邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：*****)。
邀请人签名：XXXXX
**年**月**日
邀请外国人来华邀请函 篇4各有关单位：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
二、国内邀请单位在每首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:
1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
1．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
2．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
3．国内邀请单位所提供的`所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》
A．签证种类：
⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举
行的各类交易会的人员。
C．所需材料：
⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。
⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》
A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B．适用对象：⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
3、工作签证（Z字签证）的《邀请函》：
A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。
⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》：
A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由外国客商本人签名。
⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。
⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话：XXX ； 传 真：XXX
电子邮箱：
八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局
二0XX年十月六日
邀请外国人来华邀请函 篇5中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来xx省xx市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,xxx的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。
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