第一篇:巧用邮箱追踪求职简历
我每年帮助企业做校园招聘时,都会遇到这种尴尬场景:过五关斩六将的同学,在最后一次面试时,记错了时间,迟到很久才慌慌张张的跑过来;邮件通知面试的候选人,过了面试期,才联系我们,说刚刚看到HR发出的回复;这些低级差错,让不少优秀求职者和自己的理想雇主擦肩而过。
作为HR,我们理解大家每天要网投十几封,甚至几十封简历,各大公司的笔试、一面、二面信息充斥着你的邮箱,难免出错。但是如果想成为一个优秀的求职者,找到理想的工作,下面这些职业化小窍门希望对大家有帮助:
一、备忘录是必须的简历投给了哪些公司,投的什么职位,何时何地开招聘会,面试要求等,都要做一个详细的备忘。这样,一方面避免了自己面试过程中手忙脚乱,另一方面,在突然接到HR电话时,可以应对自如。很多同学接到面试通知时,早已忘记自己投过简历,场面很尴尬。
二、时刻提醒自己
如果还想更加周全一些,可以设置需要提醒的日程安排,现在很多邮箱都有了提醒功能。举个例子来说,可以用QQmail的提醒功能,给公司的网申开始时间,招聘会时间等上一个小闹钟。这样,邮箱会自动提前发出提醒邮件,再也不用担心错过好机会。
三、管理好你的收件箱
我很喜欢QQmail里面“我的文件夹”这个功能,在邮箱里新建好文件夹,收到企业发送的邮件时,邮箱可以自动分类,特别清晰。绝对不会再漏掉关键信息。
上面只是一些用邮箱管理求职邮件的简单方法,希望大家可以在求职阶段就养成一个良好的职业习惯,迈出职业人的第一步。
第二篇:追踪“简历杀手”
29日,当你打开电脑,发现电子信箱里有珍妮特·西蒙斯的求职简历邮件,请切记:不要打开
5月初肆虐全球的“爱虫”、“新欢”病毒刚刚平息,另一种致命的“简历杀手”电脑病毒又在美国出现,已经有好几家反电脑病毒公司报告说一些大公司的电脑系统遭到了攻击,有的已经陷入了瘫痪。
美国联邦调查局26日晚发布消息说,一种与去年3月发作的“梅利莎”病毒类似的被冠名以“简历杀手”的病毒再次在美国出现,这种病毒依靠电子邮件传播,并能够依靠微软公司的Outlook收发邮件软件迅速扩散。
“简历杀手”病毒与“梅利莎”病毒一样,将病毒程序隐藏在微软公司文字处理软件WORD文件之中,以附件的形式附着在电子邮件当中。
据悉,载有这种病毒的电子邮件从外观上来看与一封很平常的简历没有什么两样。在邮件的主题栏上,写着“简历———珍妮特·西蒙斯”的字样,邮件正文写得也十分工整,抬头是“销售部/市场部经理启,”正文写道:“附件里是我的简历和推荐材料。如果您对我的履历还有什么疑问的话,请一定打电话给我或者给我发电子邮件。我静候您的回复。您忠实的珍妮特·西蒙斯”。可是,一旦打开附件,病毒就会发作,首先会自动搜索Outlook软件的地址簿,把载有病毒的电子邮件转发给地址簿里所有人。然后病毒就会删除电脑硬盘上的一些重要文件,使整个系统陷入瘫痪。据电脑专家称,即使电脑里没有装Outlook软件,只要电脑使用的是微软视窗操作系统,病毒一样能够破坏系统的正常运行。
联邦调查局说,这一病毒将在今后3天内蔓延,在美国当地时间30日达到高峰。建议用户如果收到类似的电子邮件,一定不要打开,应立即关闭Outlook软件的“执行概要功能”,然后将邮件删除。一些反病毒专家还建议说,用户关闭WORD软件中的“宏”也能够预防病毒的发作。
据悉,现在美国已经有两家反电脑病毒公司在网站上公布升级后的杀毒软件,能够成功防止“简历杀手”病毒的发作,同时微软公司也正在开发补丁程序,以确保Outlook软件使用起来更加安全。
由于“简历杀手”病毒出现的时机恰逢周末,大多数公司的电脑此时处于关闭状态,因此迄今该病毒扩散的范围并不很广,造成的损失也有限。到了周一人们上班之后,大多数公司尽可以从网上升级杀毒程序,从而保证系统的安全。
第三篇:说说邮箱投简历
说说邮箱投简历吧
很快新一轮的校园招聘就要铺天盖地的展开了,前阵子帮百威英博推荐校园大使,包括后来帮GE收集简历,发现邮箱投递简历,尽管我们的HiAll BBS上有诸多帖子强调过,但还是80%的同学会犯真的真的挺白痴的错误。
邮箱投简历可能只是求职过程中非常非常小的一部分,但是也是很关键的,很多时候,可能会因为一个很小的细节而把自己埋没了。
我属于比较认真的,好歹那时简历量并不特别多,我有精力去看每一份简历,去回不合格的人的邮件,但像我这么NICE的人也是很少见的了。
先说让我加班的同学的状况吧:
1,问真的很白痴的问题,我们的招聘贴写的很清楚了,自己不认真读,还来问帖子里已经写明的东西,就像很多人在BBS里问Q&A已经写出来的问题,大忌。
2,只有正文中的简历,没有附件(我要整理传给别人的,正文简历我若是粘贴复制到我的WORD里,早就变样了,我好心回复让这些童鞋再发附件,要是别的HR的话,可能直接删除了)
3,简历是51job或中华英才等上注册的简历外发,这种更“好”,我想回复邮件都回复不了,直接被我删掉
4,附件简历命名千奇百怪,我要下载下来,还要一一打开看看是什么情况,再重命名,增加了很多工作量,这是常识,万一我都不改名,遇到要下载同样命名的文件,直接给你覆盖了呢。
5,要求中英文的简历,只发中文的,或只发英文的(对,有只发英文的,不好意思,虽然我是英语专业的,但是有的学校我确实不了解翻译,我还要一个一个查到底是哪个学校啊)6,重复投递简历,哥哥姐姐,一遍不行还两遍,两遍不行还三遍,甚至还换着邮箱的发,还嫌我不够累啊,遇到重复发的,真想KA 掉
诸如此类吧,很常识的东西,却有这么多人做的很差劲,我实在无法理解,当然还有一些是最好做到的,那我就简单的说点自己的建议吧
1,不要重复投递简历
2,邮件主题明确,如张三_北京大学_英语+国际贸易双学位_应聘XX公司XX职位 3,在正文中简单的写点自己的概况,几十个字就可以了,总之一定要在开始简明扼要的说自己是XX学校XX专业的应聘XX职位,附件是中英文简历,并在正文中粘上自己的简历,然后感谢HR在百忙之中查看自己的简历 4,附件也一定要有,不管是word还是Pdf,命名与主题一样,只是要在最后多一个表明简历是中文或英文或中英文,如 张三_北京大学_英语+国际贸易双学位_应聘XX职位_中英文
5,附件就不用单列一个求职信了,在正文就可以简单写写,除非求职信和简历是一个文档,否则你附上了,HR可能也不会去下载。
暂时就这些吧,是不是特基础啊,我觉得就是很常识很常识的行为,但竟然有那么多人会犯错,所以觉得还是有必要在写一篇。
招聘季i到了,祝大家都好运,找个好工作,当然求职技巧还是很重要的,多上我们HiAll BBS上看看吧,还有大礼包可以下载哦
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第四篇:求职表达巧用“三板斧”
目前的人才招聘大多是在场馆式的人才市场上进行。如何在这热闹拥挤的环境中让招聘单位对你情有独钟,这就看你能否在最短的时间内给招聘单位良好的第一印象,迅速引起用人单位对你的兴趣与重视。这除了你得准备好一份简明扼要、重点突出的个人简历外,很大程度上还取决于你是否能三言两语、先声夺人,介绍好你自己,耍好“三板斧”。
你得介绍对方最想了解的关于求职者的工作经历、实际能力、工作业绩和任职资格等核心的问题。
这些问题归纳总结起来,不外乎以下3个。
第一,“你曾经干过什么?”回答这个问题要“突出你”曾经干好过什么?即取得怎样的工作业绩,有过哪些经营案例,打开过什么经营渠道,或写过什么大型活动策划文案;或是有过哪些技术革新,专利发明,发表过什么文章,创造过多少经济效益等等。
第二,“你能干什么?”回答这个问题要表明自己的能力、特长适合干什么,说出自己足以胜任招聘单位的充足理由,并摆出响当当、硬梆梆的论据或事实。
第三,“如被录用,你将干什么?”回答时要大胆表明你的看法,说出自己的设想,用建议的方法向招聘单位出点子,表明自己胸有成竹和深思熟虑。笔者曾经在前不久的省人才市场上见过这样一拍即合的场面。一家从事生物医药的公司招聘医药代表,一位南方口音的应聘者介绍了自己曾在珠海医药公司任营销经理的过程,他在递上简历后,简明地说了自己任职3年多,在珠海当地打开了销路,开拓了新药市场,并且还有相当的客户关系和业务渠道。最后说有把握完成公司的销售目标。并建议公司扩大销售人员的提成比例,加强培训。言简意赅,曾经干过什么、能干什么、以后怎么干3个问题回答得滴水不漏,无懈可击,于是负责招聘的人事经理,马上拍板录用。
求职表达必须得舞好这“三板斧”。
来源:云南日报
第五篇:用邮箱发简历必读
如何使用EMAIL发送简历(简历的FAQs)什么是cover letter?
求职信。关于求职信的写法,本版有很多文章介绍。关于email怎么带简历而同时保留格式?
解决办法:
Step 1.用邮件客户端软件(outlook或Foxmail)发送简历
Step 2.选项设置-->发送-->邮件发送格式选为Html(outlook)
Step 3.将word里面的简历粘贴到outlook里面
另外,建议的附件也粘贴简历(PDF的或者Word版),因为很多国外公司邮件系统用的是外
文code,读不了中文。
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问:我想在网络上申请一份工作,请问我能用附件(Attachment)发送简历吗?我想让我的简历看起来效果更好,能使用特殊字体和列表符进行排版吗?
答:我很理解你的想法。以附件形式发送的简历看起来的确有更好的效果,但是由于病毒的威胁,越来越多的公司都在要求求职者不要用附件发送简历。有的网上招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除,在这种情况下,尽管你的简历排版极为精心,却可能根本没有人看,你怎么能达到求职的效果呢?
问:如果我放弃在附件中夹带简历而只能把简历嵌在电子邮件正文中发送,那就不能设定字
体和使用列表符来排版了,怎样才能使我简历更好看一些呢?
答:精心设计一下纯文本格式的简历,也会有不错的效果。以下有一些小技巧可供参考:
1、注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不
会错误换行;
2、尽量用较大字号的字体;
3、如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些星号(*),特殊字母(如O),加号(+)等分隔简历内容,这些符号不会象版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记号。需要说明的是,招聘公司更注重的是简历的内容而不是简历的形式,所以有时间的话,不妨再把简历的内容好好斟酌一下吧。
问:我想在简历中介绍一下我自己设计维护的网站内容,这样做好吗?
答:要说这样的做法是否有利,完全取决于你的网站的内容。我曾听说过有的求职者将自己设计维护的网站地址(URL)作为个人信息的一部分写在简历中,但却没想到在不经意中透露了不利于求职的一面。录音电话也有类似的情况,如果你在个人简历中留下了录音电话号码,那就把自动答录时顽皮调侃或者幽默搞笑的录音换掉吧!不然你就会后悔的。同样地,如果你想以自己的网站来说明自己具有从事因特网相关工作的能力,你可以把它加到你的简
历中,但是注意——考虑一下它是否适合用于求职的场合。
问:我能在简历中附带我的作品吗?或者我想在发送简历时将我最好的论文作为附件一起发
送,这样可以吗?
答:这种做法并不是很妥当,因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。当然,你可以象处理简历正文一样把用WORD编辑的文档转换成纯文本格式,附在你的简历正文之后,而且要注意你能确认收信人乐意去读这些东西。如果你要附带自己的作品,最好是选一些发表在本地报纸或者本行业期刊上的文章;如果你要附带自己的论文,从其中选择几个段落就够了,然后写一些简短的说明性文字,让对方更容易弄清楚你的价值。
问:我想同时申请同一个公司的两个不同职位,我只发一封信可以吗?
答:这要取决于你发送简历的求职网站的数据库软件的功能了,有一些软件能自动过滤掉第二封信件,以免造成冗余;在另一种情况下,一些软件可能会根据你的个人技能分类而把你的简历转给合适的人。这都很难说。所以在这样的简历上针对不同的职位进行修改实际上不算一个好主意。我们的建议是:在这种情况下,不妨针对申请职位的不同做两份格式迥异的简历,分别申请不同的职位。各大公司的简历筛选机制都各不相同,这是一个很值得研究的问题。
问:我现在正在寻找国际范围的工作,所以在我发现的所有求职网站上我都放了自己的简历,这样做的效果好吗?
答:向我们咨询的很多在国际范围找工作的人都有一种很强的失落感,他们往往制作一份“比较通用”的简历,然后给每个收简历的人发送一份,在这种情况下他们不可能充分了解每一个招聘者的情况,也不可能根据申请职位的不同而对简历进行修改,这些简历往往就是泥牛入海无消息了。这种求职战略基本上是失败的,对于国际化的求职者尤甚。除非你通过各种途径或渠道确切地知道你具备招聘单位急需的某种特定的技术知识或专业技能,否则就不
要这样去求职。
问:我刚刚知道网上求职不久,如果招聘者愿意通过EMAIL来收简历那真是太好不过了,这样他们就可以更注重求职者的工作经历等简历内容而不是简历本身的形式,我也不必费尽心
思地寻找错字和病句了。
答:你是在开玩笑吗?还是认真的?你知道招聘经理们怎么评论那些通过Email发送有错字的简历的人吗?没戏。找工作的规矩一点也不因为发送简历方式的更改而变得更为宽松了。
正确地说,是比原来更严格了。
随着网络技术的发展,因特网已经成为人们寻找工作的一个重要工具,通过EMAIL发送简历
也越来越多见。那么,用EMAIL发送简历时需要注意哪些事项呢?
1、某些计算机的屏幕只能阅读每行30个汉字的文章,所以,应把你的简历行宽设为30个
汉字(只供参考);
2、如果你的简历中使用了项目符号(bullet),将其替换为“*”或者“-”;
3、需要空白处,不要用Tab键,而用空格键。使用回车分隔不同的工作职位和段落;
4、将文件存为ASCII纯文本格式,目前几乎所有的字处理软件都可以支持此种格式;
5、将修改过的简历以不同的文件名存盘,避免覆盖原始文件;
6、发送时,打开ASCII文本,拷贝全部内容,然后粘贴到EMAIL中。完成后,可以发送一
份回自己的信箱,查看效果如何;
x' v;5 p4 l4
通过EMAIL发送的简历不如打印装订的简历一样有吸引力,但在网络的环境下它非常富有效率。而且无论是通过EAMIL发送还是输入在线数据库,这样的电子版简历也有利于树立你熟
悉计算机及网络技术的专业形象。
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