第一篇：部门助理工作职责
部门助理工作职责
一，部门内日常行政工作支持
1，协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；
2，熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；
3，熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
4，熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
5，部门员工的假期统计及休假备案工作；
6，部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；
7，部门员工的电话费月报销工作；
8，新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；
9，部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；
10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；
11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；
12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；
13，组织和跟进部门的培训工作；
14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作； 15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；
16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；
17，完成部门负责人交代的其他工作。
二，知识管理和项目支持工作
1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；
2，配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；
3，传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。
第二篇：部门助理工作职责（xiexiebang推荐）
部门助理工作职责
1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；
2、熟悉公司各部门的制度，包括：财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；
3、熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、文档管理系统、报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
5、部门员工的假期统计及休假备案工作；
6、部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；
7、部门员工的费用报销工作；
8、新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；
9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；
10、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；
11、组织和跟进部门的培训工作；
12、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的日常工作；
13、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；
14、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人进行上报，跟进直到问题得到解决；
15、完成部门负责人交代的其他工作；
16、部门文档的统一管理和监督工作。
第三篇：销售部门助理工作职责
部门助理工作职责
一，部门内日常行政工作支持
1.接待来访工作：
来电：①电话接通、礼貌招呼→②问明来电事由→③转接/留言记录→转告被访人→结束
来客： ①询问访客身份及访问部门/人→②引座→③通知相关部门/人接待→④接待过程的协助→⑤本着“会议室/接待室谁使用谁复原”的原则，督促协助会议室整理→结束
2.协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介
绍和相关流程制度的介绍；
3.熟悉公司各部门的制度，包括；财务、行政、人事、行政和业务部，在公司内网上有
详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；
办公室办公室卫生管理：安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全公司节假日值班情况监督和负责
4.办公室卫生管理： 安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全部门节假日值班情况监督和负责，违规不值日者，罚款10元/次
5.负责部门全体员工的考勤管理：周报和月报结合的方式进行考勤管理①上月考勤报表检
查审核（部门经理签名）→②每月1日进行汇总，形成月报《考勤月报表》，《考勤汇总表》，报人事经理并存档→结束
6.部门员工的假期统计及休假备案工作；（每周）
7.快件收发工作：1.协助发件人联系快递公司上门服务，具体报销事宜由发件人/部门负
责2.通知收件人接收，特殊情况下，可代为接收
8.负责部门的每月费用报销工作；并录入数据每周六发当周汇总给部门经理和人事经理
（每周四到总部报销）
9.部门员工离职手续办理：①接到员工本人签字，且所在部门负责人签字同意的辞职申请
单→②跟人事经理汇报→③无异议后，开具《离职员工手续交接清单》，并做好行政和财务部分交接签接→④无异议后，交给财务
10.新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；
11.做好销售部门销售报表和结算账款事务，同时做好表格录入（此项由销售部经理安排）
12.办公室用品申请和领用管理：1.每月25日为部门需要用品填写“办公用品申请单”由
部门经理签名-由总经理审批-交给人事专员李颖，2.①根据各部门上月提交的用品申请单发放→②领用人签收→③信息存档，每月29日发报表给人事经理→结束（每月）
13.新入业务员满一周后，发名片申请表给业务人员填写，由销售部经理审批--总经理审批
--联系名片商家印刷，14.负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材；摆放好办公桌椅。（每天）
15.做好及时订水工作，确保部门随时有饮用水喝。（每周）
16.为部门同事预定机票、火车票、住宿酒店、会议室等，协助部门同事的项目工作；
17.每季度对办公用品进行盘点一次。
18.收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人和者人事部经理进行上报，跟进直到问
题得到解决；
19.协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
20.公司销售部门提成和奖金的核算，平时每天都要记录好销售人员的业绩报表工作，月末
汇总核算，发汇总表给销售部和人事部经理复核（每月30日）
21.每周做好财务公司的财务明细数据录入，做好收入/支出报表
22.完成部门负责人交代的其他工作。
备注：汇总上级：销售部经理和人事部经理；每天日报发送人事/销售经理邮箱，并抄送邮件给总经理
第四篇：总经理助理部门职责
总经理助理部门职责
1、在总经理领导下负责区部的全面营销工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
企划部总经理助理岗位职责
1.负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。
2.负责市场、产品、同业竞争等调研，形成分析报告。
3.负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。
4.负责编制公司业务计划。
5.负责数据统计、信息处理等。
6.负责多元行销渠道的推动工作。
人力资源部总经理助理岗位职责
1.负责配合人力资源总经理，负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
2.负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
3.负责上级交办的其他工作。
第五篇：部门工作职责
湖南财经工业职院
机电工程系
部门工作职责
机电工程系工作职责
1、负责本系部教学管理和学生管理工作，落实学院教育教学改革发展规划，执行学院教育教学管理规章制度。
2、制订和实施专业建设发展规划，积极申报、实施学院改革试点专业、重点、特色专业建设；在市场调研、专业论证基础上，申报新增专业，编制专业申报材料；成立专业建设指导委员会，制订、修订并实施专业人才培养方案、课程标准。
3、根据学院工作计划，制订、落实本系部教学工作计划，实施课堂教学管理和教学运行常规检查；负责教务管理系统本系部师生基本信息、教学计划、教学进度表、学生成绩等信息的填报录入；接受学院教学工作考核及专业建设水平评估。
4、负责本系部所使用教室、实训室和其他教学场地及设施的使用管理、卫生清扫和破损报修；负责校内新建实训基地计划申报和实训室文化建设；制订并实施专业实践教学计划、实践课程标准，开展学生职业资格证书课程培训及各类技能等级考试辅导，落实“双证书”人才培养，在教务处和校企合作办的指导下开展校企合作、校外实践基地建设，做好学生顶岗实习教学管理工作。
5、制订、落实本系部教研活动计划，开展双师结构专业教学团队建设、落实青年教师、骨干教师培养方案，积极申报参评优秀教学团队、教学名师、专业带头人及优质课、示范课；统计、申报本系部教师教学工作量和学期教学质量考核结果。
6、开展课程教学改革，实施精品课程建设工作，积极申报参评精品课、优秀教学成果和教学改革成果。
7、负责本系部各专业教材建设与管理工作，根据专业教学计划，选订 各专业教材，编制专业教材使用目录；组建专业教学团队，校企合作进行实践课程实训指导手册、教材的开发、编写。
8、负责本系部教风、学风建设和学生学业水平考核、实践课程考试考务管理；负责本系部学生降留级、限考、结业申报，组织学生办理缓、免考申请；管理、存档本系部学生纸质成绩单及专业建设常规存档资料。
9、负责对本系部教师、校外兼职、兼课教师实施教学质量检查、考核与评价；配合教务处组织本系部教师进行采集平台数据填报。
10、制订、实施学生综合人文素质培养方案，积极配合团委、学生处，开辟第二课堂，提供指导教师组建专业兴趣小组，定期开展活动，积极申报参加与本系部专业相关的各级各类职业技能竞赛。
11、配合学生处做好辅导员管理、学生日常管理工作；协助学生处、就业指导中心做好本系部招生、就业指导、毕业生就业推荐及毕业生跟踪调查。
12.负责机电设备加工厂管理工作，指导开展产教结合，生产经营活动，负责对机电设备厂绩效考核。
13、完成学院领导交办的其他工作。
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