研究生助理工作职责

第一篇：研究生助理工作职责

机电工程学院辅导员助理工作职责

一、辅导员助理由学院学生办从学院在读优秀研究生中遴选产生，并在每年秋季学期进行述职、考核和补充。辅导员助理岗位总计10人，每两人一组，分别协助一、二、三年级本科生年级主任、分团委副书记、党总支书记做好各方面工作。

二、辅导员助理应深入工作实际，开拓思路、锐意进取、积极作为，按照各年级每学期重点工作安排和工作内容务实求实地协助做好各项工作。

三、各方面工作重点

（一）、一年级：关心所带班级学生的学习，帮助他们明确学习目的，端正学习态度，掌握学习方法，严格学习纪律，树立良好的学习风气，提高学生的学习自觉性。对一年级学生进行理想信念、人文素质、感恩及责任意识教育。进行学习方法指导，学习目标规划，走访宿舍，检查学生到课率，了解学生思想动态；促进班级团结、班级凝聚力。（路通、何举刚）

（二）、二年级：引导学生树立专业意识，帮助他们建立专业认同感、归属感和自豪感，对学生所学专业及相关课程给予一定指导。促进学生英语四六级学习积极性和主动性，促进学生掌握各项技术技能。以走访宿舍、座谈会、后进学生、问题学生谈心等方式促进学生形成良好的学习和生活态度，进行英语四六级学习方法指导与交流。（杨辉军、王彦杰）

（三）、三年级：通过各种方式，使学生明确就业形势，积极培养学生考研意识和就业筹备意识。开展考研引导、就业方向指导，按照考研、就业、中间徘徊者几个不同的就业去向计划类型进行分类引导，对挂科较多学生进行特别辅导。（王永威、刘文洲）

（四）、团学工作：通过学院七大学生社团，积极引导学生参加社会实践、勤工助学等活动，开展课余科技、文体活动，组织开展丰富多彩的校园科技、文化、艺术、体育和其他课外活动。工作重点是积极培养学生科技创新意识，引领学生积极进行科技创新实践活动，促进3J科技协会的健康可持续发展。调查学生对团学活动的喜好，开展适销对路的团学活动；对各社团成员进行走访，了解他们对社团的建议和意见，促进社团更好的发展；协助分团委书记做好诸如校运会、大型团学活动的筹备工作。（孙旋、马国栋）

（五）、党建工作：协助支部书记做好共青团员和党员的培养、教育、发展和考核工作的监督检查，负责党建系统的信息更新和信息统计，完成标标准化及示范性党支部建设工作的监督检查。（荆戈、张凯）

五、深入学生生活、了解学生思想动态，主动与辅导员沟通交流，找准工作切入点，根据年级主任安排，对特殊学生进行心理辅导，引导他们树立自强、自立、自信的人生观和价值观。

六、辅导员助理要参加学生工作会议，每月向主管书记汇报工作情况，及时做好每个阶段工作总结，各助理之间要互相监督和督促，促进工作实效。

第二篇：院长助理工作职责

现代医院院长助理职责

（一）院长助理的主要工作

1、工作原则：协助院长进行信息的汇总并执行；

2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；

（二）医院经营目标制定及实施方面

1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划提供政策参考和支持；

2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；

3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；

4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。

（三）医院制度和规定方面

1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件；

2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；

3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，（四）院长日常工作的协助

1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理；

2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保证医院各项工作的正常运转；

3、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长；

4、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。

（五）院长公务活动方面

1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作；

2、做好院长参与会议、院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作

3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施

（六）紧急突发时间的处理

1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相关单位落实执行，并及时向院长汇报解决情况；

2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决，及时向院长上报具体情况。

（七）其他方面

1、负责网络推广方面的统计及成本核算，为医院网络发展提供数据参考。

2、主导新媒体推广的具体实施方案，并落实到位。

（八）完成医院领导交办的其他相关工作事宜

第三篇：总经理助理工作职责

总经理助理工作职责

直接上级: 总经理 主要职责： ◆ 助理工作：

1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

3．协助总经理收集市场重要情报，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

4．负责召集公司有关销售、客服等会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5． 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作； 9．完成公司领导交办的其他工作任务；

◆ 销售衔接

1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划； 2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作； 3．管理公司重要资质证件；（财务？）

4．做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?）5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 7．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行； 8．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

◆ 人事事务 行政文秘

1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等； 2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续； 3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料； 5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜； 6.协助总经理完成对员工的考核； 7.协助修订员工手册；

8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范； 9.向员工解释各种相关制度性问题；

10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

注：请您根据其他要求增减。

第四篇：业务部助理工作职责（本站推荐）

业务部助理工作职责

1、根据业务部总监指示，制定或修改业务部营销策略，制定部门管理制度（考勤制度及日常工作制度），制定或修改相应的工作报表模板。【已制定好的营销方案及相关报表模板详见附表1】

2、汇总整理周总结周计划、销售日志表：每周四下班后提醒总监和区域经理们上交，在微信部门群上说即可。上交截止时间为每周四晚10点前（晚交1小时罚红包50元1次，晚交2小时罚100元红包，红包直接发到群里作为部门福利。若未交者，一次罚款200元）

3、跟进胡总OA流程，协助胡总各项工作（报销及工作审批）走OA流程，需要胡总审批的事项要及时跟胡总反映，避免延误工作。

4、跟进中药饮片产品相关事项【①产品前期市场调研（价格、包装等）、②产品标准收集（参照中国药典2015版、③产品产地信息调查、④产品标签设计、⑤产品宣传手册设计等）

6、跟进鲜人参项目胡总团队相关工作（物料申领、样品申领、资质申请）

7、编写中药饮片产品培训PPT、贸易产品Ｈ５宣传页等 ８、每月22日做部门预算（行政费用预算及财务收支预算）

９、协助总监处理日常事务及其他日常数据处理、统计；完成总监交代的其他助理工作。协助总监通知各区域经理相关事宜，总监出差时需将紧急的信息通知到１０、总监在外出差时如有重要信息要通知到位，一些需要总监签名的文件可发微信或QQ询问是否同意代签完成签字程序。总监下达给部门人员的信息要通知到位，确保重要信息及时传达。

第五篇：总经理助理工作职责

工作计划

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、协助总经理执行日、周、月各部门的工作计划安排。

5、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

6、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意 见或建议，供公司经理决策。

7、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

同时负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

1、根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

3、对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决

4、对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

5、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

6、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

7、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。完成总经理临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理公司经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握公司总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

我要加强学习力，执行力、组织能力、协调能力，协助周总去完成公司的所有管理工作。以下是我成长的方向：

1、公司总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；

2、对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。

3、公司总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。

4、我必须不断去吸收广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“„„往往，公司总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

牢记以下6条管理原则

我们公司正处于创业阶段，我如何管理人力资源，特别是高素质人才？

1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才，攻心为上。

既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。同时应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。永远朝以下八个方面努力：

一、要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二、要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三、要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四、要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五、要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六、要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七、要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

息、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工 作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作。、协 ·、按时完成总经理交待的工作事宜及 时完成总经理临时交办的任务。、根据总经理的指示起草各种文稿 制定营销业务管理方案。、协助总经理执行工作计划安排

协助总经理执行日、周、月各部门的工作计划安排。、公司各类文稿校对 工作。、配合总经理处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责 重要来访客人的接待。9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪 要会议结果的跟踪、检查和落实。、协助总经理完善公司绩效考

核制度完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度。、协助总

经理进行市场开拓及项目洽谈等。、协助总经理调查研究、了解

公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。、协助

总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。、跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。、在公司 经营计划、营销策略、企业文化和公司战略发展的规划等方面向总经

理提供相关解决方案。