采购助理工作职责范文

第一篇：采购助理工作职责范文

采购助理工作职责

一、工作概述

采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。

二、岗位职责

（1）协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划；

（2）协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作；

（3）协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等；

(4)协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品

及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行；

（5）协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案；

（6）协助采购经理外协加工产品的跟进；

（7）请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理；

（8）审核一般商品采购申请；

（9）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；

（10）在采购经理外出时，能暂代其职务。

第二篇：采购助理工作职责

采购助理工作职责

一、工作概述

采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。

二、岗位职责

（1）协助采购经理开展日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单；

（2）协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作；

（3）协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；

(4)协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；

（5）协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要

求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；

（6）协助采购经理外协加工产品的跟进；

（7）协助采购经理做一些市场调查；

（8）申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；

（9）审核一般商品采购申请；

（10）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；

（11）协助采购经理外出时能暂代其职务。

邹城兖矿泰德工贸有限公司

采购供应部: 李艳

第三篇：采购助理工作职责

采购助理工作职责范文(7篇)

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、完成领导交办的其他任务

采购助理工作职责21、协助项目经理进行投标商务标书处理，参与商务接洽时间段的洽谈、沟通。

2、协助项目经理对项目实施过程进行协调沟通，管理供应商及甲方之间的需求对接，处理发货订单及审核事宜。

3、跟进项目合同进程工作，执行项目催款等工作。

4、协助项目经理，根据公司业务需求，进行国内外的供应商开发(包括厂家/代理商/渠道等)。

5、根据公司安防、弱电集成项目、工业智能化产品所需物料、产品及品牌进行搜寻、采购谈判及采购订单的执行。

6、对供应商资料进行管理及关系拓展、维护，对安防、弱电、智能产品市场的分析。完成业务合同的数据处理，和相关文档的归类、整理、建档、保管等工作;

7、完成领导交给的其他任务。

采购助理工作职责3

1.有较强的团队合作精神，上进心强，喜欢挑战性工作，爱学习，性格开朗。

2.有较强的沟通能力，工作态度端正，认真仔细。

3.工作范围为协助业务员完成外贸采购的跟单事宜，以及与各相关部门沟通、协调、跟进订单生产、出运进度。

采购助理工作职责4

1.根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划，并及时下达采购申请;

2.协助进行供应商开发、评估、日常管理;

3.负责采购订单制作，确认跟踪及异常处理，跟踪付款流程;

4.协助进行物料进货、出货检验;

5.物料安全库存的设定及完善，根据物料的重要程度及采购周期，对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额，提高库存管理水平;

6.领导安排的其它工作。

采购助理工作职责5

1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;

2.单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算;

3.进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;

4.协助领导确定采购价格，并进行谈判;

___起草采购合同并上报;

6.采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;

7.进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商;

___对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;

9.提出减少采购成本的方案或建议。

10.辅料采购

采购助理工作职责61、协助采购经理进行采购方面的工作;

2.负责各类采购数据整理，入档。

3.负责采购跟单，即各面辅料合同下后跟踪产品完成情况。

采购助理工作职责71、协助采购部、技术部物料及电子元件样品采购;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购进行供应商的联络及采购物料进度跟踪;

4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、完成领导交办的其他任务。

第四篇：采购助理工作职责工作要求

采购助理工作职责工作要求

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络;

4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

6、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责21、原材料/消耗品购买，2、月初整理订单，安排交货期。

3、每日在库现况整理，交期确认督促，4、月底数据核对，月结进行。

采购助理工作职责31、有较强的工作责任感和事业心，能吃苦耐劳;

2、根据销售人员提供的物料需求计划，向供应商下达采购订单，确认采购订单回传归档保存工作;

3、掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点，及时跟进，确保物料准时交付。

4、负责来料品质异常跟进并及时处理，经评审不能上线使用的物料及时与供应商协调确认新的交付日期，并通知相关人员，直至满足要求为止。

5、为人诚恳，乐观好学，积极上进，有良好的客户意识和使命感;

6、全日制大专以上学历，有经验者优先录用，优秀应届毕业生均可。

7、熟悉日常办公软件。

采购助理工作职责4

1.协助采购主管,做项目询比价及采购方面工作，2.采购订单跟进，包括信息录入，货期跟踪，定期催货，3.协助采购主管完成采购任务，4.完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责51、收集各销售部门提交的项目清单，进行项目询价，根据项目情况控制采购成本。

2、对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。

3、跟进各销售部门各项目出货情况，及时汇总相关数据。

4、负责工程单的跟踪，包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。

5、完成上级领导交付的其他工作。

采购助理工作职责6

1.根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样

2、根据订单物料需求进行采购

3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记

6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

7、上级领导安排的其他工作任务

采购助理工作职责71、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运

2、订舱、安排拖车装柜，跟进货物到港情况等;

3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;

4、订单下达，处理异常，协调与沟通

5、负责人交代的其他事项;

6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化

第五篇：采购助理工作内容

采购助理工作内容

1、根据采购经理指示订立采购合同。

2、合同跟踪，到货跟踪。

3、合同签字盖章。

4、采购部合同请款。

5、合同付款跟踪，发票的保管，承兑汇票的保管与发放。

6、协助采购经理与供应商处理合同纠纷问题。

7、登记采购总清单、快递邮寄清单、发票登记清单、PO清单、采购价格清单。

8、收发采购部快递、邮寄色卡、样布、发票、承兑（顺丰到付）等。

9、采购部合同档案归档、整理。

10、协助采购经理处理采购部内部杂项。

11、采购部员工请假单处理。

12、采购部出差费报销。

13、收发采购部传真。

14、采购部文具发放与领取。

15、采购部办公室整理。

16、采购经理临时安排工作。