会议活动客人邀请名单需要注意的问题

第一篇：会议活动客人邀请名单需要注意的问题

会议活动客人邀请名单需要注意的问题 准备名单

会议活动举办6个月前,至少提前8周时间来准备客人名单，要确保地址都是有效，并注明互见。客人名单A

要注意消防部门所规定的最大房间容量。

如果忽视了消防部门在空间容量，安全出口。卫生间和标志等方面的规定，你的会议活动很可能会被取消。增加容量有多重方法，比如安装室外帐篷，增添更多的卫生间设备等。注意邮件递送的时间和客人的回复日期

客人是否会因为学校放假而出国？圣诞节，新年，逾越节。复活节之类的节日是否会影响会议活动的举办时间？

客人名单B

这是分备用名单，如果名单A中有客人因故不能参加会议活动，讲用名单B上的客人替换。同样，要注意邀请信递送的时间和客人的回复日期。

邀请信

如果会议活动计划在社交旺季据举办，你可以先试着投递一份不含会议活动举办日期的邀请卡。如果会议活动在国外举办，则可以邮寄一张有会议活动举办地点图片的明信片，上面写上你期望着在哪里与他们那见面的话，并写明会议活动提起和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或要请卡，丽日在一个以刺激销售为目的的奖励会议活动中，你可以在要请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲，旁边写着一行文字：“不要被遗忘在寒冷中”，要注意注明日期，时间等详细信息。至于会议活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊会议活动都有很好的效果，包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的会议活动充满“渴望”。

如果你在未写明会议活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话，你就要保证一定做到。他体现的是你所代表公司的工作作风-信守承诺。事项一下，如果你索道邀请思念的时间比承诺的的晚一个月，你会怎么想？肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所有，荡邀请信件上签上你公司总经理的名字发出去后，你一定要履行上面的承诺。

在对方收到邀请信并回复后，会议活动的安全通行证（社会名流参加会议活动的看得到的身份证）或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取，在一些会议活动中，客人陛下出事安全通行证，邀请信或者门票才能或许进入。虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。

为了获得餐饮上的保证，根据准确的人数来调整预算，你必须要求客人在某个日期之前作出回复，还要安排职员打跟进电话以确认出席情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名地或地址变动的好时机。

在安排印刷数量时，要保证没对夫妇一份请柬，每一位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍微多余预计数量，并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因，印刷商一般都要求四周的时间。当然，你必须先了解清楚他们是否有能力准时地，保质保量地完场任务。你需要准时地给他们送去照相原版，并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印制出来，这样就可以开始写地址了。如果

预算允许的话，则可以聘请一位书法家来写，人们一般会首先打开手写的请柬，它们给人的印象较之那些印在标签或信封上的邀请要深刻的多。

不管你亲自寄出这些信件，还是交给邮局，别忘记了寄给自己一份，以便检测是否会出现问题。收到邀请信后查看一下实际寄出时间。如果你把邮寄事务交给邮局处理，并明确了确切的邮寄时间，那么一旦出现了问题，邮寄给自己的这封就是有力的证据。如果你的信件没有按时收到，那么就要开始给客人打电话，看看他们是否已经收到了邀请信。邮寄过程中可能会出现一些问题。或者这些信件还在某个人饿办公桌上未被寄出。要是客人在会议活动举办饿前几天才收到邀请信，那么会给他们造成一定的困难，很可能因为无法改变既定的计划而无法出席。另外，还会造成更坏的结果，这些客人会认为自己是被安排在名单Z上的，是最后的替补队员，而同时，估计你这个会议活动策划者的饭碗也保不住了。

了解一下一类邮件的投递安排表。本地区寄送信件需要的最短时间和最长时间分别是多少？注意，日程表上的时间可能会发生改变。另外，一年中不同时间也会对邮寄产生影响，如假期中寄送的邀请信何有可能会发生延误。因此，在开始做会议活动策划时就要去当地邮局确认一下。如果需要，则应同时检查国际邮件递送安排表。

了解一下三类邮件的投递安排表。最短和最长的邮寄时间分布是多少？邮费又是多少？

如果需要，不仅要核对地方邮件，还需核对国际邮件地址安排表。如果打算采用三类邮件投递方式，就要根据投递线路情况作出相应的时间调整。通常，寄送的邮件达到一定数量才可以享受此项服务。同样，国际邮件，超大邮件和形状不规则的邮件需要支付额外的邮费。最好是带个样本过去，以确保邀请信没有超出标准的大小和重量。

小贴士公司会议活动不要采用三类邮件投寄方式。人们通常把此类邮件于大宗邮件或者“垃圾”邮件联系在一起，此种方式对高档次的会议活动来讲是很不恰当的。

邀请信要一览表

邀请信的设计,会议活动举办6个月之前

需要决定的项目：

每份邀请信最多邀请几位客人参加会议活动。

邀请信应包含的内容

邀请客人饿数量

会议活动名称

会议活动描述

日期

时间（开始会议活动/结束时间/会议活动日程安排）

举办地点

行车路线

停车细则

着装要求

回复地址，电话号码，传真号码

订票表（如有需要）

回信信封（可选择）

与设计师有关的事项,会议活动举办16周前

确保把自己饿时间安排计划通知设计人员，以便对方有足够的时间进行设计。

核对一下设计人员和印刷商的休假时间。

如果有定做纸张等特殊要求，是否需要另外收费？

他们需要你提供些什么？需要提供照相原版吗？明确他们的要求，并记录在认为分工表上，以便及时提供。

联系邮局

确保把自己的时间安排计划提前通知邮局，以便对方有足够的时间处理邮件。

为实现更好的管理和控制，你或许会希望有内部人员来处理部分工作。

邀请信设计初审会议活动举办14周之前

邀请信设计二审（如需要）会议活动举办13周之前

联系印刷商会议活动举办12周之前

给邮局提供信封会议活动举办10周之前

信封要写明地址，转上信件，贴上邮票。至少留出一周的时间开做这项工作。跟邮局合适一下送交时间，对方可能会同一时段有其他的事情要处理而要求调整一下时间。

给名单A上的客人邮寄要求信会议活动举办7周之前

具体时间因各地的投递时间表和邀请信投送地区的不同而略有不同。试投性卡卡片或信件可以早点投递，让客人知道将有一个会议活动举办，但日期还未确定，如接受邀请，在特定时间将有机正式邀请信。

第二篇：会议通知及邀请名单范文

关于召开《XXX工程初步设计》

审查会会议通知

各有关单位：

《XXXXXX初步设计》已由XXXXX公司编制完成。受项目业主XXXXX有限责任公司的委托，我公司负责该项目初步设计的审查工作。经研究，定于XXX年X月XX日（星期四）下午在XX市召开审查会议。会期半天，届时请您单位派员参加（附邀请参加会议的单位及代表名额）。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间：XXX年X月XX日下午15:30－17:30。

二、开会地点：

三、XXXX有限公司

联系人：XXX 138XXXXX

四、项目业主：XXXXX有限责任公司

联系人：XXX 139XXXXX

XXXXX有限公司 二〇一六年四月十八日

邀请参加会议的单位及代表名额

XXX发改局 XXX住建局 XX国土局 XX市财政局 XX环保局 XX水利局 XX市政局 XX交警大队

XXX有限责任公司（业主单位）XXX总院（编制单位）

特邀专家

自定 1人 1人 1人 1人

1人 1人 1人 自定 4人 4人

第三篇：简历需要注意问题 文档

姓名：于敏性别：女

出生日期：1985年6月

户口：上海婚姻状况：未婚

学历：大专毕业院校：宁波天一职业技术学院 所学专业：护理外语水平：英语（CET-4）工作年限：1年

电话：***

期望行业：医疗、保健、卫生服务、制药、生物工程、期望职位：护士、医疗卫生、美容保健、总机、文职人员 工作地点：杭州市、余杭区

期望月薪：不限/面议

教育经历

2002年9月－2005年7月就读于上海市浦东中学 2005年7月－2008年5月就读于上海医科大学 培训经历

2006年7月－2006年8月于上海市妇儿医院培训护理专业 工作经验

2006年7月－2006年8月于上海市妇儿医院见习

2006年9月担任《上海英语学习报》业务员，并获“优秀业务员”称号

2007年7月－2008年4月于上海同德医院实习

2008年10月在上海新世界迅教育工作

自我评价

本人接受过全方位的大学基础教育，收到良好的专业训练和能力的培养，有扎实的理论基础和实践经验，并且在06年通过了浙江省高校计算机一级考试，07年通过CET－4，具备一定的听，说，读，写能力，希望贵公司能给我一次机会，展现自我，实现自我价值和人生价值，我一定会全力以赴不负所望！

1.让简历内容突出

内容就是一切，所以简历一定要突出你的能力、成就以及过去经验，仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。

简历内容要仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。强调以前的事件，然后一定要写上结果，比如：“组织了公司人员调整，削减了无用的员工，每年节约￥550000。”

2.让简历外表醒目

（BB2s.com求职导航）简历的外表不一定要强调，但它应该醒目。审视一下简历的空白处，用这些空白处和边框来强调你的正文，或使用各种字体格式，如斜体，大写，下划线，首字突出，首行缩进或尖头。

3.尽量使你的简历简短，只使用一张纸

（BB2s.com求职导航）雇主可能会扫视你的简历，然后花30秒来决定是否召见你，所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历，一张纸写不下，试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历，删除那些无用的东西。

4.为你的简历定位

（BB2s.com求职导航）雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会，所以必须为你的简历定位。如果你有多个目标，最好写上多份不同的简历，在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。

5.写上简短小结

（BB2s.com求职导航）这其实是最重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。没有什么应聘者写这几句话，但雇主们却认为这是引起注意的好办法。

6.强调成功经验

（BB2s.com求职导航）雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处，包括你为他节约了多少钱，多少时间等，说明你有什么创新等。

7.力求精确

（BB2s.com求职导航）阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确，不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同，还要写上你以前工作的时间和公司。

8.使用有影响力的词汇

（BB2s.com求职导航）使用这种词汇，如：证明的，分析的，有创造力的和有组织的。这样可以提高简历的说服力。

9.用词要注意

（BB2s.com求职导航）在调查中许多官员都说到了这个问题。他们最讨厌错字别字。许多人说：“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以，你的简历一定要认真写。雇主们总认为错别字说明人的素质不够高。

10.个人信息不是必须

（BB2s.com求职导航）现在，在简历上写上个人信息如婚姻状况，血型，身高等已不再是必须。许多公司都乐意接受没有个人信息的简历。

11.最后测试

（BB2s.com求职导航）记住，你的简历应该回答以下问题：它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力？是否写清了你的能力？是否写清了你要求这份工作的基础？有东西可删除吗？

12.尽力完善你的简历直到最好。

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（BB2s.com求职导航）HR的任务很重，得到的简历也很多，筛选简历是HR每天必做的事情。看了那么多的简历，有一些简历我只看一眼，便马上放弃考虑，他就失去了得到这个工作岗位的任何机会。每个HR都是这样，一些种简历是被拒看的。比方说：

1、很长的求职信。

（BB2s.com求职导航）HR时间有限，通常要在很短的时间里看很多的简历，如果求职信过长，甚至重点不突出，重复表述同一个特质或能力，HR会感到你能提出来的就这有这些了，其他就不必要看了。

2、简历不完整。

（BB2s.com求职导航）工作经验在招聘当中是很被HR看中的。有的人写自己的工作经历时，不是前边丢掉几年就是近一两年的工作经历空白，让人对他顿生怀疑，也对他的求职态度和做事态度产生疑虑，再看下去的想法也没有了。

3、表述过于简略。

（BB2s.com求职导航）有一些人的简历相当的简单，工作经历只写到年，工作情况只写岗位名称，情况只写大专或大本，让人看到后了解的信息实在有限，那么也不会再进一步考虑了。

4、出现明显错误。

尤其是一些时间上的错误，比方说上十几年的大专，普通本科上五年或三年，还有两年和一年的，或者教育经历与工作经历完全重叠，或者算下来从11岁就开始工作经历的等等，这样的简历会马上被抛弃掉的。

5、附件形式或标题不明确的。

（BB2s.com求职导航）有的人提交简历时只写是应聘或个人简历，简历采用附件形式发送，这样的情况下如果简历很多，HR会把这样的简历放在最后，有时间才会浏览一下，时间紧就根本不会去理会了。

6、用很怪异的邮箱名字发送简历。

（BB2s.com求职导航）例如司机投递简历时名字是“没油了”或“迷路了”，年轻人投简历用什么“彻夜跳舞、狂欢”这类的文字，或者带脏字，等等，这样的标题和名字让人一看即不会想再去打开简历看看了。

（BB2s.com求职导航）每个HR经历不同，各方面情况不同，也可能各有所好，但是一些明显的、易犯的毛病还是应当尽量避免。招聘和应聘都是一件很严肃的事情。如果你是应聘者，请用负责的态度好好对待每一个环节，这样才能让HR相信你同样会具备严谨的工作态度。

1、人事经理这样筛选简历

（BB2s.com求职导航）外企人事经理是先“以貌取人”，即你简历写得如何;再看基本条件如学历、经历;最后是能力、潜能和性格。前两者是基本，最后是决定性的因素。脱颖而出的关键是展现你的丰采。

2、一份标准的求职简历是这样的：

（BB2s.com求职导航）求职者个人信息姓名、性别?有些公司不要求?、出生年月(有些公司不要求)、婚姻状况(有些公司不要求)、详细联系方法、住址、联系电话、户口状况(不是必要的)。

（BB2s.com求职导航）教育和背景不必有小学、中学。应能证明你知识水准、所拥有技能和能力的一切相关信息。这包括正规、非正规的成人教育和专业。

（BB2s.com求职导航）工作经历包括雇佣型的工作，也包括实习、义务性和社团、社区性的工作。

（BB2s.com求职导航）技术和技能电脑技能、语言技能、性格和能力、性格特点、勾通能力、人际能力、精神、兴趣爱好。

3、让你的简历远离“”

以下几点应当注意：

（BB2s.com求职导航）当人事经理和雇主在以后的面试或工作中发现简历中曾有不真实的成分时，你的后悔会远远大于你没有得到一份工作，要多准备几份不同的简历，以应付不同行业的不同职位。

4、简历和求职信并行

（BB2s.com求职导航）好的求职信必须和简历并行，目的是让简历更有针对性，另外求职信要手写才有人情味儿。

5、简历不要写要求

6、不要附照片和学历复印件

7、给外企的简历要注意

外企通常会牵扯到语言技能，因此根据招聘企业的外语要求准备外文简历是必要的。

第四篇：房屋出租需要注意哪些问题

房屋出租需要注意哪些问题

来源:未知作者：w日期：10-07-20

房屋出租人应为房屋所有人，因只有房屋的所有权人才享有该房屋的收益权。如果是受房屋所有人(房屋产权人)的委托代其出租房屋的，应出具房主的书面委托书。如果是转租，则应当事先征得房主的书面同意，否则，非房屋所有权人签订的合同即为无效，无法受到法律保护。若将已购公房出租，且未办理产权证，房主可以从单位开具相关证明。

同时，由于购房时未缴纳土地出让金，因此应将租金中包含的土地收益上缴。但目前按有关规定，暂时仍是按私房出租。房屋出租人应办理《房屋租赁许可证》。根据建设部《城市房屋租赁管理办法》的规定，只有在取得房屋租赁许可证，并交纳契税之后，其出租行为才是合法的。作为具有法律效力的房屋租赁合同，租赁登记是合同生效的必要条件。如果未履行这一法定程序，该合同即被视为无效，其内容不受法律保护。

一、房屋有下列问题就不能出租，否则即是违法租房。1.凡新建住宅, 在未经国家有关部门综合验收和未取得出售或租赁许可证的情况下房子不能出租;

2.不具备“房屋所有权证”的房子不能出租;

3.产权共有的，在共有人意见不一致或产权权属有争议的房子不能出租;

4.未签订书面《房屋租赁合同》和未办理房屋租赁登记备案手续的房屋不能出租;

5.租用房管部门的公有住房或其他企事业单位“自管房”房屋不能出租;

6.未经原出租人同意，承租人不得将现住的全部或部分房屋出租;

7.已经抵押的房屋，在未得到抵押人权同意的情况下不得出租;

8.未经国家规划部门批准的违章建筑或是私自建造的“无证房”不得出租;

9.有倒塌危险的破旧房屋或临时建筑不准出租;

10.有关法律、法规规定禁止出租的其他情形。

二、房屋拟出租前，出租人应向房屋所在地的区、县房屋主管机关的基层管理机构提出申请，属于涉外出租房屋的向市房地局房政处提出申请并提交以下文件和证明材料：

1.房屋出租申请书;

2.房屋产权证明或批准建房的合法文件和证明材料;

3.出租人是个人的，应提交房主的居民身份证;出租人是单位的，应提交单位法人资格证明，单位不是法人的，应提交单位上级主管部门同意其出租房屋的证明;

4.出租共有房屋的，应提交其他共有人同意出租的证明或委托书;

5.出租委托代管房屋，应提交委托人授权房屋代管人出租房屋的授权证明及委托代理人的身份证明;

6.涉外的房屋须有公安部门的批准书;

7.依照法律、法规、规章规定应当提交的其他有关文件和证明。出租人向房屋主管部门提交上述材料后，经审核符合规定的，房屋主管机关发给统一印制的《房屋租赁证》。

属于涉外出租房屋的，在《房屋租赁证》上加盖“涉外” 印章;出租人履行了上述程序后，房屋就可以合法的出租了。

三、房屋依法租赁后，租赁双方还要到房屋主管部门办理租赁备案手续。办理房屋登记备案手续时，须交验以下证明和文件：

1.书面租赁合同(这是至关重要的，网上有通用条款和合同范本，可根据自己的情况调整);

2.房屋所有权证;

3.《房屋租赁证》或《临时房屋租赁证》;

4.当事人双方合法证件，联系方式;

5.依照法律、法规、规章规定的其他有关证明证件。

6、采用先交款、后居住;

7、验收房屋内主体结构、装修工程、水暖电工程、二次装修工程完好程度、双方签署赔偿协议，交室内可移动、易损坏物品的押金后方可进入居住。

8、约定好、租赁方进入后进行二次装修后，物权的归属方。

9、使用过程中、产生维护、维修费应由租赁方承担(疏通下水等)。

四、个人私房出租，办理房屋登记备案手续时，还需交纳以下费用：

1.出租房屋一年以上的，按年租金额2%交纳，由双方各负担一半;

2.出租房屋一年以下的，按实收租金额2%交纳，由双方各负担一半。

五、看是烦杂的手续，但他可以最大的保护业主房屋所有权

第五篇：会议场地舞台灯光和音响需要注意的问题

智慧365-企业管理在线学习领导者会议场地舞台灯光和音响需要注意的问题

会议活动举办场地的劳工状况对你的会议活动的各个方面都会产生影响。它对成本的影响有多大？你是否需要遵守一些相应的规章制度？一定要与工会的领导开会商讨，以免漏算应有的费用。在提交预算或整体方案之前，计算所有的人力成本。如果你只按照每小时的费率计算人力成本，却没有考虑到最低收费，加班费和伙食费，那么，实际的成本与你预算的成本可能有天壤之别。

将你的会议活动计划告知工会的领导，让他们根据你的计划提交一份书面的预算，包括雇佣的人数，时间以及相应的所有费用。确保你所聘用的视听制作公司里有一位与工会打交道的技术指导，你必须能够监督整个工作安排，遵守休息时间规定，并负责调度人员，让所有人都能按时到岗和离岗（如果工作人员薪酬标准式四小时起付的话，更要如此）。否则，你可能要付加班费。要留出相当于预算的10%的预备金。对于没有工会的场地单位，要跟管理人员深入讨论你的计划，并让他们出具书面材料，列出所有可能产生的额外费用。会议活动举办场地的天花板高度是多少？

在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的最低高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定最佳的场地布局。

视线是否足够好？

从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线？是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与？时间多久？需要多少费用？

你只需要一个舞台还是需要几个？

你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。

舞台需要多大？多宽？

舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧？根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况，确定舞台多高最合适？是否可能将一部分座位垫高？你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。

会场是否有固定舞台？

如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。