申请外国客商短期来华邀请函的材料要求

第一篇：申请外国客商短期来华邀请函的材料要求

申请外国客商短期来华邀请函的材料要求

1.金华市邀请外国人来华申报表；

2.邀请单位有效期内营业执照复印件；

3.邀请单位与被邀请单位开展贸易往来的文件（同一笔交易的海关报关单收汇核销联、货运公司提货单、国内银行的水单、邀请单位完税证明等）；

4.被邀请人清晰的护照复印件、前次来华签证页及进出边检公章；

5.被邀请人单位营业执照复印件（阿拉伯语需译成英文）及被邀请人单位出具的身份证明函（用英文打印在单位的便签纸上、需法人代表签名）；

6.被邀请人访华详细日程（具体到每天，含出入境口岸、活动地点及内容、住宿宾馆、联系人电话及地址）；

7.保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由法人代表亲笔签名）；

8.市外侨办认为需要提供的其他材料。

本文一式两份，先材料准备好后去县府外事办521室盖章，电话：84125611后寄于金华市市政府大楼三楼市外侨办出国管理处办事处。电话：82469600

第二篇：来华邀请函

来华邀请函

邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在当今社会生活中，我们经常会用到邀请函，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编收集整理的来华邀请函，希望能够帮助到大家。

来华邀请函1

（一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料：

1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。

2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。

3．申请单位营业执照正本或副本（上年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。

4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站/ ，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。

5．上国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。

6．外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。

7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。

8．被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。

9．申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②中国国内银行信用证；③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。申请单位可提供①②或者①③，复印件即可。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司标志的办公场所室内外实物照片（材料①②③均需提供，复印件即可）。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

来华邀请函2

中国驻x国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：您好！

本人xx出具此邀请函，正式邀请xx来中国xx省xx市工作一年。xx在华的住宿地点将安排在xx，工作一年期间食宿由单位承担。

被邀请人姓名：xxx；性别：x；年龄：xx；家庭地址：xxxx；联系电话：xxxx

邀请人姓名：xxx；性别：x；年龄：xx；家庭地址：xxxx；联系电话：xxxx（可分行列明）

此致，敬礼！

邀请人：

日期：

来华邀请函3

外国人来华邀请函

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上已通过年审、加盖企业公章）；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上已通过年审）；

4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；

5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；

6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。

7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）； 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。

（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

（3）从20xx年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。

7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。

来华邀请函4

中国驻xx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好！

本人xx出具此邀请函，正式邀请我的xx1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫xx/男朋友xx/朋友xx等）来中国xx省xx市xxxx（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等），

外国人来华邀请函模板。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担，被邀请人姓名：xx；性别：xx；年龄：xxxx；家庭地址：xxxx；联系电话：xxxx

邀请人姓名：xx；性别：xx；年龄：xxxx；家庭地址：xxxx；联系电话：xxxx（可分行列明）

此致

敬礼！

邀请人：xx

日期：xx

来华邀请函5

XX省商务厅:

先生(护照号;出生日期),接受我公司(单位)邀请,将于 年 月来进行 业务洽谈 商务活动。为此，我公司(单位)特作声明如下：

本公司(单位)担保其如期归国及遵守中华人民共和国的法律法规，如有违法活动及非法滞留，我公司(单位)愿意负担其国际旅费，并承担一切相应经济及法律责任。

担保公司(单位)盖公章

法人代表：

日期： 年 月 日

联系人及电话：

来华邀请函6

领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来x省xxx市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______

邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)

xxx

20xx年x月x日

来华邀请函7

邀请人：xxxx

身份证号码：xxx

住址：xxx

联系电话：xxx

邮箱地址：xxx

被邀请人：xx

被邀请人护照号码为：xx

与邀请人关系：xx

美国住址：xxx

联系电话：xxxx

邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市进行商务洽谈x小时。

邀请单位签名：xxx

xx年xx月xx日

来华邀请函8

xxxx：

我公司是一间xxx的企业，公司有员工x人、占地xx、年营业额xx，主要的经营范围和介绍公司所在行业的'地位，生产或销售什么产品等。因xxxx，邀请贵公司xxx等x人20xx年x月x日来本公司xxxx。申请xxxx签证，x个月有效x次入境，停留x天，签证地点在xxx。被邀请人此次来华相关费用由xxx公司负责。敬请接纳为盼！

顺颂

商祺！

来华邀请函9

《国务院关于职工探亲待遇的规定》第3条规定探亲假期分为以下几种：

(1)探望配偶，每年给予一方探亲假一次，30天。

(2)未婚员工探望父母，每年给假一次，20天，也可根据实际情况，2年给假一次，45天。

(3)已婚员工探望父母，每4年给假一次，20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。

(4)凡实行休假制度的职工(例如学校的教职工)，应该在休假期间探亲;如果休假期较短，可由本单位适当安排，补足其探亲假的天数。

各省又有细则：

新疆按照《新人发字[20xx]2号》规定，婚后探亲假三年一趟，比国家规定少一年。其它还包括职工在退休前可享受一次探望自己的子女、兄弟姐妹等其它地方规定。

来华邀请函10

邀请人:

身份证号码:

住址:

联系电话:

邮箱地址:

被邀请人:

被邀请人护照号码为:

与邀请人关系:

美国住址:

联系电话:

邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址:xxxxx)。

邀请人签名:

xx年xx月xx日

来华邀请函11

地址：_______________

电话：_______________

传真：_______________

邮政编码：_______________

邀请函

(被邀请的公司名称或外国人姓名)：

我公司是一间(性质)的企业，公司有员工__人、占地__、年营业额__，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等_人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，_个月有效_次入境，停留_天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(__公司)负责。敬请接纳为盼!

附件：

1、被邀请人资料：

姓名性别国籍出生日期护照号码任职部门及职务

20__年__月__日

2、访华日程：(共___天)

时间访问地点事由

公司联系人：______________

电话：______________

手机：______________

(公司公章)

公司法人签名：______________

__年_月_日

来华邀请函12

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人XXX出具此邀请函，正式邀请XXX来中国xxx省xxx市工作一年。XXX在华的住宿地点将安排在XXXXXX，工作一年期间食宿由单位承担。

被邀请人姓名：XXX;性别：XXX;年龄：XXX;家庭地址：XXX;联系电话：XXX

邀请人姓名：XXX;性别：XXX;年龄：XXX;家庭地址：XXX;联系电话：XXX (可分行列明)

此致

敬礼!

邀请人：

日期：

来华邀请函13

领事馆签证处的先生/女士：

您好！

本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）来_省___市______（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

被邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______

邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______（可分行列明）

___

20__年_月_日

来华邀请函14

尊敬的xxx领事馆签证处官员：

您们好！

本人姓名xxx， 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号，住宅电话是（86）xxxx—xxxx。今特写此信邀请我的xx （邀请人与被邀请人关系）xxx（被邀请人姓名）于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxxxxxx。

我将负担其在此期间的一切开销。XXX（被邀请人姓名）的生日是X年X月X日；在xx国的住址是：XXX XXX ，XXX。

请负责官员予以批准，特此致谢，

此致

敬礼！

邀请人：

日期：年 月 日

来华邀请函15

尊敬的先生：

我们很高兴的通知您，您已被x有限公司聘用为销售部（工作）。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

您的基本工资为每月x元人民币。此外每月您可得到x元人民币的伙食补助。

在此提醒：您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬（若有）缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

您将依照中华人民共和国相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

如果您能够通过签署并在x年xx月xx日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。

我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。

顺颂商祺！

有限责任公司（盖章）

人力资源主管：（签字）

日期：x年xx月xx日

第三篇：2018.9年客商邀请函

邀 请 函

北京约瑟投资有限公司：

余川镇地处武穴市东北部，大别山南麓，素有“武穴东大门”之称，交通便利，区位优势明显，沪蓉高速公路、308省道、石松路穿境而过，京九铁路、长江黄金水道都在附近相通，黄冈红色旅游路直达佛教圣地横岗山景区、境内通村公路四通八达，是武汉城市经济圈的新投资热点，是典型的农业大镇，是黄冈市生态镇、湖北省森林城镇和武穴市东部大镇、武穴市经济圈中一座美丽的乡镇。

我镇境内旅游资源丰富，绿色自然资源、古色西游资源、黄色禅修资源、红色历史资源等旅游资源开发潜力较大，横岗山风景区、龙门花海景区、仙人湖水上乐园、一尖山禅修养生园、怡湖山庄等投资亿元的休闲旅游项目已相继建成，是投资旅游项目的理想之地，为加强合作、互利共赢，进一步丰富武穴市全域旅游格局，推进省级旅游名镇创建，我们诚挚邀请贵公司来我镇进行投资洽谈、共同发展，敬请安排为盼。

顺祝商祺！

武穴市余川镇人民政府

2018年9月26日

第四篇：外商来华邀请函格式

外商来华邀请函格式

篇一：官方正式外贸邀请函范本(invitation letter)--外商来华

Xx Company Ltd.Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China Tel: xxxx / Fax :xxxx The Consulate General of the P.R.China Visa Section Dear Sir or Madam, We’re pleased to invite Mr./MrsXX(Passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for business cooperation.Mr./MrsXX ’s personal information is as follow: Name as in Passport: xxxxxx Job title: xxxxxxx Passport #:xxx Date of issue:xxxxxx Date of expire: xxxxx We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.Thank you very much!Very truly yours, Name Job title Company name(then signature and chop)篇二：外商来华商务-邀请函格式-附简单英文样板-供外贸业务员使用

外商来华邀请函格式

A FORMAL VISA INVITATION格式 公司抬头 TO ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊ A FORMAL VISA INVITATION Dear Sir or Madam: We are very pleased to invite Mr.＊＊＊ come to our factory for visiting and business negotiation.The business trip will start from 18th April 2005.And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名 and us, they will come to China for many times.Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China.All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.Yours sincerely, General Manager signatur July 29, 2005 XXX, CEO XXX, VP Sales XXXXXXXX Corporation(Address)It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at(address)in August, 2003.This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products.We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.Yours truly, ★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)

1、邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件

3、双方购销合同

4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）

上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）

请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。

如何填写签证中的申请表呢？

在邀请外国人来华签证申报表中：

“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。

外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。

“邀请单位担保意见”内容大致如下：

兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。

“在华停留天数”最长为25天。

对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。

办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。

“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。

“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。

护照的复印件必须包含如下四项内容：

1、外商的姓名全称；

2、国籍；

3、护照的有效期；

4、护照的号码；

如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。

双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。

各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。

各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。以上小小资料，供参考！

一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政府有关签证的, 就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页

你们公司要准备：

营业执照复印件一份

申请报告一份

证明双方交流的信函2-3封

入境申请表2份 Invitation Letters Invite your guests with warmth and friendship!Be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event(who is the host/hostess?)exactly who is invited(can someone bring a guest, spouse, child?)what type of social event is being held the date, address, and time of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find what type of dress is appropriate or preferred the phone number and deadline to reply;precede these facts with “R.S.V.P.”(French abbreviation for “please reply”).Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!Sample formal invitation letter [Date] Dear Professor _____________ We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on[date].To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this.Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding.In order to process this, we will need you to complete some paperwork;we will be in touch shortly about this.If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN(tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this.We are also prepared to cover the costs(up to $______)for your travel to and accommodations in the Stanford area.We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses(i.e.coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less).If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Resea rch Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest.I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop.We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so.We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit.In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator(insert contact info here).The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.Best wishes, Faculty Coordinator Name of Workshop Stanford University 邀请函公司自己的格式(简单型)： XXXX CO.,LTD Add: xxx , xxx , xxx , city , China Tel: xxxxx/ Fax : xxxxx INVITATION LETTER DATE : XXX XX XX We xxxxxxx Co.,Ltd Located at xxxxxxxx Does Hereby Invite The Following Representative Of The Company : xxx 客人公司 xxx 地址 Name :-xxxx Passport # :-xxxx Date of Birth:-xxxxx Date of expiry :-xxxxx To Visit Our Company In China From xxxxx To xxxxx We Thank You in Advance for Your Cooperation.Yours Faithfully Name : 职务：

公司名：

公章

（接下来 直接扫描给外商）

篇三：官方正式外贸邀请函范本(invitation_letter)--外商来华

Xx Company Ltd.Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China Tel: xxxx / Fax :xxxx The Consulate General of the P.R.China Visa Section Dear Sir or Madam, We’re pleased to invite Mr./MrsXX(Passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for business cooperation.Mr./MrsXX ’s personal information is as follow: Name as in Passport: xxxxxx Job title: xxxxxxx Passport #:xxx Date of issue:xxxxxx Date of expire: xxxxx We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.Thank you very much!Very truly yours, Name Job title Company name(then signature and chop)

第五篇：来华邀请函集合

来华邀请函集合6篇

电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在当今社会生活中，需要使用邀请函的场合越来越多，拟起邀请函来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的来华邀请函8篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

《国务院关于职工探亲待遇的规定》第3条规定探亲假期分为以下几种：

(1)探望配偶，每年给予一方探亲假一次，30天。

(2)未婚员工探望父母，每年给假一次，20天，也可根据实际情况，2年给假一次，45天。

(3)已婚员工探望父母，每4年给假一次，20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。

(4)凡实行休假制度的职工(例如学校的'教职工)，应该在休假期间探亲;如果休假期较短，可由本单位适当安排，补足其探亲假的天数。

各省又有细则：

新疆按照《新人发字[20xx]2号》规定，婚后探亲假三年一趟，比国家规定少一年。其它还包括职工在退休前可享受一次探望自己的子女、兄弟姐妹等其它地方规定。

××市

××

区

××××

公司

(公司英文名称)

地址：

电话：

传真：

邮政编码：

邀

请

函

(被邀请的公司名称或外国人姓名)：

我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)

负责。敬请接纳为盼!

顺颂

商祺!

附件：

1、被邀请人资料：

姓

名

性别

国籍

出生日期

护照号码

任职部门及职务

×××

×

×××

×年×月×日

×××

××××××

×××

×

×××

×年×月×日

×××

××××××

2、访华日程：(共××天)

时间

访问地点

事由

×月×日

×××

××××××

×月×日

×××

××××××

×月×日

×××

××××××

(公司联系人：×××，电话及手机)

(公司公章)

公司法人签名：

年月日

中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好！

本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人（这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）来中国___省___市______（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

被邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______

邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______（可分行列明）

此致，敬礼！

邀请人：xxx

日期：20xx年xx月xx日

邀请人:

身份证号码:

住址:

联系电话:

邮箱地址:

被邀请人:

被邀请人护照号码为:

与邀请人关系:

美国住址:

联系电话:

邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址:xxxxx)。

邀请人签名:

xx年xx月xx日

邀请人：

身份证号码：

住址：

联系电话：

邮箱地址：

被邀请人：

被邀请人护照号码为：

与邀请人关系：

美国住址：

联系电话：

邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市进行商务洽谈X小时。

邀请单位签名：

xx年xx月xx日

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请____来xx省xx市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,xxx的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。