工程中心工程内勤岗位职责(最终定稿)

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第一篇:工程中心工程内勤岗位职责

工程中心内勤岗位职责

1.电话接待与来访接待;

2.部门通讯录的整理与更新;

3.总监周报、人事周报的统计与上报;

4.签单合同录入及保管;

5.开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;

6.工地信息资料的统计、核对与整理;

7.工程进度的管理;

8.在建工地尾款结算情况;

9.项目经理罚款的统计与核算;

10.施工人员定制工作服的统计与申请;

11.施工人员相关保险的办理;

12.办公室卫生、环境的监督与维护;

13.部门负责植物的维护;

14.部门办公用品的申请、领取与发放;

15.协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;

16.对工地回访的抽查;

17.协助上级及其他部门完成工程日常事务;

18.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

监理内勤岗位职责

1.电话接待与来访接待;

2.部门通讯录的整理与更新;

3.经理周报、人事周报的统计与上报;

4.工地信息资料的统计、核对与整理;

5.工程进度的管理;

6.监理罚款的统计与核算;

7.办公室卫生、环境的监督与维护;

8.部门办公用品的申请、领取与发放;

9.协助经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;

10.工地的回访、记录与跟踪;

11.协助上级及其他部门完成工程日常事务;

12.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

第二篇:中心内勤岗位职责

1.协助中心主任、副主任做好中心的日常行政工作。

2.负责办公室各类文件资料档案的整理保管工作,并按保密原则查阅管理。

3.负责起草中心计划、总结、规章制度以及内部公文(资料)等文字材料。

4.负责来信来访的处理工作,做好签收和登记。

5.负责中心行政文件资料、员工榜案合同、检查记录等的整理、归档工作。

6.做好中心各类书籍、报纸的购置、分类、保管、借阅和管理工作。

7.负责中心全体会议的记录工作,按要求编写会议纪要或决议。

8.负责中心固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作。

9.负责办公用品、劳保用品等的采购与领用并建立登记制度。

10.负责中心日常财务及报账等工作。

11.遵照中心人事管理规定,做好中心人事、工资、劳保、福利工作。

12.协助办理员工的招聘、录用、培训、辞退以及岗位设置、调整等工作。

13.根据中心安排,做好对内对外的各项宣传工作,提高中心形象。

14.负责宿舍文化建设以及宿舍文化节的协调工作。

15.负责中心文件、报刊等的收发工作。

16.完成中心领导安排的其他工作。

第三篇:工程内勤职责

工程中心内勤岗位职责

1.电话接待与来访接待;

2.部门通讯录的整理与更新;

3.总监周报、人事周报的统计与上报; 4.签单合同录入及保管;

5.开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;

6.工地信息资料的统计、核对与整理;

7.工程进度的管理;

8.在建工地尾款结算情况;

9.项目经理罚款的统计与核算;

10.施工人员定制工作服的统计与申请;

11.施工人员相关保险的办理;

12.办公室卫生、环境的监督与维护;

13.部门负责植物的维护;

14.部门办公用品的申请、领取与发放;

15.协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;

16.对工地回访的抽查;

17.协助上级及其他部门完成工程日常事务;

18.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

工程内勤岗位职责

1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;

2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

7.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

8.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。

9.参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

10.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

11.记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

12.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

13、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

14、负责完成项目领导交办的各项临时工作; 工程部办公室内勤岗位职责

主要工作职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械

11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

第四篇:工程中心申报

济发改高技„2012‟74号

济宁市发展和改革委员会关于印发

《济宁市工程实验室管理暂行办法》的通知

各县(市、区)发展改革局,济宁高新区经济发展局,市直有关部门:

为培育和发展战略性新兴产业,加快我市高技术产业发展和结构优化升级,提高我市产业自主创新能力和核心竞争力,我委将在若干高技术及新兴产业领域有重点、有步骤地建设一批市级工程实验室。为规范市级工程实验室建设管理工作,根据《国家工程实验室管理办法(试行)》、《山东省工程实验室管理暂行办法》等有关政策法规规定,特制订《济宁市工程实验室管理暂行办法》,现印发给你们,请遵照执行。

附件:《济宁市工程实验室管理暂行办法》

二〇一二年四月九日

主题词:高技术

工程实验室

办法

通知 信息公开选项:主动公开

济宁市发展和改革委员会办公室 2012年4月9日印发

济宁市工程实验室管理暂行办法

第一章 总

第一条

为增强我市自主创新能力,建设创新型济宁,济宁市发展和改革委员会(以下简称市发展改革委)将有重点、有步骤地建设一批市级工程实验室。为加强和规范市级工程实验室的建设和管理,根据《国家工程实验室管理办法(试行)》、《山东省工程实验室管理暂行办法》及有关规定,结合济宁实际,制定本办法。

第二条

本办法所称市级工程实验室是为提高产业自主创新能力和核心竞争力,突破产业结构调整和重点产业发展中的关键技术装备制约,强化对国家、省、市重大战略任务、重点工程的技术支撑和保障,依托企业、科研院所或高校等设立的研究开发实体。市级工程实验室是产业核心技术自主创新的试验平台,是促进应用基础研究成果向工程技术转化的重要途径,是强化产业技术基础和创新源头的有效手段,是我市创新体系的重要组成部分。

第三条 市级工程实验室的主要任务是:开展重点产业核心技术的攻关和关键工艺的试验研究、重大装备样机及其关键部件的研制、高技术产业化技术开发、产业结构优化升级的战略性、前瞻性技术研究等,以及研究产业技术标准、培养工程技术创新 人才、促进重大科技成果的应用、为行业提供技术支撑与服务等。

第四条

市级工程实验室的建设目标是:建立先进的研发试验设施和灵活高效的运行机制,形成结构合理、具有行业领先水平的创新团队;持续不断提供源头技术,增加产业技术供给;突破瓶颈制约,提升产业持续发展能力;完善企业自主创新支撑平台,促进技术创新体系建设并为培育成国家级、省级工程试验室打基础。

第五条

市级工程实验室的建设原则:

(一)坚持高水平、专业化,具备先进的设施、高层次的人才、显著的技术优势和突出的专业特色。

(二)坚持目标导向,围绕国家、省、市重大战略任务、重点工程,有重点地推进市级工程实验室的建设。

(三)坚持产学研相结合,发挥各方优势和积极性,建立健全协同共赢的合作机制。

(四)坚持整合创新资源,充分利用现有基础和条件,以增量投入带动资源的优化配置。

(五)坚持体制机制创新,针对不同行业特点和实际情况,探索有效的组织形式和管理模式。

(六)坚持突出重点,量力而行的原则,有序推进。

第二章 组织管理

第六条

市发展改革委是市级工程实验室建设的组织部门,主要职责:

(一)发布重点建设领域指南,指导市级工程实验室的建设、运行和发展。

(二)组织评审、审批市级工程实验室申请报告,对符合条件的市级工程实验室予以命名。

(三)组织市级工程实验室的运行评价。

第七条

各县(市、区)发改局,济宁高新区经发局,市直有关部门(以下简称“主管部门”)是市级工程实验室的申报部门,主要职责:

(一)组织本辖区或所属单位市级工程实验室的申报和管理。

(二)根据国家、省、市有关规定建立相应的管理制度,配合有关部门进行监督、检查等。

第八条

市级工程实验室申报单位主要职责:

(一)申报市级工程实验室,并对申报材料的真实性负责。

(二)按照市发展改革委批复文件的要求,实施市级工程实验室建设,落实市级工程实验室建设与运行的相关支撑条件,筹措市级工程实验室的建设和运行经费,保障市级工程实验室的正常运行。

(三)承担国家、省、市有关部门委托的研发任务,保证市级工程实验室的开放和共享,为国家、省、市相关重大战略任务、重点工程提供研发和实验条件。

(四)按照要求向主管部门报送市级工程实验室建设和运行情况。

第三章 申报与审批 第九条

拟申报市级工程实验室的单位,应根据市发展改革委发布的建设领域等要求,编写工程实验室申请报告(编制大纲见附件一),报主管部门审查。

第十条

申请市级工程实验室应符合以下基本条件:

(一)申请单位应长期从事相关领域的研发,具有主持国家或省重点科研项目的经历,具备良好的产学研合作基础。

(二)申请单位应在本领域具有先进的研发试验设施和相应的技术创新团队,拥有一批能够带动产业发展的高水平研发成果和技术储备。

(三)市级工程实验室应定位明确、发展思路清晰,任务和目标合理。

(四)有规范的工程实验室管理体制和运行机制。

(五)符合国家、省、市其他相关规定。

第十一条

主管部门组织符合条件的依托单位编制工程实验室建设项目申请报告,在严格审查的基础上,择优向市发展改革委申报。

第十二条 市级工程实验室的设立采取竞争择优的办法,原则上每个专业领域只设立一个工程实验室。

第十三条 市发展改革委组织专家或委托评估咨询机构对市级工程实验室申请报告进行评审,根据评审意见,经综合研究后择优批复符合条件的申请报告,并对市级工程实验室予以命名。

第四章 监督管理 第十四条 市级工程实验室名称、申报单位或主管部门如需变更,须经市发展改革委审核批准。市发展改革委可根据国家、省、市产业政策和重大战略任务等需要以及市级工程实验室实际运行状况,对市级工程实验室进行重组、整合、撤销等。

第十五条 市级工程实验室建设和运行中出现下列情况之一的,主管部门应及时纠正;情节严重的,市发展改革委将予以通报,并采取暂停受理建设单位申报项目、撤销市级工程实验室称号等措施。

(一)擅自改变实验室建设目标、内容。

(二)财务管理制度不健全、会计核算不规范。

(三)有重大质量、安全、环境等问题,造成较大经济损失和较坏社会影响。

(四)有重大弄虚作假、伪造或瞒报行为。

(五)有其它违规情况,造成严重后果的。

第十六条

市级工程实验室实行运行情况年报制度。建设单位应按时将工程实验室工作报告(编制提纲见附件二)上报主管部门;主管部门将上运行工作报告审核、汇总后于每年3月底之前报市发展改革委。

第十七条 市级工程实验室实行优胜劣汰、动态调整的运行评估管理机制。市发展改革委每两年对授牌的市级工程实验室进行一次评价。

第十八条 市级工程实验室应予评价年的3月底前将评价材料报主管部门,主管部门要对评价材料进行审查,并出具审查 意见,与当年4月15日前报市发改委。评价材料包括工程实验室工作报告(编制提纲见附件二)及相关证明材料。

第十九条 市发展改革委组织专家或委托中介机构评价机构对上报材料及相关情况进行核查与评价。

第二十条 市发展改革委将评价结果通知主管部门,并将其作为工程实验室管理的重要依据。对取得较好评价,运行成绩突出者给予表彰,对管理不善者限期整改;对连续两次考评不合格或不上报考评材料的,取消其市级工程实验室资格。被评为优秀和良好的市级工程实验室,市发展改革委将择优推荐申报省级、国家级工程实验室,并在条件成熟时对运行较好的市级工程实验室的创新能力建设给予必要的支持。

第五章 附 则

第二十一条

市级工程实验室统一命名为:“济宁市××工程实验室”。

第二十二条

本办法自颁布之日起开始施行。第二十三条 本办法由市发展改革委负责解释。

附件一:市级工程实验室申请报告编制大纲 附件二:工程实验室工作报告编制提纲 附件一:

市级工程实验室申请报告编制大纲

一、实验室建设摘要

二、实验室建设的依据、背景与意义

三、技术发展与应用前景分析

1、国内外技术状况与发展趋势预测分析

2、技术发展的比较(包括本单位技术水平优势和劣势、关键技术突破点等)

四、申报单位概况和建设条件

1、申报单位及主要发起单位概况

2、拟工程化、产业化的主要科研成果及其水平

3、与工程实验室建设相关的现有基础条件

五、主要方向、任务与目标

1、市级工程实验室的主要发展方向

2、市级工程实验室的主要功能与任务

3、市级工程实验室拟进行技术突破的方向

4、市级工程实验室的近期和中期目标

六、组织机构、管理与运行机制

1、实验室建设法人单位概况

2、市级工程实验室的机构设置与职责

3、主要技术带头人、管理人员概况及技术团队情况

4、运行和管理机制

七、其它需说明的问题

八、相关文件所要求的附件、附图、附表 附件二:

工程实验室工作报告编制提纲

一、发展规划和目标的实现

1、发展规划、研究计划的制定与实施

2、发展目标的实现

二、建设情况

1、基础设施、装备建设状况和投资情况

2、创新机制建设和技术队伍建设

三、工程实验室的工作情况

1、承担的科研任务和完成情况

2、关键技术研发的重大进展

3、研究成果、专利、获奖以及成果工程化和产业化情况

4、国内外技术交流及人员培训情况

5、对行业的贡献

四、工程实验室运行管理机制

1、治理结构和运行管理机制

2、创新合作、开放交流、人才吸引和激励机制

3、成果转化机制的建立和运行情况

五、其它情况及相关建议

第五篇:工程中心2009工作总结

工程中心

2009年总结

时间过得飞快,眨眼间,我加入公司已经近两个月了,现对这段时间的工作进行总结,以期能在其中吸取经验教训,在稳固原有的工作基础上开展新工作。

一、主要的工作有:

1.对xxxx工厂调试的支持(包括变桨和变频、主控)

2.对于客户现场安装及调试的支持(只是变桨设备)。

3.承接xxxx的整机调试工作(截止到2010年1月20日,共有4台风机调试完成)

二、存在问题

1.人员严重不足,不足以满足对于客户的支持工作

2.技术及经验不足

3.现场经验不足

4.部门的规章制度的短缺

三、解决办法

1.对于本部门人员严重不足的问题,将协同人事等部门从学校或者社会招聘人员,补足人员需求

2.对于人员技术经验不足的问题,将:

1)部门内部进行培训及经验交流,让大家把遇到的不同问题进行沟通,为以后同样问题的处理,理清思路,缩短处理时间

2)获得研发和生产部门支持。使研发部门对本部门人员进行内部的培训

3)部门新进人员参与到生产的组装及调试等工作,了解熟悉产品

4)选派人员参加专业的培训,提高大家的技术水平

3.当大家对于产品都有一定的熟悉后,将人员派到现场:

1)熟悉并了解现场的环境

2)把在工厂学到的所有知识整体运用,解决产品的问题

3)增强人员独自及团体工作的能力

4)培养大家的现场协调及沟通能力

4.本部门现在的各项规章制度不完善,我们将完善部门的各项规章制度

四、2010年规划

2010年,工程中心将继续完成公司的产品服务支持工作及风场工程的承接工作,为了把公司的产品服务做到极致,我们将:

1)对内,员工增加技术培训,增加大家的处理问题的能力,争取快捷、高速的完

成客户的技术支持服务。

2)全面承接公司的产品(变桨、变频和主控)服务工作

3)对外,联系客户,搞好关系,找到自身的不足并满足客户的要求

4)承接风场的工程服务工作(包括安装、调试),其中承接1个风场的安装指导工

作,3-4个风场的调试工作,让大家尽快的融入到风场的工作当中。

2010年,对于工程中心既是机遇,也是挑战的一年,我们将在公司领导下,努力完成公司的各项任务。

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