七、邀请信

第一篇：七、邀请信

（一）邀请信的定义和作用

邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。

邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种

学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。

（二）邀请信的特点

1.类似于请柬的约请性

在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。

首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。

其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。

再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。

2.类似于通知的告知性

邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。

首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布，涉及面要比通知还要广。

其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。

（三）邀请信的类型

1.邀请参加活动的邀请信

由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。

2.邀请参加会议的邀请信

这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。

3.邀请学者主持答辩的邀请信

这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。

（四）邀请信的写作

1.标题

有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。

2.称呼

如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。

3.正文

这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：

活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。

开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。

热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。

4.落款

在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。

【例文一】

邀请信

第二届中国沈阳国际汽车工业博览会将于2001年8月15日至8月19日在沈阳（国际）汽车博览交易中心隆重举行。这是继1999年中国汽车工业总公司和沈阳市人民政府共同举办＇99沈阳国际汽车工业博览会后的又一次汽车博览盛会。此次博览会由中国汽车工业总公司、沈阳市人民政府主办，由中汽对外经济技术合作公司、沈阳市汽车产业发展办公室承办，由沈阳市经济贸易委员会及沈阳（国际）汽车博览交易中心有关

第二篇：七、邀请信

（一）邀请信的定义和作用

邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。

邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。

（二）邀请信的特点 1.类似于请柬的约请性

在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。

再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。2.类似于通知的告知性

（三）邀请信的类型 1.邀请参加活动的邀请信

这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。3.邀请学者主持答辩的邀请信

（四）邀请信的写作 1.标题

有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。2.称呼

如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。3.正文

这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：

活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。

开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。

热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。4.落款

在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。

【例文一】

邀请信

第二届中国沈阳国际汽车工业博览会将于20xx年8月15日至8月19日在沈阳（国际）汽车博览交易中心隆重举行。这是继1999年中国汽车工业总公司和沈阳市人民政府共同举办＇99沈阳国际汽车工业博览会后的又一次汽车博览盛会。

第三篇：邀请信

政治与行政学院科技创新素养表彰大会

暨第三届“社科之光”大学生课外学术科技作品竞赛启动仪式

邀请信展人文素养新风貌，树雄心少年多创新。立壮志高攀科技峰，激青年进取时代音。

科技创新，少年先行。回首政治与行政学院第二届“社科之光”大学生课外学术科技作品竞赛，政治与行政学院在党的十七大精神的指引下，认真践行我校“厚德博学，追求卓越”的校训，依托学科优势，结合专业特色，强化学风建设，努力培养学生的科技创新意识、创新精神，提升学生科技创新素养。

活动开展以来政治与行政学院积极响应校团委的精神，全院师生积极筹备第八届“创新杯”大学生科技文化节，选择新颖课题，认真调研，写出了一批观点新颖、创新性强、具有一定学术水平的学术科技作品参与到赛事中来，并取得优秀的成绩。政治与行政学院还高度重视社会实践活动，不仅将其作为广大学生了解国情、民情的有效方式，也将其作为广大同学深入农村、服务农民、促进农村经济发展、推进和谐社会建设的一条重要途径。2008年，在学院的认真组织下，政治与行政学院的社会实践活动也取得了突出的成绩，产生了良好的社会反响。不仅如此，政治与行政学院的学生还在学院老师的指导下积极参加文科大学生计算机竞赛、大学生英语竞赛、大学生英语演讲比赛、大学生广告艺术大赛、湖北省科技成果奖、湖北省优秀学士学位论文奖、“创新杯”、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、创业计划赛及全国、全省有关大学生素质教育的活动及比赛并获得了较好的成绩，体现了较高的学术水平和学术素养。

为贯彻我校“育人为本，学术至上”的办学理念，实现“四强”人才的培养目标，树立创新先进的榜样，提高创新精神的认识，培养我院青年大学生的创新精神，提高大学生学术研究兴趣和水平，营造全院师生投身学术科技创新活动的良好氛围，政治与行政学院决定于2009年4月16日19：00在工会活动中心二楼举办科技创新素养表彰大会暨第三届“社科之光”大学生课外学术科技作品竞赛启动仪式。届时，我院将展示第二届“社科之光”大学生课外学术科技作品竞赛的优秀成果，表彰先进团队和先进个人并启动第三届“社科之光”大学生课外学术科技作品竞赛。

政治与行政学院诚挚邀请各兄弟学院学生会主席团代表、校科技协会主要负责人和各学院学生会学术与实践部主要负责人前来观摩指导，提出宝贵的建议。

为理想插上创新的翅膀，向科技进军。用智慧托起明天的太阳，与世纪同行。

武汉理工大学政治与行政学院

2009年4月15日政治与行政学院科技创新素养表彰大会

暨第三届“社科之光”大学生课外学术科技作品竞赛启动仪式

活动介绍为了加强对“创新杯”、“挑战杯”等学术科技竞赛的宣传，让广大学生更好地了解我院近年来在科技创新方面取得的成果和学院特色活动的开展情况，同时，也为更好激励学院学生参与学术研究的热情，扩大学院特色科技活动影响力，现政治与行政学院特举办创新素质表彰大会暨第三届“社科之光”大学生课外学术科技作品竞赛启动仪式。

一、活动主题

实践科学发展观，科技创新我先行

二、活动时间

2009年4月16日晚7：00

三、活动地点

工会活动中心二楼

四、参与人员

全院教师，参加第八届“创新杯”课外科技作品竞赛和创新基金项目立项的所有成员，暑期社会实践队所有成员，学院学生代表

五、邀请嘉宾

政治与行政学院杨怀中院长、党委高鸣放书记、毛传清副院长、文道贵副院长、张光华副书记，学院各部门负责人，各兄弟学院学生会主席团代表，校科技协会主要负责人，各学院学生会学术与实践部主要负责人

六、活动开展流程

1、主持人介绍与会嘉宾。

2、学院2008年科技活动及成果展示。

3、宣读“创新杯”、社会实践获奖公告。

4、宣读学院创新素养奖励公告。

5、颁奖

6、院长致辞

武汉理工大学政治与行政学院

2009年4月15日